1 Deltagere: Afbud: Fraværende: Punkt 52: Punkt 53: Punkt 54: Punkt 55: Forældre: Henrik Pullich, Gry Wagner Iversen, Mette-Marie Noack Lomholt, Louise Johnsen, Vivian Harding Santana, Bodil Andersen, Stina Lund Personalerep.: Kim Schaumburg-Müller, Peter Harboe Suppleanter: Ledelsesrep.: Birgitte Feldvoss, Klaus Berggreen, Thilde Deleuran, Henrik Dahl Bodil Andersen Gry Wagner Iversen Godkendelse a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde a. et godkendt b. Dagsorden godkendt Meddelelser fra formanden, herunder høringssvaret vedr. budget 2016 Det af formanden fremsendte høringssvar er rundsendt til bestyrelsen. Introduktion for nye medlemmer Drøftelse og aftale om, hvilken introduktion der ønskes til de tre nyeste medlemmer af bestyrelsen. Det aftales, at der på det kommende bestyrelsesmøde laves en introduktion til skolernes elevgrundlag og organisering. Introduktionen afholdes ½ time før det ordinære bestyrelsesmøde. Herefter er det aftalt, at de nyeste medlemmer etablerer besøgsaftaler på skolerne i almindelig skoletid, så man kan få en rundvisning på afdelingerne, mens der er elever. KRAP hvad er det En grundigere introduktion til KRAP Kognitiv, ressourcefokuseret, anerkendende pædagogik v/birgitte, Klaus og Thilde Birgitte, Klaus og Thilde lavede en introduktion til, hvad KRAP går ud på. Alle pædagogiske medarbejdere gennemgår i øjeblikket og i de kommende år kurser i KRAP. Slides fra introduktionen til KRAP fremsendes som bilag.
2 Punkt 56: Tvungne/obligatoriske lektiecaféer Præsentation af skolernes plan for det udvidede timetal præsenteres til drøftelse. Efter sidste mødes drøftelser om at skolerne skal have justeret timetallet op jf. beslutningen om, at lektiecaféer og faglig fordybelse ikke længere er frivillige tilbud, har der været fornyet drøftelse med skolechefen bl.a. på baggrund af bestyrelsens ønske om en dispensation fra de lange skoledage. Samtidig står det klart, at der jf. folkeskoleloven ikke er mulighed for en generel dispensation, men dybest set dispensation for alle klasser enkeltvis. I folkeskolelovens 16b hedder det flg.: 16 b. Kommunalbestyrelsen kan, for så vidt angår den understøttende undervisning, efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen og efter ansøgning fra skolens leder godkende at fravige reglerne om en mindste varighed af undervisningstiden i 14 b, stk. 1, nr. 1, og i helt særlige tilfælde 14 b, stk. 1, nr. 2 og 3, i op til 1 skoleår med henblik på yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering for bestemte klasser ved hjælp af ekstra personale i klassen. Skolen vil derfor søge dispensation jf. 16b for alle klasserne enkeltvis, fordi vi i alle teams/grupper/klasser arbejder med ekstra personale i klasserne mhp. yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering. Samtidig udgør eleverne på Hjortholmskolen og Ladegårdsskolen en så lille antalsmæssig del af det kommunale skolevæsen, at der for skolerne tilsammen netop er tale om i helt særlige tilfælde. Skolebestyrelsen udtaler fuld opbakning til ansøgningen, og stiller sig gerne til rådighed, hvis der er behov for yderligere understregning af ønsket. På baggrund af den begrundede forventning om imødekommelse af ansøgningen, iværksættes der ikke som tidligere meddelt ændringer i timetallet efter efterårsferien. Punkt 57: Skolernes orientering herunder orientering om forsikrings- og ansvarsmæssige forhold (briller, ipads, tøj mm) a. Hjortholmskolen v/birgitte og Klaus b. Ladegårdsskolen v/thilde Selvom eleverne medbringer dyrt legetøj, mobiltelefoner el.lign. og selvom skolerne er specialtilbud, så er ansvaret for at de medbragte ting ikke kommer til skade stadig elevens og dermed forældrenes eget ansvar.
3 Det gælder også i vid udstrækning ansvaret for briller, tøj m.v. Hvis en elev uforvarende ødelægger eller beskadiger andres ejendele, så er det den pågældende elev, der via en ansvarsforsikring har erstatningsansvaret. Skolerne er ligesom kommunens øvrige skoler ikke omfattet af en kommunal forsikring. Det er desværre de enkelte elevers forsikringer, der skal dække eventuelle skader som de kan drages til ansvar for. Skolerne er almindeligvis udelukkende eventuelt behjælpelige med at formidle kontakt mellem skadelidte og skadevolder. Bestyrelsen beder om, at man formidler reglerne til skolernes forældre f.eks. via intra. a. Skolen er kommet godt i gang med skoleåret. Der er naturligvis udfordringer bl.a. fordi der er modtaget nye elever, ligesom der er kommet henvendelser om nye elever. Det udfordrer naturligvis personalefordeling og ressourcerne i de enkelte teams. Der er d.d. modtaget en opsigelse fra en lærer, der desværre siger op p.g.a. de nye krav om tilstedevær i det meste af arbejdstiden dermed også den individuelle forberedelse. Der afholdes ansættelsessamtaler ultimo oktober. Stina deltager som repræsentant for skolebestyrelsen. Der afholdes teamsamtaler p.t. i alle teams, hvor to af ledelsens tre medlemmer på skift deltager i alle samtaler. A-husets legeplads er udvidet med børnehaven Firkløverens græsareal. Firkløveren er lukket, og flyttet til nye lokaler. Der er et elevråd på vej igen i A-afdelingen det vender vi tilbage med yderligere orientering om. b. Alle medarbejdere på skole og fritidshjem er på KRAP-kursus (se evt. pkt. 55). Emneugerne er blevet flyttet, og vil finde sted i forbindelse med
4 sommerfesten til foråret. Specialskolernes fælles idrætsdag finder sted hvert år og hvert 4. år på Ladegårdsskolen, som i år lagde hus og faciliteter til. Det var en super vellykket dag, med rigtig mange elever fra de andre skoler. Skolen har desværre to langtidssyge medarbejdere, der p.t. er erstattet af to nyansatte medhjælpere i sygevikariater. Skolen tumler med at være kraftigt økonomisk udfordret. Det er en voldsom udfordring behovene opleves meget store, og det er ikke muligt at få enderne til at nå sammen. Der arbejdes derfor med hvordan det skal kunne lade sig gøre. Det er en virkelig stor udfordring, og der bruges meget energi på at løse de gordiske knuder. Punkt 58: Punkt 59: Skolebestyrelsens gældende principper Kort præsentation af principperne og beslutning om, hvilke der ønskes revideret. Oversigt vedlægges. Udsat til næste møde Børnespecialcenter 2 v/henrik a. Beslutningen om ikke at fremskrive vores takster i 2016 med den almindelige pris- og lønfremskrivning på 1,62% betyder at centret tilsammen skal finde 1.5 mio kr., og af det skal Hjortholmskolen finde knap 600.000kr., og Ladegårdsskolen/Fritidshjemmet godt 500.000 kr. Det er en stor udfordring, som skolernes ledelser p.t. arbejder med at finde løsninger på. b. Politianmeldelse af voldsepisoder. På baggrund af ændringer i reglerne fra Erstatningsnævnet omkring bl.a. arbejdsskader, er det nu sådan, at enhver hændelse der indeholder vold fra en elev uanset hensigten fra eleven, og uanset arten af volden skal følges op af en politianmeldelse for at kunne blive behandlet i arbejdsskadesystemet. Det opleves naturligvis af
5 såvel skoler som forældre og børn som usædvanligt grænseoverskridende, men er ikke desto mindre et vilkår p.t. Der arbejdes på højtryk i fagforeninger, HR afdelinger og politisk for at få ændret reglerne, så der kan handles anderledes af pædagogiske hensyn. MED udvalget arbejder med et sæt midlertidige retningslinjer indtil Holbæk Kommune er klar med et sæt retningslinjer. Retningslinjerne forventes at kunne blive præsenteret på det kommende møde i skolebestyrelsen. c. På grund af en lille stigning i børnetallet i Spiretårnet kombineret med prioritering af udviklingsmidler til vejledning i almene børnehaver, ansætter Spiretårnet nu en ny pædagog. Tilsvarende ansættes der i Videnshuset fysioterapeut også grundet en kombination af ekstra opgaver og opgaver i forbindelse med udviklingsmidlerne. Punkt 60: Punkt 61: Næste møde Mandag den 23. november 2015 på Hjortholmskolen Principper. Retningslinjer (jf. pkt. 59b) Formøde for nyvalgte bestyrelsesmedlemmer kl. 18.00 Eventuelt Mette-Marie: Husk at referatet også lægges på forældreintra, - ikke kun på hjemmesiden. Mette-Marie: Ønske om anden placering af skoles ekstra borde og stole, der står på området ved gr. 5 og 6. Skolen ser dog ikke p.t. nogen andre mulige placeringer, men forslag til alternative placeringer eller muligheder modtages gerne (mulighed for evt. udbygning med et skur har også været undersøgt). Ref. Henrik Dahl