Sundhedsplatformen Simon Krogh, 20.oktober 2015
Agenda Om Sundhedsplatform Valg af leverandør Projektorganisering Validering af indhold 2
To regioner én platform 2 regioner 2.5 millioner indbyggere 17 hospitaler 54 institutioner 8.000 sengepladser 53.000 ansatte 44.000 brugere 12.000 samtidige brugere 3.6 mio. ambulante besøg 250.000 operationer 1.200 praktiserende læger 49 kommuner 3
Hvorfor samarbejde på tværs af to regioner? Forældede kliniske it-systemer kontrakter i udbud Mere moderne og sikkert sundheds-it Patienter går på tværs af regionsgrænsen Bedre samarbejde om patienterne og behandlingsforløb Intelligent og sammenhængende system 4
Film: http://sundhedsplatform.dk/ 5
Scope for Sundhedsplatformen Kernen Patientadministration Notat og skema Medicin Planlægning, logistik og booking Rekvisition og svar Specialespecifik understøttelse Platformen Overblik Integrationer (parakliniske systemer mv.) Datagenbrug Dataoutput Standardisering Kvalitetsunderstøttelse Beslutningsstøtte Øget mobilitet Omverdenen Nationale snitflader (fx NPI, FMK, LPR, e- sundhedsjournal, NIP, SEI osv.) Praksislæge-system Adgang for primærsektor Adgang for hospitaler i andre regioner Adgang for patienten (Patientempowerment) 6
Vision - vi gør det lettere At være patient At være kliniker At være sundhedsprofessionel 7
Valg af leverandør 8
Valg af leverandør Prækvalificerede Cambio Healthcare Systems AB Cerner Ireland, Ltd. Epic IBM Danmark ApS Siemens A/S Tilbudsgivere i runde 2 Cerner Ireland, Ltd. Epic IBM Danmark ApS Valgt leverandør Epic
Klinikere deltog også i tilbudsevalueringen 17 klinikere vurderede tilbud 18 klinikere deltog i vurdering af tilbuddene i klinisk simulation 450 klinikere deltog i præsentationsmøder 10
Kriterier og vægtning i valg af løsning ved udbud Kriterier Vægtning Funktionalitet 40 % Økonomi 25 % Implementering og samarbejde 24 % Teknik 11 % 11
Sundhedsplatformen leveres af Er i drift på 1.100 hospitaler med i alt 172 millioner patienter Bruges på 68 procent af alle de sygehuse, der har opnået HIMSS niveau 7. Har også leveret en sundhedsplatform til: - Kaiser Permanente - Johns Hopkins - Cleveland Clinic - Stanford - Yale - Cambridge 12
Sådan bliver Epics løsning til Sundhedsplatformen Alt indhold oversættes til dansk og tilpasses det danske hospitals arbejdsgange Sundhedsfaglige råd har udpeget godt ca. 280 faglige eksperter fra hospitaler og sygehuse, som gennemgår og validerer det faglige indhold til danske forhold Implementeringsarbejdet foregår i dialog, hvor hvert element implementeres i match mellem amerikansk counterpart og dansk projektgruppe Epic etablerer kontor med faste medarbejdere i København 13
Projektorganisering 14
Overordnet tidsplan Project Definition & Direction Setting Discovery & Project Scope Validation System Build & End-User Adoption Testing, Training & Go-Live Post-Live Support & Optimization Rollouts & Upgrades Uddannelse, Analyse & Design Lokal udrulning i Region Hovedstaden & Region Sjælland Implementering (Validering, Konfigurering, Test & Slutbrugeruddannelse) Lokal udrulning i Region Hovedstaden & Region Sjælland 2014 2015 2016 2017 Hvor Hvornår Herlev/Gentofte 21 maj 2016 Rigshospitalet/Glostrup 5. november 2016 Nordsjællandshospital, Amager/Hvidovre, Bornholm 18. marts 2017 Bispebjerg, Frederiksberg, Psykiatri (Region H) 20. maj 2017 Næstved, Slagelse, Ringsted, Nykøbing Falster 23. september 2017 Roskilde, Køge, Holbæk og Psykiatri (Region Sjælland) 18. november 2017
Programorganisation
Sundhedsplatformen Regionale systemer og Nationale registre og infrastruktur Logistik & Supply Chain Steril central (TDOC) Klinisk information og planlægning Struktureret information i notater Medicinering Planlægning, bestilling og svar Dokumentation af undersøgelse og behandling og planer fx plejeplaner Evaluering med målepunkter Monitorering af pakkeforløb Diagnoser Procedurer Fri tekst i notater Speciale specifikke moduler Intensiv og anæstesi Onkologi Fødejournal Kardiologi Akutmodtagelser Operationsplanlægning Terminologi og klassifikation Officielle og lokale klassifikationer Værktøjer til opsætning og vedligehold Terminologi General og avanceret opsætning Brugeradministration Roller, autorisation, og rettigheder Organisation Behandlingsrelation of samtykke Patientadministration og afregning Master Patient Index Demografiske data Pårørende/værge Kontakt personer/ personale Henvisning/visitation Indkaldelse Indlæggelse/udskrivelse Akutte ambulante Ambulante besøg Overflytning Ventelister/-tider Afregning Patient kommunikation Booking Portal for patienter Patientens adgang Ressourcestyring Inkluderer: Håndtering af centrale ressourcer som stuer, senge, rum, lejer, kompetencer og udstyr Regler og kriterier for benyttelse Opsætning af aktiviteter, standardplaner med regler og logik, hvorledes informationer præsenteres, beslutnings- og processtøttestøtte, målepunkter, regler for pakkeforløb m.m. Teknisk infrastruktur Beslutningsstøtte Proces og logistik Opgavelister Indbakke Notifikation Overblkik Sektorkommunikation Rapporter og klinisk datavarehus Kvalitets monitorering og støtte Reporter og statistik Behandlings mønstre Resource og kapacitets udnyttelse Udveksling og kommunikation National Infrastruktur FMK ApoTo MedCom/EDI SKS and SOR Sundhed.dk CPR and ecpr Parakliniske systemer Modtager bestilling og returnerer svar. RIS/PACS/Billedbroker EKG Klinisk biokemi Klinisk mikrobiologi Patologi Blodbank Højt specialiserede kliniske systemer Aria Klinisk genetic Formatex Neurofysiologi Telesår Administrative Systemer Økonomi-system, Sygesikring, NOTUS Movia Booking Remote Print/E-boks ans SMS Ledelses Information (BI/DW) Fælles Rapportering/ Analyseportalen Koncern-niveau Datawarehouse Medico Medico Gateway Kliniske Databaser og Registre Landspatientregister (LPR) Sundhedsdatabank (SDB) Afregningsdatabank (ADB) Fødselsanmeldelse (kommune og kirkeministerium) Dåbsatester Kardiologisk fællesdatabase IVF-register M.fl. Det grønne område viser scopet for Sundhedsplatformen Det gule område viser hvilke regionale systemer, der er planlagt integration til fra Sundhedsplatformen et lyserøde område viser hvilke integrationer, der integreres med i forhold til nationale databaser og områder fra den nationale infrastruktur. Integrationsplatform Regionale systemer Nationale registre og infrastruktur
Validering af indhold 18
Identifikation af klinisk administrativt indhold (KAI-grundlag) 19
Stop Light Evaluation # Valideringspunkt 1 Navnet på den ordinerende bruger vises som standard som den person, der anmoder om tilsyn. Brugeren behøver ikke at indtaste sit eget navn i tilsynsordinationen. 2 Læger vil blive underrettet om nye tilsyn på indlagte patienter gennem deres speciale tilsynsliste, og hvis tilsynet er HASTE, kræver det derudover et telefonopkald eller kald til personsøger. 3 Læger vil fuldføre tilsyn på indlagte patienter ved at dokumentere et tilsynsnotat. 4 Hvis der er behov for tilsyn af indlagte patienter baseret på sygeplejeske vurderinger, vil dokumentation udløse varslinger for disse tilsyn for indlagte patienter. 5 Sygeplejersker er i stand til at bestille ikke-lægelige tilsyn af indlagte patienter baseret på afdelingens politik. 6 Ikke-lægelige ydelser og afdelinger som ikke er bemandet af en læge (f.eks.: terapeuter, diætister mv) vil blive underrettet om tilsynsordinationer i Epic gennem ordinations-drevne systemlister og telefonopkald for akutte tilsyn. 7 Tilsynspersoner vil fuldføre deres udestående tilsyn enten ved hjælp af Notes eller ved brug af en 'Udført knap'. 20
300 faglige eksperter og champions har valideret arbejdsgange 21
Vi hjælper hinanden undervejs Champions, faglige eksperter og superbrugere skal bruges igen og igen 22
Opgaven fortsætter i driftsfasen 23
24