DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Akademisk Råd - SAMF MØDEREFERAT 23. JUNI 2011 Forum Akademisk Råd SAMF LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Torsdag den 16. juni 2011 kl. 10-12 Sted: CSS, mødelokale 5.1.46 ØSTER FARIMAGSGADE 5 1353 KØBENHAVN K Referent: Maria Fjallstein TLF 35 32 35 46 DIR 35 32 35 39 Til stede: Troels Østergaard Sørensen, Birgitte Sloth, Henrik Larsen, Hanne Mogensen, Poul Poder, Inger P. Dutton, Tom Kozuch, Birgitte Boas Hein, Laura Katrine Telling Hansen, Tue Hammer Lerche Ikke til stede: Mariane Hedegaard, Christian Hjorth-Andersen, Cecilia Milwertz, May-Britt Brændstrup, Anne Sofie Juel Adolfsen FAX 35 32 35 32 mfj@samf.ku.dk www.samf.ku.dk REF: MFJ Dagsorden: Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde den 30. maj om biblioteker Laura Katrine Telling Hansen (LKTH) bemærkede til følgende sætning på side 3: TBP fortalte, at SAMF-studerende er dem på KU, der i højest grad bruger andre biblioteker i KU og KB regi, hvilket viser, at nogle studerende får deres behov stillet andre steder., at det ikke var sådan LKTH forstod Tina B. Pipas kommentar. Udover ovennævnte kommentar blev referatet godkendt.
Henrik Larsen (HL) bemærkede som opfølgning til referatet, at alle valgte medlemmer af AR var imod de planer, som ledelsen havde fremlagt på mødet, og alligevel besluttede ledelsen at gennemføre planerne, hvilket HL mente vil få følgevirkning får rådets arbejde i øvrigt. HL fortalte videre, at baglandet spørger om rådets arbejde nytter noget, og det er et problem, at rådet ikke har reel indflydelse. SIDE 2 AF 6 Birgitte Sloth (BISL) svarede hertil, at ledelsen faktisk havde truffet en anden beslutning, i det ledelsen fastholder, at der skal ske en sammenlægning af bibliotekerne, men tidsplanen er rykket. Troels Østergaard Sørensen (TOES) fortalte i forlængelse hertil, at dekanatet fornemmede på sidste møde, at det var bekymring om de akademiske og studiemæssige spørgsmål ifm. sammenlægningerne, og at det var nødvendigt med mere tid til planlægning af sammenlægningen, og det havde dekanatet taget til efterretning. Ad 3) Opfølgning på referat fra sidste møde TOES bemærkede til referatet, at han endnu ikke kendte noget til budgetsituationen for 2012. Ad 4) Økonomi Q1-indberetning TOES gennemgik på mødet de udsendte oversigter over Q4 2010 samt Q0 og Q1 for 2011. Q4 er det samme som regnskabet for 2010, og her fik fakultetet et overskud på 21,9 mio. kr. Overskuddet skyldes bl.a. det kvalificerede ansættelsesstop og den nye ordning, hvor fakulteterne nu kan beholde deres opsparing og råde over den i senere år. TOES bemærkede videre, at der på fakultetet arbejdes på at blive endnu bedre til at forudse udgifter og indtægter. Ad 5) Forskningsevaluering TOES opridsede processen. Dekanatet modtog rapporterne fra evalueringspanelerne og sendte dem derefter til institutterne, hvorefter institutlederne har indsendt deres kommentar til rapporterne til dekanatet. TOES fortalte, at det endnu ikke er besluttet, om rapporterne offentliggøres, da rapporterne er meget heterogene til trods for, at panelerne har fået det samme kommissorium, og i et par af rapporterne kan man identificere enkeltpersoner, hvilket ikke var hensigten. TOES spurgte rådet til deres indtryk af forløbet og af rapporterne. HL bemærkede hertil, at det desværre ikke har været muligt at drøfte rapporterne med baglandet, idet materialet er fortroligt. Hanne Mogensen (HM) fortalte, at antropologi har været glad for deres rapport.
Efterfølgende blev drøftet, hvilke tværgående temaer rådet mente, man kunne konkludere fra rapporterne, og som eventuelt kan indgå i fakultetets nye strategi: HL opridsede tre emner, som han så som gennemgående i rapporterne: 1) Ens publikationskriterier og kritik af publikationslisterne 2) Understregning af, at publikationer på dansk også er vigtigt 3) Kritik af at fordelingsnøglen ikke er bundet op på forskningsmæssig produktivitet. HM støttede op om det sidste punkt, og HM så også gerne, at den historiske fordelingsnøgle blev revideret. Poul Poder (PP) fandt at et gennemgående tema var, hvordan man sikrer forskningssemestre. Som opfølgning på rapporten skal dette emne drøftes på et VIP-seminar på sociologi efter sommerferien. TOES opridsede nogle fælles temaer, som han havde konkluderet pba. rapporterne: 1) Fastlæggelse af ambitionsniveau og vision i strategien, 2) Ansættelsespolitik (processen, internationale opslag og ansættelser (direkte kontakter), karriereveje for interne, Tenure track osv.), 3) Publikationspolitik og incitamenter, 4) Forskningsorganisering, forskningsgrupper, forskningsledelse og forskningsudvalg 5) Peer Review 6) Sabbaticals og sammenhængende forskningstid, 7) Interdisciplinaritet 8) Vægtningen af international/national/nordisk, 8) Forskningsproduktivitet, 9) Ph.d.-området (placement/karriereveje, internationalisering, vejledningskvalitet og kursusaktivitet og udvælgelseskriterier), 10) Funding 11) Forskerservice, 12) Generationsskifte, 13) Strategi for gæster og netværk, 14) Budget og ressourcer SIDE 3 AF 6 PP spurgte til, hvordan dekanatet tænker, at udfordringen med generationsskifte på nogle institutter skal håndteres, og om det er instituttets eget problem. TOES fortalte hertil, at 70 års reglen har besværliggjort problematikken yderligere, og dekanatet meget gerne vil indgå i dialog med institutterne om, hvordan generationsskiftet kan håndteres. HL bemærkede, at det i statskundskabs rapport nævnes, at en måde hvorpå instituttet kunne fremme den videnskabelige produktion var ved at ansætte flere unge forskere, som skal have færre administrative opgaver, da der er en tendens til at ældre forskere får flere administrative opgaver, og HL spurgte dekanatet til, hvad deres holdning var til dette. TOES svarede, at han selv havde bemærket denne sætning, og han synes, at panelet var lidt uklart i deres anbefaling, og han havde ikke noget svar på, hvad løsningen er. PP bemærkede hertil, at det i hvert fald ikke vil være en god fremgangsmåde på de små institutter, da der er behov for at alle bidrager til alle typer opgaver, i det det ellers bliver for sårbart.
BISL fortalte, at studielederkredsen har drøftet, hvordan man kan give mere undervisning og vejledning for de samme ressourcer f.eks. via vejledning i grupper. TOES fortalte videre, at det bliver en udfordring at få forskningsog undervisningssiden til at hænge sammen, særligt fordi at det er nødvendigt at hente flere eksterne bevillinger, og hvordan får man så undervisningssiden dækket. Det vil blive et tema i den kommende tid. VIPrepræsentanter bemærkede hertil, at det er stressende for medarbejdersiden, at man hele tiden skal gøre det hele bedre for de samme ressourcer, og det hele kan ikke løses ved omlægning f.eks. af eksamensformer. Det er nødvendigt med prioriteringer. SIDE 4 AF 6 TOES fortalte afslutningsvis, at den nye strategi ikke vil blive markant anderledes end den foregående, da tingene ikke ændrer sig så hurtigt, men at der skal mere fokus på uddannelse, hvilket de studerende bakkede op om. Ad 6) Ny fakultetsstrategi for 2012-16 Dekanatet havde på opfordring af rådet lavet en evaluering af den nuværende strategi. TOES fortalte, at strategien har givet et fikspunkt i mange diskussioner og prioriteringer, og dekanatet synes, at det var værd at have strategien og bruge tiden på den. TOES understregede også, at det er vigtigt at følge strategien op med handleplaner. PP fandt, at emner som forskningsexcellence og fokusområder har mistet momentum og spurgte til, om det skal det med i den nye strategi. TOES fortalte hertil, at det skal med i den nye strategi, da det er vigtigt at lave overordnede faglige prioriteringer uden, at det skal gribe ind i forskningsfriheden, bl.a. da det er svært at tiltrække store eksterne bevillinger, hvis man ikke har fokus på særlige excellenceområder. PP spurgte videre til, hvorvidt temapakkerne skal gentages. BISL fortalte, at der fortsat er nødvendigt med stort fokus på tværfaglighed dels ift. eksterne midler, og dels fordi at der er mange grænseområder mellem fagene på fakultetet, hvor der kan være meget relevant forskning, og af begge grunde vil fakultetet gerne understøtte tværfaglighed. KU har desuden lavet et opslag, hvor man kan søge midler til tværfaglig forskning. HM spurgte til, hvad der menes med full scale internationalisering, hvortil TOES fortalte, at det handler om at få flere fuldtidsansatte udenlandske forskere og rekruttere internationalt og få flere full degree studerende, idet fakultetet tidligere primært kun har haft gæsteforskere og udvekslingsstuderende. Desuden handler det om at udvikle nye uddannelsestilbud, hvor man kan tiltrække flere udenlandske studerende.
På spørgsmål til slide 13, fortalte BISL, at der er mange incitamenter til at belønne god forskning, men der er ikke mange incitamenter til at bedrive god undervisning, og det så hun gerne anderledes. BISL fortalte videre, at studielederne har arbejdet på et indlæg til strategien omkring, at det skal være sjovt at undervise. LKTH bakkede op om det øgede fokus på undervisning. HL fortalte, at på statskundskab har man haft en ordning, hvor man underviser lidt mere hvert semester for at have undervisningsfri det ottende semester. SIDE 5 AF 6 LKTH opfordrede til fortsat fokus på det indre marked, da det ikke er en realitet endnu. LKTH fortalte, at det er svært at finde ud af hvilke fag, der er på uddannelser, ansøgningsproceduren er besværlig og det er svært at finde ud af hvilke kvalifikationer man skal have for at følge bestemte fag. BISL fortalte hertil, at det er svært at lave en kursusdatabase på KU, men man kunne starte med at lave et katalog på fakultetet. BISL fortalte videre, at for at få et velfungerede indre marked kræver det også, at studienævnene arbejder sammen f.eks. omkring ensartet størrelser på fag. PP spurgte til, hvad man har fået ud af ledelsesudviklingsprogrammet på KU, og hvad man mener, at en god institutleder er, og hvordan programmet har bidraget til det. TOES fortalte, at der afventes en central evaluering. [Se også artikel på KUnet https://intranet.ku.dk/ku/nyheder/sider/550kuledereiudvikling.aspx] TOES opridsede den videre proces. Input til ny strategi har været diskuteret i studenterdialogforum, Akademisk Råd, FSU og institutlederkredsen, og dekanatet vil begynde at skrive et første udkast til strategien i løbet af sommeren. HL anbefalede substantielle mål i stedet for relative mål. Ad 7) Nyt medlem til KU s praksisudvalg Fakultetet er blevet bedt om, at indstille et medlem og en suppleant til Praksisudvalget til Rektor. Fakultetets nuværende repræsentant Christian Hjorth- Andersen kan genudpeges, og TOES har spurgt, om han vil sidde yderligere en periode, og det vil han gerne. Akademisk Råd støttede indstillingen af Christian Hjorth-Andersen til genudpegning. Der skal også udpeges en suppleant, og TOES foreslog, at han spurgte Peter Nedergaard, om han vil være suppleant, og hvis han ikke vil, indstiller fakultetet ikke en suppleant. Rådet bakkede op om denne indstilling [Peter Nedergaard har efterfølgende indvilget i at blive suppleant, og dette er indstillet til rektor]. Ad 8) Udvalg vedr. videnskabelig uredelighed og praksis udpegning af medlemmer
Akademisk Råd er blevet bedt om at udpege et VIP-medlem til deltagelse i udvalg vedr. videnskabelig uredelighed og praksis. Rådet fandt det hensigtsmæssigt, at det var Christian Hjorth-Andersen, der sad i dette udvalg, og det blev aftalt, at TOES spørger Christian Hjorth-Andersen [Christian Hjorth-Andersen har efterfølgende indvilget i at blive udpeget til udvalget, og dette er meddelt udvalgets sekretær]. SIDE 6 AF 6 Ad 9) Høring om "Praktiske råd vedr. god videnskabelig praksis" Akademisk Råd er blevet bedt om kommentarer til Praksisudvalgets folder med forslag til Praktiske råd vedr. god videnskabelig praksis. Denne mail var blevet overset, og fakultetet har fået udskudt fristen for tilbagemelding til den 17. juni. HL havde nogle kommentarer til sætningen Brud på god videnskabelig praksis sår tvivl om videnskabens autoritet og er dermed hæmmende for fremskridt inden for videnskaben. Dette kan have skadelige virkninger, der rækker langt ud over den videnskabelige verden., og sætningen forslås omformuleret til Brud på god videnskabelig praksis sår tvivl om videnskabens legitimitet. Dette kan have skadelige virkninger, der rækker langt ud over den videnskabelige verden. Kommentarerne vil blive indsendt til Praksisudvalget. Ad 10) Meddelelser Mødeplan efteråret 2011 udsendes sammen med referatet fra dagens møde. Møderne er fastlagt til den 22. september kl. 13-15 og den 15. december kl. 13-15 samt budgetseminar den 10. november kl. 13-15. Budget 2012: TOES fortalte, at Videnskabsministeriet blander sig i, hvordan universiteterne skal udmønte de besparelser de er pålagt gennem genopretningsplanen, og nu skal universiteterne indsende handlingsplaner for, hvordan man vil spare på administrationen. De økonomiske videnskaber på KU: Til spørgsmål fra LKTH fortalte TOES, at udvalget skal aflevere rapport inden skt. Hans, og han afventer rapporten inden han kan sige mere. Ad 11) Tildelte ph.d.-grader TOES bemærkede til oversigten, at ph.d. erne i stigende grad bliver færdige inden for normeret tid + 1 år. Ad 12) Evt.