Den 8. april 2013 kl. 16:30

Åbent Referat Kultur- og Fritidsudvalget Den 8. april 2013 kl. 16:30 Byrådssalen - Kerteminde Rådhus

kl. 16:30 Side 2 af 21 Indholdsfortegnelse Åbne sager... 3 344. Indhold og aktiviteter i Den selvejende institution Munkebo Bakke samt forslag til indhold i renoveringsplan... 3 345. Tour'en på tur og Kids Tour 2013... 5 346. Banepleje 2013... 6 347. Kerteminde Kajakklub - ansøgning om støtte til færdiggørelse af kajakstald... 7 348. Ansøgninger græsrodspulje 8. april 2013... 9 349. Budget 2014-2017. Fortsættelse af indledende drøftelser og forberedelse - Kultur og Fritidsudvalget... 11 350. Frigivelse af rådighedsbeløb - nedrivning af bygninger v. Hans Tausencentret... 13 351. Kerteminde Boldklub - ansøgning vedr. kunststofbane i Kerteminde... 14 352. Ansøgning om tilskud og lån til etablering af kunstgræsbane i Langeskov... 16 353. Tilskud til projekt vinterdans - Danseballaden uge 8... 17 354. Underskudsgaranti til Hindsholm Fritidsrings jubilæumskoncert 2013... 18 355. Regnskab 2012 - Sektorbeskrivelse Kultur- og fritidsudvalget... 19 356. Meddelelser og orientering... 20 Underskriftsark... 21

kl. 16:30 Side 3 af 21 Åbne sager 344. Indhold og aktiviteter i Den selvejende institution Munkebo Bakke samt forslag til indhold i renoveringsplan Sagsnr.: 440-2013-8140 Dok.nr.: 440-2013-14105 Åbent På Byrådets møde den 22. november 2012 godkendtes Økonomiudvalgets anbefaling om, at der etableres en selvejende institution "Munkebo Bakke" som udarbejder forslag til opbygningsfasen inden udgangen af 1. kvartal 2013 med beskrivelse af 1) Indhold og aktiviteter i den selvejende institution 2) Forslag til renovering indenfor de afsatte beløb. Forslaget forelægges efterfølgende fagudvalg og Byråd til endelig godkendelse inden igangsætning. Bestyrelsen for "Munkebo Bakke" består af repræsentanter for brugerne. Den 9. januar 2013 blev der afholdt stiftende generalforsamling i Den selvejende institution Munkebo Bakke (DSI Munkebo Bakke). På den stiftende generalforsamling blev de udarbejdede forslag til vedtægter godkendt med en enkelte justering, således at der i stedet for 1 skulle vælges 2 suppleanter. Desuden blev der valgt en bestyrelse med følgende sammensætning: Valgt for 2 år: Formand Troels Nielsen Verner Pedersen Pelle Clemmensen Valgt for 1 år: Kasserer Vagn Jørgensen Willy Anderskov Nielsen Valgt som suppleanter: Birgit Klysner Børge Johansen Bestyrelsen har siden generalforsamlingen arbejdet på at skabe sig et overblik over mulighederne på arealerne og i de kommunalt ejede bygninger, som er beskrevet i det fremsendte oplæg. Bestyrelsen har udarbejdet en model for udviklingen på Munkebo Bakke med følgende indholdselementer: Lokal dimension Social dimension Turisme dimension 0-energi dimension Bestyrelsen har desuden gjort en række overvejelser om ønsker og tanker på udviklingen. Bestyrelsen har udarbejdet forslag til etapeinddeling på følgende måde: 1. etape: Hovedbygningen 2. etape: Længen mod syd 3. etape: Længen mod øst 4. etape: Længen mod nord Ved at etapeopdele projektet vil det være muligt at indregne de anlægsmidler, som Kerteminde Kommune har afsat i 2013 og 2014 på henholdsvis 500.000 kr. og 250.000 kr. som medfinansiering, således at forskellige fonde kan søges med forskellige målsætninger. Desuden vil det være muligt at anvende de anlægsmidler, som er afsat til Munkebo Miniby, som medfinansiering.

kl. 16:30 Side 4 af 21 Bestyrelsen har ikke fundet det muligt at udarbejde en detaljeret tidsplan for projekter og budgettets anvendelse, men har prioriteret, at der i 2013 anvendes midler til: - at Munkebo Miniby flyttes til Munkebo Bakke - at DSI Munkebo Bakke udarbejder et projekt med inddragelse af arkitekter, landskabsarkitekt m.fl. - at Bakkegården forskønnes med inddragelse af blandt andet frivillige, projektgrupper under Jobcenter, m.fl.. På mødet vil der med deltagelse af repræsentanter fra bestyrelsen i DSI Munkebo Bakke blive givet en orientering om Oplæg til Kerteminde Byråd, marts 2013 Den selvejende institution Munkebo Bakke samt mulighed for drøftelse af bestyrelsens oplæg. Indstilling Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at udvalget oversender bestyrelsens oplæg med dels indhold og aktiviteter i den selvejende institution, dels forslag til renoveringer indenfor de afsatte beløb med udvalgets anbefaling. Bilag 440-2013-14044 Oplæg til Kerteminde Byråd, marts 2013.PDF Oversendes med anbefaling

kl. 16:30 Side 5 af 21 345. Tour'en på tur og Kids Tour 2013 Sagsnr.: 440-2013-8248 Dok.nr.: 440-2013-14137 Åbent TV2 har i forbindelse med årets Tour de France og i anledning af 100 gangs jubilæet for Tour de France, arbejdet med at udvikle et koncept for Touren på tur, hvor TV2 i løbet af de 3 uger, hvor Tour de France afvikles, vil komme rundt i landet med Tour-aktiviteter. TV2 tilbyder følgende til de byer, hvor Tour en på tur gør stop: - Livereporter og sendevogn minimum en ud af de tre dage, TV2 er i hver by. - Storskærm, som sender live fra Tour de France og studiet i Odense. Storskærmen kan bruges til andre aktiviteter uden for den normale sendetid. - TV2 kommer med et cykelværksted, hvor besøgende kan få gjort deres cykel køreklar i forhold til kæde, bremser, mv. - Afvikling af Kids Tour med cykelløb for børn i forskellige aldersgrupper, trafikcyklebane, trafiksikkerhed, konkurrencer m.v. I forhold til planlægningen er der forslag om, at Kerteminde tilbydes aktiviteter den 5. 7. juli. TV2 forventer, at der fra de kommuner, hvor der tilbydes aktiviteter leveres ydelser som: - levering, opsætning, nedtagning af cykelhegn på 400 700 m ved børnecykelløb - oprydning og affaldshåndtering på eventplads og ved cykelrute - indhentning af tilladelser - bistand ved afvikling af cykelløb - forplejning af frivillige - overnatning til 4 6 personer - nattevagt - levering af strøm til eventplads - lokaler til opmagasinering samt opholdsrum samt sanitære forhold ved eventplads. Økonomi: Ydelserne finansieres via Eventpuljen, der resterer 50.000 kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kerteminde Kommune accepterer tilbud fra TV2 med henblik på afvikling af arrangementet i samarbejde med turistbureau, erhvervslivet og de frivillige fra foreningslivet. Bilag 440-2013-14136 Kids Tour - 7 byer.pdf 440-2013-14135 Tour'en på tur - sporten light.pdf 440-2013-14134 Oplæg til samarbejde touren på tour.pdf Godkendt som indstillet. Der arbejdes videre med placering af eventen.

kl. 16:30 Side 6 af 21 346. Banepleje 2013 Sagsnr.: 440-2013-8291 Dok.nr.: 440-2013-14196 Åbent I forbindelse med udarbejdelse af budgetoplæg for baneanlæg for 2013 har der været arbejdet administrativt og teknisk med bl.a. følgende områder: Fodboldbaner, herunder kvalitetsstandarder, gødskning, græsklipning og reparation af målfelter. Tennisbaner, herunder sæsonklargøring. Cricket. Hundeklubbernes baner. Munkebo Speedwaycenter, herunder sikring af de miljø- og sikkerhedsmæssige forhold. Økonomi: Konto 031.030, baneanlæg. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender budgetoplægget vedr. baneanlæg for 2013. Bilag 440-2013-14197 Forslag til fordeling af budget på banepleje Godkendt som indstillet.

kl. 16:30 Side 7 af 21 347. Kerteminde Kajakklub - ansøgning om støtte til færdiggørelse af kajakstald Sagsnr.: 440-2013-8244 Dok.nr.: 440-2013-14127 Åbent Kerteminde Kajakklub v/gorm Rønved Larsen har fremsendt ansøgning om tilskud samt rentefrit lån til færdiggørelse af kajakstald i Kerteminde Marina. Kerteminde Kajakklub har på nuværende tidspunkt klubkajakker og private kajakker liggende i containere på fællesarealet i marinaen, og disse fjernes, hvis byggeriet gennemføres. Byggeriet forventes afsluttet i 2013. 1. fase Kerteminde Kommune er i gang med at bygge en ny servicebygning og det er aftalt, at byggeriet mod vest omfatter bygning af kajakstald til klubbens kajakker, Planlægningen er på plads og den del af byggeriet som entreprenørerne skal lave kommer til at koste 200.000 kr. Det er bygning af fundament, søjler, afdækning i de 2 trekanter mod vest og tag sammen med marinaens servicebygning i foråret 2013.Denne fase foreligger der byggetilladelse til. Kajaklubben kan selv finansiere denne del. 2. fase Omfatter isætning af porte, beklædning mod vest fra de 2 trekanter og til jorden og indmad. Dette står kajakklubben selv for hen over sommeren/efteråret og det forventes at koste ca. 200.000 kr. Den samlede udgift til dette projekt beløber sig til 400.000 kr. Der er mulighed for at støtte projektet igennem puljen til ombygning/nybygning af klubhuse. Retningslinjerne for tilskud via denne pulje er således: - Foreningen skal finansiere 30% af udgiften svarende til 120.000 kr. i forhold til dette projekt - Kultur- og Fritidsudvalget kan yde støtte med 70%: - 20% ydes som kommunalt tilskud - 80% ydes som kommunalt rentefrit lån over 10 år Da foreningen selv ønsker at finansiere 200.000 kr. fordeles de resterende 200.000 kr således: Der ydes 20% som kommunalt tilskud svarende til 40.000 kr. Der ydes 80% som et kommunalt rentefrit lån over 10 år svarende til 160.000 kr. Kerteminde Kajakklub har tidligere fået lån og tilskud fra denne pulje. I 2010 fik kajakklubben et tilskud på 100.000 kr. samt et 20-årigt rentefrit lån på 400.000 kr. til opførelse af søsportscenter på Kerteminde Marina i samarbejde med Kerteminde Sejlklub. Derudover fik kajaklubben i 2011 et tilskud på 5.250 kr. samt et 10-årigt rentefrit lån på 21.000 kr. til etablering af fliseareal i forbindelse med færdiggørelse af søsportscenter i Kerteminde Marina. Begge lån foregår afbetaling som aftalt jf. gældsbreve. Økonomi: Kommunens tilskud på 40.000 kr. afholdes fra konto - ombygning/nybygning af klubhuse hvor budgettet udgør 204.600 kr. Det kommunale rentefri lån på 160.000 kr. bevilges fra konto - kommunalt lån hvor der er korrigeret budget på 1.103.000 kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kerteminde Kajakklub bevilges tilskud og et 10-årigt rentefrit lån finansieret som anført under økonomi.

kl. 16:30 Side 8 af 21 Godkendt som indstillet.

kl. 16:30 Side 9 af 21 348. Ansøgninger græsrodspulje 8. april 2013 Sagsnr.: 440-2013-8296 Dok.nr.: 440-2013-14224 Åbent Steen Hjort fra Mesinge Sogns Lokalråd ansøger på vegne af lokalråd og lokalhistoriske arkiver på Hindsholm samt Mesinge Sogns Lokalråd om tilskud til 2 projekter. 1. Tilskud til fremstilling af kort Lokalråd / beboerforeninger på Hindsholm har det seneste år i tæt samarbejde med en række lokalhistoriske arkiver beskrevet 3 gå- og cykelture rundt om Hindsholm. En tur nord for Martofte med fokus på lokalhistorie og natur En tur i Dalby med fokus på Kresten Kold En tur rundt i og omkring Viby med fokus på landsbyen og naturen Der er opsat en række forklarende plancher rundt omkring på de 3 ruter til information undervejs. Der er desuden fremstillet et begrænset oplag af simple egenproducerede foldere, der beskriver ruterne og de interessante steder. Foreningerne bag projektet ønsker at fremstille et turistkort over Hindsholm, hvor bagsiden bruges til detailbeskrivelse af de 3 ruter samt steder, hvortil de har produceret supplerende oplysninger. Det er tanken, at turistkontoret skal forsynes med kort, der kan udleveres til besøgende turister. Der søges om tilskud til projektet på 15.000 kr. 2. Tilskud til afvikling af hjertestarterkursus. Mesinge Sogns Lokalråd og grundejerforening ved Dalbybugten har i 2012 indsamlet ca. 50.000 kr.. Dette sammen med tilskud på ca.10.000 kr. fra Lokalrådet har betydet opsætning af en hjertestarter ved SPAR i Mesinge, en på det gl. frysehus samt en ved sommerhusene ved Dalbybugten. Mesinge Sogns Lokalråd ønsker at afholde kursus for op til 50 personer og har indhentet tilbud. 1½ times kursus 3.744 kr. Leje af forsamlingshus 1.200 kr. Samlede udgifter 5.000 kr. Der søges om tilskud til projektet på 5.000 kr. Ansøgt Græsrodspuljen saldo pr. 1.1.2013-250.000 kr. 1. Lokalråd og Lokalhistoriske arkiver på Hindsholm 15.000,00 2. Mesinge Sogns Lokalråd 5.000,00 I alt 20.000,00 Bevilget Allerede bevilgede tilskud: 1. Kerteminde Håndboldklub 30.000 2. Projekt Plads til Alle Vinterdans 36.600 3. Ung fest Munkebo 10.000 4. Natteravnene i Munkebo 10.000 5. Odense Staalskibsværfts Orkester 1.400 6. Dansk Jernbane-Klub 10.000 7. AtomAffald Infogruppen 8.000 8. Kølstrup Sogneforening ( underskudsgaranti) 3.000 I alt 109.000

kl. 16:30 Side 10 af 21 Miljø- og Kulturforvaltningen indstille, at Kultur- og Fritidsudvalget behandler ansøgningerne ud fra beslutningen om tildeling af tilskud ud fra principper for fordeling af græsrodspuljen. Bilag 440-2013-14242 Ansøgninger fra Steen Hjort på vegne af - lokalhistoriske arkiver på Hindsholm samt Mesinge Sogns Lokalråd Ansøgning om tilskud til fremstilling af turistkort godkendt som indstillet. Ansøgning om tilskud til hjertestarter kursus godkendt som indstillet.

kl. 16:30 Side 11 af 21 349. Budget 2014-2017. Fortsættelse af indledende drøftelser og forberedelse - Kultur og Fritidsudvalget Sagsnr.: 440-2013-8321 Dok.nr.: 440-2013-14227 Åbent Fokus i budgetprocessen for budget 2014-2017 er på konsolidering samt fortsat omstilling og effektivisering. Budget 2013-16 har et årligt overskud på den ordinære drift på ca. 30 mio. kr. årligt. Dette beløb er ikke tilstrækkeligt højt til at finansiere både afdrag på lån og et ambitiøst anlægsbudget. Investeringer må derfor fremadrettet finansieres ved fondsmidler, låneoptagelse eller kassetræk hvis man ikke ønsker yderligere reduktioner i de kommunale serviceudgifter. Byrådet og Økonomiudvalget har derfor besluttet at der i den kommende budgetlægning arbejdes i 2 spor : Spor 1. Der skal udarbejdes et råderums-, og omstillingskatalog i form af blokke, som det kendes fra tidligere år. Råderums-, og omstillingskataloget skal danne grundlag for en efterfølgende politisk prioritering. Alle udvalg anmodes derfor om at beskrive blokke med muligheder for at reducere udgifterne med i alt 20 mio. kr. svarende til ca. 1,5 % af driftsudgifterne og nye initiativer for 14 mio. kr. eller 1%. Beløbene vedrørende spor 1 fordeler sig således på de enkelte udvalg: Udvalg / driftsudgifter i 2013 p/l-niveau i 1.000 kr. 2014-1,5 pct. +1,0 pct. Driftsudgifter Børn og Skoleudvalget: 387.320-5.810 3.873 Kultur- og Fritidsudvalget: 33.297-499 333 Ældre- og Handicapudvalget: 411.907-6.179 4.119 Arbejdsmarked - 17, stk. 4-udvalg: 224.727-3.371 2.247 Miljø- og Teknikudvalget 46.559-698 466 Økonomiudvalget 258.787-3.882 2.588 Driftsudgifter i alt 1.362.597-20.439 13.626 Spor 2. Spor 2 handler om, at direktionen er forpligtet til at gennemføre initiativer der kan opfylde målet om en årlig effektivisering på 1%, som ikke forringer service overfor borgerne. Arbejdet med effektiviseringer ses som et kultur- og forandringsprojekt i hele kommunen. Det drejer sig om at finde veje til at arbejde mere innovativt og nedbryde søjler og ud fra helhedsbetragtninger i højere grad sætte borgeren i centrum, så kommunen fremover kan opretholde en god service for borgerne og samtidig opnå en årlig effektiviseringsgevinst på 1%, svarende til 14 mio. kr. set som et gennemsnit over hvert af årene i en 4-årig periode. Arbejdet med at finde billigere løsninger og effektivisere kommunens opgaveløsning bliver derfor en opgave alle ledere og ansatte må påtage sig i de kommende år. Det kræver udvikling af ny arbejdsgange, brud med gamle vaner og fokus på effekten af ydelserne. Men der er også muligheder for at opnå besparelser ved for eksempel udbud og indkøb. Digitalisering vil på kort sigt kræve resurser til implementering men på længere sigt vil det lette arbejdet på mange områder og disse gevinster kan høstes. Byrådet og fagudvalget vil i forbindelse med de planlagte budgetseminarer blive orienteret om arbejdet. At Kultur- og Fritidsudvalget fortsætter igangsatte drøftelser om mulige blokke, der efterfølgende beskrives og indgår i et samlet politisk råderums-, og omstillingskatalog.

kl. 16:30 Side 12 af 21 Drøftet.

kl. 16:30 Side 13 af 21 350. Frigivelse af rådighedsbeløb - nedrivning af bygninger v. Hans Tausencentret Sagsnr.: 440-2013-8216 Dok.nr.: 440-2013-14120 Åbent I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2013 blev der afsat 200.000 kr. til nedrivning af bygninger Hans Tausencentret. Nedrivning af bygninger skal ses i sammenhæng med en driftsbesparelse på 390.000 kr. Udmøntning af driftsbesparelse har været forelagt fagudvalg, økonomiudvalg og byråd på møderne i februar 2013. Driftsbesparelsen udmøntes dels ved nedrivning af Flagermusen. Økonomi: Der er i anlægsbudgettet afsat 200.000 kr. til nedrivning af bygninger v. Hans Tausencentret. Anlæg sted nr. Konto nr.: Beløb: 533.103 Hans Tausencentret nedrivning af bygninger 533.920.49-01 200.000 kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Byrådet anmodes om anlægsbevilling samt frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af bygning Flagermusen v. Hans Tausencentret. Udsættes til junimødet.

kl. 16:30 Side 14 af 21 351. Kerteminde Boldklub - ansøgning vedr. kunststofbane i Kerteminde Sagsnr.: 440-2013-8336 Dok.nr.: 440-2013-14235 Åbent Kerteminde Boldklub har ansøgt om startkapital til fondsansøgning i forbindelse med anlæggelse af en kunststofbane i Kerteminde, hvor anlægsudgiften er ca. 3,1-3,2 millioner kr. Baggrunden for ansøgningen er, at der I de senere år er sket en stor udvikling af Kerteminde Boldklub. Børne- og ungdomsafdelingen og senior- og oldboys har fået vokseværk. Derfor er Kerteminde Boldklub i dag den 11. største fodboldklub på Fyn ud af i alt 167 klubber, med medlemmer i alle aldre lige fra 4 til 76 år. Det giver klubben en del andre udfordringer herunder bl.a. overbelægning på banerne, som ødelægger græstæppet og dermed gør banerne dårlige til kampbrug. De har forsøgt at få mere spilleplads andre steder for på den måde, at gøre baneforholdene endnu mere optimale, men det har ikke været muligt. I Kerteminde Boldklub ønsker de at samarbejde så bredt så muligt med det omkringliggende samfund. Det har bl.a. udartet sig i et samarbejde med Kerteminde Skole, hvor elever skal på kursus og tage et grundkursus som træner, den såkaldte C - licens der er en træneruddannelse for børne- og ungdomstrænere. Kurset skulle gerne være med til at integrere flere unge omkring frivilligt arbejde og uddanne nye kommende ledere og trænere til gavn for foreningslivet. En kunststofbane vil samtidig kunne anvendes til udendørs/sociale aktiviteter fx til basket og volley, udendørs dans/teater, perfomance og naturligvis boldspil som fodbold og lignende. Foreningen har forsøgt at anskaffe kapital ved forskellige tiltag: - indbetaling fra medlemmerne der kun er øremærket til en kunststofbane, 90.000 kr. i 2013 - afholdelse af forskellige arrangementer, som skal indbringe yderligere grundkapital til anlægsudgiften - dialog med enkelte fonde Kerteminde Boldklub ansøger om et tilskud eventuelt som lån på 400.000 kr. som startgrundlag for deres fondsansøgning. Økonomi: Miljø- og Kulturforvaltningen kan ikke umiddelbart anvise nogen finansiering til ansøgningen. Miljø- og Kulturforvaltningen råder alene over puljen tilskud/nybygning af klubhus som forudsætter, at foreningen selv kan finansiere 30% af den samlede udgift. Kultur- og Fritidsudvalget kan yde støtte med 70% fordelt for henholdsvis tilskud og lån. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at udvalget behandler Kerteminde Boldklubs ansøgning om startkapital. Bilag 440-2013-14237 Kerteminde Boldklub - ansøgning vedr. kunststofbane 440-2013-14238 Projektbeskrivelse Kunstgræsbane på anlægget ved Kerteminde boldklub i Kerteminde.PDF 440-2013-14239 Kort vedr. kunststofbanen i Kerteminde

kl. 16:30 Side 15 af 21 Kultur- og Fritidsudvalget tilkendegiver, at Kerteminde Boldklub kan modtage op til 400.000 kr. i tilskud og lån i forbindelse med anlæg af kunstgræsbanen til 3,2 mio.

kl. 16:30 Side 16 af 21 352. Ansøgning om tilskud og lån til etablering af kunstgræsbane i Langeskov Sagsnr.: 440-2013-8244 Dok.nr.: 440-2013-14240 Åbent Langeskov Idrætsforening har i samarbejde med Langeskov Skole samt borgere i Langeskov udarbejdet et projekt omkring etablering af en kunstgræsbane i Langeskov. Kunstgræsbanen tænkes etableret på de kommunale arealer ved Langeskov Idrætscenter, hvor der i dag er etableret en grusbane. Grusbanen er drænet i år 2012 via et kommunalt anlægsprojekt. Budget for etablering af kunstgræsbane...1.650.000 kr. Tilsagn om støtte fra LAG 670.000 kr....552.750 kr. Tilsagn om støtte fra Langeskov Skole...300.000 kr. Tilsagn om støtte fra Langeskov Idrætsforening...300.000 kr. Restfinansiering...497.250 kr. Den samlede udgift til dette projekt beløber sig til 1.650.000 kr. Der er mulighed for at støtte projektet igennem puljen til ombygning/nybygning af klubhuse. Retningslinjerne for tilskud via denne pulje er således: - Foreningen skal finansiere 30% af udgiften svarende til 495.000 kr. De er i forhold til dette projekt dækket via medfinansieringen på 600.000 kr. - Kultur- og Fritidsudvalget kan yde støtte med 70%: - 20% ydes som kommunalt tilskud - 80% ydes som kommunalt rentefrit lån over 10 år Udover medfinansiering på 600.000 er der yderligere givet tilsagn om støtte fra LAG. Restbeløbet på 497.250 kr. fordeles således: - 20% kommunalt tilskud svarende til 99.450 kr. - 80% kommunalt rentefrit lån over 10 år svarende til 397.800 kr. Langeskov Idrætsforening sørger selv for udarbejdelse af projektregnskab i forbindelse med udbetaling af tilskud fra LAG Fonden. Økonomi: Kommunens tilskud på 99.450 kr. afholdes fra konto - ombygning/nybygning af klubhuse hvor budgettet udgør 204.600 kr. Det kommunale rentefri lån på 397.800 kr. bevilges fra konto - kommunalt lån hvor der er korrigeret budget på 1.103.000 kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Langeskov Idrætsforening bevilges tilskud og et 10-årigt rentefrit lån finansieret som anført under økonomi. Godkendt som indstillet.

kl. 16:30 Side 17 af 21 353. Tilskud til projekt vinterdans - Danseballaden uge 8 Sagsnr.: 440-2013-8252 Dok.nr.: 440-2013-14146 Åbent Projekt Plads Til Alle har fremsendt brev af 23. marts 2013, hvori det oplyses at, projekt vinterdans, danseballaden er afholdt og der er medsendt regnskab for projektet. Regnskabet er fundet i orden og fremviser et underskud på 26.870,10 kr. Beløbet er trukket fra kontoen, idet Kultur- og Fritidsudvalget den 3. december 2012 bevilgede en underskudsgaranti fra græsrodspuljen på op til 36.600 kr. til projektet. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller Projekt Plads Til Alle brev til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering. Bilag 440-2013-14143 Skrivelse fra PladsTil Alle - Danseballaden uge 8 - Tilbagemelding. 440-2013-14145 Projekt Plads Til Alle - Projekt har _aktiveret_ 250 børn - Fyens 20.02.2013 440-2013-14144 Regnskab projekt vinterdans - Danseballaden uge 8 Taget til efterretning.

kl. 16:30 Side 18 af 21 354. Underskudsgaranti til Hindsholm Fritidsrings jubilæumskoncert 2013 Sagsnr.: 440-2013-8335 Dok.nr.: 440-2013-14232 Åbent Kultur- og Fritidsudvalget har på mødet den 11. juni 2012 bevilget en underskudsgaranti på 5.000 kr. til jubilæumskoncerten i januar 2013. Hindsholm Fritidsring har fremsendt brev af 15. februar 2013, hvori det oplyses, at der ikke bliver brug for den stillede underskudsgaranti i forbindelse med arrangementet, da det forløb bedre end forventet. Det samlede regnskab for arrangementet viser et overskud på 4.742,89 kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller Hindsholm Fritidsrings brev til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering. Bilag 440-2013-14233 Fremsendelse af opgørelse over Jazz 2013 Taget til efterretning.

kl. 16:30 Side 19 af 21 355. Regnskab 2012 - Sektorbeskrivelse Kultur- og fritidsudvalget Sagsnr.: 440-2013-8212 Dok.nr.: 440-2013-14117 Åbent Miljø- og Kulturforvaltningen har udarbejdet sektorbeskrivelse 2012 for Kultur- og Fritidsudvalgets område. Sektorbeskrivelse forelægges til orientering. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at sektorbeskrivelse 2012 tages til orientering. Bilag 440-2013-14113 Dok.nr 2013-4290 - Sektorbeskrivelse - Kultur- og Fritidsudvalget.DOC Taget til efterretning.

kl. 16:30 Side 20 af 21 356. Meddelelser og orientering Sagsnr.: 440-2013-8241 Dok.nr.: 440-2013-14123 Åbent 1. Kerteminde Håndboldklub Tak for støtten. 2. Scene Liv, magasinet nr. 02 2013. 3. Kerteminde Beach Soccer placering af mål på stranden 4. Ballet Til orientering Taget til efterretning.

kl. 16:30 Side 21 af 21 Underskriftsark Jesper Schmidt-Nielsen (C) Claus Hartmann-Petersen (V) Knud Erik Kristensen (V) Bente Østerbye Olesen (A) Janjan Hovgaard (F) Kent Valsøe (C) Marie Yvonne Rasmussen (F)