Til institutioner med hf-enkeltfag og 2-årigt hf Afdelingen for gymnasiale uddannelser Frederiksholms Kanal 26 1220 København K. Tlf. 3392 5600 Fax 3392 5302 E-mail uvm@uvm.dk www.uvm.dk CVR nr. 20-45-30-44 Invitation til konference om planlægning og organisering på hfenkeltfag og 2-årigt hf Formålet med konferencen er dels at give skolerne mulighed for at få inspiration til arbejdet og dels give mulighed for i workshops at drøfte og sprede god praksis mellem skolerne. 18. august 2008 Sags nr.: 106.28A.021 Konferencen er led i Monsterudvalgets arbejde med at sprede god praksis af en hensigtsmæssig reformimplementering. Udvalget består som bekendt af repræsentanter fra GL, Rektorforeningen og Undervisningsministeriet. Af Monsterudvalgets første rapport fremgår således: Udvalget anbefaler, at man på den enkelte skoler løbende drøfter, - om man har valgt en hensigtsmæssig opgave- og kompetencefordeling mellem bestyrelse, ledelse, eventuelle teamkoordinatorer, lærerteam, de enkelte lærere og andre ansatte - hvordan der planlægges, planlægningens detaljeringsgrad og anvendelsen af planlægningsværktøjer. Hele rapporten kan findes på www.uvm.dk/07/lettelser.htm?menuid=6410. Konferencen afholdes: Torsdag d. 2. oktober 2008 kl. 9. 30 15. 30 på IBC International Business School Mosegårdsvej 1, 7000 Erritsø, Fredericia Der gennemføres herudover selvstændige konferencer for institutioner med stx/hf, hhx, og htx Korte notater fra skolerne Til brug for skolernes forberedelse af deltagelsen på konferencerne, skolernes eget bidrag på den enkelte konference og den samlede erfarings-
opsamling fra konferencerne skal hver skole udarbejde et kort notat om følgende temaer: 2 1. Skolens overordnede tidsplanlægning af undervisningen med særlig vægt på det flerfaglige samarbejde (fx for et kortere forløb, et semester, et skoleår eller lignende længere uddannelsessekvenser) 2. Organiseringen af arbejdsprocesserne for den enkelte lærer 3. Faglig planlægning og koordineringen mellem den enkelte lærer, team, administration og skolens ledelse 4. Brugen af hjælpeværkstøjer, herunder it-værktøjer Som bilag vedlægges en guide til udarbejdelse af det korte notat, som elektronisk form sendes til Lektor Dorthe Pedersen, Copenhagen Business School, dp.lpf@cbs.dk, der udarbejder en rapport ud fra skolernes korte notater oplæggene på konferencerne og referater fra gruppedrøftelserne mv. Rapporten udsendes af Undervisningsministeriet. I rapporten samarbejdes erfaringerne fra de tilsvarende konferencer på stx/hf-,hhx-, og htxområderne. Workshops På konferencen organiseres workshops om hvert af de 3 temaer. Hver skole får herunder lejlighed til kort at præsentere og drøfte pointer fra sit notat. Ved tilmeldingen bedes man oplyse, hvilke(-t) tema man prioriterer at deltage i. Der udpeges en mødeleder og en referent, der sammenfatter diskussionens pointer og afleverer dem (helst elektronisk) til konferenceledelsen. Tilmelding Tilmelding skal ske senest 8. september via mail til LMFK-sekretariatet lmfk@skolekom.dk. For at lette administrationen anmodes skolerne om at navngive deres tilmeldingsmails således: PLANVUC skolenummer skolenavn dato deltagernavn, f.eks : PLANVUC X VUC Horsens XX. okt. inspektor Pia Petersen - I selve mailen bedes deltagernavn og workshopønsker oplyst. Pris pr. deltager: 250 kr., der opkræves ved elektronisk faktura fra LMFK. Faktura udsendes efter tilmelding, og betaling skal ske før konferencerne. Deltagerne betaler selv transport.
Hver institution kan tilmelde 4 deltagere. Det anbefales, at skolerne prioriterer ledelsesrepræsentanter og lærerrepræsentanter, og at begge grupper deltager i udfyldelsen af notatet. 3 Spørgsmål kan rettes til undervisningskonsulent Annette Damkjær, Annette.Damkjaer@uvm.dk. Med venlig hilsen Jarl Damgaard Uddannelsesdirektør Direkte tlf. 3392 5321 Jarl.Damgaard@uvm.dk
BILAG 1 4 Program for konferencer om planlægning og organisering, hf-enkeltfag og 2-årigt hf 09.00 9.30 Ankomst og kaffe 09.30 10.00 Hf-reformens planlægnings- og organiseringsudfordringer. Afdelingschef Jarl Damgaard, Undervisningsministeriet, formand Gorm Leschley, GL og formand Verner Rylander, Lederforeningen for VUC. 10.00 10.20 Planlægning og organisering på Hf-centret Efterslægten v/rektor Anne Frausing 10.20 10.30 Spørgsmål og svar 10.30 10.45 Kaffe 10.45 11.05 Planlægning og organisering på Nordsjællands VUC v/forstander Lone Tonnesen 11.05 11.15 Spørgsmål og svar 11.15 12.00 Kort oplæg på baggrund af de indsendte notater til brug for gruppedrøftelserne v) Lektor Dorthe Pedersen 12.00 13.00 Frokost 13.00 14.00 Gruppedrøftelser 14.00 14.15 Kaffe 14.15 15.15 Gruppedrøftelser 15.15 15.30 Opsamling af dagen v) Lktor Dorthe Pedersen. 15.30 Tak for i dag.
5 BILAG 2 Planlægning efter HF-reformen Guide til notat til landsdækkende konference for VUC oktober 2008 Som grundlag for konference om planlægning i VUC beder vi skolerne om at lave et kort notat et fra hver af de deltagende skoler, hvori I beskriver og vurderer jeres tidsplanlægning og faglige koordinering efter HF-reformen. Formålet er tredelt. For det første skal notatet bidrage til den erfaringsudveksling og videndeling, som er konferencens omdrejningspunkt. For det andet, håber vi, at det kan tjene som internt refleksionsværktøj for planlægning og organisering på den enkelte skole. Og endelig for det tredje er beskrivelse og vurderinger input til en forskningsmæssig bearbejdning, der skal løfte de mange erfaringer op i den række idealtypiske eksempler på udfordringer og god praksis, som kan tjene til inspiration for den fremtidige faglige planlægning og koordination på skolerne. Nedenfor er der opstillet en guide til hver skoles beskrivelse. For at gøre beskrivelser og vurderinger sammenlignelige og for at kunne udtrække fælles læring derfra, beder vi om, at skolerne så vidt muligt følger punkterne i guiden. Notatet er 2-4 normalsider og kan vedlægges. Hvis det letter arbejdet, kan beskrivelse og vurderinger skrives direkte ind i dette dokument, der kopieres og fremsendes. Derved øges omfanget til 5-7 sider. Notatet fra den enkelte skole fremsendes pr. mail til Dorthe Pedersen, CBS på adressen dp.lpf@cbs.dk senest 15. september. Kald emnet for mailen: VUC besvarelse og skolens navn. Desuden medbringes notatet i 15 eksemplarer på selve konferencen. Skolens baggrundsoplysninger Navn Størrelse (antal årskursister): Antal undervisningssteder: Har I udformet organisationsdiagram? Ja/nej (hvis ja, vedlæg gerne organisationsdiagram og evt. ledelsesdiagram) Tema 1: Skolens overordnede tidsplanlægning af undervisningen Beskriv kort den overordnede tidsplanlægning af undervisningen samarbejde (fx for et semester, et skoleår eller lignende længere uddannelsessekvenser). Forhold I gerne må inddrage i beskrivelsen:
6 Hvordan vil I beskrive skolens tidsplanlægning af undervisningen i faser? (Vedlæg evt. årshjul/årsmanual eller henvisning / link hertil) Hvilke 3-5 aktiviteter, forløb eller pejlemærker er styrende for den konkrete planlægning af et semester eller skoleår? Hvordan skabes sammenhæng mellem enkeltfag og 2-årig HF forløb (nævn 2-3 tiltag hertil) Hvilke 3 begrundelser/hensyn har været mest afgørende (prioriter) for skolens overordnede arbejdsorganisering og tidsplanlægning som fx: Effektiv ressourceudnyttelse (time-fagfordeling) Kursisttilfredshed Enkelhed og overskuelighed Fleksibilitet, høj grad af uddelegering Sammenhængende forløb Jævn arbejdsbelastning af lærer Jævn arbejdsbelastning af kursister Rationel planlægning og koordination Synlighed, kommunikation og dialog Andet, skriv hvad Tema 2: Organisering af lærerteam/ lærersamarbejde Beskriv hvilke typer af lærerteam, der er etableret på jeres skole og hvordan I definere et lærerteam. Følgende spørgsmål bedes besvaret: Hvilke typer af team er der etableret på skolen? (fx intro, klasseteam, tema-team, faggruppeteam, værkstedsteam ) Hvilke opgaver / indgår i disse lærerteams arbejde (fx forberedelse af undervisning, koordinering af forløb, opfølgning på studieaktivitet, kommunikation med kursister, kvalitetssikring, feedback, udvikling af undervisning etc.)? Hvor mange personer indgår normalt i et team? Hvor mange lærerteam kan en enkelt lærer indgå i?(fx 0-3, -2-4, -4-6, - over 6)? Hvad kendetegner et godt/vellykket team-samarbejde? (skriv 3-5 stikord) Hvad gør I for at udvikle team og samarbejde (nævn 2-3 gode råd)
7 Tema 3: Faglig planlægning og koordination mellem den enkelte lærer, team, administration og skolens ledelse. Beskriv kort de vigtigste former og processer for koordination mellem lærer, lærerteam og skolens ledelse? I bedes svare på spørgsmålene: Hvad er de vigtigste udfordringer vedrørende faglig plan lægning og koordination af undervisning på jeres skole? (nævn 3-5 udfordringer) Hvem koordinerer den enkelte lærer med??(fx forstander; -afdelingsleder; -pædagogisk administrativ medarbejder (pam); -teamkoordinator; -pædagogisk råd, -kollegaer, - andre? Hvem koordinerer det enkelte lærerteam med?(fx for stander; -afdelingsleder; -pam; -teamkoordinator; - pædagogisk råd, -kollegaer - andet? Hvordan sikres opfølgning på lærernes registrering af studieaktivitet? (nævn 3 vigtigste fora /koordinationsformer) Er der etableret en bestemt mødestruktur, kommunikationsplatform eller andet, der sikrer koordination mellem den enkelte lærer, team og skolens ledelse? Tema 4: Brugen af hjælpeværkstøjer, herunder it-værktøjer Beskriv kort hvilke IT-systemer eller andre hjælpeværktøjer, der anvendes i skolens planlægning af undervisning, herunder: Hvilke IT-systemer / værktøjer anvendes? (fx Fronter, ludus eller andet) Hvad er de væsentlige funktioner, som anvendes? Hvilke fordele/ulemper vil I fremhæve ved de valgte værktøjer? Vurderinger/anbefalinger: Udfordringer ifm. undervisningsplanlægning efter HF-reformen: Udpeg og beskriv de 3 største udfordringer (for både ledelse og lærere) i skolens arbejde med undervisningsplanlægning / tidsplanlægning efter HF-reformen? Brug evt. følgende kategorier. (kun de 3 vigtigste) At tolke lovgrundlag og formulere klare mål for faglig
prioritering At registrere studieaktivitet og sikre opfølgning At skabe godt flerfagligt samspil? (indholdsmæssigt) At sammensætte og udvikle lærerteam? (proces) At organisere og realisere introforløb og værksteder At styre time- og fagfordeling (sikre kapacitetsudnyttelse) At sikre en jævn arbejdsbelastning for lærerne At sikre en jævn arbejdsbelastning for kursister At koordinere mellem lærer, lærerteam og skolens ledelse At skabe tilslutning og engagement fra lærerne ift. nye tiltag At opfylde kursistønsker og undgå utilfredshed eller frafald At sikre pædagogisk udvikling, udvikle nye undervisningsog arbejdsformer At planlægge lærernes efteruddannelse / udvikling At udvikle nye evaluerings- og eksamensformer At sikre kvalitetsudvikling / selvevaluering At anvende nye IT værktøjer Andet, skriv hvad: Hvilke værktøjer, lettelser eller forandringer ville kunne afhjælpe de udpegede udfordringer vedrørende undervisningsplanlægning og på jeres skole? (skriv op til 3 forslag): 1. 2. 3. 8 Giv 1-3 gode råd Overvej, hvad der fungerer godt I jeres planlægning af undervisning og skriv hvilke 1-3 gode råd / anbefalinger vil I give til andre baseret på skolens nuværende praksis? 1. 2. 3.