Referat af ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Frederikskaj afholdt den 9. april 2013, kl. 19.30 i fælleshuset Der var fremmødt repræsentanter inkl. fuldmagter for 65 lejligheder, med et samlet fordelingstat på s.aos / 13.654 Foreningens administrator LEA Ejendomspartner as var repræsenteret af afdelingschef Peter Wossler. Formanden Henrik Lind Eriksen bød velkommen. 1. Valg af dirigent Formanden foreslog Peter Wossler valgt som dirigent. Da der ikke var andre forslag fra salen, blev han enstemmigt valgt. Peter Wossler takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægternes 6 og 7, hvoraf fremgår, at generalforsamlingen skal afholdes inden udgangen af maj og skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen var dateret den 14. marts 2Ot3. Dirigenten erklærede derfor generalforsamlingen for lovligt indkaldt og beslutn ingsdygtig. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. Henrik Lind Eriksen gennemgik beretningen mundtligt Beretninge n følger hermed : Året 2O12: 1. Lejepladsen som var et af de større emner på sidste års generalforsamling, blev helt færdig 7. juli 2072. 2. Fælles arbejdsdag 12. juli 2OL2. Dagen afholdes fremover 2. lørdag i juni. I år bliver den B. juni 2013. 3. En par lejligheder fik besøg af mus, da vejret blev koldt uden for. Vi har haft kontakt til skadedyrsbekæmpelse men vi gør ikke noget aktivt, med mindre problemet bliver værre. 4. Garageporten harværet meget ustabil eftervi fik den skiftet, p.g.a.en mindre påkørsel. Det er blevet bedre, men ikke løst 100o/o endnu. 5. Brøndpumperne var et stort problem i 2011 og er løst i første del af 2Ot2. MTH har ændret rørføringen, MEN MTH har endnu ikke betalt alle vores afholdte udgifter til VVS og en ny brøndpumpe. Udestående ca. 40,000 i alt. 6. Vandtryk i 6 sals lejligheder har været en udfordring og vi har brugt 15.000 på at teste og efter indstilling af samtlige vandstrenge. Indstilling var korrekt næsten alle steder. 7. Centralvarme ienkelte 6. sals lejligheder har også været et problem. Årsagen var en kombination af defekte ventiler på 6. sal, som automatisk skulle lukke luft ud af radiator systemet OG bitte små metalspåner, som havde sat sig i termostaterne i et par lejligheder. E/F Frederikskaj B-383
B. Fælleshus lejet ud ca. 40 gange. Her til kommer Yoga om onsdagen der ikke giver indtægter, men er gratis for beboerne og i 2013 også tutindfulness kurser om torsdagen. Her betales leje for brug af lokalet. 9. 9 bestyrelsesmøder. 10. Elevator stop 12x (13x i 2011 & 22x i 2010) - Ikke så ofte'hærværk'som tidligere, men fastsiddende og automatiske fejlmeldinger af systemet. 2x har bestyrelsen løst det selv med, en manuel software reset. Det koster 2.500 til 6.000 kr udkald. ll.affaldsskaktharværetstoppet t9xi2o!2(20x2011 og 15x201O).Årsagenerstadig pap (pizza) og anden tankeløshed - f.eks. en dyne og generelt for store poser der fyldes for meget. 12. Husbåd: bestyrelsen har marts 2013 sagt nej tak til lejeindtægt på eo.ooo krltr for 2 husbåde der var 25x6 meter. 13. Ejendomsadministration forhandlet ned fra ca, 170.000 plus tillægsydelser (ca. 180.000 i alt) til fast 150.000 Regnskab 20l2z Større poster i procent Renholdning (rengøring+vicevært + R9B + gartner + Strøm (en del er elevator) Elevator (excl. el) Forsiking Admin (Admin+best.omk+ rådgiv ingeniør) Serviceaftaler Vedligeholdelse 5 års gennemgang: Vi anmeldte 20 punkter til MT Højgaard. 2009 2010 207t 2012 kanal) 32o/o 360/o 32o/o 27o/o L3o/o 73o/o 14o/o!2o/o 3o/o 7o/o 5o/o 60/o 5o/o 60/o 7o/o 7o/o llo/o 7o/o LOo/o 10o/o 5o/o 9o/o 7o/o Bo/o L7o/o t4o/o 160/o 1, Låger til skarnsug springer op, der skal monteres nye gummilister. 2. Utæt membran over parkeringskælder medfører nedsivning af vand. 3. Græs kan ikke vokse over parkeringskælder, 4. Fugtproblemer i de pudsede sokler langs ACMV m.fl. 5. Fugtige bundkarme og sidekarme ved de store høje facadevinduer. 6. Skader på glasrækværk ved de åbne altaner og de franske altaner. 7. Altankonstruktionens tilslutning til andre bygningsdele er utæt, så vandet siver ned. B. Dårlige rensemuligheder af altanafløb, der bør være en "renselem", dårlige afløbsforhold. 9. Vand driver ned af forkanten på altanerne. 10.Tagpap buler på taget. 11. Revner i beton på undersiden af trapperne. 12. Skader på tidtigere betonreparationer på ae udvendige betonvæge, betontrapper m.v.. 13. Utætte samlinger på afløbsrør under loft i kælderrum. 14. Sætninger i de udvendige belægninger. 15. For store spring mellem belægninger og brønde. 16. Kloakvand i overfladebrønd. 17. Rust på udvendige rækværker. 18. Dårlige detaljer ved kobberbeklædningerne. 19. Revner i trappevæg. 20. Revner i kældervæg ved nødudgange. E/F Frederikskaj 8-383
Fremtiden: 1. Der udvides med flere cykelstativer foran 138-13E. 2. Kajsikring: Der skal monteres anoder for at forhindre kajkanterne ruster. Det koster 25O.OOO og skal ske senest 2074. Vi har hensat BO.OOO i 2OL2 og gør det også i 2013. 3. Lyskilder bruger vi en del penge på - UåOe til lyskilder og selve udskiftningen. Vi skifter enkelte lamper til LED, når de går, for at teste om vi skal gå den vej med tiden, LED er meget dyrere i anskaffelse, men holder 25150.000 timer. P.t. er de stadig for dyre og 4. 5. 6. lysstyrke reduceres over levetiden, men bliver ikke belastet ved hyppige tænd/sluk. Fælles arbejdsdag og hygge bliver den 8. juni 2013 Behandling af træværk. ADK. Automatisk Dør Kontrol skulle have været køreklart inden årets udgang, men leverandøren (Tidens Låse) mener vi skal trække strøm til alle døre og vi mener tilbud blev accepteret under forudsætning af de leverede det hele. Vi afuenter p.t. vores klage hos deres direktør. 7. Gårdmiljø: Oplæg blev sendt rundt som inspiration til 1,5mim, svarende til ca. 1O.OOO krllejlighed. Bestyrelsen ar ikke besluttet et sådan projekt, men vil gerne høre generalforsamlingen om vi skal arbejde mod en sådan løsning. Pladsen foran Pelican storage: Pladsen er lejet ud til skurby for vores anlægsafdeling der udfører arbejder i København. Når skurbyen er helt på plads vil driften foregå pænt og ordentligt, men der kan selvfølgelig være rodet i startfasen. Den forventes at skulle stå der et par år, som det ser ud lige nu. Der skal bygges på grunden ved Metro/Nykredit, med forventet opstart i efteråret i år, hvilket er årsagen vil de ikke har anvendt den grund i stedet for. Handler a 2Ol2 (kilde www.boliga.dk) De 11Smio dækker over MT Højgaards samlede salg af alle deres lejligheder. Hvis det er 37 stk svarer det til 11olo under de oprindelige salgspriser. Foruden dem i tabellen, er der i 2013 handlet mindst 2 lejligheder i kanalhuset. Den seneste 5olo under den oprindelig salgspris. ry@eileil@e@@@ø A.C. Meyers Vænge 13B. 2. TH A.C. Meyers Vænse 13D.2. TV 115.750.000 15-70-2012 115.750.000 t5-70-2072 AIm. Salg 1.286.1'1,1 Alm. Salg 851.102 90 t36 A.C. Mevers Vænge 114. 5. TTI 115.750.000 t5-70-2072 Alm. Salg 1.300.561 89 A.C. Mevers Vænge 11C. 3. TH 115.750.000 L5-t0-2072 Alm. Salg 1.315.340 88 A.C. Mevers Vænge 118. 5. TII 115.750.000 t5-70-2072 Alm. Salg 1.315.340 88 A.C. Mevers Vænge 138. 5. TV 2.510.000 05-09-20L2 Alm.Salg 26.42L 95 A.C. Mevers Vænse 114. 1. TV 3.150.000 z6-04-20t2 Alm. Salg 26.923 1-77 A.C. Mevers Vænse 13F.6 3.350.000 -La-06-2072 Alm. Salg 32.524 103 Der var enkelte spørgsmål til 5 års gennemgangen. Bestyrelsen omdelte en skitse forslag angående nyt gårdanlæg. Der var mange positive tilkendegivelser angående dette. Bestyrelsen arbejder derfor videre med dette. Beretningen blev herefter taget til efterretning. E/F Frederikskaj 8-383
3. Fore!æggelse af årsregnskab med påtegning af revisor Henrik Lind Eriksen gennemgik regnskabet i store træk og uddybede enkelte poster. Regnskabet blev herefter sat til afstemning og blev enstemmigt godkendt' Det blev samtidig vedtaget, at årets overskud på t<r. 56.688 bliver overført til næste år. 4. Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår Henrik Lind Eriksen og Karen Bitsch gennemgik budgettet' Det blev oplyst at ma-n i bestyrelsen nu havdl gennemgået alle serviceaftaler m.m. og havde fået d riftsopti meret ejendom men. Bud gettet blev efterfølgende enstem m i gt vedtaget så ledes' Fællesudgifter grundejerforening """"""' kr' 55'000 Vandforbiug...-... """"""'kr' 10'000 Elforbrug..:... """' kr' 300'000 Renovation ""' kr' 305'000 Vedligeholdelse...,.....'... kr. 245.000 Planlågt vedligeholdelse... "" kr' 170'000 Renholdelse udvendige arealer """"""' kr' 65'000 Vicevært og renholdelse...'... """"""""' kr' 279'OO0 Forsikringei... kr. 158,000 Revisor.." kr' 15'000 Konsulent... kr' 65'000 Serviceaftaler.,... "" kr' 230'000 Øvrige ejendomsudgifter """""' kr' 73'000 efsklivning mobilsug """""""" kr' 80'000 Renter """"' kr' 150'000 samlede udgifter i alt...,...... kr. 2.373.OOO Kælder og kajakklub m.m. """" kr'- 30'000 Renter... """"""" kr'- 6'000 Indbetalt af ejerne, fællesudgifter...,....'. kr.- 2.322.OO0 Årets resultåt... """ kr' l5'ooo vedtagelsen af budgettet medfører uændrede fællesudgifter. Peter Wossler besvarede enkelte spørgsmål til budgettet' Budget blev enstemmigt vedtaget. E/F Frederikskaj B-383
5. Indkomne forslag A. Obligatorisk tilslutning til oliebehandling af træværk på altaner Bestyrelsen oplyste, at man ikke ønskede at stille forslaget til afstemning. Vedligeholdelsen af træværk påhviler ejerforeningen, og det er derfor ikke nødvendigt at stille forslaget. Man er i gang med at indhente tilbud på arbejdet, og vil indkalde til en ekstraordinær generalforsamling senere på året, hvor et egentligt projekt kan fremlægges. Både hvad pris samt hvordan medlemmerne skal indbetale. 6. Valg af formand til bestyrelsen Punktet udgik da formanden ikke var på valg. 7. Yalg af medlemmer til bestyrelsen Efter afstemning blev bestyrelsen sammensat således: Bestyrelsesformand Henrik Lind Eriksen A.C. MeyersVænge 11A,4. tv. På valg i 2014 Bestyrelsesmedlem Morten Vasegård Larsen A.C. MeyersVænge 13 E,5. tv. På valg i 2Ot4 Bestyrelscsmedlem Bestyrelsesmedlem - Anders Jørgensen Karen Bitsch A.C. Meyers Vænge 13 E, 3.th. A.C. Meyers Vænge 13 F, 1. På valg i 2015 På valg i 2015 Bestyrelsesmedlem Roxana C. Jensen A.C. Meyers Vænge 13 E, 2.th. På valg i 2015 8. Valg af 2 suppleanter Nyvalgte suppleanter blev: Kasper Løngaard Andersen, A.C. Meyers Vænge 11 D, 4. tv. og Jakob Munnecke, A.C. Meyers Vænge 11 B, 6,th. Begge er på valg i 2015 9. Valg af administrator Henrik oplyste, at man havde undersøgt markedet, og i den forbindelse havde man forhandlet en ny kontrakt med LEA. Kontrakten er både billigere samt indeholder flere ydelser. LEA Ejendomspartner as blev genvalgt. 1O. Valg af revisor og eventuel suppleant for denne BDO Revision blev genvalgt. E/F Frederikskaj B-383
1O. Eventuelt Følgende punkter blev debatteret:. Der er ikke noget nyt om hvad der skal ske med pladsen ved TDC (KTAS Pensionskasse). Bestyrelsen er i kontakt med kommunen.. Grunden overfor A.C. Myers Vænge er til salg. Den ejes af MTH.. Plader i gennemgangen ved nr. 13 er skiftet grundet fugt/vand. Da der ikke var flere der ønskede ordet, takkede dirigenten for god ro og orden. Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen kl. 20.45. Iro formand dirigent E/F Frederikskaj 8-383 6