Hjørring Kommune Dialogmøde d. 24. november 2015 vedrørende Fremtidens Vendelbohus Springvandspladsen 5 9800 Hjørring Tlf. 72 33 33 33, hjoerring@hjoerring.dk www.hjoerring.dk Peder Thøgersen Opsamling Plan og udvikling d. 1. december 2015 Herunder følger en kort opsamling af det afholdte dialogmøde d. 24. november 2015 på Vendelbohus. Der henvises i øvrigt til programmet; oplæg mv. jf. www.hjoerring.dk/vendelbohus hvor oplæg og andet relevant materiale vil blive offentliggjort løbende. I forbindelse med læsningen af opsamlingen skal følgende bemærkes: - Det er ikke alle udsagn, der er gengivet, men det er forsøgt at samle de væsentligste synspunkter mv. som blev fremført på mødet. Og udsagn der ikke er nævnt i opsamlingen eller anført på afleveret papir (især vedrørende enkeltforeningers forhold) medtages i det videre arbejde. - Der er i overvejende grad lagt vægt på opsamling af tilkendegivelser og synspunkter fra de fremmødte deltagere og der er i mindre grad lagt vægt på drøftelser og kommentarer fra Hjørring Kommune (politikere + embedsmænd). - I opsamlingen er der taget udgangspunkt i de 3 emner, der var til særskilt drøftelse på aftenen de opfanger også øvrige tilkendegivelser, der blev fremført bl.a. i Store sal i forbindelse med oplæg og opsamling på arbejdet ved de 6 borde mv. Samtidig skal man være opmærksom på, at der i høj grad er overlap mellem de enkelte emner. Omkring 80 personer deltog i dialogmødet. Hovedparten repræsenterede nuværende brugere/foreninger, ligesom der var deltagere fra hotel- og restaurationsområdet. Hertil politikere fra Hjørring Kommune samt administrationen. 1
Side 2 Ad Aktiviteter en profil for Fremtidens Vendelbohus? Der blev efterlyst en vision for hvad politikerne/hjørring Kommune vil med Vendelbohus. Hvad er målet og retningen for Vendelbohus? Vedrørende aktiviteter og en profil for huset kan følgende fremføres: - Fremtidens Vendelbohus skulle udvikle sig til et nyt Sysselting dvs. et åbent sted og miljø, hvor fokus er på kulturelle aktiviteter generelt men dog med en vis vægt på musik i forskellige varianter og former. Der er flere foreninger på musikscenen og dele af musiklivet i Hjørring, der er blevet hjemløse efter lukning af Sysseltinget og de kan samles op via et Fremtidens Vendelbohus - Dernæst var der en opfattelse af at Vendelbohus skulle være et Multikulturelt hus/mangfoldighedshus, som kunne favne kulturlivet bredt. Lidt lig profilen i dag, men blot med langt flere aktiviteter. En form for Byens Forsamlingshus som kunne rumme langt de fleste aktiviteter på det kulturelle område og også andet nyt (musik, kor, ballet, Venligboernes café, amatørscener; madkurser i produktionskøkkenet; musikskolen; øvelokaler i kælder, politiske ungdomsorganisationer osv.) Åbne huset op mod byen med nye projekter. - Der blev stillet forslag om ansættelse af en art eventkoordinator, der skulle sikre nye (indtægtsgivende) aktiviteter i huset; herunder også på tværs af de nuværende foreninger. Målet er flere aktiviteter og en ny dynamik i huset - Der var en erkendelse af, at der naturligvis skal koordineres til andre kulturhuse og det kan komme på tale, at aktiviteter skal flytte rundt nogle aktiviteter på Vendelbohus kan tilsvarende flytte og andet kan flyttes til huset. Det blev også pointeret, at ikke alle nuværende typer af aktiviteter kan flyttes fra Vendelbohus. Der blev udtrykt et ønske om, at der skal være et godt samarbejde på tværs af alle huse i Hjørring også det nye Teaterhus. - I flere grupper blev bridgeklubbernes forhold i 60 eren nævnt der var et ønske om bedre forhold enten på Vendelbohus eller i et Bridgehus hvor alle 4 klubber i byen kunne ha til huse. 2
Side 3 Ad økonomi driftsform for et Fremtidens Vendelbohus Indledningsvist blev det fastslået af mange tilhørere, at Hjørring Kommune og mange af kommunens indbyggere fik meget kultur for et ganske lille tilskud til Vendelbohus. Under overskriften blev en række emner drøftet: - Der blev efterlyst en mere gennemsigtig og tydelig takststruktur. Dette med baggrund i at der var en fornemmelse af, at der eksisterede en række særaftaler for nogle af brugerne. Det vil sige at den i budgettet vedtagne takstoversigt i høj grad blot var vejledende. Det blev i den forbindelse pointeret, at Hjørring Revyen burde betale op mod 1,4 mio. kr. i husleje, hvis pris blev beregnet ud fra aktuelt brug. I samme forbindelse blev det nævnt at det for mange var uigennemskueligt, at en del af foreningerne i huset ikke betaler husleje i henhold til Lov om Folkeoplysning (enkelte problematiserede at de var der, hvis der skulle balance i økonomien). Ikke stemning for takstforhøjelser, men måske mere konsekvent og gennemskuelig betalingsstruktur - Der blev efterlyst en hjemmeside med langt flere informationer om samlede aktiviteter, faciliteter, regler osv. (der er d.d. en underhjemmeside på kommunens hjemmeside med de mest nødtørftige kontaktoplysninger). En mere offensiv strategi vedr. profilering, information og synlighed kunne give flere brugere - Der blev fremsat forslag om nedsættelse af et brugerråd, der kunne vejlede i forhold til husets drift; koordinere aktiviteter indbyrdes mellem foreninger og især være med til at trække nye aktiviteter til huset, da rådet vil ha en finger på pulsen i forhold til kommunens kulturliv. Det blev i mindre grad udtrykt eksplicit, at nye grupper/foreninger kunne bringe økonomi til huset, men blev ikke afvist i forhold til eventuelle eksternt støttede projekter. Et brugerråd skulle tilsvarende sikre medejerskab til huset jf. nedenfor vedr. brugerråd 3
Side 4 - Flere opfordrede til at ha fokus på vækstlaget i kommunens kulturliv dvs. i høj grad få flere unge grupper ind i forhold til fremtid økonomi eller ej - Der blev udtrykt undren over at UngeHuset Zonen skulle rykke ind i foråret 2016, da det ville blokere for nogle nye aktiviteter og samtidig kom de med en beskeden økonomi. - Det blev nævnt at Vendelbohus ikke skal konkurrere med de private aktører på markedet, men snarere samarbejde og at der skal være frit valg i forhold til levering af forplejning. - Der blev opfordret til at man igen kiggede på reglerne for brandvagt kunne der her hentes en besparelse? - Der blev opfordret til at man var mere aktive i forhold til at søge fonde og andre puljer i relation til økonomi den flotte teatersal burde åbne mulighederne. I samme forbindelse blev et salg til Realdania fremført føre det tilbage til oprindelig stil - Hjørring Kommune blev opfordret til at være åbne for nye aktiviteter For så vidt angår driftsform fyldte det mindre i debatten: - Som udgangspunkt ønskede mange, at det var Hjørring Kommune, som stod for driften det blev nævnt af flere at det ikke havde kørt bedre siden det var kommet ind under Hjørring Hallerne. Dog var der tilsvarende flere som undrede sig over hvorfor det lige netop skulle ligge under denne organisation - Flere nævnte at de i forvejen via foreninger brugte mange ressourcer som frivillige i tilknytning til aktiviteter på Vendelbohus og kun meget vanskeligt så muligheder for at lægge mange flere frivilligtimer i huset - Der var forskellig opfattelse af, hvorvidt huset kunne være foreningsdrevet. Flere mente det kunne lade sig gøre og andre mente ikke der var interesse/ikke var realistisk i hvert fald ikke på kort sigt. På længere sigt vil det kræve præcise aftaler med Hjørring Kommune og også et større driftstilskud - Der var generelt ikke en tro på bortforpagtning af hele eller dele af huset vil lukke for mange af de nuværende aktiviteter. 4
Side 5 - Flere nævnte at kommunen skulle overveje en ny organisationsform via dannelsen af en socialøkonomisk virksomhed Ad videre proces herunder hvordan brugerinddragelse bedst sikres? Som anført i oplæg igangsættes en proces mod Fremtidens Vendelbohus og i den forbindelse er sikringen af brugerinddragelsen af stor betydning. Fra drøftelserne kan følgende fremhæves: - Der er generelt stor interesses for inddragelse i processen - Dialogmøder undervejs er positivt - Der bør tages hensyn til store vs. små foreninger - Et ønske om nedsættelse af et brugerråd, der kan være sparringspartner i den nuværende proces og kan senere blive et aktiv for Fremtidens Vendelbohus jf. også ovenfor dvs. et kort og længere sigt perspektiv Afslutningsvis konkluderede Sven Bertelsen og takkede deltagerne for input til den videre proces vedrørende Fremtidens Vendelbohus. Det foreslåede brugerråd på kort sigt dvs. som en sparringsgruppe blev foreslået og alle der ønsker at indtræde i brugerrådet sender en mail til peder.thoegersen@hjoerring.dk og Hjørring Kommune indkalder til et møde i det nye år. Det forventes, at der samtidig vil blive afholdt et nyt åbent dialogmøde hen i det nye år. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget drøfter snarest input og retningen for et Fremtidens Vendelbohus og søger dialogen via det nedsatte brugerråd. 5