Håndbog for forflytningsvejledere En fælles forflytningskultur 14-08-2012
Håndbog for Forflytningsvejledere - om forflytninger og arbejdsmiljø i Ældreafdelingen Indholdsfortegnelse Forord side 1 Ansvar og pligter i forhold til Arbejdsmiljøloven side 2 Forflytningsprincipper side 3 Formål og beskrivelse af forflytningsvejlederordningen side 4 Mål for kurserne i forflytningsteknikker side 5 Forflytningsteknik analysemodel / niveauinddeling / risikoanalyse side 6 Forflytningsvejlederens arbejdsopgaver side 7-8 Samarbejdspartner, arbejdsopgaver og ansvarsfordeling side 9-10 Forflytningsskemaer side 11 Undervisning møder og kurser side 12-14 Hjælpemidler og instruktion af personale side 15 Nyttige links side 16 Liste over Forflytningsvejledere side 17-18 Bilag 1 Bestilling af permanente hjælpemidler, side 19 Bilag 2 Spilerdug, side 20 Bilag 3 Forflytningsskema, side 21 Om disse sider De følgende sider er en samling af beslutninger om, hvordan du som medarbejder i Ældreafdelingen i Ikast-Brande Kommune skal forholde dig til dit arbejdsmiljø. Høring i Sektor MED 10.02.2010 Håndbogen er evalueret i marts 2012 og opdateret med enkelte tilføjelser og ændringer 14-08-2012
Forord "Håndbog for forflytningsvejledere" er en del af projektet "Uddannelse af forflytningsvejledere og implementering af en ny forflytningskultur i Ikast-Brande kommune - forflytninger ud fra en sundhedsfremmende metode". Ældreafdelingen håber, at håndbogen kan bidrage til, at personforflytning og personhåndtering er en fælles arbejdspladsanliggende. Visionen er, at der skal ske en effektiv forebyggende indsats af forflytningsskader og nedslidning og det er derfor nødvendigt at både arbejdspladsen som helhed og den enkelte medarbejder tager et ansvar. En arbejdsplads' forflytningspraksis påvirkes af den kultur, som den udspiller sig i. Ældreområdet er kendetegnet ved borgere, som har behov for fysisk pleje, hvor såvel borgerens ressourcer som personalet helbred skal tænkes sammen i den bedst mulige situation for begge parter. Målet er at forebygge nedslidning af medarbejdere, reducere gener i bevægeapparatet, reducere sygefravær, nedsætte akutte skader i forbindelse med forflytninger samt at øge arbejdstilfredsheden. Endvidere er målet, at borgeren får mulighed for ved aktiv medvirken at vedligeholde sine færdigheder. Den gode forflytningspraksis skal vedligeholdes efter projektets afslutning. Det er derfor vigtigt løbende at sikre sig: En fortsat implementering af en ny forflytningskultur i hele kommunen ved jævnlig gentaget undervisning, erfaringsudveksling, udvikling og evaluering af forflytningsvejleder rollen samt klarhed over opgaver og ansvarsfordeling At der er fokus på det fysiske arbejdsmiljø udfra en sundhedsfremmende tilgang med udgangspunkt i borgerens behov og ressourcer og med redskaber til at den enkelte medarbejder kan mestre forflytningen Arbejdsmiljøorganisationen/arbejdsmiljøgruppen involveres gennem dialog og et tæt samarbejde med sikkerhedsrepræsentant og ledelse På sigt kan det medvirke til at forebygge nedslidning af medarbejdere, reducere sygefravær og gener i bevægeapparatet, nedsætte akutte skader i forbindelse med forflytninger samt at øge arbejdstilfredsheden. "Håndbog for forflytningsvejledere" er med til at give Ikast-Brande kommunes ansatte og borgere de bedste betingelser for at leve op til de krav der stilles til et godt arbejdsmiljø og målsætninger for ældreområdet. Den gode forflytningspraksis skal ligeledes være medvirkende til at opfylde følgende politiske målsætninger for Ældreområdet: Borgeren oplever at indsatsen forebygger eller begrænser de konsekvenser som sygdom, handicap og det at blive ældre kan medføre. At borgeren oplever, at mødet med de ansatte er kendetegnet ved omsorg og ved en sundhedsfremmende tilgang 14-08-2012 Side 1
Ansvar og pligter i forhold til arbejdsmiljøloven Uddrag fra Lov om arbejdsmiljø Lov nr. 784 fra 11/10 1999. Arbejdsgiveren (Ikast-Brande Kommune / Danske Diakonhjem) 15. Arbejdsgiveren skal sørge for, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige. Arbejdslederen (Distriktsledere) 26. Arbejdslederen skal medvirke til, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige inden for det arbejdsområde, som han leder. Han skal herunder påse, at de foranstaltninger, der træffes for at fremme sikkerhed og sundhed, virker efter deres hensigt. Ansatte 27. De ansatte skal deltage i samarbejdet om sikkerhed og sundhed. 28. De ansatte skal medvirke til, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige inden for deres arbejdsområde, herunder at de foranstaltninger, der træffes for at fremme sikkerhed og sundhed, virker efter deres hensigt. 14-08-2012 Side 2
Forflytningsprincipper Som medarbejder i Ikast-Brande Kommune løfter vi ikke, men forflytter. Definition på løft: Når en genstand/person flyttes fra et sted til et andet i lodret retning (slipper underlaget). Bevægelsesretningen er modsat tyngdekraften. Definition på forflytning: Når en genstand/person skubbes, trækkes, glider uden at slippe underlaget. Bevægelsen foregår hovedsageligt vandret. Forflytningen skal tage udgangspunkt i analysemodellen: Forflytningen foregår med udgangspunkt i borgerens ressourcer og forflytningen og hjælpemidler tilpasses borgerens behov Forflytningen foregår med udgangspunkt i de naturlige bevægemønstre Brug de fysiske love hensigtsmæssigt under forflytningen bl.a. ved at nedsætte/øge friktion, brug skråplan/kiler, brug vægtstangsprincippet, arbejd i det vandrette plan Det er hensynet til hjælperens arbejdsmiljø som går forud for hensynet til borgerens vedligeholdelsestræning/genoptræning. Forflytningen skal tage udgangspunkt i en sundhedsfremmende tankegang: Arbejdet skal være så hensigtsmæssigt som muligt og med en sundhedsfremmende tilgang, hvor borgeren og personalet skal have handleredskaber, der skal være begribelige, meningsfulde og skal kunne håndteres Forflytningen skal aktivere borgeren og forebygge eller begrænse inaktivitet. Forflytningen skal tage udgangspunkt i en fælles holdning til en god forflytningskultur: En aftale skal udføres/respekteres af alle medarbejdere i gruppen/afdelingen Alle er forpligtet til at overholde nedskrevne aftaler Der kan forekomme akutte/sjældne tilfælde, hvor de plejemæssige krav går forud for de arbejdsmiljømæssige krav. 14-08-2012 Side 3
Formål og beskrivelse af forflytningsvejlederordning Hvad er formålet med forflytningsvejledere? Hvad er en forflytningsvejleder? Hvem kan vælges / udpeges til forflytningsvejleder? Hvordan sikres at forflytningsvejlederen har den nødvendige viden? Hvad er fordelen ved at være forflytningsvejleder? Hvordan sikres at der er tid til at udføre opgaverne som forflytningsvejleder? Hvordan sikres at man bliver brugt som forflytningsvejleder? At fastholde fokus på det fysiske arbejdsmiljø, så den enkelte medarbejder bliver bedre til at mestre forflytningssituationen At forebygge og reducere belastninger, som øger risikoen for arbejdsskader her og nu og nedslidning på sigt At reducere sygefravær og gener i bevægeapparatet At have fokus på forflytningsarbejdet som en naturlig del af det daglige arbejde At øge arbejdstilfredsheden En forflytningsvejleder er en medarbejder, som skal have et særligt fokus på, at det fysiske arbejdsmiljø forbedres, fastholdes og udvikles En fastansat medarbejder En medarbejder som brænder for opgaven En medarbejder som kan få de andre i grppen/afdelingen med Forflytningsvejlederen har været på et forflytningsvejleder kursus Forflytningsvejlederne deltager i en årlig opfølgningsdag for alle forflytningsvejledere Forflytningsvejlederen deltager i en årlig opfølgningsdag sammen med de øvrige medarbejdere Forflytningsvejlederne mødes i mindre grupper 4 gange årligt Der er en trænings- og hjælpemiddelterapeut med i alle grupper Får et uddybende kendskab til arbejdsmiljø og forflytninger. Får et udviklende samarbejde på tværs af grupper/afdelinger med de øvrige forflytningsvejledere Lederen skal sikre den nødvendige tid til opgaven. Eksempelvis ved behov for at øve forflytningsteknikker i forbindelse med en bestemt borger, møder, undervisning og forberedelse (Se side 12 undervisning/møder) Ledelsesmæssig opbakning og tid til opgaver Forflytninger er et fast punkt til gruppemøder og ved nye borgere, forflytningsvejlederen kan komme med indlæg og være sparringspartner til kollegaer der oplever problemer omkring forflytninger 14-08-2012 Side 4
Mål for kurserne i forflytningsteknikker for alle medarbejdere At den enkelte medarbejder får en grundlæggende forståelse for hensigtsmæssige arbejdsbevægelsers betydning for påvirkninger på bevægeapparatet og tage ansvar for eget helbred. At den enkelte medarbejder håndterer forflytningssituationen i forhold til borgerens ressourcer (fysisk, psykisk og socialt) og med udgangspunkt i analysemodellen. At den enkelte medarbejder får en grundlæggende forståelse for at arbejde sundhedsfremmende og borgere/hjælpere får de nødvendige handleredskaber der gør, at borgere/hjælpere bedre kan håndtere forflytningen. At medarbejderne lærer at mestre grundlæggende forflytningsprincipper, således at han/hun kan udføre dem hensigtsmæssigt, eller han/hun ved, hvem der skal kontaktes i tvivlstilfælde og gør det. At den enkelte medarbejder bliver i stand til at vurdere egne ressourcer og kunne håndtere en given opgave i forhold til belastning på egen person (fysisk, psykisk og socialt). At den enkelte medarbejder overholder vedtagne beslutninger. Supplerende mål for kurserne i forflytningsteknikker for forflytningsvejledere: At den enkelte forflytningsvejleder får en grundlæggende viden om arbejdsmiljølovgivningen og lovgivningens konsekvenser. At den enkelte forflytningsvejleder er kvalificeret til at træffe valg omkring forflytninger (f.eks. forflytningsteknik, hjælpemidler, forflytningsskema) og gør det. 14-08-2012 Side 5
Forflytningsteknik med udgangspunkt i Analysemodel / niveauinddeling / risikoanalyse Brug af "Analysemodel" Alle forflytninger inddeles i 3 niveauer: Der arbejdes i hver forflytning med udgangspunkt i analysemodellen : Borgerens ressourcer Naturlige bevægemønstre Fysiske love (friktion, skråplan/kiler, vægtstænger/bådprincippet) Egen arbejdsteknik Borgeren i centrum med fokus på hjælperens arbejdsmiljø Niveau 1: Forflytningen kan klares uden eller med minimal kraft anvendelse (guiding). Vi skal hjælpe medarbejder og borger til at tænke på de naturlige bevægemønstre. Vi skal lokke de naturlige bevægemønster frem. Niveau 1 forflytning er i forhold til den enkelte borger Niveau 2: Forflytninger på dette niveau foregår i det vandrette plan med udgangspunkt i de naturlige bevægemønstre og de fysiske lover. Niveau 2 forflytninger er i forhold til den enkelte borgere Niveau 3: Løft - her er der tale om forflytninger i det lodrette plan. Niveau 3 forflytninger er kun i forhold til tekniske hjælpemidler Risikoanalyse I forbindelse med forflytning af borger er det nødvendigt at analysere den risiko arbejdsopgaverne indebærer Hvordan ser det naturlige bevægemønster ud? Hvad gør raske folk i denne situation Hvad er afvigelsen fra det naturlige bevægemønster for denne borger, hvilke konsekvenser får det for forflytningen af borgeren? I hvilken fase af forflytningen kan det gå galt? Hvad kan gå galt? Hvad er årsagen til at det kan gå galt? Hvad kan jeg gøre for at minimere risikoen? Væsentlige grundregler inden for arbejdsteknik Arbejd med benene i gangbred stående Brug benene til vægtoverføring Undgå fremadbøjning, sidebøjning og vrid på mere end 15 grader af rygsøjlen Tæer og brystben i samme retning Sengens arbejdshøjde - undgå fremadbøjning Arbejd så vidt muligt med armene ind til kroppen Arbejd tæt ved byrden med kort rækkeafstand Sørg for god plads omkring dig 14-08-2012 Side 6
Forflytningsvejlederens arbejdsopgaver: Hvad er forflytningsvejlederens opgaver Overordnet funktion Forflytningsvejlederne skal bidrage til ens holdning til forflytninger i kommunen med en sundhedsfremmende tilgang og hensigtsmæssig tilrettelægges af arbejdet med mindst mulig kraft anvendelse Forflytningsvejlederen skal være med til at gøre hverdagen sikker for kollegaer og borgere og medvirke til forebyggelse af arbejdsskader Forflytningsvejlederen skal være engageret og synlig i dagligdagen og skal kunne inspirere og motivere kollegerne til at bruge og vedligeholde forflytningsteknikkerne Forflytningsvejlederen skal i det daglige være opmærksom på hvordan kollegerne har det med forflytninger både fysisk og psykisk Forflytningsvejlederen skal vedvarende følge op på forflytningsteknikkerne i forhold til nye borgere og kolleger. Forflytningsvejlederen er ansvarlig for at hjælpe med eller tage initiativ til at finde løsningsmodeller ved svære forflytninger. Forflytningsvejlederen skal kunne de grundlæggende forflytningsteknikker og lære dem fra sig. Hjælpemidler Forflytningsvejlederen skal medvirke til at sikre formidling af brugen af hjælpemidler og se behovet for hjælpemidler Udarbejdelse af materiale Forflytningsvejlederen kan være med til at beskrive og udforme materiale i forbindelse med forflytningsskemaer og håndbog for forflytningsvejledere Samarbejde Forflytningsvejlederen er i samarbejde med kollegaer med til at finde hensigtsmæssige løsningsmuligheder Forflytningsvejlederen er sparringspartner i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdet, pladsforhold og indretning af arbejdssteder Sparringspartner til borgerens kontaktperson, eksempelvis i forbindelse med udfyldelse og revision af forflytningsskemaerne Forflytningsvejlederen er sparringspartner til arbejdsmiljørepræsentanten og kan deltage på sikkerhedsmøder ved punkter vedrørende det fysiske arbejdsmiljø Undervisning Forflytningsvejlederen er ansvarlig for at nyansatte og elever introduceres i de teknikker de har brug for udfra undervisningsprogram til nyansatte og elever Forflytningsvejlederen skal i samarbejde med terapeuterne undervise nyansatte og elever samt årlig opfølgningskursus for alle Forflytningsvejlederen deltager aktivt i oplæring af nye forflytningsvejledere 14-08-2012 Side 7
14-08-2012 Side 8 Kurser/møder Forflytningsvejlederen deltager i årlige opfølgningskurser for alle forflytningsvejledere og kvartalsmøder lokalt
Samarbejdspartner og ansvarsfordeling af arbejdsopgaver: Samarbejdspartner Opgaver Ansvarlig Daglig leder (lokalleder) Arbejdsmiljøkonsulent Samarbejde med arbejdsmiljørepræsentant Opbakning omkring forflytningsvejlederens rolle Aftale om tilrettelæggelse og tidsforbrug til vejleder opgaver Planlægning af undervisningsdage Sikre ajourført viden og udvikling af forflytningsvejleder funktionen Vedligeholdelse af "Håndbog for forflytningsvejledere" Sparringspartner i komplicerede forflytnings- og arbejdsmiljømæssige situationer Samarbejdspartner i forhold til APV'en. Vurderinger i forhold til eksempelvis: Boligens indretning Det praktiske arbejde Forhold vedr. borgeren Samarbejdspartner i forhold til arbejdsskader, eksempelvis: Forslag til ændringer i forhold til forflytninger og ADL funktioner Forslag til hjælpemidler Forslag til indretning/plads Lokalleder / forflytningsvejleder Arbejdsmiljøkonsulent Arbejdsmiljøgruppen (Arbejdsmiljørepræsentant/ lokalleder) Samarbejde med arbejdsmiljøgruppen Samarbejde med hjælpemiddel terapeut Møde med arbejdsmiljøgruppen: Generel orientering omkring forflytningssituationen og det fysiske arbejdsmiljø ude i praksis Ved behov for instruktion i forflytninger, hvor der er et forflytningshjælpemiddel Hvis der skønnes at være behov for et forflytningshjælpemiddel Hvis der er pleje i hjemmet og der er behov for en forflytningsbeskrivelse af hensyn til medarbejderens arbejdsmiljø, når der anvendes et forflytningshjælpemiddel (pladskrav, teknik m.v.). Hvis der er behov for råd og vejledning på baggrund af Forflytningsvejlederen orienterer arbejdsmiljøgruppen før/eller til et arbejdsmiljø møde Forflytningsvejleder i samarbejde med hjælpemiddelterapeut 14-08-2012 Side 9
pladsforhold i forbindelse med øvrige større hjælpemidler Planlægning af undervisning for alle medarbejdere Samarbejde med træningsterapeut Samarbejde med borgerens kontaktperson Arbejdstilsynet - tilsynsrapport Ved behov for instruktion i forflytninger, hvor der ikke er et forflytningshjælpemiddel. Hvis der er pleje i hjemmet og der er behov for en forflytningsbeskrivelse af hensyn til træningspotentialer eller medarbejderens arbejdsmiljø, når der arbejdes uden hjælpemidler Planlægning af undervisning for nyansatte/elever Sparringspartner ved udarbejdelse af forflytningsbeskrivelser Sparringspartner ved konstaterende problemer fra Arbejdstilsynet i forhold til arbejdsstillinger, pladsforhold / indretning og brug af hjælpemidler Hjælp til alternative hensigtsmæssige løsningsmuligheder Forflytningsvejleder i samarbejde med træningsterapeut og kontaktperson Kontaktperson Arbejdsmiljøgruppen 14-08-2012 Side 10
Forflytningsskemaer Hvad er et forflytningsskema? Et forflytningsskema er en beskrivelse af hvordan vi skal udføre forflytninger og ADL funktioner hos den enkelte borger Hvor finder jeg et forflytningsskema? Hvem skal udfylde forflytningsskemaerne? Hvordan skal skemaet udfyldes? Hvem skal der udarbejdes forflytningsskema på? Hvornår skal forflytningsskemaet udfyldes? Under din borger i Rambøll Care findes Forflytningsskemaet som en Word-skabelon under Moduler / hjemmehjælp / stamdata og planlægning. Stå på den gule linje, højreklik, vælg Word-skabeloner / Hjælpemidler / Forflytningsskema Eksempler på forflytningsbeskrivelser findes i Care samme sted som forflytningsskemaet Se bilag 3 Den faste hjælper/kontaktperson hos borgeren udfylder skemaet og ajourfører ved ændringer Ved behov for hjælp/støtte ved borgere i niveau 1-2 kan forflytningsvejlederen kontaktes (se alle forflytninger inddeles i niveauer s.6) Ved borgere i niveau 3 kan hjælpemiddelterapeuten kontaktes (se alle forflytninger inddeles i niveauer s.6) Forflytningsvejlederen skal læse forflytningsskemaet igennem Forflytningsskemaet kan udfyldes direkte i Care eller manuelt. Se evt. eksempler under instruktioner. Beskrivelser af standard forflytninger og billedmateriale findes på 0-drevet under mappen "Forflytningsvejledere" Borgere der har et problem med behov for hjælp i forhold til forflytninger Forflytningsskemaet skal udfyldes hurtigst muligt efter behovet er opstået dog senest efter 14 dage. 14-08-2012 Side 11
Undervisning / møder og kurser Undervisning / kurser Formål / indhold Ansvarlig Introduktion til forflytningsteknikker i forhold til relevante borger Formål Sikre at de lovmæssige krav er opfyldt ved nyansættelse Forflytningsvejlederen Afholdelse Vil ofte forekomme som individuel oplæring ude i praksis Indhold At sikre instruktion og oplæring i relevante forflytningsteknikker / principper i forhold til de borgere, de nyansatte kommer i berøring med Undervisning for nyansatte medarbejdere (hjælpere, assistenter, afløsere, sygeplejersker, elever, og studerende) Formål Kendskab til forflytningsteknikker / principper, kendskab til brug af analysemodellen, de naturlige bevægemønstre og brug af enkle hjælpemidler/glidestykker til at understøtte de naturlige bevægemønstre Ved behov for brug af lift, og andre større hjælpemidler tages det op hos relevante borgere Afholdelse Der planlægges distriktsvis undervisning min. 4 x årligt af 3 timer Indhold Analysemodellen / Forflytninger kontra løft Retningslinjer for vurdering af enkeltløft (At-vejledning) Sundhedsfremme og forebyggelse De naturlige bevægemønstre Afprøvning i praksis, vending i seng, længere op i seng, ind/ud af seng, herunder brug af og placering af glidestykker / spilerdug og glidebræt Hjælp af beboer op fra gulv Pjecen "Forflytningsundervisning for nyansatte og elever udleveres og læses inden undervisning. Trænings- og hjælpemiddelterapeuter kan deltage efter behov Distriktsleder/lokalleder er ansvarlig for tider til afholdelse, lokaler, forplejning og information til alle, og aftale medforflytningsvejledere til undervisning. Undervisere: Træningsterapeuter (underviser på skift 1 år af gangen) og forflytningsvejledere tilrettelægger og afholder undervisningen. Evalueret august 2011 Lokalleder evt. delegering til forflytningsvejledere "Jfr.: "Bekendtgørelse om arbejdets udførelse" nr. 599 af 17. juni 2004 18 Oplæring og Instruktion: Arbejdsgiveren skal sørge for, at hver enkelt ansat, uanset ansættelsesforholdets karakter og varighed får en tilstrækkelig og hensigtsmæssig op- 14-08-2012 Side 12
læring og instruktion i at udføre arbejdet på farefri måde" Undervisning/kurser Formål /indhold Ansvarlig Undervisning af alle medarbejdere Formål Undervisning gruppevis med opfriskning af de grundlæggende forflytningsprincipper og teknikker Aktuelle emner og problematikker i forflytninger fra praksis tages op / afprøves Afholdelse Alle medarbejdere får 3 timers undervisning 1 gang årligt Trænings- og hjælpemiddelterapeuter kan deltage efter behov Undervisningen planlægges lokalt. Lokalleder er ansvarlig for tider for afholdelse, forplejning, lokaler og information til alle. Undervisere: Hjælpemiddelterapeut + forflytningsvejledere tilrettelægger og afholder undervisningen. Evalueres ultimo 2011 Indhold Erfaringer siden sidst Sundhedsfremme og forebyggelse Hvor har vi arbejdsskaderne fra Opdateret viden / evidens Hverdagens dilemmaer / motivation / forandring / pædagogisk tilgang Overvægtige Gennemgang af relevante borgere/praktisk afprøvning Undervisning/kursus for forflytningsvejledere trænings- og hjælpemiddelterapeuter deltager Formål Udvikling og opdatering af ny viden i forhold til forflytningsprincipper, teknikker og hjælpemidler Afholdelse Alle forflytningsvejledere og terapeuter får 1 dag undervisning årligt Indhold Erfaringsudveksling Forflytningsvejleder rollen Relevante faglige indlæg Nyt fra trænings- og hjælpemiddelterapeuter Nyt fra arbejdsmiljøkonsulenten Arbejdsmiljøkonsulenten planlægger og koordinerer i samarbejde med trænings- og hjælpemiddelterapeuter og forflytningsvejledere. Arbejdsmiljøkonsulent er ansvarlig for mødeindkaldelse, lokaler, information til alle, forplejning 14-08-2012 Side 13
Undervisning af træningsog hjælpemiddelterapeuter Formål Erfaringsudveksling, nye udviklingstiltag, anvende faglig viden der er baseret på evidens og den bedste praksis Nyt fra arbejdsmiljøkonsulenten Arbejdsmiljøkonsulent i samarbejde med leder af træning og leder af hjælpemiddelområdet Afholdelse ½ dag årligt for træningsterapeuterne ½ dag årligt for hjælpemiddelterapeuterne Indhold Undervisningen tager udgangspunkt i ønsker og behov for opdateret viden med relevans i forhold til forflytninger Undervisning af nyansatte terapeuter Undervisning og instruktion foregår lokalt i det område, hvor terapeuten ansættes Leder af trænings- og hjælpemiddelområdet Møder Formål / Indhold Ansvarlig Årlige møder for forflytningsvejleder og trænings- og hjælpemiddelterapeuter Formål Sikre løbende erfaringsudveksling mellem terapeuter og forflytningsvejledere Forflytningsvejleder rollen Faglig input De trænings- og hjælpemiddelterapeuter der underviser i forflytninger deltager i møderne Arbejdsmiljøkonsulent er ansvarlig for indkaldelse, lokaler, information til alle, forplejning (Forplejning 4 x årligt betales af stedet hvor mødet afholdes) Afholdelse Møderne afholdes distriktsvis, 2 timer 4 x årligt sammen med trænings- og hjælpemiddelterapeuter i distriktet Indhold Erfaringsudveksling Nyt fra trænings- og hjælpemiddelterapeuten Nyt fra arbejdsmiljøterapeuten Lokallederne inviteres med ved emner der kræver involvering af lokallederen bl.a. undervisning Arbejdsmiljøkonsulent inviterer lokalledere 14-08-2012 Side 14
Hjælpemidler og instruktion af personale Ved behov for hjælpemidler Forflytningsvejleder kontaktes for brug af spilerdug. Spilerdug forefindes på plejecentrene (se bilag 2 vedr. spilerdug) Forflytningsvejlederen kontaktes vedr. bestilling af specifikke mindre hjælpemidler bl.a. badebænk, badetoiletstol, sengebord, sengeklodser, strømpepåtager mm. (se bilag 1, liste over permanente hjælpemidler) Ved behov for andre hjælpemidler + evt. hjælpemidler på bilag 1 sendes bestillingen til hjælpemiddelterapeuten Inden du tager et hjælpemiddel i brug Efter bevilling af ukomplicerede hjælpemidler (f.eks. rollator, almindelig kørestol) Efter bevilling af komplicerede hjælpemidler, f.eks. lifte, vendestykker Den enkelte medarbejder har et ansvar for at vide, hvordan et hjælpemiddel bruges, inden hun/han går i gang med at bruge det Hjælpemidlet afprøves hos borgeren og gruppen instrueres, hvis hjælpemidlet er nyt/ukendt Forflytningsskema udfyldes Ved behov for instruktion brug først hinandens viden i gruppen/afdelingen. Her gives ikke automatisk instruktion, men efter behov Kontakt herefter evt. hjælpemiddelterapeuten Brug først hinandens viden i gruppen, forflytningsvejleder og hjælpemiddelterapeut Ved nye ukendte produkter skal instruktion gives af terapeuten/forflytningsvejlederen til repræsentanter for både dag-, aften- og nattevagterne Ved behov for repræsentant ved komplicerede hjælpemidler, skal hjælpemiddelterapeuten altid kontaktes af hensyn til evt. udgifter Forflytningsskema udfyldes (se bilag 3) Den enkelte medarbejder har selv et ansvar for at være informeret om hjælpemidler hos borgeren og hvis borgeren får nye hjælpemidler Ventetid på hjælpemidler Hjælpemidler udbringes 2 x ugentlig fra hjælpemiddeldepotet Akutte ting udbringes først, og kan være medvirkende til forskydning af udbringning af andre hjælpemidler Hjælpemidler og boligændringer, som har betydning for, at du kan arbejde sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, behandles altid som akutte sager. 14-08-2012 Side 15
Nyttige Link til hjemmesider / forflytninger / videoklip mm Arbejdstilsynets At-vejledninger, At-anvisninger og At-meddelelser: www.at.dk Per Halvor Lunde med billeder og videoklip: http://www.forflytning.no/losninger Gode billedillustrationer af forflytninger med glidehjælpemidler: http://www.master-care.dk/ Gode illustrationer/videoklip ved brug af lift og sejl: www.guldmann.dk Brancearbejdsmiljørådet Social og Sundhed: www.forflyt.dk Videooptagelser fra distrikt Nørre Snede: http://www.uddannelsescentret.dk/forflytningsteknik/default.htm Link til information om spilerdug: http://www.spilerdug.dk/123/ Litteratur: "Hjælpeleksikon", 3. udgave, redigeret Jette Nielsen og Lene Wolff (billeder af forflytninger) Forflytningsskema: Beskrivelse af forflytninger hos den enkelte borgere. Forflytningsskemaer bliver sat ind som et Word-dokument i Care under Moduler/hjemmehjælp/stamdata/visitation Forflytningsteknikker ved de enkelte forflytninger, herunder billedmateriale, bliver indsat på O- drevet 14-08-2012 Side 16
Forflytningsvejledere distrikt Ikast Øst: Sted Navn Tlf. Træningsterapeut 12.30-13.00 Dybdalsparken Janni Larsen 4980 Monica Larsson 24457589 (barsel 01.11.12) Marie Rasmussen Dybdalsparken dag Kærmindeparken Vita Mächer Jensen Helle Christoffersen Jytte Kristensen Risvig Sussi Nielsen (barsel) 4985 Monica Larsson 24457589 (barsel 01.11.12) Marie Rasmussen 87231900 Inge Søe 24457891 Rolighedsparken hjemmepleje gr. Jonna Alminde 5095 Lone Mikkelsen 99604466/22109489 Hjælpemiddel terapeuter 08.30-10.00 Tlf:99603120 e-mail: hjalpemidler@ikastbrande.dk Laila W. Andersen Linda Rahbek Lillian Jensen Iris Vitis Mette Langdal Johannes Rasmussen (vikar) Forflytningsvejledere distrikt Ikast Vest: Sted Navn Tlf Træningsterapeut 12.30-13.00 Frisenborgparken aflastning Frisenborgparken plejebolig Frisenborgparken hjemmeplejegr. BHI, hjemmepleje / Midtjyden Grønneparken Højris Have Lone Demuth Mona Aabenhuus Kirstine Hede Larsen Alice Monefeldt Gülseren Taskiran 4450 Anita Monke 99604467/20474837 4440 Susanne Davis 99604406/20551976 4435 Anita Monke 99604467/20474837 Anni Hansen 4795 Susanne Davis 99604406/20551976 Ulla Riecke 99604469/20905958 Jane Møller Nielsen Gitte Ovesen Linda Kristiansen Hanne Andersen 4470 Signe Ottesen 29288342 97151644 Ulla Riecke 99604469/20905958 Bording dag Rita Sørensen 4931 Inge Søe 24457891 Rolighedsparken Laila Møller Pedersen Ulla Henriksen 5090 Lone Mikkelsen 99604466/22109489 Hjælpemiddelterapeuter 08.30-10.00 Tlf:99603120 e-mail: hjalpemidler@ikastbrande.dk Laila W. Andersen Linda Rahbek Lillian Jensen Iris Vitis Mette Langdahl Johannes Rasmussen (vikar) 14-08-2012 Side 17
Forflytningsvejledere distrikt Brande Sted Navn Tlf Træningsterapeut 12.30-13.00 Brandlundparken hjemmeplejegr. Brandlundparken dag Brandlundparken aften Engparken Solveig Brydsøe Cathrine Thomsen Mirsada Muninovic Lene Sejr Charlotte Clausen Anita Lorensen 3602 Jannie Hovmark Jensen gr. 1 99603614 Villy Petersen gr.2-3, 99603613 3602 Jannie Hovmark Jensen gr. 1 99603614 30939006 Villy Petersen gr.2-3, 99603613 24457591 3650 Jannie Hovmark Jensen 30939006 99603614 Engparken aften Tove Jensen 3650 Jannie Hovmark Jensen 99603614 30939006 Hjælpemiddelterapeuter 08.30 10.00 Tlf:99603120 e-mail: hjalpemidler@ikastbrande.dk Laila W. Andersen Linda Rahbek Lillian Jensen Iris Vitis Mette Langdahl (vikar) Johannes Rasmussen (vikar) Forflytningsvejledere distrikt Nørre Snede Sted Navn Tlf Træningsterapeut 12.30-13.00 Østervang Bavnehøj Solbakken Pia Jensen Anette Gregersen Tina Bentzen Inger Mikkelsen Marianne V Jensen Kirsten Carvalho 5801 Marie Bisgaard 24457910 5631 Marie Bisgaard 24457910 Niels Thorup 99604302 21769361 5721 Niels Thorup 99604302 21769361 Hjælpemiddelterapeut 08.30-10.00 Tlf:99603120 e-mail: hjalpemidler@ikastbrande.dk Laila W. Andersen Linda Rahbek Lillian Jensen Iris Vitis Mette Langdahl (vikar) Johannes Rasmussen (vikar) 14-08-2012 Side 18
Bilag 1: Bestilling af permanente hjælpemidler (brug altid bestillingslisten i Care) Liste over permanente hjælpemidler der kan bestilles direkte på hjælpemiddeldepotet af forflytningsvejledere. Når forflytningsvejledere er fraværende bestilles hjælpemidler af sosu-assistenter og sygeplejersker. Det er vigtigt at udfylde sedlen korrekt - da en mangelfuld bestilling forsinker leveringen OBS Brug altid bestillingsliste i Care Der er ikke mulighed for at bestille andre hjælpemidler end nedenstående. Borgerens navn: Leveringsadresse: Permanent(e) lidelse(r): Cpr.nr.: Produkt Beskrivelse af produktet Antal der ønskes leveret Badebænk Leveres i sædebredde 47 cm og en totalbredde på 58 cm. og uden ryglæn Badekar bræt Bræt til at lægge over badekarret. Bredden indstilles inden ibrugtagning Badetoiletstol med hjul og fodstøtter Der skal gøres opmærksom på hvorvidt stolen ønskes leveret med hygiejne udskæring. Med udsk. Uden udsk. Sengebord uden skab Et lille rullebord med 4 hjul og en kipbar plade Sengeklodser Angiv om det er til runde ben eller til meder samt højde og antal Sengehest overtræk Længde og højde på sengehesten skal opgives Længde Højde Rund Meder Højde Strømpepåtager Størrelse angives: Angiv, om det er modellen med strikkepind der ønskes eller om det er modellen, der hedder Easy Slide small medium large Strikkepind Easy Slide Bestilt den Bestillers navn Bestillers tlf. nr. 14-08-2012 Side 19
Bilag 2: Procedure ved brug af Spilerdug Der forefindes spilerdug på følgende plejecentre: Distrikt Nørre Snede: Solbakken Østervang Bavnehøj Distrikt Brande: Engparken Brandlundparken Distrikt Ikast Øst: Dybdalsparken (Udegruppen Engesvang henter på Dybdalsparken) Kærmindeparken (Udegruppen i Bording henter på Kærmindeparken) Rolighedsparken Distrikt Ikast Vest: Frisenborgparken Grønneparken (BHI og Midtjyden henter på Grønneparken) Højrishave Type på spilerdug: Det valgte spilerdug er rød og leveres i 150 cm bredde. Det er den udgave der ikke "knitrer". Der kan forekomme behov for både det blå og grønne spilerdug. Det blå er mest slidstrækt og knitrer/støjer mest. Brug af spilerdug: Der skal laves en liste over de borgere, der får udleveret fra de nye ruller. Listen skal indeholde navn og cpr. nr. Denne liste skal afleveres til depotet for at få en ny rulle. Udlevering: Forflytningsvejlederne er ansvarlige for udlevering af spilerdug og vurdering af størrelse og skal sikre, det bliver skrevet ned hver gang, der tages et stykke. Når forflytningsvejlederen er fraværende udleveres spilerdug af sosu-assistent eller sygeplejersker. Returnering af spilerdug: Spilerdug skal efter endt brug vaskes og returneres til det lokale depot / opbevaringsted på centrene. Bestilling af spilerdug: Ved behov for spilerdug når lageret er opbrugt kontakt Hjælpemiddeldepotet 99 60 45 92 for bestilling. 14-08-2012 Side 20
Bilag 3: Forflytningsskema Navn: Cpr. nr.: Forflytning/ADL Borgeren kan selv: Skal hjælpes således: 1 el. 2 hjælpere Hjælpemidler Udfyldt af: Dato: Forflytningsskemaet hentes i Care under eget modul, højre klik i gul header / wordskabeloner / forflytningsskema. 14-08-2012 Side 21