Bilag M Autorisationsansvarlig(e) ift. anmodning om ITautorisationer til Leverandørens medarbejdere - Leverandøroplysninger ift. oprettelse i Udbudsportalen og borgerevaluering.dk - Skabelon til anmodning om medarbejder IT- adgange til Udbudsportalen, borgerevaluering.dk, og ændringer hertil 1
1. Autorisationsansvarlige ift. anmodning om ITautorisationer til Leverandørens medarbejdere Følgende medarbejder/medarbejdere (én eller to medarbejdere) er Leverandørens autorisationsansvarlige ift. anmodning hos Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsvaltningen ("Ordregiver") (IT_fagsuuport@bif.kk.dk) om nye IT-autorisationer (Udbudsportalen, defgo.net mv.) og ændringer til eksisterende autorisationer. Undertegnede erklærer samtidigt straks at orientere Ordregiver (IT_fagsupport@bif.kk.dk), såfremt en medarbejder ophører hos Leverandøren og hvis autorisation dermed skal lukkes i systemerne. Dette gælder også den autorisationsansvarlige selv. Ordregiver anbefaler, at Leverandøren udpeger en afdelingschef, projektleder, administrativ leder el.lign. som autorisationsansvarlig. Det er kun den autorisationsansvarlige, som kan melde nye medarbejdere og ændringer til IT-adgange ind til Ordregiver, herunder evt. ønske om medarbejdere hos evt. underleverandører. Navn på underskriver og dennes titel: Underskrift og dato: Autorisationsansvarlig 1 Navn på underskriver og dennes titel: Underskrift og dato: Autorisationsansvarlig 2 2
2. Leverandøroplysninger til oprettelse i IT- systemer 2.1 Udbudsportalen Såfremt Leverandøren ikke tidligere ifbm. opgaver Ordregiver er blevet oprettet i IT-systemet Udbudsportalen, er det nødvendigt med nedenstående oplysninger. mail skal være en sikker e-mailadresse og være e-mailadresse på en fælles hovedmail/kontorpostkasse, da alle adviser om nye ordrer i Udbudsportalen til godkendelse, vil blive sendt til den angivne e-mail. Aftalens navn: Adresse (CVR): adresse Virksomhedens EANnummer: Navn på (direktør) på underskriver: Leverandøroplysninger til oprettelse i udbudsportalen mail (sikker postkasse): 3
2.2 Borgerevaluering.dk/Defgo.net Brugernavn skal være en e-mailadresse (kontorpostkasse el. lign.), som der også kan sendes e-mail til og tsat anvendes, hvis en konkret kontaktperson fx fratræder. Password udleveres kun til kontaktpersonen hos Leverandøren. Den autorisationsansvarlige er ansvarlig at indmelde en ny kontaktperson, hvis kontaktpersonen fratræder eller får andre opgaver, hvor adgang til system ikke er nødvendig. Den autorisationsansvarlig vil så modtage et nyt password til den nye kontaktperson. Brugernavnet skiftes som udgangspunkt ikke. Leverandøroplysninger til brugertilfredshedssystemet (både borgerevaluering.dk og defgo.net) Brugernavn (login): Navn på kontaktperson og dennes titel: 4
3. Skabelon til anmodning om medarbejder ITadgange til Udbudsportalen, borgerevaluering.dk, og løbende ændringer hertil. Ordregiver udleverer excel-skabelon til Udbudsportalen efter kontraktindgåelse til anvendelse autorisationsansvarlige. Den autorisationsansvarlige er ansvarlig at medarbejderen, som gives adgang til Udbudsportalenn har underskrevet erklæring om tavshedspligt om persondata (bilag L) Den autorisationsansvarlige er ansvarlig at sletning af login og password, når medarbejder fratræder eller får andre opgaver, hvor adgang til udbudsportalen eller andet system ikke er nødvendig. 4. Diverse vejledninger Ordregiver udleverer relevante vejledninger efter kontraktindgåelse om: Udbudsportalen (kan tilgås fra selve udbudsportalen) Borgerevaluering.dk Defgo.net IT_fagsupport@bif.kk.dk kan altid kontaktes, hvis der er spørgsmål til anvendelse af systemet. Der kan efter nærmere aftale med Ordregivers kontaktperson på Kontrakten planlægges en undervisnings- og vejledningssession i anvendelse af systemet. 5