Andelshaver i Bredegrund Referat af ordinær generalforsamling i A/B Bredegrund Generalforsamlingen fandt sted Mandag den 27. oktober 2014 - kl. 19.00 i menighedslokalerne ved Fillips Kirke, Kastrupvej 57 2300 København S. med følgende dagsorden: med følgende dagsorden: 1. a. Valg af dirigent b. Valg af referent c. Valg af stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning for 2013-14 3. a) Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2013/14 b) Fastsættelse af andelskronen. c) Godkendelse af budget for 2014/145 4. Indkomne forslag: a) Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægterne. Forslaget omdeles 8 dage før generalforsamlingen. Forslagets hovedpunkter er: - Bestyrelsesmedlemmer, der har sat deres andelslejlighed til salg, kan ikke medvirke i bestyrelsens beslutning/indstilling om fastsættelse af andelskronen - Andelshavere, der har udlejet deres lejlighed, kan ikke være medlemmer af bestyrelsen. b) I lighed med sidste år foreslår bestyrelsen, at den får mandat til at omlægge foreningens lån og finansielle aftaler med Nykredit, hvis det som følge af et svingende rentemarked skønnes hensigtsmæssigt. Forslaget indebærer ikke mandat til at forøge de eksisterende lån. c) Bestyrelsen stiller forslag om anskaffelse og installation af nye tørretumblere. Forslagets videre tekst og økonomiske konsekvenser bliver omdelt senest 8 dage før generalforsamlingen. 1
d) Bestyrelsen stiller forslag om, at der udarbejdes et beslutningsgrundlag til et trapperenoveringsprojekt og til udbedring af vandinstallationer. Forslaget vil blive omdelt senest 8 dage før generalforsamlingen. 5 Valg af formand. Formand er ikke på valg i år 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Maria Sparby og Henrik Petersen, der begge er villige til genvalg. Herudover har Steffen Seifert meddelt, at han ønsker at udtræde. Der skal således vælges to bestyrelsesmedlemmer for to år og et bestyrelsesmedlem for eet år. 7. Valg af to suppleanter. 8. Eventuelt. Forhandlingerne refereres således: Punkt 1 Jesper Rydahl Pedersen, REC, blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var vedtægtsmæssigt indvarslet, og at der var repræsenterede 43 andelshavere (heraf 15 ved fuldmagt). Til forslag om indkøb af nye tørretumblere var der desuden 2 separate fuldmagter udover de nævnte. Michael Dalfoss REC blev valgt som referent Jonas og Henning blev valgt som stemmetællere Dirigenten oplyser at der jf. vedtægternes 27 ikke er 2/3 af stemmeberettigede stemmer tilstede, og derfor kan evt. vedtægt ændringer ikke gennemføres på generalforsamlingen. I tilfælde af tilstrækkeligt flertal, skal disse forslag endeligt vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling. Punkt 2 Årsberetningen var aflagt skriftligt og vedhæftes nærværende referat. Formanden gennemgik bestyrelsens beretning og der var især fokus på at året havde været i økonomiens tegn: Sammenlægningen regnskabsteknisk af A/B og E/F Likviditeten og økonomien er god og året største projekt kloak og belægning gik godt og budget er overholdt. En række af uhensigtsmæssigheder er udbedret i løbet af året herunder afpropning af afløb i kælder samt nyt toilet i kælderen. Bestyrelsen svarede på enkelte uddybende spørgsmål og bestyrelsens beretning blev enstemmigt taget til efterretning.. Punkt 3 A Forelægges og godkendelse af regnskab m.v. 2
Årsrapport blev gennemgået af statsaut. revisor Anders Holmgaard Christiansen, AP. Han bemærkede, at revisionen ikke havde givet anledning til forbehold og oplyste i øvrigt: Slutkonklusion er en solid forening med rigtig god økonomi, og på denne baggrund blev regnskabet enstemmigt vedtaget. Andelskroneberegning blev forelagt af revisor og administrator. Bestyrelsen forslår fastholdelse af andelskronen, da vi har en del arbejde der skal udføres i den kommende tid, og det vil derfor være godt at have penge i reserve ligeledes er det også hensigtsmæssigt at have en reserve, så man kan imødegå evt. negativ udvikling i swapværdien uden påvirkning af den tilladte andelskrone. Tommy og Jesper forespurgte hvorvidt hensættelserne kunne konverteres til andelskrone men afslutningsvis blev det enstemmigt vedtaget at fastholde andelskronen på forrige års niveau. Andelskrone blev i overensstemmelse med bestyrelsens forslag enstemmigt vedtaget til 10.544 kr. Godkendelse af Budget Revisor gennemgik næste års budget, der bl. a. indebærer en stigning i fællesudgifterne til E/F Bredegrund så vedligeholdelsesudgifter for den samlede ejendom finansieres løbende. o Budget blev enstemmigt vedtaget Revisor nævnte desuden, at AP Revision bliver opdelt i flere grupper, hvoraf den gruppe, som varetager regnskabsudarbejdelsen i A/B Bredegrund overgår til Revisionsfirmaet Grant Thornton (GT) Generalforsamlingen gav herefter bestyrelsen mandat til at undersøge forhold i GT med henblik på en formalisering af det fremtidige revisionssamarbejde. Punkt 4. Indkomne forslag Udover de af bestyrelsen stillede forslag havde Flemming Jensen stillet tre forslag, hvert med 2 underpunkter. Disse blev behandlede som pkt. 4E. Forslag 4A 1) Vedtægtsændring om bestyrelsesmedlemmers position i forhold til fremleje - rettelig ikke fremsat af bestyrelsen, men af Sune Tang Lauritsen som andelshaver. Første del af forslaget omkring påbegyndt salg er allerede godkendt på sidste års generalforsamling hvorfor dette bortfalder. Efter forslaget tilføjes i Vedtægternes 30 nyt afsnit 6, sålydende : Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, hvis vedkommende har fremlejet sin lejlighed i en periode der overstiger 9 måneder. 3
Sune motiverede forslaget, idet han henviste til, at et bestyrelsesmedlem, der fraflyttede i en længere periode, ikke kunne følge med i ejendommens dagligdag og derfor havde svært ved at deltage i bestyrelsens arbejde, ligesom bestyrelsen havde krav på, at dets medlemmer kunne deltage i det daglige arbejde. Forslaget blev enstemmigt vedtaget, men skal endeligt vedtages på ny ekstraordinær generalforsamling, idet forsamlingen ikke er beslutningsdygtig i denne forbindelse - jf. dirigentens bemærkninger under pkt. 1.. Forslag 4A 2) (rettelig fremsat ikke af bestyrelsen, men af Maria Sparby): Vedtægternes 12 ændres til følgende: En andelshaver, der har beboet sin lejlighed i 3 år eller mere, kan fremleje sin lejlighed i indtil 2 år, og i øvrigt i henhold til lejelovens regler, og i øvrigt hvis bestyrelsen ikke har væsentlige indsigelser mod fremlejetager. Andelshaver skal inden fremleje foretages, meddele bestyrelsen til hvem fremleje finder sted og vilkårene herfor. Bestyrelsen kan nægte tilladelse til udlejning eller udlån såfremt det samlede antal voksne personer overstiger antallet af beboelsesrum. Såfremt en andelshaver har beboet sin andelslejlighed i mindre end tre år, kan denne fremleje eller udlåne sin lejlighed, såfremt bestyrelsen giver tilladelse. Tilladelsen skal administreres i overensstemmelse med Lejelovens tilsvarende bestemmelser, se Lejelovens 70. Alle fremlejeeller lånevilkår, herunder lejens størrelse (der forudsætningsvist ikke må overstige boligafgiften) skal godkendes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan nægte tilladelse og ophæve en givet tilladelse til erhvervsmæssig aktivitet, der af bestyrelsen skønnes at være til gene for beboerne. Maria motiverede forslaget, idet hun nævnte, at de nugældende regler var unødigt stramme og ufleksible. Det kunne være godt for mange andelshavere at have muligheden for at fremleje for en periode, men at det måtte forlanges, de havde beboet ejendommen fuldt ud i en periode, så der ikke blev grundlag for spekulationskøb. Efter nogen diskussion blev forslaget sat til afstemning med følgende resultat: 29 for 11 imod 2 blanke Forslaget skal ligeledes indbringes for en ekstraordinær generalforsamling, hvis det endeligt skal vedtages. Forslag 4B Mandat til låneomlægning i Nykredit 4
Formanden bemærkede, at bestyrelsen i lyset af et uroligt rentemarked gerne vil have et mandat til at omlægge eksisterende lån, hvis det skønnes hensigtsmæssigt, men ikke udvide lånerammen udover det under pkt. 4A anførte. Enstemmigt vedtaget Forslag 4C Indkøb af 3 nye Tørretumblere i henhold til omdelt forslag Prisen for disse tørretumblere estimeres til kr. 250.000,00. Sune motiverede forslaget - det eksisterende anlæg er slidt og et nyt anlæg vil være langt mere effektivt og energieffektivt.. Tommy fremhæver det er mange penge til tørretumblere og Sune responderer, at prisen kan forsvares med effektivitet, økonomi og grøn energi. Ligeledes er investeringen tjent hjem på 4-5 år. Afstemning 44 for 1 imod Bestyrelsen pålægges af generalforsamlingen at de inden for den økonomiske ramme skal tilrettelægge projektet således dimensionering kan håndtere 4 tørretumblere. Forslag 4D mandat til at rekvirere professionel bistand til at udarbejde et beslutningsgrundlag for trappe- og vandforsyningsprojekt. Prisramme kr. 250.000,00 Sune motiverede forslaget, som medførte stor debat. Flere i forsamlingen anførte det var dyrt for alene opstart. Bestyrelsen fastholdt det var rettidig omhu og henset til det samlede projekt kunne andrage igennem nogle år kunne andrage udgifter mellem 7 og 11 mio. kr. var det vigtigt at få beskrevet proces og procedure. Fra debatten kan konkluderes, at vandprojektet skal prioriteres højere end nye trapper. Afstemning: 41 for 0 imod 2 blanke Forslag 4E Forslag om ændring af Barnevognsrum, knallertrum og Cykelskure, fremsat af Flemming Jensen Flemming motiverede forslaget, bl. a. med en kritik af lejeforholdene i et kælderrum - og der blev ført en meget grundig debat omkring forslag og mulighederne heri. Debatten endte med, at Flemming valgte at trække samtlige forslag således de ikke kom til afstemning. 5
Bestyrelsen tilkendegav, at man for at skaffe mere plads finder plads til tøsalt Henning opfordrede til at man lavede en ekstraordinær oprydning af knallertrum. Punkt 5 Valg af formand Formandsposten var ikke på valg i år. Punkt 6 Valg af 2 bestyrelses poster Henrik og Maria, der begge var på valg, erklærede sig villige til genvalg og blev begge genvalgt enstemmigt for en periode på 2 år. Steffen Seifert ønskede at udtræde af bestyrelsen og Henning Løth blev enstemmigt indvalgt for en periode på 1 år. Bestyrelsen består herefter af: Sune Tang Lauridsen (formand) Henning Løth 1 år. Kimmie Birk 1 år. Maria Sparby 2 år. Henrik D. Petersen 2 år. Punkt 7 Valg af 2 suppleanter Anders Rudolph Hansen og Asger Carlsen blev valgt Punkt 8 Evt. o Skiltning om cykling forbudt i gården o Der opfordres til, at der ikke er åbne bagdøre fra gårdsiden idet man har fundet en rotte i en lejlighed. o Det antages, at rotten er kommet ind på bagtrappen og herfra kommet ind i lejligheden. o Bestyrelsen opfordres til, at udvide hjemmesiden således den kan håndtere intern kommunikation beboerne imellem. F. eks. ved køb og salg København, den 11.11.2014 Som dirigent: Jesper Rydahl Pedersen 6