FREMTIDENS IDRÆT I DRAGØR KOMMUNE - IDRÆTSVANER, FACILITETER OG UDVIKLINGSPERSPEKTIVER

Relaterede dokumenter
IDRÆTSFACILITETER I BALLERUP KOMMUNE

ANALYSE AF IDRÆTS- OG BEVÆGELSESFACILITETER I FREDERIKSSUND KOMMUNE

FREMTIDENS IDRÆTSFACILITETER I RINGSTED KOMMUNE

Faciliteter i balance

IDRÆTSFACILITETER FOR FREMTIDEN

FREMTIDENS IDRÆTSFACILITETER

Projektet vil undersøge ca. 50 idrætsfaciliteter i udvalgte kommuner og vil dermed nå op på at undersøge omkring 1000 idrætsfaciliteter.

Notat vedrørende idrætten i Rudersdal 2012 en kortlægning af idræt og motion i Rudersdal Kommune

IDRÆTSVANER I FIRE KOMMUNER

FREMTIDENS IDRÆTSFACILITETER

Fremtidens Idrætsfaciliteter. Drift, ledelse og organisering

Udvalget for Sundhed og Kultur udpegede en stor følgegruppe, der er været en aktiv part i arbejdet med idrætsstrategien.

Nye veje til bedre idrætsfaciliteter?

Fremtidens Idrætsfaciliteter

Resultatmål Operationelle mål Data indsamlet og hovedresultater. og formidlet i rapportform og online-artikler

HOLBÆK KOMMUNE SOM TALENTMILJØ

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TEMA: Fremtidens idrætsfaciliteter: Ude og inde Inspiration til bedre drift og nye anlæg Faciliteter i fornyelse. Hvem kan skabe forandring?

VOKSNE BORGERES IDRÆTSVANER OG FACILITETSBRUG

IRH-konference 20. november Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) John Sørensen Formand - FIG

Udarbejdelse af forskningsbaseret forslag til aktivitetsoaser i Rudersdal Kommune

Idrætspolitik for Bornholms Regionskommune 2013

Tendenser, tal og måling på idrætsog facilitetsområdet

ANALYSE AF IDRÆTS- OG BEVÆGELSESFACILITETER I GLADSAXE KOMMUNE

Udvikling af Værløse Hallerne

Space. Fordeling af indsatser og ressourcer Den deltagende skole

Baggrundsviden og fakta vedr. ny Fritids- og friluftsstrategi

Den danske befolknings idrætsvaner

Folkeoplysningspolitik

Danske Idrætsforeninger (DIF)

Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner

Facilitetsstrategi for idrætsfaciliteter i Hedensted Kommune

DANSKERNES IDRÆTSVANER

Idrætsstrategi for Bornholms Regionskommune

Viborg Kommune i bevægelse

Fritids og idrætspolitik for Kolding Kommune. Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune

Oplæg Idan-konferencen v/adjunkt Evald Bundgård Iversen Institut for Idræt og Biomekanik

For at sikre de involverede parters ejerskab af projektet, foreslår DGI-huse og haller følgende organisering af projektet:

Kortlægning. Brugen af genoprettende retfærdighed over for unge i høj risiko for kriminalitet. 23. december Sagsnummer:

KOLDING KOMMUNE TILBUD OM EVALUERING AF FRITIDSKLUBBER MAJ 2018

Idrætsvaner og brug af idrætsfaciliteter

Fremtidens fritidsliv på Vesterbro. Et undersøgelses- og udviklingsprojekt om fritidsliv for unge i klasse

Vejledning til at lave en afdækning af jeres sociale stofmisbrugsbehandling. Oktober Viden til gavn

STRATEGI. Strategi for Idrættens Analyseinstitut inkl. Videncenter for Folkeoplysning og Play the Game for 2. halvår

Uddannelse 2014 Ph.d. i idræt 2009 Cand.scient., idræt og samfundsfag (1. juni) 2000 Studentereksamen

IDRÆT OG BEVÆGELSE I BRØNDBY KOMMUNE

IDRÆT I GRØNLAND. Analyse og anbefalinger. Trygve Laub Asserhøj. Idrættens Analyseinstitut

UNDERSØGELSE AF GO-ACTIVE DGI-BYENS BØRNE- OG UNGEPROJEKT

EVALUERING AF SPEJDERHYTTER

Folkeoplysningspolitik for Ballerup Kommune

Godkendelse af analyseudkast vedr. skole- og dagtilbud i området ved Universitet og Gigantium

Idrætsstrategi for Bornholms Regionskommune

Folkeoplysningspolitik

Folkeoplysningspolitik

Kapacitetsanalyse som inspiration til bedre drift

Evaluering af skolestruktur i Helsingør Kommune

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Fremtidens idrætsfaciliteter i Aabenraa Kommune

Kommunale faciliteter i fremtiden. Jens Høyer-Kruse IOB SDU 2015

15 Godkendelse af procesplaner for prioriterede indsatsområder

Projektbeskrivelse. Organisering af udskolingen i linjer og hold

Nye stier i den kommunale idrætspolitik

Faciliteter - trends, tendenser og udfordringer

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12

STRATEGISK UDVIKLING OG LEDELSE AF FREMTIDENS IDRÆTS- OG FRITIDSFACILITETER

Afrapportering af brugertilfredshed i idrætsanlæg i Ringsted Kommune

Idrætspolitik kan den gøre en forskel?

Frem+dens idrætsanlæg i Aabenraa Kommune

En rapport fra Danmarks Idræts Forbund 2013

Norddjurs Kommune. Folkeoplysningspolitik

Fritids- og idrætspolitik 2008

Analyse af idrætsfaciliteter i Aabenraa Kommune. Resultat af borgerworkshop

Mål for budget Proces for ny tværgående idræts- og fritidspolitik dialog og borgerinddragelse. Fokusområde

Opgavebeskrivelse: Tilfredshedsundersøgelse af Svendborg Kommunes erhvervsklima

FREMTIDENS FACILITETER I AARHUS KOMMUNE

Folkeoplysningspolitik for Bornholms Regionskommune

Brugertilfredshedsundersøgelse på skolerne i Ringkøbing-Skjern Kommune

FRITIDSPOLITIK Vedtaget af Byrådet d.19.december 2012

Forebyggelse og tidlig opsporing for brugere af Rudersdal Aktivitetsog Støttecenter (RAS).

Projektaftale (Kommissorium)

Udgangspunktet for anbefalingerne er de grundlæggende principper for ordningen om vederlagsfri

Folkeoplysningspolitik for Hvidovre Kommune

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12

Forsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring. Informationsmateriale om projektet

Udviklingstendenser på idræts- og fritidsområdet

Idrættens udfordringer 2.0 Idrættens og faciliteternes udfordringer - og handlemuligheder

Analyse af kontanthjælpsmodtagere i matchkategori 3 Tilbud

Idræt i udsatte boligområder

Folkeoplysningspolitik Greve Kommune 2012

Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik for Fanø Kommune

Samspillet mellem den frivillige og den kommunale sektor

Langhøj på vej mod mere liv og aktivitet i Langhøjhallen

Aktive børn i dagtilbud

Samarbejdsaftale vedr. Åben Skole Samarbejde mellem FSI, Øhavsskolen og Enghaveskolen

BETYDNINGEN AV DOKUMENTATION I ANLEGGSUTVIKLINGEN

Undersøgelse af idrætsfaciliteter i Bornholms Regionskommune

Kvinder i Lyngby-Taarbæk er mere aktive end Mænd

Notat om frivillighed til 17 stk. 4 udvalget for borgerinddragelse, nærdemokrati og frivillighed.

Idrætsforeningernes rammer og vilkår Kommuneundersøgelse af Danmarks Idrætsforbund (DIF)

Danskernes motions- og sportsvaner 2011

Transkript:

FREMTIDENS IDRÆT I DRAGØR KOMMUNE - IDRÆTSVANER, FACILITETER OG UDVIKLINGSPERSPEKTIVER Projektforslag Henrik H. Brandt 31. maj

Indhold Projektbeskrivelse... 3 Formål og indhold... 4 Hovedrapport, afslutningsnotat og dialogmøder... 5 Hovedrapport... 6 Afslutningsnotat... 7 Møderække/udviklingsproces... 8 Perspektivering med andre kommuner samt Idan Forum... 8 Undersøgelsesforløb og tidsplan... 9 Styre- og følgegruppe... 9 Tidsplan, budget og øvrige forudsætninger... 11 Overordnet tidsplan /2016... 11 Budget (kr.)... 11 Øvrige forudsætninger... 13 Bilag 1: beskrivelse af undersøgelsens delelementer:... 14 1) Baggrundskapitel om idrætten i Dragør Kommune... 14 2) Kapacitetsbenyttelsesanalyse af udvalgte idrætsfaciliteter... 15 3) Analyse af borgere og brugeres anvendelse af og ønsker til idrætsfaciliteter i kommunen og brug af faciliteter i nabokommuner... 17 4) Undersøgelse af foreningslivet i kommunen... 19 5) Analyse af idrætsfaciliteters tekniske stand og vedligeholdelsesbehov.... 19 Bilag 2: Bemanding... 20 Bilag 3: Oplysninger Dragør Kommune skal tilvejebringe... 23 2

Projektbeskrivelse Fremtidens idræt i Dragør Kommune. Dragør Kommune ved Skole- og kulturchef Karina Møller har den 3. august telefonisk rettet henvendelse til Idrættens Analyseinstitut (Idan) ved direktør Henrik H. Brandt med henblik på at få udarbejdet et tilbud om en analyse af tendenser i befolkningens idrætsudøvelse og fremtidens behov for faciliteter i Dragør Kommune. Analysen skal danne grundlag for fremtidige prioriteringer og udviklingstiltag i forhold til faciliteter, foreninger og andre tiltag for at styrke idrætslivet og befolkningens adgang til sport og motion i Dragør Kommune. Idan fremsender hermed udkast til et projekt, der gennem en række delundersøgelser samt en dialog- og møderække med kommunen og interessenter på idrætsområdet i -2016 kan tilvejebringe et sådant grundlag. Analysen kan fungere som et redskab til generel forenings- og aktivitetsudvikling samt give overblik over idrætsforeninger og folkeskolers foreløbige erfaringer med samarbejder og konsekvenser efter folkeskolereformen. Foruden de konkrete analyser i Dragør Kommune vil Idan kunne inddrage sammenlignelige elementer fra sideløbende undersøgelser i en lang række andre kommuner, som kan bruges som inspiration og perspektiveringen af data fra Dragør Kommune. Der vil i forhold til dele af analysen ligeledes være synergi til sideløbende projekter som forskningsprojektet Fremtidens Idrætsfaciliteter, drift, ledelse og organisering, som Idan i samarbejde med Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) ved Syddansk Universitet igangsætter i efteråret med økonomisk støtte fra TrygFonden. Derigennem kan Idan bidrage med en vis egenfinansiering til undersøgelsen, som Idan vurderer som idrætspolitisk relevant. Desuden vil dataindsamlingen til den landsdækkende befolkningsundersøgelse Danskernes motions- og sportsvaner på forskellig vis kunne indgå i og berige projektet. Dragør Kommune får en konkret og specifik analyse af idrætsfaciliteterne i Dragør Kommune, kombineret med den nyeste generelle viden på området. Prisen afspejler muligheden for at skære visse omkostninger, fordi Idan i forvejen planlægger at gennemføre visse analyser og aktiviteter. Analysen vil kunne gennemføres i tidsrummet fra august -marts 2016. Der forudsættes et administrativt medspil fra Dragør Kommune i processen. Det efterfølgende projektudkast indeholder en nærmere beskrivelse af de foreslåede delelementer, tidsplan, bemanding og budget. Med venlig hilsen Henrik H. Brandt, Direktør 3

Formål og indhold Analysen har som overordnet formål at: - Undersøge, hvordan kommunens idræts- og bevægelsesfaciliteter fungerer i dag, og hvordan de fremover i endnu højere grad kan tilgodese borgeres, institutioners og foreningers ønsker om rammer for en aktiv livsstil. - Skitsere rammerne for, hvordan kommunens fremtidige strukturelle og anlægsmæssige dispositioner kan understøtte udvikling og nytænkning i fritidslivet. - Vurdere den eksisterende facilitetsdækning, vedligeholdelsesstand og kapacitetsudnyttelse i kommunens faciliteter, herunder give bud på scenarier for den fremtidige udvikling. - Undersøge mulighederne for i endnu højere grad, end det sker i dag, at inddrage kommunens naturområder og byrum som steder, der kan inspirere til bevægelse og aktiv leg. - Afdække potentialer for foreningsudvikling og forbedret samspil mellem aktørerne på idrætsområdet. Herunder ønsker og behov for idrætsfaciliteter på folkeskoler og de første erfaringer med folkeskolereformen i forhold til idræt og bevægelse. Øvrige folkeoplysende foreninger kan ligeledes indgå i denne del efter nærmere aftale. Undersøgelsen vil som sidegevinst til facilitetsanalyserne belyse foreningslivets vilkår, behov og udfordringer i kommunen og undersøge borgernes (børn og voksne) vaner og behov på idrætsområdet med særlig fokus på naturområder og byrum, der kan inspirere til bevægelse og aktiv leg. Opgaven løses gennem en analyse- og undersøgelsesfase frem til januar 2016 samt mulighed for en efterfølgende møderække med relevante interessenter i kommunen, hvor Idan i samarbejde med kommunens forvaltning sætter undersøgelsesarbejdets resultater, konklusioner, anbefalinger og perspektiver i spil i Dragør Kommune. Tabel 1 nedenfor beskriver kort de enkelte undersøgelseselementer. Der henvises til bilag 1 for nærmere beskrivelse af de enkelte undersøgelser. Bilag 3 indeholder en oversigt over, hvilke leverancer Dragør Kommune skal være behjælpelig med. Idan står naturligvis gerne til rådighed for en nærmere drøftelse om undersøgelsens tilrettelæggelse, tidsplan og sigte i forhold til Dragør Kommunes ønsker og behov. Det beregnede tidsforbrug og undersøgelsens design afspejler det relativt begrænsede antal faciliteter, foreninger og indbyggere i Dragør Kommune. 4

Møderække Analyse- og undersøgelsesfase Tabel 1: Undersøgelsens delelementer. Undersøgelseselement Data og metode Estimeret tidsforbrug og tidsplan En kortlægning af faciliteter til idræt i kommunen (herunder faciliteter på skoler) og samlet overblik over facilitetsdækningen i kommunen og dens lokalområder. Generelt baggrundskapitel Kommunal statistik, data over faciliteter Interviews og fokusgruppeinterviews med nøglepersoner i den kommunale forvaltning, foreninger, skoler, faciliteter mm. Ca. 1 måned fordelt over perioden august-oktober. En analyse af den aktuelle kapacitetsudnyttelse i kommunens væsentligste idrætsfaciliteter bl.a. med henblik på at det fremtidige facilitetsbehov samt muligheder for at udnytte og udvikle eksisterende idrætsfaciliteter, inklusive naturområder og byrum endnu bedre i fremtiden. Kapacitetsudnyttelsesanalyse i udvalgte idrætsfaciliteter i Dragør Kommune efter nærmere aftale. Undersøgelsen forventes udført i efteråret (de endelige uger holdes internt). Ca. 0,5 måned fordelt over perioden oktoberdecember. En foreningsundersøgelse blandt idrætsforeninger og evt. øvrige frivillige folkeoplysende foreninger i Dragør Kommune. Undersøgelsen skal belyse foreningslivets vilkår, behov og udfordringer i kommunen. Spørgeskema til idrætsforeninger og evt. øvrige folkeoplysende foreninger. 1-2 fokusgrupper med nøgleforeninger (store og små) Ca. 1 måned fordelt over perioden septemberoktober En brugs- og behovsanalyse for idrætsfaciliteter og udeområder for organiserede og selvorganiserede idrætsbrugere (dvs. undersøgelse af børn og voksnes idrætsvaner i Dragør Kommune). Herunder særligt fokus på behov og ønsker i forbindelse med idrætsundervisning i skolen. Spørgeskema til børn (4.-10. klasse) og voksne (16+ år) Spørgeskema til idrætsforeninger, skoler, kommunale institutioner og andre brugere af kommunale idrætsfaciliteter. Ca. 1 måned fordelt over perioden septembernovember. Efterbehandling. Møderække/oplæg/workshop for politikere, forvaltning, foreninger, borgere og andre af det samlede undersøgelsesarbejde til brug for kommunens planlægning og udviklingsarbejde. Idan/CISC står vederlagsfrit til rådighed for op til tre møder, oplæg, seminarer el. lign. efter undersøgelsesarbejdets færdiggørelse efter nærmere aftale. Ca. 0,5 måned fordelt over perioden februarjuni 2016. Hovedrapport, afslutningsnotat og dialogmøder På baggrund af det samlede undersøgelsesarbejde leverer Idan/CISC følgende til Dragør Kommune: 5

En hovedrapport med detaljerede analyser og beskrivelser af de forskellige delundersøgelser. Et afslutningsnotat, der i kort og lettilgængelig form fremlægger undersøgelsesarbejdets hovedkonklusioner og kommer med anbefalinger og perspektiver for fremtidens idrætsfaciliteter i kommunen. En efterfølgende møderække (seminarer, workshops el. lign.), hvor Idan/CISC efter nærmer aftale med forvaltningen præsenterer undersøgelsesarbejdet samt anbefalinger og perspektiv over for relevante aktører på idrætsområdet i Dragør Kommune. Hovedrapport Hovedrapporten tager afsæt i de forskellige delundersøgelser og indeholder følgende kapitler: 1. Baggrundskapitel om idrætten i Dragør Kommune. Kapitlet indeholder oversigt over kommunens faciliteter, udgifter til drift/vedligeholdelse af faciliteter, udbetalinger efter folkeoplysningsloven, regler for lokaleudlån, tilskudsregler mm. Kapitlet ser også nærmere på omfanget af kommercielle aktører (primært fitnesscentre) i kommunen. Researchen til kapitlet indgår i den videre forberedelse af undersøgelsen. 2. Kapacitetsbenyttelse af udvalgte idrætsfaciliteter. Kapitlet bygger på en undersøgelse af brugen af kommunens 2-3 væsentligste indendørs idrætsfaciliteter i to uger i tidsrummet uge 43-47. Undersøgelsen ser blandt andet på omfanget af bookede tider, fremmøde til bookede tider samt fri kapacitet/ubenyttet kapacitet. Kapitlet tegner et relativt detaljeret billede af kapacitetsudnyttelsen samt aktiviteterne i faciliteterne med afsæt i køn, alder, aktivitetstyper, arrangør mm. 3. Undersøgelse af børn og voksnes idrætsvaner. Kapitlet undersøger børn og voksnes idrætsdeltagelse og giver tal på aktivitetsvalg, deltagelse i foreninger samt omfanget af selvorganiseret og kommerciel idræt hos borgerne i Dragør Kommune. Kapitlet tegner også et billede af borgernes brug af faciliteter i og uden for kommunen. Undersøgelsen undersøger ligeledes brugen af ude- og byområder til sport og motion. 4. Undersøgelse af foreningslivet i kommunen. Kapitlet undersøger kommunens idrætsforeninger med henblik på frivillighed, aktiviteter og samarbejde med andre foreninger, folkeskoler og Dragør Kommune. Undersøgelsen spørger også ind til foreningers økonomi og syn på fremtiden samt de første erfaringer med folkeskolereformen. Øvrige folkeoplysende aktører kan indgå i undersøgelsen efter nærmere aftale. 6

5. Undersøgelse af brugeres benyttelse af og ønsker til idrætsfaciliteter. Kapitlet tegner et billede af tilfredsheden med kommunens idrætsfaciliteter blandt foreninger, folkeskoler, kommunale institutioner og andre brugere. Kapitlet undersøger brugernes ønsker og behov til fremtidens idrætsfaciliteter i Dragør Kommune. Der sættes særligt fokus på folkeskolers ønsker og behov for idrætsfaciliteter. 6. Evt. vurdering af idrætshallers stand og vedligeholdelse Såfremt det ønskes kan Idan inddrage Dragør Kommunes egen vurdering af udvalgte idrætsfaciliteters tekniske stand og vedligeholdelsesbehov i analysen. Det understreges, at en sådan teknisk og økonomisk analyse ikke er omfattet af Idans kompetencer eller opgaveportefølje i forbindelse med denne undersøgelse, men såfremt kommunen gennemfører en undersøgelse eller allerede har mulighed for at levere data om faciliteternes tekniske vedligeholdelsesstand og investeringsbehov i forhold til vedligeholdelse, kan disse data indgå i den samlede undersøgelse. Afslutningsnotat Afslutningsnotatet indeholder en kort opsummering på hovedrapportens vigtigste resultater på lettilgængelig vis og er målrettet politikere, foreninger, skoler og andre centrale aktører på idrætsområdet. Afslutningsnotatet indeholder desuden Idan/CISC s konkrete anbefalinger og perspektiver angående udvikling af idrætsfaciliteter og idrætsforeninger i Dragør Kommune. Afslutningsnotatet indeholder følgende: 1. Resume af hovedrapportens væsentlige resultater og konklusioner med henblik på at skabe grundlag for en udviklingsproces blandt foreninger, faciliteter og øvrige aktører på idrætsområdet samt evt. for en revision af kommunens idrætspolitik 2. Idan/CISCs perspektivering og anbefalinger i punktform, især med fokus på: a. Muligheder for optimering af kapacitetsudnyttelse og udvikling af idrætsanlæg/-faciliteter i forhold til foreninger, andre brugergruppers og borgernes behov. b. Mulighederne for at inddrage kommunens naturområder og byrum som steder, der kan inspirere til sport og motion. c. Perspektiver for kommunens fremtidige strukturelle og anlægsmæssige dispositioner for at understøtte udvikling og nytænkning i forenings-og fritidslivet. d. Anbefalinger og bud på, hvordan kommunens idræts- og bevægelsesfaciliteter i endnu højere grad end i dag kan tilgodese såvel unge som ældres ønsker til en aktiv livsstil. 7

e. Perspektiver for fremtidige investeringer på facilitetsområdet. f. Potentialer for foreningsudvikling og forbedret samspil mellem aktørerne på idrætsområdet. Herunder ønsker og behov for idrætsfaciliteter på folkeskoler og de første erfaringer med folkeskolereformen i forhold til idræt og bevægelse. Møderække/udviklingsproces I forlængelse af analyse- og undersøgelsesarbejdet står Idan/CISC efter nærmere aftale og i samspil med repræsentanter for forvaltningen på idræts- og fritidsområdet aktivt til rådighed med relevante medarbejderkompetencer for en efterfølgende møderække med foreninger, forvaltning, relevante institutioner og foreninger, hvor undersøgelsernes resultater fremlægges, perspektiveres og diskuteres som led i en udviklingsproces af idrætslivet og faciliteterne i Dragør Kommune. Møderækken på op til tre møder i 2016 (vederlagsfri) arrangeres i samarbejde med forvaltningen og tilpasses kommunens ønsker og behov. Oplæg ud over de tre aftalte oplæg honoreres med 5.000 kr. pr. oplæg. Der kan eksempelvis tænkes i arrangementer/oplæg for følgende aktører: 1. For kommunalbestyrelse og/eller udvalg evt. med inddragelse af nøglemedarbejdere fra den kommunale forvaltning. 2. Dialogmøder med idrætsråd, idrætsforeninger, medarbejdere i den kommunale forvaltning inden for idrætsområdet, facilitetsledelser mm. 3. Borgermøder med bred deltagelse af alle borgere med interesse i idrætten i Dragør Kommune. 4. Evt. idrætsseminar for alle interessenter på idrætsområdet medio 2016 som opfølgning på undersøgelsen, såfremt det ønskes af Dragør Kommune. Perspektivering med andre kommuner samt Idan Forum I afrapporteringen af undersøgelsen vil Idan til perspektiveringsformål og inspiration i det relevante omfang inddrage resultater fra en lang række lignende undersøgelser i danske kommuner, som Idan/CISC i perioden 2014- har gennemført/gennemfører i danske kommuner efter en metode og på tidspunkter, som gør mange af resultaterne direkte sammenlignelige med Dragør Kommune. Det drejer sig p.t. om data fra kommuner som Lejre, Rudersdal, Allerød, Gladsaxe, Halsnæs, Varde, Greve, Hvidovre, Allerød, Ringsted, Frederikssund og formentlig to-tre yderligere kommuner. Samtidig inviteres Dragør Kommune som aftalepartner med Idan til at deltage vederlagsfrit med en medarbejder i netværket Idan Forum 1 i og 2016, hvor der 1 www.idan.forum.dk 8

foruden studieture og konferencedeltagelse bliver mulighed for at drøfte aspekter af facilitetsdrift og praktiske løsningsmodeller på de ovenstående undersøgelser med medarbejdere fra andre kommuner og den brede idrætssektor. Undersøgelsesforløb og tidsplan Hovedrapport og afslutningsnotat afleveres i en foreløbig intern version til projektets styregruppe senest primo marts 2016. Herefter kan Idan/CISC korrigere eventuelle faktuelle fejl og evt. indarbejde konkrete kommentarer til rapportens anbefalinger fra styregruppen. Det endelige ansvar for rapportens indhold og konklusioner er dog Idan/CISC s. Rapport og afslutningsnotat leveres i elektronisk form i marts eller 2016. Evt. workshop og møderække afvikles i første halvdel af 2016 efter nærmere aftale. Styre- og følgegruppe Styregruppe Der nedsættes en styregruppe med deltagelse af medarbejdere fra Idan/CISC og forvaltningen i Dragør Kommune. Styregruppens opgave er at sikre undersøgelsens gennemførelse inden for den fastsatte tidsplan og budget. Styregruppen skal også være med til at sikre, at undersøgelsens forskellige elementer kan gennemføres, og repræsentanterne fra Dragør Kommune skal hjælpe Idan/CISC med kontakt til forening, faciliteter, folkeskoler, oplysninger på foreninger og udtræk af borgere til spørgeskemaundersøgelser samt med praktiske detaljer i forbindelse med møder, workshops etc. De nærmere opgaver er beskrevet i bilag 3. Styregruppen mødes straks ved projektforløbets start for at fastsætte den detaljerede tidsplan. Herunder hvor og hvornår Dragør Kommune skal levere data m.m. Styregruppen mødes desuden i marts 2016, når første udkast til hovedrapport og afslutningsnotat foreligger med henblik på at få kommunens kommentarer hertil samt rette eventuelle faktuelle fejl. Undervejs indkalder Idan/CISC til møder efter behov (ca. to til tre gange undervejs i projektforløbet). Fra Idan/CISC indgår analyse- og forskningsleder Maja Pilgaard, projektleder Trygve Laub Asserhøj, analytiker Peter Forsberg samt analytiker Aline van Bedaf fast i styregruppen. Dragør Kommune udpeger (evt. efter samråd med Idan/CISC) 1-3 relevante personer til styregruppen, herunder én fast kontaktperson som koordinerende indgang til Dragør Kommunes forvaltning og faciliteter i forhold til de leverancer, Dragør Kommune påtager sig for at sikre undersøgelsens gennemførelse. 9

Følgegruppe Dragør Kommune nedsætter (evt. i samråd med Idan/CISC) en mere uformel følgegruppe bestående af lokale aktører fra idrætten samt relevante forvaltninger i kommunen. Følgegruppen har til hensigt at følge undersøgelsesarbejdet, sikre bred repræsentation og koordinering om undersøgelses tilrettelæggelse på tværs af forvaltninger i kommunen og idrætslivet samt komme med indspark undervejs i projektforløbet. Følgegruppen nedsættes desuden med henblik på, at skabe medejerskab til undersøgelsen i kommunens idrætsliv og på den måde være med til at sikre, at undersøgelsesarbejdet bliver inddraget optimalt i fremtidige politikker på idrætsområdet i Dragør Kommune. Følgegruppen inviteres til tre møder undervejs i forløbet: Følgegruppen inviteres til et opstartsmøde kort efter indgåelse af projektaftalen, hvor Dragør Kommune kan fremlægge idé og hensigt med undersøgelsen. Idan/CISC orienterer om de forskellige delundersøgelser og giver mulighed for, at deltagerne kan spørge ind til delundersøgelsen og komme med eventuelle lokale ønsker og forslag. Midtvejs i projektforløbet inviteres følgegruppen til et møde, hvor Idan/CISC orienterer om undersøgelsesarbejdets foreløbige resultater, bl.a. af befolknings- og brugerundersøgelserne. Det gøres for, at følgegruppen kan kommentere herpå og give Idan/CISC indspark til det videre arbejde med anbefalinger og perspektiver. Efter aflevering af hovedrapport og afslutningsnotat inviteres følgegruppen til et møde, hvor Idan/CISC inden den formelle offentliggørelse af undersøgelsen fremlægger det samlede undersøgelsesarbejde. Dette møde kan alt efter Dragør Kommunes ønsker bruges som led i det videre arbejde på baggrund af undersøgelsen. Idan/CISC anbefaler, at Dragør Kommune nedsætter en følgegruppe, som repræsenterer idrætten i kommunen bredt. Det er vigtigt at få inviteret forskellige typer af interessenter, således at foreninger, folkeskoler, kommunale institutioner, råd, faciliteter samt om muligt en eller flere repræsentanter for den selvorganiserede idræt i kommunen samt fra øvrige relevante kommunale forvaltninger inddrages. Idan/CISC anbefaler dog, at følgegruppen max. bliver på 15-20 personer. Dragør Kommune står for at udpege og invitere medlemmer til styre- og følgegruppe samt sørger for invitation, lokaler og eventuel forplejning til de aftalte møder. 10

Tidsplan, budget og øvrige forudsætninger Overordnet tidsplan /2016 Straks efter aftaleindgåelse udarbejder Idan/CISC i samarbejde med Dragør Kommune en detaljeret tidsplan, som klarlægger, hvornår de enkelte delundersøger med videre kommer til at ligge. Herunder centrale deadlines, som Dragør Kommune skal være opmærksom på. Den overordnede tidsplan er: August-september: Desk research, planlægning og gennemførelse af følgegruppemøde, fokusgrupper og interviews med interessenter. Kortlægning af faciliteter i kommunen. Undersøgelse blandt brugere af idrætsfaciliteter September: Udvælgelse af faciliteter til kapacitetsundersøgelse og aftaler om registrering i faciliteter. September-november: Kapacitetsundersøgelse. Undersøgelse blandt brugere af kommunes faciliteter (foreninger, skoler m.m.) samt af børn og voksnes idrætsvaner/brug af udeområder. Analyse og rapportskrivning. Aflevering af foreløbigt rapportudkast til styregruppen marts 2016. Januar-april 2016: udarbejdelse af færdig rapport og afslutningsnotat. Marts-juni: Møderække om analysens resultater og perspektiver efter nærmere aftale med Dragør Kommune. Tidsplanen er stram, og det er vigtigt, at kommunen leverer de oplysninger, som beskrives i Bilag 3, hvis de færdige rapporter skal kunne foreligge til den aftalte tid. Budget (kr.) (alle priser er eksklusive moms): Arbejdsløn, analytikere, 4 mdr. á 46.800 187.200 Studentermedhjælp, 100 timer à 150,- 15.000 Møde- og transportomk., tryk af slutrapport 15.000 I alt 217.200 Overhead, Idan/CISC, 10 pct. 21.720 Samlet pris (eksl. moms) 238.920 Det bemærkes, at Idan forventer, at det samlede projekt vil involvere mere end 4,0 måneders analytikertid, men en del af arbejdet eksempelvis med Facilitetsdatabasen stilles gratis til rådighed som egenfinansiering som en del af synergi med TrygFonden forskningsprojektet om Fremtidens idrætsfaciliteter. 11

Betaling sker i to rater med 35 pct. ved aftaleindgåelse (medio ), 15 pct. pr. december samt 50 pct. efter aflevering af den færdige undersøgelsesrapport og afslutningsnotatet (marts/april 2016). Idan fremsender faktura på de tre rater. Betalingsbetingelser: 14 dage fra fakturadato. Idan afholder nødvendige udgifter til møder, lokal transport, gennemførelse af spørgeskemaundersøgelse/fokusgruppeinterview og interview i de medvirkende foreninger og faciliteter. Dragør Kommune betaler dog efter nærmere aftale eventuelle ekstra portoudgifter i forbindelse med de elektroniske surveys til et udvalg af brugere (foreninger/skoler etc.) samt kommunens borgere (brev til borgerne samt evt. rykkerbrev). Desuden opfordres Dragør Kommune til at stille præmier til en samlet værdi af ca. 5.000 kr. til rådighed for de elektroniske surveys, der gennemføres som led i undersøgelsen, for at give et styrket incitament til at svare på spørgeskemaerne og sikre den bedst mulige svarprocent. Personaleressourcer til gennemførelse af kapacitetsudnyttelsesregistrering i de udvalgte indendørs faciliteter i to uger i foråret er ikke medregnet i undersøgelsens budget, da Dragør Kommune som udgangspunkt selv forpligter sig til at stille uvildigt personale til rådighed for registreringen i de i fællesskab udvalgte faciliteter eksempelvis fra halfordelingsudvalg, folkeoplysningsvalg, forvaltning el. lign. Idan/CISC står for instruktion af de udvalgte medarbejdere og for indsamling og analyse af registreringsskemaer. Idan/CISC kan mod betaling, (ca. 150-220 kr. pr. time) være behjælpelig med at skaffe personale til registreringsopgaven efter nærmere aftale. Den høje takst dækker registranter, som indlejes fra eksternt vikarbureau, hvis andre lokale løsninger ikke er mulige. Dragør Kommune stiller ligeledes efter nærmere aftale passende mødefaciliteter og evt. let forplejning til rådighed for workshop og følgegruppemøder. Det er ligeledes en generel forudsætning for undersøgelsens gennemførelse, at Dragør Kommune aktivt stiller personaleressourcer til rådighed for styregruppen og tilvejebringelsen af de nødvendige informationer og data, ligesom Dragør Kommune aktivt skal bistå Idan/CISC med at informere om og skabe interesse og positiv medvirken i undersøgelsen hos de enkeltpersoner, institutioner og organisationer, der udpeges til at deltage i undersøgelsen i forskellige sammenhænge. Dragør Kommune udpeger en koordinerende medarbejder, der fungerer som primær indgang til kommunen og dens institutioner for Idan/CISC. Som led i en eventuel projektaftale tilbyder Idan at stille en friplads for Dragør Kommune til Idan Forum ( Idan Forum ) til rådighed for en elevant medarbejder fra kommunens forvaltning (personlig) med adgang til netværksarrangementer, studietur og konferenceaktiviteter (ekskl. transport og overnatninger) i regi af Idan Forum i -2016. Læs mere herom på Idans hjemmeside: www.idanforum.dk 12

Øvrige forudsætninger Alle rådata fra spørgeskemaundersøgelser, interview etc., der gennemføres som led i undersøgelsen, tilhører Idan/CISC, og der gives som udgangspunkt ikke adgang til datasæt eller andet researchmateriale til tredjepart. Kommunen kan dog efter nærmere aftale få adgang til råmateriale fra undersøgelsen til internt brug. Det er et krav fra Idan/CISC's side, at hovedrapport og afslutningsnotat offentliggøres i deres helhed af Dragør Kommune senest tre måneder efter aflevering af de endelige rapporter til styregruppen. Efter Dragør Kommunes offentliggørelse af rapporterne kan Idan/CISC ligeledes frit offentliggøre rapporterne eller dele af dem på egne kommunikationsplatforme. Idan/CISC kan ligeledes efter undersøgelsens offentliggørelse anvende data fra Dragørprojektet i andre forskningsmæssige eller formidlingsmæssige sammenhænge. Nøgletal fra faciliteter i Dragør Kommune kan eksempelvis indgå i en evt. sammenligning med tilsvarende faciliteter i andre kommuner. Hovedrapport og afslutningsnotat afleveres i elektronisk format (pdf) senest april 2016. Idan/CISC efterleverer gerne trykte udgaver af publikationerne til kostpris for trykningen. Idan fremstår som aftalepartner for Dragør Kommune. Som led i Idans formelle samarbejde med CISC (SDU) på facilitetsområdet forbeholder Idan sig ret til efter intern koordinering med CISC at inddrage medarbejdere fra CISC i opgaveløsningen. 13

Bilag 1: beskrivelse af undersøgelsens delelementer: 1) Baggrundskapitel om idrætten i Dragør Kommune Hensigten med baggrundskapitlet er at tegne et bredt, overordnet overbliksbillede af idræts- og motionslivet i Dragør Kommune, herunder et overblik over idrætsfaciliteter og facilitetsdækning i kommunens lokalområder. Kapitlet bygger på interviews/fokusgrupper samt udtræk fra en lang række undersøgelser, der kan give et indtryk af idrættens status i Dragør Kommune i forhold til andre kommuner. Researchen bidrager desuden til at perspektivere og kvalificere de øvrige dele af undersøgelsen. Der tages forbehold for, om kommunen kan levere alle data inden for de aftalte tidsfrister (se bilag 3), ligesom der tages visse metodiske forbehold i forhold til repræsentativiteten specifikt for Dragør Kommune i en række af de foreliggende landsdækkende undersøgelser. Blandt de tilgængelige data, som kan inddrages, kan nævnes: 1) Kommunal statistik for indberetninger fra og udbetalinger til frivillige folkeoplysende foreninger, lokalefordeling/booking/udnyttelse samt kommunale udgifter til idrætsområdet. Kapitlet vil ligeledes inddrage tidligere rapporter og materiale, som kommunen har udarbejdet eller fået udarbejdet på idræts- og facilitetsområdet. Dragør Kommune er behjælpelig med at fremskaffe materialet i så komplet en form som muligt. 2) Udtræk fra undersøgelserne Befolkningens motions- og sportsvaner 2007, 2011, (Idan) samt sammenlignelige idrætsvaneundersøgelser fra tilsvarende analyser i andre kommuner. På baggrund af særlige kørsler fra materialet tegner Idan/CISC et overordnet billede af tendenserne i borgernes deltagelse i sport og motion i Dragør Kommune og nabokommuner i sammenligning med landsgennemsnittet. 3) Frivillighedsundersøgelsen 2010-2011. Idan/CISC gennemførte i 2010 en landsdækkende undersøgelse af frivilligheden i idrætsforeninger under DIF. 25 foreninger fra Dragør Kommune deltog i undersøgelsen. Datamaterialet kan indgå i det overordnede billede af Dragør-foreningernes tilstand i forhold til eksempelvis hvervning af frivillige, medlemssammensætning, økonomi, tilfredshed med faciliteter og samarbejde med kommunen etc. og indgår som basisgrundlag for den nye undersøgelse af foreningslivet i kommunen. Ligeledes kan indgå perspektiverende tal fra andre kommuner. 4) Fitnessdatabasen. Der har i de senere år været en stor vækst i antallet af kommercielle udbydere af idræt i Danmark. På baggrund af Idans helt opdaterede datamateriale om fitness-sektoren kan baggrundsnotatet tegne et billede af den kommercielle sektor i Dragør Kommune. Databasen suppleres evt. med besøg og interview hos en-to lokale fitnessudbydere bl.a. for at undersøge erfaringer og muligheder for samarbejde med Dragør Kommune og skabe kendskab til den kommercielle sektors potentiale og vilkår i kommunen. 14

5) Facilitetsdatabasen. Idan gennemfører i efteråret som led i undersøgelsen og uden beregning en komplet database over Dragør Kommunes idrætsfaciliteter. Databasen indgår i opbygningen af en komplet landsdækkende database med stamoplysninger på alle idrætsfaciliteter i Danmark (færdig medio 2016). Ved hjælp af udtræk af Lokale og Anlægsfondens eksisterende landsdækkende facilitetsdatabase (og egne opdaterede optællinger i en række kommuner 2 ), kan Idan/CISC tegne et billede af den overordnede facilitetsdækning i Dragør Kommune i forhold til udvalgte kommuner og landsgennemsnittet. Dragør Kommune skal være behjælpelig med GIS-oplysninger på de enkelte faciliteter. Det faktuelle materiale fra ovenstående kilder suppleres med desk research og opfølgende interview med nøglepersoner/organisationer/råd med særligt indblik i idrætslivet i Dragør Kommune. Centralt i analysen vil stå antallet af og placering af kommunens idrætsfaciliteter. Ved hjælp af en række temakort vil Idan/CISC angive, hvor mange borgere der er om de enkelte faciliteter i kommunens forskellige lokal- /byområder og herunder, om der er væsentlige aspekter, kommunen skal være opmærksom på i forhold transport til og fra idrætsfaciliteter. Dertil vil Idan/CISC for at arbejde sig ind på idrætslivet i kommunen og dets aktuelle tilstand og behov gennemføre en række interview eller fokusgrupper med nøgleaktører på idrætsområdet i Dragør Kommune: Forskellige forvaltninger, facilitetsansvarlige, institutioner, foreninger m.v. De relevante interviewpersoner udvælges af Idan/CISC i konsultation med forvaltningen. Samlet set vil de ovenstående kilder give et solidt overordnet statusbillede af idrætslivets vilkår og de senere års tendenser i idrætslivet i Dragør Kommune og bidrage til at kvalificere de kvantitative undersøgelser, som skitseres i det følgende. Baggrundskapitlet indgår i det relevante omfang i den afsluttende hovedrapport. 2) Kapacitetsbenyttelsesanalyse af udvalgte idrætsfaciliteter Efter nærmere aftale med Dragør Kommune foretager Idan/CISC en undersøgelse af kapacitetsudnyttelsen i de/den vigtigste indendørs faciliteter (samt evt. kunstgræsbane) i kommunen. Analysen bygger på følgende elementer: 1) Kommunal statistik vedrørende lokalefordeling/booking af de kommunale idrætsfaciliteter, lokaleudlånsregler og evt. stikprøveresultater/-undersøgelser af kapacitetsudnyttelse udført af Dragør Kommune selv. Gennem de tilgængelige data samt interview med relevante aktører fra kommune/idrætsliv undersøger Idan/CISC desuden på et overordnet niveau brug og kapacitetsudnyttelsen af de væsentligste udendørsfaciliteter som f.eks. boldbaner (græs og kunstgræs). 2) En kapacitetsudnyttelsesanalyse, der baserer sig på observation i alle involverede lokaler, som efter nærmere aftale omfatter eksempelvis idrætshaller, gymnastiksale, kunstgræsbane i hele åbningstiden på hverdage i to udvalgte uger i efteråret (i 2 Mulige kommuner der kan sammenlignes med: Ballerup, Allerød, Rudersdal, Frederikssund, Varde, Halsnæs, Hvidovre og Gladsaxe Kommuner. 15

tidsrummet uge 43-47) i Dragør Kommune. Optællingen vil give detaljerede statistiske data på de faktiske brugere, antallet af udøvere, udnyttelse af gulvarealer, kønsfordeling, alder, idrætsgren, organisering etc., og det vil være muligt at sammenligne og perspektivere resultaterne med lignende undersøgelser udført/under udførelse i bl.a. Rudersdal, Allerød, Assens, Ballerup, Hvidovre, Varde, Gladsaxe, Halsnæs, Ringsted, Frederikssund og en-to øvrige kommuner (sidstnævnte parallelt med Dragør i efterår ). Personaleressourcer til gennemførelse af kapacitetsudnyttelsesmålinger i de omfattede faciliteter er ikke medregnet i undersøgelsens budget, da Dragør Kommune som udgangspunkt selv forpligter sig til at stille uvildigt personale til rådighed for registreringen i faciliteterne. Som udgangspunkt må det påregnes, at der kræves tilstedeværelse af en person i ca. 10 minutter hver time, de udvalgte faciliteter er booket i løbet af dagen (én person kan maksimalt dække fire faciliteter i timen afhængigt af afstand mellem faciliteter). Såfremt Dragør Kommune ønsker at uddelegere hele eller dele af opgaven til Idan/CISC, må der påregnes en merpris på 150-220 kr. pr. time (alt efter løsning i forhold til rekruttering af registranter), og Idan/CISC har brug for et varsel på ca. seks uger, hvis Idan/CISC forventes at stille personale til registreringen i alle eller nogle af de udvalgte faciliteter. Idan/CISC validerer fremgangsmåden og instruerer det udvalgte personale om undersøgelsens metode og udfyldelse af registreringsskemaerne, ligesom Idan/CISC står for den efterfølgende inddatering, analyse og afrapportering af kapacitetsudnyttelsesmålingerne. Resultaterne af de to delundersøgelser kombineres til en samlet analyse, hvor, det er muligt at tegne et overordnet billede af udnyttelsen af de kommunale faciliteter. Det gøres i forhold til følgende mål: 1) Andel tider på tværs af lokaler, der er booket til foreninger/brugere (lokaleefterspørgsel). 2) Andel af den samlede tilgængelige åbningstid, der er udnyttet til aktivitet (samlet udnyttelse). 3) Fremmøde og udnyttelse af bookede tider af foreninger og andre brugere (fremmøde). 4) Perspektivering i forhold til andre kommuner/sammenlignelige faciliteter. Tilsammen med information om brugere af de forskellige faciliteter (køn, alder, aktivitetstype mm.) opnår kommunen et detaljeret indblik i, hvad der reelt sker i de kommunale faciliteter, og erhverver sig gode betingelser for at optimere driften i fremtiden og optimere udnyttelse og udvikling af de eksisterende lokaler i dialog med foreninger og andre brugere, lige som kapacitetsudnyttelsen er et godt udgangspunkt for drøftelser om fremtidige anlægsbehov. 16

3) Analyse af borgere og brugeres anvendelse af og ønsker til idrætsfaciliteter i kommunen og brug af faciliteter i nabokommuner Analyse af borgere (børn og voksne) og organiserede brugeres (foreninger og institutioners) anvendelse og vurdering af idrætsfaciliteterne samt deres ønsker til faciliteternes udvikling og udbygning. Der sættes som ekstraydelse fokus på folkeskolers ønsker og behov for idrætsfaciliteter i ly af folkeskolereformen. Undersøgelserne løses gennem tre spørgeskemaundersøgelser: Undersøgelse blandt alle børn og unge fra (foreslået) 4. til 10. klassetrin på kommunens folkeskoler (delundersøgelse 3). Undersøgelse af et repræsentativt udsnit af voksne borgere i Dragør Kommune (delundersøgelse 3). Undersøgelse blandt alle brugere (foreninger, folkeskoler, kommunale institutioner og andre brugere) i de kommunale idrætsfaciliteter (delundersøgelse 5). Ad 1) Webbaseret undersøgelse blandt alle elever fra 4. til 10. klassetrin på folkeskolerne (og evt. privatskoler, hvis relevant/muligt) i Dragør Kommune om deres anvendelse af og benyttelse af forskellige typer af faciliteter, naturområder, byområder m.v. til idræt, motion, bevægelse og leg i kommunen/nabokommuner samt ønsker i forhold til aktivitetsmuligheder og anlæg. Undersøgelsen spørger ligeledes ind til elevernes syn på idrætsundervisning og fysisk aktivitet i skolen i lyset af folkeskolereformen. Privatskolerne i kommunen inviteres ligeledes til at deltage i undersøgelsen. Undersøgelsen foretages gennem de kommunale folkeskoler, og udføres i en undervisningstime i september-oktober. Idan/CISC udfærdiger materiale om undersøgelsens udførelse, instruktion til skoleleder/lærer m.m. og introducerer undersøgelsen for alle relevante parter. Undersøgelsen af skoleelevers idrætsvaner i kommunen forudsætter skolernes aktive medvirken og engagement. Særlige spørgsmål om skolereformen og fysisk aktivitet kan i samarbejde med skolerne indarbejdes i spørgeskemaet. Ad 2) Webbaseret undersøgelse af et tilfældigt udtræk på 3.000 voksne borgere i Dragør Kommune i september-oktober om deres anvendelse af og benyttelse af forskellige typer af faciliteter, naturområder m.v. til idræt og motion i kommunen/nabokommuner samt ønsker i forhold til aktivitetsmuligheder og anlæg (herunder kan man evt. gå i dybden med anvendelse af/behov for svømmefaciliteter). Udtrækket skal indeholde navn, alder, køn, adresse og GIS-koordinat. Undersøgelsen må forventes at give en svarprocent på 30-35 pct. med én rykkerrunde, hvilket vil betyde, at tallene i forhold til generel idrætsdeltagelse ikke vil være repræsentative, men undersøgelsen vil give et solidt indblik i den aktive del af befolkningens anvendelse af og ønsker til konkrete faciliteter og områder i kommunen. 17

Undersøgelsen gennemføres ved at sende et brev (afsendt fra Dragør Kommune i samarbejde med Idan/CISC) til de udvalgte borgere, der via et elektronisk link kan besvare spørgeskemaet. Dragør Kommune stiller brevpapir/kuverter til rådighed og betaler porto for udsendelsen samt evt. udgifter til dataudtræk af adresser. Udgifter til en evt. rykker for at øge svarprocenten vil udelukkende indebære ekstra omkostninger til brevpapir/kuverter og porto. Det undersøges, om der kan ske besparelser ved delvist at benytte Dragør Kommunes borgerpanel, men som udgangspunkt anbefales denne løsning ikke af repræsentativitetshensyn. Ad 3) Alle foreninger og andre organiseringsformer, der benytter idrætsfaciliteter i kommunen, (idrætsforeninger, andre foreninger, aftenskoler, skoler, skolefritidsordninger, fritidsklubber, daginstitutioner, virksomheder m.fl.), får tilsendt et spørgeskema (elektronisk survey) med spørgsmål om behov og ønsker til nye og bedre faciliteter og lokaler. Spørgeskemaet bygger på erfaringer fra tilsvarende undersøgelser i andre kommuner og tilpasses de lokale forhold i Dragør Kommune. Der sættes særligt fokus på ønsker og behov til faciliteter i forbindelse med idrætsundervisning og fysisk aktivitet i folkeskolen. Dragør Kommune leverer en adresseliste med e-mailadresse på alle organiserede brugere. Spørgeskemaet sendes i september-oktober måned via e-mail og besvares elektronisk. Tilsammen vil de tre spørgeskemaundersøgelser give et detaljeret billede af borgere og brugeres benyttelse og tilfredshed med de kommunale idrætsfaciliteter (og udearealer). Undersøgelsen vil være behjælpelig i forhold til at identificere henholdsvis gode og mindre gode aspekter ved kommunens faciliteter, og dermed være væsentlige i forhold til at skabe forbedringer og udvikling. Undersøgelserne vil også være afgørende i blotlægning af ønsker til eventuelle kommende faciliteter. Endelig vil undersøgelsen kunne identificere ude- og byområder, der kan tages (mere) i brug i forbindelse med bevægelse og leg. De to borgerundersøgelser vil desuden give et meget solidt indblik i Dragør borgernes idræts- og motionsvaner, som vil være et godt afsat for at udfærdige en fremtidig idrætspolitik/revidere kommunens foreningspolitik. I borgerundersøgelserne inddrages desuden GIS-informationer. Det vil hermed være muligt at undersøge, hvor langt de enkelte borgere bevæger sig for at dyrke idræt, og herunder om der er facilitetstyper, som er underrepræsenteret i visse dele af kommunen. Endeligt vil borgerne også blive bedt om at angive, om de anvender faciliteter uden for kommunen og i givet fald hvilke. Viden herom vil indgå i perspektiveringen af fremtidige anlægsbehov eller analyse af samarbejdsmuligheder med andre kommuner. Metoden for gennemførelse af borger- og brugerundersøgelser er udviklet af CISC og velafprøvet i flere tilsvarende undersøgelser. 18

4) Undersøgelse af foreningslivet i kommunen På basis af den indledende kortlægning af idrætten i Dragør Kommune og kapacitetsundersøgelsen gennemfører Idan/CISC en spørgeskemaundersøgelse blandt samtlige idrætsforeninger og evt. øvrige folkeoplysende foreninger (og evt. øvrige foreninger) i Dragør Kommune. Undersøgelsen skal dels afdække foreningernes behov, holdninger og ønsker til idrætsfaciliteter i kommunen, dels give indblik i foreningernes aktivitetstilbud, målgrupper, frivillighed/ledelse og økonomiske forhold. Undersøgelsen vil også sætte fokus på samarbejdsflader mellem foreninger og andre aktører (herunder kommunen og folkeskolerne). På grund af det forventeligt relativt beskedne antal foreninger i Dragør Kommune vil Idan supplere spørgeskemaerne med 1-2 fokusgrupper, der skal tilvejebringe en solid viden om foreningernes oplevede vilkår, status og udfordringer i kommunen. Formålet med foreningsundersøgelsen er at skabe et stærkt grundlag for den efterfølgende udviklingsproces for foreninger og ledere i kommunens idrætsliv samt at skabe et indtryk af foreningernes generelle udfordringer og ønsker. 5) Analyse af idrætsfaciliteters tekniske stand og vedligeholdelsesbehov. Idan har gode erfaringer med at samarbejde med kommuners tekniske afdelinger om at inkludere kommunernes egne analyser (eller i forvejen tilgængelige data) for udvalgte idrætsfaciliteters tekniske stand og fremtidige vedligeholdelsesbehov i den samlede analysen. Det understreges, at en sådan analyse ikke er omfattet af Idan/CISC s kompetencer eller opgaveportefølje i forbindelse med denne undersøgelse, men såfremt kommunen gennemfører en undersøgelse eller allerede har mulighed for at levere data om faciliteternes tekniske vedligeholdelsesstand og investeringsbehov i forhold til vedligeholdelse, kan disse data indgå i den samlede undersøgelse som en delanalyse. 19

Bilag 2: Bemanding Idan/CISC nedsætter en intern arbejdsgruppe af medarbejdere, der på forskellig vis besidder de kompetencer, som kræves for at gennemføre undersøgelsen. Idan/CISC har en medarbejderstab med en efterhånden meget stor indsigt i og erfaring med at tilrettelægge, gennemføre og formidle undersøgelser som den foreliggende i Dragør Kommune Daglig koordinator og hovedforfatter på undersøgelsen bliver forskningsleder Maja Pilgaard, Idan, men mange af delrapporterne og delafsnittene i undersøgelsesrapporterne vil blive til efter bidrag fra de nedennævnte medarbejdere. Maja Pilgaard Forskningsleder ved Idan og ph.d. Maja Pilgaard har siden foråret 2008 været ansvarlig for undersøgelsen 'Danskernes motions- og sportsvaner 2007'. Hun udgav i november 2009 en bog 'Sport og motion i danskernes hverdag' med opfølgende analyser. Maja Pilgaard har et indgående kendskab til forskydningerne i idrætsvanerne over tid samt det omgivende samfunds og livsvilkårenes indflydelse på folks valg af idrætsaktivitet. Hun har en solid indsigt i gennemførelse af store kvantitative undersøgelser og har tidligere deltaget i analyserne af DGI's og DIF's fælles foreningsundersøgelse fra 2004. Maja Pilgaard har bred indsigt i de kommunale udfordringer og opgaver på området og får det overordnede projektlederansvar for hovedrapport og afslutningsnotat. Peter Forsberg Analytiker, kandidat i statskundskab ved Københavns Universitet. Har desuden læst tilvalg i idræt. Peter Forsberg er analytiker på Idan og har været ansat siden 2008. I sin første tid som studentermedhjælp. Han har en alsidig indsigt i idræt som tidligere gymnasielærer, instruktør ved DBU's Pigeraketten samt landstræner for Dansk Handicap-Idrætsforbunds landshold i goalball for kvinder. I 2009 var Peter Forsberg hovedansvarlig for den praktiske tilrettelæggelse og gennemførelse af fokusgruppeinterview og spørgeskemaundersøgelser i forbindelse med Idans medlemsundersøgelse for Dansk Tennis Forbund, og i 2011 har Peter Forsberg haft hovedansvaret for den tilsvarende tilrettelæggelse, gennemførelse og afrapportering af en undersøgelse af motionsløbere i Danmark. I 2012 stod Peter Forsberg for gennemførelse af analyser af skydeidrætten i Danmark for DDS. I 2012/14 havde Peter Forsberg hovedansvaret for undersøgelse af idræt og idrætsfaciliteter i hhv. Rudersdal, Allerød, Ballerup og Halsnæs Kommune, og han har desuden været inddraget i lignende projekter i Fredensborg, Assens, Gladsaxe, Hvidovre og Skanderborg kommuner. Trygve Laub Asserhøj Sociolog og analytiker ved Idan Trygve Laub Asserhøj er sociolog med speciale i frivillighed i idrætten. Han har bl.a. været hovedansvarlig for udarbejdelsen af en større rapport om frivillighed i foreninger under Danmarks Idræts-Forbund og for tilrettelæggelsen og afrapporteringen af undersøgelsen Danskernes motions- og sportsvaner 2011. I er han hovedansvarlig for en tilbundsgående analyse af idrætten i Grønland. Trygve Laub Asserhøj har stor erfaring med tilrettelæggelse og analyse af store kvalitative undersøgelser og arbejder p.t. også med lokale undersøgelser i bl.a. Greve, Halsnæs, Gladsaxe og Ballerup Kommuner. 20

Peter Mindegaard Analytiker, ph.d. Peter Mindegaard er uddannet cand.scient. i Idræt & Sundhed og Historie, og har en ph.d. i Sundhedsvidenskab fra 2010, med fokus på at belyse kulturforskelle og ligheder i foreningslivet. Peter har siden 2006 arbejdet med evalueringer og projekter inden for det kulturanalytiske og sundhedsvidenskabelige felt, på henholdsvis Syddansk Universitet og Hjælpemiddelinstituttet / Socialstyrelsen. Peter har stor erfaring med både kvalitative og kvantitative metoder, og er vant til at kombinere dem i sin forskning. Han blev ansat hos Idan i april og medvirker aktuelt i facilitetsanalyser i Halsnæs, Ballerup og Gladsaxe Kommuner. Aline van Bedaf Analytiker Aline van Bedaf er analytiker ved Idan. Hun er dansktalende hollænder og er i 2012 dimitteret som Master of Science i Leisure, Tourism and Environment ved Wageningen University Research centre i Holland. I 2011 arbejdede hun bl.a. som researcher ved Mulier Instituut i Utrecht til publikationen Zwemmonitor 2012. Aline van Bedaf vil blive inddraget i praktisk tilrettelæggelse og gennemførelse af undersøgelserne og datakørsler og indledende analyser samt i kortlægning af faciliteter og perspektivering af facilitetsdækningen i Dragør Kommune med den landsdækkende Facilitetsdatabase, som Aline fra december 2014 er dagligt ansvarlig for. Henrik H. Brandt Journalist og direktør for Idan Henrik H. Brandt har været direktør for Idrættens Analyseinstitut siden instituttets åbning i 2005. Han er tidligere journalist på Jyllands-Postens sportsredaktion i årene 1993-2005. Han har i alle årene indgående beskæftiget sig med idrætspolitik, eliteidræt, sportsøkonomi m.m. Han er medforfatter til bogen Idræt og sport i den danske oplevelsesøkonomi og var involveret i sekretariatsarbejdet for Kulturministeriets Breddeidrætsudvalg. Han har desuden bidraget med redigering, sparring og tekst i en lang række af Idans udgivelser og analyser. Henrik H. Brandt har således en stor viden om økonomien og strukturerne i idrætten såvel i Danmark som internationalt. Henrik H. Brandt vil bidrage til den løbende tilrettelæggelse af undersøgelsen, perspektivering af undersøgelsens resultater og den målrettede og tilgængelige formidling af undersøgelsens resultater. Idan forventer desuden i forskellige sammenhænge og i intern koordinering med CISC at kunne trække på følgende medarbejdere fra CISC til løsning af delelementer af den samlede undersøgelse. Evald Bundgård Iversen Erhvervs-ph.d.-stipendiat, Institut for Idræt og Biomekanik og Faaborg-Midtfyn Kommune Evald Bundgård Iversen er ansat i Faaborg-Midtfyn Kommune men indskrevet som erhvervs-ph.d.-stipendiat på Syddansk Universitet, hvor han forsker i kommunal styring af idrætsanlæg. Evald Bundgård Iversen vil i særlig grad bidrage til den metodiske 21

tilrettelæggelse, analyse og afrapportering af kapacitetsudnyttelsesanalyserne i hovedrapporten. Bjarne Ibsen Professor og leder af Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund på Institut for Idræt og Biomekanik på Syddansk Universitet. Bjarne Ibsen har haft ansvaret for en lang række undersøgelser af forskellige kommuners idrætsfaciliteter bestående af en kortlægning af faciliteterne, en undersøgelse af børn og voksnes idrætsdeltagelse og benyttelse af faciliteterne, undersøgelse af foreninger, skolers m.fl. benyttelse af og vurdering af idrætsfaciliteterne samt svar fra idrætsfaciliteterne selv vedr. anlæggenes benyttelse, fremtid mv. På baggrund af dette er der udarbejdet forslag til retningslinjer for de pågældende kommuners facilitetspolitik. Bjarne Ibsen har endvidere stor erfaring med undersøgelser og analyser af befolkningens idrætsvaner samt idrætsforeninger og kommunal idrætspolitik. Bjarne Ibsen vil bidrage til udformning af undersøgelsens design, sparring og metodisk validering af alle delanalyser og udkast til rapporter samt bidrage til de endelige analyser og anbefalinger i undersøgelsens afslutningsnotat samt formidling og debat om undersøgelsens resultater og konkrete forslag. Jens Høyer-Kruse Postdoc, Institut for Idræt og Biomekanik, Syddansk Universitet Jens Høyer-Kruse har skrevet ph.d.-afhandling om kommunal planlægning af idrætsfaciliteterne baseret på undersøgelser af facilitetsdækningen i fire kommuner samt såvel børn som voksnes benyttelse af idrætsfaciliteterne. Jens Høyer-Kruse vil bidrage til udviklingen af designet for undersøgelsen, indholdet i og kvaliteten af den webbaserede spørgeskemaundersøgelse samt spørgeskemaet til organiserede brugere. Endelig vil han kunne deltage i den afsluttende analyse af de samlede resultater ved at inddrage viden fra den internationale forskning samt resultaterne fra hans forskningsprojekt om kommunal planlægning af idrætsfaciliteter. 22