Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Referat fra møde Tirsdag den 1. november 2011 kl. 10.00 i F 2 Mødet slut kl. 13.20 MØDEDELTAGERE Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V) 1 / 1
Indhold ÅBENT MØDE Sag nr. 128 Godkendelse af takster - budget 2012 Sag nr. 129 Budgetopfølgning pr. 30. september 2011 Sag nr. 130 Sag nr. 131 Regler for leje af idrætshaller og stadionanlæg i Frederikssund Kommune Revision af retningslinjer for tilskud fra kulturpuljen Sag nr. 132 Kulturpuljen 2012 Sag nr. 133 Kulturaftaler for Kultur Metropol Øresund 2012-2015 Sag nr. 134 Sag nr. 135 Skulpturlandskab Falkenborgskolen - flytning Frederikssund Bibliotekerne. Ferielukning Sag nr. 136 Kulturpris 2011 Sag nr. 137 Sag nr. 138 Gerlevparken/Rosenhaven Skibby Kino Organisation og drift Sag nr. 139 Kulturpuljen 2011 Sag nr. 140 Sag nr. 141 Sag nr. 142 Sag nr. 143 Frederikssund Symfoniorkester - ansøgning om tilskud/underskudsgaranti til Nytårskoncert 2012 Historisk forening for Skibby-egnen - ansøgning om tilskud til bogudgivelse Slangerup Scenen - ansøgning om tilskud til "Snup en friaften" Meddelelser 2 / 2
Journal nr.: 019789-2011 Sag nr. 128 Godkendelse af takster - budget 2012 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Vedlagte takstbilag indeholder de beregnede takster for budgetåret 2012. Taksterne er beregnet med udgangspunkt i budget 2012, som blev endeligt vedtaget af Byrådet den 12. oktober 2011. Det forudsættes, at eventuelle forslag til ændringer holder sig indenfor de økonomiske rammer, som er forudsat i det vedtagne budget 2012. Samtlige takster godkendes endeligt af Byrådet den 30. november 2011. Bevilling: Ingen Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: De beregnede takster svarer til de beløbs- og indholdsmæssige forudsætninger, som er indeholdt i det vedtagne budget 2012. Budget- og Analysechefen indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at anbefale Økonomiudvalget og Byrådet, at 1. taksterne godkendes endeligt. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendes. Bilag: Forslag til takster 2012 - bilag til fagudvalgenes behandling 3 / 3
Journal nr.: 007926-2011 Sag nr. 129 Budgetopfølgning pr. 30. september 2011 Lovgrundlag: Lov om Kommunens Styrelse 40. Sagsfremstilling: Fagområderne har i samarbejde med Budget og Analyse foretaget en budgetopfølgning pr. 30. september 2011 for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets samlede driftsområde. Budgetopfølgningen har resulteret i følgende tillægsbevillinger på samlet -4.169 kr. bestående af nettooverførsel til andre udvalg: 12.700 kr.: Julefrokost 6.011 kr.: Barselskompensation -22.880 kr.: Overførsel af løntillæg vedr. skoletjeneste overføres til OU Forbrugsprocenten på 80% er højere end tidligere år (77% i 2010, 74% i 2009), og afspejler at budgettet er blevet beskåret. I modsætning til tidligere år forventes forbruget at svare til budgettet, og der forventes ikke overskud på det samlede område. Dette skyldes dels, at budgettet er beskåret i forhold til tidligere år, dels at Museet Færgegården, som tidligere har haft overskud, er fusioneret med Roskilde Museum, hvorfor budgettet udnyttes 100%, idet restbudgettet overføres til den fusionerede institution. Bevilling: Budgetopfølgningen pr. 30. september 2011 har resulteret i tillægsbevillinger for i alt - 0,004 mio. kr., som overføres til andre udvalg. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Tillægsbevillinger for i alt -0,004 mio. kr. for 2011, som overføres til andre udvalg. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at anbefale Økonomiudvalget og Byrådet, at: 1. omplaceringer fra andre udvalg på ialt -4.169 kr. godkendes. 4 / 4
Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget indstiller, at omplaceringer til andre udvalg på -4.169 kr. godkendes. Bilag: 2011-09-30 Forbrugsrapport Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget 2011-09-30 Noter til forbrugsrapport - Kultur, - Fritid - og Idrætsudvalget 5 / 5
Journal nr.: 003625-2008 Sag nr. 130 Regler for leje af idrætshaller og stadionanlæg i Frederikssund Kommune Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget vedtog i sit møde den 6. april 2010 et sæt regler for leje af idrætshaller og stadionanlæg i Frederikssund Kommune. Hovedformålet med indførelsen af disse regler havde dels et økonomisk formål, hvor idrætshallerne skulle holdes skadesløse i forbindelse med arrangementer, dels et harmoniseringsformål, hvor borgere, foreninger m.fl. skulle tilbydes ensartede vilkår, uanset beliggenhed af den ønskede facilitet. Efterfølgende har det i en række tilfælde vist sig både vanskeligt og uhensigtsmæssigt ud fra de vedtagne regler at fastlægge en betaling for leje eller lån af en idrætshal til et konkret forenings- eller kulturarrangement. For så vidt angår egentlige kommercielle formål, har reglerne fungeret tilfredsstillende, men for arrangementer, der forestås af det frivillige forenings- og kulturliv, er der konstateret uhensigtsmæssigheder, hvor bl.a frivillige foreninger og kulturformål - ifølge de gældende regler - pålægges uforholdsvis store lejepriser. Der foreslås derfor, at lejereglerne forenkles og begrænses til at sikre, at egentlige, private kommercielle formål fortsat betaler en markedsbestemt dags- eller timetakst for leje af idrætshaller. For leje af stadionanlæg til kommercielle formål fastsættes lejen på baggrund af den faktiske omkostning ved udlejningen. Den økonomiske konsekvens for kommunen er neutral. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse har ikke yderligere bemærkninger til sagen, da det forudsættes, at regelændringen er udgiftsneutral. 6 / 6
Indstilling: Kultur- og Fritidschefen anbefaler til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Godkende Regler for leje af idrætshaller og stadionanlæg i Frederikssund Kommune. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Bilag: Lejepriser - Idrætshaller 7 / 7
Journal nr.: 014454-2011 Sag nr. 131 Revision af retningslinjer for tilskud fra kulturpuljen Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget besluttede på mødet den 16. august 2011 at sende et revideret forslag til retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen i høring i Kulturrådet i Frederikssund og i Folkeoplysningsudvalget. Høringsperioden løb fra den 5. september til den 5. oktober 2011. Der er modtaget høringssvar fra både Kulturrådet i Frederikssund og Folkeoplysningsudvalget. Kulturrådet anbefaler en ændring i afsnit 1, formål: Nuværende tekst: Kultur- Fritid og Idrætsudvalget kan reservere et særligt beløb til at fremme et særligt indsatsområde eller særlige målgrupper, f.eks. set i relation til Kultur-, Fritids- og idrætspolitikken eller Kulturaftalerne efter høring i Kulturrådet. Forslag: Kultur- Fritid og Idrætsudvalget kan, efter høring i Kulturrådet, reservere et beløb til at fremme et særligt indsatsområde inden for det alment kulturelle område, med afsæt i f.eks. Kultur-, Fritids- og Idrætspolitikken eller kulturaftalerne. Folkeoplysningsudvalget anbefaler en ændring i afsnit 5: Nuværende tekst: Der kan ikke søges om tilskud/underskudsgaranti til flg. områder/aktiviteter Forslag: Der ydes ikke tilskud/underskudsgaranti til flg. områder/aktiviteter. Kultur og Fritidssekretariatet anbefaler, at eventuelle ændringer træder i kraft pr. 1. januar 2012. Samtidig med en evt. ændring af retningslinjerne for tilskud fra Kulturpuljen vil det elektroniske ansøgning blive revideret. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse har ingen bemærkning. 8 / 8
Indstilling: Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Høringssvarene fra Kulturrådet og Folkeoplysningsudvalget indarbejdes i de nye regler, som herefter er godkendt. Reglerne evalueres efter kommunalvalget. Bilag: Gældende retningslinier Kulturpuljen 04.05.2010 Høringssvar - Folkeoplysningsudvalget Oplæg til revision af retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen 2 høringssvar Kulturrådet 9 / 9
Journal nr.: 021958-2011 Sag nr. 132 Kulturpuljen 2012 Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Det oprindelige budget for kulturpuljen 2012 udgør 732.287 kr. I dette beløb er indeholdt sidste del af en budgetoverførsel fra 2007 på 77.489 kr. Der er overført uforbrugte midler fra 2010 på 121.000 kr. Kulturpuljen udgør herefter 852.798 kr. I henhold til tidligere beslutninger er der forlods disponeret 158.000 kr. til: Trykt kulturkalender 85.000 kr. Elektronisk kulturkalender 40.000 kr. Øvrige udgifter (bl.a. Skjelskør) 8.000 kr. Kulturpris 2012 25.000 kr. Udvalget besluttede den 16. august 2011 at: Jægerspris Amatør Scene og Frederikssund Teaterforening stadig skulle modtage et beløb svarende til det tidligere amtstilskud på henholdsvis 30.509 kr og 34.305 kr. (2011 tal). Kulturpuljen vil blive nedskrevet med et tilsvarende beløb som overflyttes til henholdsvis Jægerspris Amatør Scene og Frederikssund Teater. Under forudsætning af Udvalgets godkendelse vil der blive disponeret midler til: Projekterne Kreative børn og K.O.M.O.N under Kulturaftalen for Kultur Metrolpol Øresund 70.000 kr Sommeraktiviteter 2012 50.000. Samlet vil det betyde en forhåndsdisponering og overflytning til andre konti på i alt 342.814 kr. Det betyder at der vil være 509.984 kr. i Kulturpuljen i 2012. Bevilling: Ingen. 10 / 10
Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. 11 / 11
Journal nr.: 001240-2010 Sag nr. 133 Kulturaftaler for Kultur Metropol Øresund 2012-2015 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget besluttede på mødet den 5. oktober 2010, at indgå i en regional samarbejdsaftale med henblik på udvikling af en fireårig regional kulturaftale for 2012-2015. Der er siden arbejdet på at konkretisere forslag til indhold, organisering og finansiering af en samlet regional kulturaftale. I løbet af 2011 er der i regi af samarbejdsaftalen blevet fastlagt en overordnet fælles vision og målsætning for det regionale samarbejde, vision og målsætning for seks indsatsområder samt konkretiseret en række projekter. Arbejdet er foregået på flere niveauer: Koordinationsgruppe bestående af repræsentanter fra Herlev, Gentofte, Frederiksberg, København, Køge, Helsingør og Frederikssund Kommuner. Gruppens opgave har bestået i at producere oplæg til den administrative følgegruppe og den politiske styregruppe. Den administrative følgegruppe bestående af kultur og fritidschefer fra kulturaftaleområdet Den politiske styregruppe bestående af kulturudvalgsformænd fra kulturaftaleområdet. I perioden har der været afholdt to kulturpolitiske konferencer for alle kulturpolitikere i aftaleområdet. Den overordnede vision for kulturaftalen er at udnytte regionens geografiske og sociale tæthed, kulturelle variation og kreative ressourcer på tværs af kommunegrænser og på tværs af Øresund, så området i løbet af en periode på ti år går fra by-netværk til en sammenhængende kulturmetropol. En kulturel metropol, hvor kulturen spiller en afgørende rolle som social, innovativ og økonomisk værdiskaber. Kulturaftalen indeholder seks indsatsområder med i alt 10 projekter. Hver kommune tilslutter sig i forlængelse af den overordnede aftale de projekter som kommunen vælger at prioritere. 12 / 12
Følgende indsatsområdet og projekter indgår i kulturaftalen: Festivaler og events med projekterne: Udvikling af eksisterende festivaler og idrætsevents. Institutioner på tværs med projekterne K.O.M.O.N., Sæt kulturen i spil, Udvikling af rammer for idræt og bevægelse. Unge og Kultur med projekterne Mungo Park Akademi og Teaterbattle samt Projektspace Børn og Kultur med projektet Kreative Børn Kultur og Fritid i det offentlige rum med projektet Det aktive byrum Kreativ vækst med projektet Regional Filmfond Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har tidligere besluttet at Kreative Børn og K.O.M.O.N. kunne være mulige projekter at indgå i. (Udvalgsmødet 31. maj 2011). Til orientering er det samlede projektkatalog vedlagt som bilag. Der kan forekomme justeringer og tilpasninger i projekterne men hovedlinjerne og den overordnede målsætning vil blive fastholdt. Kulturaftalen finansieres gennem indskud fra kommunerne, eventuelle eksterne partnere samt en medfinansiering fra Kulturministeriet. For at sikre projekterne den nødvendige startkapital forpligter kommunerne sig til et årligt basisindskud for hvert projekt de deltager i. Frederikssund Kommune skal bidrage med 35.000 kr. pr. projekt pr. år. Det samlede basisindskud samt eventuelle supplerende midler, som kommunerne forpligter sig på at lægge i projektet udgør det beløb som Kulturministeriets medfinansiering baseres på. Ved midtvejsevalueringen af aftalen vil projekterne blive justeret i forhold til de økonomiske rammer. Med en eventuel deltagelse i projekterne Kreative børn og K.O.M.O.N. vil Frederikssund Kommune forpligte sig til at afsætte i alt 70.000 kr. pr. år. Beløbet vil kunne finansieres via Kulturpuljen Dertil kommer en medfinansiering af kulturaftalesekretariatet med 30.000 kr., som finansieres af Kultur og Fritidssekretariatet. Udviklingen i arbejdet med kulturaftalen kan følges på www.kulturregionh.dk På mødet vil Kultur og Fritidschefen orientere om forhandlingen med Kulturministeriet. Forhandlingen finder sted den 27. oktober 2011. Bevilling: Ingen. 13 / 13
Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Deltage i projekterne Kreative Børn samt K.O.M.O.N. 2. Deltagelse i projekterne finansieres af Kulturpuljen Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Der bevilges 70.000 kr. af kulturpuljen i 2012 til Kreative Børn og K.O.M.O.N. Bilag: Kultur Metropol Øresund 2. kulturaftaleudkast juni 2011 Projektkatalog Pixi DOK996072 14 / 14
Journal nr.: 021114-2011 Sag nr. 134 Skulpturlandskab Falkenborgskolen - flytning Lovgrundlag: Sagsfremstilling: I forbindelse med Falkenborgskolens renovering er der opstået et behov for at flytte Josef Salomons skulpturlandskab til en ny placering. Årsagen til flytningen er at: Værkets placering vil fungere dårligt sammen med det påtænkte byggeri, hvor det er placeret centralt i byggepladsen, redningsveje mm. Værket i sin nuværende stand ikke kan godkendes som legepladsinventar idet skulpturen står løst, og ikke er placeret med faldunderlag jvf. forskriften. Værket er derfor til gene i dets nuværende placering på Falkenborgskolen. Værket derfor dårligt matcher skolebygningens fremtidige funktion, som indskoling for byens mindste klasser, hvilket kan ses som en ændret forudsætning for kunstværkets placering på skolen. Skolebyggeudvalget har peget på tre alternative placeringer: Operapladsen Tippen - yderst mod vest Ørnebjerget, hvor skulpturen kan definere et solidt punkt at gå hen imod. Kunstneren Josef Salomon er kontaktet mhp. kommentarer til en evt. flytning af skulpturlandskabet. Han har ingen indvendinger mod en flytning. Udgifter til flytning af skulpturlandskabet afholdes af skoleafdelingen, som også har sendt ansøgning til byggeafdelingen om de fornødne tilladelser til at flytte skulpturen. Skulpturlandskabet er udført i granit, som stammer fra jernbanestrækningen, Den Sjællandske Midtbane. Granitten er genbrug fra de såkaldte tandstumper, som stod tilbage i fjorden efter lukningen af jernbanen. Kultur- og Fritidssekretariatet anbefaler derfor i samarbejde med Skoleafdelingen af Josef Salomons skulpturlandskab flyttes til Tippen. 15 / 15
Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Josef Salomons skulpturlandskab flyttes til en placering på Tippen. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der aftales fællesmøde mellem kunstneren og udvalget, hvorefter sagen genoptages. Bilag: Ny placering af stenskulptur på Tippen 16 / 16
Journal nr.: 000386-2011 Sag nr. 135 Frederikssund Bibliotekerne. Ferielukning Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget besluttede på mødet den 11. januar 2011, at lokalbibliotekerne kunne holde lukket 2 uger på skift i perioden 27. juni til og med 5. august 2011. Lukke perioden skulle evalueres med henblik på evt. ferielukning i 2012. Baggrunden for ønsket om lukningen var at sikre en stabil drift samtidig med at ferien blev afviklet. De to åbne biblioteker - Slangerup og Jægerspris - var uden bemanding i lukkeperioden. Mandag til fredag var der oprydningshold om formiddagen for at tømme kasser, sætte materialer på plads, rydde op mm. Oprydningsopgaven var større end forventet, og da arbejdet blev udført mens der var borgere til stede medførte det en del afbrydelser i opgaverne. Især efter weekenden kunne det konstateres, at der var meget store mængder af materialer, der skulle sorteres og sættes på plads. Lukningen af Skibby Bibliotek, som var en fuldstændig lukning medførte flere klager. Frederikssund Bibliotekerne har foretaget en intern evaluering, hvor de enkelte arbejdsopgaver samt praktiske og tekniske forhold er gennemgået. Evalueringen vil blive lagt til grund for den planlagte ferielukning i 2012, hvor der af hensyn til planlægning og afvikling af personalets ferie planlægges at lade de tre åbne biblioteker være ubemandede en del af skoleferien på samme vilkår som i 2011. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse har ingen bemærkning. 17 / 17
Indstilling: Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Bilag: Evaluering af sommerlukning af biblioteksafdelingerne 18 / 18
Journal nr.: 018553-2011 Sag nr. 136 Kulturpris 2011 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget besluttede på sit møde den 17. august 2010, at der fremover skal uddeles en Kulturpris i Frederikssund Kommune. Kulturprisen tildeles efter et eller flere af nedenstående kriterier, og skal ses om en anerkendelse og påskønnelse af en særlig indsats ydet indenfor det kulturelle område. Kulturprisen kan tildeles en gruppe, en forening, en institution, enkeltpersoner eller kulturelle miljøer, der har: Været med til at fremme eller synliggøre kulturelle aktiviteter i Frederikssund Kommune Taget initiativer og virket som igangsætter på det kulturelle område Udvist kulturelt mod eller nytænkning Ydet en bemærkelsesværdig indsats indenfor kunst eller det almen kulturelle område Andre former for indsats end de her nævnte vil kunne komme på tale. Prisen består - udover æren - af et beløb på 15.000 kr., et diplom og en flise i Frederikssunds Walk of Fame. Den kan kun gives til amatører. Prisen vil blive uddelt ved en festlighed den 29. november 2011. Efter annoncering på kommunens hjemmeside og i Lokalavisen er der indkommet forslag fordelt på 17 personer/grupper til årets kulturpris. Heraf er 1 indstillet 5 gange og 1 indstillet 3 gange. Forslag med begrundelser er omdelt til udvalget. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse har ingen bemærkning. 19 / 19
Indstilling: Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Træffe beslutning om tildeling af Kulturprisen for 2011. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget traf beslutning om tildeling af kulturprisen for 2011. Prisen uddeles ved et arrangement den 29. november 2011. Proceduren for næste års uddeling drøftes på udvalgets møde i januar. 20 / 20
Journal nr.: 021148-2010 Sag nr. 137 Gerlevparken/Rosenhaven Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidssekretariatet har holdt møde med repræsentanter fra Fonden for Træer og Miljø for at drøfte forhold og økonomi omkring Rosenhaven i Gerlev. Repræsentanterne fra Fonden for Træer og Miljø ridsede baggrund og idegrundlag bag Fonden op. Fonden for Træer og Miljø arbejder med "gennem oplysning, forskning eller på anden måde at støtte bestræbelser for inden for landets grænser at bevare eller nyskabe træplantninger, enkelttræer og buske, der er værdifulde miljømæssigt eller i botanisk, kulturhistorisk eller æstetisk henseende". Jf. fondens fundats 2. Gerlevparken består af tre aktiviteter: Arboretet, start 1979 Samlingen af historiske roser, start 1985 Samlingen af Poulsen roser, start 1987 Bestyrelsen for Fonden er i øjeblikket i gang med at gennemgå alle Fondens aktiviteter med henblik på en optimering. Ultimo oktober 2011 skal Fondens bestyrelse drøfte modeller for fremtidens aktiviteter. Primo 2012 skal Fondens repræsentantskab træffe beslutning om Fondens virke i fremtiden. Der vil formentlig komme fokus på: formidlingen af især Arboretet stillet spørgsmål til, hvor vigtigt det er at videreføre Rosenhaven hvilke værdier og betydning området har for turisme, formidling, som lokal oase mm. Fondens repræsentanter udtrykte ønske om et evt. partnerskab afhængig af beslutningen i Repræsentantskabet om Fondens fremtidige virke. Der blev ligeledes udtrykt ønske om, at muligheden for at Frederikssund Kommune overtog vedligeholdelse af området blev undersøgt. 21 / 21
Der er aftalt flg. med Fonden: Fonden vender tilbage med referat fra bestyrelsesmødet, der holdes ultimo oktober. Fonden indhenter andre tilbud på pasning af Parken, også fra lokale gartnere. Kultur og fritidssekretariatet undersøger muligheden for at Frederikssund Kommune overtager vedligeholdelsen af parken. (Klipning af hække, beskæring, græsslåning og græskanter, ukrudt). Fonden inviteres evt. til Udvalgsmøde. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Budget 2011 er 159.270 kr., mens budget 2012 er 165.190 kr. Kultur- og Fritidschef indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Drøfte ønsker til et fremtidigt samarbejde. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Fonden inviteres til deltagelse på januarmødet. Herefter genoptages sagen. Bilag: Opsamling fra møde mellem Fonden fra Træer og Miljø og Frederikssund Kommune 22 / 22
Journal nr.: 025375-2010 Sag nr. 138 Skibby Kino Organisation og drift Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Skibby Kino søger om et tilskud for fortsat at kunne drive biografen. Skibby Kino er i en kritisk økonomisk situation, og bestyrelsen peger på to forskellige muligheder for at Skibby Kino kan overleve: Overdragelse af bygninger og grund, samt tilhørende forpligtigelser til Frederikssund Kommune. Tilskud til bygningsdrift/finansiering over en nærmere aftalt periode, helst fra januar 2011. Skibby Kino har ligesom andre biografer nedgang i billetsalget, og har derfor næsten halveret salget de sidste to år. Dette har haft meget store økonomiske konsekvenser, og trods en ekstra indsats fra medlemmerne, med bl.a. nye tiltag for at bibringe biografen ekstra indtjening, samt en stor reduktion af omkostningerne, har det ikke givet et positivt økonomisk resultat. Resultatet for 2010 var et minus på kr. 97.578,04 kr. Bestyrelsen skriver derfor, at der er brug for et tilskud til fortsat at kunne holde "liv" i Skibby Kino. Nogle af de nuværende aktiviteter i Skibby Kino er følgende: Senior Bio. Baby Bio, Skole Bio, Cinema Paradiso (Lørdag aftener med to gange film og mad) "Film og Mad" i samarbejde med byens restauranter. Børnefødselsdags arrangementer. Salg af ekstraforestillinger, til institutioner, skoler, evt andre Samarbejde med Bymidten Centerforening. På vej i Skibby Kino er bl.a. følgende nye tiltag: Henvendelse til erhvervslivet og kommunen om brug af Kino til konferencer/møder. Salg af Kinokort til personale foreninger. Tilbud om samarbejde med lokale grupper, der også viser film. Samarbejde med "Fabrikken". 23 / 23
Temauger/dage film kl 17. Debatfilm fra DOX Udover disse tiltag er det i Skibby Kino besluttet, at de vil søge et bredere kulturelt samarbejde med kommunens kunstnere, lokalforeninger, bylaug mm. Med henblik på at skabe et kulturmæssigt samlingspunkt, til gavn og glæde for alle Kommunens borgere. Skibby Kino har udarbejdet nedenstående oversigt de årlige omkostninger til bygning/ejendom samt finansieringen af denne. BYGNINGSOMKOSTNINGER Ejendomsskat 12.770,75 Forsikring, ejendom 11.543,00 El & varme 84.158,12 Vandværk 3.133,12 Vedligeholdelse, ejendom 8.469,66 BYGNINGSOMKOSTNINGER IALT 120.074,65 FINANSIERINGSOMKOSTNINGER Omkostninger på lån hos Nordea 59.350,08 Omkostninger på pantebreve 28.068,00 FINANSIERINGSOMKOSTNINGER 87.418,08 Total 207.492,73 Fra første halvår 2010 til første halvår 2011, er det næsten lykkedes for biografen at holde dækningsgraden i ro, omkring ca. 50 55 %. På trods af faldende billetindtægter, er dette lykkedes ved bl.a. ved en kraftig beskæring af annonceudgifterne, en reduktion af administrations/kontorholds omkostningerne med ca. 25 %. Samt en øget reklameindtægt på omkring 24 %. Biografen kommer alligevel ikke ud af 2011 med et positivt resultat. Skibby har to gange tidligere søgt om at få samme vilkår for organisation og drift som Slangerup Bio. (Udvalgsmøderne 5. oktober 2010 og 16. august 2011). Jvf. filmlovens 5 stk. 18 er der hjemmel til at kommunerne kan drive biografvirksomhed, herunder yde støtte i form af tilskud, lån eller garanti for lån til filmproduktion, filmudlejning eller biografvirksomhed. 24 / 24
I flg. juridisk afdeling vurderes det, at der i filmloven er hjemmel til at kommunen kan yde tilskud i form af hel eller delvis dækning af driftsomkostninger, herunder ejendomsskatter, vandafledningsafgifter, bygningsforsikringer, renter af prioritetsgæld og pantebreve men ikke afdrag. Juridisk afdeling gør ligeledes opmærksom på, at sammenligningen med Slangerup Bio ikke er anvendelig, da der er tale om to forskellige konstellationer. Ligebehandlingsprincippet indebærer, at det lige skal behandles lige - ikke at forskellige konstellationer/situationer skal behandles lige. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: De juridiske/økonomiske forhold belyses nærmere, hvorefter sagen genoptages. Hanne Kyvsgaard (C) deltog ikke i sagen behandling, på grund af inhabilitet. Bilag: Mulig ligestilling mellem Skibby Kino og Slangerup Bio Notat om ligebehandlingsprincippet i forhold til tilskud 25 / 25
Journal nr.: 033431-2010 Sag nr. 139 Kulturpuljen 2011 Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidssekretariatet giver hermed en orientering og status på fordelingen af tilskud fra Kulturpuljen. Det oprindelige budget for Kulturpuljen udgør 641.490 kr. Dertil kommer sidste del af budgetoverførsel fra 2007 til 2011 på 77.000 kr. Kulturpuljen er således på 718.490 kr. Der er forlods disponeret 250.000 kr. til faste aktiviteter. Udvalget har til dato behandlet 37 ansøgninger. Der er 3 ansøgninger til dette møde for i alt 61.000 kr. 1 ansøgning vedrører aktiviteter planlagt til afvikling i januar 2012. Der er udestående underskudsgarantier på 41.000 kr., der endnu ikke er afregnet Der er bevilget tilskud/underskudsgarantier for 725.598 kr., som svarer til 667.550 kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således 58.048 kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: 26 / 26
Beslutninger: Orienteringen taget til efterretning. Bilag: Kulturpuljen 2011 20.10.2011 27 / 27
Journal nr.: 020904-2011 Sag nr. 140 Frederikssund Symfoniorkester - ansøgning om tilskud/underskudsgaranti til Nytårskoncert 2012 Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Frederikssund Symfoniorkester søger om et tilskud på 26.000 kr. og en underskudsgaranti på 10.000 kr. til en Nytårskoncert søndag den 22. januar 2012. Medvirkende ved koncerten vil være Frederikssund Symfoniorkester suppleret med professionelle musikere. Fjordkoret, Skibbykoret samt to sangsolister, alt dirigeret af Bo Davidsen og Syssen Kappel. Der blive spillet H. C. Lumbye, Strauss og anden populær nytårsmusik. Der er opstillet et budget for koncerten med udgifter på 51.000 kr. og forventede indtægter på 51.000 kr. I indtægten er indregnet et tilskud fra Kulturpuljen på 26.000 kr. Udgifterne består af: Musikere, prøver og koncert 31.500 kr. Solister 10.000 kr. Leje af sal 3.500 kr. PR 4.000 kr. Kopiering, porto mm. 2.000 kr. Indtægterne forventes at kommer fra: 200 billetter a 100 kr. 20.000 kr. Tilskud fra Nordeas 5.000 kr. Kommunalt tilskud 26.000 kr. Foreningen seneste regnskab for perioden 20.02.2010 til 10.02.2011 udviser en saldo på 4096,83 kr. Frederikssund Symfoniorkester modtog i 2010 et tilskud på 26.000 kr. til en tilsvarende koncert. Der blev samtidig stillet en underskudsgaranti på 10.000 kr. Heraf kom 3.591,62 kr. til udbetaling. 28 / 28
I 2011 har Frederikssund Symfoniorkester modtaget et tilskud på 26.000 kr. og en underskudsgaranti på 10.000 kr. til en koncert på Spil Dansk dagen 27. oktober 2011. Denne underskudsgaranti er endnu ikke afregnet. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte af indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning, til arrangementer der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for 725.598 kr., som belaster puljen med 667.550 kr. når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således 58.048 kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der bevilges et tilskud på 26.000 kr. og en underskudsgaranti på 10.000 kr. 29 / 29
Journal nr.: 020979-2011 Sag nr. 141 Historisk forening for Skibby-egnen - ansøgning om tilskud til bogudgivelse Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Historisk Forening for Skibby-egnen søger om et tilskud på 10.000 kr. til udgivelse af 5. bind i serien "Hændt & Husket", der samler beretninger fra Skibbyegnen. Bøgerne udkommer med 2 til 3 års mellemrum. Temaet for bind 5 er Skibby omkring 1920. Der er opstillet et budget med udgifter på anslået 35.000 kr., der dækker udgifter til opsætning, klargøring og trykning. Foreningen forestår selv korrekturlæsningen. Bogen kommer i et oplag på 600, bliver på ca. 100 sider, og vil blive solgt i lokalområdet til 100 kr. Foreningen har søgt og modtaget støtte fra Bymidten i Skibby. Foreningens egenkapital udgjorde pr. 31.12.2010 29.033,95 kr. Historisk Forening for Skibby-egnen har eksisteret siden 1982 og har p. t. 226 medlemmer. Foreningens formål er at virke for egnshistoriske studier samt indsamling af materiale med historisk betydning. Foreningen har ikke tidligere modtaget tilskud til bogudgivelse. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til indkøb af rekvisitter eller materialer, forplejning, arrangementer der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er til dato bevilget tilskud/underskudsgarantier for 725.598 kr., som svarer til 667.550 kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således 58.048 kr. 30 / 30
Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Sagen blev bragt til afstemning. For stemte: Grethe Olsen (F), Kenneth Jensen (A), Jesper Wittenburg (A), Anne-Lise Kuhre (A) og Hanne Kyvsgaard (C) Imod stemte: Jens Ross Andersen (V) og Lis Olsen (V) Der bevilges et tilskud på 10.000 kr. 31 / 31
Journal nr.: 021776-2011 Sag nr. 142 Slangerup Scenen - ansøgning om tilskud til "Snup en friaften" Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Slangerupscenen søger om et tilskud/underskudsgaranti på 15.000 til et arrangement under overskriften "Snup en friaften". Slangerup Scenen har engageret Lise Breuning til at spille på guitar og arrangeret vinsmagning. Aftenen vil blive afsluttet med underholdning ved StepNStone. Arrangementet er planlagt til at finde sted den 1. december 2011 i Teatersalen på Kingoskolen. Der forventes solgt 100 billetter a 101 kr. pr. stk. svarende til indtægter på 10.100 kr. Udgifterne på i alt Udgifterne på 15.200 dækker: Honorarer 9.700 kr. PR 5.000 kr. Forplejning 500 kr. Der er søgt støtte til kunstnerhonorarer hos AOF. Slangerupscenen har pt. 30 aktive børne- og ungemedlemmer, 12 voksne samt 2 passive medlemmer. Foreningens egenkapital udgør 23.077,78 kr. Slangerupscenen har tidligere modtaget en underskudsgaranti på 5.000 kr. til et tilsvarende arrangement. Underskudsgarantien kom til udbetaling med det fulde beløb. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kuturpuljen ydes der ikke tilskud til indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller arrangementer der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. 32 / 32
Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for 725.598 kr., som svarer til 667.550 kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således 58.048 kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Sagen blev bragt til afstemning. For stemte: Grethe Olsen (F), Kenneth Jensen (A), Jesper Wittenburg (A), Anne-Lise Kuhre (A) og Hanne Kyvsgaard (C) Imod stemte: Jens Ross Andersen (V) og Lis Olsen (V) Der bevilges en underskudsgaranti på 7.500 kr. 33 / 33
Journal nr.: 033394-2010 Sag nr. 143 Meddelelser Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kulturelle Samråd i Danmark Nyhedsmail 12. oktober 2011. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orientering tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Bilag: Kulturelle Samråd i Danmark Nyhedsmail den 12. oktober 2011 34 / 34