Facility Management systemer i regionerne - Erfaringer fra OUH / Nyt OUH FSTA Årskonference 2016 FSTA Årskonference 13-10-2016
Præsentation Jimmi Skovgaard Hansen Projektleder OUH Facilities Management / Nyt OUH Baggrund Cand. Scient. Techn. Ledelse og Informatik i Byggeriet Bygningskonstruktør Tømrer Kontakt E-mail: jsh@rsyd.dk Mobil: +45 2382 4350 FSTA Årskonference 13-10-2016 1
Agenda o Introduktion CAFM-projektet o Krav til digital aflevering o Krav til system o Valg af system o Status o Opsamling på proces formål? FSTA Årskonference 13-10-2016 2
Introduktion CAFM-projekt CAFM Computer Aided Facilities Management o Baseret på database teknologi o CAD integration o Modulopbygning Helpdesk (akut D&V rekvisitioner) Planlægning af D&V-aktiviteter Arealforvaltning Økonomistyring Energiforbrug Dokumenthåndtering Digital aflevering FSTA Årskonference 13-10-2016 3
Introduktion CAFM-projekt Behov for at tage stilling til: o Krav om effektivisering af driften (8%) o Strategi for D&V Præventiv vedligeholdelse Optimal udnyttelse af arealer Serieudskiftning af komponenter o Digital aflevering Nyt OUH Lovkrav Stil krav rettidigt o Ingen redundante data FSTA Årskonference 13-10-2016 4
Introduktion CAFM-projekt Digitaliseringsstrategi OUH FM o Hvor er vi i dag? 90% digitaliseret Rekvisitionssystem Dokumenthåndtering Men o Hvor skal vi hen (vejen til BIM)? Præventiv D&V minimere nedbrud Tilgængelige driftsdata udveksling på tværs af grænser (as-built) Optimere arbejdsprocesser adgang til driftsdata Optimere rumudnyttelse skab overblik Økonomisk overblik dokumentation, budgetstyring, mv. Sammenhæng mellem systemer ingen redundante data Håndtere ændringer - datavaliditet FSTA Årskonference 13-10-2016 5
Introduktion CAFM-projekt Organisering o Nyt OUH o OUH Facilities Management o Yderligere interessenter OUH Rengøring & Patientservice Bygningsafdelingen Region Syddanmark Bygherrerådgiver o Sideløbende projekter Revit implementering DDH (servicelogistik, kortgrundlag, udveksling) FSTA Årskonference 13-10-2016 6
Introduktion CAFM-projekt OUH Svendborg Ca. 65.000 kvm. Nyt OUH Ca. 225.000 kvm. 2016 2022 FSTA Årskonference 13-10-2016 7
Introduktion CAFM-projekt Procesplan for projekt o Etape 1 Krav til driftsdata (Digital aflevering) Workshop (ca. 15-20 deltagere) o Etape 2 Funktionskrav til CAFM-system Workshop (ca. 20 deltagere) o Valg af system o Pilotprojekt Svendborg Sygehus FSTA Årskonference 13-10-2016 8
Introduktion CAFM-projekt Tekst 2015-16 FSTA Årskonference 13-10-2016 9
Krav til digital aflevering Etape 1 Krav til driftsdata o Introduktion (fælles forståelse) Hvordan får vi data (afhængighed)? Hvordan administreres data? Hvordan stiller vi krav? Workflow FSTA Årskonference 13-10-2016 10
Krav til digital aflevering Etape 1 Krav til driftsdata o Gruppearbejde Identificere forretningskritiske data (for hvem?) Nice to have / Need to have Bygningsdele Teknik/installationer Inventar Rum Lovpligtig vedligehold Akut vedligehold Planlagt vedligehold Garanti vedligehold FSTA Årskonference 13-10-2016 11
Krav til digital aflevering Etape 1 Krav til driftsdata o Arbejdsmøder med grupperne Bygningsdelskort Egenskaber (aktive/passive) FSTA Årskonference 13-10-2016 12
Krav til system Etape 2 Funktionskrav til CAFM-system o Fælles workshop gruppearbejde (vision og mission) Definere aktiviteter Ressourcefordeling Datasamlinger Digital understøttelse FSTA Årskonference 13-10-2016 13
Krav til system Etape 2 Funktionskrav til CAFM-system o Arbejdsmøder med grupperne Introduktion til CAFM-systemer Krav og ønsker til system (kategorier fra workshop/paradigme) Formål: Supplement til regionalt paradigme FSTA Årskonference 13-10-2016 14
Valg af system Proces for indkøb o Offentligt indkøb under tærskelværdierne Værdien overstiger ikke 1.558.409 kr. Ikke grænseoverskridende interesse Markedsmæssige vilkår (undersøgelse af fem leverandører) o Udvælgelse Evaluering i arbejdsgruppe Indhentning af tilbud fra to leverandører på baggrund af funktionskrav FSTA Årskonference 13-10-2016 15
Status Status for implementering o Plan for implementering af CAFM Fastlægges efter valg af leverandører Tænk stort start småt Fokus på workflow o Revit implementering Forberede organisationen (kursus, italesætte problemstillinger, mv.) Skæringsdato for opdeling Sikre datagrundlag FSTA Årskonference 13-10-2016 16
Opsamling på proces formål? Formål hvorfor? o Skabe ejerskab i organisationen Brugere skal kunne identificere sin egen rolle Digital adfærd kræver forandring Tæt samarbejde mellem drift og projektafdeling o Datavaliditet Sikre rette niveau for data Ingen redundante data vedligeholde data ét sted o Ressourcer o IKT Kommunikation FSTA Årskonference 13-10-2016 17
Tak for opmærksomheden! FSTA Årskonference 13-10-2016 18