Januar 2017 SIDSTE NYT

Januar 2017 SIDSTE NYT Nr. 21 A/B ØRHOLM UDSKIFTNING AF VINDUER I FORBINDELSE MED ALTANPROJEKTET Efter opsætning af altaner vil mange vinduer sidde svært tilgængelige, fordi der komme altaner op under dem. Derfor har bestyrelsen besluttet at udskifte et antal vinduer inden altanopsætning. De fleste vinduer, der sidder over altaner, vil blive skiftet såvel til gården og gaden. Det drejer sig kun om gamle vinduer, som alligevel skulle skiftes inden for overskuelig fremtid frem mod 2019. Sjællands Vinduer og Døre (SVD), der står for altanopsætningen, vil derfor sideløbende med altanarbejdet også skifte disse vinduer også i lejligheder der ikke skal have altan. Hvis vi skulle have ventet med denne udskiftning, vil det kræve en særlig og meget dyr liftkran, der kan gå op og ind over altanerne. Det er en bedre, mere rentabel og mindre besværlig løsning at skifte flere vinduer nu samlet, fremfor at gøre det drypvist i løbet af de næste par år. De nye vinduer er af det gode mærke Ideal Combi og foreningen har fået en god pris. Desværre er der sket en misforståelse mellem SVD og bestyrelsen, da vi i bestyrelsen antog, at SVD varslede vinduesarbejdet. SVD antog at bestyrelsen varslede, så derfor kom nogle varslinger meget sent. Det burde der nu være rettet op på, og varslinger bør både have dit navn og din adresse påført. Fortsættes næste side

Hvis du får en varsling omkring skift af vinduer/altandøre er det vigtigt at overholde den, gøre klar og lukke håndværkere ind eller aflevere nøgler til Bo. Pengene til vinduesudskiftningen har foreningen til dels budgetteret med i budgettet for 2016, hvor der årligt sættes penge af til nye vinduer, som led i foreningens drifts- og vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen har samtidig besluttet at benytte de midler, der foreløbigt var blevet afsat til overvågningskameraer en post der blev nedstemt ved generalforsamlingen i 2016. Og endeligt vil der også blive trukket på midler afsat i 2017-budgettet. CIGARETSKODDER NEJ TAK Smid venligst ikke skodder i gården og/eller ud af vinduet!!! Det er et stigende problem, at der ligger utroligt mange cigaretskodder i bede og på stier i gården og fortove på gaden. Det er ikke særligt pænt og det koster vores renhold/gartner en masse spildtid. Vi vil hellere benytte pengene på noget andet, og vi beder derfor dem, der smider skodder rundt omkring om at stoppe øjeblikkeligt. Samtidigt minder vi om, at det ikke er tilladt at ryge på for- og bagtrapper. BYTTEHJØRNE I STORSKRALDERUMMET Der er fuld gang i bytteriet via byttehjørnet i storskralderummet, hvilket er fantastisk! Husk dog, at man ikke skal stille madvarer og lignende i byttehjørnet! For at forhindre, at der bliver alt for proppet på hylderne, skal vi rydde ud engang i mellem fremadrettet bliver det en opgave til arbejdsdagene. Hvis du spotter noget, der har stået der i mere end en måneds tid for eksempel noget du selv har sat det derned opfordrer vi til at du fjerner det igen.

SKRALDESPANDE PÅ SANDBJERG PLADS Affaldsposer med køkkenaffald må IKKE smides i de små skraldespande på Sandbjerg Plads, da fugle går i dem og får fordelt skraldet ud over hele pladsen. Gå derfor i gården og brug containerne til køkkenaffald. NYT OM ALTANER Mens vi venter på altanerne, arbejder bestyrelsen intensivt sammen med ARI og entreprenørerne omkring projektets fremdrift. Bestyrelsen mødes ugentligt med ARI og der holdes entreprenørmøder mellem ARI og SVD. SVD har haft opstartsproblemer (bl.a. hærværk og problemer med at rekruttere nok håndværkere), men er ved at rette op. Kontech, som skal sætte altanerne op, forventer at etablere byggeplads i gården i uge 4 og starte med at sætte altaner op fra uge 6. Kontech har meddelt ARI at de ikke forventer forsinkelser i deres produktion og planlægning. Bestyrelsen har aftalt med ARI at en ny tidsplan udsendes i løbet af januar og det er fortsat planen at alle altaner er oppe inden sommerferien. For de som skal have altan, vil det primært være på projektportalen at den fremtidige kommunikation foregår. ARI har lovet bestyrelsen at projektportalen snart kommer op at køre. Det er også muligt at kontakte ARI direkte, hvis du skal have altan og har spørgsmål til projektet. Skriv til projektmailen: SMO-AltanprojektABOrholm@ari.dk eller kontakt Christian Frederiksen Wigø på tlf. 51 37 08 04. For andelshavere, der ikke skal have altan, skal alle spørgsmål rettes til Bo og bestyrelsen på kontor@aborholm.dk. I er også velkomne til at møde op til Åbent Hus med bestyrelsen og få en snak om altaner der (se længere nede). ORDINÆR GENERALFORSAMLING 27. APRIL VEDTAGELSE AF BAGTRAPPEPROJEKT Der afholdes ordinær generalforsamling torsdag d. 27. april. Nærmere information om tid og sted følger, men sæt kryds i kalenderen allerede nu!

Generalforsamlingen er foreningens vigtigste begivenhed og øverste myndighed. Den udstikker rammerne for bestyrelsens arbejde og giver os et mandat til at handle i foreningens bedste interesser. Vi håber derfor meget på et stort fremmøde. Et vigtigt punkt på dagsordenen til GF er at vi skal videre med rammerne for en renovering af vores meget slidte bagtrapper. Bestyrelsen er ved at forberede et projektforslag, som der skal diskuteres og stemmes. Renoveringen er planlagt i foreningens Drifts- og Vedligeholdelsesplan, der er godkendt på en tidligere GF. TILSLUTNING AF VASKE- OG OPVASKEMASKINER Der har gentagne gange været problemer med varmt vand i kolde haner eller vice versa. Problemet skyldes i de fleste tilfælde, at vaske- og opvaskemaskiner er blevet monteret forkert. Udover de gener det naturligvis giver til de berørte andele, så er det samtidigt spild af fælles ressourcer på VVS, der skal finde fejlen. Derfor minder vi om, at man altid skal benytte autoriserede VVS-firmaer, når man lægger vand, varme og gas om. Husk samtidigt at der skal afleveres en byggeansøgning til bestyrelsen inden arbejdet igangsættes. Find vejledning og ansøgningsskema på http://aborholm.dk/vejledninger/ CYKELPARKERING De nye stativer langs villaen, Sandbjerggade 15-21, bliver brugt flittigt og har hjulpet til at mindske uheldigt eller ulovligt parkerede cykler på brandvejen samt i gården. Der er fortsat enkelte, som ignorerer parkeringsforbuddet i gården. Udover at det strider mod foreningens gårdreglement og brandreglementet, så er det særligt problematisk i denne periode, hvor der arbejdes på at vi får altaner. Selvom skuret til christianiacykler har afhjulpet bekymringerne ved at skulle parkere dyre cykler på gaden, så rækker det ikke til det behov vi har i foreningen.

Bestyrelsen har derfor besluttet, at etablere parkering til større cykler på den lille firkant med sten bag vaskeriet/kontoret ved hjørnet mellem Ørholmgade og Sandbjerggade. Der vil snarest blive etableret en rampe og andelshavere på venteliste til en plads i skuret vil få besked, når de kan flytte deres Christianiacykler ned på de nye pladser. Bestyrelsen minder om, at det ikke er tilladt at parkere almindelige cykler og barnevogne på pladsen, da de skal stå på fortove eller i kældrene, og de vil blive fjernet uden ansvar. NYE LÅSE PÅ PORTENE For at imødekomme de problemer vi har med indbrud via portene, får de tre porte til gården snarest et sikkerhedstjek samt montering af nye elektroniske Salto-låse. Systemet kan desværre ikke kobles sammen med SANIVA vaskesystemet og den dertilhørende brik, og derfor vil alle beboere får udleveret nye saltobrikker til portene også. Hver andel vil derfor inden låsene påmonteres modtage tre saltobrikker vi skal nok varsle i god tid om, hvornår og hvordan man får brikkerne. De nye brikker bliver samtidigt startskuddet til, at foreningen på længere sigt vil overgå til Salto-systemet på alle hoved- og bagtrappedøre. Vi planlægger bl.a. at udskifte til saltolåse, når der skal laves nye bagdøre i forbindelse med at også bagtrapperne skal renoveres. De brikker der i første omgang udleveres til portlåsene vil være forkodede, så de også vil virke til fremtidige nye låse uden at andelshavere skal forbi kontoret for at få dem kodet om. Mister man en saltobrik, skal man give Bo eller bestyrelsen omgående besked ved Åbent Hus eller i kontorets åbningstid, så brikken kan blive annulleret og dermed ikke kan benyttes af andre. Samtidigt vil man kunne købe en ny brik til 100kr.

Vi håber dette kan medvirke til, at vi får mindsket ubudne gæster, men opfordrer som vanligt til at man altid sikrer at portene er lukkede og låst. REDUCERET PARKERINGSFORBUD PÅ ØRHOLMGADE Da bestyrelsen erfarerede, at nogle af parkeringsmulighederne på Ørholmgade var blevet inddraget til skolebusser, henvendte vi os til Københavns Kommune og spurgte, hvorfor vi ikke var blevet inddraget i denne beslutning. Som følge af vores henvendelse, har kommunen taget kontakt til skolen og parkeringsforbuddet bliver nu reduceret, så det nu kun kommer til at påvirke halvt så mange p-pladser. Vi må dog vente med at bruge områderne indtil skiltningen bliver ændret. MØD BESTYRELSEN VED ÅBENT HUS Bestyrelsen har siden sidst på sommeren håndteret Åbent Hus hver anden onsdag fra 17.30-18.30. Vi synes det fungerer fint og vil derfor fortsætte med at holde åbent hus. Her kan du se hvornår der er åbent hus om onsdagen: 18/1, 1/2, 15/2, 1/3, 15/3, 29/3, 12/4, 26/4, 10/5 og 24/5. Der kan forekomme ændringer, så det er altid en god ide altid at orientere sig på de opdaterede opslag ved kontoret/ vaskeriet. Bo vil stadig have sin åbningstid på kontoret hver mandag kl. 8-9 og kl. 12-13. Vi glæder os til at se jer til Åbent Hus!

KONTAKTINFORMATION Anfør navn, adresse, telefonnummer og e-mail ved al skriftlig henvendelse A/B ØRHOLMS EJENDOMSFUNKTIONÆR, BESTYRELSE, ADMINISTRATION & HJEMMESIDE EJENDOMSFUNKTIONÆR Bo Christophersen har kontortid mandage 8-9 samt 12-13. KONTAKT E-mail: kontor@aborholm.dk Tlf. 29172627 i nødstilfælde mellem 8 00 og 14 00. Per post: I bestyrelsens postkasse eller til Sandbjerggade 21B, 2200 København N. EJENDOMSFUNKTIONÆRS SAGSOMRÅDER: 1. Modtagelse/behandling af henvendelser fra beboere 2. Sager til behandling hos bestyrelsen 3. Systemnøgler og vaskebrikker (ud- og aflevering) 4. Udlevering af vedtægter osv. BESTYRELSEN ÅBENT HUS Hver anden onsdag 17.30-18.30 KONTAKT E-mail: kontor@aborholm.dk Per post: I bestyrelsens postkasse eller send per post til Sandbjerggade 21B, 2200 København N. BESTYRELSENS SAGSOMRÅDER: 1. Godkendelse af fremlejeaftaler 2. Godkendelse af købsaftaler 3. Godkendelse af byggeansøgninger 4. Behandling af henvendelser, spørgsmål og klager fra beboere 5. Beslutninger om byggearbejder, drift og vedligehold af foreningens ejendomme og arealer. 6. Generelle beslutninger angående ADMINISTRATION A/B Ørholm administreres af Administrationshuset A/S. KONTAKT Administrationshuset A/S Att.: Allan Toft Gammel Køge Landevej 55, 3., 2500 Valby Tlf. nr.: 70 22 22 15 www.administrationshuset.dk ADMINISTRATORS SAGSOMRÅDER: 1. Boligafgift og husleje 2. Opsigelse af andelsbolig el. lejemål 3. Dødsbo og skifteret 4. Andelsbevis, køb og salg af andele 5. Vedligeholdelseskonto, depositum HJEMMESIDE www.aborholm.dk er funktionel og under opbygning. Her kan du få information om følgende: 1. Kontaktinformation 2. Vedtægter 3. Tidligere numre af Sidste Nyt 4. Guides til køb, salg, fremleje og byggeansøgninger 5. Foreningens faciliteter FACEBOOK Online netværk (gruppe) for beboere i AB Ørholm med information om sociale aktiviteter, tips, sparring, gode råd og nabohjælp. Bliv NaboVen og tag del i fællesskabet på: www.facebook.com/groups/nabovenner