Brugermanual til Byggeweb projekt 7.04

Brugermanual til Byggeweb projekt 7.04

Indholdsfortegnelse Velkommen til Byggeweb manualen... 11 Indledning... 11 Byggewebs historie... 12 Projektweb som princip... 12 Projektering... 13 Byggeweb Projekt gør samarbejdet nemmere... 13 Udførelse... 13 Filversionering... 13 Meta data... 14 Aflevering... 14 Opbygning af Byggeweb Projekt... 15 Indledning... 15 Arbejdsområdet... 15 Udgivelsesområdet... 15 Fordelingsområdet... 16 Byggeweb Roller... 17 Indledning... 17 Udveksler... 17 Udgiver... 17 Godkender... 17 Frigiver... 18 Distributør... 18 Modtager... 18 Administrator... 18 Projektadministrator... 18 Administrator af udgivelsesområdet... 19 Administrator af fordelingsområdet... 19 3

Projektinformation... 21 Projektnavn og -beskrivelse... 21 Rediger projektnavn og beskrivelse... 21 Tidsplan... 21 Opret hovedaktivitet, aktivitet eller milepæl... 21 Rediger indstillinger... 22 Importér fil... 22 Udskriv tidsplan... 22 Ansvarsområder... 23 Opret gruppe... 23 Rediger gruppe... 23 Slet gruppe... 23 Opret ansvarsområde... 24 Rediger ansvarsområde... 24 Slet ansvarsområde... 25 Udskriv Gruppe... 25 Arbejdsområdet... 27 Indledning... 27 Dokumenttyper... 27 Xrefs... 27 Arbejdsområdets opbygning... 28 1) Venstre værktøjslinie... 28 2) Højre værktøjslinie... 29 3) Hovedmenuen... 30 4) Hovedvindue... 30 5) Modulvælgeren... 31 6) Filinformation... 32 Venstre værktøjslinie... 33 Opret mappe... 33 Omdøb mappe... 33 Slet mappe... 33 Mappeovervågning... 34 Mapperettigheder... 35 Højre værktøjslinie... 36 4

Upload filer... 36 Download filer... 38 Udgiv nye filversioner... 39 Slet filer... 39 Kopier filer... 40 Flyt filer... 40 Rediger filinformation... 40 Udskriv mappeindhold... 41 Send filer til print... 41 Skrift visning... 41 Søg i mappe... 42 DWF Converter... 42 Hovedmenu... 43 Opbygning af Mappestruktur... 43 Papirkurv... 43 Overvågede mapper... 44 Siden sidst... 44 Hovedvindue... 45 Filter Menu... 45 Modulvælgeren... 45 Modulvalg... 45 Filinformation... 45 Se fil... 46 Filinformation... 47 Filstatus... 47 Filhistorik... 48 WebDAV... 49 WebDAV... 49 Særlige forhold ved brug af WebDAV... 50 Udgivelsesområdet... 51 Indledning... 51 Dokumentlister... 51 Rettighedssætning... 51 Godkendelsesprocedure... 51 5

Udgivelsesområdets opbygning... 52 1) Venstre værktøjslinie... 52 2) Højre værktøjslinie... 53 3) Hovedmenuen... 54 4) Hovedvindue... 54 5) Modulvælgeren... 55 6) Filinformation... 56 Venstre værktøjslinie... 57 Opret dokumentliste... 57 Rediger dokumentliste... 57 Slet dokumentliste... 57 Opret mappe... 58 Omdøb mappe... 58 Slet mappe... 58 Arkiver dokumentliste... 59 Tilknyt fordelingslister... 60 Højre værktøjslinie... 62 Download filer... 62 Udgiv nye filversioner... 63 Fordel filer... 64 Kontroller filfordeling... 65 Slet filer... 65 Lad filer udgå... 65 Download fil liste i Excel... 66 Flyt filer... 66 Rediger filinformation... 67 Send filer til print... 68 Søg i mappe... 69 Hovedmenu... 69 Afventer godkendelse... 69 Afviste filversioner... 70 Ikke-udgivne filversioner... 70 Senest godkendte filversioner... 70 Senest udgivne filversioner... 70 Senest frigivne filversioner... 70 Hovedvindue... 70 Filter Menu... 70 6

Modulvælgeren... 71 Modulvalg... 71 Filinformation... 71 Se fil... 72 Filhistorik... 73 Filinformation... 73 Filstatus... 74 Fordelingsområdet... 75 Indledning... 75 Fordelingslister... 75 Fordelingsområdets opbygning... 76 1) Venstre værktøjslinie... 76 2) Højre værktøjslinie... 77 3) Hovedmenuen... 77 4) Hovedvindue... 77 5) Modulvælgeren... 78 6) Filinformation... 79 Venstre værktøjslinie... 80 Opret fordelingsliste... 80 Rediger fordelingsliste... 80 Slet fordelingsliste... 81 Tilknyt dokumentlister... 81 Højre værktøjslinie... 82 Download filer... 82 Fjern filfordeling... 83 Fordel filer... 83 Rediger printfordeling... 83 Download fil liste i Excel... 84 Hovedmenu... 84 Modtagere... 84 Ikke-udgivne filversioner... 84 Printfordeling, undtagelser... 85 Hovedvindue... 85 7

Filter Menu... 85 Modulvælgeren... 85 Modulvalg... 85 Filinformation... 86 Se fil... 86 Filinformation... 86 Filgodkendelse... 86 Filfrigivelse... 87 Filhistorik... 87 Kommunikation... 89 Beslutningslog... 89 Opret beslutningsforum... 89 Rediger beslutningsforum... 89 Opret forespørgsel... 90 Projekt e-mail... 90 Ny meddelelse... 90 Slet meddelelse... 90 Gem kopier af meddelelser... 91 Adresseliste... 91 Opret adresse... 91 Download adresseliste i Excel... 92 Printbestilling... 92 Rediger anbefaling af printleverandører... 92 Projektadministration... 93 Systeminformation... 93 Projektdata... 93 Administratorer... 93 Mapperettigheder pr. gruppe... 93 Brugernes gruppemedlemskaber... 93 Versionsoptimering... 94 Projektstatistik... 95 8

Godkendelsesprocedure... 96 Godkendelsesprocedure... 96 Rediger godkendelsesprocedure... 96 Projekthjemmeside... 97 Opret mappe... 97 Omdøb mappe... 97 Slet mappe... 97 Upload filer... 98 Download filer... 100 Slet filer... 101 Kopier filer... 101 Flyt filer... 101 Grupper... 102 Opret gruppe... 102 Omdøb gruppe... 103 Slet gruppe... 103 Rediger gruppe... 103 Brugere... 103 Ændre betalingsbetingelser... 103 Tilføj bruger (Har allerede firma relation til projekt)... 104 Tilføj bruger (Har ikke firma relation til projektet)... 104 Rediger brugerens rettigheder... 104 Brugeropsætning... 105 Generelt... 105 Stamdata... 105 Adgang... 105 Admin Roller... 105 Grupper... 105 Udgivelse... 106 Fordeling... 106 Opsætning af print for bruger... 106 Notifikation... 107 Synkronisering... 107 Fjern bruger... 107 Historik... 109 Indledning... 109 9

Predefinerede logfiltre... 109 Projekt-logfiltre... 109 Opret logfilter... 109 Rediger logfilter... 110 Slet logfilter... 110 Bruger-logfiltre... 110 Download logfil i Excel... 111 Personlige oversigter... 113 Personlige oversigter... 113 Projektindstillinger... 113 Projektindstillinger... 113 Registrerede personoplysninger... 114 Registrerede firmaadresse... 114 Abonnement og betaling... 114 Notifikationer, individuel opsætning... 114 Printbestillinger... 115 Printbestillinger... 115 Brugerhistorik... 115 Brugerhistorik... 115 Backup-bestillinger... 116 Backup-bestillinger... 116 10

Kapitel 1 Velkommen til Byggeweb manualen I denne sektion Indledning... 11 Byggewebs historie... 12 Projektweb som princip... 12 Indledning Velkommen til Byggeweb manualen. I det følgende materiale vil vi klarlægge brugen og funktionerne i Byggeweb samt de services som hører til. Vi vil også give eksempler på hvordan man optimerer sine arbejdsgange så man får mest muligt ud af Byggeweb. 11

Byggewebs historie Byggeweb A/S er virksomheden bag det førende projektweb i Danmark Byggeweb blev lanceret i 1997 og er i dag markedets mest udbredte og gennemtestede projektweb med over 120.000 projektwebbrugere. På baggrund af det store antal gennemførte projekter i både Danmark og resten af norden, har Byggeweb opnået en særlig ekspertise indenfor digitalt projektsamarbejde. Drivkraften bag Byggewebs projektweb-løsninger er viden der er skabt via tæt samarbejde med aktørerne bag Det Digitale Byggeri, samt et stærkt netværk af samarbejdsparter på tværs af faggrænser i den danske byggebranche. Byggeweb A/S bidrager igennem deltagelse i forskellige konsortier aktivt med input, udvikling og best practice løsninger til byggebranchen. Det betyder at erfaringer fra tidligere projekter indgår i udviklingen og skabelsen af nye og at Byggeweb er i stand til at løfte opgaven til et højere niveau og specifik tilpasse den enkelte opgaves behov til gavn for alle deltagende parter. Byggeweb A/S er i stand til at håndtere projekter i alle størrelser og på alle niveauer og specifik tilpasse den enkelte løsning til opgavens behov. Byggewebs specialviden og ekspertise er forankret i hver enkelt medarbejders kompetencer og alle ansatte i Byggeweb arbejder målrettet for at opretholde det ubetinget helhedsorienterede kvalitetsniveau som vi tilbyder vores kunder. Byggeweb A/S er det førende udviklingsselskab inden for projektweb i Skandinavien. Projektweb som princip Byggeweb Projekt er en projektweb-løsning som samler byggesagens dokumenter på ét sted og som via Internettet gør det muligt at styre og koordinere udvekslingen af den samlede mængde tegninger og øvrige dokumenter i en byggesag. Byggeweb Projekt kan tilpasses ethvert byggeprojekt uafhængig af størrelse, faseopdeling og kompleksitet. Byggeweb Projekt understøtter byggeprocessen fra program til produktion ved digitalt at strukturere og dokumenterer dokument- og tegningsudveksling på alle niveauer. Ved at samle byggesagens tegninger og øvrige dokumenter på ét sted og gøre dem tilgængelige for byggesagens forskellige parter på tværs af virksomhedsgrænser, geografi og softwareformater, sikres både ledelse og projektteams et langt bedre grundlag for et mere effektivt samarbejde. Byggeweb sikrer en kontrolleret og effektiv dokumentudveksling mellem byggeledelse, rådgivere og entreprenører, samt en central styret dokumentfordeling og printdistribution - helt ud på byggepladsen. Byggeweb Projekt sætter fokus på opgaven ved kun at gøre materiale tilgængeligt, der har relevans for den enkelte projektdeltager. 12

Projektering I projekteringsfasen har rådgiverne som oftest behov for at kunne samarbejde med de øvrige rådgivere på projektet og løbende udveksle foreløbige arbejdstegninger og dokumenter. Ved en traditionel udveksling af dokumenter løber rådgiverne den risiko, at der arbejdes på forældede eller ufærdige dokumenter. Kommunikation og udveksling foregår normalt via telefon, post og e-mail, hvilket udover de nævnte risici også bevirker en langsommelig arbejdsproces, idet distributionstiden let kan strække sig over længere tid. Byggeweb Projekt gør samarbejdet nemmere Ved at håndtere og udveksle arbejdsfilerne digitalt i arbejdsområdet, sikrer Byggewebs versionsstyring, at der altid arbejdes ud fra de seneste og gældende dokumenter. Samtidig opsamles dokumentation undervejs, så eventuelle tvivlspørgsmål kan afklares vha. filhistorikken. Hvem har eksempelvis afleveret hvilke tegninger, og har de andre set dem enten digitalt eller på print? Gældende materiale kan overføres til Byggewebs udgivelsesområde. Ved at holde de foreløbige og de gældende documenter adskilt minimeres risikoen for fejl og misforståelser, idet der ikke er tvivl om hvilke filversioner der er godkendte og gældende. Byggeweb holder via e-mail og sms brugerne orienteret om alle nye og reviderede filversioner. Udførelse Under byggeriets udførelse er der primært behov for løbende at kunne servicere projektets entreprenører med tegningsmateriale. Byggeweb Projekt letter opgaven, ved kun at gøre materiale tilgængeligt, der har relevans for den enkelte projektdeltager. Eksempelvis ved i fordelingsområdet at fordele projektmaterialet blandt de respektive parter, og sørge for at de til enhver tid har adgang til deres egen liste med relevante tegninger og dokumenter. Alle får direkte besked via e-mail eller sms, når nyt og gældende materiale frigives. Overblikket bevares og risikoen for fejl og misforståelser reduceres. Digital frigivelse af dokumenter giver også mulighed for direkte besparelser i forbindelse med print og distribution. Ikke mindst arbejdet med håndtering af rettelser lettes betydeligt. Filversionering Et af de grundlæggende og bærende principper i Byggeweb Projekt er filversioneringen. At filer versioneres, betyder, at nye udgaver af en fil, fx en tegningsrevision, ligger sig oven på de tidligere udgaver af samme fil. De tidligere udgaver vil således stadig være tilgængelige, men den umiddelbart tilgængelige filversion, vil altid være den seneste uploade filversion. Dette betyder at der altid er adgang til samtlige versioner af en fil intet slettes. Vær opmærksom på, at slettes en fil, er det samtlige filversioner der slettes. Eneste krav til at filversioneringen fungerer er, at forskellige udgaver af samme fil, har det samme filnavn. Dvs. angivelses af udgave, dato og andet i selve filnavnet er ikke tilladt. I stedet bruges metadata til at angive dette. Se Metadata. 13

Meta data Metadata er beskrivende data om de enkelte filversion. Metadata gemmes separat for hver enkelt filversion, men kan kun redigeres for seneste filversion. Uploades en ny filversion, huskes metadata fra tidligere filversion og kan redigeres for den nye filversion. Metadata vises på fillister i Byggeweb Projekt og kommer også med i notifikations e-mails, i printfordelingslister og dokumentlister der trækkes ud fra Byggeweb Projekt. Byggeweb Projekt indeholder flere metadataskabeloner, som kan anvendes på projekterne. Der er i standardskabelonerne en række elementer som kan udfyldes for hver filversion, men intet krav om at enkelte elementer skal udfyldes. Det er således op til projektets parter at definere hvilke metadataelementer der ønskes benyttet på det givne projekt. Normalt vil man som minimum angive emne, revisionsbetegnelse og revisionsdato for de enkelte filversioner. Der kan efterfølgende foretages søgninger i Byggeweb Projekt via metadata, så de har både til formål at lette genfindende af filversioner og oplyse brugerne om filversionernes indhold, status, revision mm. Aflevering Efter byggeriets opførelse ligger hele byggesagen samlet og i digital form. Struktureret og med historik over alle handlinger. Byggeweb Projekt sparer den tidskrævende indsamling og sammenstilling af data ved overdragelse af byggeriet. 14

Kapitel 2 Opbygning af Byggeweb Projekt I denne sektion Indledning... 15 Indledning Byggeweb er opbygget af en række moduler, med hver deres specifikke funktion. I dette kapitel vil vi forsøge at forklare lidt nærmere om brugen af de tre områder hvor projektets filer bliver behandlet og distribueret til de deltagere der tilknyttet projektet. Arbejdsområdet I arbejdsområdet udveksles foreløbige arbejdsfiler mellem sagens parter. Normalt foretages udvekslingen mellem de projekterende parter, men andre parter, fx bygherre, der har behov for at følge projekteringen, kan også med fordel tildeles adgang til arbejdsområdet. Ligeledes vil leverandører, der selv skal foretage en del af projekteringen, kunne tildeles adgang til arbejdsområdet, og kan derved selv downloade det grundlag, som de skal projektere på baggrund af. Udgivelsesområdet I udgivelsesområdet opsamles alle gældende dokumenter, så udgivelsesområdet altid indeholder et opdateret sæt af det gældende materiale. Filerne kan både udgives ved direkte upload fra egen PC eller ved overførelse af filer fra arbejdsområdet. Det er oftest enkelte fra hver af de projektvirksomheder samt projektledelsen der har rettighed til at udgive. Disse brugere tildeles rollen "udgiver". Udgivelsen kan betinges af andre brugeres godkendelse af filerne. En godkendelsesprocedure kan placeres både internt i en virksomhed eller på projektet. Internt i en virksomhed kan det være den sagsansvarlige og på projektet totalrådgiveren eller totalentreprenøren der ønsker at godkende materialet. 15

Fordelingsområdet I fordelingsområdet fordeles de gældende dokumenter til de relevante parter. Normalt har hver part en fordelingsliste. Fordelingsområdet indeholder ingen filer, men derimod henvisninger til de gældende filer i udgivelsesområdet. Når en fil er udgivet og fordelt første gang huskes oplysningerne, så eventuelle nye filversioner der udgives, automatisk frigives til de valgte fordelingslister og dermed rette modtager. Normalt er det en eller flere af de projekterende samt byggeledelsen, der har adgang til at frigive og dermed fordele filer. Disse brugere tildeles rollen "frigiver". Når filerne er frigivet på en fordelingsliste, er dokumenterne digitalt tilgængelige for fordelingslistens medlemmer. Fra Byggeweb Projekt kan der yderligere udsendes print til en eller flere brugere. Brugere som udsender print tildeles rollen "distributør". Brugere der har adgang til materialet digitalt, og eventuelt får print kaldes "modtagere". 16

Kapitel 3 Byggeweb Roller I denne sektion Indledning... 17 Administrator... 18 Indledning Alle deltagere i et Byggeweb Projekt tildeles en eller flere Byggeweb-Roller. Udveksler Rollen Udveksler tildeles projektdeltagere, der har behov at udveksle arbejdsfiler. Som udveksler arbejder du i arbejdsområdet hvor du udveksler filer med sagens øvrige udvekslere. Når du tildeles rollen udveksler er det dit ansvar at holde dine arbejdsfiler på Byggeweb opdateret. Du har ligeledes ansvaret for at holde dig orienteret om eventuelle nye filversioner fra andre udvekslere. Udgiver Rollen Udgiver tildeles projektdeltagere, der skal levere gældende materiale til projektet. Som udgiver arbejder du i arbejds- og udgivelsesområdet, hvor du udgiver gældende filer fra arbejdsområdet eller egen pc til dokumentlister i udgivelsesområdet. Når du tildeles rollen "udgiver" er det dit ansvar at udgive og beskrive nye filversioner Godkender Rollen Godkender tildeles projektdeltagere, der skal godkende filversioner fra andre projektdeltagere inden filversionerne endelig kan betragtes som gældende. Rollen optræder kun i de projekter hvor der forefindes en godkendelsesprocedure på en eller flere dokumentlister. Som godkender arbejder du i udgivelsesområdet, hvor du har ansvaret for at godkende eller afvise dokumenterne efter udgivelse. Det er dit eget ansvar at sørge for, at filerne ikke afventer godkendelse så længe, at der skabes flaskehalsproblemer i projektet 17

Frigiver Rollen Frigiver tildeles projektdeltagere, som skal frigive filer fra udgivelsesområdet til fordelingsområdet. Som frigiver arbejder du i udgivelsesområdet, hvor du fordeler filer til fordelingsområdet. Det er dit ansvar at frigive, og dermed fordele, de gældende filer på de rigtige fordelingslister, så de rette modtagere har adgang til dokumenterne. Du er ansvarlig for, at filerne ikke afventer frigivelse så længe, at det giver flaskehalsproblemer i projektet Distributør Rollen Distributør er kun relevant i de sager, hvor projektdeltagerne ikke selv skal sørge for egne print. I de sager vil det normalt være total- eller hovedentreprenør der servicere sine underentreprenører med print. Som distributør har du ansvaret for at bestille og dermed udsende print til de relevante parter. Det er dit eget ansvar, at holde dig orienteret om nye dokumenter der bør udsendes Modtager Alle projektdeltagere tildeles rollen Modtager. Som modtager arbejder du i fordelingsområdet, hvor du har adgang til det projektmateriale, der er fordelt til dig. Når du tildeles rollen modtager er det dit eget ansvar at holde dig orienteret om nye filversioner. I mange sager vil du yderligere selv have ansvaret for at printe eller printbestille det materiale du har behov for at have et print af. Administrator Rollen som administrator for et projekt kan ligge samlet hos én person eller deles op på flere. Der vil altid være mindst én Projektadministrator på et projekt. Projektadministrator Projektadministrator er ansvarlig for brugerne på projektet, herunder at tilknytte dem projektet, tildele rettigheder, overvågning og printantal. Projektadministrator administrerer endvidere arbejdsområdet, og har derfor mulighed for at ændre på mappestruktur og mapperettighederne i arbejdsområdet. 18

Administrator af udgivelsesområdet Administrator af udgivelsesområdet er ansvarlig for at oprette og vedligeholde strukturen for dokumentlisterne og lave tilknytninger til fordelingslister. Desuden har Administrator af udgivelsesområdet ret til at tildele brugere med adgang til udgivelsesområdet, rettigheder til dokumentlisterne. Administrator af fordelingsområdet Administrator af fordelingsområdet er ansvarlig for at oprette og vedligeholde strukturen af fordelingslister, lave tilknytninger til dokumentlister og definere evt. printfordeling. Desuden har Administrator af fordelingsområdet ret til at tildele brugere med adgang til fordelingsområdet, rettigheder til fordelingslisterne 19

Kapitel 4 Projektinformation I denne sektion Projektnavn og -beskrivelse... 21 Tidsplan... 21 Ansvarsområder... 23 Projektnavn og -beskrivelse Rediger projektnavn og beskrivelse 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Projektnavn og -beskrivelse under hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Rediger projektnavn og - beskrivelse i højre værktøjslinie 4) Rediger 5) Tryk OK Tidsplan Opret hovedaktivitet, aktivitet eller milepæl 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Tidsplan i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Opret hovedaktivitet, aktivitet eller milepæl i højre værktøjslinie 4) Vælg område. (Hovedaktivitet, aktivitet eller milepæl) 5) Udfyld skemaet 6) Tryk OK 21

Rediger indstillinger 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Tidsplan i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Rediger indstillinger i højre værktøjslinie 4) Tilføj/slet tjekliste punkter 5) Tryk OK Importér fil 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger. 2) Tryk på Tidsplan i hovedmenuen. 3) Tryk på ikonet Importér fil i højre værktøjslinie 4) Vælg importfil (Tryk gennemse) 5) Find fil 6) Tryk Åbn 7) Vælg overskrivnings type 8) Vælg aktivitetsgrupperingen 9) Tryk OK Udskriv tidsplan 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Tidsplan i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Udskriv tidsplan i højre værktøjslinie 22

Ansvarsområder Opret gruppe 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Ansvarsområder i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Opret gruppe i venstre værktøjslinie 4) Angiv gruppens navn 5) Tryk OK Rediger gruppe 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Ansvarsområder i hovedmenuen 3) Vælg gruppe 4) Tryk på ikonet Rediger gruppe i venstre værktøjslinie 5) Rediger gruppens navn 6) Tryk OK Slet gruppe 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Ansvarsområder i hovedmenuen 3) Vælg gruppe 4) Tryk på ikonet Slet gruppe i venstre værktøjslinie 5) Tryk OK 23

Opret ansvarsområde 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Ansvarsområder i hovedmenuen 3) Vælg gruppe 4) Tryk på ikonet Opret ansvarsområde i højre værktøjslinie 5) Udfyld navn og beskrivelse 6) Vælg ansvarlig tryk på knappen Vælg 7) Vælg kontakt person eller firma 8) Tryk OK 9) Hvis bruger eller firma ikke findes tryk Opret ny 10) Udfyld skema 11) Tryk OK 12) Tryk OK Rediger ansvarsområde 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Ansvarsområder i hovedmenuen 3) Vælg gruppe 4) Tryk på Ansvarsområdet i Hovedvinduet 5) Tryk Rediger 6) Rediger ansvarsområdet 7) Tryk OK 24

Slet ansvarsområde 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Ansvarsområder i hovedmenuen 3) Vælg gruppe 4) Tryk på Ansvarsområdet i Hovedvinduet 5) Tryk Rediger 6) Tryk Slet 7) Bekræft sletningen 8) Tryk OK Udskriv Gruppe 1) Tryk på Projektinformation under Modulvælger 2) Tryk på Ansvarsområder i hovedmenuen 3) Vælg gruppe 4) Tryk på ikonet Print i Filtermenuen 25

Kapitel 5 Arbejdsområdet I denne sektion Indledning... 27 Arbejdsområdets opbygning... 28 Venstre værktøjslinie... 33 Højre værktøjslinie... 36 Hovedmenu... 43 Hovedvindue... 45 Modulvælgeren... 45 Filinformation... 45 WebDAV... 49 Indledning I arbejdsområdet udveksles foreløbige arbejdsfiler mellem sagens parter. Normalt foretages udvekslingen mellem de projekterende parter, men andre parter, fx bygherre, der har behov for at følge projekteringen, kan også med fordel tildeles adgang til arbejdsområdet. Ligeledes vil leverandører, der selv skal foretage en del af projekteringen, kunne tildeles adgang til arbejdsområdet, og kan derved selv downloade det grundlag, som de skal projektere på baggrund af. Dokumenttyper De udvekslede dokumenttyper vil typisk være dokumenttyper som undergår en forandringsproces, dvs. ikke kan betegnes som færdige/gældende første gang de uploades. Eksempelvis vil en fagmodel gennem projekteringen blive ændret, og udveksles derfor løbende mellem parterne. Typisk vil arbejdsområdet indeholde en form for sagsbasis, tegninger, beskrivelser og beregninger. Se Appendix Standard mappestruktur. Xrefs Arbejdsområdet understøtter Xref, og vil derfor opretholde de referencer som de projekterende opbygger mellem fagmodeller indbyrdes og mellem fagmodeller og tegningsfiler. Byggeweb Projekt ser bort fra de absolutte eller relative stier som referencerne er opbyget med i CAD-systemet. Dette betyder, at den interne struktur hos de projekterende og den struktur, der anvendes på Byggeweb Projekt, ikke behøves at være identisk. Understøttelsen af Xrefs betyder, at de projekterende kan udveksle på modelfils niveau og ikke behøves at binde CAD-filer før de udveksles. 27

Arbejdsområdets opbygning 1) Venstre værktøjslinie Opret mappe Omdøb mappe Slet mappe Overvåg mappe Sæt mapperettigheder 28

2) Højre værktøjslinie Upload filer Download filer Udgiv nye fil versioner Slet filer Kopier filer Flyt filer Rediger filinformation Notificer brugere og kontaktpersoner Udskriv mappeindhold Fjern fra liste Send filer til print Skift visning Søg i mappe Konvertér koordinater til DWF 29

3) Hovedmenuen Hovedmappe Projekt mapper Papirkurv Overvågede mapper Siden sidst Søgeresultat 4) Hovedvindue Filter menuen Filer 30

5) Modulvælgeren Nyheder Modul valg Projektinformation Arbejdsområdet Udgivelsesområdet Fordelingsområdet Kommunikation Projektadmininstration Historik Personlige oversigter 31

6) Filinformation Se fil Preview Byggeweb Vieweren PDF Vieweren DWF Vieweren Åben X-Refs Compare Filinformation Filstatus Filhistorik Log Versionsoptimering 32

Venstre værktøjslinie Opret mappe 1) Tryk på Arbejdsområdet under modulvælgeren 2) Tryk på den pågældende Hovedmappe i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Opret mappe i venstre værktøjslinie 4) Angiv mappens navn og eventuelt kommentar 5) Tryk OK Omdøb mappe 1) Tryk på Arbejdsområdet under modulvælgeren 2) Tryk på den pågældende Mappe i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Omdøb mappe i venstre værktøjslinie 4) Angiv mappens nye navn eller nye kommentar 5) Tryk OK 6) Tryk OK Slet mappe 1) Tryk på Arbejdsområdet under modulvælgeren 2) Tryk på den pågældende Mappe i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Slet mappe i venstre værktøjslinie 4) Tryk OK 33

Mappeovervågning Mappeovervågning kan bruges af alle der har adgang til Arbejdsområdet og bruges til at få notifikationer når der bliver uploadet nye filer til en specifik mappe. De individuelle overvågninger bliver sendt ud inden for 3 timer. Se notifikation (Side 107) 1) Tryk på Arbejdsområdet under modulvælgeren 2) Tryk på den pågældende Mappe i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Overvåg mappen i venstre værktøjslinie 4) Angiv om undermapper også skal overvåges 5) Tryk OK 34

Mapperettigheder Mapperettigheder benyttes til at styre brugernes adgang til mapper i arbejdsområdet. Til hver mappe kan der defineres rettigheder i forhold til a) Download filer b) Upload filer c) Slet filer d) Opret, omdøb og slet mappe For ikke at skulle definere mapperettigheder for hver enkelt bruger, laves der indledningsvis nogle rettighedsgrupper, hvortil rettighederne sættes. Efterfølgende gøres brugerne medlem af en eller flere rettighedsgrupper og får derved de givne rettigheder til arbejdsområdet tildelt. Rettighedsgrupper laves i projektadministrationsmodulet. Se Grupper. Der er hensigtsmæssigt, at hver part har et mappeområde, hvor kun de kan uploade filversioner. Andre parter kan så hente filversioner herfra, men ikke uploade til andre parters mappeområder. Normalt vil alle brugere med adgang til arbejdsområdet, have rettigheder til at downloade alle dokumenter. Når der defineres mapperettigheder for grupperne, skal funktionen "Nedarv rettighederne på underliggende mapper" benyttes med omtanke, da man hermed overskriver rettighederne for underliggende mapper. Ved nedarvning slettes alle tidligere rettigheder og erstattes med de nye. Handlingen er permanent og kan ikke fortrydes. En bruger kan godt være medlem af flere grupper. Det er således summen af gruppernes rettigheder, der afgør brugerens rettigheder. 1) Tryk på Arbejdsområdet under modulvælgeren 2) Tryk på den pågældende Mappe i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Sæt mapperettigheder i venstre værktøjslinie 4) Angiv hvilke rettigheder grupperne skal have 5) Angiv om rettighederne skal nedarves til undermapper 6) Tryk OK 35

Højre værktøjslinie Upload filer 1) Tryk på Arbejdsområdet under modulvælgeren 2) Tryk på den pågældende Mappe som filerne skal ligge i, i hovedmenuen 3) Tryk på ikonet Upload filer i højre værktøjslinie 4) Vælg hvilken type Upload der ønskes (Individuelt) Byggeweb husker hvilken upload metode du har brugt sidst, og vil starte med denne metode som standard. Ønsker man at benytte en anden metode, vælges dette på fanebladet øverst i vinduet. Standard upload Standard upload kan bruges på alle typer PC og i alle typer browser. Java upload Anbefales til Firefox browser. Java upload kræver installation af programmet JAVA. Første gang du bruger denne upload metode vil programmet forsøge at installere sig selv. Følg vejledning på skærmen indtil programmet er installeret. ActiveX Upload Anbefales til Internet Explorer. ActiveX Upload kræver installation af ActiveX modul. Første gang du bruger denne upload metode vil programmet forsøge at installere sig selv. Følg vejledningen på skærmen indtil programmet er installeret. Overførsel Egne mapper a) Vælg filer eller åben en mappe b) Tryk OK Fællesmapper a) Vælg filer eller åben en mappe b) Tryk OK 36

Byggeweb-projekter a) Vælg Projekt b) Vælg Arbejdsområdet eller udgivelsesområdet c) Vælg filer d) Tryk OK Byggeweb-arkiver a) Vælg Arkiv b) Vælg Arbejdsområdet eller udgivelsesområdet c) Vælg filer d) Tryk OK Byggeweb-Udbud a) Vælg Udbud b) Vælg filer c) Tryk OK 37

Download filer 1) Tryk på Arbejdsområdet under modulvælgeren 2) Tryk på den pågældende Mappe som filerne skal downloades fra, i hovedmenuen 3) Vælg fil(filer) 4) Tryk på ikonet Download filer i højre værktøjslinie 5) Vælg hvilken type download der ønskes (Individuelt) Byggeweb husker hvilken Download metode du har brugt sidst, og vil starte med denne metode som standard. Ønsker man at benytte en anden metode, vælges dette på fanebladet øverst i vinduet. Standard download Standard upload kan bruges på alle typer PC og i alle typer browser. Pakker alle markerede filer som én ZIP fil. a) Vælg om ekstra filinformation skal tilknyttes b) Tryk Næste c) Tryk på Linket d) Tryk Åbn for at se filen eller Gem e) Vælg destination f) Tryk OK Java download Java upload kræver installation af programmet JAVA. Første gang du bruger denne upload metode vil programmet forsøge at installere sig selv. Følg vejledning på skærmen indtil programmet er installeret. a) Vælg om ekstra filinformation skal tilknyttes b) Tryk Næste c) Vælg hvordan filen eller filerne skal gemmes d) Tryk OK 38