Velkommen Udbudspræsentation af Udbud af Insulinpumper og forbrugsvarer www.regionmidtjylland.dk
Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter Offentliggørelses tidspunkt Afleveringstidpunktet Spørgsmål til udbudsmaterialet Udbudsmaterialets opbygning De udbudte produkter Udbudsmaterialets opbygning Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Udfyldelse af kravspecifikationen og tilbudslisten
Offentliggørelsestidspunkt Implementeringsbekendtgørelsen offentliggørelse 8: Betyder at vi ikke må lægge på hjemmesiden før TED har sendt besked og det er samtidigt med at I får besked
Frister 24.06.2013 kl. 14.00 Uge 26 01.07.2013 kl. 14.00 Uge 28 Frist 1 for spørgsmål til udbudsmaterialet Offentliggørelse af spørgsmål og svar 1 på www.udbud.rm.dk Frist 2 for spørgsmål til udbudsmaterialet Offentliggørelse af spørgsmål og svar 2 på www.udbud.rm.dk 05.07.2013 Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade og yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på www.udbud.rm.dk 15.07.2013 kl. 14.00 Uge 32 Frist for modtagelse af tilbud Gennemgang og evaluering af tilbud 15.07.2013 kl. 14.00 Levering af vareprøver 27.08.2013 Produktpræsentation, Olof Palmes Allé 15, 8200 Århus N Uge 36-39 Uge 38-42 Eventuel afprøvning Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt(er), henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstillperioden)
Spørgsmål til udbudsmaterialet Stilles skriftligt til Jeanne.Gauger@stab.rm.dk Spørgsmål indsendt efter frist dato 2 vil så vidt muligt blive besvaret Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres på www.udbud.rm.dk
Udbudsmaterialets opbygning Udbudsbilag Udbudsbilag 2A Årsregnskab. Udbudsbilag 2B Erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Udbudsbilag 2C Dokumentation for produkt- og erhvervsansvarsforsikring Udbudsbilag 2D Dokumentation for anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet Udbudsbilag 2E Kopi af certificeringer Udbudsbilag 2F Dokumentation for anden virksomheds tekniske kapacitet Udbudsbilag 2G Erklæring om solidarisk hæftelse, hvor tilbud afgives af et konsortium/flere tilbudsgivere i forening Udbudsbilag 3A Tro og love erklæring vedr. gæld til det offentlige Udbudsbilag 3B Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45 Udbudsbilag 4 Fortegnelse over
De udbudte produkter: Delaftale 1: Insulinpumper- CGM og basis forbrugsvarer 3 lev. Delaftale 2: Forbrugsvarer til eksisterende Medtronic pumper 1 lev. Delaftale 3: Forbrugsvarer til eksisterende Anims pumper Delaftale 4: Forbrugsvarer til eksisterende Rochepumper 1 lev. 1 lev.
3 rammeaftaler For så vidt angår de delaftaler, der agtes indgået som parallelle rammeaftaler med 3 leverandører, vil de efterfølgende ordrer (aftræk) under rammeaftalerne bliver placeret uden fornyet konkurrence hos den leverandør, hvis produkt i det konkrete tilfælde efter en lægefaglig vurdering skønnes bedst egnet til at opfylde ordregivers behov i forhold til det enkelte patienttilfælde.
Gennemgang af enkelte afsnit i udbudsmaterialet Tilbudslisten: Der kan kun tilbydes en pris for samtlige infusionssæt indenfor en position. Øvrige produkter kan tilbydes under yderligere sortiment Afprøvning: der kommer evt. en afprøvning af forbrugsvarer
Gennemgang af enkelte afsnit i udbudsmaterialet(forsat) 1.20.4 Det er kun tilladt at tilbyde en pumpe pr. position 1 og 2 i tilbudslisten. 1.23.1 Økonomi Der skal som minimum afgives tilbud på 90% af skønnet årsforbrug indenfor en delaftale. På de positioner hvor der ikke er afgivet tilbud, vil en fiktiv pris, svarende til det dyreste tilbudte alternativ på dette positionsnummer med tillæg af 25%
Udbudsmaterialets opbygning - fortsat Udkast til kontrakt med kontraktbilag (kontraktperiode 2 år med 2 gange 1 års forlængelse)
Betingelser for deltagelse/ Udvælgelseskriterier: Fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 1.10 Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning.
Tildelingskriterium: Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier:
Udfyldelse af kravspecifikationen Mindstekrav er krav, som skal opfyldes for at kunne give tilbud. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, er tilbuddet ikke konditions-mæssigt, og udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ikkekonditionsmæssigt. Krav skal ikke opfyldes for at kunne give tilbud. Et krav kan således opfyldes helt, delvist eller slet ikke, uden at tilbuddet bliver ukonditionsmæssigt.
Tak for i dag og god arbejdslyst www.regionmidtjylland.dk