Messehåndbog for Kalundborgmessen 2016

Opdateret 6. september 2016 Messehåndbog for Kalundborgmessen 2016 KALUNDBORGMESSEN 2016 En af Sjællands største messer arrangeres af Kalundborgegnens Erhvervsråd og er en FORBRUGERMESSE bygget op om konceptet LAV BUDGET -messe. Messen bliver afholdt i Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg og afholdes d. 29. og 30. oktober 2016. Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg består af 2 store haller, en svømmehal, et mødelokale, en vandrehal, som er et stort garderobeområde, plinten (en svalegang, der løber langs 2 af siderne i hal 2). Derudover er der et stort udendørs udstillingsområde foran indgangen fra J. Hagemann- Petersens Allé. KALUNDBORGMESSEN 2015 bestod af mere end 150 udstillende virksomheder, forretninger og foreninger. En massiv markedsføring i form af blandt andet udarbejdelse af messemagasin, der blev husstandsomdelt i hele Kalundborg Kommune (oplag: ca. 30.000), en annoncekampagne i aviser, TV spot, uddeling af løbesedler, streamers, busreklamer og store skilte sat op ved indfaldsveje til Kalundborg, Høng og Gørlev var med til at skabe denne succes. Se videofilmen om Kalundborgmessen på www.kalundborgmessen.dk Hvorfor er det en god idé at deltage? Det er en fantastisk måde at profilere sin virksomhed i forhold til forbrugerne og erhvervslivet. Det er værdi skabende og giver stor mulighed for, at udbygge sit netværk i en positiv retning og skabe nye forretningsmuligheder. Samtidig giver det mulighed for at møde nuværende og kommende kunder i et andet miljø end sædvanligt. Med venlig hilsen Kalundborgegnens Erhvervsråd Messehåndbog 2016 Side 1

Messehåndbog indhold For bestilling af stand er det en forudsætning at messehåndbogen er gennemlæst Nyttige kontaktdata og vigtige datoer side 4 Bestilling af stand priser mv. side 5 Vi har ikke været på messe før, hvordan foregår det og hvad gør vi? Side 7 Informationsmøde side 7 Salgsteknik side 7 Praktiske informationer: side 8 Adgang til hallerne(aflæsning/pålæsning) under side 8 opstilling og nedtagning Adgang til hallerne under messen side 8 Affald side 8 Betalingskort side 9 Brandmyndigheder brug af åben ild side 9 Forfriskning lørdag d. 29. oktober side 9 Forplejning side 9 Forsikring side 9 Messesekretariat side 9 Parkering for udstillere side 10 Parkering for publikum side 10 Regler for indendørs stande side 10 Regler for udendørs stande side 10 Reklamationer side 11 Salg fra standen side 11 Scene og svømmehal side 11 Stand numre side 11 Vagt side 11 Vintertid side 11 Åbningstid for publikum side 12 Nedtagning side 12 Messehåndbog 2016 Side 2

Markedsføring af messen og virksomheds promovering side 13 Messemagasinet side 13 Speakertid på messen side 13 Promovering af sponsor side 13 Konkurrence på standen side 13 Sponsorgaver på indgangsbilletten side 13 Bestilling af el, internet, inventar, messefilt mv. side 14 El side 14 Internet side 14 Pulverslukkere side 14 Inventar, leje side 14 Inventar café sæt, leje side 14 Messefilt side 14 Bestilling af PR markedsføringsmateriale tilmelding til side 15 Infomøde og salgsteknik Udstiller- og gæstekort side 15 Markedsføringsmaterialer side 15 Messemagasin side 15 Messemagasin annoncepriser side 16 Bestillingslister: side 17 Bestillingsliste 1 stand side 17 Bestillingsliste 2 el-inventar-messefilt mv. side 18 Bestillingsliste 3 PR Markedsføring side 19 Informationsmøde og salgsteknik side 20 Oversigtskort: Oversigtskort over parkeringsforhold og indgange side 21 Messehåndbog 2016 Side 3

Kontaktdata til messearrangør: Messehåndbog 2016 Kalundborgegnens Erhvervsråd, Vestre Havneplads 1B, 4400 Kalundborg Telefon: 59 55 00 55 Fax: 59 51 22 55 www.kalundborgmessen.dk Laila Bregner Carlsen, Konstitueret Erhvervsdirektør Rikke Dybkjær Meltz, Administration Mail: lbc@59550055.dk Telefon: 61 12 75 09 Mail: rdm@59550055.dk Telefon: 59 55 00 55 Vigtige datoer: Sidste frist for bestilling af tilbehør/inventar/pr-materiale mv. Tirsdag den 1. september 2016 Opbygning/indretning af stand Fredag den 28. oktober kl. 10.00-20.00 Lørdag den 29. oktober kl. 07.30-09.30 Nedtagning af stand Søndag den 30. oktober kl. 16.00-20.00 Messens åbningstider: Lørdag d. 29. oktober 2016 Kl. 10.00 17.00 Søndag d. 30. oktober 2016 Kl. 10.00 16.00 Alle priser i messehåndbogen er eksklusiv moms Messehåndbogen beskriver vilkår for bestilling og deltagelse i messen 2016. Ret til ændringer forbeholdes. Messehåndbog 2016 Side 4

Bestilling af stand Udstillere på KALUNDBORGMESSEN 2016 Virksomheder på Kalundborgegnen, offentlige myndigheder, producenter og leverandører, forretninger, servicevirksomheder, foreninger og organisationer, som er ordinære medlemmer af Kalundborgegnens Erhvervsråd og ikke er i restance til Kalundborgegnens Erhvervsråd kan deltage. Det er ikke tilladt, at købe en standplads(er) for derigennem at udstille i fællesskab med andre. Bestilling af stand: Se bestillingsliste 1 - bagest i messehåndbog Udstillere fra Kalundborgmessen 2015 har førsteret til standpladser på Kalundborgmessen 2016. Man kan dog ikke påregne samme placering som i 2015, da der bl.a. er ændret på standenes opstilling, mål mv., men fremsætte ønsker om størrelse og placering på stand. (Først til mølle princippet er gældende). Udstillingsområder: De indendørs udstillingsarealer vil være hal 1, hal 2, plinten i hal 2 og vandrehal. Det udendørs udstillingsareal vil være foran svømmehallen ved J. Hagemann-Petersen Allé. Standene indendørs Er et afmærket areal på gulvet der er ikke stand vægge. Standenes størrelser indendørs: Som udgangspunkt kan der bookes max 2 stande og op til max 21 m2 pr. udstiller, hvis du har andre ønsker, kontakt sekretariatet med din forespørgsel. Messehåndbog 2016 Side 5

Standenes m 2 pris indendørs: Der er forskellig m 2 pris i forhold til placering. Der er følgende priskategorier for stande indenfor: Kategori Pris pr. m2 ekskl. moms Standens tilgængelighed A Kr. 390,- Stand åben på 2 eller 3 sider Alle stande på plinten B Kr. 325,- Stand åben på 1 side Bookes både A og B stand, debiteres hele arealet som en kategori A stand. Standene udenfor: Som udgangspunkt kan man ønske et antal m 2, minimum 20 m 2. Bemærk at der kan være ujævnheder i vejbelægningen. Standenes m 2 pris udenfor Der er følgende priskategorier for stande udenfor: Kategori Pris pr. m2 ekskl. moms Placering C Kr. 93,- Placering i områder foran svømmehallen ved J. Hagemann-Petersen Allé Eventuel ansøgning om tilladelse til brug af åben ild udenfor, fremsendes, af udstilleren, til brandmyndighederne m.m., og eventuelle omkostninger vedr. opstilling af brandslukningsudstyr står for udstilleres regning. Ønsker om placering ude Vi er åbne for ønsker omkring placering af standene, ud fra en i forvejen udarbejdet oversigt, men kan ikke garantere at ønsker bliver opfyldt. Tilmelding til Kalundborgmessen 2016 Tilmelding sker via bestillingslister sidst i håndbogen. Vær opmærksom på, at din tilmelding først er gældende, når virksomheden har modtaget en bekræftelse fra Kalundborgegnens Erhvervsråd. Bestilling af udstyr mv. Sidste frist for alle bestillinger er den 1. september 2016. Der kan dog rekvireres markedsføringsmateriale så længe lager haves. Messehåndbog 2016 Side 6

Betalingsbetingelser Betalingen skal være registreret hos os senest den 10. oktober 2016. Hvis dette ikke er tilfældet, betragtes kontrakten som misligholdt af udstiller. Stande vil herefter forsøges solgt til anden side af Kalundborgegnens Erhvervsråd. Virksomheden vil fortsat blive faktureret for det fulde beløb. Bestilt stand kan ikke videresælges eller overdrages til anden side af udstiller. Afbestilling Standen kan afbestilles uden omkostninger inden den 23. juni 2016. Ved evt. senere afbestilling vil standen, af Kalundborgegnens Erhvervsråd, søges afsat til anden side. Afsættes standen ikke inden den 3. oktober 2016, vil virksomheden blive faktureret for det fulde beløb. Gennemførelse / aflysning Kalundborgegnens Erhvervsråd forbeholder sig ret til uden hensyntagen til indgåede kontrakter, at aflyse messen frem til den 23. juni 2016 ved eventuelt manglende udstillertilslutning eller anden force majeure. Vi har ikke været på messe før, hvordan foregår det og hvad gør vi? Denne Messehåndbog skulle gerne give svar på de fleste spørgsmål, der kan opstå i forbindelse med deltagelse i en messe. Herudover kan man på hjemmesiden www.kalundborgmessen.dk finde alle oplysninger. Hvis der stadig skulle være uafklarede spørgsmål, kan henvendelse ske til Kalundborgegnens Erhvervsråd, info@59550055.dk eller på telefon 59 55 00 55. Derudover inviteres til informationsmøde, se nedenstående, samt et minikursus i salgsteknik. Informationsmøde I forbindelse med messen arrangeres et informationsmøde for alle tilmeldte virksomheder. Informationsmødet vil have en varighed på ca. 1 time, hvor der efterfølgende er 1 time til rådighed med mulighed for at netværke og møde sin nabo og træffe aftaler omkring opstilling af standene. Informationsmødet afholdes tirsdag den 20. september 2016 kl. 18.30-20.30 Tilmelding sidst i messehåndbogen bestillingsliste 4. Salgsteknik Kalundborgegnens Erhvervsråd indbyder til et par timer med salgsteknik og salgstræning. Vi har reserveret mandag den 3. oktober 2016 fra kl. 18.30-20.30 til dette. Arrangementet gennemføres ved min 30 tilmeldte. Messehåndbog 2016 Side 7

Tilmelding sidst i messehåndbogen bestillingsliste 4. Praktiske informationer Adgang til hallerne og aflæsning af udstyr opstilling / klargøring samt nedtagning af stand Vedlagt denne håndbog findes en oversigt over indgange til Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg. Der gøres opmærksom på at ikke alle indgange vil være tilgængelige. Indkørsel ved indgang B (mellem hallerne J. Hagemann-Petersens Alle) benyttes. Straks efter afog pålæsning skal køretøjerne fjernes, for at give plads til andre udstillere. Der gøres opmærksom på at det er en brandvej. Køretøjer og varer samt udstyr må IKKE efterlades på arealet. Opsætning af stande kan foretages fredag fra kl. 10.00 til kl. 20.00. (Dog mulighed for aflæsning/opstilling fredag fra kl. 09.00-10.00 mod et gebyr på kr. 750,00. Skal forudbestilles hos Kalundborgegnens Erhvervsråd senest dagen før). Opsætning kan ligeledes foregå lørdag fra kl. 7.30 til kl. 9.30. Nedtagning og pakning af standene er først tilladt søndag fra kl.16.00 og skal være afsluttet kl. 20.00. Det er strengt forbudt at påbegynde nedtagning før tid! Overtrædelse heraf kan medføre, at man ikke får mulighed for at deltage på fremtidige af Erhvervsrådet arrangerede messer. Adgang til hallerne for udstillerne under messen Dørene åbnes for udstillere: Lørdag kl. 7.30 og søndag kl. 9.00. Alle udstillere skal benytte indgang B (mellem hal 1 og 2 ud mod J. Hagemann-Petersens Allé) når de ankommer både lørdag og søndag. Alle andre indgange er låst og må under ingen omstændigheder åbnes af udstillerne, idet uvedkommende ikke skal have adgang til messen inden den offentlige åbningstid. (husk udstillerkort, der skal fremvises til vagten for at få adgang til messearealerne). Oversigtskort over indgangene på www.kalundborgmessen.dk Der gøres opmærksom på, at hallen lørdag skal forlades af udstillerne senest kl. 18.00, hvor vagtpersonalet tager over. Affald Der er uden for indgang B placeret både affaldscontainer og flaskecontainer, der er til udstillernes rådighed. Ved uregelmæssigheder, rettes henvendelse til Kalundborgegnens Erhvervsråds stand, placeret til venstre for scenen i hal 1. Messehåndbog 2016 Side 8

Vi vil bede alle udstillere om at holde deres stand samt området omkring standen pæn og ryddelig, så alle får et godt indtryk og finder messeområdet præsentabelt og rent. HUSK selv at sørge for, at affald fra standen kommer ud i affaldscontainer både fredag, lørdag og søndag. Betalingskort Ved svømmehallens billetsalg er der planlagt mulighed for at kunne hæve penge i begrænset omfang på sit betalingskort for både publikum og udstillere i messens åbningstid. Brandmyndighederne/brug af åben ild Der vil være brandvagter i hele åbningstiden og der vil være opstillet ekstra brandslukningsmateriel. Messen vil blive tilset og godkendt af brandmyndighederne inden åbning, og det er et krav at man holder sig inden for det område man er blevet tildelt dvs. holder sig indenfor markeringen. Der opstilles 6 kg pulverslukkere på messen. Udstillere der ønsker at købe pulverslukkere kan forudbestille disse og efterfølgende afhente dem ved messens afslutning på Erhvervsrådets stand. Se mere under bestillinger. Tobaksrygning og brug af åben ild er forbudt, ligesom det ikke er tilladt at have stearinlys / fyrfadslys eller anden åben ild tændt på sin stand. Forfriskning Kalundborgegnens Erhvervsråd er vært ved en forfriskning for messens udstillere og standpersonale lørdag kl. 17.10. Forplejning Bestilling af forplejning under messen foretages direkte til Kalundborghallernes Restaurant, som kan kontaktes på telefon 59 51 23 75 eller på mail: skipperkroen@skipperkroen.dk Forsikring Hverken Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg eller Kalundborgegnens Erhvervsråds forsikring, dækker ved skader/tyveri på den enkelte stand i hele messeområdet. Messesekretariat Alle udstillere skal henvende sig i messesekretariatet inden opstillingen påbegyndes. Sekretariatet er at finde på Kalundborgegnens Erhvervsråds stand, Hal 1 ved scenen. Messesekretariatet vil under hele messen være bemandet, og der er således mulighed for at få hjælp, såfremt der opstår uforudsete udfordringer. Messehåndbog 2016 Side 9

Parkeringsforhold for udstillere Med den store succes KALUNDBORGMESSEN er blevet, har vi erfaret, at det er rigtig vigtigt, at vi af hensyn til besøgende, i fællesskab sørger for samkørsel og parkering et godt stykke væk fra hallen besøgstallet i 2015 var på 12.817. For at tilgodese vore messegæster, der gerne skal have en god oplevelse fra begyndelsen, opfordrer vi udstillerne til IKKE at parkere tæt på Kalundborg Hallerne, men finde alternative p- muligheder, som eks. det store parkeringsareal ved Kalundborgegnens Erhvervsråd, Vestre Havneplads 1 B. (4 minutters gå afstand fra messehallerne) Parkering for publikum Der er muligheder for parkering for publikum på parkeringsarealet overfor hal 2. ved J. Hagemann-Petersens Allé, og også ved Kalundborg Vandrerhjem lige op af tidligere nævnte parkeringsareal. Vi henviser også til Klostertorvet, Bredgade m.m. samt på havneområdet, hvor parkering er tilladt. Oversigtskort over parkeringsforholdene kan ses på www.kalundborgmessen.dk Regler for standene indendørs: Udstillende virksomhed skal holde sig indenfor afmærkningen Såfremt der benyttes tape på gulvet (til fastgørelse af tæppe / ledninger mv.) skal dette være en af Kultur- & Idrætshallerne godkendt tape Standens nummer skal være synligt på standen i hele udstillingens åbningstid. Skilt med stand nummer leveres af Kalundborgegnens Erhvervsråd Af hensyn til gulvet i lokalerne, skal der ved tunge ting anvendes palleløfter med bløde hjul. Det er ikke tilladt at anvende søm, skruer eller lignende i vægge, lofter og gulv! Ved enhver form for beskadigelse, gøres opmærksom på, at skaderne vil blive udbedret for skadevolders egen regning Det er tilladt at forsyne sin stand med tæppe / messefilt (se under bestillinger bagerst), vægge og anden oppyntning, blot det ikke generer nabostandene. Max højde for stand opbygning i hallerne er 2,8 meter. Ønskes højere opbygning skal der ansøges om dispensation hos Kalundborgegnens Erhvervsråd Regler for standene udendørs foran svømmehallen Max 3,5 ton. Ved tungere køretøjer / materiel skal der anvendes køreplader Ved beskadigelse af belægning / brostensbelægningen skal eventuelle skader udbedres for skadevolders egen regning Udstillerne er ansvarlige for, at arealerne holdes pæne og ryddelige under hele messen og når de efterlades efter messens afholdelse Messehåndbog 2016 Side 10

Reklamationer Alle reklamationer SKAL foretages straks ved ankomst til standen, så eventuelle fejl kan udbedres i rette tid. Reklamationer efter messen modtages ikke. Salg fra standen Der er indhentet tilladelse til salg på messen fra standene hos Erhvervsstyrelsen. Det er en rigtig god idé med messetilbud. Der må ikke foregå salg af drikkevarer/fødevarer til indtagelse inden- eller udendørs i udstillingsområderne. Der må gerne uddeles smagsprøver og der må gerne sælges drikkevarer/fødevarer som køber kan tage med hjem. Udstilleren må promovere, udstille og sælge egne varer, produkter og ydelser. Udstilleren må ikke bruge hele messeområdet som salgssted. Salg foregår fra egen stand og gangområde tættest på egen stand. Scene og svømmehal Der vil være aktiviteter/underholdning på scenen i hal 1. Alle af kortere varighed, med det formål at tiltrække yderligere publikum. Dog med hensyntagen til, at det ikke skal forstyrre de omkringliggende stande unødigt. Svømmehallen vil igen i 2016 være en del af messen. Der vil her være fri adgang ved fremvisning af billet til Kalundborgmessen. Børn under 8 år skal være ifølge med en voksen over 16 år. Stand numre Som udgangspunkt vil virksomhederne modtage et midlertidig stand nummer som benyttes under planlægning af messen. Virksomhederne kan ikke forvente, at dette nummer bliver det gældende for messen 2016. Medio august 2016, vil det gældende stand nummer blive meddelt, og det er det stand nummer som skal bruges i markedsføring mv. Vagt / nattevagt Der vil være vagt tilknyttet området natten mellem fredag og lørdag, og natten mellem lørdag og søndag. Vintertid husk at stille urene tilbage Husk at vi går tilbage til normal tid natten mellem lørdag den 29. og søndag den 30. oktober. Der er mulighed for at sove 1 time længere, efter en god messe lørdag. Urene skal stilles 1 time tilbage. Messehåndbog 2016 Side 11

Åbningstid for publikum Der vil være adgang for publikum lørdag den 29. oktober fra kl. 10.00 og søndag den 30. oktober fra kl. 10.00. Adgang for publikum ved indgang D på Torvet og indgang A fra J. Hagemann- Petersens Allé (indgangen ved svømmehallen). Det er gratis adgang til messen i hele åbningstiden. Nedtagning Lejede borde og stole, skal blive på standen, når denne forlades. Lejede højborde skal placeres ved indgang B (bag den blå dør) ellers faktureres et gebyr pr. bord på kr. 100,- Lejede cafe sæt skal afleveres ved scenen i hal 1. Husk at både messefilt, tæppetape og opmærkningstape skal tages af gulvet og alt affald skal fjernes fra standen. (se afsnit: AFFALD) Messehåndbog 2016 Side 12

Markedsføring af messen og pr for virksomheder Kalundborgegnens Erhvervsråds markedsføringsplan for Kalundborgmessen 2016 Foreløbig er der planer om følgende: Annoncekampagne i lokalaviserne samt dagblade Messemagasin Reklamespot på TV ØST Store skilte ved indfaldsveje Busreklamer Gratis billetter Opsætning af bannere på Erhvervskontoret på Vestre Havneplads Medieomtale: pressemeddelelser Streamers, A5 flyers, plakater: A3 og 50x70 cm Herudover ligger videoen om KALUNDBORGMESSEN, fra tidligere år, på www.kalundborgmessen.dk samt på Kalundborgegnens Erhvervsråds hjemmeside. Messemagasin Der udgives i forbindelse med messen et magasin, i et flot 4-farvet layout. Magasinet husstandsomdeles i Kalundborg Kommune (oplag: ca. 30.000). Her kan udstillere promovere deres deltagelse over for kunder, leverandører og forretningsforbindelser Speakertid Der er mulighed for 1 gang dagligt at få speakertid (120 anslag). Her kan man promovere evt. messetilbud, som vil blive speaket via højttaleranlægget i hele indendørs området. Promovering af sponsorvirksomheder Kalundborgegnens Erhvervsråd har flere sponsorvirksomheder, der i forbindelse med messen bliver promoveret yderligere. Dette gøres ved opsætning af skilte med logo fra sponsorerende virksomheder på en stor lysbom placeret i hal 1. Hvis din virksomhed er interesseret i at høre mere om denne mulighed, kontakt Kalundborgegnens Erhvervsråd. Konkurrence på standen Det er tilladt at lave konkurrencer på sin stand. Vær opmærksom på at få udtænkt en udleveringsprocedure for evt. præmie samt hvordan du ønsker at promovere konkurrencen. Sponsorgaver til gevinster på indgangsbilletter Der er et skrabefelt på indgangsbilletterne, hvor gæsterne kan vinde forskellige præmier. For de udstillere der har lyst, er der mulighed for at sponsere præmierne. For præmier til en værdi af min. 300 kr. speakes der over hallens højttaleranlæg, når disse vindes. Tilsagn om sponsorgaver skal meddeles Erhvervsrådet senest den 3. oktober 2016 på telefon 59 55 00 55 eller info@59550055.dk Messehåndbog 2016 Side 13

Bestilling af inventar, messefilt, el, internet mv Bestillingsliste 2 El Der vil være mulighed for tilkøb af el til standen (1 stk. udtag med max 2000w). Husk selv at medbringe forlængerledninger efter behov. El tilslutningen er placeret max 1 meter fra din stand. Pris for el. kr. 500,- Internetadgang Der er mulighed for, at bestille adgang til trådløs net forbindelse. De, der bestiller adgang til trådløst netværk, vil inden messen, modtage et brugernavn samt adgangskode og vejledning. Vi gør opmærksom på, at det er vigtigt at forudbestille, så vi på forhånd har sikret os, at kapaciteten rækker. Internetadgang er gratis. Der kan ikke påregnes netadgang på udendørs arealer. Pulverslukker De opstillede pulverslukkere i hallen kan ved forudbestilling købes efter messens afslutning til en pris af kr. 200,- og udleveres fra Erhvervsrådets stand, hal 1 ved scenen i tidsrummet kl. 16.00-17.00 om søndagen. Inventar, borde og stole Der kan lejes følgende inventar efter først til mølle princippet: Borde, 80 x 120 cm, 80 x 140 cm og 80 x 180 cm til kr. 25,- pr. stk. uanset størrelse Højborde Ø80 cm, til kr. 130,- / stk. Café sæt (bord Ø60 + 2 klapstole), kr. 150,- / sæt Stole, kr. 15,- pr. stk. Messefilt Der kan bestilles messefilt til standen i den størrelse der ønskes dog ikke større end antal købte stand m2. Messefilten fås i 3 farver: koksgrå, postkasserød og lys grå. Prisen for messefilt er kr. 57,- / m2 inkl. pålægning. Messehåndbog 2016 Side 14

Bestilling af PR og markedsføringsmateriale Bestillingsliste 3 Udstillerkort Der skal bestilles udstillerkort til det antal personer, der bemander virksomhedens stand på messen. Pris kr. 10,- pr. stk. Gæstekort Virksomheden kan bestille det antal gæstekort, der ønskes og som virksomheden finder realistisk vil blive anvendt, til uddeling til leverandører og kunder. Virksomheden faktureres efterfølgende kr. 10,- pr. indløst gæstekort. Markedsføringsmateriale Der kan bestilles streamers, A5 flyers samt plakater i størrelserne: A3 og 50 x 70 cm. (passer til gadestander). I Messeinformation som udsendes 6-8 uger før messen, medsendes logo fra messen samt tekst Vi deltager på Kalundborgmessen 2016 som man kan indsætte i sin mailsignatur i perioden op til messen. Messemagasin Messemagasinet husstandsomdeles i Kalundborg Kommune (oplag: ca. 30.000) forud for messen. Magasinet kan desuden købes af udstillende virksomheder, til en pris af kr. 3,- pr. stk. + forsendelsesomkostninger. Formatet er 210 x 280 mm med en 60 gr. papirkvalitet og med et coatet omslag i 150 gr. Messehåndbog 2016 Side 15

Annoncepriser 2016 Annoncepriser: Priserne er eksklusiv moms Størrelse Højde x bredde Pris Deadline rabat 20 %* 1/1 (196 x 255 mm) 6.624,00 5.293,00 1/2 Højformat 3.935,00 3.148,00 (96 x 255 mm) 1/2 Tværformat 3.935,00 3.148,00 (196 x 125 mm) 1/4 (96 x 125 mm) 2.088,00 1.670,00 1/8 (96 x 60 mm) 1.254,00 1.003,00 * Det vil sige, at denne rabat opnås ved overholdelse af deadline for indlevering af materiale til annoncen samt betalingsbetingelser. Tillæg for særplaceringer: Side 5-7-9 + 20 % Højresider + 15 % Priserne er inkl. evt. produktion af annoncen. Deadline for bestilling af annonce er tirsdag 13. september 2016 Messehåndbog 2016 Side 16

Bestillingsliste 1, side 1/1 Bestilling af stand til Kalundborgmessen 2016 Kontrakt på messestand Deltog i 2015 (sæt ): UDFYLDES MED BLOKBOGSTAVER! Virksomhedens navn*: Evt. EAN nr. Adresse og post nr./ by: Evt. faktureringsadresse / faktureringsmail Mailadresse: Telefon/mobil: Kontaktperson: * Det er dette navn, der fremkommer på udstilleroversigt og evt. anden promovering. Skriv derfor virksomhedens navn tydeligt. Se oversigt over stand størrelser og priskategorier: Stand ønsker prioriteret vælg 3 forskellige placeringer: 1: 2: 3: Vi gør opmærksom på at ikke alle ønsker kan efterleves og forbeholder os ret til ændringer. Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst: Messehåndbog 2016 få svar på dine spørgsmål og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN 2016. Dato: For virksomheden For Kalundborgegnens Erhvervsråd Messehåndbog 2016 Side 17

Bestilling af el, inventar og messefilt Bestillingsliste 2 Overskrides deadline for bestilling, 1. september 2016, pålægges 20 % på de anførte priser Samtlige priser er ekskl. moms Produkt Enhedspris Antal Totalbeløb El max 2000w. (husk selv at medbringe Kr. 500,- forlængerledninger) Trådløs internetforbindelse (kan ikke påregnes i u/b udendørs arealer). Pulverslukker 6 kg, køb Kr. 200,- Inventar, leje Produkt Enhedspris Antal Totalbeløb Bord 80 x 120 cm Kr. 25,- Bord 80 x 140 cm Kr. 25,- Bord 80 x 180 cm Kr. 25,- Stol Kr. 15,- Højbord Ø80 cm Kr. 130,- Cafe sæt: bord ø60 + 2 stk. klapstole Kr. 150,- Messefilt Produkt Enhedspris Antal Totalbeløb Koksgrå Stand størrelse D: x L: Kr. 57/m2 Rød Stand størrelse D: x L: Kr. 57/m2 Lys grå Stand størrelse D: x L: Kr. 57/m2 Det påhviler udstilleren selv at fjerne filt og tæppetape Bestillingslisterne scannes og mailes faxes eller sendes pr. post. HUSK at gemme en kopi. Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst Messehåndbog 2016 få svar på dine spørgsmål og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN 2016: Dato: Underskrift: Messehåndbog 2016 Side 18

Bestillingsliste 3 PR markedsføring mv. Firmanavn: (skal udfyldes) Deadline for bestilling: 1. september 2016 Samtlige priser er ekskl. moms Produkt Enhedspris Antal Totalbeløb Udstiller kort SKAL bæres synligt af de personer der bemander standen Gæstekort der debiteres efterfølgende 10 kr. pr. indløst gæstekort 10,- Markedsføringsmaterialer: (promoverer messen) Produkt Enhedspris Antal Total (beløb) Streamers u/b A5 flyers u/b Plakater A3 u/b Plakater 50 x 70 cm passer til gadestander u/b Messemagasin (skal afhentes på Erhvervskontoret, ved evt. forsendelse debiteres omkostninger herved.) 3,- Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst Messehåndbog 2016 få svar på dine spørgsmål og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN 2016: Dato: Underskrift: Messehåndbog 2016 Side 19

Bestillingsliste 4 Tilmelding til møder Firmanavn: (skal udfyldes) Vi deltager i Informationsmøde 20. september kl. 18.30 20.30 Navn Mail Telefon Vi deltager i Salgsteknik 3. oktober kl. 18.30 20.30 Navn Mail Telefon Framelding og No-show-fee: Arrangementerne er gratis. Framelding skal ske senest fire hverdage inden arrangementerne afholdes. Ved senere afmelding eller udeblivelse faktureres et No-show-fee på kr. 350,- pr. deltager Bestillingslisterne scannes og mailes faxes eller sendes pr. post. Husk at gemme en kopi. Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst Messehåndbog 2016 få svar på dine spørgsmål og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN 2016: Dato: Underskrift: Messehåndbog 2016 Side 20

Oversigtskort over indgange til Kultur- og Idrætshallerne Messehåndbog 2016 Side 21