HOTEL PRO FORMA. I morgen om et år. En evaluering af Hotel Pro Formas Darwin electro-opera

Relaterede dokumenter
Vejledning til spørgeskema om Scenekunst for sæsonen 2015/2016

Danmark i de internationale medier. VisitDenmark 2017

Bevillingssystemer i Danmark

Ansøgningsteknik konkrete redskaber og teknikker

Høringssvar Teaterudvalget offentliggjorde sin rapport 22. april 2010 og senest 1. juli 2010 skal Statens Kunstråd afgive et høringssvar.

Mellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge er der indgået følgende aftale:

Der indgås 4-årige aftaler, dels mellem Københavns Kommune og Kulturministeriet og dels mellem Københavns Kommune og de enkelte teatre.

Ansøger: Musikteater Næstved CVR-nr:

Øresundsfestival 2014

HOTEL PRO FORMA. Ellen. En evaluering af foranderlige fortællinger om fem byer

ARTIST IN-RESIDENCE. Forår Chris Ziegler (DE)

Scenekunst i København De små storbyteatre er en delmængde af offentligt støttede teatre i København. Samlet spænder de over:

ÅRSBERETNING FOR 2015/2016 HERNING TEATER

EUROPÆISK KULTURHOVEDSTAD AARHUS 2017

Mersalg til eksisterende kunder. Flemming Dufke Mercuri International

Kulturforvaltningen Side 1 af 6. Behandling af 1. puljerunde for Kulturarrangementspuljen 2008 med ansøgningsfrist 1. oktober 2007

Aftale om Det Kongelige Teater

Egnsteateraftale

Benchmark af turismen Titel i Danmark med Europa og Skandinavien

Aftale om Det Kongelige Teater for perioden

AARHUS TEATER I AARHUS

FerieFritid, Leisure. Formål. VisitAarhus skal bidrage til tilstrømningen af feriegæster til Aarhus

Om Randers Teaterforening

AARHUS UNIVERSITET AARHUS UNIVERSITET 1. MARTS 2013 EUROPA OG NORDEN NUS SEMINARIUM, 1. MARTS 2013 REKTOR LAURITZ B. HOLM-NIELSEN

Teatret Svalegangens vision og strategi for

Ansøgningsskema Kultur- og Fritidsudvalget

Dansk Danseteater. Budget Copenhagen Summerdance. August Dato. Indtæger, fonde og egne drifstmidler

Puppet Junior Hermed fremsendes fondsøgning til. Ansvarlig for ansøgningen Conni Humeniuk M: T:

Undersøgelse af den elektroniske musik i Danmark. Debatsession 1. Præsentation af de første resultater & stikordsreferat af de 5 gruppediskussioner

INFORMATION VEDR. KUNSTNERISKE SAMARBEJDER MED TEATRENE UNDER KBHT

Strategiplan og plan for kunstnerisk aktivitet for Teatret Undergrunden

Titel. Titel på projekt: SciART Tid og sted. Tidsperiode for projektet: Startdato: Slutdato:


Mikkel Thrane Kommunikations- og Pressechef, VisitDenmark

VILDSKUD TeaterHUSET og HUSET i Magstræde præsenterer i år for 6. gang VILDSKUD festival for uafhængigt teater.

DIGITAL MARKEDSFØRING

30. NOVEMBER Tilpas dit navn og titel ved at tilgå Diasmaster under Vis i topmenuen

- Private

Medvirkende New Journal Lars Egegaard Sørensen, Visuel Designer

REFERAT DAGSORDEN. Sagsfremstilling nr.:

Undersøgelse af den elektroniske musik i Danmark. Debatsession 2. Resumé af spørgeskemaundersøgelsen & Stikordsreferat af Debatsession #1 og #2

Jazzhus Montmartre har imidlertid to udfordringer, som vi søger at løse i en tre-årig plan, som denne ansøgning skal ses som en afgørende del af.

REFERAT DAGSORDEN. Sagsfremstilling nr.:

Markedsføring og e-handel

Danmark i de internationale medier. VisitDenmark 2016

31. musikdramatik - eller

Notat. KULTUR OG BORGER- SERVICE Kulturforvaltningen Aarhus Kommune

Indhold. Evalueringsrapport. Dansk deltagelse på Classical:NEXT maj Sammenfatning

INSPIRATION OG EFTERUDDANNELSE EFTERÅR 2005 FORÅR 2006

Hvordan søger du kulturstøtte? Spørgsmål og svar fra Kulturkontakt Nord & Nordisk Kulturfond

Ansøgningsskema Mærk Næstved

Til Kultur- og Fritidsudvalget

NOTAT Niels Bjerrum. Sagsnr Dokumentnr

Aktuel udvikling i dansk turisme Januar 2018

ASSENS KOMMUNE. Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler. Assens Kommune Rådhus Alle Assens.

CPH Harbour Festival

Teaterreform strukturreform der skal være sammenhæng... politik for fremtidens scenekunst i Danmark

Projektet kort fortalt:

Virksomheder samarbejder for at skabe nye markeder

DET PRIVATE FORBRUG PR. INDBYGGER LIGGER NR. 14 I OECD EN NEDGANG FRA EN 6. PLADS I 1970

Festival teater for børn & unge

Faktablad: Holdninger til nyhedsmedier og politik i Danmark

Aktuel udvikling i dansk turisme

- XV - Bilag 14. Budgetmål for Fonden Aarhus 2017 og Moesgaard Museum

Aktuel udvikling i dansk turisme

Svarstatistik for Det europæiske private selskab

FACEBOOK MARKETING. Simple teknikker der kan booste virksomhedens salg og omsætning via Facebook.

Scenekunst i Danmark veje til udvikling

Egnsteateraftale for Black Box Theatre, Holstebro

Aktuel udvikling i dansk turisme

Der indgås 4-årige aftaler, dels mellem Københavns Kommune og Kulturministeriet og dels mellem Københavns Kommune og de enkelte teatre.




Eksport skaber optimisme

Aktuel udvikling i dansk turisme

Om Formidlingsordningens pulje 3

Skole- Kulturudvalget Aalborg Kommune Godthåbsgade Nørresundby. Att.: Lis Rom Andersen

Notat til Kulturudvalgets temamøde om dans, tirsdag den 29. april KULTUR OG BORGER- SERVICE Kulturforvaltningen Aarhus Kommune

International Lighting Designer

Ansøgningsskema Mærk Næstved

Aktuel udvikling i dansk turisme Januar - juni 2018

Rullende treårig handlingsplan for den internationale kulturudveksling D. 26. februar 2008/lra

Udkast til Bekendtgørelse om formidlingstilskud til nedbringelse af billetpriser

Idé: Planeten teatermiljøets vækstscene i HUSET

Stillings- og Personprofil. Administrationschef Dansehallerne April 2018

Musikvideo og markedsføring

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 11. april Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

PARTNERSKABS- PROGRAM

Aktuel udvikling i dansk turisme Januar - maj 2018

Denne 4-årige rammeaftale er indgået mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og Spot Festivalen.

Styrk din idé. En introduktion til IPR. Ved Helena Larsen, Patent- og Varemærkestyrelsen, Key Account Manager

Lokaludvalgenes puljer

MMV dag - Workshop - ledelse og strategi skaber vækst

Aktuel udvikling i dansk turisme

Hvordan søger du kulturstøtte? Spørgsmål og svar fra Kulturkontakt Nord & Nordisk Kulturfond

CV FORM MÅLGRUPPE KOMMENTARER

Aktuel udvikling i dansk turisme Januar -september VisitDenmark, 2018 Viden & Analyse

Egnsteateraftale vedr. Team Teatret

Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Kriterier:

Transkript:

HOTEL PRO FORMA I morgen om et år En evaluering af Hotel Pro Formas Darwin electro-opera

Key findings Hotel Pro Forma kunstneriske fokus for internationale produktioner skal være musikdramatiske værker. Hotel Pro Forma skal fortsætte med at oprette samarbejde med internationale, anerkendte kunstnere inden for genrer som traditionelt ligger uden for scenekunst. Co-produktioner er et vigtigt middel til at distribuere forestillinger og opbygge publikum. Co-produktionsaftaler skal oprettes med Det Kongelige Teater samt mindst et spillested med en central geografisk placering i Vesteuropa i forbindelse med Hotel Pro Formas næste internationale produktion. Workshops med fokus på teknologi er et vigtigt middel for kunstnerisk og teknisk udvikling af Hotel Pro Formas forestillinger, og de er med til at skabe innovation inden for scenekunst. Hotel Pro Forma skal producere denne type produktion højst én gang hver andet år. I morgen om et år i tal Forventet omsætning i alt frem til 2012: 9,1 mio.kr. Eksport af forestilling, forventet omsætning frem til 2012: 6,3 mio.kr. Forventet antal publikum frem til 2012: 20.000 Antal spillesteder fra udlandet som har overværet forestillingen med henblik på fremtidig køb af forestillingen: 35 Statstilskud pr. solgt billet i Danmark: 340 kr. Statstilskud pr. solgt billet i Danmark og udlandet: 89 kr. Annonceværdi i Danmark: 830.000 kr. Annonceværdi i alt: 2.152.485 kr. Bruttolæsertal i Danmark: 15.152.941 Bruttolæsertal i alt: 22.185.392 2

Indhold Introduktion 4 Baggrund for projektet 5 Kunstneriske ambitioner 6 Co-produktion som middel 6 Teknisk udvikling 8 Publikum 8 Medie 9 Økonomi 10 Anbefalinger 11 Bilag 12 Bilag 1 Budget og regnskab Bilag 2 Credit liste Bilag 3 Spillesteder som har overværet I morgen om et år Bilag 4 Turnéer og optioner Bilag 5 Spørgeskema fra Det Kongelige Teater Bilag 6 Medieanalyse 3

Introduktion Denne rapport er en intern evaluering af projektet og forestillingen I morgen om et år, en Darwin electro-opera, som havde premiere på Det Kongelige Teaters Gamle Scene d. 2. september 2009. Projektet har omfattet opsætningen på Det Kongelige Teater og turné til Genéve, Dresden, Århus, Athen og Stockholm med 16 forestillinger i alt. Evalueringen afgrænses til de målbare resultater og målsætninger, som har dannet grundlaget for projektet. Den omfatter målsætninger for bl.a. kunstnerisk udvikling, coproduktion, teknisk udvikling, publikum, de økonomiske resultater og fremtidig omsætning samt medieomtale. Målgruppen for evalueringen er Hotel Pro Formas interessenter i Danmark, som omfatter bl.a. vores bestyrelse, spillesteder, Statens Kunstråds Scenekunstudvalg, Kunststyrelsen, diverse private og internationale fonde samt forskellige aktører inden for scenekunst, som agerer på et internationalt niveau. Evalueringens indhold er baseret på møder mellem Hotel Pro Formas ledelse, de involverede kunstneriske samarbejdsparterne, produktionsholdet, kortere spørgeskemaer til co-producenterne og de medvirkende samt en medieanalyse foretaget af Infopaq. 4

Baggrund for projektet Hotel Pro Forma er et internationalt laboratorium for scenekunst, som har eksisteret siden 1985. Vores forestillinger er kendetegnet ved at være stærkt visuelle, musiske værker, som har en bred appel på det internationale marked for den eksperimenterende scenekunst. Af andre lignende kunstner-grupper kan for eksempel nævnes Alain Platel s Ballets C. de la B. fra Belgien og Robert Lepages Ex Machina fra Canada. I morgen om et år var tænkt som en musikdramatisk forestilling, der ville agere på et internationalt niveau på højde med disse navne. Forestillingen skulle være en mulig afløser for Operation : Orfeo, som har turneret i mange år. Operation : Orfeo skulle skabe et grundlag for oprettelse af co-produktionsaftaler, som kunne være med til at finansiere I morgen om et år. Forestillingen skulle primært henvende sig til spillesteder, som tilrettelægger et bredt repertoire af musikforestillinger, moderne dans, og ny dramatik. For at udvikle denne type forestilling kræver det en langsigtet planlægning, som rækker over flere år for at: sikre et hold af anerkendte, internationale kunstnere af den højeste kaliber sikre en finansiering af projektet, som svarer til projektets ambitioner kunne markedsføre forestillingen over for mulige internationale co-producenter og dermed sikre en bred distribution og lang levetid for forestillingen sikre et professionelt hold af teknisk personale og medvirkende planlægge og projektere produktionen, således at de kunstneriske ambitioner og den økonomiske ramme bliver overholdt. 5

Kunstneriske ambitioner De kunstneriske ambitioner for I morgen om et år har været mange, og de fleste har været implicitte (dvs. ikke udtalte). Af de vigtigste eksplicitte (dvs. udtalte) ambitioner kan nævnes: 1. At udvikle et musikdramatisk værk af høj kvalitet, som egner sig til de større scener og festivaler i Danmark og Europa, som kunne turnere i sæson 09/10, 10/11 og 11/12 2. At udvikle et tæt samarbejde med forskellige velrenommerede og internationale kunstnere inden for musik, koreografi, arkitektur, lys og lyd De første to målsætninger kan måles ud fra anmeldelser og antal fremtidige turnédatoer. Ud fra disse kriterier har forestillingen været en succes: omtalen i Danmark og i udlandet har været overvældende positive. Se mere om dette punkt under medie. Hotel Pro Forma har allerede indgået aftaler om at spille i otte lande i den kommende sæson i 2010/2011, og der er flere andre muligheder på tale i forhold til sæson 2010/2011 og den næste i 2011/2012. Se bilag 4 for en komplet liste over de turnéer, som har fundet sted og de optioner, som foreligger. Flere co-producenter og andre mulige spillesteder og festivaler har dog kommenteret forestillingens koreografi, som må betragtes som et svagt punkt i forhold til forestillingens fremtid og levetid. Dette faktum - kombineret med den svenske electro-pop duo The Knife s deltagelse i projektet - har gjort at markedet for forestillingen har flyttet sig fra, hvor Hotel Pro Formas forestillinger normalt hører hjemme. Interessen er størst blandt spillesteder, der præsenterer rytmisk musik som en meget vigtig del af deres virke. Det er bl.a. spillesteder som The Barbican i London. Co-produktion som middel Ét af de vigtigste succes-kriterier for Hotel Pro Forma og I morgen om et år har været oprettelse af såkaldte co-produktionsaftaler med flere spillesteder og festivaler. Coproduktionsaftaler indeholder som regel et bidrag til produktionen samt et honorar til den efterfølgende turné. Co-produktioner sikrer dermed en længere distribution af forestillingerne, således at de når ud til et større publikum. Som tidligere nævnt tager det flere år at oprette co-produktionsaftaler. Det er oftest et spørgsmål om tillid til kunstnerne og til hinanden. Vores målsætninger i forhold til coproduktioner har været: 1. At have minimum fem co-producenter, som indgik en aftale om at vise forestillingen, inden den havde premiere 2. At deres samlede bidrag til produktionen udgør i alt 750.000 DKK eller 100.000 EUR 3. At øge distribution og salg af Hotel Pro Formas forestillinger generelt via coproducenternes eget netværk. Forestillingens fem co-producenter var: Det Kongelige Teater 1, La Bâtie Festival de Genève, Hellerau i Dresden, Musikhuset Aarhus, og Dansens Hus i Stockholm. 2 1 Samarbejdet med Det Kongelige Teater har egentlig været formuleret således: Forestillingen produceres i samarbejde med Det Kongelige Teater. 2 Pallas Theatre i Athen var ikke en co-producent, men fordi turnéen lå i mellem datoerne på Musikhuset Aarhus og Dansens Hus i Stockholm fremgår de i rapporten, hvor overskuddet (ca. 38.000 kr.) fra turnéen betragtes som et bidrag til produktionen. 6

Deres motivation for at være med har været meget forskellig, og det var overraskende nok ikke The Knife s deltagelse i projektet som var afgørende, men Hotel Pro Formas og vores agentur Quaternaires personlige relationer, som vi har været mange år om at bygge op. Hotel Pro Formas omkostninger i forbindelse med turnéer er meget høje i forhold til vores nærmeste konkurrenter. Derfor har det været meget svært at bede om et reelt bidrag til selve produktionen. Co-producenternes bidrag til selve produktionen er endt på ca. 440.000 DKK eller 40% mindre end i det oprindelige budget. Samarbejdet med Det Kongelige Teater var dog en reel co-produktion på mange måder. Deres bidrag til produktionen indeholdt bl.a. gratis adgang til flere prøvesale i løbet af hele produktionsperioden, lån og fordelagtig leje af teknik, gratis dele til scenografien, et reelt økonomisk bidrag til forestillingens produktion, andel i billetindtægten samt PR og markedsføring i samarbejde med Hotel Pro Forma. Der var dog den ulempe, at Hotel Pro Forma var nødt til at betale for Det Kongelige Teaters sceneteknikere, mens der blev afholdt prøver på selve Gamle Scene. Forestillingen er blevet overværet af ca. 35 mulige spillesteder fra Skandinavien og Europa. Det er det største antal besøg af udenlandske gæster, som Hotel Pro Forma nogensinde har oplevet. Forestillingsrækken på La Bâtie i Genève blev alene overværet af 14 af disse. Se bilag 3 for en komplet liste over de spillesteder, som har overværet forestillingen siden premieren i september 2009. Ved at have en lang række turnéer på plads med forestillingen inden premieren har vi sikret, at forestillingen fortsat vil turnere i de næste to sæsoner. Samtidigt vil forestillingens turné bidrage til oprettelse af nye co-produktionsaftaler om at producere Hotel Pro Formas næste større projekt, som er sat til at have premiere i efterår 2011. 7

Teknisk udvikling Målsætningerne inden for teknisk udvikling har været: 1. At skabe stærke, visuelle og overraskende sceniske elementer 2. At skabe en kunstnerisk proces, der inddrager tekniske fagområder for at opnå gensidig innovation 3. At et hold af ekstra teknikere skulle oplæres under forestillingsrækken på Det Kongelige Teater. Igennem hele produktionsforløbet har Hotel Pro Forma brugt adskillige tekniske workshops for at afprøve og undersøge mulighederne inden for de forskellige områder herunder især lys, lyd, laser og røg effekter. Produktionsholdet og de medvirkende kunstnere har udtrykt, at disse workshops har været afgørende for forestillingens endelige kunstneriske udtryk og overholdelse af budgettet. Forestillingen har flere visuelt overraskende elementer, og det er lykkes at finde frem til brug af materialer og visuelle virkemidler i et samspil, der ikke før er set på en teaterscene. Målsætningerne om teknisk udvikling må derfor vurderes at være opnået. Én af de største udfordringer ved Hotel Pro Formas turnerende forestillinger er løbende udskiftning af det tekniske personale. Det er både omkostningstungt og meget krævende for hele organisationen. Hotel Pro Forma ansætter som regel nogle af de dygtigste teknikere i scenekunstbranchen, hvilket gør det meget svært for Hotel Pro Forma at holde på dem og deres viden over en længere periode. Det er derfor vigtigt, at Hotel Pro Forma oplærer flere teknikere i den samme stilling på vores forestillinger. Således kan vi sikre at forestillingen er tilgængelig til turnéer, som kan dukke op med blot tre måneders varsel. Ved at lave en konkret målsætning, som tager højde for dette faktum og budgettere med det, har Hotel Pro Forma sikret en mere bæredygtig økonomisk model for fremtidige turnéer. Det har dog alligevel vist sig - selv om Hotel Pro Forma har planlagt og opnået denne målsætning - at forestillingen kræver oplæring af yderligere personale allerede i indeværende sæson. Publikum Hotel Pro Formas målsætninger i forhold til publikum har været: 1. At skabe et nyt publikum for Hotel Pro Forma og scenekunst generelt via et samarbejde med en kunstner fra rytmisk musik 2. At sælge 3.000 billetter i Danmark og 4.800 billetter i udlandet i sæson 09/10 3. At opføre forestillingen 5 gange med 11 forestillinger i alt. Hotel Pro Forma har opnået et nyt publikum via samarbejdet med den svenske electropop duo The Knife. Et spørgeskema foretaget under forestillingsrækken på Det Kongelige Teater viste, at 50% af publikum havde købt billet primært på grund af The Knife, 85% havde aldrig før set en forestilling af Hotel Pro Forma og 40% havde aldrig før været på Det Kongelige Teater. Se bilag 5 for det komplette spørgeskema. Forestillingen har solgt 12.400 billetter i alt spredt over 16 forestillinger. Målsætningen om solgte billetter er dermed blevet overgået med 4.600 billetter, og målsætningen om antal forestillinger er overgået med 5 forestillinger. Denne forskel skyldes primært at forestillingerne hos flere af co-producenterne har 8

været udsolgte, og at Dansens Hus i Stockholm købte 2 ekstra forestillinger pga. ekstra efterspørgsel. Forestillingen var også på en ekstra turné i Athen, hvilket også er med til at forhøje det antal solgte billetter og forestillinger. I løbet af forestillingens levetid eller de næste to sæsoner forventer vi, at det totale antal publikum vil nå op på ca. 20.000 billetter i alt. Medie Infopaq har analyseret den medieomtale, der har været i forbindelse med forestillingen og den efterfølgende udgivelse af musikken til forestillingen. Den komplette analyse fremgår af bilag 6. Omtalen og interessen for forestillingen har været overvældende både herhjemme og i Sverige. Selvom det ikke fremgår af Infopaqs analyse, formoder vi, at denne interesse skyldes Hotel Pro Formas samarbejde med The Knife. Hotel Pro Forma havde ikke nogle konkrete målsætninger om medieomtale, men resultaterne kan opsummeres således: Samlet annonceværdi: 2.152.485 kr. Bruttolæsertal: 22.185.392 Positiv omtale: 42%, negativ omtale: 6%, neutral omtale: 52% Medietyper (efter antal): internet (51%), landsdækkende aviser (24%), blade og lang presse (12%) Medietyper (efter læsertal): Landsdækkende aviser (48%), internet (4%), blade og lang presse (8%) Vigtigste enkelte medier i forhold til læsertal: Politiken, Gaffa.dk, Børsen og Pitchfork.com Youtube views (youtube.com/hotelproforma): 131.324 Facebook fans (Hotel Pro Forma + The Knife): 73.211 9

Økonomi Hotel Pro Forma havde mange økonomiske målsætninger i forbindelse med projektet, men de overordnede målsætninger var: 1. At projektets overordnede budget på i alt 4,5 mio.kr. skulle overholdes 2. At højst 50% af budgettet skulle komme fra Statens Kunstråds Scenekunstudvalg og deres bidrag til Hotel Pro Formas drift, projekter og internationale turnéer 3. At private fonde skulle finansiere op til 11% eller 500.000 kr. af det samlede budget 4. At 17% eller 750.000 kr. af budgettet skulle komme fra co-producenternes bidrag 5. At forestillingen ville generere yderligere 3 mio.kr. i omsætning i løbet af sæson 10/11 og 11/12. De første tre målsætninger er opnået. Budget og regnskab uddybes i bilag 1. Scenekunstudvalgets bidrag til projektet var i alt 1,772 mio.kr. eller 39% af det samlede budget. 3 Private fonde angiver som regel aldrig en begrundelse for, hvorfor de har givet tilsagn eller afslag. Men i samtaler med de fonde, som Hotel Pro Forma har tættest kontakt til, forstår vi, at det var en kombination af emnet Charles Darwin og projektets internationale karakter, som har været stærkt medvirkende til at så mange fonde har givet tilsagn. Se bilag 2 og credit-listen for en komplet liste over de fonde, som har støttet projektet. Sidste gang Hotel Pro Forma fundraisede et lignende beløb var i forbindelse med HC Andersen- forestillingen, Jeg er kun skindød, som havde premiere i Köln i 2005. Som tidligere nævnt var det meget svært at opnå den oprindelige målsætning om, at coproducenterne skulle finansiere produktionen. Det faktiske bidrag til produktionen fra coproducenterne var på i alt ca. 440.000 kr., hvor ca. 350.000 kr. eller 80% af disse er bidrag fra Det Kongelige Teater og Dansens Hus i Stockholm. Målsætning 5 er opnået allerede inden for de første to sæsoner af forestillingens levetid. I indeværende sæson 2009/2010 har forestillingen genereret ca. 1 mio.kr. i omsætning på turnéaktivitet. Der er indgået aftaler i den kommende sæson 10/11 for ca. 2,3 mio. kr. Hotel Pro Forma forventer, at der kommer mindst fire opsætninger mere i løbet af de to næste sæsoner, hvilket forhøjer omsætningen på forestillingen op til næsten 5 mio.kr. eller hele 2 mio.kr. over målsætning. Når man læser disse tal skal man tage i betragtning, at forestillingen er med til at generere yderligere omsætning i form af fremtidige co-produktionsaftaler eller turnéer. Dette tal er svært at vurdere, men det understreger kun vigtigheden af, at Hotel Pro Forma bliver ved med at producere forestillinger af denne karakter for at kunne bevare sin position som én af topspillerne på markedet for den eksperimenterende scenekunst i verden. Den eneste forestilling, som har genereret så megen omsætning for Hotel Pro Forma, har været Operation : Orfeo, som er én af de mest succesrige danske teaterproduktioner nogensinde med en omsætning på over 18 mio.kr. og 130 forestillinger i 20 lande i løbet af de sidste 17 år. 3 Lønudgifter til Hotel Pro Formas faste stab, lokaleudgifter og diverse driftsomkostninger fremgår ikke af det samlede budget og regnskab, da disse er dækket via det samlede bidrag fra Scenekunstudvalget og Det musikdramatiske udvalg. I 2008/2009 var denne bevilling på 3,5 mio.kr. og i 2009/2010 var den på 2,35 mio.kr. 10

Anbefalinger Ud fra disse målsætninger kan vi lave en række anbefalinger til brug i fremtidige projekter af lignende karakter: 1. At Hotel Pro Forma fokuserer sine kunstneriske kræfter på at lave musikdramatiske forestillinger. Succesen har været størst med bl.a. Operation : Orfeo (1993 og 2007) og HC Andersen- forestillingen Jeg er kun skindød (2005). Forestillinger som indeholder dans som et vigtigt element er for risikable for Hotel Pro Forma, og konkurrencen på dette marked er langt hårdere. Ved at fokusere på musikdramatiske forestillinger vil Hotel Pro Forma kunne beholde det nye rytmiske marked uden at miste fodfæste i vores traditionelle marked. Samtidig vil Hotel Pro Forma kunne oprette samarbejder med nye markeder som operamarkedet, hvilket er et nyt og underudviklet marked for denne type produktion. 2. At Hotel Pro Forma fortsætter med at samarbejde med anerkendte, internationale kunstnere fra genrer, som traditionelt ligger uden for scenekunst. Det gælder især for den rytmiske musik. Via denne type samarbejde kan Hotel Pro Forma og de scener, hvor Hotel Pro Forma spiller, nå et nyt publikum for scenekunst generelt. 3. At co-produktioner primært må betragtes som en måde at distribuere forestillinger og skabe publikum. At forvente et større økonomisk bidrag til produktioner er ikke en reel mulighed pga. Hotel Pro Formas nuværende støttestruktur og de omkostninger, som vi skal afholde, hver gang vi er på turné. 4. At mindst én af de næste co-producenter skal have en central geografisk placering i Europa. Som nævnt trak forestillingerne i Genève de fleste internationale gæster. Det viser vigtigheden af at have en co-producent med et veludviklet netværk af mulige samarbejdspartnere, som ligger centralt i Europa. 5. At Hotel Pro Forma arbejder målrettet på at oprette en co-produktionsaftale med Det Kongelige Teater om den næste forestilling i sæson 11/12. Det er Hotel Pro Formas mening, at samarbejdet om I morgen om et år har været meget givende for begge parter: Hotel Pro Forma har fået en reel co-produktionspartner, og Det Kongelige Teater har formået at skabe et nyt publikum for Gamle Scene og Hotel Pro Forma, samtidigt med at begge parter har profileret sig over for et internationalt publikum. 6. At tekniske workshops bliver en fast del af udviklingen af Hotel Pro Formas fremtidige værker. Den kunstneriske, tekniske og økonomiske gevinst har været meget høj. Det anbefales derfor, at en mere struktureret tilrettelæggelse af denne type arbejde gennemføres i forbindelse med fremtidige forestillinger. 7. At Hotel Pro Forma udarbejder en rekrutteringsplan, som indeholder mulige løsninger på, hvordan man bedst kan undgå at stå uden teknisk personale i turnésituationer. Det kunne for eksempel være oprettelse af faste praktikpladser på Hotel Pro Forma eller at annoncere løbende om Hotel Pro Formas turnéer på Statens Teaterskole og andre relevante uddannelsesinstitutioner, selv om manglen ikke nødvendigvis er akut. 8. At Hotel Pro Forma producerer denne type forestilling højst én gang hvert andet år for at kunne sikre den nødvendige finansiering og distribution af et projekt af den størrelse og karakter. 11

Bilag 1 - Budget og regnskab Bilag 1 - Budget og regnskab Indtægter Budget % Regnskab % Billetindtægter 42.274 1% 148.497 3% Co-produktionsbidrag 562.500 12% 443.582 9% Salg af forestillinger 1.325.000 28% 1.887.178 36% Scenekunstudvalget 2.050.606 43% 1.897.644 37% Private og internationale fonde 815.000 17% 815.000 16% Indtægter i alt 4.795.380 100% 5.191.901 100% 16% Faktiske indtægter I MORGEN OM ET ÅR 3% Billetindtægter 9% Co-produktionsbidrag 37% 36% Salg af forestillinger Scenekunstudvalget Private og internationale fonde 1% Budgetterede indtægter I MORGEN OM ET ÅR 17% 12% Billetindtægter Co-produktionsbidrag 28% Salg af forestillinger 43% Scenekunstudvalget Private og internationale fonde Regnskabet er udarbejdet af revisionsfirmaet Vejlesby og Jessen, Næstved 12

Bilag 1 - Budget og regnskab (fortsat) Omkostninger Budget % Regnskab % Lønninger og honorar 3.128.395 65% 3.449.065 66% Produktionsomkostninger 822.500 17% 793.341 15% Turnéomkostninger 587.485 12% 705.139 14% Promotion 172.500 4% 149.367 3% Administration 59.000 1% 68.546 1% Lokaler 25.500 1% 26.443 1% Omkostninger i alt 4.795.380 100% 5.191.901 100% 1% 3% 14% Faktiske omkostninger I MORGEN OM ET ÅR 1% Lønninger og honorar Produktionsomkostninger 15% 66% Turnéomkostninger Promotion Administration Lokaler Budgetterede omkostninger I MORGEN OM ET ÅR 12% 1% 1% 4% Lønninger og honorar Produktionsomkostninger Turnéomkostninger 17% 65% Promotion Administration Lokaler 13

Bilag 2 Credits Mezzosoprano Singer/actor Singer Dancers Direction Music, libretto Musical collaborators Libretto Concept, set design Light design Sound design Costumes Production Associate producer Tour manager Manager Duration Kristina Wahlin Lærke Winther Jonathan Johansson Alexandre Bourdat, Lisbeth Sonne Andersen, Agnete Beierholm, Jacob Stage, Jan Strøbech, Bo Madvig Ralf Richardt Strøbech, Kirsten Dehlholm The Knife Mt. Sims, Planningtorock The Knife, Mt. Sims, Charles Darwin Ralf Richardt Strøbech Jesper Kongshaug Anders Jørgensen Maja Ravn Hotel Pro Forma Sarah Ford / Quaternaire Aicha Boutella / Quaternaire Bradley Allen 80 minutes, no intermission Tomorrow, in a year is co-produced by La Bâtie Festival de Genève, Hellerau - European Center for the Arts Dresden, The Concert Hall Aarhus, Dansens Hus, Stockholm and Hotel Pro Forma. Tomorrow, in a year is produced in cooperation with the Royal Danish Theatre Tomorrow, in a year is supported by the Bikuben Foundation, Nordic Culture Point, Oticon Foundation, Toyota Foundation, Beckett Foundation, Knud Højgaards Foundation, Sonning Foundation, Tuborg- Foundation and Fund for Danish-Swedish Cooperation Hotel Pro Forma is supported by the Danish Arts Council - Committee for the Performing Arts and Committee for Music Dramatics 14

Bilag 3 - Spillesteder som har overværet I MORGEN OM ET ÅR Navn Spillested Land Vivia Hickma Melbourne International Arts Festival Australia Birgitta Winnberg-Rydh Göteborg Festival Sverige Virve Sutinen Dansens Hus Sverige Ludger Schnieder Pumpenhaus Tyskland Sarah Ford Quaternaire Frankrig Nicky Molloy Southbank Centre London Dieter Jaenicke Hellerau Tyskland Matteo Torterolo Ufficio Stampa D 09 Fies Italien José Montalvo Théâtre Nationale de Chaillot Frankrig Kjell Englund Norrlandsoperan Sverige Linda Zachrison Stadsteateren Stockholm Sverige Åsa Edgren Loco-motion Sverige Jean-Michel Boinet Art Rock Frankrig Jaap van Baasbank Baasbank & Baggerman Holland Rallou Vogiatzi Pallas Theatre Greece Sylvaine Van den Esch MC2 Maison de la Culture Grenoble Frankrig Dominique Hervieu Théâtre Nationale de Chaillot Frankrig Benjamin Perchet Maison de la Danse Frankrig Gilles Bouckaert Maison des Arts de Creteils Frankrig Benoit André Automne en Normandie Frankrig Jean-Paul Angot Espace Malraux Frankrig Pilar Ysaguirre YSARCA Spanien Brigitte Fürle Berliner Festspiele Tyskland Ann-Elisabeth Wolff Euroscene Leipzig Tyskland Pawel Miskiewicz Teatr Dramatyczny Polen Stefan Lasson Århus Teater Danmark Jens Folmer Jensen Århus Festuge Danmark Pia Buchardt Kulturhus Aarhus Danmark Francois Noel Theatre de Nimes Frankrig Jerome Remy Les Boreales Frankrig Natalia Cyrzan Baltic Sea Cultural Centre Polen Hakon Ivarsson Dalhalla Sverige Ola Luger Luget & Cirkus Sverige Niels Ewerbeck Teaterhaus Gesneralle Schweiz Luuk van Eijk Julidans Holland Rene van der Pluijm Rotterdamse Schouwburg Holland 15

Bilag 4 - Turnéer og optioner I MORGEN OM ET ÅR Spillested By Land Dato Antal forestillinger Det Kongelige Teater København Danmark 2, 4-5 september 2009 3 La Bâtie - Festival de Genève Genève Schweiz 11-12 september 2009 2 Hellerau Tonlagen Festival Dresden Tyskland 8-9 oktober 2009 2 Musikhuset Aarhus Århus Danmark 27-28 november 2009 2 Pallas Theatre Athen Grækenland 9-10 januar 2010 2 Dansens Hus Stockholm Sverige 29-31 januar, 1 februar 2010 6 Städtische Bühne Münster Tyskland 5 juni 2010 1 Sala Kongresowa Warzsawa Poland 12 juni 2010 1 Barbican London UK 27-28 juli 2010 3 Dalhalla Rätvik Sverige 21 august 2010 1 Juras Vartis Ventspils Letland 17-18 september 2010 2 TodaysArts Den Haag Holland 24-25 september 2010 2 Melbourne International Arts Festival Melbourne Australien 21-23 oktober 2010 3 Opera de Nancy Nancy Frankrig 20-25 januar 2011 5 cultuurcentrum Hasselt Hasselt Belgien 27 januar 2011 1 Ultima Festival Oslo Norge 7-9 september 2011 3 NEXT artsfestival Kortrijk Holland 1-2 december 2011 2 Total 41 16

Bilag 5 - Spørgeskemaet fra Det Kongelige Teater I MORGEN OM ET ÅR Bilag 5 - Spørgeskemaet fra Det Kongelige Teater I MORGEN OM ET ÅR Udført d. 4. og 5. september blandt publikummer inden forestillingen Spørgsmål Total % Hvordan har du hørt om I MORGEN OM ET ÅR? Kryds gerne flere af Venner og bekendte 35 47% Omtale i dagspressen 19 25% Avisannonce i Politiken, Ibyen 3 4% Avisannonce i Berlingske Tidende 0 0% Teaterkalenderen 0 0% VEGA NATCLUB 0 0% AOK (nyhedsmail eller annonce) 0 0% The Knife: Facebook 4 5% HPF: Facebook 0 0% Youtube 1 1% HPF nyhedsmail 2 3% DKT nyhedsmail 1 1% Plakat 0 0% Andet 10 13% TOTAL 75 100% Hvad for noget af det ovenstående har været vigtigst for dig i din endelige beslutning om at købe billet? Kryds én af KUN Venner og bekendte 32 49% Omtale i dagspressen 11 17% Avisannonce i Politiken, Ibyen 0 0% Avisannonce i Berlingske Tidende 0 0% Teaterkalenderen 0 0% VEGA NATCLUB 0 0% AOK (nyhedsmail eller annonce) 0 0% The Knife: Facebook 2 3% HPF: Facebook 0 0% Youtube 1 2% HPF nyhedsmail 2 3% DKT nyhedsmail 1 2% Plakat 0 0% Andet 16 25% TOTAL 65 100% Har du set andre af HPFs forestillinger Ja 9 15% Nej 53 85% TOTAL 62 100% Føler du at først og fremmest har billet til: Hotel Pro Forma 17 24% The Knife 35 49% Det Kongelige Teater 8 11% Ved ikke 11 15% TOTAL 71 100% Havde det betydning for dit billetkøb, at forestillingen opføres på DKT I høj grad 14 23% I nogen grad 14 23% I mindre grad 10 17% Slet ikke 22 37% TOTAL 60 100% Har du været på DKT før Ja 38 61% Nej 24 39% Ved ikke 0 0% TOTAL 62 100% Hvis ja, ser du mest ballet, skuespil eller opera på DKT Ballet 5 13% Skuespil 8 21% Opera 9 24% Blandet 16 42% TOTAL 38 100% Har du benyttet dig af DKTs U25 ordning (50% rabat til alle under 25 på alle DKTs forestillinger - begrænset antal) Ja 10 16% Nej 49 79% Ved ikke 3 5% TOTAL 62 100% Har du planer om at komme i DKT igen i sæson 09/10 Ja 21 34% Nej 9 15% Ved ikke 32 52% TOTAL 62 100% Alder under 25 15 24% 26-40 32 52% 41-60 9 15% over 60 6 10% TOTAL 62 100% Postnummer 1000-2500 21 34% 2501-3000 9 15% 3001-8 13% Malmø og Lund 14 23% Stockholm 3 5% Andet Sverige 6 10% Andre lande 1 2% TOTAL 62 100% Sverige i alt 23 37% Andre kilder for hvor man har hørt om forestillingen: Gaffa Soundvenue.com (2) Rabid records (Knife's pladeselskab) Kursus med Kirsten Dehlholm Gave DKTs sæsonsprogram (2) Andre kilder for beslutning om at købe billet Gaffa Soundvenue.com The Knifes musik (7) Egen beslutning Kursus med Kirsten Dehlholm Interesse for kultur Gave (3) DKTs sæsonprogram (2) 17

Bilag 6 - Medieanalyse Content & Totals Hotel Pro Forma Headline Page Content & Totals 2 Mentions & Ad value media category 3 Mentions over time 4 Share of positive/neutral & negative mentioons 5 Top ten media 6 Contact & Methodology 7 Total 2008-2010 Country Mentions Ad value ( ) Reach Denmark 73 110.691 15.152.941 Germany 2 4.575 230.000 Italy 1 1.611 57.000 Norway 3 6.331 177.000 Sweden 14 66.977 4.175.451 Turkey 1 1.122 76.000 UK 9 9.785 717.000 USA 8 85.906 1.600.000 Total 111 286.998 22.185.392 Mentions and Ad value divided by media category all countries 2 Hotel Pro Forma 2008-2010 Mentions divided in to media category Reach divided in to media category 27 24% 7.618.592 34% 57 51% 11 10% 10.732.000 48% 13 12% 2 2% 1 1% 1.688.800 8% 8.000 0% 19.000 0% 2.119.000 10% Nationwide dailies Regional dailies Local papers Trade magazines Weeklies & Magazines Web Nationwide dailies Regional dailies Local papers Trade magazines Weeklies & Magazines Web 3 18

Positive/negative mentions over time all countries Hotel Pro Forma 2008-2010 Mentions over time all countries by months 35 25 15 5-5 2008 2009 2010-15 Neutral/Positive Negative 4 Positive, neutral and negative share of Mentions & Reach all countries Hotel Pro Forma 2008-2010 Mentions Reach 7 6% 2.092.312 9% 46 42% 8.614.371 39% 58 52% 11.478.709 52% Positive Neutral Negative Positive Neutral Negative Top ten media by mentions 5 Hotel Pro Forma 2008-2010 9 60.000 8 8 53.691 50.000 7 7 6 40.000 5 5 5 30.000 4 3 2 15.594 11.327 4 4 26.604 19.206 3 3 3 21.477 20.000 2 10.000 1 0 3.785 3.608 2.113 5.847 0 Mentions Ad value ( ) 6 19