VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, 40 % Erhvervsstyrelsen, 19. september 2014
Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats 20 Projektarbejde, faktisk løn 25 Eksternt personale, faktura 30 Øvrige udgifter 40 % Driftsudgifter i alt Samlede udgifter 149 Samlede udgifter 150 Indtægter, herunder værdi af prototype 199 Samlede støtteberettigede udgifter Finansiering Socialfond medfinansiering 500 EU-medfinansiering Kontante tilskud 520 Kontante statslige tilskud 521 Kontante regionale tilskud 522 Kontante kommunale tilskud 523 Private tilskud 524 Kontante tilskud fra offentligt lignende 525 Kontante statslige tilskud fra Erhvervsstyrelsen 529 I alt Egenfinansiering 530 Egenfinansiering beregnet (skal fordeles) Sum af fordelt egenfinansiering 531 heraf statslig egenfinansiering 532 heraf regional egenfinansiering 533 heraf kommunal egenfinansiering 534 heraf privat egenfinansiering 535 heraf offentlig lignende egenfinansiering 539 I alt 599 Samlet finansiering Før du går i gang med at indtaste budgettet, anbefaler vi, at du læser i socialfondsprogrammet og i støtteberettigelsesreglerne, som du finder på www.regionalt.dk. Du skal være opmærksom på, at de med * markerede konti kun kan anvendes i et begrænset omfang, som fremgår af hjælpeteksten.
Konto 10: Projektarbejde, standardsats Kontoen anvendes til: Lønudgifter til de timer, som den kontraktansvarlige partner og de øvrige økonomiske partnere bruger i projektet. Timerne skal være anvendt til projektrelevante aktiviteter. Du beregner udgiften ved brug af en standardtimesats (højeste dagpengesats), som er fastsat af styrelsen. Du finder satsen i støtteberettigelsesreglerne på www.regionalt.dk. Her kan du også finde yderligere oplysninger om løn og dokumentationskrav. Eksempler på udført til projektarbejde kan være: Kontraktansvarlig partner og økonomiske partneres timer til projektledelse, projektadministration, økonomiske partneres medarbejderes udførte projektarbejde f.eks. deltagelse i projektmøder, undervisning, vejledning, udarbejdelse af rapportering. I noten til kontoen beskrives: Fordelingen af det forventede timeforbrug på de forskellige typer af projektarbejde. Konto 20: Projektarbejde, faktiske udgifter Kontoen anvendes til: Lønudgifter til de timer, som den kontraktansvarlige partner og de øvrige økonomiske partnere bruger i projektet. Timerne skal være anvendt til projektrelevante aktiviteter. Du beregner udgiften på baggrund af de afholdte og betalte lønudgifter. Du kan finde yderligere oplysninger om løn og dokumentation i støtteberettigelsesreglerne på www.regionalt.dk. Eksempler på timer udført til projektarbejde kan være: Kontraktansvarlig partner og økonomiske partneres timer til projektledelse, projektadministration, økonomiske partneres medarbejderes udførte projektarbejde f.eks. deltagelse i projektmøder, undervisning, vejledning, udarbejdelse af rapportering. I noten til kontoen beskrives: Fordelingen af det forventede timeforbrug på de forskellige typer af projektarbejde. Konto 25: Eksternt personale, faktura Kontoen anvendes til: Personaleudgifter købt ind til projektet som ekstern konsulentbistand. Bemærk at udgifterne er ekskl. moms. Eksempler på konsulentbistand kan være: Eksternt undervisningspersonale, konsulenthonorar i forbindelse med rådgivning af iværksættere. Vær opmærksom på, at denne konto ikke kan anvendes til andre former for konsulentbistand, der er nævnt under konto 30: Øvrige udgifter, 40 %. Vær desuden opmærksom på, at de økonomiske partnere ikke kan medtage lønudgifter som eksterne konsulenter. Udgifter til økonomiske partneres timer skal konteres under konto 10 (standardtimesats) eller konto 20 (faktiske lønudgifter). I noten til kontoen beskrives: Fordeling af det forventede timeforbrug på de forskellige typer af ekstern bistand.
Konto 30: Øvrige udgifter, 40 % Kontoen anvendes til: Et tillæg til dækning af øvrige udgifter. De 40 % beregnes af internt og eksternt personale til administration og undervisning, dvs. som 40 % af udgifterne på konto 10, 20 og 25. Tillægget skal bruges til dækning af følgende udgiftstyper, som derfor ikke kan konteres under andre konti: Deltagerudgifter, husleje, el, vand, varme, kontorartikler, porto, telefon, internet, rengøring, pedel/vicevært, reception, reparation og vedligehold, it-service, annoncering, rejser, kost og logi, fortæring, afskrivninger, leje/leasing, materialer og forbrugsartikler, ikke-refunderbar moms, bankudgifter, andre finansielle udgifter, forsikringer, taxameter, ekstern konsulentbistand, revision, køb af patenter, køb af knowhow og produktionslicenser, køb af maskiner og udstyr, andet. Konto 150: Indtægter Kontoen anvendes til: Indtægter i forbindelse med projektets aktiviteter. Et projekts indtægter i projektperioden skal altid trækkes fra de støtteberettigede udgifter, før EUmedfinansieringen kan beregnes. Det samme gælder, hvis projektet har opnået rabatter. Eksempler på indtægter i et strukturfondsprojekt: Hvis der i forbindelse med projektet afholdes et arrangement/forløb, hvor der er betalende deltagere, som hverken kommer fra kontraktansvarlig partner eller økonomiske partnere, er betalingen en indtægt. Læs mere om indtægter også efter projektperioden i støtteberettigelsesreglerne. I noten til kontoen beskrives: De forventede indtægter, beregningsgrundlag og metode. Finansiering Konto 500: EU-medfinansiering Kontoen viser: Den automatisk beregnede EU-medfinansiering beregnet på baggrund af den anførte tilskudsprocent og de forventede samlede støtteberettigede udgifter. Det er ikke muligt manuelt at indtaste et beløb. Konto 520: Kontante statslige tilskud Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra statslige midler Eksempler: Kontante tilskud fra universiteter, ministerier / styrelser Konto 521: Kontante regionale tilskud Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra regionen. Eksempel: Tilskud fra de regionale udviklingsmidler.
Konto 522: Kontante kommunale tilskud Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra en kommune. Eksempel: En kommune giver et kontant bidrag til et projekt. Konto 523: Kontante private tilskud Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra en privat virksomhed Eksempel: Kontante tilskud fra en privat virksomhed eller en fond Konto 524: Kontante tilskud fra offentlig lignende Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra offentligt lignende institutioner, fonde mv. Eksempel: Kontante tilskud fra offentligt lignende institution / organisation Konto 525: Kontante statslige tilskud fra Erhvervsstyrelsen Kontoen viser: Kontante tilskud, der kommer fra Erhvervsstyrelsen Eksempler: Andre kontante tilskud fra Erhvervsstyrelsen end EU-medfinansieringen Egenfinansieringen Kontoen viser: Projektets egenfinansiering. Egenfinansieringen er de udgifter, som kontraktansvarlig partner og økonomiske partnere selv finansierer. Beløbet kan både bestå af kontanter og selvfinansierede timer. Af denne konto fremgår således den samlede nødvendige egenfinansiering, for at projektets samlede udgifter er fuldt finansierede. Størrelsen af den samlede nødvendige egenfinansiering beregnes automatisk på baggrund af de tidligere anførte udgifts- / finansieringsposter. Ved angivelse af egenfinansieringen skal der skelnes mellem statslig, regional, kommunal, privat og offentlig lignende egenfinansiering, afhængigt af om kontraktansvarlig partner og økonomiske partnere er statslige, regionale, kommunale, private eller offentligt lignende.