STOFA VEJLEDNING ONLINEDISK INSTALLATION I denne vejledning gennemgås installation af Stofa OnlineDisk samt opsætning, brugerflade og OnlineDisk Webportalen.
Trin 1 Information om Stofa OnlineDisk Stofa OnlineDisk er et backupprogram, der laver en sikkerhedskopi af din computers data (dokumenter, musik, billeder, e-mail og andet). Du bestemmer selv hvilke mapper der skal laves sikkerhedskopiering af eller du kan vælge at lade programmet sikkerhedskopiere til allerede forudbestemte mapper. Du kan ikke lave sikkerhedskopi af eksterne drev ( f.eks. ekstern USB harddisk ). Ved at benytte Stofa OnlineDisk, er du sikret mod at miste dine data (dokumenter, billeder m.fl.), hvis du for eksempel mister din computer, computeren går i stykker eller hvis udskifter din computer. Bemærk, Stofa OnlineDisk er IKKE en ekstern harddisk. Sikkerhedskopieringen foregår i baggrunden og programmet holder konstant øje med ændringer i de mapper, der skal sikkerhedskopieres. Dvs. at hvis der oprettes nye dokumenter eller filer, vil disse automatisk blive sikkerhedskopieret. Vælger du at slette dokumenter i de pågældende mapper på din computer, vil disse blive slettet fra sikkerhedskopien efter 30 dage. De 30 dage er en sikkerhed for, at sletningen ikke er sket ved en fejl. Du kan altså hente et dokument fra sikkerhedskopien, hvis du ved en fejl er kommet til at slette det på din computer. Dine sikkerhedskopierede data bliver krypteret med krypteringssystemet 3DES før de sendes over internettet til de servere der opbevarer dine data. Selve overførslen foregår på en SSL krypteret forbindelse (samme metode som netbanker benytter), så dine data er sikret mod nysgerrige personer. Dine data vil forsat være krypteret med 3DES, mens de opbevares på serverne. Dine sikkerheds kopierede data kan tilgås fra Stofa OnlineDisk programmet og fra en anden computer via en webportal, der kræver log-in + adgangs kode. Det betyder, at du kan vælge at fremvise dine billeder fra sikkerhedskopien, mens du er på besøg ved f.eks. familien. Du kan også vælge at oprette et link/en invitation til udvalgte personer. Disse personer kan derved se de data (dokumenter, billeder), du på forhånd har givet tilladelse til uden at kende dit log-in og adgangs kode. Denne invitation kan du annullere til enhver tid og du har derfor altid kontrol over hvilke data du giver andre adgang til. 1 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 2 Installation Inden du begynder at installere, skal du hente installationsprogrammet og gemme det på din computer. Du kan slette dette installationsprogram efter endt installation. Det anbefales, at installere med administrative rettigheder, da softwaren ellers ikke fungerer optimalt. For at installere med administrative rettigheder, højre-klik på installationsfilen og vælg kør som administrator. Vælg nu installationssprog og klik på Næste 2 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 3 Installation Læs licensbetingelserne. Hvis du kan acceptere betingelserne, skal du klikke Accepter. 3 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 4 Installation Stofa OnlineDisk vil nu blive installeret på din computer. 4 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 5 Installation Indtast nu din licens nøgle. Hvis du ikke har noteret din licensnøgle, kan du finde den på MineSider - åbn minesider.stofa.dk i din browser, log ind se under menupunktet Indstillinger > OnlineDisk > Dit OnlineDisk abonnement. Klik herefter på Næste 5 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 6 Installation Er det første gang du installerer Stofa OnlineDisk, skal du vælge Sikkerhedskopier filer. Har du haft Stofa OnlineDisk installeret før, skal du vælge: Gendan filer. 6 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 7 Installation Du skal nu indtaste konto informationer. Klik derefter på Næste 7 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 8 Installation Indtast din e-mail-adresse og en adgangskode efter eget valg. Klik derefter på Næste. 8 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 9 Installation Giv nu din kommende sikkerhedskopi et navn. Klik derefter på Næste. 9 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 10 Installation Du har nu mulighed for at vælge hvilke filer skal der laves sikkerhedskopi af. Hvis du vælger Specifikke filer kan du vælge specifikke mapper på din computer, der skal tages backup af. Klik derefter på Næste. 10 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 11 Installation Til sidst skal du vælge hvor lang tid filerne skal bevares på sikkerhedskopieringsserveren. Denne indstilling har betydning, hvis du sletter en fil på din computer. Filen du sletter, vil eksistere i sikkerhedskopien X antal dage (15, 30 eller 45 dage). Klik derefter på Næste. Du har nu afsluttet installation. På de følgende sider gennemgås brugerflade. 11 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
STOFA VEJLEDNING ONLINEDISK BRUGERFLADE
Trin 12 Stofa OnlineDisk brugerflade Hovedmenuen giver dig adgang til alle funktionsområder - de er beskrevet på de kommende sider 12 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 13 Menupunktet Kopier Her har du overblik over den aktuelle status. Du har også mulighed for at ændre indstillingerne for sikkerhedskopiering. Du kan følge med i sikkerhedskopieringen, men kan også roligt lukke vinduet - Programmet vil stadig køre i baggrunden. 13 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 14 Menupunktet Gendan Skulle uheldet være ude og du mister din computer eller data, kan disse genskabes fra din sikkerhedskopi. Du kan vælge at gendanne alt eller enkelte filer. 14 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 15 Menupunktet Statistik Her får du et overblik over din sikkerhedskopi. 15 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 16 Menupunktet Indstillinger > Indstillinger Begræns brugen af båndbredde: Her vælger du hvor mange ressourcer programmet må benytte. Som standard er upload hastigheden sat til 30 Kb/s. Dette er valgt for at der stadig er båndbredde til rådighed til de andre computere/enheder på hjemme netværket. Gem versioner af Office-dokumenter: Det er muligt at sikkerhedskopiere op til 5 versioner af dokumenter. Det vil sige, at der gemmes en ny version, hver gang du ændrer et dokument. Du kan altså gå 5 ændringer tilbage. Bevar slettede filer: Her vælges hvor lang tid data skal gemmes i sikkerhedskopieringen, hvis du sletter dem på din computer. Der kan vælges mellem: øjeblikkeligt, 15, 30 og 45 dage. 16 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 17 Menupunktet Indstillinger > Abonnement Mine kontooplysninger: Her skifter du din adgangskode, hvis du tror den er blevet kendt af andre Mit abonnement: her kan du ændre din licensnøgle E-mail rapporter: Her vælger du om du ønsker en oversigt over din sikkerhedskopiering tilsendt på e-mail. 17 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
STOFA VEJLEDNING ONLINEDISK WEBPORTAL I denne vejledning gennemgås installation af Stofa OnlineDisk samt opsætning, brugerflade og OnlineDisk Webportalen.
Trin 19 Stofa OnlineDisk Webportal Du kan tilgå din sikkerhedskopi med en internetbrowser ( Internet Explorer / Firefox / Chrome m.fl. ). Dette kan gøres fra en computer uden Stofa OnlineDisk installeret. For eksempel hvis du er på besøg ved familien og gerne vil vise nogle billeder frem der ligger på din fra din OnlineDisk. Web adressen er: http://stofa.ob.f-secure.com Her skal du benytte den e-mail adresse du indtastede under installationen, samt din adgangskode. 19 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 20 Stofa OnlineDisk Webportal Du kan se billeder og video ved hjælp af den indbyggede fremviser eller hente filerne til den computer du benytter. Hvis du vælger at hente mere end 1 fil, vil de blive komprimeret i zip-formatet for at øge overførsels hastigheden. 20 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 21 Stofa OnlineDisk Webportal Du kan også vælge at dele indholdet fra din sikkerhedskopi. Dette gøres ved at markere en folder eller enkelte filer (f.eks. billeder). Klik der efter på Del og vælg hvordan du vil dele filen. Vælg f.eks. i sociale netværk. Vælg f.eks facebook. Et nyt vindue vil åbne og du skal nu logge ind på din facebookprofil. Stofa og F-Secure gemmer IKKE dine Facebook oplysninger! 21 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade
Trin 22 Stofa OnlineDisk Webportal Under fanebladet Delt kan du se hvilke filer du har delt med andre. Du kan annullere delingen ved at vælge den delte fil og klikke på slet. 22 STOFA VEJLEDNING - Installation af Stofa OnlineDisk og gennemgang af brugerflade