AIB Sadolinparken 2 Ejd.nr.: 1-598 Dato: 8. april 2016 SWE Referat af ordinær generalforsamling Ar 2016, den 29. marts kl. 19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i AIB Sadolinparken 2 i Kvarterhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring afboligafgiften 5. Forslag a. Forslag vedrørende leje af parkeringsplads i kælderetage i Lyneborggade og pladserne i Oldenborggade. b. Ændring af vedtægternes bestemmelse 23, stk. 23.1 c. Ændring afvedtægternes bestemmelse 15, stk. 15.2 d. Ændring af vedtægternes bestemmelse 20, stk. 20.1A 6. Valg af bestyrelse. 7. Eventuelt Der var 29 ud 58 andelshavere repræsenteret, heraf 3 ved fuldmagt. Tilstede var desuden advokat Arne Gottlieb og administrator Lis Jørgensen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent og referent Formanden bød velkommen og foreslog Arne Gottlieb som dirigent og Lis Jørgensen som referent. Begge blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved indkaldelse udsendt 10. marts 20 16, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig på alle punkter. Dog kunne forslagene om vedtægtsændring kun vedtages foreløbigt, da der var mødt mindre end 2/3 af foreningens medlemmer. Arne Gottlieb oplyste at forslag til vedtægtsændring af 11, modtaget via mail den 22. marts 2016 af Asta og Franz Tremel, var modtaget for sent i forhold til andelsboligforeningens vedtægter. De fremsendte forslag kunne derfor ikke behandles under dagsordenens punkt 5 - forslag, men forslagsstillerne var velkommen til at tage punkterne op under dagsordenens punkt 7 - Eventuelt. Side 1 af9
Dagsordenens punkt 2. Bestyrelsens beretning Formand Bjarne Laursen forlagde bestyrelsens beretning, som havde været medsendt indkaldelsen. AJJ Sadolinparken 2 (Husforening Nord) Andelshaverne er fælles om praktiske opgaver og beslutninger om drift og vedligehold af ejendommen. Ansvarlige for ledelse af andelsboligforeningen er andelshavere, bestyrelse og administrator. Bestyrelsens 5 medlemmer har holdt møde hver måned og haft løbende diskussioner via e- mai/s, sms og telefon. Bestyrelsen har forsøgt at være mere tilgængeligfor andelshaverne. Vi har holdt andelshaverne løbende underrettet via NYHEDSBREV og pr. mail- der er udarbejdet en ny folder ti! nye beboer og der er udarbejdet en ny udgave af vores hjemmeside. Bestyrelsen - Efter forrige ordinære generalforsamling (5. maj 2015) konstituerede bestyrelsen sig med følgende 5 medlemmer og 2 suppleant: J.. Bjarne Laursen formand Jonas Lechte Taylor suppleant J.. Martin Olsen Sussie Kofod suppleant J.. Marie Thun J.. Per Øvad J.. Margit Jensen Bestyrelsens er den samme som blev valgt i 2015 og alle genopstiller. Det er dejligt med stabilitet i en bestyrelse. Som det fremgår af denne beretning er der både store og små opgaver al løse. Hjemmesiden Vi vil opfordre folk til at bruge hjemmesiden: li"ww.sadolinparken2.dk del er her i skal finde svar på det meste. Brug den ogforvendt Elevatorer Elevator ændring i 2015 har givet os en gevinst i budgettet Vedtægter og Husorden Husk at overholde dem. Pak affald ind til INDEN det kastes i skakten. Storskrald skal sorteres i de dertil indrettede containere og byggeaffald. hårde hvidevare og maling rester skal man selv bortskaffe til genbrugsstationen i Vermlandsgade. Og til sidst - hund i snor skal vækfra græsset. Vores krav til Bjarne Andersen Kravet er sat på hold, men bliver opretholdt. Side 2 af9
0_ Arbejdsdagen og loppemarked Arbejdsdagen var en vellykket dag med omkring 35 lejligheder der deltog. Beboerne fik samtidig mulighedfor at lære hinanden bedre at kende. Gentages i 2016 lørdag 21 maj og forventes afsluttet med en omgang grill til fællesspisning. Der blev afholdt loppemarked i 2015. Det vil være dejligt, hvis vi kan planlægge el loppemarked hvert år. Det står andelshaverne frit for at planlægge det næste loppemarked. Grundejerforeningen (GF) Vi opstiller til bestyrelsen ogforventer at blive valgt ind her fra andelsforeningen, sam/fra husforening Syd Vi vil gerne tættere på hvad de beslutter eks. Vicevært og nye lamper. Budgettet i GF er uforandret iforhold til 2015 Ejerforeningen (andelsjoreningen og husforening syd) Budget for 2016 er uforandret iforhold til 20 J 5 og der er kommet nyt medlem fra Husforening Syd, Laura Clemmesen. Der har været lidt møder ang. Lokalplanen, uden det har. fert ti! noget som helst. Det ligger hos kommunenfor en afsluttende høringfør byggeriet går i gang. Låneomlægning 2015 var vores I.år med nye lån og det må siges al være en stor gevinst. Vores andele bliver hurtigt solgt og til prisen Yderligere injormationer Vand-varme måler til trådløs aflæsning: Husk det er nu det skal ske. Foreløbig start dato 4 april 2016. I skal være tilgængelig når arbejdet udføres af Brunata. Aftal evt. nøgle/adgang med en nabo - bestyrelsen eller andre for adgang til lejligheden den planlagte dag. Er der ikke adgang kanforeningen låse sig ind med låsesmed på andelshavers regning. Nye andelshavere Bestyrelsen vil gerne byde nye andelshavere fra 20150g 2016 velkomne. Vi vil samtidig gerne opfordre jer til at deltage i bestyrelsens arbejde for at lære foreningen bedre at kende - og omvendt. Malene Munch Hansen Susanne Viuff & Finn Johansen Lene Hagedorn Oldenborggade 4. 2. Lyneborggade 15. l.tv. Lyneborggade J 5. 2. tv. 01.05,2015 01,03,2016 01.07.2015 Året Der er lagt nyt gulv i 2 elevatorer, nyt dræn afløb på 2 altaner og der er foretaget flere reparationer af elevatorer, samt foretaget udskiftning af udsugning i Oldenborggade 2. Der bliver pudset vinduer i indgangspartiet og der er kommet el udtag i stueplan for støvsugning af trapperne i stedet for fejning. Vi har opsat Video ip-kælder og pulterrummene, der var stigene antal tyverier og hærværk Pt. har der ikke været noget siden. Side 3 af9
Vicevært Der er aftalt forbedringer, får ikke mere for pengene. men inden for vores økonomiske rammer. Det er dyrt at skifte og vi Gulvvarme Der er blevet ofret meget tid på dette. Resultatet var et mix. Ca.ll3 ingen problemer, ca. l/3 harskiftet selv og ca. 1/3 ville gerne have nyt hvis foreningen betaler. Det er ikke helt ens problemer i alle lejligheder, så det er et stort uoverskueligt projekt, f.eks.hvem skal betale og skal dem der har skiftet have penge tilbage. Derfor har bestyrelsen valgt at andelshaverne fortsat selv står for udskiftning hvis de ønsker del. Et medlem spurgte til det kommende nabobyggeri, om bygningen ville afskære for gennemgang. Bjarne Laursen kunne oplyse, at der fortsat vil være en sti rundt om byggeriet. Bestyrelsen oplyste, til punktet om vand-varme målere, at det forventes at arbejdet påbegyndes ll. april 2016. Brunata tager en opgang ad gangen. Bestyrelsen oplyste at. hjemmesiden løbende vil blive opdateret, så alle kan følge projektets forløb. Bestyrelsen lovede også at opsætte informationer i opgangene for de andelshavere, der ikke har computer. Til punktet gulvvarme blev det præciseret at alle vandrette rør er andelshavemes alle lodrette rør er andelsboligforeningens ansvar. ansvar og En andelshaver kunne oplyse, at den håndværker han havde benyttet, var så super professionel, at han varmt kunne anbefales. Håndværker data: (Oplyses af Bjarne) Der er i foreningen opstået en meget stor udfordring med duer. Dette skyldes at ejerforeningen har opsat duesikring, og efterfølgende er duerne flyttet over til andelsboligforeningens område. Bestyrelsen lovede at tage hånd om problemet. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Dagsordenens punkt 3. forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. Arne Gottlieb gennemgik årsregnskabet 2015, udarbejdet af Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Beierholm. Af regnskabets side 5 fremgik, at revisionen ikke havded givet anledning til forbehold. Franz Tremel efterlyste et referat fra det møde, hvoraf det fremgår at regnskabet er blevet revideret, da regnskabet ifølge Franz Tremel er ulovligt, når det uddeles uden godkendelse i form af bestyrelsens underskrifter. Dirigenten påpegede at bestyrelsen er valgt af generalforsamlingen til at tilgodese foreningens interesser i samråd med den af generalforsamlingen valgte administrator og revisor, og at det er normal kutyme at årsregnskaber først underskrives, når det er godkendt på den ordinære Side4 af9
generalforsamling, hvilket også fremgik af årsregnskabets side 4 hvor dert var anført, at årsrapporten indstilledes til generalforsamlingens godkendelse. Dirigenten kunne endvidere forsikre at årsregnskabet var udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningen der er gældende for andelsboligforeninger. Franz Tremel fastholdt at regnskabet skulle være underskrevet, og ønskede det ført til referat. Endvidere ønskede Franz Tremel en forklaring på at det af årsrapportens side 7 fremgik at der foreligger personlige og solidariske hæftelser for andelshavere for foreningens eventuelle træk på kassekredit. Dirigenten medgav at det var en forkert oplysning, idet det af balancens passiver side 12 fremgik, at der ingen træk har været på kassekreditten hverken i 2014 eller 2015. Franz Tremel mente at punkterne Cl og C2 på side 22 i årsregnskabet ikke var udfyldt. Dirigenten svarede at punkterne er udfyldt korrekt efter lovgivningens anvisninger, da ejendommens fordelingstal er det samme som det oprindelige indskud. Et medlem ønskede at få oplyst, hvor store låneomkostninger man kunne forvente, når F5 lånene om 4 år skal genforhandles. Dirigenten svarede at det er umuligt at forudsige. Regnskabet med en andelskrone på 1.87 pr. fordelingstal blevberefter godkendt enstemmigt. Dagsordenens punkt 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgift Advokat Arne Gottlieb gennemgik budgettet for 2016. Budgettet bibeholder samme boligafgift som i 2015. Der var bekymring fra et medlem for, om der var afsat nok penge til udvendig vedligeholdelse. Bestyrelsen oplyste at den vedligeholdelsesplan der er aftalt med ejerforeningen overholdes, men selvfølgelig er bestyrelsen bevidst om, at der skal være penge til fremtidige vedligeholdelsesarbejder. Til spørgsmålet om den kommende nabo bygning skulle indgå i varmepumpehuset sammen med Sadolinparken I og Sadolinparken II, kunne Bjarne Laursen meddele, at nabobygningen ikke bliver en del af varmepumpehuset. Herefter blev budgettet sat til afstemning, og blev enstemmigt godkendt. Dagsordenens punkt 5. Forslag Der var 4 forslag til behandling under dette punkt. Forslag A: Forslag vedrørende leje af parkeringsplads pladserne i Oldenborggade i kælderetage i Lyneborggade og Side 5 af9
..,;,;,,,". <\if." Bjarne Laursen oplyste at der i ejendommen var mange forskellige lejekontrakter vedrørende p-pladser iejendommen. De gamle lejekontrakter var uden reguleringer, mens de nyere lejekontrakter stiger med 3% hvert år. Denne store forskel er efter bestyrelsens opfattelse ikke fair og kanresultere i at ingen i fremtiden vil være interesseret i at leje P-pladserne. Bestyrelsen foreslår flg. leje kr. 600,00 pr. måned for de P-pladser der er beliggende v! Lyneborggade kr. 400,00 pr. måned for de P-pladser der er beliggende vi Oldenborggade Prisforskellen skyldes at der er en direkte P-kælder vi Lyneborggade mens Oldenborggade har åbne gavle med jerngitter. Bestyrelsen vil fremadrettet løbende vajuere prisniveauet. Dirigenten satte forslaget til afstemning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag B: Ændring af vedtægternes bestemmelse 23, stk. 23.1 Nuværende ordlyd: Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved brev eller opslag senest 4 ugerfør.. Foresåede ordlyd: Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved brev, mail eller opslag senest 4 ugerfør. Dirigenten præciserede, at det er den enkelte andelshaver, der er ansvarlig for at bestyrelsen og/eller ejendommens administrator til hver en tid er opdateret med andelshaverens korrekte mai l-adresse. En andelshaver påpegede at der fortsat er andelshavere, der ikke har computer. Efter yderligere debat valgte bestyrelsen at trække forslaget tilbage for yderligere udvalgsbehandling. Side 6 af9
Forslag C: Ændring af vedtægternes bestemmelse 15, stk. 15.2. Nuværende ordlyd: Alle vilkårfor overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen, der kan bestemme, at overdragelsen skal oprettes på en standardformular. Foreningen kan hos overdrager og/el/er erhverver opkræve et gebyr. Foreslået ordlyd: AJle vi/kår for overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen, der kan bestemme, at overdragelsen skal oprettes på en standardformular. Foreningen kan hos overdrager og/eller erhverver opkræve et gebyr. Bestyrelsen kan endvidere kræve, at sælger refunderer udgiften til nøgletalsoplysninger og forespørgsel til andelsbo/igbogen, samt at sælger refunderer udgifter og betaler et rimeligt vederlag for bestyrelsens og/eller administrator s ekstraarbejde ved afregning til pant- eller udlægshavere og ved tvangssalg el/er tvangsauktion. Dirigenten forklarede om de ændringer og ekstraarbejde lovgivningens krav havde påført "bestyrelsen/administrator, specielt' i forbindelse med ande1soverdragelser. Med vedtægtsændringen vil udgiften for dette merarbejde blive pålagt den enkelte sælger og ikke andelsboligforeningen. Efter en længere debat om gebyrer blev forslag C sat til afstemning. En stemte imod - 2 stemte hverken for eller imod - 29 stemte for. Forslaget blev foreløbigt vedtaget og kan endeligt vedtages på en efterfølgende generalforsamling. Forslag D: Ændring af vedtægternes bestemmelse 20, stk. 20.1A Forslag til vedtægtsændring af 20, stk. 20.1 A Nuværende ordlyd: Såfremt en andelshaver trods påkrav ikke betaler eventuelt resterende indskud, boligafgijt el/er andre skyldige beløb af enhver art. Foreslået ordlyd: Såfremt en andelshaver trods påkrav ikke betaler eventuelt resterende indskud, boligafgift el/er ondre skyldige beløb af enhver art. Administreres foreningen af en professionel administrator, kan påkravsgebyret tillægges moms. Dirigenten forklarede at Skat havde pålagt moms på samtlige gebyrer, fordi andelsboligforeningen bliver administreret af en professionel administrator. Med vedtægtsændringen vil momsen blive pålagt den enkelte andelshaver i stedet for andelsboligforeningen. Side 7 af9
,.,- ','..".,... - - -- -....,,.,. -_ --.,"" ' "-'.~.. """'......, "'~,"""-,.. _ ~,:".:",s.;..,.n;' ~ _, ~. -'-:",,:"...... "~" Efter en mindre debat blev forslag D sat til afstemning. Ingen stemte imod - 2 stemte hverken for eller imod forslaget - 29 stemte for forslaget. Forslaget blev foreløbigt vedtaget og kan endeligt vedtages på en efterfølgende generalforsamling. Dagsordenens punkt 6. Valg af bestyrelse Formand Bjarne Laursen modtog genvalg og blev enstemmigt valgt som formand for l år. Bestyrelsesmedlemmerne Martin Olsen og Marie Thun modtog genvalg og blev begge enstemmigt valgt for 2 år. Suppleant Jonas Løchte Taylor modtog genvalg og blev enstemmigt valgt for l år. Sussie Johansen ønskede ikke at genopstille som suppleant Som ny suppleant blev Finn Johansen enstemmigt valgt for I år. Bestyrelsen består herefter af følgende: Navn Bjarne Laursen Martin Olsen Marie Thun Per Ørvad Margi t Jensen Jonas Løchte Taylor Finn Johansen Adresse Lyneborggade 19,4. tv. Oldenborggade 2, st. tv. Lyneborggade 13, 1. tv. Lyneborggade 19, 3. tv. Lyneborggade 15, 1. th. Oldenborggade 4. 4 Lyneborggade 15, st. tv. Post formand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Suppleant Suppleant På valg 2018 2018 Dagsordenens punkt 7. Eventuelt Et medlem spurgte til hvad man skal gøre, når biler er ulovligt parkeret, så man ikke kan komme ud. Bestyrelsen opfordrede til man kontaktede politiet. Bestyrelsen arbejder videre med en Fibernet løsning for ejendommens beboere. Et medlem forespurgte til om foreningen ikke skulle oprette en Facebook gruppe. Bestyrelsen oplyste, at foreningen allerede havde en Facebookgruppe. "ABSadolinparken2" Et medlem blev voldsomt generet af røg, når naboerne griller på altanerne. Det henstilles til alle, at der tages hensyn til naboer, når der grilles, Side 8 af9
-", ',". "'". :.,;,,,~'"n~'.,.... '.:.-.~;,,, ".:' -."':-:". ':~.'..,.,,,-. " :."'h..~,;~,~"', '.. ~.,.'.J,..... "". --,.. -'-_....-,;,.:.;.-""... Dirigenten hævede derefter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. fcøbenhavn,de~~~2016 Som dirigent: ~,?J~ Ct l/;lnj Arne Gottlieb fi{(0d~~ Marie Thun Side 9 af9