. Distrikt 3 Årsmøde 2016. Torsdag den 14.april Formanden bød velkommen specielt til de nye lokalafdelings formænd, der er her for første gang i deres nye rolle. Ligeledes velkommen til underdirektør Dorthe Wille, som vil følge dagen her i Aarhus. Jeg håber alle vil bidrage til en god dag. Formanden supplerede sin skriftlige beretning med at pege på nyskabelsen, at delberetninger bliver fremsendt. Formanden håber, at forslaget bliver godt modtaget. Årsmødets formiddag var helliget arbejdet med strategi 2017-2021. Landsbestyrelsen havde ønsket at alle led i organisationen skulle have mulighed for at sætte deres aftryk på det endelige resultat. Ved hjælp af PowerPoint gennemgik Thea Dalsgaard (landsbestyrelsesmedlem) landsbestyrelsens udspil. Når dette er færdigbehandlet i alle distrikter, vil det kunne findes på Frivilligportalen. Forventelig primo maj. Thea afløstes af Mogens Ricks, som med basis i et inspirationsark til emner i strategiarbejdet på distriktsårsmøderne 2016 lagde op til et gruppearbejde, hvor grupperne 2og 2 behandlede samme emne: Emnerne var: 1. Den social-humanitære vinkel SAMVÆR Hvordan kan I lokalt være med til at skabe meningsfulde fællesskaber for alle? Hvilke af jeres tilbud giver fællesskab? Hvad er jeres erfaring med besøgsvenner, spisevenner m.m. 2. Sund og rask Kan vi være med til at sikre forebyggelse og et godt liv i hverdagen med vore aktiviteter? Hvilke motionsaktiviteter har I lokalt? Bliver alles behov for motion dækket i jeres område? 3. Den ældre politiske vinkel Stærk pleje og omsorg. Hvad gør I for at sikre værdighed på plejehjem og i hjemmeplejen i jeres område? 1
Hvordan samarbejder i med lokalafdelingens social-/humanitære frivillige om at få eksempler på det, der ikke virker, frem i lyset? 4. Bo godt Kan I være med til at sikre fleksible boligformer i jeres område? Ved I hvilke planer, der er i jeres kommune iht fremtidige ældreboliger/byggeri? 5. Arrangement/aktivitetsvinkel. Samvær. Hvilke aktiviteter oplever I, får flere ud af busken? Hvordan byder I ind til fællesskab? Hvordan tager I imod nye medlemmer? 6. Sund og rask Hvilke arrangementer kan understøtte et sundt og rask liv? Har I samarbejde med kommunen/ andre aktører indenfor området? 7. Den lokale organisatoriske vinkel Solidt maskinrum Hvordan sikrer I, at jeres lokalafdeling er godt organiseret? Hvordan arbejder I strategisk (mål, handleplaner m.v.)? Hvad giver gode arbejdsforhold? Hvordan står det til med trivslen blandt frivillige i jeres afdeling? Besvarelserne fra de forskellige grupper blev overdraget til Dorthe Wille og vil indgå i det videre arbejde. NYT FRA LANDSBESTYRELSEN. 6.april 2016. En ganske særlig dato i Ældre Sagens historie a) Offentliggørelse af Ældre Sagens nye domicil på Snorregade 17-19 Islands Brygge. b) Lancering af ny hjemmeside Nyt blad Ældre Sagen NU og Ældre Sagen NYT er lukket. Det bedste fra de 2 blade er samlet i et nyt med ny layout. 2
Strategi 2017-2021 LB evaluerede på LB-mødet den 14-15.marts den afholdte inspirations Camp den 4.og 5. marts 2016 vedr. strategi 2017-2021. Der var enighed om, at det havde været 2 gode og udbytterige dage. Mixet med frivillige, medlemmer, ikke-medlemmer og medarbejdere gav en god dynamik. Grupperne havde udvist stor gejst og kreativitet og produceret rigtig gode arbejder i forhold til deres temaer. Der var mange gode input. Formandsundersøgelsen Spørgeskemaer til formandsundersøgelsen er udsendt til formænd for lokalafdelinger, koordinationsudvalg og formænd for distrikterne den 9.marts med svarfrist 1.april 2016. PC-support Den 24.februar blev der afholdt informationsmøde i Middelfart vedr. lukningen af PC-support. Der var 13 deltagere, 8 supportere, 2 lokalformænd 2bestyrelsesmedlemmer og én kasserer samt repræsentant fra Landsbestyrelsen og sekretariatet. Bookingsystemet Skabeloner til arrangementskalenderen og Det Sker er tæt forbundne, men i hvert sit system. Det giver problemer i Det Sker skabelonerne. Der arbejdes intensivt på at løse problemerne ÆS afholder pårørendekonference på Nyborg Strand den 26.maj med emnet Pårørende i dag og i fremtiden. Årsrapportmøde den 23.maj i Odense. Danmark spiser sammen, På www.danmarkspisersammen.dk kan du finde alle de mange spisearrangementer. Derudover er der reklamespots på TV annoncering i Familiejournalen, Ude og Hjemme og ugebladet Søndag. De 5 store Odense i Rådhushallen, Ålborg på Spritfabrikken, i Århus på Folkestedet, I København <Nørrebrohallen og Varde i Lykkegårdshallen. De 5 store er støttet af Nordeafonden. Nyt fra foreningskonsulenten Mogens Rieks pegede især på kurserne for nye lokalbestyrelsesmedlemmer og for 2-dages kurset for nyvalgte formænd. Til efteråret kommer et nyt kursuskatalog, som også dækker 2017. 3
Så blev det tid til årsmødet. Ad 1 Valg af dirigent. Mogens Rieks foreslået og valgt med akklamation Ad 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt Ad 3. Formanden henviste til de udsendte beretninger. I den efterfølgende debat var det især distrikterne og koordinationsudvalgenes placering i organisationen. Ifølge Tove Jørvang og flere andre er problemet, at man ikke er valgt af medlemmerne. Distrikterne skulle have en koordinerende rolle. Problemet har været oppe at vende, men debatten gik i stå, men man har lov at arbejde videre. Ad 4. Regnskab Kasserer udleverede regnskabet og gav efterfølgende en orientering. Ad 5. Valg a) formand Erik Jørgensen genvalgt b) næstformand Finn Sørensen har valgt at fratræde afløses af Eigil Andreasen c) kasserer Christian Christiansen genvalgt d) sekretær Jørn Primby genvalgt e) medlem Tove Jørvang genvalgt 1) det regionale sygehusudvalg Lillian Andersen og Jesper Schou genvalgt 2) Midttrafiks tilgængelighedsforum Eigil Andreasen genvalgt 3) områderedaktørerne Winnie Egefjord 3A og Birgit Andersen 3B fortsætter Ad 6. Præsentation af koordinatorer for 2016. a) ældrepolitisk/sundhedspolitisk Lillian og Anders Jørgen Andersen fratræder Nye er: Rita Hansen og Hannah Hede b) social-/humanitær Birgit Schmidt og Margret Guldmann fortsætter c) IT-området 4
d) Kristian Nielsen fratræder og afløses af Birger Christensen Claus Jørvang fortsætter Ad 7. Forslaget til ny forretningsorden blev vedtaget Ad 8. Eventuelt Formanden ønsker Eigil til lykke med valget og glæder sig til samarbejdet Ønsker de nye koordinatorer velkommen. Glad for, at de vil påtage sig opgaven. Tak til Thea og Mogens for indlægget om strategi 2017-2021 Tak til Dorthe Wille, fordi hun tilbragte dagen sammen med os. Tak for et godt møde med mange gode indlæg og debatter Tak til de afgående for en stor indsats for distriktet Tak til distriktsledelsen for modtagelsen af mig og tak for et godt og inspirerende samarbejde Tak til Mogens for god ledelse af mødet Referatet udarbejdet af Jørn Primby 5