Bilag 1 Tidsplan Version 1.0 27-04-2015
Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 2 2 INDLEDNING... 3 2.1 ETAPER I UDVIKLINGSPROJEKTET... 3 2.1.1 ETAPE I - AFKLARING... 3 2.1.2 ETAPE II - ANALYSE, DESIGN, UDVIKLING OG IMPLEMENTERING... 6 2.1.3 ETAPE III - AFSLUTNING OG GODKENDELSE... 9 2.2 S TIDMÆSSIGE RAMMER FOR UDVIKLINGSPROJEKTET... 9 2.3 TIDSMÆSSIGE AFHÆNGIGHEDER IFT. EKSTERNE SYSTEMER... 10 2.4 OMFANG AF S DELTAGELSE... 12 3 HOVEDTIDSPLAN OG DETALJERET TIDSPLAN... 13 3.1 HOVEDTIDSPLAN FOR UDVIKLINGSPROJEKTET... 13 3.2 DETALJERET TIDSPLAN FOR ETAPE I... 17 3.3 DETALJERET TIDSPLAN FOR ETAPE II OG III... 22 3.3.1 SKABELON FOR DETALJERET TIDSPLAN... 22 4 GRAFISKE ILLUSTRATIONER AF TIDSPLANER... 25 5 VILKÅR FOR TIDSPLANEN... 26 5.1 ÆNDRING AF HOVEDTIDSPLANEN... 26 5.2 RAPPORTERING... 26 5.3 BETALINGSMILEPÆLE I HOVEDTIDSPLANEN... 26 Bilag 1 Tidsplan Side 1 af 26
1 Vejledning til Tilbudsgiver Nærværende bilag skal udfyldes af Tilbudsgiver, jf. nedenstående retningslinjer. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud følge og besvare instruktioner, som er markeret med [Tilbudsgiver ]. For nærværende bilag betyder det, at Tilbudsgiver skal: Udfylde Tabel 6, der angiver Udviklingsprojektets hovedtidsplan Udfylde Tabel 7, som angiver en detaljeret tidsplan over afklaringsetapen Som bilag 1A (Hovedtidsplan og detaljerede tidsplaner) vedlægges en grafisk illustration af Udviklingsprojektets hovedtidsplan samt en grafisk illustration af den detaljerede tidsplan for afklaringsetapen. Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at antallet af rækker i Tabel 6, Tabel 7 og Tabel 8 ikke udgør en egentlig afgrænsning, og Tilbudsgiver kan således tilpasse antallet af rækker i tabellerne efter behov. Tabel 1 Vejledning til Tilbudsgiver Bilag 1 Tidsplan Side 2 af 26
2 Indledning Dette bilag indeholder ved kontraktindgåelsen hovedtidsplanen for gennemførelse af Udviklingsprojektet, hvor samtlige hoved- og betalingsmilepæle, aktiviteter mv. er afspejlet, samt den detaljerede tidsplan for Etape I - Afklaring. Udviklingsprojektet inddeles i tre hovedetaper: Etape I Afklaring, Etape II Analyse, design, udvikling og implementering og Etape III Afslutning og godkendelse. Udviklingsprojektets Etape II udføres endvidere som et faseopdelt projekt, hvor Leverancen opdeles i et antal Delleverancer, der hver især afsluttes med en Delleveranceprøve. Delleveranceprøverne har til formål, at man kan monitorere Udviklingsprojektets fremdrift efter fast to failure-princippet, dvs. give mulighed for at konstatere eventuelle leveringsproblemer hos en så tidligt som muligt i Udviklingsprojektet. Overtagelse af Systemet sker samlet ved s godkendelse af Overtagelsesprøven for den samlede Leverance, og der sker således hverken løbende ibrugtagning af Delleverancerne eller overtagelse af Systemet ved Delleveranceprøverne. Ibrugtagning af Systemet skal gennemføres som en samlet idriftsættelse, hvilket er afspejlet i hovedtidsplanen og den detaljerede tidsplan. Der vil ske en trinvis indkonvertering, hvor først og Børne- & ungeydelse indkonverteres og Børnetilskud, efterfulgt af Underholdsbidrag, jf. bilag 3A (Behovsopgørelse), punkt 9.6. 2.1 Etaper i Udviklingsprojektet Systemet skal udvikles efter ens udviklingsmetode og projektledelsesmetode, jf. bilag 8 (Samarbejdsorganisation og rapportering). Disse skal understøtte s ønsker om aktiv medvirken i Udviklingsprojektet, jf. bilag 8 (Samarbejdsorganisation og rapportering) og bilag 9 ( s medvirken). De enkelte Etaper i Udviklingsprojektet beskrives i de følgende punkter. 2.1.1 Etape I - Afklaring Formålet med Etape I er at afstemme s krav og ens Løsningsbeskrivelse med henblik på at opnå en fælles forståelse af det kommende System. Bilag 1 Tidsplan Side 3 af 26
Etape I benyttes endvidere til at opbygge projektorganisationen og sikre, at den fornødne viden er til stede. Den skal skabe et godt fundament for det fremtidige samarbejde. Etape I skal som minimum indeholde følgende aktiviteter: præsenteres for ens metoder, mens nøgleressourcer hos sættes ind i ens udviklingsmetode, jf. bilag 8A (ens metode). s projektteam uddannes, jf. bilag 3A (Behovsopgørelse). Prototyping af kravene til Systemets brugergrænseflader, jf. bilag 3A (Behovsopgørelse). en får indsigt i og forståelse for de forretningsmæssige målsætninger og behov, der er udtrykt i bilag 3 (Leverancebeskrivelse) og bilag 3A (Behovsopgørelse). en skal ved inddragelse af sikre alle nødvendige afklaringer i forhold til det samlede kontraktgrundlag. Resultatet af Etape I er følgende leverancer fra en: Brugervenlighedstest bestået. Opdateret Leverancebeskrivelse. Detaljeret tidsplan for de kommende 3 måneder af Etape II. Opdateret Teststrategi. Opdateret Konverteringsstrategi. Tidsplan for udarbejdelse af Driftsaftalehåndbog. Godkendt, klikbar prototype for brugergrænseflader. Godkendt arkitekturbeskrivelse. Afklaringsrapport, der dokumenterer væsentlige beslutninger med begrundelser etc. 2.1.1.1 Kendte afklaringer i Etape I [Tilbudsgiver skal supplere nedenstående liste af afklaringspunkter med de eventuelle yderligere afklaringer i Etape I, som Tilbudsgiver er bekendt med ved tilbudsafgivelsen.] Ved kontraktindgåelsen eksisterer der følgende kendte afklaringspunkter, der skal afklares som en del af Etape I. Listen i Tabel 2 er ikke udtømmende og udgør således ikke en begrænsning af ens ansvar: Bilag 1 Tidsplan Side 4 af 26
Emne Integration til Beriget Grunddata Integration til SKAT Integration til Debitorsystem Integration til SU Styrelsen Integration til Danmarks Statistik Integration til Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold (BLIS) Integration til Afstemning Integration til Datawarehouse (BICC) Data der ikke indkonverteres Afstemning af datakonverteringen Snitflader til datakonverteringen Beskrivelse I samarbejde med og eventuelle øvrige leverandører, skal anvendelsen af Snitfladerne mod Beriget Grunddata, samt den videre tidsplan for samarbejdet fastlægges. Desuden skal datasættet ved forespørgsler til Beriget Grunddata fastlægges. I samarbejde med og SKAT, skal de detaljerede Snitfladebeskrivelser for Integrationer til SKAT fastlægges, herunder både dataafleveringer og datamodtagelser. I samarbejde med, skal en detaljeret Snitfladebeskrivelse for Integrationen til Debitorsystemet og tidspunktet for fælles systemintegrationstest fastlægges. I samarbejde med og SU, skal fastlægges en detaljeret Snitfladebeskrivelse for Integrationen til SU. I samarbejde med og Danmarks Statistik, skal en detaljeret Snitfladebeskrivelse for Integrationen til Danmarks Statistik fastlægges. I samarbejde med og BLIS, skal en detaljeret Snitfladebeskrivelse for Integrationen til BLIS fastlægges. I samarbejde med, skal en detaljeret Snitfladebeskrivelse for dataafleveringen til Afstemning fastlægges, herunder hvilke og hvornår data skal afleveres i pengestrømmen. I samarbejde med og eventuelle øvrige leverandører, skal en detaljeret Snitfladebeskrivelse for dataafleveringen til s datawarehouse fastlægges. I samarbejde med, skal det fastlægges om der er data i dataudtrækket fra Eksisterende Løsning, som ikke behøver at blive indlæst automatisk i Systemet i forbindelse med datakonverteringen. Herunder skal det afklares om opgaver fra Eksisterende Løsning skal indkonverteres eller kan håndteres manuelt. I samarbejde med, skal kriterier for afstemningen af datakonverteringen fastlægges, herunder hvordan der afstemmes op mod data i Eksisterende Løsning samt mod de systemer, hvortil der viderefordeles data. I samarbejde med og eventuelle Øvrige er, skal det afklares hvilke Snitflader, der skal anvendes til opdatering af Beriget Grunddata, Sags- og dokumentindeks og Ydelsesindeks under datakonverteringen. Bilag 1 Tidsplan Side 5 af 26
Emne Sagsdata for sager og delsager Håndtering af begrænset adgang til sager og dokumenter Regler for journalnotater Overvågning af forretnings-transaktioner Overvågning af komponenter Systemkritiske integrationer Regler Grænsefladekontroller Beskrivelse I samarbejde med skal det endelige datasæt for hver sagstype og delsagstype valideres og suppleres. I samarbejde med og eventuelle øvrige leverandører, skal det afklares hvordan adgangsbegrænsning til enkeltsager og - dokumenter håndteres i forhold til udveksling af data med øvrige systemer. I samarbejde med skal de endelige regler for, hvilke hændelser der skal trigge hvilke typer af journalnotater og log-informationer, samt hvilke sager (samle- og/eller delsager) journalnotatet/loginformationen skal lægges på detailspecificeres. I samarbejde med, skal forretningstransaktioner, der skal indgå i det business view, som skal udstilles i s overvågningsværktøj fastlægges. I samarbejde med, skal komponenter, der skal leveres overvågningsdata for i s produkt til overvågning af systemkomponenter (se Bilag 2, punkt 9.1.5) fastlægges. I samarbejde med, skal det fastlægges hvilke integrationer, der er nødvendige for s brug af Systemet og hvordan Systemet kan anvendes i de situationer, hvor én eller flere af de øvrige integrationer er nede. I samarbejde med, skal det endelige regelsæt valideres. I samarbejde med skal det fastlægges hvordan og hvor ofte der skal foretages interne og eksterne grænsefladekontroller. Tabel 2 Kendte afklaringer i Etape I 2.1.2 Etape II - Analyse, design, udvikling og implementering Formålet med Etape II er at analysere, designe, udvikle og foretage den tekniske implementering af Systemet. Det er et krav, at Etape II opdeles i et antal Delleverancer. Hver Delleverance har følgende forløb: Bilag 1 Tidsplan Side 6 af 26
Figur 1 Delleverancernes forløb Alle aktiviteter i Etape II skal være indeholdt i en Delleverance og en Delleverances varighed må ikke overskride 3 måneder eksklusive helligdage og ferieperioder. Såfremt en finder det hensigtsmæssigt, kan flere Delleverancer forløbe parallelt, dog under hensyntagen til rammerne for s medvirken, jf. bilag 9 ( s medvirken). Ved Delleverancens start skal en ved inddragelse af sikre alle nødvendige afklaringer i forhold til Delleverancen. Etape II skal som minimum indeholde følgende aktiviteter: Udvikling og test af Systemets komponenter, herunder brugergrænseflader og funktionalitet. Verifikation af udkonverteringer fra leverandøren af den Eksisterende Løsning. Gennemførelse og verifikation af prøvekonverteringer, herunder afprøvning af funktionalitet på konverterede data under relevante Delleveranceprøver. Etablering og test af Integrationer. Resultatet af Etape II er følgende leverancer fra en: Etablering af miljøer Systemet etableret på alle miljøer Teknisk connectivity opnået, jf. bilag 3A.6 (Integrationer). Samlet systemintegrationstest bestået, jf. bilag 6 (Afprøvninger). Dokumentationsleverancer, jf. bilag 4 (Dokumentation). Dataudtræk til s datawarehouse/bicc Bilag 1 Tidsplan Side 7 af 26
Uddannelse af s undervisere gennemført Konverteringsdrejebog leveret og godkendt Levering af oplæg til rapporter til levering efter Overtagelsesdagen, jf. bilag 8 (Samarbejdsorganisation og rapportering). 2.1.2.1 Kendte afklaringer for Delleverancer i Etape II [Tilbudsgiver skal supplere nedenstående liste af afklaringspunkter med de eventuelle yderligere afklaringer for én eller flere af Delleverancerne i Etape II, som Tilbudsgiver er bekendt med ved tilbudsafgivelsen.] Ved kontraktindgåelse eksisterer følgende kendte afklaringspunkter, der skal afklares som en del af Etape II. Listen i Tabel 3 er ikke udtømmende og udgør således ikke en begrænsning af ens ansvar: Emne Indhold af journalnotater og log på sagen Indhold i beskeder Udstillet data via selvbetjeningsløsningen Roller og rettigheder i Systemet Datavalidering af konverteringen Logning af automatiske kørsler Datasæt til opkrævning Regler Mapning af data fra eksterne leverandører Beskrivelse Fastlæg indhold af de forskellige journalnotater samt loggen på sagen, som skal genereres automatisk af Systemet. Fastlæg indhold i automatisk genererede beskeder (via forskellige kanaler fx den fællesoffentlige printløsning) til personer og virksomheder, herunder i underretningsbeskeder, afgørelsesbeskeder og opgavebeskrivelser. I samarbejde med skal de data der udstilles på Selvbetjeningsløsningen og ændringer/indsigelser hertil valideres og suppleres. I samarbejde med skal fastlægges rollerne og rettighederne til funktioner og data i Systemet med udgangspunkt i CRUD-matricen i bilag 3A (Behovsopgørelse). I samarbejde med skal fastlægges kriterier for datavalideringen og dens godkendelse. I samarbejde med defineres hvilke informationer, der skal logges for de automatiske kørsler. I samarbejde med skal det endelige datasæt til oprettelse af opkrævninger valideres og suppleres. I samarbejde med skal det endelige regelsæt valideres og suppleres med detailspecifikationer. I samarbejde med skal mapning af data modtaget fra eksterne leverandører til Systemets informationsmodel foretages. Tabel 3 Kendte afklaringer i Etape II Bilag 1 Tidsplan Side 8 af 26
2.1.3 Etape III - Afslutning og godkendelse Udviklingsprojektet afsluttes ved gennemførelse af følgende Prøver: Idriftsættelsesprøve Konverteringsprøve Overtagelsesprøve Driftsprøve Ovenstående gennemføres under hensyntagen til en trinvis indkonvertering af henholdsvis Børnetilskud og Børne- & ungeydelse og derefter Underholdsbidrag. 2.2 s tidmæssige rammer for Udviklingsprojektet ønsker at Udviklingsprojektet gennemføres på hensigtsmæssig vis under behørig hensyntagen til omfanget og kompleksiteten af opgaverne i Udviklingsprojektet, interne forhold hos og afhængighederne til eksterne parter og systemer, som Systemet skal integrere med. Af hensyn til koordinationen med eksterne systemer lægger op til følgende længder for Udviklingsprojektets Etaper. Etape Navn Tidsmæssig udstrækning Etape I Afklaring 4 kalendermåneder Etape II Analyse, Design, Udvikling og Implementering 13 kalendermåneder Etape III Afslutning og Godkendelse 4 kalendermåneder Tabel 4 Længde af Udviklingsprojektets Etaper Med udgangspunkt i forslagene til den tidsmæssige udstrækning af Etaperne anført i ovenstående tabel, kunne hovedtidsplanen eventuelt se ud som illustreret i nedenstående figur: Bilag 1 Tidsplan Side 9 af 26
Kontrakt underskrevet 01-11-15 Endeligt indkonverterings grundlag leveret Underholdsbidrag 09-06- 17 Idriftssættelse Prøvekonverteringsgrundlag System klar til samlet levereret til Familieydelser n. delleveranceprøve systemintegrationstest bestået 13-01-17 1. delleveranceprøve Samlet integrationstest bestået bestået 31-03-17 Etape I Etape II Etape III (Underholdsbidrag) 16-06-17 Driftsprøve bestået 24-07-17 Startdato ma 02-11-15 Afklaring 02-11-15-26-02-16 Komponentudvikling og -test 29-02-16-12-01-17 Samlet systemintegrationstest 13-01-17-31-03-17 Prøver i præ-prod. Produktion Slutdato (trinvis indkonvertering) ma 24-07-17 System klar til systemintegrationstest mod Debitor 03-10-16 Overtagelsesprøve bestået 15-05-17 Endeligt indkonverterings Idriftsættelse grundlag leveret (Børnetilskud + Børne- Børnetilskud + Børne- & & ungeydelse) 28-05- Ungeydelse 21-05-17 17 Figur 2: s oplæg til rammerne for hovedtidsplanen Driftsmæssige hensyn begrænser fleksibiliteten i planlægningen af optimale tidspunkter for overgang til nyt System, herunder, i særlig grad, forskelle mellem de enkelte ydelsers tidspunkter for udbetalinger (og volumen). I udgangspunktet er der således et optimalt vindue for idriftsættelse pr. kvartal. Ovenstående figur er derfor tilrettelagt efter disse hensyn. Endvidere skal bemærkes, at der er et stort behov for at synkronisere tidsplanen med Debitor-projektet, da der vil være behov for systemintegrationstest med Debitor-systemet, som udvikles parallelt med Familieydelsessystemet, inden den samlede systemintegrationstest gennemføres. Der er i begge projekter en forventning om, at systemerne vil være klar til fælles systemintegrationstest 3. oktober 2016, men den præcise dato vil blive fastlagt i afklaringsfasen, der gennemføres delvist parallelt for de to projekter. ens hovedtidsplan i punkt 3.1 og detaljerede tidsplaner i punkt 3.2 og punkt 3.3 er udarbejdet på baggrund af s rammer for Udviklingsprojektet, som anført i dette punkt, og på baggrund af ens erfaringer fra tidligere gennemførte projekter og ens kompetencer. 2.3 Tidsmæssige afhængigheder ift. eksterne systemer En række af de eksterne systemer, som Systemet jf. bilag 3A (Behovsopgørelse) skal integrere med, er under udarbejdelse eller videreudvikling på Ikrafttrædelsesdagen. Dette betyder bl.a., at kravene til Integrationerne mellem Systemet og visse eksterne systemer først vil blive konkretiseret løbende under Udviklingsprojektet, hvilket skal være afspejlet i ens hovedtidsplan i punkt 3.1 og detaljerede tidsplaner i punkt 3.2 og punkt 3.3. Bilag 1 Tidsplan Side 10 af 26
Af nedenstående tabel fremgår Systemets tidmæssige afhængigheder ift. eksterne systemer: Vedrører Beskrivelse Tidspunkt Debitor Fælles systemintegrationstest gennemføres. Dato fastlægges i afklaringsfasen sammen med Debitorprojektet. Beriget Grunddata Detaljeret Snitfladebeskrivelse for Integration til Beriget Grunddata er tilgængelig. Dato tilgår i Afklaringsetapen. Beriget Grunddata er klar til systemintegrationstest. Dato tilgår i Afklaringsetapen. Fælleskommunal rammearkitektur støttesystemer Snitfladebeskrivelse for Integration til Ydelsesindeks, Sags- og dokumentindeks og Beskedfordeler er tilgængelig. RASTS Milepæl 1: Forventes 10. december 2014. Endelig dato tilgår i afklaringsetapen. Snitfladespecifikation for Integration til Ydelsesindeks, Sags- og dokumentindeks og Beskedfordeler er tilgængelig. RASTS Milepæl 2: Forventes 18. februar 2015. Endelig dato tilgår i afklaringsetapen. Teststub og kodeeksempler for Ydelsesindeks, Sags- og dokumentindeks og Beskedfordeler er tilgængelig. RASTS Milepæl 3: Forventes 15. april 2015. Endelig dato tilgår i afklaringsetapen. Testmiljø for Ydelsesindeks, Sags- og dokumentindeks og Beskedfordeler er tilgængelig. RASTS Milepæl 4: Dato tilgår i afklaringsetapen. PHL Detaljeret Snitfladebeskrivelse for Integration til Posthåndteringsleverandøren tilgængelig. PHL Milepæl 1: Dato tilgår i afklaringsetapen. Snitfladespecifikation for Integration til Posthåndteringsleverandøren er tilgængelig. PHL Milepæl 2: Dato tilgår i afklaringsetapen. SKAT Detaljeret Snitfladebeskrivelse for Integration til SKAT skal udarbejdes for datamodtagelser. Dato tilgår i Afklaringsetapen. Detaljeret Snitfladebeskrivelse for Integration til SKAT skal udarbejdes for dataafsendelse. Dato tilgår i Afklaringsetapen. Dataudtræk fra Eksisterende Detaljeret tidsplan for samarbejde med leverandør af Eksisterende Løsning fastlagt. Udarbejdes i afklaringsetapen Løsning Design af dataudtræk fra leverandør af Eksisterende Estimeret 1. september 2015 Løsning fastlagt. Første prøveudtræk af data fra leverandør af Eksisterende Løsning foreligger. Estimeret 1. april 2016 Dato tilgår i afklaringsetapen Bilag 1 Tidsplan Side 11 af 26
Vedrører Beskrivelse Tidspunkt Endeligt udtræk af data fra leverandør af Eksisterende Løsning foreligger. Estimeret 21. maj og 9. juni 2017 Tabel 5 Systemets tidmæssige afhængigheder ift. eksterne systemer 2.4 Omfang af s deltagelse ens estimater vedrørende omfanget af s deltagelse i forbindelse med Kontraktens gennemførelse fremgår af bilag 9 ( s medvirken). Tidspunkterne for 's medvirken skal være angivet i hovedtidsplanen og de detaljerede tidsplaner. Bilag 1 Tidsplan Side 12 af 26
3 Hovedtidsplan og detaljeret tidsplan en har ved Kontraktens indgåelse udarbejdet en hovedtidsplan for samtlige Etaper i Udviklingsprojektet, jf. punkt 3.1, samt en detaljeret tidsplan for Udviklingsprojektets Etape I Afklaring, jf. punkt 3.2. Hovedtidsplanen og den detaljerede tidsplan er udarbejdet under hensyntagen til, at der, udover Systemets implementering, også skal integreres til en række eksterne systemer samt foretages konvertering og indlæsning af data fra den Eksisterende Løsning, jf. bilag 3A (Behovsopgørelse). 3.1 Hovedtidsplan for Udviklingsprojektet Kontraktens kapitel III (Leverancens Udførelse) beskriver de generelle principper for Leverancens udførelse samt formålene med og hovedaktiviteterne i de enkelte Etaper. Den overordnede tidsplan for Udviklingsprojektet med relevante milepæle, aktiviteter mv. fremgår af Tabel 6 nedenfor. [Tilbudsgiver skal i nedenstående Tabel 6 angive en hovedtidsplan for alle relevante aktiviteter og leverancer i Udviklingsprojektet, herunder det der er aftalt i Kontrakten. Nedenstående aktiviteter er således vejledende og er ikke et udtryk for en udtømmende liste over aktiviteter. Tilbudsgiver skal derfor i henhold til Kontrakten supplere med yderligere aktiviteter. De milepæle, der ved afkrydsning i Tabel 6 er markeret som Betalingsmilepæle, udløser betaling i overensstemmelse med bilag 5 (Priser og betalingsplan). Det er et mindstekrav at Tilbudsgiver ikke sletter disse milepæle. Det er ligeledes et mindstekrav, at Tilbudsgiver udelukkende tilføjer yderligere betalingsmilepæle i forbindelse med beståelsen af Delleveranceprøver i Etape II. Tilbudsgiver skal i hovedtidsplanen komme med forslag til, hvordan Leverancen mest hensigtsmæssigt opdeles i Delleverancer, samt hvilke leverancer, der knytter sig til Delleverancerne. Det vil være muligt at gennemføre flere Delleverancer parallelt, dog under hensyntagen til s bemanding af Udviklingsprojektet, jf. bilag 9 ( s medvirken). Tilbudsgiver skal tage udgangspunkt i det tilbudte System og s løsningsflows i forbindelse med opdelingen i Delleverancer. Vedrørende prøvekonverteringer skal Tilbudsgiver i hovedtidsplanen angive hvor mange prøvekonverteringer, der påtænkes gennemført udover den prøvekonvertering, som allerede er inkluderet i tabellen herunder Bilag 1 Tidsplan Side 13 af 26
Hovedtidsplanen skal endvidere udarbejdes med udgangspunkt i angivelserne i Tabel 4 og under hensyntagen til angivelserne i Tabel 5.] Startdato Slutdato Betalingsmilepæl? Ansvarlig Aktivitet/milepæl Etape I [Dato] [Dato] Godkendelse af Brugervenlighedstest [Dato] [Dato] 1. møde i Etape I mellem og [Dato] [Dato] Kick-off med deltagelse af ens og s projektdeltagere med henblik på gennemgang af udviklingsmetode, fremgangsmåde, tidsplan og samarbejdsorganisation mv. [Dato] [Dato] Workshops med og dennes samarbejdspartnere [Dato] [Dato] Godkendelse af opdateret hovedtidsplan. [Dato] [Dato] Godkendelse af den detaljerede tidsplan for første kvartal af Etape II [Dato] [Dato] Godkendelse af opdateret Teststrategi [Dato] [Dato] Godkendelse af opdateret Arkitekturbeskrivelse [Dato] [Dato] Godkendelse af klikbar prototype for brugergrænseflader [Dato] [Dato] Godkendelse af tilrettet Leverancebeskrivelse X samt øvrige leverancer i Eta- pe I Etape II [Dato] [Dato] 1. møde i Etapen mellem og [Dato] [Dato] Evt. workshops med og dennes samarbejdspartnere [Dato] [Dato] Etablering af internt testmiljø, jf. bilag 3A.1 (Kravliste). [Dato] [Dato] Udvikling Delleverance 1 [Dato] [Dato] Etablering af Integrationstestmiljø, jf. bilag 3A.1 (Kravliste). [Dato] [Dato] Levering af Testplan, Testscenarier og Testcases for Delleveranceprøve1 Bilag 1 Tidsplan Side 14 af 26
Startdato Slutdato Betalingsmilepæl? Ansvarlig Aktivitet/milepæl [Dato] [Dato] Godkendelse af Testplan, Testscenarier og Testcases for Delleveranceprøve 1 [Dato] [Dato] Godkendelse af Delleveranceprøve 1 X [Dato] [Dato] [Yderligere delleverancer] [Dato] [Dato] [Yderligere aktiviteter ] [Dato] [Dato] [Godkendelse af Delleveranceprøve N ] X [Dato] [Dato] Teknisk connectivity for grænsesnit opnået [Dato] [Dato] Prøveindkonverterings-grundlag leveret. [Dato] [Dato] Dataudtræk til s datawarehouse/bicc leveret dog senest 6 måneder før Overtagelsesprøvens start [Dato] [Dato] Levering af Testplan, Testscenarier og Testcases for samlet systemintegrationstest [Dato] [Dato] Godkendelse af Testplan, Testscenarier og Testcases for samlet systeminte- grationstest [Dato] [Dato] System klar til systemintegrationstest mod Debitor [Dato] [Dato] Godkendelse af samlet systemintegrationstest [Dato] [Dato] Levering af brugervejledning jf. bilag 4 (Dokumentation) dog senest 3 måneder før Overtagelsesprøvens start [Dato] [Dato] Godkendelse af brugervejledning [Dato] [Dato] Levering af vejledning til administratorer jf. bilag 4 (Dokumentation) dog senest 3 måneder før Overtagelsesprøvens start [Dato] [Dato] Godkendelse af vejledning til administratorer [Dato] [Dato] Levering af undervisningsmateriale jf. bilag 4 (Dokumentation) dog senest 3 måneder før Overtagelsesprøvens start Bilag 1 Tidsplan Side 15 af 26
Startdato Slutdato Betalingsmilepæl? Ansvarlig Aktivitet/milepæl [Dato] [Dato] Etablering af uddannelsesmiljø gennemført, jf. bilag 3A.1 (Kravliste). [Dato] [Dato] Uddannelse af s undervisere gennemført dog senest 3 måneder for Overtagelsesprøvens start [Dato] [Dato] Levering af Konverteringsdrejebog. [Dato] [Dato] Godkendelse af Konverteringsdrejebog. [Dato] [Dato] Levering af oplæg til rapporter til levering efter Overtagelsesdagen, jf. bilag 8 (Samarbejdsorganisation og rapportering). Etape III Prøver i præproduktionsmiljø [Dato] [Dato] Etablering af præproduktionsmiljø gennemført, jf. bilag 3A.1 (Kravliste). [Dato] [Dato] Levering af Testplan, Testscenarier og Testcases for Idriftsættelsesprøve [Dato] [Dato] Godkendelse af Testplan, Testscenarier og Testcases for Idriftsættelsesprøve [Dato] [Dato] Godkendelse af Idriftsættelsesprøve X [Dato] [Dato] Levering af Testplan, Testscenarier og Testcases for Konverteringsprøve [Dato] [Dato] Godkendelse af Testplan, Testscenarier og Testcases for Konverteringsprøve [Dato] [Dato] Godkendelse af Konverteringsprøve X [Dato] [Dato] Levering af Driftsaftalehåndbog [Dato] [Dato] Godkendelse af Driftsaftalehåndbog [Dato] [Dato] Levering af Testplan, Testscenarier og Testcases for Overtagelsesprøve [Dato] [Dato] Godkendelse af Testplan, Testscenarier og Testcases for Overtagelsesprøve [Dato] [Dato] Godkendelse af Overtagelsesprøve [Dato] [Dato] Levering af rapport for Overtagelsesprøve [Dato] [Dato] Godkendelse af Overtagelsesprøven X [Dato] [Dato] Etablering af produktionsmiljø gennemført, jf. bilag 3A.1 (Kravliste). Bilag 1 Tidsplan Side 16 af 26
Startdato Slutdato Betalingsmilepæl? Ansvarlig Aktivitet/milepæl [Dato] [Dato] Levering af Testplan, Testscenarier og Testcases for Driftsprøve [Dato] [Dato] Godkendelse af Testplan, Testscenarier og Testcases for Driftsprøve Prøver i Produktionsmiljø [Dato] [Dato] Endeligt indkonverteringsgrundlag for Børnetilskud + Børne- & Ungeydelse leveret. [Dato] [Dato] Idriftsættelse og endelig konvertering X for Børnetilskud + Børne- & Ungeydelse godkendt [Dato] [Dato] Endeligt indkonverteringsgrundlag for Underholdsbidrag leveret. [Dato] [Dato] Idriftsættelse og endelig konvertering X for Underholdsbidrag godkendt [Dato] [Dato] Driftsprøve [Dato] [Dato] s modtagelse af rapport for Driftsprøven [Dato] [Dato] Godkendelse af Driftsprøven X [Dato] [Dato] Godkendelse af revisionserklæring [Dato] [Dato] Godkendelse af Ophørsplanen X [Dato] [Dato] Garantiperiodens udløb Tabel 6 Hovedtidsplan for Udviklingsprojektet 3.2 Detaljeret tidsplan for Etape I Tabellen nedenfor angiver den detaljerede tidsplan for Etape I, jf. Kontraktens punkt 14: [Tilbudsgiver skal i nedenstående Tabel 7 angive en detaljeret tidsplan for alle relevante aktiviteter i Etape I, herunder det, der er aftalt i Kontrakten. Nedenstående aktiviteter er således vejledende og er ikke et udtryk for en udtømmende liste over aktiviteterne i Etape I. Tilbudsgiver skal derfor i henhold til Kontrakten supplere med yderligere aktiviteter, og er berettiget til at ændre i rækkefølgen af aktiviteter, idet Tilbudsgiver dog ikke må slette aktiviteter i nedenstående Tabel. Den detaljerede tidsplan skal indeholde alle relevante milepæle og aktiviteter, og skal som minimum indeholde følgende information: Bilag 1 Tidsplan Side 17 af 26
Id-nummer Startdato Slutdato Aktiviteter og milepæle, herunder betalingsmilepæle Varighed i timer (kun for aktiviteter) Entydig ansvarlig (kun for aktiviteter) Indbyrdes afhængigheder mellem aktiviteter og milepæle Tydeliggørelse af kritisk vej Den detaljerede tidsplan skal være på et detaljeringsniveau, hvor ingen aktiviteter har en varighed i kalendertid på mere end 50 timer.] Bilag 1 Tidsplan Side 18 af 26
ID Startdato Slutdato Aktivitet/milepæl Betalingsmilepæl? Varighed i timer (kun aktiviteter) Ansvarlig Bemærkning Forudgående aktivitet / milepæl Indgår i kritisk vej? 001 17/11 2015 17/11 2015 Kontraktens indgåelse Nej [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] 1. møde i Etape I mellem og Nej [Timer] en en skal i rimelig tid [Ref.] [Ja/Nej] forud for mødet fremsende dagsorden [ID] [Dato] [Dato] Kick-off med deltagelse af ens og Nej [Timer] en en skal i rimelig tid [Ref.] [Ja/Nej] s projektdeltagere med henblik på gennemgang af udviklingsmetode, fremgangsmåde, tidsplan og samarbejdsorganisation mv. forud for mødet fremsende dagsorden [ID] [Dato] [Dato] Workshops med og dennes samarbejdspartnere Nej [Timer] en [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] en modtager opdateret dokumentation Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] vedrørende Snitflader samt relevante tids- planer [ID] [Dato] [Dato] Verifikation af at det designede dataudtræk fra Nej [Timer] en [Ref.] [Ja/Nej] KMD lever op til det aftalte mellem KMD og. [ID] [Dato] [Dato] Opdatering af konverteringsstrategien. Nej [Timer] en [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] Godkendelse af opdateret konverteringsstrategi Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] Gennemgang og opdatering i nødvendigt omfang Nej [Timer] en [Ref.] [Ja/Nej] af hovedtidsplan, herunder tidspunkt for idriftsættelse. [ID] [Dato] [Dato] Detailplanlægning af det første kvartal af Etape II. Nej [Timer] en/ [Ref.] [Ja/Nej] Bilag 1 Tidsplan Side 19 af 26
ID Startdato Slutdato Aktivitet/milepæl Betalingsmilepæl? Varighed i timer (kun aktiviteter) Ansvarlig Bemærkning Forudgående aktivitet / milepæl Indgår i kritisk vej? [ID] [Dato] [Dato] Detailplanlægning af udarbejdelse af Driftsaftalehåndbogen. Nej [Timer] en/ [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] Godkendelse af opdateret hovedtidsplan. Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] Godkendelse af den detaljerede tidsplan for Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] første kvartal af Etape II [ID] [Dato] [Dato] Opdatering af Teststrategi Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] Godkendelse af opdateret Teststrategi Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] Opdatering af Arkitekturbeskrivelse Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] Godkendelse af opdateret Arkitekturbeskrivelse Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] Udarbejdelse af klikbar prototype for brugergrænseflader [ID] [Dato] [Dato] Godkendelse af klikbar prototype for brugergrænseflader Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] [Yderligere aktiviteter] Nej [Timer] [en/ ] [Evt. bemærkninger] [Ref.] [Ja/Nej] [ID] [Dato] [Dato] modtager ens forslag til tilrettet Leverancebeskrivelse [ID] [Dato] [Dato] s sidste dag for udtrædelse jf. punkt 10.2 i Kontrakten. Nej [Timer] en [Ref.] [Ja/Nej] Nej [Timer] [Ref.] [Ja/Nej] Bilag 1 Tidsplan Side 20 af 26
ID Startdato Slutdato Aktivitet/milepæl Betalingsmilepæl? Varighed i timer (kun aktiviteter) Ansvarlig Bemærkning Forudgående aktivitet / milepæl [ID] [Dato] [Dato] s godkendelse af tilrettet Leverancebeskrivelse Ja [Timer] Senest tyve (20) Arbejdsdage [Ref.] samt øvrige leverancer i Etape I efter modtagelsen af endeligt udkast til revideret Leverancebeskrivelse og eventuelle øvrige Ændringer til Kontrakten. Indgår i kritisk vej? [Ja/Nej] Tabel 7 Tidsplan for afklaringsetapen Bilag 1 Tidsplan Side 21 af 26
3.3 Detaljeret tidsplan for Etape II og III en er under Udviklingsprojektet ansvarlig for løbende udarbejdelse af detaljerede tidsplaner for Etape II og III indenfor rammerne af hovedtidsplanen. Detaljerede tidsplaner udarbejdes månedligt og skal omfatte de kommende tre (3) måneder af Udviklingsprojektet. Senest ti (10) Arbejdsdage før en måneds udløb skal en fremsende den detaljerede tidsplan for de kommende tre (3) måneder til. en skal benytte skabelonen, der fremgår af punkt 3.3.1 nedenfor, til brug for den detaljerede tidsplan samt vedlægge en grafisk illustration, af tidsplanen i bilag 1A (Hovedtidsplan og detaljerede tidsplaner), jf. punkt 4. skal efter modtagelsen og senest fem (5) dage inden en måneds udløb godkende den detaljerede tidsplan. Såfremt ikke kan godkende den detaljerede tidsplan, skal uden ugrundet ophold meddele dette til en. 3.3.1 Skabelon for detaljeret tidsplan [en skal til brug for den detaljerede planlægning af de enkelte Delleverancer i løbet af Udviklingsprojektet anvende nedenstående skabelon til udarbejdelse af en detaljeret tidsplan. ens detaljerede tidsplan skal indeholde alle relevante milepæle og aktiviteter, og skal som minimum indeholde følgende information: Id-nummer Startdato Slutdato Aktiviteter og milepæle, herunder betalingsmilepæle Varighed i timer (kun for aktiviteter) Entydig ansvarlig (kun for aktiviteter) Indbyrdes afhængigheder mellem aktiviteter og milepæle Tydeliggørelse af kritisk vej Den detaljerede tidsplan skal være på et detaljeringsniveau, hvor ingen aktiviteter har en varighed på mere end 50 timer.] Bilag 1 Tidsplan Side 22 af 26
De detaljerede tidsplaner skal indeholde samtlige aktiviteter og opgaver, som Parterne skal udføre. Bilag 1 Tidsplan Side 23 af 26
ID Startdato Slutdato Aktivitet/milepæl Betalingsmilepæl? Varighed i timer (kun aktiviteter) Ansvarlig Bemærkning Forudgående aktivitet / milepæl Indgår i kritisk vej? [ID] [Dato] [Dato] [Beskrivelse af aktiviteter/milepæle] [Ja/Nej] [Timer] [en/ [Evt. bemærkninger] [Ref.] [Ja/Nej] ] [ID] [Dato] [Dato] [Beskrivelse af aktiviteter/milepæle] [Ja/Nej] [Timer] [en/ [Evt. bemærkninger] [Ref.] [Ja/Nej] ] [ID] [Dato] [Dato] [Beskrivelse af aktiviteter/milepæle] [Ja/Nej] [Timer] [en/ [Evt. bemærkninger] [Ref.] [Ja/Nej] ] [ID] [Dato] [Dato] [Beskrivelse af aktiviteter/milepæle] [Ja/Nej] [Timer] [en/ [Evt. bemærkninger] [Ref.] [Ja/Nej] ] [ID] [Dato] [Dato] [Beskrivelse af aktiviteter/milepæle] [Ja/Nej] [Timer] [en/ ] [Evt. bemærkninger] [Ref.] [Ja/Nej] Tabel 8 Skabelon for detaljeret tidsplan Bilag 1 Tidsplan Side 24 af 26
4 Grafiske illustrationer af tidsplaner en har i bilag 1A (Hovedtidsplan og detaljerede tidsplaner) vedlagt en samlet grafisk illustration af hovedtidsplanen for Udviklingsprojektet, jf. Tabel 6, samt en grafisk illustration af den detaljerede tidsplan for Etape I, jf. Tabel 8. Den grafiske illustration af den detaljerede tidsplan skal opdateres månedligt for den kommende 3 måneders periode. De grafiske illustrationer skal vise aktiviteternes varighed, indbyrdes afhængigheder og indhold. [Tilbudsgiver bedes vedlægge et underbilag 1A, der indeholder: en samlet grafisk illustration af hovedtidsplanens aktiviteter og milepæle fra Tabel 6 herunder aktiviteternes varighed, relationer og indhold. en redegørelse for hovedtidsplanens opbygning, dens forudsætninger, begrunde inddeling i Delleverancer samt redegøre for planens robusthed en grafisk illustration af den detaljerede tidsplan for Etape I - Afklaring]. Bilag 1 Tidsplan Side 25 af 26
5 Vilkår for tidsplanen 5.1 Ændring af hovedtidsplanen Ændring af hovedtidsplanen kan kun ske i overensstemmelse med Kontraktens kapitel VIII (Optioner, Ændringer og Projekter) og bilag 11 (Ændringshåndtering). Ved Ændringer, som påvirker hovedtidsplanen, opdaterer en nærværende bilag samt bilag 1A (Grafisk illustration af Tidsplan). 5.2 Rapportering Kravene til rapportering vedrørende fremdrift samt risiko for forsinkelser i forhold til tidsplanen mv. fremgår af bilag 8 (Samarbejdsorganisation og rapportering). 5.3 Betalingsmilepæle i hovedtidsplanen en er berettiget til betaling for rettidig overholdelse af de milepæle, der i hovedtidsplanen, jf. Tabel 6, er markeret som Betalingsmilepæle. Betalingen for overholdelsen fremgår af bilag 5 (Priser og betalingsplan). Såfremt de milepæle, der i hovedtidsplanen, jf. Tabel 6, er markeret som Betalingsmilepæle overskrides som følge af ens forhold, foretages der fra tidsfristens overskridelse en bodspålæggelse af en i overensstemmelse med Kontraktens punkt 49. Bilag 1 Tidsplan Side 26 af 26