Bestyrelsesmøde 25-10-2011 Deltagere Lars Madsen, Hanne Birkjær, Heidi, Uffe Andersen, Per Madsen, Steffen Glerup, Julie Jakobsen, Christian Andersen. Valg af referent Steffen Glerup vælges. Emner på dagsorden Bestyrelses medlemmer Jette Skovbo Larsen er meldt ud af bestyrelsen, da hendes barn er holdt til spejder. Christian Andersene er stoppet som minileder, men er stadig aktiv i Klanen og fortsætter derfor som ungmedlem i bestyrelsen. Uffe har fået ny mail, som ændres på Maillisten: uffe.f.andersen@hotmail.com Vand på Tuen Per har hørt rundt ved forskellige virksomheder og ingen vil umiddelbart støtte projektet i øjeblikket. Hanne har snakket med Henning Sandager, som har tilbudt at hjælpe os med at søge hos Grundfos. Da det ikke vurderes at der gang i hjulene rundt omkring, og at vandafhentning hos Per fungerer fint, lægges projektet i bero for øjeblikket. Kontingent betalinger Hanne har bøvlet en del med kontingenter der ikke bliver betalt. Hun har sendt rykkere ud hvor nogen blev betalt, men måtte efterfølgende sende yderligere rykkere ud til de forældre som ikke har reageret. Nogle forældre mener, at girokortene ikke burde gives med børnene hjem, men i stedet burde sendes eller omdeles direkte. Dette syntes bestyrelsen ikke er en god ide, både fordi det giver mere arbejde for kasseren, men også fordi at det fungerer fint med alle andre sedler børnene får. Girokortene vil derfor stadig blive givet med børnene med hjem, og er der nogen spejdere der ikke er til stede på det møde hvor de bliver delt ud, vil disse girokort blive sendt til forældrene. 1
På denne måde er bestyrelsen sikker på alle girokort er sendt ud til forældrene. Sponsorer Der er blevet talt om at sende breve ud til gruppens sponsorer, indeholdende information omkring vores hjemmeside og tilbud om at få ændret deres logo. Madsen fabrikerer et brev som sendes ud sammen med støtte opkrævning. Gruppeleder Fra lederne 2012 lejr: Der er sendt forhåndstilmeldinger ud til 2012 lejren, for at få et ca. tal for hvor mange spejdere der deltager, samt at informerer omkring infomøde på juleturen. Der er sat en cirka pris på mellem 1500 og 1700 kr. forudsat et deltager tal på 25 spejdere. Forslag: o Per foreslår at bruge nogle af pengene fra Musik perronen til at sænke prisen. o Uffe forslår at søge efter noget arbejde som der kan tjenes nogle penge på, han henviser til det job som kontrollører ved DM i rally som vi tjente lige omkring 1100 kr. på. o Lars foreslår at kører fast deltagelse ved bestemte forældredage, da der er ringe deltagelse ved forældreopgaver som parkeringsvagt ved hestemarked. o Julies forældre har tilbudt at vi må sælge is fra deres gårdbutik og dele overskuddet. o Der er forslag om at afholde bagagerumssalg. 2
Hanne prøver at kontakte arrangørerne af Fårvang Rally for at høre om de er interesseret i noget hjælp ved dette arrangement. Der vil blive forsøgt at vejre stemningen hos forældrene under infomødet på Juleturen, for at finde ud af hvor stor opbakning der er til at få prisen for 2012 sænket. Lucia optog Lars er blevet kontaktet at bytoftens venner med forslag om at minierne ville lave luciaoptog på Bytoften. Heidi vil undersøge sagen. Modtagelse af Fredslyset Vi er igen blevet inviteret til Modtagelse af Fredslyset der afholdes d. 23. november. Mini og junior bliver inviteret. Minier Antal Minierne er i øjeblikket 13 spejdere. Klatreudstyr En forælder har tilbudt at låne klatreudstyr til gruppen. Gruppen takker for tilbuddet. Vi må desværre ikke bruge det uden en klatre instruktør. Der er forslag om at sende Uffe af sted på Klatre kursus. Han undersøger selv mulighederne. Brugte uniformer og udstyr Der er mange der spørger efter uniformer. Der er forslag om at lægge de uniformer vi har til at ligge på Trio ind på hjemmesiden. Junior Ingen repræsentanter for junior grenen.(thiner er syg) 3
Trop Plan 3 projekter De storpejdere som har været på Plan 3 kurser har fået til opgave at skulle planlægge og udfører et løb, et møde eller lign. for andre spejdere. HG har spurgt om han må bruge et par timer på juleturen til et evnet for alle spejderne i gruppen som hans projekt. Det må han gerne. Simon og Frederik skal tilsvarende lave et projekt. Deres vil kun omhandle storspejderne, og vil blive udført i forbindelse med et møde. Tropskonto Steffen har fået overført tropskontoen til sit eget navn og bestil et dankort. Han holder selv regnskab med kontoen og bilag, som én gang gennemgås med kasseren. Ingen fast dato. Senior Ny i Klanen Ved årets Oprykningstur rykkede Rikke op i Klanen fra troppen. Hun lader til at være faldet godt til. Igangværende projekter Seniorene er i gang med at lave en ny opdateret udgave at deres varmvandsbeholder. Andet Bordet rundt Anden hytte Der er blevet snakket lidt i krogene omkring at finde et andet sted i stedet for Trio. Argumenterne er mange for at man skal passe på hvad man roder sig ud i, både med hensyn til arbejdsmængde og pris o.s.v. 4
Evt. Datoer Alle andre begivenhed ligger i Gruppe kalenderen på hjemmesiden. o Nytårsparade: d. 9. januar 2012 o Gruppemøde(planlæg Fastelavnstur): 24. januar 2012 o Fastelavnstur: d. 25. 26. februar 2012 o Oprykningstur: 24. 25. august 2012 o Friluftsdag: 2. september 2012 Lars opdaterer gruppekalenderen på hjemmesiden. Juleturen Juleturen går i år til Blokhuset ved Hal sø. Hoveddelen af turen går med klargøring at skuespil som vises for forældrene lørdag eftermiddag. Thiner og Steffen laver skuespillet. Lørdag eftermiddag vil der også blive afholdt et informationsmøde ang. 2012 lejr. Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag d. 24. januar 2012. 5