Afsnit om sygefravær, Personaleredegørelse 2016 Sygefravær I sygefraværsstatistikken for 2015 indgår 26.837 fuldtidsansatte set som gennemsnit over hele året. Sygefraværsstatistikken viser det registrerede sygefravær i forhold til følgende fire fraværsårsager: Sygedage, arbejdsskader, delvis syg og 56 timer. Fraværsårsagerne barns 1. og 2. sygedag samt graviditetskomplikationer indgår ikke i sygefraværsstatistikken. Sygefraværet generelt Det gennemsnitlige sygefravær for ansatte ved Region Midtjylland under ét var i 2015 på 10,89 sygedage svarende til et sygefravær på 4,57 %. Det samlede sygefravær i 2015 svarer til 1.226 fuldtidsstillinger. Der er en lille stigning i sygefraværet fra 2014 til 2015, men som det fremgår, er der samlet set tale om et pænt fald i sygefraværet fra 2007-2015. Figur 13: Udvikling i sygefravær 2007-2015 Gns. sygedage pr. fuldtidsstilling 14 12 10 8 6 4 12,29 12,12 11,82 11,51 11,44 10,9 10,74 10,84 10,89 7,49 7,12 7,10 7,00 6,72 6,41 6,59 6,25 6,36 5,18 4,72 4,63 4,51 4,72 4,49 4,59 4,54 4,15 2 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 År Gns. sygedage pr. fuldtidsstilling Gns. sygedage (lang) pr. fuldtidsstilling Gns. sygedage (kort) pr. fuldtidsstilling Tabel 10: Sygefravær 2014 og 2015 Regionsniveau År Antal fuldtidsstillinger pr. fuldtidsstilling (kort) pr. fuldtidsstilling (lang) pr. fuldtidsstilling Fravær i procent 2014 26.991 10,84 6,25 4,59 4,54 % 2015 26.837 10,89 6,36 4,54 4,57 %
Sygefraværet fordelt på enheder, stabe og fællesfunktioner Sygefraværet på de somatiske hospitaler og Præhospitalet var i 2015 på 10,03 sygedage pr. fuldtidsstilling svarende til en sygefraværsprocent på 4,24 %. Det højeste gennemsnitlige sygefravær på de fem hospitalsenheder var på Aarhus Universitetshospital med 10,36 sygedage pr. fuldtidsstilling. Det laveste sygefravær på et somatisk hospital var på Hospitalsenheden Vest med 9,46 sygedage i gennemsnit. Tabel 11: Sygefravær 2015 Somatiske hospitaler samt Præhospitalet Hospitalsenhed Antal fuldtids- pr. fuldtidsstilstillinger ling (kort) pr. fuldtidsstilling (lang) pr. fuldtidsstilling Fravær i procent Aarhus Universitetshospital 9.045 10,36 6,37 3,98 4,34 % Hospitalsenhed Midt* 4.023 10,08 6,10 3,99 4,28 % Hospitalsenheden Vest 3.291 9,46 5,66 3,80 4,10 % Regionshospitalet Randers 1.660 9,67 6,09 3,57 4,06 % Regionshospitalet Horsens 1.474 9,73 5,81 3,92 4,02 % Præhospitalet 109 8,52 4,92 3,60 4,10 % Somatiske hospitaler og Præhospitalet 19.603 10,03 6,12 3,91 4,24 % * Sammenligner man sygefraværet på Hospitalsenhed Midt med de øvrige somatiske hospitaler, så udgør sygefraværet på Hammel Neurocenter i 2015 14,04 sygedage pr. fuldtidsstilling. Eksklusiv Hammel Neurocenter, så ligger sygefraværet på Hospitalsenheden Midt på 9,44 sygedage pr. fuldtidsansat. Sygefraværet i Psykiatri og Social var i 2015 på 14,48 sygedage pr. fuldtidsstilling svarende til en sygefraværsprocent på 6,08 %. Socialområdet havde et gennemsnitligt sygefravær på henholdsvis 16,62 sygedage og 7,06 %, mens Psykiatrien (inkl. Psykiatri og Social, administrationen) havde et gennemsnitligt sygefravær på 12,83 sygedage i gennemsnit svarende til en sygefraværsprocent på 5,33 %. Tabel 12: Sygefravær 2015 Psykiatri og Social Antal fuldtidsstillinger pr. fuldtidsstilling (kort) pr. fuld- (lang) pr. fuldtidsstilling tidsstilling Fravær i procent Psykiatrien inkl. PS, administrationen 2.802 12,83 7,27 5,55 5,33 % Socialområdet 2.168 16,62 7,84 8,79 7,06 % Total Psykiatri og Social 4.969 14,48 7,52 6,96 6,08 % Sygefraværet i Regional Udvikling var i 2015 på 7,52 sygedage i gennemsnit svarende til en sygefraværsprocent på 3,03 %. Tabel 13: Sygefravær 2015 Regional Udvikling Antal fuldtidsstilli pr. fuldtidsstilling Gnsn. syge- dage (kort) pr. fuldtidsstilling Gnsn. Sygedage (lang) pr. fuldtidsstilling Fravær i procent Regional Udvikling 129 7,52 4,01 3,52 3,03 %
Sygefraværet i stabe og fællesfunktioner var i 2015 på 8,75 sygedage i gennemsnit svarende til en sygefraværsprocent på 3,37 %. Tabel 14: Sygefravær 2015 Stabe og fællesfunktioner Antal fuldtidsstillinger pr. fuldtidsstilling (kort) pr. fuldtidsstilling Gnsn. Sygedage (lang) pr. fuldtidsstilling Fravær i procent Stabe og fællesfunktioner 1.422 8,75 5,43 3,31 3,37 % Sygefraværets udvikling Somatiske hospitaler og Præhospitalet Tabel 15 viser sygefraværets udvikling i perioden 2007 til 2015 på de somatiske hospitaler og præhospitalet. I 2015 var sygefraværet næsten status quo set i forhold til 2014, dog samlet set med en marginal stigning fra 10,02 til 10,03. Tabel 15: Gennemsnit antal sygedage pr. fuldtidsstilling i perioden 2007 2015 Navn i tidligere organisering (2007-2010) 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Hospitalsenhed Aarhus Universitetshospital Århus Sygehus 13,36 12,07 12,19 11,70 Skejby Sygehus 10,54 10,18 10,20 9,59 10,73 10,42 10,35 10,34 Hospitalsenheden Vest 10,65 11,05 11,75 10,63 10,32 9,11 9,65 8,98 9,46 Hospitalsenhed Midt Regionshospitalet Viborg, Skive mv. 11,40 10,58 10,13 9,56 Regionshospitalet Silkeborg mv. 14,35 12,06 14,42 12,51 10,99 9,66 9,57 10,07 Regionshospitalet Randers 10,70 10,25 11,05 9,93 9,95 9,32 9,67 9,88 9,67 Regionshospitalet Horsens 11,61 11,70 12,40 10,74 9,63 9,02 9,47 10,59 9,73 Præhospitalet* - - - 9,05 6,30 9,03 5,91 6,84 8,52 Total for somatiske hospitaler og Præhospitalet 11,90 11,17 11,63 10,76 10,53 9,85 9,93 10,02 10,03 * Præhospitalet har kun eksisteret en del af perioden og indgår derfor først fra 2010 10,36 10,08 Psykiatri og Social, Regional Udvikling, stabe og fællesfunktioner Tabel 16 viser sygefraværets udvikling i perioden 2007-2015 for Psykiatri og Social inkl. PS administrationen. Det fremgår, at sygefraværet i Psykiatri og Social har været nogenlunde konstant i perioden 2007-2015 dog med en svagt faldende tendens fra 2009-2012. Fra 2012 til 2013 var faldet mere markant med 0,77 sygedage pr. fuldtidsansat. Fra 2013 til 2015 er der sket en lille stigning. Som det fremgår af tabel 12, var sygefraværet højere på socialområdet (16,62) end i Psykiatrien (12,83). Tabel 16: Gennemsnit antal sygedage pr. fuldtidsstilling i perioden 2007-2015 Område 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Psykiatri og Social 14,74 14,81 14,75 14,61 14,57 14,47 13,70 14,14 14,48
I tabel 17 kan man se sygefraværet på de øvrige områder. Tabel 17: Gennemsnit antal sygedage pr. fuldtidsstilling i perioden 2007 2015 Område 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Regional Udvikling 6,57 5,22 7,60 10,37 10,52 7,95 4,89 7,50 7,52 Stabe og fællesfunktioner 6,52 9,48 8,89 9,18 10,19 9,82 8,36 8,17 8,75 Det skal bemærkes, at de enkelte områder vist i tabel 16 og 17 ikke umiddelbart kan sammenlignes på grund af forskelligartede funktioner og deraf følgende meget forskelligartet personalesammensætning. Sygefravær og faggrupper Tabel 18 viser sygefraværet i 2014 og 2015 samt forskellen fordelt på større faggrupper. Der er store forskelle i niveauet for sygefraværet faggrupperne imellem. Husassistenter havde et gennemsnitligt sygefravær på 16,90 sygedage pr. fuldtidsansat, mens ansatte på chefaftalen havde det laveste sygefravær med et gennemsnit på 4,61 sygedage pr. fuldtidsansat. Det fremgår også af tabellen, at det gennemsnitlige sygefravær er faldet mest for rengøringsassistenter med 4,1 sygedage pr. fuldtidsstilling, mens det steg mest for farmakonomer med en stigning på 7,49 sygedage pr. fuldtidsstilling. Man bør bemærke, at faggruppernes meget forskellige størrelse har betydning for de ret store ændringer, der kommer i de mindre faggrupper.
Tabel 18: Sygefravær på faggrupper Fordelt på faggrupper Fuldtids-ansatte 2015 Sygedage pr. fuldtidsansat 2015 Sygedage pr. fuldtidsansat 2014 Forskel 2014-2015 Husassistenter 84 16,90 17,07-0,17 Erhvervsuddannelse, serviceassistenter/-elever 704 16,84 16,96-0,12 Farmakonomer 160 16,74 9,25 7,49 Pædagoger, døgninstitutioner 1.019 16,69 16,26 0,43 Social- og sundhedspersonale 1646 16,40 14,66 1,74 Omsorgs- og pædagogmedhjælpere 448 15,45 14,21 1,24 Servicemedarbejder 564 15,27 16,54-1,27 Sygehusportører 194 14,73 12,71 2,02 SOSU elever 718 14,22 15,96-1,74 Lægesekretærer 1.981 13,19 12,67 0,52 Ergoterapeuter 340 12,12 10,74 1,38 Rengøringsassistenter 388 11,84 11,78 0,06 Lærere, specialundervisning 101 10,99 12,19-1,2 Region Midtjylland i alt 26.837 10,89 10,84 0,05 Radiografer 330 10,85 9,65 1,2 Socialrådgivere 93 10,80 14,90-4,1 Sygeplejersker 7993 10,50 10,88-0,38 Administration og IT-personale (HK) 1.163 10,18 10,33-0,15 Håndværkere 334 10,02 9,53 0,49 Jordemødre 348 9,14 10,20-1,06 Bioanalytikere 1024 9,13 10,34-1,21 Fysioterapeuter 466 9,11 10,50-1,39 Akademikere 1571 7,23 7,17 0,06 Ledere Sundhedskartellet 665 6,31 5,63 0,68 Yngre Læger 1899 5,58 5,67-0,09 Overlæger, lægelige chefer 1.299 5,22 5,40-0,18 Chefaftaler 100 4,61 4,19 0,42
Sygefravær og køn Tabel 19 viser, at omkring 4/5 af de ansatte i Region Midtjylland er kvinder, og de havde i 2015 i gennemsnit et sygefravær på 11,46 sygedage svarende til 4,80 %. Mænds sygefravær lå på 8,60 sygedage svarende til 3,63 %. Kvinders højere sygefravær kan ses i sammenhæng med tabel 18: Sygefravær på faggrupper. Der er tilsyneladende et højere sygefravær i faggrupper med høj andel af kvinder. I disse faggrupper har mænd også et højere sygefravær end generelt set for mændene. Tabel 19: Sygefravær fordelt på køn Køn Antal fuldtidsstillinger Sygefravær i procent 2015 Gns. sygedage i 2015 Kvinder 21.516 4,80 % 11,46 Mænd 5.320 3,63 % 8,60 Total 26.837 4,57 % 10,89 Udviklingen i sygefraværet fordelt på køn vises i figur 14. Det ses, at sygefraværet for mænd var nogenlunde stabilt fra 2007 til 2015, dog med et udsving i 2011. Sygefraværet for kvinder er samlet set faldet fra 13,19 sygedage til 11,46 sygedage pr. fuldtidsstilling fra 2007 til 2015. Isoleret set er der dog sket en stigning fra 2013 til 2015. Der med andre ord sket en kraftig indsnævring af forskellene på sygefraværet kønnene imellem. I 2007 var sygefraværet 56 % højere hos kvinderne, mens det i 2015 i gennemsnit var 33 % højere for kvinder end for mænd. Figur 14: Udvikling i sygefravær 2007-2015 fordelt på køn 14 13 12 11 10 9 8 13.19 12.76 12,50 12,11 11,91 11,4411,46 11,4011,20 9,02 8.77 8.49 8.45 8,30 8,30 8,60 8,41 8,29 12.29 12.12 11.82 11,51 11,44 10,9010,74 10,8410,89 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 7 6 Kvinder Mænd I alt Køn
Sygefravær og alder Belyser man sygefraværet fordelt efter medarbejdernes alder, er der følgende tendenser. Sygdom i perioder på 1-28 dage (korttids sygefravær) er nogenlunde konstant på tværs af aldersintervaller, mens langtidssygdom (29 dage og opefter) stiger med alderen. Sidstnævnte er en konsekvens af, at jo ældre man er, jo større er risikoen for at blive ramt af alvorlige længerevarende sygdomme. Sygefravær fordelt på 5 års intervaller for alle regionens ansatte vises i tabel 20. Tabel 20: Sygefravær 2015 fordelt efter aldersgrupper Alder Antal fuldtidsstillinger Gns. sygedage i 2015 Gns. sygedage (kort) i 2015 Gns. sygedage (lang) i 2015 Sygefravær i procent -19 74 6,48 5,13 1,35 2,49 % 20-24 700 10,58 7,31 3,27 4,37 % 25-29 2.651 8,78 6,26 2,52 3,81 % 30-34 3.272 9,77 6,38 3,39 4,20 % 35-39 3.602 11,24 6,35 4,89 4,72 % 40-44 3.620 11,19 6,56 4,64 4,75 % 45-49 3.438 11,04 6,55 4,49 4,64 % 50-54 3.575 11,83 6,29 5,54 4,93 % 55-59 3.437 11,91 6,48 5,43 4,94 % 60-2.468 10,93 5,57 5,36 4,44 % Total 26.837 10,89 6,36 4,54 4,57 %
Sygefraværet fordelt på måneder Sygefraværet varierer henover året, som det fremgår af figur 15. I vintermånederne er der typisk mindst en influenzaepidemi og smitterisikoen er generelt højere, idet flere vira florerer. I sommermånederne holder de faste medarbejdere endvidere typisk sommerferie, og hvis sygdommen indtræffer, efter at medarbejderen er gået på ferie, tæller det ikke med i statistikken. Det forklarer, at sygefraværet i februar 2015 var næsten dobbelt så stort som i juli 2015 Selv om det ved OK11 blev muligt at få erstatningsferie ved sygdom under ferie dog først efter 5 sygedage og fremvisning af lægeerklæring vurderes dette ikke at have haft nogen stor effekt. Figur 15: Sygefraværet fordelt på månederne i 2015 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 5,29% 5,68% 5,46% 4,10% 3,96% 4,22% 2,86% 3,65% 4,89% 4,86% 5,37% 4,69% 2,00% 1,00% 0,00% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec
Sygefraværets fordeling på ugedage Figur 16 viser, at der ikke er stor forskel i sygefraværet fordelt på hverdage i Region Midtjylland. Fraværet er jævnt fordelt på ugens fem første dage med den højeste andel på tirsdage (16,11 %) efterfulgt af onsdage (16,01 %) og fredage, som er den hverdag, der har det laveste sygefravær (14,83 %). Søndag og lørdag er de dage, som har den laveste andel af sygefraværet med hhv. 10,97 % og 11,00 %. Forklaringen er formentlig, at medarbejdere, der bliver syge eksempelvis fredag aften, og ikke har arbejdsdag før mandag, typisk først sygemelder sig mandag morgen, hvis de til den tid stadigvæk er syge. Derfor vil der udelukkende være registreret sygefravær af helt kort varighed på lørdage og søndage for de medarbejdere, der har vagter på disse dage. Figur 16: Sygefravær fordelt på ugedage 2015 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 16,11% 16,01% 15,26% 15,81% 14,83% 11,00% 10,97% mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag Definitioner og afgrænsninger: Kilde Sygefraværsstatistikken for 2015 er baseret på udtræk fra Region Midtjyllands BI-værktøj (Business Intelligens), Tableau, hvor det er muligt at trække fraværsstatistik på alle organisatoriske niveauer fra regionsniveau til personniveau. Tableau baseret på data fra Silkeborg Data. Indholdt i datagrundlag Sygefraværsstatistikken for 2015 bygger på de oplysninger, der er indberettet til Silkeborg Data ud fra de registreringer, der er foretaget i vagtplanlægningssystemer (primært Tjenestetid) eller i fraværsregistreringssystemet (Regionshusene mv.). Metodemæssigt er der taget udgangspunkt i en fælles forståelse mellem de fem regioner om grundlaget for udarbejdelse af fraværsstatistiker. Samtlige regionens
ansatte inkl. timelønnede, ansatte i arbejdstilbud, fleksjob og skånejob i perioden 1. januar 2015 til 31. december 2015 indgår i fraværsstatistikken. Fraværsårsager Sygefraværsstatistikken viser det registrerede sygefravær i forhold til følgende fire fraværsårsager: Arbejdsskader, delvis syg, sygedage og 56 timer. Fuldtidsansatte/fuldtidsstillinger: Antal fuldtidsansatte/fuldtidsstillinger er en opgørelse af antal præsterede arbejdsårsværk i opgørelsesperioden. Antal arbejdsårsværk beregnes ud fra antallet af normtimer for fastlønnede og det indberettede timetal for timelønnede på baggrund af den generelle fuldtidsnorm for opgørelsesperioden. Årsnormen i 2015 var 1931,4 timer. Sygedage pr. fuldtidsstilling Det gennemsnitlige antal sygedage pr. fuldtidsstilling er opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage. Sygedage (arbejdsdage) Det samlede antal fraværsdage opgjort i arbejdsdage. Det vil sige, at kun dage, hvor der er registreret fraværstimer, er medregnet (det vil sige dage, hvor medarbejderen skulle have været på arbejde). Sygedage (kalenderdage) Det samlede antal registrerede fraværsdage i en fraværsperiode, det vil sige inklusiv lørdage/søndage og helligdage, selvom medarbejderen ikke skulle have været på arbejde disse dage. Kort- og langtidssygdom Det korte sygefravær er defineret som det gennemsnitlige antal sygedage pr. fuldtidsstilling opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage, hvor antallet af sammenhængende sygedage er 28 dage eller mindre. Det længerevarende sygefravær er defineret som det gennemsnitlige antal sygedage pr. fuldtidsstilling opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage, hvor antallet af sammenhængende sygedage er højere end 28 dage. Fravær i procent Det procentvise sygefravær er beregnet som forholdet mellem antal sygetimer og antal præsterede årsværk opgjort i timer.