Til: Potentielle ansøgere Koncernøkonomi Indkøb Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Telefon 38665000 Direkte 38665827 Mail indkoeb@regionh.dk Web www.regionh.dk Journal nr.: 13005018 Ref.: TH Dato: 15. maj 2013 Begrænset udbud med prækvalifikation: Udbud af Analyse af hovedstadsregionens fremtidige kompetencebehov Baggrundsinformation Analysen er et vigtigt initiativ i handlingsplan for den regionale udviklingsplan 2012 under indsatsområdet: Kompetencer, der matcher fremtidens behov. Region Hovedstaden har en væsentlig opgave i at sikre, at regionens unge og voksne er parate til at møde arbejdsmarkedets kompetencekrav i fremtiden. I dag ved regionens aktører for lidt om, hvilke kompetencer der er brug for i fremtiden, herunder særligt inden for hovedstadsregionens vækstområder. Det betyder, at man i eksempelvis uddannelsessektoren halter bagefter, når det gælder om at designe og tilrettelægge uddannelser, der kan levere fremtidsorienterede kompetencer, som er efterspurgt af virksomhederne. Analysens resultater skal bidrage til udmøntning af den regionale udviklingsplans mål om, at flere unge og voksne skal udrustes med de kompetencer, der bedst matcher fremtidens behov. Regionsrådet har derfor den 14. maj besluttet, at der skal udarbejdes en analyse af fremtidens kompetencebehov, herunder med fokus på hovedstadsregionens erhvervsmæssige styrkepositioner og vækstområder. Regionsrådets beslutning kan læses på: http://www.regionh.dk/menu/politik/politisk+kalender/2013/regionsrådet/moede+14. +maj+2013.htm Der er i dag ikke en analyse, der giver et samlet overblik over hovedstadsregionens fremtidige kompetencebehov, som hviler på virksomhedernes egne fremskrivninger. Resultaterne af analysen skal gøre det muligt for Region Hovedstaden i samarbejde med relevante aktører, herunder Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland, at skabe nye, regionale indsatser, der sikrer et bedre match mellem de uddannelser som tilbydes og som nytænker uddannelses-, vejlednings- og beskæftigelsesindsatsen. Analysens resultater skal desuden danne grundlag for, at Region Hovedstaden kan understøtte regionens styrkepositioner og vækstområder med veluddannet arbejdskraft
herunder hvilke områder, hvor der i særdeleshed kommer til at mangle kompetencer og uddannet arbejdskraft. Desuden bidrager analysen til udmøntning af Vækstforum Hovedstadens erhvervsudviklingsstrategi 2011-2013. Strategien peger på to væsentlige udfordringer i hovedstadsregionen, nemlig manglen på kvalificeret arbejdskraft og middelmådig innovationsevne. Analysen understøtter strategiens mål om at løse disse udfordringer ved at udvikle talent og kompetence i verdensklasse, at få flere beskæftigede i stærke erhvervsklynger samt at udbrede uddannelse i iværksætterkompetencer. Opgavens indhold og forventede omfang Det forventes at analysen skaber et overblik over behovet for kompetencer i hovedstadsregionen inden for især det faglærte område og inden for det videregående uddannelsesområde skaber et overblik over de fremtidige kompetencer, som virksomheder i regionens erhvervsklynger og styrkepositioner ser som afgørende for, at de kan udvikle sig og skabe vækst belyser forskellen mellem, hvad arbejdsstyrken kan i dag, og hvad den skal kunne fremadrettet (en gap analyse) kommer med anbefalinger til, hvordan man kan geare først og fremmest uddannelsessystemet til at imødekomme de nye kompetencekrav, herunder vurdering af justering af eksisterende uddannelser og behov for evt. nye uddannelser. Sekundært knytter anbefalinger til beskæftigelsesindsatsen og vejledningsområdet er forskningsmæssigt funderet og tager udgangspunkt i forskningsbaseret viden og metoder på området Region Hovedstaden vil i samarbejde med relevante aktører, herunder Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland, regionens uddannelsesinstitutioner, jobcentre, Ungdommens Uddannelsesvejledning og virksomhederne, på grundlag af analysens resultater og anbefalinger, udvikle tiltag, der nytænker og målretter uddannelses- og efteruddannelsesområdet. Levering Analysen ønskes udarbejdet august-december 2013. De første resultater skal ligge klar medio november 2013. Endelig rapport skal foreligge inden udgangen af 2013. Side 2
Yderligere informationer Potentielle ansøgere har mulighed for at stille skriftlige spørgsmål vedrørende prækvalifikationen. Disse skal indsendes på mail til nedennævnte kontaktperson senest den 28. maj 2013. Modtagne spørgsmål vil i anonymiseret form sammen med ordregivers svar blive uploaded til www.udbud.dk senest den 29. maj 2013, hvor ansøgere opfordres til løbende at holde sig ajour med indholdet af det afgivne svar. Anmodning om prækvalifikation Udbuddet sker som et begrænset udbud med prækvalifikation og er omfattet af Udbudsdirektivets bestemmelser for bilag IIB ydelser. Anmodning om prækvalifikation mærket Analyse af hovedstadsregionens fremtidige kompetencebehov skal være Region Hovedstaden i hænde senest: 31. maj 2013 kl. 14.00 På følgende adresse: Region Hovedstaden Koncernindkøb Kongens vænge 2 Blok C, 1. sal 3400 Hillerød Kontaktperson: Thomas Holm, Strategisk Indkøbskonsulent Der stilles ingen krav til den retlige form af en sammenslutning af virksomheder, men såfremt flere byder i forening (fx som et konsortium), skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig tjenesteyder, de tegner alle de bydende. Endvidere skal de bydende hæftesolidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Ansøgningen inklusiv bilag bedes fremsendt i et eksemplar samt i elektronisk version på CD-rom eller USB stick tydeligt mærket med ansøgerens navn. Anmodningen skal indeholde følgende oplysninger, som vil danne grundlag for prækvalifikationen: Personlige forhold: Beskrivelse af virksomheden, dens ejerskab og organisation. Tro- og love-erklæring om forfalden, ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Vedlagte skabelon kan anvendes. Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: www.skat.dk Side 3
Økonomiske og finansielle forhold: Seneste 2 års reviderede og godkendte årsregnskaber Omsætningsangivelse for de sidste 2 regnskabsår inden for analyseopgaver udført for offentlige myndigheder Teknisk og fagligt forhold: Beskrivelse af virksomhedens kvalitetssikring på et overordnet niveau Oplysning om de generelle arbejdsmetoder, uddannelsesmæssige og faglige kompetencer virksomheden råder over samt antal ledere, fuldtidsansatte og freelance-ansatte gennem de seneste 2 år Oplysning om, hvorvidt og i givet fald hvor stor en del af kontrakten ansøger eventuelt ager at give i underentreprise til underleverandører Relevante referencer Referenceliste over de betydeligste analyseopgaver med fokus på virksomheders fremtidige kompetencebehov, og hvad dette betyder for udvikling af særligt uddannelser, men også vejlednings- og beskæftigelsestiltag Listen skal omfatte opgaver inden for de seneste 3 år med oplysning om målgrupper, omfang, arbejdsmetoder og kontaktpersoner. Der fremsendes en fyldestgørende beskrivelse af referenceopgaver, dog forventes disse ikke at fylde mere end ½ side per reference Der kan maksimalt anføres 5 referencer Mindstekrav: Virksomheden skal have mindst 3 referencer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer erfaring inden for kompetenceanalyser. Antal ansøgere, der vil blive prækvalificerede: 4-5. Såfremt der er flere ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på baggrund af nedenstående forhold: De bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af tilsvarende leverancer I opgørelsen af mindstekravet kan ansøgere støtte sig på en samarbejdspartners referencer, såfremt der foreligger underskrevet samarbejdserklæring fra den pågældende samarbejdspartner. Af samarbejdserklæringen skal fremgå, at samarbejdspartneren stiller sine ressourcer til rådighed for ansøgeren i tilfælde af at ansøgeren bliver tildelt den endelige kontrakt. Side 4
Proces På baggrund af de indkomne ansøgninger vil der blive indkaldt 4-5 virksomheder til dialogmøder. Dette med henblik på Ordregivers indsamling af yderligere informationer forud for den endelige kravsspecificering. De indsamlede informationer vil blive stillet til rådighed for alle tilbudsgivere under behørigt hensyn til konkurrencefølsomme oplysninger. Møderne vil blive afholdt i uge 24, hhv. den 11., 12. og 14.juni. Nærmere information om mødernes afholdelse vil blive offentliggjort på www.udbud.dk. Det forventes, at udbudsmaterialet bliver sendt til de prækvalificerede virksomheder i uge 26. Tilbudsfristen forventes at ligge i uge 30, og der forventes at blive indgået kontrakt i uge 32. Tildelingskriteriet vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Underkriterierne vil fremgå af udbudsmaterialet. Vedhæftede filer: Eksempel på erklæring på tro og love samt skabelon Klagevejledning Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem de er prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. 7, stk. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. For nærmere information om Klagenævnet for Udbud henviser til www.klfu.dk. Side 5