Referat Frivilligråd Møde nr.: Møde i Frivilligrådet Dannet den: Onsdag den 18-09-2013 Mødedato: Tirsdag den 17-09-2013 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: lilla mødelokale Medlemmer Lis Andersen (Hyldegården og DGI) Michael Raasig (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer) Jan Jakobsen (Handicaprådet) Birgit Thomsen (Ældrerådet) Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) Birthe Nielsen (Integrationsrådet) Kim Bonde (Kultur- & Trivselsudvalget) Jytte Petersen (Landsbyforum) Pernille Larsen (Ringsted Krisecenter) Flemming Henriksen (Ældresagen) Fraværende Jan Jakobsen (Handicaprådet), Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet), Kim Bonde (Kultur- & Trivselsudvalget) Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Orientering om nye medlemmer i Frivilligrådet...4 3. Orientering om Kærehave skov projektet...5 4. Orientering om rapport om den frivillige sociale indsats 2012...9 5. Frivillig Fredag...10 6. Næste møde...11 7. Eventuelt...12 Bilagsoversigt...13 Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Frivilligråd Bilag: Beslutning i Frivilligråd den 17-09-2013 Godkendt.
2. Orientering om nye medlemmer i Frivilligrådet Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Frivilligråd Beskrivelse af sagen Arner Frederiksen er stoppet og erstattet af Flemming Henriksen, Ældresagen Lone Suhr Olsen er stoppet og erstattet af Pernille Larsen, Ringsted Krisecenter. Martin Damgård Nielsen er stoppet og erstattet af Jytte Petersen, Landsbyforum.
3. Orientering om Kærehave skov projektet Åben sag Sagsid: 12/1186 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 2 Evalueringsrapport for Kærehave 2013.docx (156445/13) 1 Aftale mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov (158256/13) Indledning Sagsgang BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Orientering x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er etableret et samarbejde (bilag 1) mellem Kærehave Skov og Ringsted Kommune, for at fremme og synliggøre brugen af skoven for børnehaver, skoler, ældreinstitutioner samt øvrige institutioner og borgerne generelt. Projektets primære målgrupper er afhængige af, at andre tager dem med i skoven. I den forbindelse er der i afholdt flere uddannelsesforløb for plejepersonale, personale i daginstitutioner og skoler. I denne sag skal udvalget tage stilling til evalueringsrapporten (bilag 2) som Dansk Skovforening færdiggjorde i juli 2013. Beskrivelse af sagen Formålet med Kærehave projektet er at skabe nye rammer for øget trivsel og sundhed for borgerne i Ringsted. Projektet har haft fokus på grupper af borgere som ældre, handicappede og børn, og der er tale om et samarbejde mellem en privat skovejer, kommunen og forskellige grupper af frivillige. Aftalen mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov er indgået som en 5 årig rammeaftale for perioden 1/1 2012 til 31/12 2016 og med baggrund i Ringsted Kommunes bevillingstilsagn til Kærehave projektet for årene 2012 og 2013. Ringsted Kommunes bevillingstilsagn er på kr. 142.000 kr. + moms pr. år i 2012 og 2013. Der er nedsat en styregruppe og en arbejdsgruppe for projektet med deltagere fra Kærehave Skov, Dansk Skovforening og Ringsted Kommune. Åbningen af Kærehave Skov blev officielt markeret på Skovens Dag den 20. maj 2012. Evalueringsrapporten I rapporten udarbejdet af Dansk Skovforening fremgår det, at der i en syvmåneders periode har været næsten 23.000 besøgende i skoven svarende til et gennemsnit på over 100 besøgende per dag. Bookinger af bålhytter er 3-4 doblet i det seneste års tid. I 2013 forventes det, at der vil være ca. 500 bookinger af bålhytter og generelt vurderes det, at stigningen af
institutionernes brug af skoven også er 3-4 doblet siden 2012. På grund af denne markant øgede brug af skoven har det været nødvendigt at udvide P-pladsen ved Uglen. Der har været afholdt over 50 arrangementer for borgere i Ringsted samt åbne tilbud, som borgere selv har stået for. Derudover har der været afhold 4 længere kurser med 80 deltagere og en række korte kursusforløb for kommunens personale (lærere, pædagoger, medarbejdere på plejecentre og fra Træningfunktionen) samt frivillige. Anbefalinger Der skal findes en ny projektorganisering, da fondsstøtten og dermed Dansk Skovforenings deltagelse ophører 1. november 2013. Der er behov for en projektkoordinator og en videreudvikling af projektet. Man bør overveje at etablere et brugerråd for skoven. Der bør uddannes flere medarbejdere i kommunen til at bruge skoven Der bør ændres på praksis i institutionerne, så det bliver nemmere at komme af sted. Kommunens ledere bør inddrages mere i projektet Forskellige borgergrupper og nye samarbejdspartnere kan løfte hinanden, for eksempel psykiatrien, ældreområdet, frivillige, jobcenteret, handicapområdet, børn unge osv. Flere tilbagevendende arrangementer så borgere, der selv kommer derud fortsætter med det. Inddrage frivillige, besøgsvenner, pårørende i at bringe de ældre ud i skoven. Man kan kigge på om strukturen/organisering i forvaltningerne kan ændres og frigøre nogle timer, så det bliver nemmere at finde medarbejderresourcer til at komme ud i skoven med de borgere, der ikke selv kan tage af sted. Få frivillige til at stå for nogle arrangementer og aktiviteter. Få udarbejdet en brugerundersøgelse. Vil give et bedre billede af hvilke borgere bruger skoven og hvem der ikke gør. Indtænke sundhed og forebyggelse og rette indsatser mod de borgergrupper, der koster mange penge. Afstemme forventninger mellem skovejer og kommunen i forhold til blandt andet, affald og oprydning, vedligeholdelse af faciliteter, levering af brænde, drift af booking system, foldere m.m. Evalueringsrapporten peger på tre mulige scenarier: 1) Fastholde det aktuelle niveau af faciliteter, idet der i dette scenarie ikke tænkes i hverken udvidelse af faciliteter eller tilbud i forhold til den aktuelle situation.
2) En udvidelse af faciliteter, og det forudsætter fortsat stigende omfang af tilbud idet viften af faciliteter og tilbud planlægges og tilrettelægges ud fra institutionernes og eventuelt også foreningers (for eksempel idrætsforeningers) ønsker samt ud fra borgerønsker. 3) Justering og eventuelt udvidelse af faciliteter og tilbud - idet viften af faciliteter og tilbud her tager udgangspunkt i, hvordan presset på sundhedsudgifter og sociale udgifter kan dæmpes gennem øget anvendelse af natur som del af sundhedsfremme, forebyggelse og rehabilitering, og hvor der for eksempel ud fra internationale tendenser kan fokuseres på de borgersegmenter, der står for meget store andele af de offentlige sundhedsinstanser og sociale instanser. Rapporten understreger, at valg af scenarier i høj grad vil være betinget af, om Kærehaveprojektet skal videreudvikles som et lokalt orienteret initiativ ud fra specifikke lokale rammer eller om projektet skal videreudvikles i en retning, der eventuelt kan få karakter af en form for national modelprojekt, hvor erfaringer og løsninger efterfølgende kan videreformidles og anvendes i andre dele af landet. Høring Til orientering i Ældrerådet, Handicaprådet og Frivilligrådet og Sundhedsråd, Folkeoplysningsrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det kan konstateres, at Kærehave projektet og de nye bynære faciliteter allerede har fået momentum i kendskab, synlighed og brugere målt i såvel antal som i den brede vifte af borgere, foreninger og institutioner som nu dagligt bruger skoven. Den udvikling vil fortsætte i 2014 ud fra den platform og de faciliteter, som allerede er skabt omkring projektet. Evalueringsrapporten fra Dansk Skovforening peger på mange veje og muligheder for projektets fortsættelse og udbygning. Det er forvaltningens vurdering, at der er behov for en 8-10 måneders planlægningsperiode hvor mål og retning kan sættes i samarbejde med udvalg og brugere. Det gælder afklaring og diskussion af en række af de anbefalinger og spørgsmål som rejses i evalueringsrapporten: Skal Kærehave være bredt favnende i forhold til brugerflade, eller skal der (også) satses på specifikke grupper koblet til for eksempel kommunens sundhedspolitiske mål? Organisering og ressourcer? Udbygning af faciliteter og mulige partnere på finansiering. Dette arbejde igangsættes nu med det sigte, at der kan foreligge en plan og kurs for Kærehave projektet i maj/juni 2014, og et konkretiseret og detaljeret projekt kan indgå i forhandlingerne om budget 2015. Forvaltningen vurderer på den baggrund, at beløbet til Kærehave projektet på 144.000 kr. årligt fastholdes. Indstilling Børne og Kulturdirektøren indstiller, at forvaltningens vurdering indgår i Byrådets behandling af budget 2014.
Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 19-08-2013 Anbefales godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Økonomiudvalget den 02-09-2013 Anbefales godkendt. Supplerende sagsfremstilling Børne og Kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 12-09-2013 Orienteringen taget til efterretning Ej til stede: Jan Jakobsen, Ib Ipsen, Claus Nielsen, Klaus Hansen, Ina Nielsen, Kirsten Bøgh Andersen, Jette Meldgaad Rasmussen, Lisbeth Andersen Beslutning i Socialudvalget den 18-09-2013. Beslutning i Frivilligråd den 17-09-2013 Orientering taget til efterretning.
4. Orientering om rapport om den frivillige sociale indsats 2012 Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Frivilligråd Bilag: 1 Årsrapport for den frivillige sociale indsats 2012 (152245/13) Indledning Årsrapport for den frivillige sociale indsats 2012 er udkommet. Beskrivelse af sagen Foreningernes, de frivilliges og kommunernes engagement samt udviklingen siden sidste årsrapport i 2010 belyses i rapporten (bilag 1). I 2012 har den danske befolkning givet 350.000.000 timer til frivilligt arbejde og 40 procent af den danske befolkning er involveret. Generelt er der stor tilfredshed med at være frivillig og stor tilfredshed med samarbejdet med kommunerne. Der er mere samarbejde mellem parterne end tidligere. Den frivillige sektor tilpasser sig de forandringer, der sker i samfundet, og denne tilpasningsevne sammen med evnen til at reagerer hurtigt og innovativt på de udfordringer, samfundet står overfor, er en af dens store styrker. Data fra Ringsted kommune indgår i rapport sammen med 77 andre kommuner, men der kan ikke uddrages specifikke data. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Frivilligråd den 17-09-2013 Orientering taget til efterretning.
5. Frivillig Fredag Åben sag Sagsid: 13/27 Sagen afgøres i: Frivilligråd Bilag: Indledning Indeværende sag giver en orientering om planlægningen af Frivillig fredag samt lægger op til en drøftelse af hvorledes Frivilligrådet deltager. Beskrivelse af sagen Planlægningen af Frivillig Fredag startede i foråret med et opstartsmøde, hvor foreningerne blev inviteret til at deltage. Her kom der en række ideer på borden og flere foreninger meldte sig til planlægningsgruppen. Efterfølgende har der været afholdt et par møder i planlægningsgruppen, og man er blevet enige om: 1) Seminar om frivillighed torsdag d. 26/9. Ca. 60 personer er tilmeldt 2) Foreninger stiller op på torvet fredag d. 27/9. 16 organisationer er tilmeldt 3) Gril og pølsesnak på Hyldegården fredag d. 27/9 for de frivillige som har været på torvet. Ca. 60 personer forventes at deltage. 4) Tilbud til byrådspolitikere om at deltage i frivillig praktik. Fire politikere skal ud i praktik. Der er indkøbt et 1x2,5 m stort banner med Frivillig Fredag Logo, som kan genbruges hvert år. P.t. er der 27 organisationer tilmeldt arrangementerne, hvilket er flere end sidste år. Der er stadig en overvægt af frivillige sociale foreninger. Frivilligrådet bedes drøfte hvorledes Rådet ønsker at være repræsenteret på Frivillig Fredag. Beslutning i Frivilligråd den 17-09-2013 En del af Frivilligrådets medlemmer deltager i arrangementerne d. 26/9 og 27/9.
6. Næste møde Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Frivilligråd Indledning Næste møde er fastsat til d. 6. november kl. 17.00.
7. Eventuelt Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Frivilligråd
Bilagsoversigt 3. Orientering om Kærehave skov projektet 1. Aftale mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov (158256/13) 2. Evalueringsrapport for Kærehave 2013.docx (156445/13) 4. Orientering om rapport om den frivillige sociale indsats 2012 1. Årsrapport for den frivillige sociale indsats 2012 (152245/13)
Underskriftsside Lis Andersen (Hyldegården og DGI) - Medlem Michael Raasig (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) - Medlem Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer) - Medlem Jan Jakobsen (Handicaprådet) - Medlem Birgit Thomsen (Ældrerådet) - Medlem Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) - Medlem Birthe Nielsen (Integrationsrådet) - Medlem Kim Bonde (Kultur- & Trivselsudvalget) - Formand Jytte Petersen (Landsbyforum) - Medlem Pernille Larsen (Ringsted Krisecenter) - Medlem Flemming Henriksen (Ældresagen) - Medlem