BRUGERMANUAL // 25.10.2007
IntroduKtion Med MONO er det super nemt at lave din egen hjemmeside, udbygge dit CV med en personlig profil, lave en hjemmeside til familien eller dit barns helt egen hjemmeside. Du kan også let dele feriebilleder, videoklip og andre minder eller lave en hjemmeside til dit kæledyr, din sportsklub, din hobby eller en professionel hjemmeside til dit firma. MONO er et hjemmesideværktøj bygget på et professionelt content management system (CMS), hvor der er fokuseret på brugervenlighed og fleksibilitet uden der er gået på kompromis med den tekniske platform eller det professionelle udtryk. MONO består af en række prædefinerede indholdsmoduler, der kan sammenlignes med byggeklodser man kan sammensætte på kryds og tværs. MONO indeholder en række professionelle design skabeloner, og det er let at ændre billedet i top baren for at personificere din hjemmeside. Desuden giver MONO automatisk den bedst mulige tekniske platform ift. søgemaskineoptimering. Vi håber at MONO vil inspirere dig til at komme i gang med at publicere på Internettet. Lav din egen hjemmeside, familie fotoalbum, en hjemmeside til din sportsklub, din hobby eller din virksomhed. Vær opmærksom på at denne manual beskriver alle funktionaliteter i MONO. Hvorvidt du har adgang til funktionaliteterne afhænger af, hvilket abonnement du har tilmeldt dig. De bedste hilsner, MONO teamet 1 KOM HURTIGT I GANG Giver dig en kort introduktion til hvordan du kommer i gang med din nye MONO hjemmeside, når du har logget ind første gang. En overordnet gennemgang, så du hurtigt kan komme i gang. Side3 2 GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER Giver dig en introduktion til MONO og de grundlæggende funktionaliteter i værktøjet. Hvordan navigerer man i MONO? Hvad er en træstruktur? En oversigt over alle forskellige sidetyper og indholdsmoduler, som er tilgængelige i MONO. Hvordan redigeres sider, billeder og tekst. Her gives også en introduktion til forskellige muligheder for at få hjælp og en teknisk beskrivelse af MONO. Side 10 3 HJEMMESIDE & FOTO ALBUM Giver en grundig gennemgang af hvordan du opbygger og redigerer din hjemmeside. Hvordan definerer man menustrukturen, laver nye sider, kopierer og redigerer sider? Hvordan sletter man en side og hvordan publicerer man sin hjemmeside? En oversigt over de forskellige indholdsmoduler giver et overblik over de forskellige byggeklodser, som er tilgængelige i MONO. Dette kapitel giver endvidere en gennemgang af, hvordan man let kan ændre design og personificere sit eget design ved at skifte topbilledet.. Side 23 Side 2
kom hurtigt i gang 1 kom hurtigt i gang FÅ STRUKTURERET DIT INDHOLD OG OPRET NYE SIDER Når du logger ind på din MONO hjemmeside første gang vil den være prækonfigureret med to menupunkter Min hjemmeside og Fotoalbum. Du kan let slette siderne og oprette dine egne sider eller ændre indholdet på de prædefinerede sider. 1 Træstruktur Træstrukturen fungerer på samme måde, som du kender fra filstrukturen på din computer. Den indeholder alle siderne på din hjemmeside. For at kunne se undermenuer, skal du klikke på de små pile til venstre. Rækkefølgen på siderne i træstrukturen bestemmer rækkefølgen på menupunkterne på hjemmesiden. Den øverste side i træstrukturen vil altid blive vist som forsiden. Du kan flytte rundt på siderne ved hjælp af drag and drop. Markér en side i træstrukturen, hold musen nede og flyt siden til den ønskede position. En pink linje indikerer, hvor du kan slippe musen. 2 Menustruktur Menustrukturen er den måde dine sider er tilgængelig på din hjemmeside. I forhold til træstrukturen, så indeholder træstrukturen alle dine sider, mens menustrukturen bestemmer, hvordan siderne bliver vist og hvordan de er tilgængelige på din hjemmeside. Det første niveau i menuen vil altid være horisontal. I andet niveau kan du vælge mellem en horisontal og en vertikal menustruktur. Hvis du vælger en vertikal menu, vil den automatisk blive vist i kolonnen til venstre. Du definerer din sekundære menustruktur for hver side under Page settings. 3 Opret, kopier eller slet sider Det er let at oprette nye sider i træstrukturen ved at trykke på Create page eller kopiere eksisterende sider ved at vælge en side i træstrukturen og derefter trykke Copy page. Når du opretter en ny side i træstrukturen kan du vælge mellem fire forskellige sidetyper: en forside, indholdssider, fotoalbum og en redirect side. Sidstnævnte er ikke en egentlig side, men et menupunkt, der linker til den side, der ligger umiddelbart efter i en undermenu. Det er kun muligt at oprette en forside, hvis man har har markeret Site root / Settings. Når man opretter en ny side vil den automatisk lægge sig øverst i menustrukturen. Den kan dog nemt flyttes til den ønskede position ved drag and drop. For at oprette en underside skal du først vælge den side du ønsker at oprette en underside til og derefter klikke Create page. For at slette en side skal du først vælge siden og derefter trække den ned i skraldespanden ved at holde musen nede. 4 Flyt sider Du kan let flytte en side i træstrukturen ved at trække siden til en anden position. En pink linje viser at siden er markeret og du kan flytte den. Vær opmærksom på at længden af linjen indikerer i hvilket niveau siden vil dukke op i den ny position. Du kan også vælge at flytte en hel gruppe af sider ved at trække gruppen til den ny position. Side 3
kom hurtigt i gang REDIGER INDHOLDET PÅ DIN HJEMMESIDE MONO er et modulært system, der består af en række indholdsmoduler som kan sammenlignes med byggeklodser, der kan kombineres på et utal af måder. Drag-and-drop gøre det nemt at sætte modulerne sammen og bygge en side. Hvis du opretter en helt ny side, vil den per default være tom. En side bygges fra oven og ned. I højrespalten findes en liste over de tilgængelige indholdsmoduler. 1 WYSIWIG WYSIWYG står for What You See Is What You Get. MONO giver dig mulighed for at redigere din hjemmeside netop som du ser den på nettet. For at redigere en side skal du først vælge siden i træstrukturen. I midterkolonnen kan du herefter se den pågældende side og redigere den. 2 Tilføj et nyt indholdsmodul For at tilføje et nyt modul, skal du først vælge det i listen (Content modules), holde musen nede og derefter trække modulet til den ønskede position på siden. En pink linje indikerer, hvor på siden du kan indsætte modulet. Hvis et modul ikke passer ind, der hvor du ønsker at placere det på siden får du en fejlmeddelse Module doesn t fit here. Du skal så vælge et nyt modul eller placere det ønskede modul et andet sted på siden. 3 Rediger, kopier og slet indholdsmoduler For at redigere et modul skal du markere det med musen og derefter klikke på det. En pink ramme viser at du har markeret modulet. Et pop-up vindue giver dig mulighed for at redigere tekst og billeder ved hjælp af en tekst eller en billededitor. Redigeringsfunktioner indeholder endvidere upload af YouTube video, Flash filer (swf) og fil dokumenter mv. Du kan også vælge at slette et modul ved at klikke på det lille skraldespandsikon eller kopiere et modul ved at klikke på kopier ikonet. 4 Flyt et modul Når du har valgt et modul, kan det flyttes ved at trække modulet til den ønskede nye position. Du kan frit flytte modulet i samme kolonne (op eller ned), men vær opmærksom på, at ikke alle moduler passer, hvis du flytter dem på tværs af siden (kolonnerne). Side 4
kom hurtigt i gang REDIGER FOTOALBUM Fotoalbummet er bygget anderledes op end en normal side fordi det indeholder struktureret data. Derfor kan du ikke se siden i WYSIWIG, men vil i stedet se en liste af alle billeder, som ligger i dit fotoalbum. 1 Rediger fotoalbum For at redigere fotoalbummet skal du først vælge det i træstrukturen. Du kan herefter redigere det i den midterste kolonne. 2 Preview Du kan se, hvordan dit fotoalbum vil se ud på din hjemmeside ved at klikke på fanebladet Preview. 3 Upload billeder Du kan let uploade flere billeder ad gangen. Klik på Browse og vælg de billeder du ønsker at uploade fra din computer. Der bliver automatisk genereret en thumbnail af originalen. Alle billeder bliver tilpasset i størrelsen så de passer til designet af fotoalbummet. Dine billeder må maks fylde 8 MB, men du behøver ikke at tænke på at komprimere dem først, da MONOs billededitor automatisk rekompillerer alle billeder og optimerer dem til web. Det går dog langsommere at uploade store billeder, specielt hvis du har en langsom upload forbindelse. 4 Rediger billede Klik på pilen for at redigere det enkelte billedet. Du kan tilføje titel og billedtekst og kan desuden bruge billededitoren til at rotere eller beskære billedet. Du kan også vælge at uploade et andet billedet i stedet. 5 Organiser dine billeder Du kan ændre rækkefølgen af dine billeder ved at trække i billedmodulerne. Klik på et modul, hold musen nede og slip den igen når modulet befinder sig i den ønskede position. En pink linje indikerer, hvornår du kan slippe modulet. 6 Settings Du kan vælge om det skal være muligt at se dine billeder i stort format og bladre imellem dem, hvis man klikker på billederne i albummet. For at kunne se dine billeder i stort format, skal du vælge Show large image i Page settings. Side 5
kom hurtigt i gang REDIGERINGSVÆRKTØJER Tekstbehandlngsprogram MONO indeholder et tekstbehandlingsprogram med alle de gængse funktionaliteter, som du kender fra Word såsom fed, kursiv, understregning, venstre- og højrestilling, centrering, nummerering, lister, tabulator, klip, kopier, indsæt, fortryd og gentag. Teksteditoren stripper automatisk uønskede HTML tags fra tekster du kopierer fra andre tekstdokumenter. Derudover indeholder teksteditoren en link editor, der giver dig mulighed for at lave interne og eksterne links og vælge om disse skal åbne i et nyt vindue. Fonten, størrelsen og farven af teksten er defineret i et stylesheet som er en del af designet og kan ikke ændres. Billedbehandlingsprogram MONO indeholder et simpelt billedbehandlingsprogram, der giver dig mulighed for at rotere og beskære dine billeder. Billededitoren optimerer automatisk billederne til web og gemmer dem i det rigtige format og i den rigtige opløsning, klar til at lægge på din hjemmeside. Du kan beskære billederne ved at klikke på crop. Beskæringsværktøjet viser dig den krævede minimumsbredde (angivet i pixel) som dit billede skal have. Du kan flytte masken med musen for at beskære billedet, eller trække masken i nederste hjørne for at lave det større eller mindre. Pixelstørrelsen af dit billede er angivet i beskæringsværktøjet. Bemærk at du kun kan uploade gif, jpg eller png filer. Det er tillige muligt at lave links fra billederne på din hjemmeside både til andre hjemmesider (eksterne links) eller til andre sider på din egen hjemmeside (interne links). Side 6
PUblicer din hjemmeside kom hurtigt i gang Din hjemmeside er ikke tilgængelig på nettet før end du har publiceret den. Klik Publish i hovednavigationen for at publicere din hjemmeside. Husk du skal publicere din side hvert gang du har ændret den. Side 7
kom hurtigt i gang SETTINGS Der er to niveauer af settings (indstillinger) for din hjemmeside. Generelle indstillinger for hele sitet og indstillinger for den enkelte side Generelle indstillinger Site root/ Settings For at redigere de generelle sideindstillinger skal du vælge Site root / Settings i træstrukturen. Her kan du redigere titel, navn og adresselinje. Det er også under Settings at du kan ændre dit topbillede og indstille dine søgemaskine indstillinger. 1 Titel Titel på din hjemmeside bliver vist i browservinduet 2 Topbar I top baren kan du redigere navnet på din hjemmeside og skifte topbilledet. I stedet for et billede er det også muligt at uploade en flashfilm. Hvis ikke du har uploadet et nyt topbilledet, vil det altid være det default topbilledet for det valgte design, som bliver vist. Du behøver ikke at angive et navn for din hjemmeside, da feltet blot vil være tomt, hvis du undlader at skrive noget. 3 Adresselinie I adresselinjen kan du eventuelt skrive kontaktoplysninger eller helt undlade at skrive noget. 4 Titel Titel på din hjemmeside bliver vist i browservinduet 5 Søgemaskineoptimering For at optimere søgemaskinernes indeksering af din hjemmeside kan du tilføje en beskrivelse, samt angive meta tags for din hjemmeside. Sideindstillinger Page settings For at redigere indstillingerne for en enkelt side skal du vælge Page settings i højre spalte. Her kan du redigere navnet på siden, som bliver vist i din menu, definere din sekundære menustruktur og vælge om dine sider skal være beskyttet af en adgangskode. I fotoalbummet kan du endvidere vælge om man skal kunne se dine billeder i stort format, når man klikker på billederne. For at kunne se dine billeder i stort format i fotoalbummet skal du vælge Show large image i Page settings under fotoalbum. Du har også mulighed for at vælge, hvorvidt en side skal være adgangsbeskyttet eller ej. Du kan vælge at låse én eller flere sider på din hjemmeside. Hvis en person ønsker at se en adgangsbeskyttet side, vil han blive spurgt om brugernavn og adgangskode. Han kan også anmode om adgang til de låste sider. Personer, der har anmodet om adgang til din hjemmeside, vil figurere i listen på dit dashboard, hvorfra du skal godkende eller afvise personen. Se nedenfor. Klik på den lille pil for at redigere sideindstillingerne. Husk at gemme ændringerne ved at klikke Save settings. Side 8
kom hurtigt i gang DASHBOARD Dashboardet er dynamisk og vil løbende blive opdateret med nyheder, konkurrencer, udvalgte MONO sites etc. Det er også fra dashboardet at du har mulighed for at styre brugerrettigheder, såfremt du har valgt at beskytte din hjemmeside med en adgangskode eller har lavet en liste over brugere, der skal have besked, når du opdaterer din hjemmeside. Side 9
Index Grundlæggende funktionaliteter 2 GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER værktøjet Hovednavigation og Dashboard...11 Træstrukturen...11 Sidetyper...13 WYSIWYG redigering...15 Indholdsmoduler...16 Tekstbehandling...17 Billedbehandling...18 Download af filer...20 YouTube og Flash...20 Hjælp Brugermanual...21 FAQ...21 Søg...21 Teknisk information Beskrivelse...22 Side 10
Værktøjet GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER Hovednavigation 1. Niveau: Værktøj og portal Du skal være logget ind via MONO portalen, for at kunne redigere din hjemmeside. Når du er logget ind vil fanen DASHBOARD i værktøjet automatisk være prævalgt. For at redigere din hjemmeside skal du klikke på fanen WEBSITE. Du kan altid navigere tilbage til portalen ved at klikke på fanen MONO. Support og hjælpefunktionerne er også altid tilgængelige. 2. Niveau: Funktioner Når du har klikket på fanen WEBSITE vil menuen SITE CONTENT automatisk være præ-valgt. Herfra kan du redigere din hjemmeside eller du kan vælge at ændre dit design ved at klikke på SKIN LIBRARY eller offentliggøre din hjemmeside ved at klikke på PUBLISH. Side 11
Værktøjet GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER Træstruktur Træstrukturen fungerer på samme måde, som du kender fra filstrukturen på din computer. Den indeholder alle siderne på din hjemmeside. For at kunne se undermenuer skal du klikke på de små pile til venstre. Når du logger ind første gang er din MONO hjemmeside præ-konfigureret. Du kan let ændre indholdet, eller slette siderne helt og lave dine egne nye sider. Rækkefølgen på siderne i træstrukturen bestemmer rækkefølgen på menupunkterne på hjemmesiden. Den øverste side i træstrukturen vil altid blive vist som forsiden. En del af fleksibiliteten i MONO er drag n drop funktionen, som gør det muligt for dig at flytte sider eller endda grupper af sider. Dette tillader at rækkefølgen af dine sider let kan ændres. Du kan flytte rundt på siderne ved at markere den eller de sider du ønsker at flytte i træstrukturen, hold musen nede og flyt siden til den ønskede position. En pink linje indikerer, hvor du kan slippe musen. Flyt sider Du kan let flytte sider i træstrukturen ved at trække siden til en ny position. En pink linje viser dig, hvor siden flyttes hen. Vær opmærksom på, at længden af den pink linje indikerer i hvilket niveau siden kommer frem i den nye position. Du kan også vælge at flytte en gruppe af sider (en hel menu inklusiv undermenuer) ved at trække hele gruppen til den nye position.. Slet sider For at slette en side skal markere den ved at holde musetasten nede og derefter trække den i skraldespanden. Side 12
Værktøjet GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER SIDETYPER EN OVERSIGT MONO indeholder en række forskellige sidetyper, som kan kombineres lige som du har lyst til. Rækkefølgen af siderne i træstrukturen definerer, hvilken side der vil være din forside. Du kan let ændre din forside og vælge en af de definerede forsider til din hjemmeside eller du kan vælge fotoalbummet som din forside. Det er let at oprette nye sider i træstrukturen ved at trykke på Create page. Når man opretter en ny side vil den automatisk lægge sig øverst i menustrukturen. Den kan dog nemt flyttes til den ønskede position ved drag and drop. For at oprette en underside skal du først vælge den side du ønsker at oprette en underside til og derefter klikke Create page. Herunder finder du en oversigt over de forskellige sidetyper som MONO indeholder. Forsider Det er kun muligt at oprette en forside, hvis du har markeret Site root / Settings i træstrukturen. Du kan vælge mellem fire forskellige forsidedesigns. Forside - 2 spalter Forside - 3 spalter Forside - 3 spalter Forside - 3 spaler Indholdssider Indholdssiderne er tilgængelige fra alle niveauer. Du kan vælge mellem 2- og 3 spaltet sider og frit kombinere de forskellige sidetyper. Indholdssider - 2 spalter Indholdssider - 3 spalter Fotoalbum Fotoalbummet indeholder en multiple upload funktion, dvs at du kan uploade flere billeder ad gangen. Der bliver automatisk genereret et thumbnail, som bruges til at navigere mellem de forskellige billeder. Fotoalbum - 2 spalter Side 13
Værktøjet GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER SIDETYPER - EN OVERSIGT - fortsat Re-direct side (funktion) Redirect side En Redirect side er ikke en egentlig sidetype, men en funktion, der linker et menupunkt til den side, der ligger umiddelbart efter i menustrukturen. Man kan ændre indstillingerne for en redirect funktion, dvs. ændre navnet som vises i menuen, vælge menustruktur (submenu eller sidemenu), samt vælge om siderne der ligger under re-direct funktionen skal være adgangskodebeskyttet. Side 14
Værktøjet GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER WYSIWIG - What You See Is What You Get MONO giver dig mulighed for at redigere din hjemmeside i WYSIWYG, dvs. at den måde man ser din hjemmeside på Internettet også er den måde, det ser ud for dig, når du redigerer den. Et pop-up vindue giver dig alle de redigeringsmuligheder, du har brug for. Du kan endda navigere i din hjemmeside ved at klikke på menuerne i WYSIWYG mode og dermed minimere træstrukturen. Har du fx oprettet og organiseret dine sider i træstrukturen kan du vælge at minimere træstrukturen, så du kun kan se selve editeringsområdet, der vises i midterspalten. Ligeledes kan du vælge ikke at se listen over indholdsmoduler og sideindstillinger, hvis du blot skal editere de eksisterende moduler på siden. På den måde får du fuld udnyttelse af din skærm, også selvom du sidder på en lav opløsning, så du undgår horisontale scrollbarer. Bemærk at du ikke kan navigere mellem redirect sider i WYSIWYG mode. For at navigere mellem redirect sider skal du bruge træstrukturen. MONO USER MANUAL Side 15
Værktøjet GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER indholdsmoduler MONO er et modulært system, der består af en række indholdsmoduler som kan sammenlignes med byggeklodser, der kan kombineres på et utal af måder. Drag-and-drop gøre det nemt at sætte modulerne sammen og bygge en side. Hvis du opretter en helt ny side, vil den per default være tomt. En side bygges fra oven og ned. I højrespalten findes en liste over de tilgængelige indholdsmoduler. Tilføj et nyt modul For at tilføje et nyt modul, skal du først vælge det i listen (Content modules), holde musen nede og derefter trække modulet til den ønskede position på siden. En pink linje indikerer, hvor på siden du kan indsætte modulet. Hvis et modul ikke passer ind der, hvor du ønsker at placere modulet på siden får du en fejlmeddelse Module doesn t fit here. Du skal så vælge et nyt modul eller placere det ønskede modul et andet sted på siden. Redigér, kopier og slet indholdsmoduler For at redigere et modul skal du markere det med musen og derefter klikke på det. En pink ramme viser at du har markeret modulet. Et pop-up vindue giver dig mulighed for at redigere tekst og billeder ved hjælp af en tekst eller en billededitor. Redigerings funktioner indeholder endvidere upload af YouTube video, Flash filer (swf) og fil dokumenter mv. Du kan også vælge at slette et modul ved at klikke på det lille skraldespandsikon eller kopiere et modul ved at klikke på kopier ikonet. Flyt et modul Når du har valgt et modul, kan det flyttes ved at trække modulet til den ønskede nye position. Du kan frit flytte modulet i samme kolonne (op eller ned), men vær opmærksom på, at ikke alle moduler passer, hvis du flytter dem på tværs af siden (kolonnerne). Side 16
Værktøjet GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONALITETER Tekstbehandling MONO indeholder et tekstbehandlingsprogram med alle de gængse funktionaliteter, som du kender fra Word såsom fed, kursiv, understregning, venstre- og højrestilling, centrering, nummerering, lister, tabulator, klip, kopier, indsæt, fortryd og gentag. Teksteditoren stripper automatisk uønskede HTML tags fra tekster du kopierer fra andre tekstdokumenter. Derudover indeholder teksteditoren en link editor, der giver dig mulighed for at lave interne og eksterne links og vælge om disse skal åbne i et nyt vindue. Fonten, størrelsen og farven af teksten er defineret i et stylesheet som er en del af designet og kan ikke ændres. For at redigere en brødtekst skal du først vælge tekstmodulet, så pop-up vinduet med teksteditoren bliver synlig. Fed, kursiv og understreget Markér teksten som du vil fremhæve og klik på fed, kursiv eller understreg. Venstre- og højre margin og centreret tekst Markér teksten du vil redigere og klik højre, venstre eller centreret tekst. Nummerering, lister og tabulator funktion Markér teksten du vil redigere og klik på nummerering, lister eller forøge/formindsk indrykning. Fortryd og gentag Klik fortryd eller gentag for at fortryde eller gentage en handling. Klip, kopier og indsæt Markér teksten som du vil klippe eller kopiere og klik på indsæt ikonet i den nye position. Fjern HTML tags Teksteditoren fjerner automatisk uønskede HTML tags fra teksterne du har kopieret fra andre tekstdokumenter. Du kan også vælge at fjerne HTML tags manuelt ved at klikke på strip ikonet. Interne og eksterne links Markér den tekst som skal laves om til et link og klik på URL ikonet. Et pop-up vindue kommer til syne, hvor du skal vælge om du vil linke til en ekstern side (eksternt link) eller til en anden side på din hjemmeside (internt link). Hvis du vælger at linke til en ekstern side, skal du indtaste sidens url og vælge om linket skal åbnes i et nyt vindue. Hvis du vælger at linke internt på din egen hjemmeside, kan du vælge siden via en dropdown menu. Side 17
Værktøjet IntroduKtion billedbehandling MONO indeholder et simpelt billedbehandlingsprogram, der giver dig mulighed for at rotere og beskære dine billeder. Billededitoren optimerer automatisk billederne til web og gemmer dem i det rigtige format og i den rigtige opløsning, klar til at lægge på din hjemmeside. Du kan beskære billederne ved at klikke på crop. Beskæringsværktøjet viser dig den krævede minimumsbredde (angivet i pixel) som dit billede skal have. Du kan flytte masken med musen for at beskære billedet, eller trække masken i nederste hjørne for at lave det større eller mindre. Pixelstørrelsen af dit billede er angivet i beskæringsværktøjet. Bemærk at du kun kan uploade gif, jpg eller png filer. Det er tillige muligt at lave links fra billederne på din hjemmeside både til andre hjemmesider (eksterne links) eller til andre sider på din egen hjemmeside (interne links). 1 Åben billededitor Billededitoren åbnes automatisk når du vælger at redigere et billedmodul. 1 2 2 Gennemse billeder Klik på browse for at uploade billeder fra din harddisk 3 Vælg billeder Vælg billederne som du vil uploade (gif, jpg eller png). 3 4 Billedet for lille Der er ikke defineret en fast højde for dine billeder. Men for at sikre en optimal visning af dine billeder, skal billederne, afhængig af modulet du har valgt, have en minimum bredde. Hvis det valgte billede er for lille, får du en fejlmeddelelse om at billedet er for lille samt en angivelse af om minimumsbredden. Side 18
IntroduKtion BILLEDBEHANDLING - FORTSAT 5 5 Rotér billede Hvis det valgte billede skal vendes, kan du roterere det ved at klikke på rotér højre eller rotér venstre ikonet. 6 6 Beskær billeder Du kan beskære billederne ved at klikke på crop. Beskæringsværktøjet viser dig den krævede minimums bredde (angivet i pixel) som dit billede skal have. Du kan flytte masken med musen for at beskære billedet, eller trække masken i nederste hjørne for at lave det større eller mindre. Pixelstørrelsen af dit billede er angivet i beskæringsværktøjet. 7 Link fra billeder Du kan linke fra alle billedmoduler. Hvis du ønsker at linke til en side på dit eget website skal du i dropdown-sideoversigten vælge den side du ønsker at linke til. Ønsker du at linke til et andet website, skal du skrive url en på det site du ønsker at linke til (eks. www.mono.net) 7 Side 19
Værktøjet Grundlæggende funktionaliteter Download filer Download filer Med downloadmodulet kan du uploade Word, Excel og PDFfiler og billeder som herefter kan downloades fra din side. Du kan lave en downloadliste og bruge bar-modulet som overskrift til din liste. YOU TUBE OG FLASH MODULER YouTube modul Hvis du ønsker video på din MONO hjemmeside skal du uploade filmen på YouTube. Du kopiere derefter url en fra YouTube (se illustration) ind i feltet på dit YouTube modul. Flash modul Flash-modulet bruges til upload af flash film. Bemærk at det kun er SWF-formatet der kan uploades via dette modul. Side 20
Hjælpesystem GENEREL Hjælp Du kan få hjælp ved at bruge én af følgende hjælpefunktioner, som er tilgængelige på MONO portalen. Brugermanual Du kan finde en online version af brugermanualen, hvor du kan gennemse de forskellige kapitler, som indeholder en grundig beskrivelse af alle MONO standard funktioner. Online-manualen er kun tilgængelig i en engelsk version. FAQ Vi har på forhånd svaret på en række ofte stillede spørgsmål (Frequently Asked Questions). Tjek FAQ for at se om dit spørgsmål allerede er besvaret. Søg Du kan desuden vælge at gennemse alle hjælpefunktioner ved at indtaste et eller flere søgeord. Du vil herefter få en liste over søgeresultaterne i en kontekstuel sammenhæng. Side 21
Teknisk information GENEREL TEKNISKE SPECIFIKATIONER MONO er en online applikation. Du skal derfor ikke downloade et program for at lave din egen hjemmeside, men blot have en af følgende browsere installeret på din computer: - Internet Explorer 6.0 PC - Mozilla Firefox 1.0+ PC/LINUX/Mac - Safari Mac MONO er optimeret til alle platforme, så du kan opdatere og vedligeholde din hjemmeside ligegyldig, hvilken computer du sidder på: - Unix - Linux - Mac OSX - Windows Din hjemmeside kan ses af alle, der har en af de følgende browsere installeret: - Internet Explorer 5.0 PC - Internet Explorer 5.5 PC - Internet Explorer 6.0 PC - Mozilla Firefox 1.0+ PC/LINUX/Mac - Safari MAC. HTML en er W3C valideret HTML 4.01 transitional hvilket kombineret med CSS og den måde site builderen er programmeret betyder at MONO automatisk giver den bedst mulige platform ift. søgemaskineoptimering. MONO er udviklet i PHP og er 100% objektorienteret. Al data lagring er baseret på XML/MySQL. MONO er udviklet til at kunne klare ekstrem mange samtidige brugere, da al data er optimeret i en hierarkisk struktur. Backend caching funktionen bevirker endvidere at MONO kører ekstremt hurtigt, da al data bliver lagret i cachen, og derfor ikke skal genereres ved hvert kald til databasen. Alle MONO sites er HTML W3C valideret, hvilket betyder at uagtet hvilket operativ system eller browser dine brugere benytter, så vil det være muligt for dem at se dit site. Du behøver derfor ikke tænke på om dit site er optimeret til MAC, Firefox, Internet Explorer etc. MONO USER MANUAL Side 22
Index HJEMMESIDE OG FOTOALBUM 3 HJEMMESIDE & FOTOALBUM site CONTENT Menustrukur...24 Opret en ny side...25 Rediger din hjemmeside...26 Rediger dit fotoalbum...30 Kopier side...32 Slet side...32 Settings...33 SKIN LIBRARY...35 Publish...36 Side 23
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM MENUSTRUkTUR Menustrukturen er den måde dine sider bliver organiseret på din hjemmeside. Det første niveau i menuen vil altid være horisontal. I andet niveau kan du vælge mellem en horisontal og en vertikal menustruktur. Hvis du vælger en vertikal menu, vil den automatisk blive vist i kolonnen til venstre. Du definerer din sekundære menustruktur for hver side under Page settings. Horisontal 2. niveau Hvis du vælger en horisontalt menu i andet niveau, kan du have op til 5 niveauer i alt. Vertikal 2. niveau Hvis du vælger en vertikal menu i andet niveau, er du begrænset til 4 niveauer i alt. Lås dine sider Du kan låse dine sider ved at sætte et flueben i Lock page. Det betyder at man skal have tildelt et password for at kunne se siden på nettet. Du tildeler brugerne passwords i Dashboard under Usermanagement Side 24
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM OPRET EN NY SIDE Det er let at oprette nye sider i træstrukturen ved at trykke på Create page eller kopiere eksisterende sider ved at vælge en side i træstrukturen og derefter trykke Copy page. Når du opretter en ny side i træstrukturen kan du vælge mellem fire forskellige sidetyper: en forside, indholdssider, fotoalbum og en redirect side. Sidstnævnte er ikke en egentlig side, men et menupunkt, der linker til den side, der ligger umiddelbart efter i en undermenu. Hvis du vil oprette en forside, skal du markere Site root / Settings og herefter klikke Create Page. Derefter kan du vælge mellem fire forskellige forsidedesigns. Siden som ligger direkte under Site root / Settings vil altid blive vist som forsiden af din hjemmeside. Når du opretter en ny side, skal du vælge i hvilket niveau i træstrukturen den ny side skal placeres. Bortset fra forsiden er alle sidetyper tilgængelige lige meget hvor i træstrukturen, du vil have din ny side. Når man opretter en ny side vil den automatisk lægge sig øverst. Den kan dog nemt flyttes til den ønskede position ved drag and drop. Når du har lavet en ny side, kan du omdøbe siden under Page settings. 1 1 Vælg placeringen af din nye side Du skal vælge en eksisterende side eller Site root / Settings i træstrukturen for at lave en ny side.. Vælg Site root/settings hvis du ønsker at oprette en forside. 2 Klik Create Page Når du har valgt placeringen, klikker du Create Page. 2 3 4 3 Ny side oprettet Den ny side vil automatisk komme frem som den første side i det niveau du har valgt, men du kan let trække den i den rigtige position eller flytte siden til et andet niveau. 4 Omdøb siden Når du har oprettet en ny side, kan du omdøbe den under Page Settings. Husk at klikke Save settings Side 25
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM REDIGER DIN HJEMMESIDE Når du logger ind første gang vil din MONO hjemmeside være prækonfigureret for at hjælpe dig i gang. Du kan nu vælge at slette sider, oprette nye sider, flytte sider og lave en helt ny menustruktur. MONO er et modulært system, der består af en række indholdsmoduler som kan sammenlignes med byggeklodser, kan kombineres på et utal af måder. Drag-and-drop gøre det nemt at sætte modulerne sammen og bygge en side. Hvis du opretter en helt ny side, vil den per default være tomt. En side bygges fra oven og ned. I højrespalten findes en liste over de tilgængelige indholdsmoduler. 1 3 2 4 For at redigere en side skal du først vælge siden i træstrukturen. [1] Du kan herefter redigere siden i den midterste kolonne i WYSIWYG dvs. at den måde man ser din hjemmeside på Internettet også er den måde, det ser ud for dig, når du redigerer den (What You See Is What You Get). [2]. Du kan endda navigere mellem dine sider ved at klikke på menuerne i WYSIWYG mode [3] hvorved du kan minimere træstrukturen. Bemærk at du ikke kan navigere mellem redirect sider i WYSIWYG mode. For at navigere mellem redirect sider skal du bruge træstrukturen. Det er muligt at redigere sideindhold ved at vælge et modul i midterspalten. En pink box indikerer at modulet er valgt, og at du kan klikke på det for at redigere det [4]. Når du klikker på et modul giver et pop-up vindue alle de redigeringsmuligheder, som du har brug for. Content modules overwiev Top image full width image pictures Headline large size text Preamble introduction Body text body copy Spot box caption, image, headline and body text Image content width image pictures Image and text image pictures with text placed to the right Small image and text small image pictures with text placed to the right Bar bar with text Divider choose between solid, dashed or blank spacer Download use this module to upload PDF, Word Excel files and pictures that can be downloaded from your site YouTube upload your videos on YouTubel.com and include the film on your site by linking to YouTube Flash use this module to upload your flash movies (.swf) Side 26
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM rediger din hjemmeside - fortsat Tilføj et nyt modul For at tilføje et nyt modul, skal du først vælge det i listen (Content modules), holde musen nede og derefter trække modulet til den ønskede position på siden. En pink linje indikerer, hvor på siden du kan indsætte modulet. Hvis et modul ikke passer i et specifikt indholdsområde, vil du få en fejlmeddelelse Module doesn t fit here. Du skal så vælge et nyt modul eller placere det ønskede modul et andet sted på siden. Dette garanterer at din hjemmeside altid har et konsistent og professionelt design. Redigér indholdsmodul For at redigere et modul skal du markere det med musen og derefter klikke på det. En pink ramme viser at du har markeret modulet. Et pop-up vindue giver dig mulighed for at redigere tekst og billeder ved hjælp af en tekst eller en billededitor. Redigerings funktioner indeholder endvidere upload af YouTube video, Flash filer (swf) og fil dokumenter mv. Flytte, kopier og slet et indholdsmodul Når du har valgt et modul, kan det flyttes ved at trække modulet til den ønskede nye position. Du kan frit flytte modulet i samme kolonne (op eller ned), men vær opmærksom på, at ikke alle moduler passer, hvis du flytter dem på tværs af siden (kolonnerne). Du kan også vælge at slette et modul ved at klikke på det lille skraldespandsikon eller kopiere et modul ved at klikke på kopier ikonet. Side 27
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM rediger din hjemmeside - fortsat REDIGÉR ET INDHOLDSMODUL For at redigere et modul skal du markere det med musen og derefter klikke på det. En pink ramme viser at du har markeret modulet. Et pop-up vindue giver dig mulighed for de forskellige redigeringsmuligheder gennemgået nedenfor.. Redigér brødtekst MONO indeholder et tekstbehandlingsprogram med alle de gængse funktionaliteter, som du kender fra Word såsom fed, kursiv, understregning, venstre- og højrestilling, centrering, nummerering, lister, tabulator, klip, kopier, indsæt, fortryd og gentag. Teksteditoren stripper automatisk uønskede HTML tags fra tekster du kopierer fra andre tekstdokumenter. Derudover indeholder teksteditoren en link editor, der giver dig mulighed for at lave interne og eksterne links og vælge om disse skal åbne i et nyt vindue. Fonten, størrelsen og farven af teksten er defineret i et stylesheet som er en del af designet og kan ikke ændres. Redigér billed MONO indeholder et simpelt billedbehandlingsprogram, der giver dig mulighed for at rotere og beskære dine billeder. Billededitoren optimerer automatisk billederne til web og gemmer dem i det rigtige format og i den rigtige opløsning, klar til at lægge på din hjemmeside. Du kan beskære billederne ved at klikke på crop. Beskæringsværktøjet viser dig den krævede minimums bredde (angivet i pixel) som dit billede skal have. Du kan flytte masken med musen for at beskære billedet, eller trække masken i nederste hjørne for at lave det større eller mindre. Pixelstørrelsen af dit billede er angivet i beskæringsværktøjet. Bemærk at du kun kan uploade gif, jpg eller png filer. Du kan linke fra alle billedmoduler. Hvis du ønsker at linke til en side på dit eget website skal du i dropdown-sideoversigten vælge den side du ønsker at linke til. Ønsker du at linke til et andet website, skal du skrive url en på det site du ønsker at linke til (eks. www.mono.net) Redigér bjælkemodul Med bjælkemodulet kan du indsætte en bjælke og skrive en tekst i den. Brug den f.eks. som overskrift ifm. med en download liste. Redigér mellemrumsmodulet Med mellemrumsmodulet kan du lave skillelinjer eller ekstra luft mellem modulerne. Du kan vælge mellem et solid, stiplet eller et blankt opdelingsmodul for at skaffe plads mellem de forskellige moduler. Redigér downloadmodulet Med downloadmodulet kan du uploade Word, Excel og PDF filer og billeder som kan downloades fra din side. Side 28
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM rediger din hjemmeside - fortsat Redigér YouTubemodulet Hvis ikke du har dine videoer i swf (flash) format, kan du uploade dem på YouTube.com og lave en link til det ved at bruge YouTubemodulet. Sæt enten URL en eller embed tag ind i modulét. Redigér Flashmodulet Hvis du har en flash film (swf), kan du uploade den direkte ved at bruge flashmodulet. Gennemse din harddisk for at finde videofilen, vælg filen og klik på save. Side 29
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM REDIGER FOTOALBUM Fotoalbummet er bygget op anderledes end en normal side fordi det indeholder struktureret data. Derfor kan du ikke se siden i WYSIWIG, men vil i stedet se en liste af alle billeder som ligger i dit fotoalbum. 1 2 1 Vælg fotoalbum For at redigere fotoalbummet skal du først vælge det i træstrukturen. Du kan herefter redigere det i den midterste kolonne. 2 Rediger fotoalbum Fotoalbummet er bygget op på en anden måde end normale sider fordi det indeholder struktureret data. Derfor får du ikke noget WYSIWYG-redigerings interface frem, men en liste med alle de billeder, som du har lagt ind i dit fotoalbum.. 3 3 Preview Du kan let se, hvordan dit fotoalbum vil se ud på Internettet ved at klikke på fanebladet Preview. Bemærk at du ikke kan navigere i preview mode. 4 4 Upload billeder Du kan uploade flere billeder ad gangen. Klik på Browse og vælg de billeder du ønsker at uploade fra din computer. Der bliver automatisk genereret en thumbnail af originalen. Alle billeder bliver og tilpasset i størrelsen så de passer til designet af fotoalbummet. Dine billeder må maks fylde 8 MB, men du behøver ikke at tænke på at komprimere dem først, da MONOs billededitor automatisk rekompillerer alle billeder og optimerer dem til web. Det går dog langsommere at uploade store billeder, specielt hvis du har en langsom upload forbindelse. Side 30
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM rediger fotoalbum - fortsat 5 5 Rediger billede Klik på pilen for at redigere det enkelte billedet. Du kan tilføje titel og billedtekst og kan desuden bruge billededitoren til at rotere eller beskære billedet. Du kan også vælge at uploade et andet billedet i stedet. 6 Organiser dine billeder Du kan ændre rækkefølgen af dine billeder ved at trække i billedmodulerne. Klik på et modul, hold musen nede og slip den igen når modulet befinder sig i den ønskede position. En pink linje indikerer, hvornår du kan slippe modulet.. 6 7 Settings Du kan vælge om det skal være muligt at se dine billeder i stort format og bladre imellem dem, hvis man klikker på billederne i albummet. For at kunne se dine billeder i stort format, skal du vælge Show large image i Page settings. Side 31
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM Kopier side Du kan kopiere en side ved at vælge den i træstrukturen og derefter klikke på Copy page. Hvis siden indeholder undersider kopieres disse, samt indholdet på siderne automatisk. Hvis din hjemmeside består af lignende sider inklusiv samme indholdsmoduler, kan du let kopiere sidestrukturen og indholdsmodulerne ved at bygge den første side som skabelon og derefter kopiere siden. SLET SIDE Du kan slette en side eller en gruppe af sider ved at markere siden i træstrukturen, holde museknappen nede og trække den/dem i skraldespanden. Side 32
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM SETTINGS Der er to niveauer af settings (indstillinger) for din hjemmeside. Generelle indstillinger for hele sitet og indstillinger for den enkelte side Generelle indstillinger Site root/ Settings For at redigere de generelle sideindstillinger skal du vælge Site root / Settings i træstrukturen. Her kan du redigere titel, navn og adresselinje. Det er også under Settings at du kan ændre dit topbillede og indstille dine søgemaskine indstillinger. Redigér titel Titel på din hjemmeside bliver vist i browservinduet Redigér topbar (header) I top baren kan du redigere navnet på din hjemmeside og skifte topbilledet. I stedet for et billede er det også muligt at uploade en flashfilm. Hvis ikke du har uploadet et nyt topbilledet, vil det altid være det default topbilledet for det valgte design, som bliver vist. Du behøver ikke at angive et navn for din hjemmeside, da feltet blot vil være tomt, hvis du undlader at skrive noge Redigér adresselinje (footer) I adresselinjen kan du eventuelt skrive kontaktoplysninger eller helt undlade at skrive noget. Side 33
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM Settings FORTSAT Redigér søgeindstillinger For at optimere søgemaskinernes indeksering af din hjemmeside kan du tilføje en beskrivelse, samt angive nøgleord (meta tags) for din hjemmeside. Når du har publiceret din MONO hjemmeside kan siden indekseres af søgemaskinerne, sådan så andre kan finde den, når de søger i søgemaskinerne. De fleste søgemaskiner indeholder såkaldte spiders som kravler nettet for at finde nye og opdaterede sider og indekserer dem automatisk. Nogle søgemaskiner giver dig lov til at speede processen up ved at tilføje din side manuelt via en formular på deres side. Når din side er blevet indekseret, afhænger placeringen i søgeresultaterne af mange parametre. Sideindhold og regelmæssig opdatering på siden er væsentlige, men også antallet af andre sider, der linker til din side er en væsentlig faktor. Du kan læse mere om søgemaskineoptimering (SEO) her http://da.wikipedia.org/ wiki/s%c3%b8gemaskineoptimering Udover ovennævnte faktorer skal en hjemmeside teknisk understøtte den måde, hvorpå søgemaskiner læser hjemmesiden. MONO giver dig den bedst mulige platform i forhold til søgemaskineindekseringen. HTML en er W3C valideret HTML 4.01 transitional, hvilket, kombineret med CSS og den måde værktøjet er programmeret betyder, at MONO automatisk giver den bedst mulige platform ift. søgemaskineoptimering. Sideindstillinger Page settings For at redigere indstillingerne for en enkelt side skal du vælge Page settings i højre spalte. Her kan du redigere navnet på siden, som bliver vist i din menu, definere din sekundære menustruktur og vælge om dine sider skal være beskyttet af en adgangskode. I fotoalbummet kan du endvidere vælge om man skal kunne se dine billeder i stort format, når man klikker på billederne. For at kunne se dine billeder i stort format i fotoalbummet skal du vælge Show large image i Page settings under fotoalbum. Du har også mulighed for at vælge, hvorvidt en side skal være adgangsbeskyttet eller ej. Du kan vælge at låse én eller flere sider på din hjemmeside. Hvis en person ønsker at se en adgangsbeskyttet side, vil han blive spurgt om brugernavn og adgangskode. Han kan også anmode om adgang til de låste sider. Personer, der har anmodet om adgang til din hjemmeside, vil figurere i listen på dit dashboard, hvorfra du skal godkende eller afvise personen. Se nedenfor. Klik på den lille pil for at redigere sideindstillingerne. Husk at gemme ændringerne ved at klikke Save settings. Side 34
Skin Library HJEMMESIDE OG FOTOALBUM SKIN LIBRARY VÆLG DESIGN MONO indeholder et bibliotek med en række professionelle design skabeloner, som du frit kan bruge uden krænkelse af copyright. Du kan let skifte topbilledet og give dit site et helt unikt og personligt udtryk. Dette gøres i de generelle indstillinger for din hjemmeside. Se ovenfor. Afhængig af dit MONO abonnement har du adgang til mere end 150 forskellige design skabeloner. En filter funktion gør det let at finde lige præcis det design, som passer til din hjemmeside. Vi har designet en række specielle skabeloner til dit barn, dit kæledyr, din hobby, din sportsgren, dit bryllup m.fl. Alle design skabeloner er optimeret til en 800x600 skærmopløsning. Du kan let ændre dit design ved at vælge fanebladet SKIN LIBRARY. Se biblioteket igennem og vælg et design ved at klikke Activate skin. Husk at publicere din når du har valgt et nyt design. Side 35
Site Content HJEMMESIDE OG FOTOALBUM PUBLISH Din hjemmeside er ikke tilgængelig på nettet før end du har publiceret den. Klik Publish i hovednavigationen for at publicere din hjemmeside. Husk du skal publicere din side hver gang du har ændret den. Når du publicerer din hjemmeside kan du tilføje emails på dem, du gerne vil give besked, når din hjemmeside er blevet opdateret. Det er også muligt for dine besøgende at tilmelde sig din hjemmeside, så de automatisk får tilsendt en mail, når du opdaterer din hjemmeside. Du kan se, hvem der har tilmeldt sig update funktionen i dit dashboard. Herfra kan du tillige administrere dine brugere og tilføje flere emails. Side 36