juni 2013 10. årgang nr. 1 Nyt NAB SØBO

juni 2013 10. årgang nr. 1 NAB SØBO Nyt

Nyt Beboerblad for de almene boligorganisationer Nordborg Andelsboligforening NAB Boligforeningen SØBO 10. årgang nr. 1. Juni udgaven 2012. Bladet udsendes 2 gange om året. 15. juni og 10. december. Oplag 2.000 Redaktionen: Poul Erik Mikkelsen Ansvarshavende redaktør Ahornvej 9 - Havnbjerg 6430 Nordborg Tlf.: 74 49 10 10 / 21 65 23 10 nab@pempost.dk Poul Erik Jørgensen Søndre Landevej 51 st.th. 6400 Sønderborg Tlf.: 74 43 77 65 / 40 30 90 08 poul.erik.joergensen@privat.dk Stof til bladet sendes til: SØBO, Sundsmarkvej 14, 6400 Sønderborg eller NAB, Mads Clausensvej 45, 6430 Nordborg Mærk det: NAB-SØBO NYT Næste nummer udkommer 10. december 2013, og stof til dette nummer skal være redaktionen i hænde senest Indhold: Fælles stof 3 Mommark kursus 4 Mommark kursus og klagebehandling 5 NAB/SØBO studietur 6 NAB/SØBO studietur Nordborg Andelsboligforening - NAB 7 Kontor og åbningstider 8 Medarbejderoversigt - ferielukning 9 Formandens leder - Organisationsbestyrelse 10 Forretningsførers indlæg 11 Referat fra generalforsamling 12 Referat fra generalforsamling 13 Årsberetning 14 Årsregnskab 2012 15 Afdelingernes regnskabsresultater 16 Afdelingsbestyrelser 17 Afdelingsbestyrelser Boligforeningen SØBO 18 Administration og åbningstider 19 Formandens leder og organisationsbestyrelsen 20 Forretningsførers indlæg - sommerferielukning 21 Organisationsplan 22-25 Referat fra ordinært repræsentantsskabmøde. 26 Åbent hus arrangement 50 års jubilæum 27 Besøg hos Miele 28-31 Årsberetning 2012 32 Årsregnskab 2012. 33 Overskud/underskud i afdelingerne 34-37 Nyt fra organisationsbestyrelsen 38 Antenneforening - ejendomsfuktionærer 39-41 Afdelingsbestyrelser 42 Datoer for afdelingsmøder i august / september 43 Afsked med Nicolai Johannsen 44 Nye ejendomsfunktionærer Falck - Forsikring 45 Fra købmandsbutik til bolig 46 Radio- og TV programmer DOA s jubilæum 47 Tag renovering på Udsigten 20. november 2013 Tryk: ALS OFFSET Industrivej 4 6440 Augustenborg Billedet på forsiden er denne gang fra Købingsmark på toppen af Als, hvor vi havde besøg af et storkepar i et par uger. Desværre faldt det danske sommervejr ikke i storkenes smag og de forsvandt igen, da vejret viste sig fra den dårlige side. 2

Det årlige kursus for beboervalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentantskabsmedlemmer og organisationsbestyrelser fra SØBO og NAB på Business College Syd i Mommark den 26. januar 2013. Et år er gået og SØBO og NAB havde i lighed med tidligere år igen arrangeret et fælles kursus for boligforeningernes beboervalgte medlemmer. Der deltog ca. 60 personer i arrangementet, hvilket var tilfredsstillende. Kurset var denne gang opdelt i 4 afsnit. På udvalgets vegne bød Poul Erik Jørgensen forsamlingen velkommen, og han håbede at dette kursus ville blive godt modtaget, da det var opbygget på en lidt anderledes måde end tidligere. En særlig velkomst blev givet til Nina Frederiksen, SØBO samt forretningsførerne Hans Peter Hollænder, SØBO samt Jan Mortensen fra NAB. De 2 forretningsførere indledte kurset med et afsnit om, hvilke oplysninger vi som boligorganisation skal afgive i de såkaldte dokumentationspakker til kommunen. Hans Peter Hollænder Begge var meget veloplagte og fortalte om emnet på en særdeles god og informativ måde. Spørgsmålene til dem begge blev besvaret uden tøven, hvilket gav en fin overgang til næste punkt i programmet. Jan Mortensen Kursusudvalget havde engageret foredragsholder og forfatter Tommy Krabbe til et 4 timers foredrag om Kend din indre ildsjæl og brænd igennem uden at brænde ud, samt emnet kommunikation. Et par af organisationsbestyrelsens medlemmer havde oplevet Tommy Krabbe på en bestyrelseskonference på Nyborg Strand sidste sommer, og hans foredrag vakte så stor interesse, at det ville være en god ide, at få ham til vort kursus i Mommark. Det lykkedes, og det var en meget veloplagt og inspirerende Tommy Krabbe, som holdt et 2 x 2 timers foredrag om, hvordan man som en ildsjæl kan arbejde og overkomme en masse ting i det daglige. Han forstod at fortælle om ens egne grænser, hvordan man bliver motiveret, og fortalte også, at man ikke hele tiden kan være på toppen. Der skal oplades ind i mellem, og man skal være på vagt overfor sig selv og sige fra, når det er påkrævet. Efter frokost forsatte Tommy Krabbe sit foredrag med at tale om at kunne kommunikere. Han fortalte meget underholdende og grundigt om emnet kommunikation. I hans daglige arbejde er dette hans primære beskæftigelse, udover hans utallige foredrag rundt Tommy Krabbe omkring i Danmark. Begreberne: Aktiv lytning Tilbagekanalisere Spørge ind Tjekke forståelse Sætte sig selv på stand by er gode parametre, når der tales om at kommunikere. Det var et hæsblæsende foredrag, fordi Tommy Krabbe på intet tidspunkt spildte tiden med ting, som ikke vedrørte emnerne. Han var en meget fin og morsom formidler, og der blev stillet flere spørgsmål fra forsamlingen, som han svarede grundigt på. Det lød som om, at forsamlingen var meget fornøjet med hans foredrag. Da Tommy Krabbe var færdig, tog Nina Frederiksen fra SØBO over. Nina Frederiksen orienterer om klagesager. 3

Det årlige kursus for beboervalgte fortsat. Hun orienterede på en meget dygtig måde, suppleret af de 2 forretningsførere, om hvordan arbejdsgangen i klagesager fra beboerne bliver behandlet i Beboerklagenævnet. Hun fortalte om nabostridigheder, som vi ikke umiddelbart kan blande os i, og om at folk ikke har forståelse for hinanden. Af andre muligheder for stridspunkter kunne være: Ændret beboersammensætning, mindre tolerance, manglende opsyn med børn, husdyrhold og i de ældre boliger dårlig lydisolering. Nina Frederiksen fortalte afslutningsvis, at nogle sager kan ende i Boligretten, som er en del af Byretten. Det var et meget interessant emne, der her blev belyst. Som det sidste indslag i kurset tog Verner Lauridsen fra NAB over og bød velkommen til Oldermand Hans Jørgen Clausen fra Alsingergildet. Verner Lauridsen Af Poul Erik Jørgensen. Hans Jørgen Clausen fortalte, at Alsingergildet arbejder med at holde alsisk kultur og sprog levende. Han fortalte, at for at være gildebroder- eller søster, skal man selvsagt være født på Als. Hans Jørgen Clausen Han gav os også en smagsprøve på en god gammel alsisk historie om en begravelse, som tilbage i tiden var noget anderledes end i dag. Dette sidste indslag i kurset var som meddelt noget helt andet, men det lød til at falde i deltagernes smag, og en god afslutning på kurset, som sluttede kl. 1730. Kursusudvalget synes, at Mommark Handelsskole igen levede op til vore forventninger, men det er endnu ikke afklaret, hvor næste års kursus skal holdes. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lidt om husordensager i boligforeningerne. Hvad klages der typisk over? Hvad gør administrationen? Klager over støj, musik, høj tale, tv og radio, computerspil m.v. Klager over husdyr, larm, lugt, flere dyr end tilladt, dyr udenfor boligen, gæster med dyr Klager over chikane fra naboer, hærværk på andre beboers ting, voldelig eller truende adfærd, sladder, dårligt naboskab Klager over manglende renholdelse af opgangsareal og haver, manglende klipning af hække og græsplæner Håndtering af affald Brug af fælles faciliteter (vaskeri, gildesal m.v.) Brug af fælles områder, legeplads, parkeringsplads Vanrøgt af det lejede Nabo stridigheder chikane, trusler, hærværk 4 Af Nina Frederiksen. Skriftlig klage angående en lejer modtages i administrationen. Administrationen bekræfter modtagelsen af klagen. Administrationen undersøger de forhold der er beskrevet i klagen. Ejendomsfunktionæren og kommunen kan eventuelt blive inddraget i sagsforløbet. Der sendes en henstilling til den beboer der er klaget over. Klager modtager orientering herom. Hvis klagerne fortsætter, sendes endnu en henstilling. Hvis klagerne stadig fortsætter, sender administrationen en påmindelse. Ved særlige tilfælde forsøges sagen løst gennem dialog. Lejer indkaldes til samtale på administrationen. Hvis klagerne fortsætter sendes sagen til afgørelse i Beboerklagenævnet. Afgørelsen i Beboerklagenævnet kan stadfæstes i Boligretten eller Landsretten. Afgørelsen danner grundlag for om lejeaftalen skal opsiges eller ophæves.

Fælles studietur NAB og SØBO 2013. Med opsamling i bus fra de forskellige adresser i Nordborg og Sønderborg kørte bussen på motorvejen ved Sønderborg fredag den 19. april 2013. Første stop på busturen var ved Dansk Affald i Vojens, hvor vi blev modtaget og vist rundt af Charlotte Skott. Dansk Affald modtager blandt andet genbrugsaffald fra Sønderborg Kommune, og har ca. 40 ansatte. Rent papiraffald fra etageejendommenes papircontainere kan Sønderborg Forsyning sælge direkte, men alle rækkehuses og privates genbrugsaffald skal sorteres i pap, papir, folie, metal, glas, plastic mv. Det var spændende at se de indendørs sorteringsanlæg hvor modtagelse af en container i den ene ende giver livlig aktivitet på samlebåndene, hvor der gennem flere led sorteres manuelt og med maskiner, f.eks. magneter, som sorterer jern fra aluminiumsdåser, idet aluminium giver 7 gange så god en pris som jern. Undervejs var der mange gode spørgsmål og vi fik meget nyttigt at vide om sortering, som alle have glæde af at vide. F.eks. er det en kæmpe fordel, hvis alle ville skille plastic og pap ad fra øl- og sodavandsrammer købt i Tyskland. På de udendørs arealer ses store stakke fritliggende eller på paller af sorteret affald i form af plastic mv. som efter endt sortering kan sælges videre og hermed være med til at holde vore udgifter til renovation nede. Indendørs måtte der ikke tages billeder, men det er muligt på www.danskaffald.dk at se en lille film om arbejdet. Næste stop på turen var i Herning ved Årstiderne Arkitekterne. Ved indfaldsvejen til byen kunne vi se Elia, Danmarks største skulptur på 400 tons jern, sort, rund og med 4 søjler en af de ting, som har fået Herning på kulturlandkortet et kulturlandkort som Sønderborg også gør meget for at være en plet på. Ved Årstiderne Arkitekterne fortalt arkitekt Henriette Falk Olesen om 2 projekter, som de havde været rådgivere på. De må godt nok gerne kommes i samme rum i genbrugscontainerne ved rækkehuse og hos private, men det tager for lang tid på et samlebånd at skille det ad, hvorfor den manglende adskillelse giver lidt problemer. En anden ting, som mange ikke er opmærksom på, er, at keramik og porcelæn ikke må smides ud sammen med glas, da det ødelægger glasproduktionen. Keramik og porcelæn skal i stedet til husholdningsaffald. Det første projekt var Brændgårdsparken, 306 boliger som var blevet facaderenoveret, nye tage, nye altaner, nye udearealer og et multihus til områdets beboere. På nogle af tagene er der placeret solceller, som beboere kan købe en andel i. Det andet var ny opførelse af 12 ny energirigtige seniorboliger i den tilstødende landsby Gjellerup, hvor en tidligere industribygning var revet ned og hvor nybyggeriet med hvidmalede mursten og stengærde mod et tilstødende vejkryds var tilpasset byggestilen i området og i fin overensstemmelse med byens kirke på den anden side af krydset. 5

Fælles studietur NAB og SØBO. Efter fortællingen på kontoret tog arkitekten med forsamlingen på bustur til de 2 forskellige bebyggelser, hvor hun begge steder havde fået nøgler med til en fraflytterlejlighed, så vi også havde mulighed for se bese en lejlighed inden fra hvert sted. De sidstnævnte dog til en pris, der er 25 % højere end lejen i Østerbos byggeri. Lejerne i byggeriet er forskellige vurderet ud fra det lejedes værdi. D.v.s. de lejligheder, der f.eks. har de bedste udsigter, har også højere huslejer. Østerbo har oplevet en stor stigning i opnoterede som følge af deres nybyggeri, både dette og et andet, som de lige har afsluttet. Endvidere gælder det generelt i Østerbo, at det er en udlejningsmedarbejder, der foretager alle fremvisninger af ledige lejligheder, selvfølgelig efter aftale med nuværende lejere. Udlejningsmedarbejderen sørger endvidere for, at alle lejligheder moderniseres med nye køkkener og bad, hvis det skønnes nødvendigt for at fremme udlejningen, d.v.s. at det ikke alene er en teknisk vurdering, men også en udlejningsmæssig vurdering, der ligger til grund for nødvendige moderniseringer. Området på havnen i Vejle er alt hævet 1,25 m over terræn som sikring mod stormflod. Østerbos havnebyggeri Havnebo er hævet 2,50 meter som ekstra sikring og har således også en høj kælder. Det sikrer også i høj grad mod indbliksgener i stueplan. Kælderen er endvidere med dobbelt vægge med dræn imellem. Lørdag formiddag blev vi på Vejle Havn modtager af direktør Søren Ahle Hansen fra Østerbo, som har over 3000 boliger i Vejle. Han forklarede indledningsvis ved en stor planche om Vejle Kommunes masterplan for havnen. Masterplanen udmøntes så i lokalplaner for de enkelte områder og byggeri, hvor Østerbo bag ved de mere fashionable adresser på 1. række har fået et område, hvor der er ved at opføre over 100 boliger i 6 etager. Vejle er begunstiget af en befolkningstilvækst på ca. 1000 mennesker om året og Østerbo har stort set ingen boliger i tomgang. En udfordring i forhold til byggeriet er at sikre, at byggeriet ikke kun er attraktivt nu, men også om 10 år. Boligforeningen har derfor også været nødt til at sikre sig, der ikke bygges andre højhuse eller erhvervsbyggeri for tæt på, som vil skæmme/hæmme deres eget byggeri. Søren Ahle Hansens foredrag og fysiske forevisning gav indtryk af, at der var tænkt meget over byggeriet. Altanerne, som sættes på ude på byggeriet, er udvalgt således, at hver 2. er lukket og hver anden åben. På den måde kan beboerne være på deres altaner ugenert for hinanden. Østerbos byggeri er nabo til et boligbyggeri af Pension Danmark, som er tænkt som en blanding af ejerboliger og lejeboliger. 6 Dette i erkendelse af, at oversvømmelser gennem mange år ikke helt kan forhindres, men så afhjælpes hurtigt med drænet. Hele byggeriet er pælefunderet ned i 16 m dybde. Af Hans Peter Hollænder.

Nordborg Andelsboligforening Nordborg Andelsboligforening Mads Clausensvej 45 6430 Nordborg Telefon: 74 45 06 14 Fax: 74 45 06 17 Hjemmeside: www.nabbolig.dk Åbningstider på kontoret Ekspeditionstider kontor åbent: Telefontider: Mandag 10 12 Mandag 10 12 Tirsdag 10 12 og 14-16 Tirsdag 10 12 og 14-16 Onsdag Lukket Onsdag 10-12 Torsdag 10 12 og 14-17 Torsdag 10 12 og 14-17 Fredag Lukket Fredag 10-12 Administration / kontor 74 45 06 14 Inspektør Jørn Werner 24 21 14 52 Ejendomsservice tekniker Allan Christensen ac@nabbolig.dk Gårdmand Bjarne Schmidt 51 24 00 70 Gårdmand Elke Petersen 20 31 03 24 7

Medarbejdere i Nordborg Andelsboligforening Forretningsfører Jan Mortensen jmo@nabbolig.dk Kontorassistent Hanne Bonnerup hb@nabbolig.dk Kontorelev Sofie Nissen sn@nabbolig.dk Inspektør Jørn Werner jw@nabbolig.dk Ejendoms-Servicetekniker Allan Christensen ac@nabbolig.dk Gårdmand Bjarne Schmidt Gårdmand Elke Petersen Mobil: 51 24 00 70 Mobil: 20 31 03 24 Ferielukning. Nordborg Andelsboligforenings kontor holder lukket i ugerne 30 og 31. Vi holder ferie fra fredag den 19. juli og er tilbage igen mandag den 5. august. Planlagte møder og arrangementer i 2013. Mandag den 1. juli Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 2. september Organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 4. september Ordinære afdelingsmøder Torsdag den 5. september Ordinære afdelingsmøder Har du som beboer noget til vores dagsorden - så husk, at melde det til kontoret i god tid. 8

Nordborg Andelsboligforening Formandens leder Vores formand gennem de seneste 5 år, Heinz Carstensen, købte i vinteren en bolig, hvorfor han måtte trække sig fra NAB s bestyrelse og dermed som formand. På den ekstraordinære generalforsamling den 23. marts blev jeg valgt som formand for NAB. I min tale til generalforsamlingen efter valget gennemgik jeg 4 mærkesager jeg vil arbejde for: At søge yngre kræfter til organisationsbestyrelsen at øge samarbejdet mellem organisationsbestyrelsen og afdelingsformændene at forbedre Nordborg Andelsboligforenings informations- og kommunikationsniveau at sikre organisationsbestyrelsen mod flertal fra en enkelt afdeling, hvis der er muligt. På den ordinære generalforsamling lørdag den 4. maj blev 2 nye yngre kræfter valgt ind i organisationsbestyrelsen, hvormed dette punkt må siges at være opfyldt. Jeg afholdte et møde med afdelingsformændene forud for den ordinære generalforsamling, hvor et af hovedpunkterne var NAB s informations- og kommunikationsniveau. Generalforsamlingen var naturligvis også oppe at vende. Lovgivningen giver ikke muligheder for sikring af, at en enkelt afdeling kan have et flertal i organisationsbestyrelsen. Her må vi så henlede generalforsamlingernes opmærksomhed på det uheldige i en sådan konstellation. Jeg har i skrivende stund kun været formand i godt en måned så mit kendskab til arbejdet er ganske begrænset. De næste måneder skal bruges til at sætte mig grundig ind i arbejdet og jeg glæder mig til samarbejdet med den nysammensatte bestyrelse og vores dygtige administration. En stor velkomst skal derfor lyde til vore nyvalgte i bestyrelsen Steen Petersen og Edel Mathisen, samtidig med en tak til Poul Erik Mikkelsen og Verner Lauridsen for deres indsats i organisationsbestyrelsen Børge Munksgaard Organisationsbestyrelsen i Nordborg Andelsboligforening Formand: Børge Munksgaard Jeppesdam 91 6430 Nordborg Tlf.: 28 35 99 52 bm@nabnyt.dk ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Næstformand: Bestyrelsesmedlem: Steen Pedersen Grete Jakobsen Lyøvej 38 Pilevej 4 6430 Nordborg 6430 Nordborg Tlf. 21 68 69 96 Tlf. 74 45 08 94 / 24 44 72 65 sp@nabnyt.dk gj@nabnyt.dk ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Claus Sørensen Edel Mathiesen Rønnevej 8 Apotekervænget 27 6430 Nordborg 6430 Nordborg Tlf. 74 49 09 60 / 27 47 34 64 Tlf. 74 45 27 02 cs@nabnyt.dk ebm@nabnyt.dk 9

Forretningsførerens indlæg. Der er da stadig flere muligheder end begrænsninger. Als - og set herfra især Nordals - er et af de skønneste områder man kan forestille sig. Vi har meget at byde på selv til den kræsne familie. Som det er de fleste bekendt er der gang i det almene boligmarked på Nordals. Desværre er det ikke nybyggeri der står på dagsordenen, men nedrenovering af etageboliger i Havnbjerg og Langesø. Nye og moderne boliger bliver resultatet af projekterne, men resultatet er samtidig langt færre boliger end hidtil. Boligudlejning inden for vores sektor er også en forretning der skal hænge sammen økonomisk så derfor er det forståeligt, at der skal tilpasses. Vi i NAB har ikke været ramt så hårdt endnu, men vi må forvente, at krisen også kan ramme os. Derfor er det vigtigt, at vi bestræber os på at vores boliger, som et minimum altid vil fremstå vel vedligeholdte og præsentable. Det har altid været politikken i NAB. Det er også blevet meget vigtigt at vi fokuserer på energiområdet. Vi skal gøre alt hvad der er økonomisk forsvarligt for at sikre mindst muligt energiforbrug i vores boliger. Dette opnår vi blandt andet ved energirenovering i de ældste afdelinger i form af isolering alt fra hulmur til loft og kælder og udskiftning af vinduer med energi rigtige ruder. Når alle disse elementære forhold er på plads kan det måske svare sig at tænke videre i alternative energiformer. Vi følger udviklingen i de forskellige muligheder inden for vores sektor og afventer i skrivende stund det endelige resultat af Boligselskabernes Landsforenings forhandlinger med regeringen om vilkårene inden for lejeboligområdet. Vi har etableret et solcelleanlæg på taget af gildesalen på Mads Clausens Vej. Dette anlæg har produceret godt siden det blev sat i drift og vi tror på at reglerne kan tilpasses, så vi kan bruge denne form for el-produktion i vores boliger også. Gennem vort samarbejde med Sydenergi har vi opnået mulighed for at etablere kollektive foreningsaftaler der dækker internet, telefoni og ikke mindst tv pakker. Da der er tale om en kollektiv ordning skal de enkelte afdelinger på afdelingsmøder selv beslutte om man ønsker at bruge tilbuddet. Set fra administrationen er der tale om en økonomisk og indholdsmæssig god løsning, men det er beboerdemokratiet der bestemmer i de enkelte afdelinger. Vi kan glæde os når det går godt for virksomhederne i området. Det skaber indtjening og arbejdspladser i vores område og dermed også behov for gode boliger til en fornuftig leje. Hvis kommunen også vil spille med og ikke centraliserer mere end godt er, kan vi også bevare kommunale arbejdspladser i området. Det er mindst lige så vigtigt som private arbejdspladser, det skaber liv og aktivitet. 10 Det er vores overbevisning at troen på muligheder vil virke langt bedre end frygten for begrænsninger og derfor vil vi også leje gode boliger ud på sigt. Der er, som det er de fleste bekendt, sket stor udskiftning i bestyrelsen i forbindelse med vore to generalforsamlinger i 2013. Vi fra administrationen byder alle nyvalgte velkommen og vi ser frem til at fortsætte det gode samarbejde, der gennem tiderne normalt har været mellem administration og bestyrelsen. Samtidig vil vi sige tak Heinz, Poul Erik og Verner med de bedste ønsker for fremtiden. Vi har når dette blad kommer i omløb taget afsked med en rigtig god kollega. Conny har besluttet at stoppe på arbejdsmarkedet for at bruge mere tid på Peter og sig selv. Det er helt sikkert en rigtig beslutning, men vi vil savne Conny og hendes smittende humør her på arbejdspladsen. Vi ved dog at - for de gamle som faldt, er der ny overalt og vi forventer at præsentere en ny medarbejder efter sommerferien. Alle beboere og samarbejdspartnere ønskes en rigtig god sommer herfra og husk at der igen afholdes afdelingsmøder i september, hvor du kan gøre din indflydelse gældende. På vegne af alle ansatte Med venlig hilsen Jan Mortensen forretningsfører

Referat fra generalforsamling 2013. Lørdag den 4. maj 2013 på Nørherredhus. Der var mødt 198 personer. Generalforsamlingen startede med morgenkaffe samt en øjenåbner. Børge Munksgaard bød velkommen til foreningens 67. generalforsamling. Generalforsamlingen startede med at Børge Munksgaard, uden for dagsorden, takkede Heinz Carstensen for 35 års, deraf 5 år som formand, flot arbejde i organisationsbestyrelsen. Heinz fik overrakt en flot blomsterkurv, han takkede for kurven og for godt samarbejde med organisationsbestyrelsen og personalet, især NAB s æresmedlem Preben Sørensen. Derefter bad han om ordet til at fortælle forsamlingen om forløbet som endte med at et flertal i bestyrelsen bad Heinz om at gå. Heinz fortalte også at han kunne læse i referat fra organisationsbestyrelsens møde at et flertal ikke ønsker at Heinz skal være æresmedlem. Dette blev Heinz meget ked af at læse. Heinz modtog en fortjent stående klapsalve. 1. Valgt til dirigent blev Per Møllerskov. Valgt til referent Hanne Bonnerup. Valgt til stemmetællere blev Sonja Ahrensberg afd. 9, Børge Zanchetta, afd. 7, Birger Andersen afd. 18 og Ole Nielsen afd. 17. 2. Børge Munksgaard bød velkommen til alle og et specielt velkommen til nye beboere og revisor Karsten Jensen. Dernæst fortalte han, at Poul Erik Mikkelsen den 30. april 2013 havde meddelt bestyrelsen, at han med øjeblikkelig varsel ønskede at udtræde af bestyrelsen. Poul Erik Mikkelsen fortsætter som redaktør for NAB/SØBO nyt, hvilket bestyrelsen er rigtig glade for. Derefter var der en del spørgsmål og svar, hvor mange af spørgsmålene gik direkte til Børge Munksgaard. Organisationsbestyrelsesmedlem Verner Lauridsen havde i forvejen overvejet sin situation de sidste dage, og ønskede at trække sig fra organisationsbestyrelsen. Han udtrykte en tak til mange personer. Derefter gik man over til bestyrelsens beretning: Vi har igen haft et travlt år. Bestyrelsen har deltaget i mange møder, det har blandt andet været bestyrelsesmøder, regnskabsmøde, budgetmøder, formandsmøde, møde med Sønderborg Kommune, kontaktudvalgsmøder, møder i diverse underudvalg, møder i 8. kreds. Sidst på året 2012 meddelte Heinz Carstensen, at han havde købt en andelsbolig, og derfor flyttede fra Nordborg Andelsboligforening. Heinz kunne således ikke fortsætte som formand i NAB. På den ekstraordinære generalforsamling den 23. marts 2013 blev Børge Munksgaard valgt som foreningens nye formand. Senere på generalforsamlingen har vi valg til bestyrelsen, og det er vores store håb, men også et krav, ikke bare fra os, men fra hele organisationen Nordborg Andelsboligforening, og at vi skal sikre et godt og positivt samarbejde i bestyrelsen. Økonomi i 2012. Der er lavet fornyelser og renoveringer for kr. 6.760.927. Henlæggelser til fornyelse kr. 5.214.020. Almindelig vedligeholdelse for kr. 2.734.087. Huslejestigninger 2012. Fra 0 til 12,9 % i almene familieboliger og fra 0 5,2 % i kommunale institutioner. Foreningen kommer ud med et overskud på kr. 76.009. Der er 14 afdelinger med et samlet overskud på kr. 597.314, og 12 afdelinger med underskud på kr. 482.044. Det vil sige et samlet overskud på kr. 115.270. Nye tiltag i 2012. I årets løb har vi ikke haft enkeltstående større byggesager, men har foretaget en del nødvendige og energirigtige forbedringer i en del afdelinger, nogle er afsluttede og andre er endnu i gang. Det er især de ældre afdelinger, der kommer til at nyde godt af disse tiltag. Renoveringerne skal udover, at give et bedre indeklima også gerne kunne finansieres delvis ved besparelser på energiudgifterne. Vi har monteret solceller på administrationsbygningen og installeret Danfoss Living styringssystem for at reducere vores elog varmeforbrug. Vi venter på en udmelding fra Folketing og Boligselskabernes Landsforening om mulighederne for at installere lignende i afdelingerne. Alle afdelingsbestyrelser har været inviteret til orienteringsmøde om en ny mulighed for kollektiv aftale med Syd Energi om især TV muligheder, men også internet og telefoni. Umiddelbart virker det til at være en fornuftig løsning både på pris og pakker, hvis man ønsker at bruge Syd Energi. 11

Referat fra generalforsamling fortsat. Da der er tale om en kollektiv ordning kræver det en beslutning på et afdelingsmøde. Alle afdelinger skal have holdt et beboermøde inden eller på det ordinære afdelingsmøde i september. Vi har indført et nyt rekvisitionssystem via e- mail. Det var spændende at følge opstarten hos de enkelte formænd. I dag fungerer systemet rigtig godt og fornuftigt for langt de fleste. Den 1. oktober 2012 fik vi en ny medarbejder Allan Christensen, som er ansat til at udføre mindre reparationer i afdelingerne. Dette vil være en økonomisk besparelse for afdelingerne, og små opgaver bliver lavet væsentlig hurtigere end tidligere, og giver en større tilfredshed hos beboerne. Da der ingen afdelingsbestyrelse er i afd. 23 og afd. 31 har bestyrelsen udpeget Grete Jakobsen fra hovedbestyrelsen til fungerende formand indtil afdelingerne selv vil få valgt en afdelingsbestyrelse. NAB / SØBO NYT har i noget interessant fra dagligdagen i jeres afdeling i kan tænke jer at få med i bladet, så kontakt Poul Erik Mikkelsen. På grundlag af et udbud i 2011 fik vi en særdeles fordelagtig pris for energimærkning af alle boliger i NAB, som vi nu har modtaget i slutningen af 2012 og starten af 2013. Energimærkning er dels et lovgivningsmæssigt krav i forbindelse med udlejning, men også et arbejdsredskab, Jørn Werner vil gøre brug af i forbindelse med fremtidige energitiltag i afdelingerne. Bestyrelsens beretning gav ikke grundlag for videre diskussion og blev godkendt ved akklamation. 1. Jan Mortensen fremlagde foreningens regnskab for 2012 og budget for 2013. Regnskabet blev godkendt og budgettet taget til orientering. 2. Der var ingen indkomne forslag. 5A. Valg af to bestyrelsesmedlemmer. Følgende foreslået: Egon Jepsen, afd. 6, modtager valg, René Becker, afd. 13, ønskede ikke at modtage valg, Edel Matthiesen, afd. 4, modtager valg og Steen Pedersen, afd. 9, modtager valg. De tre som modtog valg præsenterede sig selv. Fordelingen blev ved skriftlig afstemning således: Edel Matthiesen 212 stemmer, Steen Pedersen 226 stemmer og Egon Jepsen 29 stemmer, hvorved Edel Matthiesen og Steen Pedersen kom ind i bestyrelsen. Steen takkede for valget, og håber nu på ro i bestyrelsen. Edel takkede også for valget og ser positivt frem til samarbejdet og få de gode ting frem i NAB igen. 5B. Valg af to suppleanter. På valg er Edel Matthiesen, afd. 4 og Karsten Jensen, afd. 19. Der kom tre forslag : Karsten Jensen, afd. 19, Janni Pedersen, afd. 3 og Lone Simonsen, afd. 8. De tre præsenterede sig, og fordelingen af den skriftlige afstemning blev: Karsten Jensen 167 stemmer, Janni Pedersen 172 stemmer og Lone Simonsen 92 stemmer. Janni Pedersen afd. 3 blev derved 1. suppleant og Karsten Jensen afd. 19 blev 2. suppleant. 6. Valg af revisor. Genvalg af Revisionsinstituttet a/s. 7. Eventuelt. Winnie Pedersen, afd. 9 bad om ordet, hvor hun ønskede alle tillykke med valget, og håbede på et godt samarbejde i den nye bestyrelse. Hun opfordrede den nye bestyrelse til at genoverveje æresmedlemsskab til Heinz Carstensen. Børge Munksgaard takkede Poul Erik Mikkelsen og Verner Lauridsen for deres bestyrelsesarbejde og inviterede dem til en afslutning på det først kommende bestyrelsesmøde. Referent: Hanne Bonnerup ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Solcelleanlægget er nu monteret og i drift på administrationsbygning. 12

Nordborg Andelsboligforening - Årsberetning 2012. Organisationens regnskab for 2012 udviser et overskud på 76 tkr., som er overført til arbejdskapitalen og den bogførte egenkapital udgør herefter 14.047 tkr. Bestyrelsen finder resultatet tilfredsstillende. Afdelingernes resultater udgør netto et overskud på 115 tkr. fordelt med 14 afdelinger med overskud på i alt 597 tkr. og 12 afdelinger med et underskud på i alt 482 tkr. Ved udgangen af 2011 var afdelingernes samlede henlæggelser til planlagte fornyelser og vedligeholdelse 20.569 tkr. Dette svarer kr. 323 pr. kvm. i gennemsnit. Herudover er der samlede henlæggelser på 3.805 tkr. til istandsættelse ved fraflytning. Afdelingerne er i sig selv meget forskellige og har derfor alene af den grund forskellige behov for henlæggelser. Det skal bemærkes, at der er sket en reduktion i de samlede henlæggelser i 2012 og det vil der blive fokuseret på i forbindelse med budgettering for kommende år. Afdelingernes drifts- og vedligeholdelsesplaner vil blive gennemgået og revideret i det omfang der viser sig behov herfor. En del afdelinger har foretaget individuelle forbedringer i boligerne. Disse forbedringer er i væsentligt omfang finansieret med foreningens egne midler. Dette er ikke hensigtsmæssigt og der vil i 2013 blive hjemtaget eksterne lån til afløsning af foreningslånene. Af Jan Mortensen Der er i årets løb igen foretaget energibesparende forbedringer i form at isolering og udskiftning af vinduer i nogle af de ældre afdelinger. Der har været positive reaktioner på effekten, dels udgifter til energi og dels et bedre indeklima i boligerne. Udgifterne finansieres ved egne midler, trækningsret i Landsbyggefonden og ekstern lånefinansiering. Boligorganisationens bestyrelse og administration ønsker at optimere energiforbruget i NAB inden for de mulige økonomiske rammer. Udviklingen i mulighederne inden for vedvarende energikilder følges løbende. Vi har to projekter i vores administrationsbygning. I 2012 blev der installeret Danfoss Living system til styring af varme og til dels elforbrug. I 2013 er der herudover installeret 6KwH solcelleanlæg. Begge investeringer har allerede nu dokumenteret besparelser i vores udgifter til energi. Der har i 2012 igen været tab som følge af manglende udlejning. Det er i flere situationer end tidligere sværere at genudleje boliger ved fraflytning. Udkantsproblematikken og nedlæggelse af arbejdspladser er en del af forklaringen på, at folk flytter fra området. Vi håber at de igangværende nedrenoveringer i DANBO vil være den justering der skal til for at tilpasse udbud og efterspørgsel på almene boliger i området. 13

Nordborg Andelsboligforening RESULTATOPGØRELSE FOR HOVEDFORENINGEN Bruttoindtægter: 2012 2012 2013 regnskab budget afvigelse budget Administrationsbidrag 3.354 3.348 6 3.349 Lovmæssige gebyrer m.v. 265 125 140 243 Byggesagshonorarer m.m. 33 0 33 0 Ekstraordinære indtægter 12 0 12 0 Bruttoindtægter i alt 3.664 3.473 191 3.592 Brutto administrationsudgifter Bestyrelsesvederlag m.v. 36 36 0 37 Mødeudgifter, kontingenter m.v. 179 197-18 202 Personaleudgifter 2.310 2.234 76 2.259 Kontorholdsudgifter 566 516 50 558 Kontorlokaleudgifter 344 361-17 395 Afskrivninger 33 10 23 30 Revision 151 150 1 150 Bruttoadministration i alt 3.619 3.504 115 3.631 Resultat før renter: 45-31 76-39 Renteindtægter 1.159 870 289 1.640 Renteudgifter 1.128 839 289 1.601 Nettorenter: 31 31 0 39 Årets resultat 76 0 76 0 BALANCE Anlægsaktiver 31/12-2012 31/12-2011 Administrationsbygning 4.117 4.073 Inventar og driftsmidler 361 103 Indskud Dalbo 110 110 Indskud i Landsbyggefonden 8.520 9.383 Anlægsaktiver i alt: 13.108 13.669 Omsætningsaktiver Lån til afdelinger, herunder byggeri 18.648 18.505 Andre tilgodehavender 179 116 Værdipapirer, obligationer 20.464 19.996 Likvide midler 23 116 Omsætningsaktiver i alt 39.314 38.733 Aktiver i alt ( anlægs- og omsætningsaktiver ) 52.422 52.402 Passiver Boligorganisationsandele 264 264 Dispositionsfond 13.043 13.155 Arbejdskapital 741 589 Egenkapital i alt 14.048 14.008 Langfristet gæld i alt 1.017 1.107 Kortfristet gæld Afdelingernes indeståender 35.457 33.354 Bankgæld 350 1.369 Leverandører og skyldige omkostninger 1.550 2.564 Kortfristet gæld i alt 37.357 37.287 Passiver i alt ( Egenkapital, lang- og kortfristet gæld) 52.422 52.402 Alle ovennævnte tal i tusinde kr. samlet regnskab med noter og specifikationer kan afhentes på kontoret. 14

Afdelingernes regnskabsresultater i 2012 Afdeling Årets overskud (konto 140) Årets underskud (konto 210) Opsamlet resultat 1 11.393 0 31.146 2 0 58.723-40.892 3 12.409 0 13.765 4 33.096 0 158.885 5 0 2.834 60.986 6 0 8.745 5.975 7 0 214.579-188.667 8 12.891 0 95.522 9 0 27.831 40.561 12 0 36.232-36.232 13 0 2.785-15.890 14 129.956 0 223.070 15 181.568 0 228.987 16 41.530 0 144.953 17 44.477 0 236.679 18 27.412 0 50.230 19 0 17.448-16.910 20 19.470 0 6.512 21 36.205 0 13.267 22 16.743 0 58.152 23 13.291 0 9.301 25 0 28.343-43.318 26 0 3.033-19.579 27 0 18.692-44.195 28 16.875 0-71.182 30 0 62.799-176.302 I alt 597.316 482.044 724.824 Ovenstående resultater og opsamlet resultat er et sammendrag af afdelingernes regnskaber for 2012. Regnskaberne er godkendt af afdelingsbestyrelserne og vil blive fremlagt på afdelingsmøder i september 2013 sammen med forslag til budget for 2014. 15

Afdelingsbestyrelser pr. 1. juli 2013 Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Afdeling 4 Afdeling 5 Afdeling 6 Afdeling 7 Afdeling 8 Afdeling 9 Afdeling 12 Afdeling 13 Afdeling 14 Apotekervænget 1-16 (til venstre) 16 boliger. Heidi Rasmussen, Apotekervænget 9 ( formand ) 23 71 18 83 afd01@nabnyt.dk Susanne Petersen, Apotekervænget 11 74 49 18 20 Kaj Kock, Apotekervænget 7 Jonna Johansen, Apotekervænget 12 (suppleant) Nordborgvej 23-45 (Havnbjerg) 12 boliger Ole Holmegaard, Nordborgvej 45 ( formand ) 74 48 84 84 afd02@nabnyt.dk Karl Johan Asmussen, Nordborgvej 33 51 42 36 90 Lisbeth Lindblad, Nordborgvej 41 (suppleant) Nordborgvej 99-117 (Svenstrup) 10 boliger Ove Jensen, Nordborgvej 113 ( formand ) 61 67 09 50 afd03@nabnyt.dk Dorte Berndt, Nordborgvej 117 30 71 59 89 Janni Petersen, Nordborgvej 107 Apotekervænget 17-36 (til højre) 20 boliger Edel Mathiesen, Apotekervænget 27 ( formand ) 25 53 27 02 74 45 27 02 afd04@nabnyt.dk Ole Christoffersen, Apotekervænget 35 (næstformand) 74 45 16 53 Ulla Karlsen, Apotekervænget 34 74 45 46 40 Ingeborg Schuldt, Apotekervænget 24 (suppleant) 20 22 28 70 Tjørnevænget 1-20 (Havnbjerg) 20 boliger Keld Hedegaard, Tjørnevænget 19 ( formand ) 28 89 00 23 afd05@nabnyt.dk Michael B. Sørensen, Tjørnevænget 18 Kim Adamczyk, Tjørnevænget 16 Michael Jørgensen, Tjørnevænget 6 Anni Hansen, Tjørnevænget 2 (suppleant) Kirkevænget 1-39 39 boliger Anette Frosch, Kirkevænget 15 40 43 61 36 Danny Andersen, Kirkevænget 35 Jane Duus, Kirkevænget 18 Heidi Frosch, Kirkevænget 13 Harald Hansen, Kirkevænget 34 (suppleant) Alsingerhaven Søvej, Lærkevej, Mågevej 96 boliger Robin Kellgren-Asmussen, Mågevej 86 ( formand ) 29 82 82 54 Lejf Christensen, Mågevej 84 22 99 22 13 Susanne Neesgaard, Lærkevej 29 61 65 97 79 Karin Hansen, Mågevej 80 (suppleant) 22 75 39 69 Turøvej 1-45 (lige nr. 2-16, ulige nr. 1-43) 30 boliger Lone Simonsen, Turøvej 29 ( formand ) 22 50 75 30 afd08@nabnyt.dk Henriette Broe Jørgensen, Turøvej 31 Turøvej, Drejøvej, Lyøvej, Manøvej, Fejøvej, Bogøvej - 92 boliger Preben Sørensen, Lyøvej 42 ( formand ) 74 45 00 54 afd09@nabnyt.dk Winnie Svane Pedersen, Lyøvej 38 28 90 41 58 74 45 41 58 wsp@nabnyt.dk Per Møllerskov, Drejøvej 13 20 22 49 70 74 45 33 73 pm@nabnyt.dk Steen Pedersen, Lyøvej 38 (suppleant) st@nabnyt.dk Omøvej, Enøvej 28 boliger med carport Viggo Nielsen, Enøvej 6 ( formand ) 74 45 33 47 afd12@nabnyt.dk Frede Sørensen Omøvej 12 74 45 38 92 Bent Carlsen, Enøvej 3 73 45 05 55 Aage Madsen, Omøvej 8 (suppleant) Ahornvej, Lindevej, Naurvej, Pilevej, Rønnevej 54 boliger med carport René Becker, Lindevej 5 ( formand ) 31 50 04 47 afd13@nabnyt.dk Christian Andersen, Rønnevej 1 50 49 88 01 René Jensen, Pilevej 1 22 15 46 00 Lis Jakobsen, Lindevej 4 (suppleant) 40 89 84 66 Knolden, Birkevej 1-28 (ej nr. 25 + 27) 26 boliger med carport Tony René Hansen, Birkevej 1 ( formand ) 22 39 08 83 afd14@nabnyt.dk Karen Willert, Birkevej 9 Birthe Tiettje, Birkevej 24 Mads Boesen Bonnerup, Birkevej 5 (suppleant) 16

Afdelingsbestyrelser pr. 1. juli 2013 Afdeling 15 Afdeling 16 Afdeling 17 Afdeling 18 Afdeling 19 Afdeling 20 Afdeling 21 Afdeling 22 Afdeling 23 Afdeling 24 Afdeling 25 Afdeling 26 Afdeling 27 Afdeling 28 Afdeling 30 Afdeling 31 Knolden, Birkevej 29-62 (+25 og 27) 32 boliger med carport Harry Mortensen, Birkevej 37 ( formand ) 61 39 06 71 afd15@nabnyt.dk Jan Olsson, Birkevej 53 30 69 66 19 Robert Schumacher, Birkevej 36 Christian Schultz, Birkevej 38 (suppleant) Nederhaven 1-21 21 boliger med carport Anne Marie Johansen, Nederhaven 10 ( formand ) 20 96 69 41 afd16@nabnyt.dk Niels Meyer, Nederhaven 1 74 49 01 82 28 69 01 20 Sanne Tang-Pedersen, Nederhaven 18 Gert Andersen, Nederhaven 3 (suppleant) Nederhaven 22-45 24 boliger med carport Ole Nielsen, Nederhaven 22 ( formand ) 60 37 15 11 afd17@nabnyt.dk Leif Mathiesen, Nederhaven 40 Else Weiss, Nederhaven 23 Søren Weiss, Nederhaven 31 (suppleant) Nederhaven 44-66 21 boliger med carport Ingelise Hejgaard, Nederhaven 53 ( formand ) 74 45 28 93 afd18@nabnyt.dk Carl Peter Petersen, Nederhaven 57 74 45 09 71 Birger Andersen, Nederhaven 66 74 45 42 98 Signe Jørgensen Nederhaven 62 (suppleant) Ugebjergvej 25-63 (Svenstrup) 20 boliger med carport Karsten Jensen, Ugebjergvej 31 ( formand ) 22 44 35 72 afd19@nabnyt.dk Alex Schumacher, Ugebjergvej 35 74 45 64 66 Holmgade, Ved Vandtårnet - 38 boliger Rita Hansen, Ved Vandtårnet 9 74 45 36 62 afd20@nabnyt.dk Leif Plath, Ved Vandtårnet 10 74 49 14 68 Nina Mikkelsen, Ved Vandtårnet 4 Ulla Hoeg, Ved Vandtårnet 31 (suppleant) Storegade 69-71 8 boliger Horst Paulsen, Storegade 71 1. tv. ( kontaktperson ) 30 24 08 39 afd21@nabnyt.dk Holmgade 50-88 (lige nr.) 20 boliger Mathias Grau, Holmgade 52 ( formand ) 74 45 01 25 afd22@nabnyt.dk Werner Holt, Holmgade 86 74 45 41 19 Hans Olav Jensen, Holmgade 88 74 45 03 27 Hans Lage, Holmgade 82 (suppleant) Apotekerhaven 1-2, Storegade 77 12 + 5 boliger Grete Jakobsen, Pilevej 4 ( fungerende formand ) 74 45 08 94 24 44 72 65 afd23@nabnyt.dk Storegade 66, Toften 8 boliger Horst Paulsen, Storegade 71 1. tv. ( kontaktperson ) 30 24 08 39 afd21@nabnyt.dk Nordborgvej 76 12 ungdomsboliger Al henvendelse til Kontoret 74 45 06 14 jw@nabbolig.dk Tingholm, Jeppesdam 12 boliger Knud Eriksen, Tingholm 11A ( formand ) 74 45 61 90 afd26@nabnyt.dk Tage Hansen, Jeppesdam 22B 74 45 93 16 Ingrid Petersen, Jeppesdam 18 A 73 45 80 99 Ingrid Jæger, Jeppesdam 22 A (suppleant) Løkken - 5 boliger Al henvendelse til Kontoret 74 45 06 14 jw@nabbolig.dk Jeppesdam, Kildebæk 42 boliger Børge Munksgaard, Jeppesdam 91 (formand) 28 35 99 52 afd28@nabnyt.dk Laila Kolding Johansen, Kildebæk 12 Claus S. Nielsen, Jeppesdam 90 Alice Simonsen, Kildebæk 52 (suppleant) Jeppesdam 5 boliger Al henvendelse til Kontoret 74 45 04 16 jw@nabbolig.dk Storegade 16 18 10 boliger Grete Jakobsen, Pilevej 4 ( fungerende formand ) 74 45 08 94 24 44 72 65 gj@nabnyt.dk 17

Boligforeningen SØBO s administrationskontor Sundsmarkvej 14 6400 Sønderborg Telefon: 74 43 05 60 E-mail: info@soebo.dk Åbningstider på kontoret: Mandag 9.00 14.00 Tirsdag 9.00 14.00 Onsdag 9.00 14.00 Torsdag 9.00 14.00 og 15.00 17.00 Fredag 9.00 12.00 Herudover kan du døgnet rundt hente oplysninger, se boliger, blive medlem, melde driftsforstyrrelser og meget andet på vores hjemmeside: www.soebo.dk 18

Boligforeningen SØBO LEDEREN Formanden har ordet. Organisationsbestyrelsen besluttede ultimo 2012 at indgå forhandlingerne om køb af ejendommen Bosagergården 13 i Sønderborg med en overtagelses-dato den 1. marts 2013. Ejendommen, som består af 9 lejemål har fået betegnelsen afdeling nr. 34 og er beliggende tæt på vor afdeling 21 på Udsigten. Ejendommen har en fin vedligeholdelsesstandard og huslejen er på niveau med afdeling 21. Jeg ønsker de nye beboere velkommen i Boligforeningen SØBO. Byggeriet af 2. etape i afdeling 32 Damgade nærmer sig sin afslutning. Takket være dygtige håndværkere og i et godt samarbejde med vore teknikere holder den reviderede tidsplan med en forventet indflytning før sommerferien. Også i 2. etape har vi afholdt et Åbent Hus arrangement. Arrangementet fandt sted lørdag den 6. april og var rigtig godt besøgt. Efter at have besigtiget vore boliger kunne Sønderborgerne køre ud til Sønderborg Fjernvarme s flis anlæg på Vestermark og blive trakteret med ringrider pølser og fadøl/vand idet Fjernvarmen denne dag fejrede sit 50 års jubilæum med indvielse af det geotermiske anlæg samt flis anlæg. Foråret har ladet vente på sig men sommer bliver det alligevel og jeg ønsker alle en god og solrig sommer. Jens Erik Nielsen - Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen SØBO Formand: Næstformand: Jens Erik Nielsen Hanne Petz Skovkrogen 7 Lavbrinkevej 37 Tlf.: 74 43 04 94 Tlf.: 27 19 39 24 Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Jørgensen Vibeke John Sdr. Landevej 51 s.h. Sdr. Landevej 70 Tlf.: 74 43 77 65 Tlf.: 22 36 27 66 Bestyrelsesmedlem: Annalise Almind Frederikparken 7 II 2 Tlf.: 40 99 10 02 19

Forretningsførers indlæg I over halvdelen af afdelingerne er det lykkedes at holde huslejestigningerne på nul i 2013 og mange afdelinger har også overskud og tilmed store overskud i 2012 regnskabet. Disse positive tendenser kan henføres til flere faktorer, herunder faldende forsikringspræmier, faldende udgifter til renovation på grund af mere genbrug og for nogles vedkommende også faldende udgifter til ejendomsskat. Hovedforeningen kommer for første gang i flere år også ud med et lille overskud i 2012, hvor der i 2011 var et lille underskud. Overskud er intet mål i sig selv. Det er tvært i mod målet at leve op til de vedtagne politikker og målsætninger samtidig med at tingene optimeres. At der nu overvejende er overskud er dog et tegn på, at arbejdet med små løbende forbedringer giver resultater. Repræsentantskabsmødet 13. maj 2013 forløb godt. Fra foreningens side var årsberetningen for 2012 ligesom for 2011 blevet gjort lidt mere indbydende og informativ det obligatoriske, men også meget omfattende regnskabsmateriale som bliver leveret for såvel hovedforening som afdelingerne. På repræsentantskabsmødet var der en livlig diskussion om fibernet fra SE Sydenergi og om hvilke procedurebeskrivelser, der skal foreligge i Søbo, og om hvordan administrationen og organisationsbestyrelsen skal arbejde hermed. Jeg tror, at antennebidrag, internetbidrag, varme, vand og strøm, alt sammen det som lejerne betaler ud over huslejen (vand kan være med i huslejen) vil fylde mere i det kommende år, fordi der vil være fokus på at optimere på disse områder også i erkendelse af, at stigende afgifter på forbrug og flere valgmuligheder for TV og internet kan være en bombe under økonomien. Vort nybyggeri på Damgade giver tro på, at vi fortsat på sigt kan få flere boliger i Sønderborg by p.g.a. det generelle ønske blandt folk om at bo centralt, energirigtigt og med den bekvemmelighed at have ejendomsfunktionærer til store dele af arbejdet. Nybyggeriet på Damgade har gjort det muligt at ansætte en 6. gårdmand til vort korps på de 5 eksisterende, da der ud over nybyggeriet var nogle andre afdelinger, som havde brug for flere gårdmandstimer. Af Hans Peter Hollænder. Bestyrelsen og forretningsfører har arbejdet med flere mulige emner til kommende projekter, hvoraf et mindre projekt 20-30 ny opførte boliger på Dybbølsiden p.t. synes mest realistisk. Flere boliger er med til at holde administrationsbidraget nede, fordi udgifterne kan fordeles på flere. Flere boliger giver endvidere medlemmerne/opnoterede flere valgmuligheder. Bestyrelsen har derfor med kommunens godkendelse også valgt ultimo 2012 med overtagelse marts 2013 at købe ejendommen Bosagergården 13 med 9 lejligheder for at supplere foreningens boligmasse med en ejendom, der matcher vor vedligeholdelsesstandard og boliger i øvrigt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kontoret holder sommerferie Fra mandag den 22. juli til og med fredag den 2. august 2013. Kontoret ønsker alle en rigtig god sommer. 20

Medarbejdere i Boligforeningen SØBO Forretningsfører Hans Peter Hollænder hph@soebo.dk Inspektørafdelingen Regnskab Jette Pørksen Kristensen jpk@soebo.dk Sekretariatsleder Nina Frederiksen nif@soebo.dk Bogholderi - Husleje Anita Conrad Jensen ac@soebo.dk Inspektør Jesper Baun Schmidt jbs@soebo.dk Ekspedition - Udlejning Kontorassistent Natascha Ulderup nau@soebo.dk Kontorassistent Tove Møller Jensen tmj@soebo.dk Inspektørassistent Karsten Bjerre Gjerlevsen kbg@soebo.dk Grafisk Layout: Poul Erik Mikkelsen Boligforeningen SØBO s ejendomsfunktionærer Thorvald Morten Susan Jan Claus Lorenzen Pedersen Burmeister Toft Thomsen 40 87 53 45 40 87 53 40 40 87 53 35 40 87 53 41 40 92 94 46 21

Ordinært repræsentantskabsmøde. Mandag den 13. maj 2013, kl. 17.00 19.30 i beboerhuset på Vesterkobbel. Tilstede: Der deltog 39 af repræsentantskabets i alt 56 medlemmer. Fra administrationen deltog Hans Peter Hollænder, Jesper Baun Schmidt og Jette Pørksen Kristensen. Endvidere deltog redaktør og fotograf for NAB- SØBO Nyt Poul Erik Mikkelsen. Formand Jens Erik Nielsen bød velkommen og foretog herefter navneopråb for at konstatere, hvor mange repræsentantskabsmedlemmer der var mødt op. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Hanne Petz blev valgt. Dirigenten startede med at takke for valget og konstaterede under henvisning til foreningens vedtægter 7, at mødet var lovligt indkaldt. 2. Valg af stemmeudvalg. Jesper Baun Schmidt og Jette Pørksen Kristensen blev valgt. 3. Aflæggelse af bestyrelsens beretning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 22 Den skriftlige beretning er udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Formand Jens Erik Nielsen fremlagde den mundtlige beretning, der indeholdt en orientering vedrørende følgende sager: 1. Status for nybyggeri afdeling 32 Damgade. 2. Opfølgning på vore byggeprojekter som er udenfor referat. Ad. 1 Status for nybyggeri afdeling 32 Damgade. 1.etape af vort nybyggeri afdeling 32 på Damgade er afsluttet. Vi har indsendt skema C til endelig godkendelse ved Sønderborg kommune og kan oplyse, at byggeriet overholder budgettet. I byggesagen har der har været en del ekstra udgifter til bl.a. sandpude-fundering grundet blød bund. Når der køres sand til byggegrunden skal der også køres noget jord bort og desværre var den jord som skulle køres bort forurenet. En del af den forurenede jord kunne placeres andet steds på grunden men meget skulle bortkøres og det har kostet mange penge. Vi vidste, at der på grunden var konstateret en forurening men at den bløde jordbund var så omfattende var overraskende. At byggesagen alligevel overholder budgettet skyldes de lave byggelånsrenter som vi har været tilgodeset af. Alle lejligheder i etape 1 er udlejet og vi er glade for den megen gode omtale som byggeriet har fået. 2.etape af byggeriet afsluttes om et par måneder. I forhold til den oprindelige tidsplan, har vi takket været dygtige håndværkere og et godt samarbejde med teknikerne, kunne fremrykke indflytningen til den 1. juli. Ligesom i 1. etape opkræver vi et reservationsgebyr. Gebyret er på kr. 3.000 såfremt lejeren springer fra sin reservation, ellers bliver reservationsgebyret modregnet i indskuddet. Flere lejere er sprunget fra deres reservation og det har dels medført interne flytninger/rokeringer blandt afdelingens beboere og de kommende beboere og ekstra arbejde i Udlejningsafdelingen. Alle lejligheder er udlejet til 1. juli 2013. Når indflytningen er vel overstået overvejer vi at planlægge et arrangement hvor vi formelt overdrager byggeriet til afdelingens beboere og samtidig afsløre stenkulturen som er indkøbt for penge skænket af Nykredit. Tankerne er indtil videre kun på tegnebrættet og vi skal selvfølgelig have afdelingsbestyrelsen med på råd. Hans Peter Hollænder gennemgik Søbo s målsætninger og politikker, opdelt i de overordnede målsætninger, som alle kan ses på hjemmesiden, en del omkring organisationen, hvor de fleste kan ses på hjemmesiden og så de mere detaljerede beskrivelser om administration mv.