REFERAT Musikskolebestyrelse Mødedato: Torsdag den 6. februar 2014 Mødested: Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Afbud: Månen, Bispebroen 3, Haderslev Jørn Mejer, Kamille Macholm, Annie Christensen
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden 2 2. Velkomst 2 3. Konstituering 2 4. Gensidig orientering 3 5. Fastsættelse af datoer for møder i musikskolebestyrelsen 4 6. Evt. 4 Underskriftsside 6 1
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Velkomst Velkomst, herunder kort præsentationsrunde Præsentationsrunde foretaget. 3. Konstituering Konstituering a) Valg af formand b) Valg af næstformand a) Foreslået og valgt blev Trine Kragelund b) Foreslået og valgt blev Pia Jensen 2
4. Gensidig orientering Gensidig orientering Orientering fra ledelsen Lotte Gilbert har opsagt sin stilling pr. 31.12.2013 de fleste af Lottes timer er besat internt. Lene Jørgensen ansat som vikar til Max. Musik og børnehold Afholdt jubilæumsarrangement (25 år) for Bo Lykke og Mark Glynn Ida Nørholm er på barsel (fik en søn i oktober mdr. 2013). Benedikte Aa er på barsel (fik en datter i dec. mdr. 2013). På MGK har vi pt. 7 elever Musikskolens underskud på 1,6 mill. kr. er eftergivet. Forventet underskud 2013: ca. kr. 250.000,- som skyldes færre MGK-elever og mindre statstilskud end budgetteret. For at få balance i økonomien har vi i december måned varslet svarende til ca. kr. 250.000,-. Kr. 30.000,- fra Max og Jensine Schaumanns Fond til indkøb af strygeinstrumenter. Nytårsmatiné 19. januar 2014 flot koncert. Julecaféer og koncerter gennemført med mange fremmødte. Administrationen i Haderslev Kommune er blevet evalueret. I forlængelse heraf har direktionen udarbejdet forslag til organisatoriske tilpasninger. Kultur og Fritid, herunder musikskolen, overføres til Børn og Familie, dog med et selvstændigt chefområde. Bibliotek og Turistbureau overgår til Borgerservice. Jubilæumskoncert 2014 Folkeskolereformen. JR deltager i en følgegruppe, hvis arbejde består i at kvalificere procesgruppernes arbejde. Musikskolen afholder den 26. febr. 2014 en pædagogisk formiddag for personalet vedr. folkeskolereformen. Udvalget for Kultur og Fritid kommer på besøg i musikskolen den 4. marts 2014 i Haderslev afd. Uge 15 forældrene inviteres til at overvære undervisningen og få en snak med læreren Uge 18 Venneuge DrumDay aflyst Der er en del elever fra musikskolens talentlinie der har søgt ind på MGK. 3
Musikakademiet er forsigtig startet op med et sammenspilshold PR-kampagne Tidligere formand Anne Østergaard har udarbejdet en status over arbejdet i musikskolens bestyrelse som er tilsendt Udvalget for Kultur og Fritid (udleveret til bestyrelsen i mødet) 5. Fastsættelse af datoer for møder i musikskolebestyrelsen Fastsættelse af datoer for møder i musikskolebestyrelsen Musikskolebestyrelsen afholder møde flg. datoer: 12. marts 2014 kl. 19 i Vojens 22. maj 2014 kl. 19 i Haderslev 16. september 2014 kl. 19 i Vojens 20. november 2014 kl. 19 i Haderslev 6. Evt. Evt. Punkter til dagsorden til kommende møder i bestyrelsen; PR-kampagne Folkeskolereformen Undervisning i yderområderne, herunder holdtilbud 4
Musikskolebestyrelsens årshjul Målsætte Juniortrinnet Indkaldelse af suppleant til bestyrelsen så længe Kamille Macholm er på barsel. 5
Underskriftsside Herman Zijlstra Kamille Macholm Trine Kragelund Jens Kaa Martin Folmer Annie Christensen Pia Jensen Jesper Ry Jørgensen Anette K. Petersen Jakob Karlsson Julie Najbjerg Christensen Jørn Mejer 6