Referat fra møde i Kultur- og Fritidsudvalget Den 14. januar 2009 Kl. 16.00 i Mødelokale F7, Frederikssund Mødedeltagere: Grethe Olsen (F) Jens Brogaard Jensen (V) John Schmidt Andersen (V) Kenneth Jensen (A) Michael Harder (A) Side 1 af 16
Indhold Åben dagsorden Sag nr. 1 Sag nr. 2 Sag nr. 3 Budgetopfølgning 2009 - Kultur- og Fritidsudvalget Kultur og Fritidsudvalgets budgetopfølgning vedr. tilskud til kulturelle formål 2009 Træf Fjordens Træbåde 2009 - ansøgning om tilskud Sag nr. 4 Slangerup Jazzklub - ansøgning om underskudsgaranti til arrangement 31. januar 2009 Sag nr. 5 Sag nr. 6 Sag nr. 7 Sag nr. 8 Sag nr. 9 Sag nr. 10 Sag nr. 11 Fjordkoret i Frederikssund ansøgning om tilskud til forårskoncerter J F. Willumsen - ventilationsanlæg Udmøntning af idrætsinvesteringspuljen - Tilskud til færdiggørelse af ryttergård på Slangerup Speedwaycenter Forslag om køb af lukket varevogn til Frederikssund Hallerne Jubilæumspulje - Kultur og fritidsområdet Venskabsbysamarbejde i Frederikssund kommune Meddelelser Side 2 af 16
Sag nr. 1 Budgetopfølgning 2009 - Kultur- og Fritidsudvalget Journal nr.: 018859-2008 Lov om kommunens styrelse 40 I forbindelse med den fortsatte nedbrydning af budgetterne har Budget- og Analyse gennemgået Kultur- og Fritidsudvalgets samlede driftsområde. Nedbrydningen foretages på tværs af bevillingsniveauer, hvorfor de skal behandles som tillægsbevillinger. Budget- og Analyses gennemgang har givet anledning til følgende tekniske korrektioner: Budgetområde (F3 niveau) Bevilling 2009-2012 Hele 1. 000 kr. 00.32.31 Stadions, idrætsanlæg og 1 svømmehaller 00.32.35 Andre fritidsfaciliteter -1 03.35.64 Andre kulturelle opgaver -542 03.38.70 Fælles formål 542 I alt 0 0,542 mio. kr. vedrører omplaceringer for at sikre at Skibby Fritidscenter er budgetlagt rigtigt i forhold til forbrug. Endvidere udmøntes rammebesparelse på idrætsområdet på i alt 225.430 kr. ved en reduktion af samtlige budgetter med 1,07%. Det betyder reduktion på 969 kr. på funktion 00.32.35 vedrørende spejderhytterne. Budget- og Analyses gennemgang har resulteret i følgende: Tekniske korrektioner for i alt netto 0 kr. Nedbrydningen foretages på tværs af bevillingsniveauer, hvorfor de skal behandles som tillægsbevillinger. De tekniske bevillinger er i alt netto 0 kr. Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Byrådet: At de tekniske korrektioner på netto 0 kr. i 2009-2012 godkendes. Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, onsdag den 14. januar 2009 Udvalget godkendte indstillingen Side 3 af 16
Sag nr. 2 Kultur og Fritidsudvalgets budgetopfølgning vedr. tilskud til kulturelle formål 2009 Journal nr.: 020882-2008 Retningslinier for ansøgninger fra Kulturpuljen Kultur og fritidssekretariatet giver en orientering om Udvalgets økonomi vedr. tilskud til kulturelle formål pr. 14. januar 2009. Der er i 2009 afsat kr. 597.700 til kulturelle formål. Der er pr. 1. januar 2009 disponeret kr. 232.500. Bilag udleveres på mødet Ingen Sektorbudget har ingen bemærkning. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget: At sagen tages til orientering Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, onsdag den 14. januar 2009 Udvalget tog sagen til orientering Side 4 af 16
Sag nr. 3 Træf Fjordens Træbåde 2009 - ansøgning om tilskud Journal nr.: 021107-2008 Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Arrangørerne bag "Træf Fjordens Træbåde 2009" søger om et tilskud på kr. 30.000 til årets træf, der denne gang er planlagt til at foregå i og omkring Østby Havn i dagene fra den 14. august til den 16. august 2009.. Det er elvte gang, der afholdes Træskibs træf, sidste år foregik det i Holbæk. Arrangørerne forventer, at der vil deltage op mod 50 både og deres besætninger. Træffet er åbent for alle, der vil være opvisningssejladser og maritime aktiviteter mm. på havnen. Deltagerne betaler et gebyr på kr. 150 pr. person. Dette beløb dækker primært forplejning fra fredag aften til søndag middag. Udgiften til forplejning vil således være udgiftsneutral. Der kalkuleres med at samlet budget på kr. 44.500, hvortil der søges et tilskud på kr. 30.000. Budgettet indeholder bl.a. udgifter til indkøb/leje af svajebøjer, borde og stole. tovværk, musikanlæg o. lign. Jvf. retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen gives der ikke tilskud til indkøb af udstyr eller rekvisitter. Der er søgt støtte fra bl.a. Nordea og andre lokale sponsorer. Sektorbudget: Eventuelt tilskud kan finansieres af Kulturpuljen. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At drøfte og tage stilling til ansøgningen. Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, onsdag den 14. januar 2009 Udvalget besluttede at tilbagesende ansøgningen til sekr. Med anmodning om at indhente supplerende oplysninger. Bilag: Ansøgning fra Træf Fjordens Træbåde Budget for Træf Fjordens Træbåde 2009 Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Side 5 af 16
Sag nr. 4 Slangerup Jazzklub - ansøgning om underskudsgaranti til arrangement 31. januar 2009 Journal nr.: 000084-2009 Retningslinier for tilskud fra Kulturpuljen Slangerup Jazzklub søger om underskudsgaranti til et nytårsarrangement med jazzorkestret Benko Dixieland Band fra Ungarn. Kr. 5.000 Der søges om en underskudsgaranti på kr. 5.000 I 2008 søgte Slangerup Jazzklub om underskudsgaranti til to arrangementer, begge gange er garantien kommet til udbetaling med det fulde beløb. (Kr. 5.000) Sektorbudget: Evt. tilskud skal finansieres af Kulturpuljen. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At drøfte og tage stilling til ansøgningen fra Slangerup Jazzklub. Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, onsdag den 14. januar 2009 Udvalget godkendte at yde en underskudsgaranti på kr. 5.000 som ansøgt Bilag: Slangerup Jazzklub - ansøgning om underskudsgaranti til arrangement 31. januar 2009 Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Side 6 af 16
Sag nr. 5 Fjordkoret i Frederikssund ansøgning om tilskud til forårskoncerter Journal nr.: 021476-2008 Retningslinier for ansøgninger til kulturpuljen/jubilæumspuljen Fjordkoret i Frederikssund ved Ruth Løfberg søger om et tilskud på kr. 14.400 til 2 koncerter i foråret 2009. Musikken, der skal opføres er bl.a. et værk af Fjordkorets dirigent Bo Davidsen skrevet for kor, strygekvartet og jazztrio til tekster af Hans Hartvig Seedorf. 14.400 Medvirkende ved koncerterne vil - udover Fjordkoret - være Jubelkoret fra Skibby, Islev Kammerkor fra Rødovre, en professionel strygekvartet og en professionel jazztrio, begge instrumentalgrupper med tilknytning til Frederikssund. Der er vedlagt budget for koncerterne, der viser udgifter på i alt kr. 30.900 til musikere og Skibby Kino. Der kalkuleres med det samme beløb i indtægter, heri er medregnet det ansøgte tilskud. Koncerterne kan betragtes som et led i fejringen af Frederikssunds 200 års jubilæum, idet de fleste grupper har tilknytning til Frederikssund kommune, og koncerterne i øvrigt skal finde sted to steder i kommunen, den 30. april i Elværket og den 2. maj i Rejsestalden. Sektorbudget: Evt. tilskud skal finansieres af Kulturpuljen. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget: 1. Sagen til drøftelse og beslutning. Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, onsdag den 14. januar 2009 Udvalget godkendte et tilskud på kr. 14.400 som ansøgt. Bilag: Fjordkoret ans. om tilskud til koncerter 2009 Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Side 7 af 16
Sag nr. 6 J F. Willumsen - ventilationsanlæg Journal nr.: 000013-2009 Ingen Bestyrelsen og ledelsen for J.F. Willumsens Museum søger om frigivelse af anlægsbevilling på kr. 500.000 til udarbejdelse af dispositionsforslag til forbedring af indeklimaet i den gamle afdeling af museet. Museet har i samarbejde med afdelingen for kommunale bygninger indhentet forslag til handlingsplan fra rådgivningsfirmaet Atlectia A/S, der har erfaring med løsning af indeklimaproblemer i kunstmuseer, bl.a. på Louisiana. Udgiften til udarbejdelse af dispositionsforslag andrager ca. kr. 250.000, og vil kunne udføres i første kvartal af 2009. Kultur og fritidssekretariatet anbefaler at der frigives kr. 300.000 til udarbejdelse af dispositionsforslag. Udgiften til etablering af ventilationsanlæg forventes finansieret via fonde. Det er dog en forudsætning at der er udarbejdet et projektforslag med tilhørende budget inden der kan skrives og sendes ansøgninger til fonde. Der søges meddelt anlægsbevilling på 300.000 kr. finansieret af afsat rådighedsbeløb på 500.000 kr. i Budget 2009 på anlægsprojekt nr. 360054 J. F. Willumsens Ventilationsanlæg. Der er afsat et rådighedsbeløb på 500.000 kr. i Budget 2009 til indeklimaløsning på Museet. Da udgifterne til selve projektet er anslået til 8.650.000 kr., forudsættes projektet finansieret af midler fra eksterne bidragsydere. Sektorbudget: Et ventilationssystem vil betyde driftsmæssige udgifter, som ikke er anslået i sagsfremstillingen. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget: At udvalget overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at der meddeles anlægsbevilling på 300.000 kr. finansieret af afsat rådighedsbeløb på 500.000 kr. i Budget 2009 på anlægsprojekt nr. 360054 J. F. Willumsens Ventilationsanlæg. Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, Onsdag den 14. januar 2009 Udvalget godkendte indstillingen Bilag: Ansøgning fra bestyrelse og ledelse, J.F. Willumsens Museum Side 8 af 16
Sag nr. 7 Udmøntning af idrætsinvesteringspuljen - Tilskud til færdiggørelse af ryttergård på Slangerup Speedwaycenter Journal nr.: 021182-2008 Intet. Slangerup Speedway har gennem de seneste år løbende bestræbt sig på at opføre egnede faciliteter til løbsafvikling og træning ved bygning af en ryttergård med omklædnings faciliteter til brug for kørere, mekanikere, officials m.fl. Både Slangerup og Frederikssund Byråd har ydet tilskud til Slangerup Speedway til vedligeholdelse, renovering og nyanlæg på speedwayanlægget. Senest har Byrådet den 17. september 2007 bevilget kr. 20.000 til vintersikring af den ikke færdigbyggede ryttergård. Arbejdet med færdiggørelse af ryttergården har i vid udstrækning været båret af frivillig indsats, men har ikke kunnet fuldføres til et niveau, som er tilstrækkeligt til at honorere kravene til afvikling af træning og stævner på nationalt niveau. Slangerup Speedway har derfor indhentet tilbud fra en privat entreprenør med henblik på en professionel færdiggørelse af ryttergården. Den private entreprenør beskriver i tilbud af 13. juni 2008, at ryttergården vil kunne færdiggøres for en pris af kr. 886.000,- Afdelingen for Kommunale Bygninger har den 12. november 2008 besigtiget ryttergården med henblik på en teknisk og økonomisk vurdering af det private tilbud. Afdelingen for Kommunale Bygninger vurderer, at tilbuddet prismæssigt er acceptabelt, idet afdelingen skønner, at arbejdet vil kunne udføres for en pris af kr. 877.800,- eller kr. 8.200,- mindre end tilbudsprisen. Afdelingen henleder samtidigt opmærksomheden på en række ydelser, som er nødvendige for byggeriets færdiggørelse, men som ikke er med i tilbuddet. Disse ydelser meddeler Slangerup Speedway, at man selv vil kunne udføre. Sluttelig meddeler Afdelingen for Kommunale Bygninger, at udformningen af den ønskede bygning adskiller sig fra det ansøgte, hvorfor en ændret tegning vil være nødvendig for endelig godkendelse af byggeriet efter færdiggørelse af dette. Slangerup Speedway har i årtier befundet sig i den absolutte top af dansk speedwaysport og vandt i 2008 det danske mesterskab i holdspeedway. En ofte tusindtallig tilskuerskare følger afviklingen af eliteløbene på anlægget i udkanten af Slangerup by, og ligamathcerne er dermed den største tilbagevendende sportsbegivenhed i Frederikssund kommune. Den landsdækkende Tv-kanal DK4 har gennem flere år bragt reportager fra ligamatcherne. Udover træning og løb på eliteniveau udøver klubben også børne- og ungdomsarbejde til fremme af speedwaysporten. Side 9 af 16
Den årtier lange placering i den absolutte top af dansk speedway er med til at brande Frederikssund kommune som idrætskommune, hvorfor en professionel færdiggørelse af speedwayanlæggets ryttergård er hensigtsmæssig for fastholdelse af denne status og for udvikling af Frederikssund som idrætskommune. Konkluderende vil en færdiggørelse af ryttergården i forbindelse med speedwayanlægget være teknisk mulig inden for det afgivne tilbud og vil kunne finansieres af Byrådets afsatte ramme i 2009 for tiltag på idrætsfacilitetsområdet. Der søges meddelelse af anlægsbevilling på 886.000 kr. finansieret af afsat rådighedsbeløb på kr. 3.000.000 i Budget 2009 på anlægsprojekt nr. 031059 Investeringer i forlængelse af idrætsanalyse. Analyse- og udviklingsafdelingen har ingen bemærkninger. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd: At der meddeles anlægsbevilling til et tilskud på kr. 886.000 til Slangerup Speedway til færdiggørelse af ryttergård på Slangerup Speedwaycenter finansieret af afsat rådighedsbeløb på kr. 3.000.000 i Budget 2009 på anlægsprojekt nr. 031059 Investeringer i forlængelse af idrætsanalyse. Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, onsdag den 14. januar 2009 Udvalget anmoder Slangerup Speedway indhente yderligere tilbud, idet udvalget forventer at arbejdet vil kunne udføres til en lavere pris. Udvalget er sindet at mødes ekstraordinært inden Økonomiudvalgsmødet næste uge, hvis de ønskede tilbud modtages senest mandag morgen, med henblik på at sagens behandling kan fortsætte i Økonomiudvalg og Byråd som indstillet. Bilag: 08 Notat om færdiggørelse.doc 08 Kalkulation 2.xls 08 Tilbud af d.13.06.2008.pdf Side 10 af 16
Sag nr. 8 Forslag om køb af lukket varevogn til Frederikssund Hallerne Journal nr.: 021510-2008 Lederen af Frederikssund Hallerne foreslår at Hallerne indkøber en lukket varevogn, der skal bruges til følgende formål: Kørsel i forbindelse med indkøb flere gange om ugen. Kørsel med papaffald til containerpladsen en gang om ugen. Transport af borde, stole og lignende ved større fester eller lign. Transport af haveaffald om sommeren. Kørsel til møder. Kørsel til udstilling eller studietur. Lederen vurderer det samlede kørselsbehov til 7.000 km årligt. Transportbehovet er hidtil blevet løst ved lån af medarbejders private køretøj! Ingen af medarbejderne har i dag egen bil, hvorfor der skal findes en løsning på transport- og kørselsbehovet. Lederen foreslår indkøb af en Fiat Ducato lukket varevogn el.lign. Sektorbudget har udarbejdet en sammenligning over udgifterne ved hhv. kontant køb og leasing over en fireårig periode. Sammenligningen viser, at det pt. bedst kan betale sig at anskaffe bilen kontant. De årlige driftsudgifter før renter og værditab anslås til knap 20.000 kr. ved en maksimal årlig kørsel på 10.000 km. Sekretariatet oplyser supplerende, at det bør overvejes at indkøbe en god brugt varevogn, idet prisen herfor sammenholdt med det trods alt beskedne årlige kørselsbehov vurderes at være særdeles attraktiv. Udgiften til køb af bilen kan afholdes af opsparet overskud fra tidligere budgetår. Udgift til den årlige drift kan afholdes af hallens driftsbudget. Sektorbudget har ingen yderligere bemærkninger. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget: At udvalget godkender Frederikssund Hallernes ønske om køb af lukket varevogn. Side 11 af 16
Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, onsdag den 14. januar 2009 Udvalget godkender at der indkøbes en god brugt lukket varevogn. Side 12 af 16
Sag nr. 9 Jubilæumspulje - Kultur og fritidsområdet Journal nr.: 021359-2008 Udvalget besluttede på møde den 26. november 2008, at ubrugte kulturpuljemidler for 2008 - under forudsætning af, at de overføres til 2009 jf. gældende retningslinier for økonomisk decentralisering (bilag 5.1.1 til Principper for økonomistyring for Frederikssund Kommune) skal anvendes til at understøtte jubilæumsaktiviteter i jubilæumsåret 2009. Kultur og fritidssekretariatet har udarbejdet forslag til retningslinier for ansøgninger til "jubilæumspuljen". Retningslinierne bygger på de samme kriterier som for ansøgninger til Kulturpuljen, og er suppleret med flg.: Arrangementet skal afvikles i perioden 1.april til 30. september 2009 og være inspireret af formålet med jubilæet. Arrangementet skal medvirke til at gøre omverdenen opmærksom på Frederikssund som et område, der er godt at besøge eller slå sig ned i som borger eller virksomhed. Arrangementet skal medvirke til at samle den gamle købstad med sit opland til en enhed. Arrangementet skal foregå i kommunen og være alment tilgængeligt for alle. Arrangementet skal være defineret som et jubilæumsarrangement i ansøgning og publicering. Ingen Sektorbudget har ingen bemærkninger. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At drøfte og tage stilling til de foreslåede retningslinier. Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, onsdag den 14. januar 2009 Udvalget godkendte retningslinierne, som de er indstillet, og besluttede at øremærke op til kr. 200.000 af Kulturpuljen til Jubilæumsarrangementer. Bilag: Udkast til retningslinier for Jubilæumspulje Retningslinier for ansøgninger til Kulturpuljen Side 13 af 16
Sag nr. 10 Venskabsbysamarbejde i Frederikssund kommune Journal nr.: 007852-2007 Ingen Kultur og fritidsudvalget behandlede den 15. august 2007 et oplæg til det fremtidige venskabskommunesamarbejde i Frederikssund kommune. Udvalget besluttede efterfølgende at invitere repræsentanter fra Foreningen Norden, Vikingeaktiviteterne, folkeskolen, Idrætsrådet, Kulturrådet og BUS til et møde for at drøfte den fortsatte proces. Mødet blev afholdt den 9. januar 2008, og det blev konkluderet at: Det er vigtigt at afklare formål. Det er vigtigt at brede venskabsbyarbejdet ud og sikre borgerinvolvering. Alle fremmødte var interesserede i venskabsbyarbejdet. Udvalget blev efterfølgende orienteret om mødet, og konkluderede, at der skulle lægges op til en endelig beslutning om det fremtidige venskabsbysamarbejde ultimo 2008, når der havde været kontakt til eller fra alle nuværende venskabsbyer. Indtil der forelå en beslutning skulle Frederikssund kommune opfylde allerede aftalte forpligtelser. Kultur og fritidssekretariatet har efterfølgende samlet op på disse kontakter, som beskrevet i bilag 3. Efter udvalgets møde den 26. november har en repræsentant fra Kultur og fritidssekretariatet deltaget i KL's årlige internationale konference med temaet den internationale arbejdsplads, der bl.a. tager udgangspunkt i venskabsbysamarbejdet. Der vil blive givet en orientering om konferencen på mødet den 14. januar 2009. Ingen Sektorbudget har ingen bemærkninger. Direktøren for Kultur, Sundhed og IKT indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget 1. at udvalget formulerer et forslag til omfanget af det fremtidige venskabsbysamarbejde til efterfølgende politisk beslutning i Økonomiudvalg og Byrådet. Side 14 af 16
Beslutninger: Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget, Onsdag den 14. januar 2009 Udvalget udsætter sagen og anmoder Sekr. at udarbejde et konkret forslag på baggrund af de faldne bemærkninger. Bilag: Debatoplæg om det fremtidige venskabsbysamarbejde 09.01.2008 Referat fra møde om venskabsbyer Oplæg til kultur og fritidsudvalget nov. 2008 KL's Internationale konference 2008, resume workshop 1 Side 15 af 16
Sag nr. 11 Meddelelser Journal nr.: 020881-2008 Ingen Statsbiblioteket har sendt invitation til konference i Eigtveds Pakhus den 22. januar 2009 med temaet Integration og biblioteker. Danmarks Biblioteksforening indbyder til årsmøde fra onsdag den 11. marts til fredag den 13. marts 2009 i Aalborg. Det store bassin i Frederikssund Svømmehal skal renoveres og svømmehallen lukkes i perioden 30. maj til 4. oktober 2009. Kultur og fritidsudvalget afholder forsinket julearrangement den 22. januar 2009 kl. 18. Sektorbudget har ingen bemærkning. Beslutninger: Side 16 af 16