Referat fra generalforsamling den 28. november 2011 i det nye klubhus. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Kassereren aflægger regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg Louise Høvsgaard genopstiller ikke Anders Elkær genopstiller ikke John Sørensen genopstiller ikke Carl Pedersen genopstiller Birthe Henriksen genopstiller (kasserer) Formanden bød velkommen og takkede for det store fremmøde. Ad pkt 1: Kaj Andreasen blev valgt som dirigent. Generalforsamlingen er lovligt varslet. Ad pkt. 2: For første gang i flere år er det en ny formand, der holder beretningen. Det er første år efter Jørgen Damgaard, og meget stor ros til Damgaard for den måde han leverede depechen videre på. Det har været den rådgivende og ikke indblandende tidligere formand, som har virket i det forgangne år.
Stor ros for det og en tilbageskuen til det år, hvor Jørgen Damgaard blev fejret med stor reception og overrækkelse af DIF s æresnål. Jubelår eller arbejdsår vi kalder det begge dele. Vi fik en hård start, fordi 2011 blev et oprydningsår. Vi måtte håndtere et regnskabsmæssigt set up, hvor der var flere fejlkonteringer. Mere om det under regnskabet. Et af problemerne var rod i kontingentopkrævningerne. 130 medlemmer var i restancer, hvoraf de 110 slet ikke skulle opkræves. Derfor var 77.000 kroner i restance uden hold i virkeligheden. Det gav anledning til første oprydning: Vi gik i gang med online-medlemsregistrering - Conventus, og det betyder, at vi i dag ikke har restancer. Vi har i dag fuldstændig styr på medlemmer, restancer og hvem der er spilleberettigede. Stort arbejde udført af Anders Elkær og Carl Pedersen, og det har lettet den nye kasserers arbejde. Bestyrelsens forhold til god tone gjorde, at vi måtte afbryde samarbejdet med Carsten og ansætte Vivi som ny klubhusbestyrer. Vi har i året indført et nyt sponsorsystem, og vi har sat en sponsoragent til at administrere dette system. Agenten er kommet godt i gang på hele Fyn det klare mål er at nå en sponsorindtægt på 500.000-750.000 kroner om året. Vi vil med det nye tiltag give sponsorerne noget tilbage for deres mange, gode kroner, og det har betydet en øget interesse fra sponsorflokken. Vi gik i gang med en renovering af klubhuset, og det skete gennem tilskud fra Faaborg-Midtfyn kommune og fra diverse fonde. Fire arbejdsweekender i november har haft stor virkning, og vi afslutter denne omgang af renoveringen i løbet af de kommende uger. Vi sparer på energien gennem en mere effektiv varmeudnyttelse blandt andet gennem sparefunktion på bruserne. Cirka 60 frivillige har hjulpet med til at få opgaven løst. Sportsligt jubelår damerne ligger nu nr. 6 i Albaniserien, U18 P ligger nr. 2 i rækken, U15 P har vundet deres række, U12 P har vundet deres række. Herrerne rykkede op i Albaniserien, Veteran M vandt den 5. stjerne, U19 D har vundet deres række og skal spille Mesterrække 2. HS 3 fører rækken og skal spille om oprykning. U17 D har vundet deres række. U14 D har vundet deres række.
I rækkerne derunder sker der virkelig noget, for i børne- og ungdomsrækkerne er der fuld knald på via meget dygtige trænere. Vi har fået to talentfulde piger på DBU Fyns unionshold Caroline Egsvang og Michelle Hannibaldsen. Pigekanonen i foråret gav mange nye medlemmer til pigeholdene. DBU s fodboldskole blev afviklet med succes. DBU s pigeraktten blev en moderat succes. DBU s angrebstrænings-kursus med Flemming Povlsen blev en stor succes Fodbold Fitness er et nyt tiltag, som er i sin vorden. Aldrig har vi haft så mange dygtige og uddannede trænere, 20 mand har taget B1-trænerkursus, vi har 6 trænere på B2. Og træneremnerne står i kø, fordi de gerne vil ind i vores klub. Medlemsfremgang: Vi er i dag 595 medlemmer, inklussive passive. Sidste år var vi 478 medlemmer. Medlemsfremgangen betyder, at vi er blandt de 6 største boldklubber på Fyn. Godt 350 af medlemmerne er under 25 år, og det er der medlemsfremgangen er størst, men også i aldersgruppen over 25 år er der fremgang. Nytårsshowet: Den 8. januar 2011 gennemførte vi et nytårsshow til stor begejstring i klubben, så vi gentager showet den 7. januar 2012 i Årslev Hallen med Den Danske Bank som sponsor. Det frivillige jubelår: Vi har i år registreret en fantastisk opbakning bag vores arrangementer. 290 personer har hjulpet med Apollo Cup, 328 personer har hjulpet med boden på Trefor Park, 60 personer har renoveret klubhuset, 50 personer træder til som ledere og trænere. I et såkaldt samfundsregnskab giver det i alt mere end 318.000 kroner målt på en timeløn på 125 kroner. Sæsonen rundede fint af med at vi med få ugers mellemrum blev udnævnt til henholdsvis Årets Børneklub på Fyn og i Danmark. Vi er indstillet til Årets Fairplay-klub på grund af vores holdning til decideret usportslig optræden. Vi har i bestyrelsen besluttet, at ved usportslig optræden giver klubben en spilledags ekstra karantæne oveni den karantæne, DBU Fyn udmønter. Vi er desuden indstillet til årets fynske klub, som Fyens Stifsttidende og TV 2 Fyn har indstiftet.
Kunstgræsbane vi har modtaget 250.000 kroner fra LAG Midtfyn Fonden, har talt med DBU om tilskud og afventer en fond, som tygger på vores ansøgning, Forhåbentlig kan vi anlægge en kunstgræsbane i 2012. Aarslev Boldklub bliver inviteret som foredragsholder til talrige arrangementer. Vi planlægger at lave et kursus for andre interesserede klubber, som så betaler til klubkassen for at få denne gennemgang. Vi planlægger en renovering af køkkenet, en fase 2-renovering af vores omklædningsfaciliteter samt en solcelle-energioptimering af vores klubhus. Tak til Aarslev Boldklubs Støtteforening for det arbejde, der er udført ved torvedagen. Tak til Louise Høvsgaard for det store arbejde, hun har gjort gennem årene i bestyrelsen. Anders Elkær har taget skridt mere, så fra Stud. med. er han nu nyudnævnt far. Han stopper i bestyrelsen, og vi takker for en stor arbejdsindsats. Tak til Sarah Halkier, Birthe Henriksen, Carl Pedersen, Søren Slumstrup og Brian Sørensen for indsats gennem året. Henning og Jan har via revisor-rollerne indført nye regnskabsprincipper i klubben. Beretningen blev godkendt af en forsamling, der valgte at klappe. Ad pkt. 3: Gert tager også denne gennemgang, da flere forklaringer rækker ind i regnskabsåret 2010, hvor Birthe Henriksen ikke var i klubben. Det er ikke et særligt godt regnskabsår, da det tager sit afsæt i et dårligt år 2010 med flere fejlposteringer. Vi har et underskud på 79.451 kroner mod et underskud på 17.879 kroner i 2010. Indtægter: Vi har langt flere kontingentindtægter end tidligere. Sponsorindtægterne er steget betydeligt. Udgifterne er steget til driften af klubhuset på godt 75.000 kroner.
Apollo Cup-stævnerne har givet godt 150.000 kroner i overskud i 2011, men det kunne have været større, hvis vi ikke gennemført et mindre stævne end planlagt i oktober 2011. Overordnet er hovedårsagerne til underskuddet i korte træk som følger: Der er afskrevet 65.000 kroner på kontingent. Banevedligeholdelse kostede 38.437 kroner. Varmeregning er steget 53.872 kroner. Klubhusbestyrer gav en ekstraudgift på 22.428 kroner. Spillegilderne har givet betydeligt mindre overskud på knap 23.000 kroner. Nu er der fuldstændig ryddet op der bør ikke være flere skeletter i skabet. Nu kan vi kikke fremad. Med de indtægter og udgifter, vi normalt har, så vurderer vi, at det nye år giver 100.000-125.000 kroner i overskud. Der var flere spørgsmål til regnskabet, Gert svarede og regnskabet blev godkendt. Ad pkt. 4: Fyns Boldspil Union erstattes alle steder, hvor det nævnt med: DBU Fyn. Paragraf 4 ændres til: Ethvert aktivt medlem, der er fyldt 18 år, samt 1 forældre pr. aktivt medlem under 18 år, har stemmeret på generalforsamlingen. Vedtaget. Paragraf 5: For aktive medlemmer skal FBU s bestemmelser om mindste-kontingent overholdes. (Dette bortfalder vedtaget).
Paragraf 7: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november og indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Forsalg, der ønsker behandlet, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Vedtaget. Paragraf 7: når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent eller når mindst 1/5-del af foreningen stemmeberettigede. Vedtaget. Paragraf 9: Ophævelse af klubben kan kun ske ved, at 2/3 dele af klubbens stemmeberettigede stemmer derfor. Vedtaget. Ad pkt. 5: Birthe Henriksen blev genvalgt som kasserer. Carl Pedersen genopstiller til bestyrelsen. Jan Larsen opstiller. 51 år arbejde ved forsikring, arbejdet i B1913 og FC Fyn. Vil gerne bidrage i klubben med frivilligt arbejde. Stefan Alber opstiller. Har to piger, der spiller i klubben. Vil gerne give en tjans med. Leif Hagelskjær opstiller. Aktiv i klubben i 15 år. Har tidligere været i klubben, bl.a. som ungdomsformand. Vil gerne være med i de nye tiltag i klubben. Alle tre valgt med applaus og genvalg af Carl Pedersen. To suppleanter til bestyrelsen: Thomas Eriksen og Kristian Ottosen. Valgt. Valg af revisorer: Henning Madsen og Jan Sikora. Genvalgt.
Valg af revisorsuppleant: Esben Kjærsgaard. Eventuelt. Thomas Eriksen fra U10: Spillerne er valgt til at gå ind sammen med OBs og Krakows spillere Thomas ønsker at denne begivenhed optages på video/dvd. Foreslår i øvrigt, at tilsvarende indføres ved Aarslev Boldklubs hjemmekamp ved seniorholdene. Hjemmesiden: Ulogisk er, at man skal trykke på kontingent for at tilmelde sig som passivt medlem. Lars Dahl-Hansen foreslår, at der udarbejdes målsætninger for seniorfodbolden i stil med den målsætning, der gælder for ungdommen. Jan Sikora: Gode tiltag at få ungdom ind til kampene. Flere tiltag med hensyn til sponsoraktiviteter ved kampene. Gert: Vi forbereder flere tiltag for sponsorerne. Vi er opmærksomme på flere aktiviteter. Esben: Foreslår at vi forbereder banerne bedre til Fynsserien. Målene skal være på plads før kampene. Gert: Vi forbereder os på at overtage driften af vort anlæg, så vi selv bestemmer, hvornår der slås græs. Dette er ikke en kritik af Faaborg Midtfyn kommune, som vi har et udmærket forhold til og et godt samarbejde med. Jørgen Damgaard: Kan vi få lov at udnytte boringen ved parkeringspladsen her ved boldklubben? Vores baner trænger ofte til vand, og det kunne være en mulighed. Den bliver ikke udnyttet i dag, og måske kan vi overtage den. Bo: Indendørstræning oppe i hallen for U7/U8, hvor det er ret kaotisk fredag eftermiddag. Søren: Der er stillet et par forskellige forslag, som ikke kan udnyttes af holdene. I indeværende sæson er der ikke mulighed for at rykke rundt på alle holdene. Jan: Bedre styr på boldrummene tak for det. Gert oplyste, at overskuddet fra Boden på Trefor Park går til Støtteforeningen derfor fremgår dette beløb ikke af klubbens regnskab. Gert oplyste om sponsoraftalen med Energi Fyn, som har medført stor administrativ bøvl for medlemmer af Midtfyns Elforsyning.
Søren Hindsgavl fortalte om en rød tråd, der gerne skulle kunne trækkes fra U14 op til seniorafdeling. Anne supplerede med tilsvarende tanker fra pigeafdelingen. Anne efterlyste en fælles klubdragt for Aarslev Boldklub, hvilket vil være ønskeligt for alle piger og drenge. Gert berettede om arbejdet med en fremtidig tøj-sponsorpakke for Aarslev Boldklub. I 2013 står alle hold til at få udskiftet deres tøj, og det giver en ret stor forhandlingspower over for leverandørerne, og når vi er Årets Børneklub med næsten 600 medlemmer, så synes mange leverandører, at vi er ret interessante at arbejde med. Gert takkede Kaj Andreasen for et fantastisk arbejde med dirigentklokken. Tak til Louise og Anders for arbejdet. Tak til forsamlingen, som blev opfordret til at stille op i boden på torsdag. Tre gange hurra. Og tak for i aften.