1 Kvalitetsstandarder vedr. virksomhedspraktik og løntilskuds - pladser til afklaring og opkvalificering af ledige Standard nr. 5 Vejledning til testvirksomhederne Virksomhedspraktik Løntilskudsansættelser Vedr.: Arbejdsgivertilbud om etablering af virksomhedspraktik Skema AB 131 Side 5 Side 5, pkt. 8 Godkendelse af virksomheden Virksomheden skal være godkendt, inden borgeren starter i praktikken. Borgeren skal også være godkendt til at modtage tilbud om virksomhedspraktik. Det er vigtigt, at godkendelserne er i orden før start af praktikken af hensyn til: Din dialog/aftale med praktikanten om formålet med virksomhedspraktikken se pkt. 9 i denne vejledning -, startdato og periode m.v. At undgå unødige, skuffede forventninger i tilfælde, hvor borgeren selv har opsøgt din virksomhed med henblik på at få en aftale om virksomhedspraktik. Opsøger en borger din virksomhed på eget initiativ, er det vigtigt, at din virksomhed henviser til Jobcentret eller Anden Aktør med myndighedsrolle, så borgeren kan godkendes, før I indgår aftale om virksomhedspraktik og startdato. Anden Aktør beskrives senere i denne vejledning. At din virksomheds tilbud om praktikken har været drøftet med dine medarbejderrepræsentanter, så parterne er
2 forberedt på praktikanten. At forsikringsforhold og andre forhold af vigtighed for din virksomhed og praktikanten er afklarede. At aftale om virksomhedspraktikperiode skal underskrives af virksomhed og medarbejderrepræsentant. Underskrifterne attesterer, at lovens betingelser om forholdskravet er opfyldt. Jobcenter Slagelses medarbejdere skal som myndighed sikre sig de nødvendige underskrifter. Uden dem kan virksomhedspraktikken ikke godkendes. Dette gælder også for Anden Aktør med myndighedsrolle. Er du i tvivl om noget, kontakter du den virksomhedskonsulent i Jobcenter Slagelse, som er 1. Kontaktperson for Partnerskabsvirksomheden. Hvad er Anden Aktør med myndighedsrolle? Anden Aktør med myndighedsrolle er en betegnelse for private virksomheder, organisationer og andre, som Jobcenter Slagelse iflg. lov om en aktiv beskæftigelsesindsats har købt til at varetage opgaver i forhold til grupper af ledige borgere. I praksis betyder det, at virksomheder i mange tilfælde skal indgå aftaler om virksomhedspraktik med Anden Aktør i stedet for Jobcenter Slagelse, ligesom praktikantens kontaktperson ligeledes vil være medarbejder hos Anden Aktør og ikke i Jobcentret. Siden 1. januar 2008 har Anden Aktør den samme myndighed som Jobcenter Slagelse. Det betyder bl.a., at: Anden Aktør kan indgå bindende aftaler med virksomhederne. Anden Aktør kan godkende både borger og virksomhed vedr. virksomhedspraktik. Anden Aktør kan godkende de nødvendige skemaer. Anden Aktør står også for evt. opfølgning i forhold til borger og virksomhed. Jobcenter Slagelse har tilsynspligt med Anden Aktør. Er der tvivlsspørgsmål, så kontakt den virksomhedskonsulent i Jobcenter Slagelse, som er nr. 1 Kontaktperson for din Partnerskabsvirksomhed. Hvem er Anden Aktør med myndighedsrolle? Anden Aktør med myndighedsrolle, som Jobcenter Slagelse har købt til opgaver med grupper af ledige borgere, er: Jersing A/S, Jobdk, Jobvision, Aktuel Undervisning. Desuden Ramsdal og AOFJOB (for visse grupper af ledige. For andre
3 grupper af ledige er Ramsdal og AOFJOB også købt til opgaver, hvor de ikke har myndighedsrolle). Skema AB131 Side 5 Pkt. 9 Aftale om virksomhedspraktik Anvendelse Et tilbud om virksomhedspraktik kan gives: 1. Når borgeren har behov for afklaring af hans/hendes beskæftigelsesmål. 2. Når en borger på grund af mangelfulde faglige, sproglige eller sociale kompetencer kun vanskeligt kan opnå beskæftigelse på normale løn- og arbejdsvilkår. 3. Når en borger vanskeligt kan opnå beskæftigelse med løntilskud. Startdato og periode for virksomhedspraktikken Ved fastsættelse af virksomhedspraktikkens startdato skal din virksomhed tage højde for, at blanketten skal være godkendt af Jobcenter Slagelse eller Anden Aktør med myndighedsrolle. Jf. lovgivningen kan perioden variere, alt efter hvilken målgruppe borgeren tilhører, og hvilket formål virksomhedspraktikken har. Formål med virksomhedspraktikken Formålet med virksomhedspraktikken er beskrevet på baggrund af samtale med med borgeren, enten i Jobcentret eller hos Anden Aktør. Det fremgår af formålet, om virksomhedspraktikken handler om afklaring af beskæftigelsesmål eller om fagligt, sprogligt eller socialt kompetenceløft. Kontaktforløb Din virksomhed skal inddrages, hvis der er lavet aftale mellem Jobcenter/Anden Aktør og borgeren om, at praktikanten bliver kontaktet af hhv. Jobcentret/Anden Aktør i løbet af virksomhedspraktikperioden.
4 Vejledning til testvirksomhederne Virksomhedspraktik Evaluering Vedr.: Standard nr. 3 Evalueringsskema i konceptet Test-virksomhedens opgave Opgaven for din virksomhed er at besvare Evalueringsskemaet, når virksomhedspraktikperioden er ved at afslutte. Besvarelsen må meget gerne laves i samarbejde med praktikanten og med mentor, hvis der har været tilknyttet en. Evalueringsskemaet returneres til hhv. Jobcenter Slagelse eller Anden Aktør. Sammenhæng med formålsbeskrivelsen Jobcentrets/Anden Aktørs opgave Tavshedspligt Din virksomhed besvarer Evalueringsskemaet med udgangspunkt i formålet. Jobcentret/Anden Aktør har udfyldt dataoplysningerne på forsiden af Evalueringsskemaet og beskrevet formålet med virksomhedspraktikken i samarbejde med borgeren. Jobcenter Slagelse/Anden Aktør med myndighedsrolle har tavshedspligt. Derfor er det begrænset, hvad vi kan videregive af personoplysninger til din virksomhed. formålsbeskrivelse Jens Hansen skal i virksomhedspraktik som distributionschauffør i virksomheden Peters maskindele. Formålet er at afprøve et nyt arbejdsområde, der indebærer kundekontakt og samarbejde med kolleger, f.eks. som postbud eller et lignende arbejde inden for service. Formålet er også at opnå grundlæggende IT kundskaber og logistik- forståelse. Jens Hansen har ønske om at opnå større personlig selvsikkerhed og arbejde med at opbygge sociale relationer med kolleger og kunder understøttet af mentor.
5 Spørgsmål 1: Jens Hansen har afprøvet nye arbejdsområder med kundekontakt og samarbejdsrelationer med kolleger. Jens har bl.a. via vores varelagerstyringssystem hentet, pakket og kørt varer ud til virksomhedens kunder - de første par uger sammen med vores lagerforvalter og chauffør, og i de sidste par uger har han kørt alene. Jens har klaret det rigtig godt, og vores kunder udtrykker tilfredshed med hans optræden og faglige arbejde. Jens og de ansatte har opbygget et godt samarbejde og haft et par sociale sammenkomster uden for arbejdstid. Jens udtrykker selv, at samværet har betydet meget for ham, og at han gerne vil fortsætte inden for servicebranchen med kundekontakt. Spørgsmål 2: Jens har fået grundlæggende kendskab til og forståelse af IT gennem vores lagerstyringssystem og elektroniske kalender. Men han vil ikke kunne klare selvstændige IT-opgaver inden for området endnu. Besvarelse af Spørgsmål 3: Det kan f.eks. være Jens gode køreegenskaber, som din virksomhed har øje for at han er påpasselig og mødestabil. Returnering af Evalueringsskemaet Af forsiden fremgår det, hvem der er borgerens kontaktperson. Er kontaktpersonen i Jobcenter Slagelse, returneres skemaet til: Jobcenter Slagelse, Kalundborgvej 59 A, 4200 Slagelse att.: Partnerskabssekretariatet eller sendes elektronisk til partnerskab@slagelse.dk Er kontaktpersonen hos Anden Aktør, returneres skemaet til Anden Aktør. Husk dato, navn og underskrift. Vejledning til testvirksomhederne Løntilskudsansættelse - Formålsbeskrivelse - Evaluering Vedr.: Skema Standard nr. 2 B Supplement til Skema AB 201,
6 Arbejdsgivertilbud om ansættelse med løntilskud Formål med løntilskudsansættelsen Formålet med løntilskudsansættelsen er beskrevet på baggrund af samtale med borgeren, enten i Jobcenter Slagelse eller hos Anden Aktør med myndighedsrolle. Anden Aktør med myndighedsrolle er beskrevet på sider 2 3 i denne vejledning. Formål med løntilskudsansættelsen: Eva Jensen skal ansættes med løntilskud på plejecentret Solskinshaven. Formålet er, at Eva Jensen oplæres i pleje og omsorg af ældre, plejekrævende mennesker, herunder korrekt brug af diverse ergonomiske hjælperedskaber. Formålet er også at få et godt kendskab til kulturen og arbejdsvilkår i plejesektoren. Formålet er desuden, at Eva Jensen får faglig og personlig vejledning og sparring, så hun kan tage en kvalificeret beslutning om hendes fremtidige uddannelsessituation. Tavshedspligt Jobcenter Slagelse/Anden Aktør med myndighedsrolle har tavshedspligt. Derfor er det begrænset, hvad vi kan videregive af personoplysninger til din virksomhed. Borger skal være aktivt jobsøgende eller er fritaget for jobsøgning i løntilskudsansættelsen Det overordnede formål med at bruge aktiveringsredskaberne - herunder løntilskudsansættelser - er altid, at aktiveringen skal understøtte, at borgeren kommer nærmere fast fodfæste på arbejdsmarkedet og dermed selvforsørgelse. Jf. lovgivningen pålægges borgeren derfor, at hun/han skal være aktivt jobsøgende underløntilskudsansættelsen. Lovgivningen giver dog under visse forudsætninger mulighed for, at en borger fritages for aktiv jobsøgning, mens vedkommende er ansat i løntilskudsjob. Jobcenter Slagelse/Anden Aktør med myndighedsrolle afgør jv. bestemmelserne i lovgivningen, om borgeren skal være aktivt jobsøgende under ansættelsesperioden med løntilskud eller fritaget. Det handler om, hvilken målgruppe og situation den enkelte borger står i, og hvilke fremtidsperspektiver der er i forhold til løntilskudsjobbet.
7 Er borgeren pålagt at være aktivt jobsøgende, aftaler din virksomhed og den ansatte, hvordan jobbet kan forenes med kravet om aktiv jobsøgning. Evaluering Din virksomhed besvarer evalueringsspørgsmålene ved afslutningen af forløbet gerne i samarbejde med evt. tilknyttet mentor og borgeren der er ansat med løntilskud. Besvarelserne tager udgangspunkt i Formålsbeskrivelsen. Er borgerens kontaktperson i Jobcenter Slagelse, returneres skemaet til: Jobcenter Slagelse, Kalundborgvej 59 A, 4200 Slagelse att.: Partnerskabssekretariatet, eller sendes elektronisk til partnerskab@slagelse.dk Er borgerens kontaktperson hos Anden Aktør, returneres skemaet til Anden Aktør. Spørgsmål 1: Eva Jensen har efter eget udsagn fået et godt indblik i og forståelse for kulturen i og arbejdsvilkår i plejesektoren. Hun er oplært i korrekt brug af Plejecentrets hjælpemidler til de meget plejekrævende beboere, vi har. Eva har befundet sig rigtig godt i miljøet sammen med beboerne. Hun foretrækker ældregruppen frem for tidligere job i børnehaver. Spørgsmål 2: Eva har behov for yderligere arbejdserfaringer inden for området, da mange af beboerne er meget plejekrævende. Hun synes, hun er kommet nærmere en beslutning om at tage en Social- og Sundhedshjælper-uddannelse men vil i første omgang gerne have flere praktiske opgaver og erfaringer. Besvarelse af Spørgsmål 3: Plejecentret er desværre ikke i stand til at tilbyde yderligere opkvalificering af Eva eller ansættelse. Men vi vil varmt anbefale hende til andre institutioner og står gerne til rådighed som reference. Eva Jensen har flair for omgang med og omsorg for ældre medborgere. De kan mærke, at hun er nærværende, og i de praktiske opgaver er hun omhyggelig og ansvarsfuld og en god kollega, man har sat pris på. Husk dato for returnering af skema samt navn og underskrift