Styregruppemøde REFERAT Onsdag 18. sep. 2013 kl. 17.00-19.00 - i s mødelokale, Egedalsvænge 37 st.tv. Tilstede fra styregruppen: Susanne Hjælm Nørregaard Afd. formand i Skovengen Birte Vestergaard Næstformand i Egedalsvænge Lone Schrøder Afd. formand i By-Nordengen Marianne Lundberg Andersen Formand for organisationsbestyrelsen i AB Hørsholm Kokkedal Iris Gausbo Næstformand for organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B Hanne Berg Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune Ole Månsson Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune Afbud fra: Jesper Bramsbye Souschef i Center for Job og Ydelse i Fredensborg Kommune Volkan Citirikkaya Afd. formand i Egedalsvænge Deltagere fra administrationerne: Jesper Kjærsgaard Inspektør i Boligkontoret Danmark Line Buchholt Konsulent i Fredensborg Kommune Mikkel Pedersen Konsulent i Boligforeningen 3B Michael Hedegaard Jensen Sekretariatsleder Kokkedal på Vej (referent) Gæst under punkt 3: Carsten Spliid leder af Enheden for Trygge Boligområder i Nordsjællands Politi Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 4) 1. Kokkedal på Vejs organisation se PUNKT 1 2. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 2 3. Problematikker vedr. utryghed i boligområdet se PUNKT 3 4. Fremtidige mødedatoer i 2013 12. nov. kl. 17-19 5. Evt. Referat Ad 1. 1) Styregruppen godkendte, at Fredensborg Kommune pr. 1. januar 2014 er repræsenteret ved 3 administrative medlemmer. Godkendelsen er under forudsætning af, at sekretariatsleder i følge med repræsentanter fra Styregruppen 1-2 gange årligt får foretræde for Børn- og Skoleudvalget, for derved at kunne involvere det kommunalpolitiske niveau i det boligsociale arbejde. Der vil også være mulighed for at invitere Formanden for Børn- og Skoleudvalget til styregruppemøder, hvor der særligt er behov for kommunalpolitisk repræsentation. 2) Styregruppen pegede på, at Marianne Lundberg Andersen pr. 1. januar 2014 træder ind som formand for Styregruppen. Fredensborg Kommune vil på næstkommende styregruppemøde (12. nov.) indstille en næstformand. Ad 2. Kokpit, som ungdomsklubben tidligere hed, åbner op igen under navnet Kokkedal Ungdomsklub i oktober måned uge 41 eller 42. 1
Der er en ny leder ansat, som hedder Khaled Mustafa, som ind til nu har været koordinator i medborgercentret på Nivå Bibliotek. Der er indgået et partnerskab med Nordsjællands Politi om ungdomsklubben. Åbningstiderne etc. er ikke endeligt på plads. Birte fra Egedalsvænge orienterede om, at der i Mødestedet, Egedalsvænge 33-35 kld. er åbnet en ungdomsklub for unge med bopæl i Egedalsvænge drevet af afdelingsbestyrelsen. Der blev spurgt ind til, om der også er planer om at lave et 18+ tilbud i kommunalt regi. En hel del indledende arbejde er gjort. Behov for en bred debat om 18+ tilbud. Temamøde om det i kommunalt regi ultimo oktober. Kommune afsøger også erfaringer fra andre kommuner. Opfordring til at man anerkendte, at nogle af disse voksne mænd ikke er så voksne, som deres alder tilsiger, og derfor kan der være et reelt behov for et 18+ tilbud. Også opfordring til at man inkluderer de unge mænd i planlægningen. Ad 3. Carsten Spliid, som er leder af Enheden for Trygge Boligområder (ETB) i Nordsjællands Politi, deltog under dette punkt. Et af målene med dette punkt på dagsordnen var at skabe et overblik over, hvad er der i gang af tiltag, aktiviteter, projekter, indsatser etc. Dette overblik skulle så gerne munde ud i en dynamisk visualisering.. Et andet mål var at finde frem til, om der skulle tages initiativ til andre tiltag og identificeres andre behov. Først hørte vi afdelingerne berette om, hvordan det står til med trygheden i deres afdeling. Skovengen: Fraflytninger pga. utryghed der er direkte relateret til de unge, som opholder sig for enden af Broengen, og som nu også er på vej til nærmest at besætte en bolig. Helt uacceptable og urimelige forhold for beboerne, som kalder på en løsning nu. By-Nordengen: Rimelig roligt, men generet af megen og farlig knallertkørsel, samt af nogle enkelte relativt små drenge. Egedalsvænge: Rimelig tryghed blandt beboerne. Herefter blev parterne i styregruppen opfordret til at komme med input om, hvad der er i gang rundt omkring, som har til hensigt at forbedre trygheden. Debatten var dog vanskelig at holde på det konkrete spor, hvorfor en visualisering på nuværende tidspunkt ikke er mulig. vil forsøge at udarbejde et overblik i den kommende tid i samarbejde med parterne. Der blev identificeret nogle behov på et mere overordnet plan: - Nødvendigt at booste de ansvarlige voksne. - Behov for at civilsamfundet træder i karakter. - Behov for at vi alle erkender, at vi er en del af en langsigtet strategi. - Også behov for kortsigtede løsninger - Behov for at styrke indsatser på tværs af forvaltninger. - Behov for lokal tilstedeværelse - Behov for at arbejde målrettet med jobindsats, da det er job, som bedst kan trække de unge mænd væk fra gaden. - Vær med til at sætte en stopper for, at vi voksne er med til at tale problemet op! Altså undlad at italesætte de unge som en bande, eller som LTF. - Behov for at vi i fællesskab arbejder på at etablere et tilbud til de mindre drenge med særlige behov. 2
Der blev tilkendegivet støtte til at arbejde med forberedelserne til et Partnerskab for tryghed, som kunne ligge i forlængelse af det forum af direktører og formænd fra boligselskaberne samt direktører og borgmester fra kommunen, som er opstået på baggrund af den nuværende ustabile situation. På falderebet blev det tilkendegivet, at det kunne være en god idé at arrangere tryghedsvandringer. 3
Fremstilling af dagsordenspunkter: PUNKT 1 KOKKEDAL PÅ VEJS ORGANISATION Forslag om ændring af organisationen Fredensborg Kommune ønsker at fremsætte forslag til ændring af organiseringen af helhedsplanen. Forslaget drejer sig om to forhold: 1) Fra 1. januar 2014 ønsker Fredensborg Kommune at besætte pladserne i Styregruppen med tre administrative medarbejdere og ikke som tidligere med to administrative medarbejdere og en politisk repræsentant. 2) Fredensborg Kommune foreslår, at der oprettes et formandskab for Styregruppen. Formandskabet består af en formand (valgt af boligselskaberne) og en næstformand (valgt af Fredensborg Kommune). Formandskabet planlægger i samarbejde med sekretariatslederen dagsorden til styregruppemøderne og varetager mødeledelsen på styregruppemøderne. - At styregruppen drøfter forslaget PUNKT 2 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder Orientering fra Center for Familie, Unge og Integration ved Ole Månsson Orientering fra Center for Job og Ydelse; herunder Kokkedal i Job ved Jesper Bramsbye. - at styregruppen tager orienteringen til efterretning. PUNKT 3 PROBLEMATIKKER VEDR. UTRYGHED I BOLIGOMRÅDET Drøftelse af forskellige tilgange og indsatser i forhold til problematikken Til behandling af dette punkt får styregruppen besøg af Carsten Spliid, som er leder af Enheden for Trygge Boligområder (ETB) i Nordsjællands Politi. Der er fokus på utryghed i boligområdet fra mange kanter, og der er mange initiativer i gang, der søger at finde løsninger på problematikken. Nogle er direkte målrettet problematikkerne, mens andre initiativer har en mere forebyggende karakter. Mange parter er inde over de mange forskellige initiativer og indsatser, 4
hvilket er meget positivt. Men det indeholder også den risiko, at viden ikke altid deles. Trygheden i boligområdet er påvirket i en grad, så styregruppen for Kokkedal på Vej er et naturligt forum at drøfte problemstillingen. Kokkedal på Vejs rolle i forhold til indsatserne mod kriminalitet er i høj grad at være op støttende i forhold til myndighedernes og boligselskabernes indsatser. Dertil at etablere forebyggende aktiviteter for de yngre målgrupper i samarbejde med andre aktører. Hvordan står det til? Først kan de tre afdelingsformænd kort redegøre for, hvordan det står til med trygheden i deres afdelinger. Hvad sker der? Dernæst forsøges det at give et overskueligt billede på, hvad der er i gang fra Fredensborg Kommune, Nordsjællands Politi og Kokkedal på Vej. Og der vil være lejlighed til, at de tre afdelinger og de to boligselskaber byder ind med initiativer lokalt i deres afdelinger, som har til hensigt at øge trygheden. Hvad er eller kunne være på vej? Slutteligt vil vi drøfte idéer til nye initiativer, som er på vej eller som er på idéplan - og alle er velkomne til at bringe initiativer og idéer med til mødet. Forslag til nye initiativer, som sekretariatet vil medbringe: At der formuleres et Partnerskab for Tryghed mellem Boligselskaber, Politi og Kommune med en selvstændig økonomi og at der i den proces i fælleskab formes en tryghedsplan for Kokkedal, hvori der indgår nye og eksisterende konkrete initiativer og indsatser, som har til formål at øge trygheden i området. Der fremlægges erfaringer og inspiration fra Københavns Kommune. At der her og nu igangsættes Tryghedsvandringer, som i andre boligområder har haft en positiv effekt på trygheden. Se http://www.cfbu.dk/dk/projekter/cfbusundersoegelser/tryghedsvandringer/ hvor man også kan finde en omfattende rapport om emnet. - at styregruppen drøfter emnet 5