Retningslinjer for godkendelse af plejefamilier jf. Servicelovens 142 Kommunen kontaktes Borger henvises til kommunens hjemmeside. På hjemmesiden kan man finde yderligere information om, hvad man skal være opmærksom på, hvis man ønsker at blive plejefamilie og man kan finde ansøgningsskemaer m.v. Svar på evt. spørgsmål og information om, at kommunen ser frem til et evt. samarbejde. Modtagelse af ansøgning Det påses, at alle de nødvendige oplysninger er modtaget. Oplysningerne gemmes i acadre. Brev (bilag 1)/mail sendes hvor modtagelse af ansøgning bekræftes og spørgeskema fremsendes (bilag 2). Mangler der oplysninger tilføjes det i brevet. Følgende oplysninger indhentes og gemmes i acadresagen: indtægtsoplysninger/restancer fra Skat børneattester evt. skoleudtalelse for familiens børn I forhold til helbredserklæringerne indhentes i særlige tilfælde udvidet helbredsudtalelser. Er der forhold, der er til hinder for at gå videre i godkendelsesprocessen, gives der skriftligt begrundet afslag på godkendelse. Journalisering Sagen skal oprettes i Acadre på ansøgerens cpr.nr. med journalkode 27.30.04 (Plejefamilier og kommunale plejefamilier, godkendelse mv.). Facet G01. Dokumenter skal løbende journaliseres på sagen. Møde i familiens hjem Èn medarbejdere foretager interview i familiens hjem (send standardbrev bilag 3 herom) på baggrund af intern spørgeguide (se bilag 4). Skabelonen for spørgeguide skal tilpasses til den enkelte familie, herunder suppleres ud fra refleksioner på spørgeskema (bilag 2). Varighed 2-3 timer. Der skal være fokus på at have en god kommunikation med familien og det er dermed vigtigt at sørge for løbende at informere, herunder om at der vil blive stillet en række personlige spørgsmål og at dette ikke skal tages som et udtryk for mistillid fra kommunens side, men det er et led i kommunens fremgangsmåde over for alle ansøgere.
Formålet er afdækning af: Familiens motivation Familiens forståelse af at blive plejefamilie Familiens værdier og normer. Hvilket type barn familien vil kunne rumme. Boligforhold På mødet aftales evt. dato for næste besøg i hjemmet. Kursus Såfremt familien vurderes at kunne fortsætte i processen fremsendes tilmeldingsmateriale om deltagelse i kursus og familien tilmelder sig selv kursus. I tilfælde af at det allerede ved det første møde kan vurderes at der er tale om en god potentiel plejefamilie, kan informationsmateriale om kursus afleveres på mødet. Møde i familiens hjem Én medarbejder foretager interview i familiens hjem på baggrund af intern spørgeguide (bilag 5). Familiens egne refleksioner efter 1. møde samt evt. kursus Opvækst Uddannelse Parforhold/børn En samtale med familiens børn Opsamling på familiens overvejelser Skriftlig rapport Efterfølgende udarbejdes der en skriftlig profil på plejefamilien samt en vurdering af familiens egnethed til plejeopgaver (bilag 6) herunder hvilke typer opgaver, familien kan løfte. Partshøring Ovennævnte skriftlige rapport sendes til partshøring og svar afventes. Afgørelse Skriftlig og begrundet godkendelse (bilag 7) udfærdiges og sendes til familien sammen med plejetilladelsen (dafolo bilag 8, som også indeholder klagevejledning). Ved afslag vedlægges klagevejledning (standardtekst om ankevejledning i acadre). Tilbudsportalen Mette Sielemann orienteres af leder af børneteamet om tilbuddet og indberetter det til tilbudsportalen.
Bilag 1 Kvitteringsbrev Kære xxxxxx Hørsholm Kommune takker for jeres ansøgning om at blive godkendt som plejefamilie. Vedlagt er spørgeskemaer, som I begge to venligst bedes udfylde og returnerer hertil. Når Hørsholm Kommune har indhentet de nødvendige oplysninger og modtaget spørgeskemaerne retur, vil I hører fra os igen med henblik på at aftale en dato for det første besøg ud af normalt to besøg i jeres hjem. Vi ser frem til at indgå i et samarbejde med jer i godkendelsesforløbet. Såfremt I har nogen spørgsmål, er I selvfølgelig velkommen til at kontakte os. Med venlig hilsen
Bilag 2: Spørgeskema ifb. med ansøgning som plejefamilie. Skemaet udarbejdes individuelt af begge parter i familien. Dato for udfyldelse af skemaet Navn Adresse Mobiltelefonnr. E-mail: Hvad er det der gør, at du gerne vil være plejefamilie? Hvad siger jeres børn til, at I ønsker at være plejefamilie? Hvordan tror du, at det vil påvirke jeres egne børn og familien? Har I en religiøs overbevisning? Hvis ja, beskriv hvad det betyder for jer. Har i særlige pædagogiske eller andre overbevisninger. Hvis ja, beskrive hvad det betyder for jer. Kort beskrivelse af din opvækst og miljø.
Skole, uddannelse og erhvervsforløb. Beskriv dit forhold til dine forældre, søskende osv. under din opvækst. Hvad har du valgt fra, fra din egen opdragelse/opvækst? Egne børn - navn(e) og alder. Beskriv kort, hvilken opdragelse I giver jeres egne børn. Jeres børns forskellige egenskaber, ressourcer og svagheder. Nuværende arbejde, arbejdstider og muligheder for orlov/ferie i forbindelse med evt. plejebarn i familien. Erfaring som plejefamilie - kender I nogen plejefamilier? - hvis ja, hvilke problemstillinger har i mødt, eller hørt om i disse familier. Omgangskreds - jeres netværk. Hvordan er jeres kontakt med dem, og
hvilken betydning har de for jer. Har I fortalt nogen, at I overvejer at blive plejefamilie, og hvordan reagerede de? Aktiviteter, egne interesser - ude og hjemme. Beskriv kort jeres boligmæssige forhold? Hvad kan I som familie tilbyde et plejebarn? Har I overvejet hvilke udfordringer kan støde ind i, som familie. Har I overvejet hvilke barn/børn der kan bo hos jeres familie? Andet?
Bilag 3 Brev vedrørende 1. møde med potentiel plejefamilie Kære, Jeg skal hermed bekræfte vores aftale om besøg hos jer den dato kl. klokkeslæt, hvor undertegnede deltager. Formålet med samtalen er at opnå et kendskab til jer som familie, således at vi kan foretage en forundersøgelse i forbindelse med jeres ansøgning og lave en anbefaling af hvilke typer børn, der eventuelt vil egne sig til jeres familie. Ved samtalen vil vi afdække jeres familiens forståelse af at blive plejefamilie, spørge til jeres motivation og værdier og normer samt se jeres bolig. Jeg ser frem til at møde jer. Med venlig hilsen Skriv dit navn her
Bilag 4 Spørgeguide til 1. besøg hos familien Spørgsmål Familiens overvejelser har udarbejdelsen af spørgeskemaet givet nye tanker om det, at blive plejefamilie? Egne notater Motivation for at blive plejefamilie Hvorfor ønsker familien et plejebarn netop nu? Hvilke forestillinger har familien om alder og køn på plejebarnet? Er der nogen børn, familien ikke ønsker at tage i pleje? (barnets alder, køn, problematik, sociale/kulturelle baggrund) Hvad kan familien give et plejebarn? Hvem påbegyndte snakken om at blive plejeforældre? Er parterne enige, og ser de det som en fælles opgave? Vil en af parterne være primær i forhold til plejebarnet? hvem og hvorfor? Hvilken indvirkning vil et plejebarn have på familielivet? Vil familien holde ferie med plejebarnet? Hvordan forestiller familien sig kontakten til plejebarnet, når det ikke længere bor i familien? Har familien planer om flere plejebørn? Hvordan er familiens holdning til at samarbejde med anbringende myndighed og barnets forældre? Familiens forståelse af at blive plejefamilie Har familien erfaring i arbejdet med børn med specielle behov? Hvordan tror familien, at de vil håndtere et plejebarns følelsesmæssige udbrud som eksempelvis vrede? Hvor tror familien grænsen er som familie og enkelt person?
Hvilke vanskeligheder vil familien bedst/dårligst kunne tackle? Hvad er nærmeste families holdning til beslutningen om at være plejefamilie? Hvad siger venner og naboer? Hvordan vil familien tackle skeptiske personer i netværket? Hvordan vil plejebarnet indgå i familien? Hvordan vil familien have det med at dele omsorgen for barnet med barnets biologiske familie? Hvordan vil det være, hvis barnet primært søger den ene part i starten? Familiens værdier og normer Hvordan opfatter familien sig selv? Hvordan tror de andre ser og opfatter dem? Hvordan er de familiære relationer? - Er de tæt knyttet til familien? Hvordan er relationen til venner og bekendte? Hvilke principper er jeres børn opdraget efter? Hvad har været de største udfordringer ift. Jeres børn? Og hvordan løste i dem? Hvordan bliver jeres børn inddraget i beslutninger i hverdagen? (fx hvad er de med til at bestemme? Og hvordan foregår det?) Beskriv en almindelig dag i hjemmet Er der nogle husregler? Hvordan løses konflikter? Hvordan hygger man sig i familien? Hvordan foretrækker familien at holde ferie? Har du/i en hobby? Hvilket type barn familien vil kunne rumme Vil familien være interesseret i at modtage et teenagebarn? Kender familien til pubertetsbørn og
almindelige pubertetsproblemer? Hvad tid mener familien, at den unge skal være hjemme om aftenen hverdage/ weekender (fester)? Hvad er familiens holdning til om den unge ryger/drikker alkohol? Hvornår må unge indgå i kæresteforhold/ have seksuelle kontakter? Familiens holdning til homoseksualitet, prævention mm.? Vil familien være interesseret i at godkendes til at barn med etninsk minoritetsbaggrund? Har familien rejst? Omgås familien privat personer med etnisk minoritetsbaggrund? Hvad er familiens holdning til personer med anden kulturel, religiøs, etnisk og sproglig baggrund? Er der i nærmiljøet andre børn/voksne med etnisk minoritetsbaggrund? Hvis ja, hvilken status har de? Ville familien evt. være indstillet på at gøre en særlig indsats for at finde positive rollemodeller i lokalsamfundet (f.eks. en somalisk lærer eller pædagog til et somalisk barn), og måske legekammerater med samme baggrund som barnets? Ville familien evt. være indstillet på at støtte aktivt op omkring modersmålsundervisning? Ville familien evt. være positivt indstillet overfor et barn, der skal vokse op med en anden tro? Ville familien evt. være positivt indstillet overfor et barn, der f.eks. ikke må spise svinekød, skal overholde ramadan eller særlige krav til påklædning? Ville familien kunne anerkende og respektere forældre med anden etnisk baggrund?
Ville familien evt. være indstillet på et forældresamarbejde, der kræver tolk? Hvilke sprog behersker familien? Boligforhold og muligheder (skole/institution) Egne observationer Hvordan er modtagelsen? Stemningen? Hvad signalerer hjemmet? Indbyrdes kontakt? Tilbagemelding fra familien Hvordan har I oplevet mødet? Andet?
Bilag 5: Spørgeguide til 2. besøg hos familien Spørgsmål Familiens egne refleksioner efter 1. besøg og evt. kursus Opvækst (for begge parter) Hvor er personen opvokset? Faders/moders uddannelse/beskæftigelse? Antal søskende? køn og alder? Er der personer der betyder særlig meget for dig? Hvorfor? Hvordan beskrive opvækst? Forhold til forældre? Hvilken forælder følte du dig mest knyttet til? Hvorfor? Hvordan reagerede din mor/far, når denne var vred eller ked af det? Hvordan reagerede du som barn, når du var vred eller ked af det? Følte du dig af og til afvist som barn? I så fald, på hvilken måde? Har dine forældre optrådt truende overfor dig? I så fald, på hvilken måde? Hvordan tror du, at dine barndomsoplevelser har påvirket dig? Hvorfor tror du, at dine forældre handlede, som de gjorde overfor dig, i din opvækst? Hvad vil du selv tage med dig og hvad vil du evt. gøre anderledes? Hvad synes du, at du særligt har med dig fra din opvækst? Hvordan havde du det med skolen/venner? Forhold til søskende? Nuværende forhold til Familie? Egne notater Tilbagemelding fra Uddannelse/arbejde (for begge parter) Hvad er den uddannelsesmæssige baggrund?
Nuværende og tidligere beskæftigelse? Nuværende arbejdstider? Hvem kan tage orlov, såfremt det er nødvendigt? Parforhold Hvor og hvornår mødte parret hinanden? Hvad er det, som gør forholdet stabilt og tilfredsstillende for begge parter? På hvilke områder kan der opstå problemer/uenighed? Konkretiser med ex. Hvordan tackles konflikter? Ex.? Beskriv hinandens stærke og svage sider For enlige Er du i et forhold udenfor hjemmet? Er forholdet stabilt, og er det en tilfredsstillende situation? Hvorfor? På hvilke områder, tror du, at der kan opstå problemer/vanskeligheder som enlig? Hvad mener din partner om et evt. plejebarn? Har du nogen at sparre med omkring det at være plejeforælder? Tidligere forhold Beskriv eventuelle tidligere længerevarende parforhold Hvornår, hvorfor og hvordan blev det/de afsluttet? Er der fortsat kontakt? Er der børn fra tidligere forhold? Hvis ja, hvor mange? Alder. Hvilke problemer oplevede barnet/børnene i forbindelse med separationen/skilsmissen? Hvordan blev det tacklet? Hvilken kontakt er der til barnet/børnene nu? Barnløse par (afstemmes i forhold til plejeforældrenes alder) Hvad er årsagen til at parret ikke har børn? Hvordan har parret tacklet barnløsheden
sammen og hver for sig? Hvor er parret nu i forhold til problemstillingen (accepteret situationen)? Har parret overvejet at adoptere? Børn Beskriv børnene, hvilken personlighed har det enkelte barn (sporty, rolig mm.)? Hvordan tror de potentielle plejeforældre, at deres egne børn vil reagere på et plejebarn? Hvilken fremtid ser de potentielle plejeforældre gerne for deres børn? Samtale med børnene Er barnet/børnene bekendt med forældrenes ønske om at være plejefamilie? Hvad synes barnet/børnene? hvorfor? Hvordan vil barnet/børnene reagere, såfremt plejebarnet er irriterende? Hvad tænker barnet/børnene om, at plejebarnet tager forældrenes tid og der så er mindre tid til dem? Kender barnet/børnene nogen plejebørn eller familier, som har plejebørn? Hvad tror barnet/børnene kammeraterne vil sige til, at de får et plejebarn Hvordan er det at være barn i jeres familie? Hvad gør I når I er uenige/har konflikter? Tilbagemelding Tak for åbenheden Er der spørgsmål familien havde forventet at få, som ikke er stillet? Har familien spørgsmål til os? Proceduren i den videre sagsgang Velkommen til at kontakte os ved spørgsmål el.
Bilag 6 SOCIALRAPPORT Vedr. Familien: Boligforhold: Aktuelle arbejdsforhold: Opvækst og familiebaggrund: Uddannelse og beskæftigelse: Religion: Fælles liv: Børn: Interesser: Helbred: Straffeattest:
Økonomiske forhold: Netværk: Motiver og forventninger: Konklusion og vurdering: Socialrapporten indeholder fortrolige oplysninger og er kun til rådighed for anbringende og godkendende kommune.
Bilag 7 Følgebrev til godkendelse som plejefamilie: Godkendelse som plejefamilie. Kære Hermed jeres godkendelse til at modtage et barn i familiepleje. Det glæder mig, at et barn kan få en god og tryg opvækst hos jer. Vi har godkendt jer til xxxx, pga... I kan henvise til mig, hvis en kommune ønsker yderligere oplysninger. Venlig hilsen Birgitta Wiinberg Bilag 8: Blanket om generel godkendelse af plejefamilier http://www.diaform.dk/menu/diaform.asp?id=form&komnr=223acadre&afd=&filnavn=kb708 0ff