K o n f e r e n c e København 16. og 17. november 2009 Tilmeld dig direkte på: www.ibceuroforum.dk/eu SPAR kr. 2.000,- ved tilmelding senest 25. september EU-udbud 2009 Udbudsretlig opdatering og praksis seneste nyt Implementering af kontroldirektivet status Miljøhensyn i udbud hvordan? Ambulanceudbuddet i Region Hovedstaden Taktik og strategi i klage- og erstatningssager Vi gentager succesen og afholder EU-udbud 2009 igen For advokater: 12 lektioner H ø r ta l e r e f r a : Københavns Universitet Konkurrencestyrelsen Lind Cadovius Dell A/S Region Syddanmark Region Hovedstaden LETT Kammeradvokaten Holst, Advokater www.ibceuroforum.dk
T a l e r l i s t e : Erik Bertelsen Jens Munk Plum Professor Steen Treumer Det Juridiske Fakultet Københavns Universitet Fuldmægtig, Ph.D. stipendiat Carina Risvig Hansen Konkurrencestyrelsen Lotte Hummelshøj Lind Cadovius Nordic Legal Counsel Pia Ullum Dell A/S Chefudbudsjurist Karin Martinsen Region Syddanmark Præhospital leder og Enhedschef Freddy Lippert Region Hovedstaden Advokat Jeppe Lefevre Olsen, Ph. D. Torkil Høg LETT Tom Holsøe Kammeradvokaten Tina Braad Holst, Advokater O r d s t y r e r e : Erik Bertelsen Jens Munk Plum Advokaters obligatoriske efteruddannelse K O N F E R E N C E 1 2 L E K T I O N E R Den 1/1 2008 trådte den obligatoriske efteruddannelse for advokater i kraft. IBC Euroforums juridiske konferencer herunder EU-udbud 2009 opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.
E U - u d b u d 2 0 0 9 dit årlige forum for opdatering og diskussion IBC Euroforum byder endnu engang velkommen til den årlige konference om EU-udbud. Konferencen er det oplagte forum for dig, der har udbudsprocessen som en væsentlig del af dit virkeområde, og som derfor har brug for at være opdateret på den seneste udvikling. Omdrejningspunktet er de juridiske problemstillinger, der relaterer sig til arbejdet med EU-udbud, og konferencen byder således på lovgivningsmæssig opdatering, indblik i seneste retspraksis, diskussion af særligt aktuelle udbudsretlige problemstillinger samt udveksling af erfaringer med udbud i praksis. Faglig opdatering på højeste niveau Et stærkt talerpanel bestående af førende udbudsspecialister fra såvel ind- og udland som fra den offentlige og den private sektor står som garanter for en række yderst aktuelle og kvalificerede indlæg, diskussioner og bud på løsninger. Som deltager vil du ikke blot gå hjem fra konferencen fuldt opdateret på udbudsretten, du vil samtidig have nye løsninger med i bagagen og dermed være bedre rustet til at håndtere fremtidens udbudsrelaterede udfordringer. Få inspiration til nye løsninger Konferencen sørger ikke alene for at opdatere dig på udbudsretten, du vil samtidig få lejlighed til at udveksle erfaringer med andre, der ligeledes til daglig beskæftiger sig indgående med udbudsrelaterede problemstillinger. Jeg glæder mig meget til at byde dig og dine kolleger velkommen til dette 9. årlige forum for udbudsret. Med venlig hilsen Rikke Ryge Casper Senior Project Manager IBC Euroforum Målgruppe for konferencen Konferencen er for dig, der har udbudsprocessen som en væsentlig del af dit virkeområde, og som derfor har brug for at være opdateret på den seneste udvikling.
Dag 1 M a n d a g d e n 1 6. n o v e m b e r 2 0 0 9 E U - u d b u d 2 0 0 9 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Kaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Projektleder Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum 09.05 Introduktion ved ordstyrer Erik Bertelsen, Lovgivning og praksis den seneste udvikling 09.10 Aktuel dansk retspraksis på EU-udbudsområdet Seneste retspraksis ved Klagenævnet for Udbud dansk domstolspraksis udvikling og tendenser Erik Bertelsen, Jens Munk Plum, 10.00 Pause 10.10 aktuel dansk retspraksis på EU-udbudsområder fortsat 11.00 Pause 11.15 Nyeste praksis fra EF-domstolen Indlægget tager udgangspunkt i udvalgte aktuelle domme af særlig interesse for praktikere herunder: kontrakter, der ikke eller kun delvis er omfattet af EU s udbudsregler Ændringer af en kontrakt, der udløser udbudspligt At give eller ikke at give information den udvidede in-house regel Udvælgelses- og tildelingskriterier Professor Steen Treumer, Det Juridiske Fakultet Københavns Universitet 12.15 Frokost 13.15 Ny og kommende dansk udbudslovgivning Status på implementering af kontroldirektivet Ændring af Lov om Klagenævnet for Udbud Fuldmægtig, Ph.D. stipendiat Carina Risvig Hansen, Konkurrencestyrelsen 14.00 Pause Carina Risvig Hansen er tilknyttet juridisk institut på Copenhagen Business School som Ph.D. stipendiat i udbudsret. Udbud i praksis evalueringsfasen 14.15 Tilbudsevaluering i praksis Gennemførelse af tilbudsevaluering do s and don ts i forbindelse i tilbudsevaluering i lyset af seneste praksis på området advokat Lotte Hummelshøj, Lind Cadovius 15.15 Pause Udbud i praksis et tilbudsgiver perspektiv 15.30 et tilbudsgiver perspektiv fra tilbudsafgivelse til klageovervejelser overvejelser om strategi for tilbudsafgivelse Procesevaluering klageovervejelser Nordic Legal Counsel Pia Ullum, Dell A/S 16.15 opsummering af konferencens første dag ved ordstyrer 16.20 Konferencens første dag slutter
Dag 2 T i r s d a g d e n 1 7. n o v e m b e r 2 0 0 9 E U - u d b u d 2 0 0 9 08.30 Kaffe/te 09.00 Ordstyrer introducerer dagens indlæg Jens Munk Plum, Udbud i praksis forberedelsen 09.05 Inddragelse af miljøhensyn i udbud Hvornår og hvordan kan miljøhensyn og andre bløde hensyn inddrages i et udbud? - I prækvalifikationen? - I tildelingen? - I kontrakten? Advokat Jeppe Lefevre Olsen, 10.05 Pause 10.20 Udbud i ordregiverperspektiv Vurdering af tilbudsgivernes egnethed dokumentationskrav krav til ydelsen hvad skal være minimumskrav? Forbehold afvigelser fra udbudsmaterialet Tilbudsgivers vej mod kontrakten Region Syddanmarks tiltag til hjælp på vejen Chefudbudsjurist Karin Martinsen, Region Syddanmark 11.00 Pause 11.15 Ambulanceudbud i Region Hovedstaden Det landsdækkende udbud af ambulancekørsel har været genstand for stor omtale i medierne i 2008 og 2009. Indlægget belyser Region Hovedstadens ambulanceudbud, der i november 2008 blev vundet af svenske Samariten Ambulans AB, der efterfølgende blev løst fra opgaven. de faglige og praktiske overvejelser vedr. udbudssammensætningen de faglige og praktiske overvejelser vedr. gennemførelsen af ambulanceudbud Erfaringer fra et område med begrænset konkurrence Præhospital leder og Enhedschef Freddy Lippert, Region Hovedstaden 12.00 Frokost 13.00 Forhandlingsforbuddet Inhabilitet inden udbuddet Under udbuddet Når buddet er afgivet Forhandlinger under kontrakt vundet ved udbud, Ph. D. Torkil Høg, LETT 13.45 Pause Udbud i praksis klagesagen 14.00 Håndtering af klagesager klagenævnssager taktik og strategi opsættende virkning klagepunkter Sanktioner Tom Holsøe, Kammeradvokaten 14.45 Pause 15.00 Erstatningsmuligheder i udbudssager Erstatning af den mistede fortjeneste ved ikke at få tildelt en udbudt kontrakt Erstatning af forgæves afholdte tilbudsomkostninger Tilrettelæggelse af sagen optimering af muligheden for at opnå erstatning/ minimering af risikoen for at ifalde erstatning Udmåling af erstatningen Tina Braad, Holst, Advokater 15.55 Opsummering af konferencen ved ordstyrer 16.10 Konferencen slutter
T i d l i g e r e å r s d e lta g e r p r o f i l p å E U - u d b u d Konferencen er for dig, der har udbudsprocessen som en væsentlig del af dit virkeområde, og som derfor har brug for at være opdateret på den seneste udvikling. 15% Advokat / Jurist 7% 8% 10% 45% Fuldmægtig Indkøbschef / Indkøbskonsulent Juridisk konsulent Projektchef / Projektleder Konsulent / Rådgiver 15% Nå din målgruppe i et nyt forum Du har nu en unik mulighed for at blive eksponeret overfor dine potentielle kunder på en af IBC Euroforum s konferencer. I modsætning til traditionelle medier, hvor du kun har få sekunder til at kommunikere et budskab til din målgruppe, kan du nu sikre dig op til flere dages dialog med relevante beslutningstagere inden for netop din målgruppe. Kontakt salgschef Anne-Berit Andersson for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan skræddersy en løsning, som netop afdækker din virksomheds behov på telefon 41 95 14 05 eller spex@ibceuroforum.dk
P r a k t i s k e o p l y s n i n g e r Afholdelsesdato og -sted Konferencen EU-udbud 2009 afholdes den 16.-17. november 2009 på Radisson SAS Falconer Hotel & Conference Center, Falkoner Allé 9, 2000 Frederiksberg C, telefon 38 15 80 01. Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til Radisson SAS Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på 38 15 65 00 og oplys CFT-nummer: 62615 Parkering På Falkonér Plads bagved hotellet findes betalingsparkering i begrænset omfang. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Der er en metrostation to minutters gang derfra. Konferencepris Alle priser er ekskl. moms. Tilmelding senest 25. september Spar Tilmelding senest 30. oktober Spar Tilmelding efter 30. oktober Konference 11.995,- 2.000,- 12.995,- 1.000,- 13.995,- Prisen inkluderer forplejning på konferencedagene samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding. Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmelding er bindende! Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen, betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. Programændringer Vi tager forbehold for ændringer i programmet og evt. trykfejl. Har du spørgsmål vedrørende konferencen, er du meget velkommen til at kontakte Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum, telefon 41 95 14 29, e-mail rikke.casper@ibceuroforum.dk. IBC Euroforum IBC Euroforum er en konference- og kursusarrangør, der arrangerer og afholder konferencer og kurser inden for aktuelle emner og problemstillinger. Gennem tæt kontakt til det danske erhvervsliv er det vores mål at skabe kvalitetskonferencer og kurser, der udvikler den enkelte deltagers kompetencer. Vi arrangerer konferencer og kurser inden for salg, økonomi, jura, administration, markedsføring, IT, personaleforhold og ledelse. Arrangementernes indhold er en kombination af strategiske, taktiske og operationelle tilgange til den aktuelle problemstilling. IBC Euroforum ApS, Blegdamsvej 104 A, Postboks 801, 2100 København Ø, Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71
IBC Euroforum ApS Blegdamsvej 104 A Postboks 801 2100 København Ø Tilmelding til IBC Euroforum Konferencen EU-udbud 20 09 København Konference den 16. og 17. november 2009 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr. Sekretær Nærmeste chef Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms). Alle priser er ekskl. moms. Tilmelding senest 25. september Spar Tilmelding senest 30. oktober Spar Tilmelding efter 30. oktober Konference 11.995,- 2.000,- 12.995,- 1.000,- 13.995,- S å d a n k a n d u t i l m e l d e d i g : Venligst oplys tilmeldingskode se adressefelt Fax 35 25 35 45 www www.ibceuroforum.dk/eu ö IBC Euroforum Blegdamsvej 104 A 35 25 35 46 @ registration@ibceuroforum.dk 2100 København Ø 15250