Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 4. oktober klokken 19:15 på beboerkontoret Til stede: MJM, KDP, EO, KFG, MDT, EJ, LM, MM Afbud: KA, JP, PJ, BL, CF Fravær: Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. : På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: EO, Referent: MM 2. Godkendelse af dagsorden 4c slettes Pkt. 8 rykkes op inden opfølgning fra sidste møde. 3. Godkendelse af referat fra 20/9 Godkendt 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Loft for hønemedlemmer (EJ, MM) Intet nyt b. Overvågning af BK (PJ) Er kommet på FM-dagsorden 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren Der interviewes stadig til inspektørassistenten Oprydning i cykelskurene er flyttet frem til den 24. oktober. Der vil blive ryddet ordentligt ud i cykelskurene, kun cykler må stå der. b. AUB Prøvevaskemaskine. Andre steder har man forsøgt sig med maskiner der har Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 1 af 5
automatisk sæbedosering. Dette er ikke indgået i overvejelserne. c. Kassereren Der er kommet en afregningsseddel ang. lån af festlokalet, da der var mangler efter udlånet. Betalingen trækkes fra gruppens konto. d. Udvalg Haveudvalget: Der har været møde med gartnerne. Der kommer en spørgeskemaundersøgelse vedrørende haverne mellem blokkene. Gartnerne foretrækker haver uden flisebelægninger, frugttræer og løvfældende træer. Sidste forår blev der lavet en plan med ændringer i golde haver. Der bliver ændret i 2 haver. Man overvejer at lave omvendt tilmelding, hvor beboerne skal protestere, hvis de er modstandere. Der potentiale for ballade ved denne løsning. I forbindelse med byggesagen, vil disse haver formentligt ikke blive voldsomt forstyrret. Man kunne overveje at lempe på godkendelsesreglerne. Dette og en mulig parcelinddeling indgår i spørgeskemaet. Man har modtaget 3 forslag. (1) Højen kunne delvist ryddes, og lave et friløbsområde til hunde. Er tidligere stemt ned. Overvej om der kunne være andre idéer. Der er en idé om at bygge en hal under store idéer til budgettet. (2) Man kunne lave en bålplads hvor flagstangen er, og flytte flagstangen et andet sted hend. Der står et skur op ad det område. Det kunne også ligge et andet sted. (3)Der kan gøres noget ved petanquebanen. Den kan laves om til en beachvolleybane. Beboerkontoret har været lukket i mandags. Phillip skulle have taget vagten, og har ikke gjort det. Der er masser af andre eksempler på at han ikke gør hvad han lover. Der er begrænset tiltro til ham. Det er ved at være der hvor han skal overveje om han ønsker at fortsætte i AB. 6. Post og meddelelser Orientering MJM er i gang med at skrive et brev til alle grupper i MBH hvor der skal gøres status Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 2 af 5
over grupper. Der svares til ab@aub.dk Aerobic-gruppen er ikke nedlagt. MJM tager kontakt til gruppen. Husdyrsgruppen/kæledyrsgruppen vides ikke om den eksisterer Mette Bohne er kontaktperson EJ tager kontakt til hende vedr. eventuel nedlæggelse. Der er sat en hængelås på saunaen. Ali skal melde tilbage ang. hvad der skal gøres ved saunaen. Der er flere der ønsker at gøre brug af den. Hvornår bliver der ryddet op efter sommerfesten. Der bliver klippet en gangpassage bag skuret så tønderne kan flyttes. Der kommer et evalueringsmøde onsdag den 31. klokken 19:00 7. Hønen lukket punkt 8. Genstart af Værkstedsgruppen/Cykelværkstedet (MJM) Debat Kan AB hjælpe på nogen måde? Dette punkt bringer jeg på vegne af Peter Toxværd 17-47, vistnok eneste, officielle nøgleperson for gruppen. Peter regner med selv at dukke op. Der ligger et glimrende værksted. Peter kan ikke overkomme alle opgaver selv, og vil gerne høre om der er andre der vil overtage. Peter trækker sig ud. Idéen med at have et cykelværksted er god, men hvem skal fremover overtage den. Der kan skrives en artikel i Fiset. MJM skriver en artikel. 9. Nedsættelse af festlokale støjkomite (MJM) Støjdæmperen til festlokalet skulle være sat op, når du læser dette. Vi skal have nogle folk til at sætte sig ind hvordan den den virker og indstille et maks-niveau. MDT og MJM melder sig til at arbejde med det. 10.Nedsættelse af GF-redaktionsudvalg (MJM) Dette er sidste AB-møde inden GF-deadline, så vi skal have nogle folk til at lave GFindkaldelsen. Der er deadline den 21. oktober, og tryksagen skal ud senest den 1. november. MJM (LM) og EJ har foreløbig meldt sig. Flere er velkomne til at melde sig. Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 3 af 5
11.ABs egne forslag og ønsker til GF, herunder bevillinger (MJM) GF-deadline gælder osse for os. Hvilke AB-relevante nyanskaffelser kunne vi tænke os i 2013? KFG syntes at vi skulle overveje en istandsættelse/opdatering af BK. EJ vil foreslå en forhøjelse af Skt.Hans bevilling, så vi kunne få trukket folk ud på plænen. I år har festen kun kostet 12000 kr, mod en bevilling på 20000 kr Man har overvejet en udskiftning af kopimaskinen med en mindre mere fleksibel maskine. De koster ikke alverden. Der skal regnes på prisen, især hvis man vil arbejde med farvekopier. Burde kunne gøres for under 5000 kr. Dette kan evt. indkøbes fra en nuværende konto. Man kunne overveje en udlånsstøvsuger til BK. Folk efterlyser en symaskine på BK. Man kan måske overveje at hæve bevillingen til kontorhold. Hvad skal der ske med solarierne. Det virker ikke som om der er den store interesse for at gøre noget ved dem i motionsgruppen. Vi bør måske budgettere med afskaffelse af dem. 2000 kr. til nedlæggelse. En ekstra kaffemaskine til fællessalen, og det vil give mening at opsætte lys til arrangementer. Ordensreglerne/kæledyrsreglerne skal omformuleres for at få lovhenvisning fjernet MM udsender et forslag. Man kan overveje en lånebil. Kan der arbejdes videre med efter GF Er der noget glemt, kan der udsendes en mail. 12.Forslag til vedtægtsændringer for AUB (MJM) Et forslag med begrundelser fremsendes pr. email torsdag d. 27. Der er sidste år begået en oprydning i beboerforeningens vedtægter. Dette har medført en oprydning i AUBs vedtægter. Nye vedtægter skal vedtages på et GF og skal efterfølgende godkendes i både repræsentantskabet og kommunen. AB bakker op om forslaget. 13.Vagtliste til aftenåbning på administrationskontoret (MJM) Vi fik sat mange folk på sidst - tak for det. Jeg ville dog blive glad hvis vi kunne have 2 Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 4 af 5
AB-medlemmer pr. åbningsdag, og så mangler der stadig nogle stykker. 14.Næste møde Næste møde er 1. november klokken 19:15. Deadline for punkter til mødet er 25. oktober FM den 18. Der er ikke det store på dagsordenen. MJM er ordstyrer. 15.Eventuelt Der bliver bestilt askebægre i morgen MJM udsender en større statistik med ind og udflytninger 16.Evaluering Påbegyndt 19:19 afsluttet 21:18 Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 5 af 5