Indkaldelse til Generalforsamling i Onsdag den 6. april 2011 kl. 19.00 i Sognegården Gammel Viborg Vej 17 I år har vi inviteret sikringsrådgiver Andreas Mylund fra Nordjyllands politi til at fortælle om, hvad man hver især kan gøre for at undgå indbrud/tyveri i sit eget hus, og hvad vi i fællesskab kan gøre for også at undgå det. Vedlagt: Dagsorden i henhold til vedtægterne Revideret regnskab for 2010 Bestyrelsens forslag til budget for 2011 Bestyrelsens forslag under punkt 4 For at kunne arrangere generalforsamlingen vil vi meget gerne have tilmeldinger. Aflever derfor venligst nedenstående tilmeldingsseddel eller send en mail med de samme oplysninger til: bestyrelsen@svenstruphoej.dk senest den 28. marts Tilmelding til Generalforsamling for Svenstruphøj nr: Antal deltagere: Referatet fra generalforsamlingen vil være tilgængeligt på i elektronisk form på grundejerforeningens hjemmeside senest en måned efter generalforsamlingen. Hvis det ønskes i papirform så sæt kryds her: Denne seddel afleveres på Svenstruphøj 6 senest 28. marts
Dagsorden Generalforsamlingen 2011 Vi starter med at høre sikringsrådgiver Andreas Mylund fra Nordjyllands politi, og derefter starter vi generalforsamlingen. Dagsorden jf. grundejerforeningens love ( 4) 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om det forløbne år samt godkendelse heraf 3. Forelæggelse af revideret regnskab for 2010 samt godkendelse heraf 4. Indkomne forslag Vedlagt er 1 forslag fra bestyrelsen. Andre kan komme til, se nedenfor. 5. Fastlæggelse af budget og kontingent for 2011 Bestyrelsens budget er vedlagt Kontingentet foreslås igen i år sat til 2.500 kr. 6. Valg til bestyrelsen samt suppleanter 7. Valg af revisor samt revisorsuppleant 8. Eventuelt Vedr. punkt 4 foreskriver grundejerforeningens love, at forslag fra medlemmer indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne senest 7 dage inden samme. Forslag kan afleveres skriftligt til formanden, Svenstruphøj 6, senest onsdag den 23. marts 2011. Vedr. punkt 6 skal der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer, begge for 2 år samt 2 suppleanter, begge for et år. På bestyrelsens vegne Jan Vølker Formand Svenstruphøj 6
Resultatopgørelse for 2010 for Konto nr. Regnskab 1/1 til 31/12 2010 Udgifter Indtægter Kontingent 1. 0,00 242.600,00 Administration 2. 10.969,75 0,00 Drift & vedligehold - veje & stier 3.0 2.964,05 Drift & vedligehold - belysning, dvs. el+ rep. af lamper 3.1 24.132,09 Drift & vedligehold - snerydning & glatførebekæmpelse 3.2 137.516,00 Drift & vedligehold - grønne arealer 3.3 49.020,00 Møder & forplejning 4. 2.718,07 Diverse materialer 5. 1.805,35 Renter 6. 0,00 260,30 Diverse (inkl hjemmeside) 7. 0,00 0,00 Hensættelse til langtidsvedligehold 8. 30.041,44 0,00 I alt 259.166,75 242.860,30 Underskud 0,00 16.306,45 Balance 259.166,75 259.166,75
Budget for 2011 for Konto nr. Budget 2011 Tal fra 2010 Udgifter Indtægter Budget Regnskab Kontingent (2500 kr for 97 medlemmer) 1. 242.500,00 242.500 242.600 Administration (forsikringer, porto m.v.) 2. 8.000,00-8.000-10.970 Drift & vedligehold (veje og stier) Note1 3.0 17.000,00-17.000-2.964 Drift & vedligehold (Belysning, dvs. el+ rep. af lamper) 3.1 28.000,00-28.000-24.132 Drift & vedligehold (snerydning & glatførebekæmpelse) 3.2 100.000,00-100.000-137.516 Drift & vedligehold (grønne arealer) 3.3 55.000,00-55.000-49.020 Møder & forplejning (generalforsamling m.v.) 4. 6.000,00-6.000-2.718 Diverse materialer Legeplads Note2 5. 3.000,00-3.000-1.805 Renter 6. 0,00 300,00 700 260 Ny hjemmeside (Joomla) Er igangsat 7. 6.000,00 0,00-6.000,00 0,00 8. - 30.000,00-30.041,00 Hensættelse til langtidsvedligehold (opsparing til veje og belysning) Note 3 30.000,00 0,00 I alt 253.000,00 242.800,00 Underskud 0,00 10.200,00-9.800-16.306 Balance 253.000,00 253.000,00 Note 1: Bestyrelsen har bl.a. igangsat en tømning af alle regnvandsbrøndene i vejene Note 2: Maling mm Note3: Bestyrelsen har valgt at afsætte 30.000 kr. til langtidsvedligehold
Indkomne forslag til punkt 4 i dagsordenen stillet af bestyrelsen 4a Forslag til vedtægtsændringen for Motivering: Bestyrelsen stiller det nedenstående forslag for at spare tid på omdeling, spare på papirressourcerne og minimere udgifter i forbindelse med fremstillingen af referatet. Derudover har bestyrelsen en fornemmelse af, at mange ikke bruger referatet til ret meget, da det allerede findes i elektronisk form på grundejerforeningens hjemmeside. Bestyrelsen ønsker selvfølgelig at imødekomme de medlemmer, som ikke har adgang til referatet i elektronisk form og vil derfor foreslå, at man kan bede om referatet i sådanne tilfælde. Nuværende ordlyd sidst i punkt 4: Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat til hvert enkelt medlem. Forslag til fremtidig ordlyd sidst i punkt 4: Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse publiceres referatet i elektronisk form på f.eks. grundejerforeningens hjemmeside, således at det er tilgængeligt for alle medlemmerne. Hvis enkelte medlemmer ikke har denne mulighed og ønsker referatet i papirform, kan dette bestilles ved bestyrelsen. Dette skal ske senest i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen.