YSoft SafeQ Accoutig software og termialer Applikatioer YSoft SafeQ
YSoft SafeQ, itroduktio YSoft SafeQ Komplet Accoutig og sikkerhed YSoft SafeQ er e serverløsig, som kotrollerer og fordeler udskrivige i etværk, der uderstøtter både MS Widows- og Liux-platforme. YSoft SafeQ-servere, som effektivt vurderer, fastlægger og fordeler hvert pritjob, sikrer fuld og komplet kotrol over hele dokumetudskrivigsprocesse i f.eks. store og mellemstore virksomheder, statslige istaser, uddaelsesistitutioer, baker eller forsikrigsselskaber. Eftersom det i stigede grad er blevet vigtigere at kue udskrive sikkert og effektivt i alle professioelle etværksmiljøer, er brugerkotrol og adgagssikkerhed ogle af kerefuktioere i dee itelligete kotostyrigsapplikatio. De komplette overvågig af alle pritjob uder udskrivige gør edvidere YSoft SafeQ til de ideelle løsig ved realiserig af udgiftsbesparelser samt miljøoptimerig. Som et elegat og billigere alterativ til de praktiske, ekstere YSoft SafeQ-termialer ka YSoft SafeQ evetuelt itegreres med Koica Miolta bizhub-paelere via best tekologie. YSoft SafeQ Istat Editio YSoft SafeQ Istat Editio er e etry-level pritløsig hevedt til små og mellemstore virksomheder. Med Istat Editio ka du realisere et ultra hurtigt afkast på di ivesterig - fra (1 til 6 måeder) og få fatastiske omkostigsbesparelser på helt op til 40 %. Istat Editio er begræset til at styre 7 eheder. YSoft SafeQ Eterprise Editio YSoft SafeQ Eterprise Editio er e pritløsig hevedt til virksomheder, der stiller store krav til systemadgag og -stabilitet. Dee versio ideholder alt, som e YSoft SafeQ-løsig ka tilbyde. Sammeliget med Professioal Editio ideholder Eterprise Editio f.eks. clusterig- og load balacig-fuktioer. YSoft SafeQ Professioal Editio YSoft SafeQ Professioal Editio er de mest avedte YSoft SafeQ-versio på det europæiske marked. De er ideel til mellemstore og store virksomheder, skoler og projektudvikligsvirksomheder. Produktet idbefatter stort set alt, som YSoft SafeQ ka tilbyde. 2
YSoft SafeQ, embedded YSoft SafeQ Embedded Effektiv paelitegratio YSoft SafeQ Embedded Platform er e praktisk og brugervelig løsig, som dækker alle grudlæggede aspekter og behov i modere pritmiljøer, og som er itegreret med de seeste Koica Miolta multifuktiospritere (MFP'ere). Løsige er brugervelig og em at istallere og vedligeholde for admiistratorer. YSoft SafeQ Embedded bliver leveret med: MFP paelitegreret brugergodkedelse (iklusiv kortadgag), differetieret brugerfuktiosadgag (prit, kopierig, scaig, farve), registrerig samt præcis accoutstyrig for alle brugere. Desude leveres de med fuktioer såsom pull-pritig med follow-me/skyprit (mulighed for at vælge og udskrive dokumetet på alle tilgægelige MFP'ere), foretruke/hot jobs eller ét-klik sca til e-mail. Løsige er veleget til alle virksomheder uaset størrelse, med e multifuktiosehed op til mage eheder fordelt over flere filialer. Fuktioer Godkedelse via MFP-pael eller med smart cards Komplet accoutstyrig for kopierig, scaig og prit med YSoft SafeQ-serverapplikatioe Viser joblister, forhådsvisig og pritjoboplysiger Udskriftsstyrig baseret på saldo Uderstøtter koterig direkte på projekter Cetral styrig af alle MFP'er Fordele Mere praktisk for brugere takket være paelitegreret betjeig Kræver ikke ekstere hardwaretermialer Nem accout vedligeholdelse takket være serverbaseret admiistratio Ka vedligeholdes ude yderligere træig eller brug af servicetekikere Erstatter yderligere ekster hardware til accoutstyrig, såsom kopitermialer 3
YSoft SafeQ, fuktioer YSoft SafeQ Uiversel Accoutstyrigsløsig Præcis omkostigsstyrig, høj sikkerhed, fleksibel adgag og brug er bladt de fordele SafeQ fra YSoft ka tilbyde. Dette styrigs- og distributiossystem er desiget til total kotrol af omkostiger ved prit, kopierig og scaig med fokus på de samlede Total Cost of Owership (TCO) og opkrævig for prittjeester. Dets uikke softwarearkitektur giver både bedre sikkerhed for prit workflow og øget produktivitet for alle forbude maskier. Systemadmiistratorer vil drage ytte af det brugervelige iterface, som giver et godt overblik over TCO. Produktet ka skaleres fra små kotorer over større virksomheder til de store iteratioale virksomheder. Fuktioer Pritregistrerig Korrekt olie koterig uder pritprocesse Hurtig og komplet fakturerig af leverede pritjobs til off-lie koterig Kopiregistrerig Automatisk blokerig af kopifuktio Effektiv kopi accoutig med hurtig fakturerig Fuld brugerbetalig på godkedelsestidspuktet med automatisk blokerig i tilfælde af udløb af tidsbegræsiger og opbrugt kredit Idividuelle begræsigsfuktioer til særlige maskier i pritmiljøet med hesy til oplag, farveopløsig, duplexkopierig og papirformater Istallatio Uderstøttelse af flere hudrede filialer med flere tuside MFP'ere Komplet, cetraliseret vedligeholdelse og admiistratio Automatisk sporig af tilgægelige MFP'ere Automatisk registrerig og statusrapporterig Miimale krav til systemressourcer Uderstøttelse til etværk med lav bådbredde Cluster support (Optio) Server clusterig og load balacig med 2 til 5 servere udgør e serverfarm for garateret tilgægelighed og kostat drift Cetralt rapporterigssystem Cetral server og dataidhetigsadmiistratio til virksomheder og orgaisatioer med et bredt etværk af filialer og afdeliger, som kræver tilslutig Relevate parametre (tid, maskie, afdelig, bruger, projekt) for praktisk udarbejdelse og brugertilpasig af rapporter Periodisk rapporterig takket være automatisk distributio via e-mail-fuktio til udvalgte brugere Grafisk oversigt over alle relevate lag- og kortsigtede statistikker (f.eks. idividuelle maskier, output-typer, oplag, prit, omkostiger) 4
YSoft SafeQ, fordele Arbejdsproces Kopimaskie med YSoft SafeQ-termial Arbejdsstatio Arbejdsstatio med lokal priter Netværkspriter Netværkspriter YSoft SafeQ server Økoomisk og statistisk system bizhub med YSoft SafeQ paelitegratio Priter/MFP med termial YSoft SafeQ tilbyder praktiske og overskuelige løsiger for bedre og mere effektiv udyttelse af kopi- og pritressourcer i mellemstore og store virksomheder. Fordele Mulighed for optimerig af pritmiljø Reducerede omkostiger ved etværksprit takket være effektiv udyttelse af kopi- og pritressourcer i virksomhede Komplet overblik over omkostiger ved kopi- og pritressourcer Reduktio af pritvolume Komplet overvågig over omkostigsreduktioer af pritvolume, både på kort og lag sigt Betydelig omkostigsregistrerig takket være brugerkotrol og adgagsikkerhed Overblik over omkostiger til kopi- og pritressourcer Detaljeret overblik over alle kotostyrigsomkostiger i hele processe fordelt på opgaver, omkostigseheder, brugere eller brugergrupper Sikker og fleksibel udskrivig Nem idividuel adgag ved godkedelse Mest sikre udskrivig og høj fleksibilitet med follow-me/skyprit Større effektivitet i pritmiljøet Effektiv kotrol af prit og kopierig baseret på cetral server med dataidsamligsadmiistratio 5
YSoft SafeQ, hardware YSoft SafeQ Termialer Kvalitet og fuktioalitet over ormal stadard SafeQ termialer, som er desiget, udviklet og fremstillet itert hos Ysoft som e itegreret del af løsige, leverer adskillige typer termialer, som opfylder forskellige krav til brugervelighed og fuktioalitet. Termialere fugerer som brugeridetifikatio på ehede, hvilket skaber sikkerhed for dokumetere. Brugere får desude adgag til yderligere tjeester som f.eks. follow-me/skyprit eller em og direkte adgag til de forskellige fuktioer. Termialere ka leveres med kortlæser til de forskellige korttyper, også de yeste typer. YSoft SafeQ Termial Professioal Uderstøttede fuktioer Pull pritig med follow-me/skyprit, valg af prit/ kopierig, vælg eller fjer pritjobs til udskrivig, koterig per opgave, godkedelse via PIN eller kort, pritjob datakrypterig, stort farveiterface, modere desig og fuktioalitet Diverse uderstøttede læsere Kotaktløse kort, kotaktkort med chip, smart cards, hybrid eller dobbelte kort, magetkort (pullthrough), optisk gekedelse (stregkodelæsere) YSoft SafeQ Termial UltraLight Uderstøttede fuktioer: Pull prit, follow-me/ Skyprit, kopi accoutig Vigtige fordele: Omkostigseffektiv, brugervelig, kompakt og robust, lille uiversal iterface, uderstøtter både PIN og kort. Termial iteraktio: 2 LED-fuktioskapper - prit, kopierig, 4 LED-status - Power, Ready, Workig, Error, 2 etheret-forbidelser, lås af hardwarepael, specielt tastatur (matrix 3 4), Prit eller Prit/Copyfuktio. 6
YSoft SafeQ, alsidighed Fatastisk alsidighed Licesmuligheder Istat Editio Professioal Editio Maks. atal hådterede eheder 7 ige begræsig Maks. atal tilladte brugere ige begræsig ige begræsig Maks. atal tilladte betaligstermialer 2 ige begræsig Eterprise Editio ige begræsig ige begræsig ige begræsig Platformsupport wi wi / liux wi / liux Fuktioer og egeskaber Pritoptimerig / kosoliderig Pull prit / Sikker prit Follow-me / Skyprit fuktio Foretruke jobs Sca Maagemet (ekstraudstyr) Kreditsystem Delt pritkø "Fail over" på operativsystem iveau (MS Cluster Server) "Fail over" og "server load balace" på applikatiosiveau Fuldautomatisk serveristallatio, brugeristallatio Nem eheds-, termial- og køhådterig Support af ekster MS SQL database Cetraliseret, webbaseret admiistrativ græseflade Søgefiltre til ehedshådterig, ehedsstatusovervågig Uderstøttelse af brugerdefierede ædriger efter behov Kompatible med alle adre applikatioer Sporig, kotostyrig og rapporterig MFP, etværkspriter og lokal priterovervågig O-lie (præcis) kotostyrig Kotostyrig, toer Kotostyrig per opgave Cetraliseret rapporterigssystem (CRS) Automatisk rapporterig Statistik og regskabsrapporterig Regler og begræsiger Rollebaseret pritadgag (ikl. farvebegræsiger) Rollebaseret kopierigs- og scaigsadgag Advarselssystem (ehedsovervågig) Regler for etværksprit (Force BW, Force Duplex) Regelbaseret udskrivig på etværkseheder Kvoter for prit og kopierig Brugeradmiistratio Basisitegratio med Active Directory (fuldautomatisk) Avaceret itegratio med AD, edirectory, LDAP, med brugerdefierede skemaer, kortdatabase itegreret med AD * Istat Editio er alt efter lices begræset til et specifikt atal eheder. Maks. atal tilsluttede MFP'er varierer fra område til område. Kotakt di lokale accout maager for flere oplysiger vedrørede dit område. 7
Tekiske specifikatioer Systemkrav: Miimum Itel Petium IV 1.4GHz 512 MB RAM 10 GB HDD med 5400 omdr./mi 100 Mbps etværk Abefalet Itel Petium IV 1.4 GHz 1 GB RAM 40 GB HDD med 7200 omdr./mi 100 Mbps etværk Operativsystemer Widows 2003/2008 Server, Advaced Server, Eterprise Server Active Directory servere Termial Widows 2003/2008 Server (Citrix) Liux: Red Hat Liux 9, Eterprise eller yere, Fedora Core Liux 1 eller yere, Debia Liux 3.1. Suse Liux eller SLES Databaser Microsoft SQL Server 2000 (iklusive segmeteret DB) Microsoft SQL Server 2000 Desktop Editio Microsoft SQL Server 2005 (iklusive Express Editio) PostgreSQL Server 8.0/8.1 Uderstøttede korttyper RFID 125 khz - (TE), Motorola/Idala W26 - (TE), Motorola/Idala W27 - (TE), Motorola/Idala ABA Track II - (TE), Motorola/Idala Lite - (TE), Motorola/Idala KANTECH - (TE), HID - (TE), HID UDF - (TE), HID iclass - (TE), MIFARE - (TE), Dual MIFARE + RFID 125 khz - (TE), LEGIC Advat - (TE), Uique - (TE), TIRIS 134 khz - (TE), COTAG - (TE), Magetkort - (TE), Stregkoder (swipe-through) - (TE) PostgreSQL og MS SQL Desktop Editio-databasere er e del af SafeQ Distributio-pakke Nogle af produktillustratioere viser systemere med ekstraudstyr. Koica Miolta garaterer ikke, at de aførte priser eller specifikatioer er fejlfri. Specifikatioer ka ædres ude forudgåede varsel. Microsoft, Widows og Widows-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørede Microsoft Corporatio i USA og/eller adre lade. Alle adre mærke- og produktave ka være registrerede varemærker eller varemærker tilhørede deres respektive ejere og aerkedes hermed. Trykt i Damark på klorfrit, bleget papir. Di Koica Miolta Busiess Solutios-parter: Koica Miolta Busiess Solutios Demark a/s Stesmosevej 15 2620 Albertslud Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søre Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej 1 9200 Aalborg SV Tlf. 72 21 21 21 www.koicamiolta.dk 01/2011