K o n f e r e n c e København 26. og 27. maj 2009 T i l m e l d d i g d i r e k t e p å : www.ibceuroforum.dk/pub fokus på værktøjer, metoder og best practices Hør blandt andre: Professor, Dr. Phil. Anker Brink Lund International Center for Business and Politics, CBS Få værktøjer og redskaber til at udarbejde en Public Affairs strategi Hør om Public Affairs som forretningsstrategi Sådan fungerer Europa-Parlamentet i praksis Hør om EU s lovgivningsproces Sådan opbygger du en Public Affairs afdeling Hør om den politiske omverden som kilde til innovation Public Affairs chef Villy Dyhr DONG Energy Senior Vice President Group Government Relations Peter Brun Vestas Emil Kongshøj Larsen Novo Nordisk I samarbejde med: Director of External Relations Elisabeth Geday Coloplast www.ibceuroforum.dk
Årets konference om Public Affairs IBC Euroforum slår dørene op til den første Public Affairs konference i Danmark, hvor du har mulighed for at få en række værktøjer og metoder til at håndtere Public Affairs arbejdet i din virksomhed eller organisation. Vi har samlet frontløberne inden for området, og du har nu mulighed for at få en unik indsigt i best practices for optimalt Public Affairs arbejde. Det danske erhvervsliv er som aldrig før underlagt politiske beslutninger. Flere og flere virksomheder får øjnene op for at påvirke de politiske rammebetingelser, der berører deres virksomhed. Ikke mindst finanskrisen og klimatopmødet i København betyder, at flere virksomheder vælger at opprioritere Public Affairs arbejdet og påvirke politikere, embedsværk og medier, men de fleste mangler viden og erfaring med, hvordan de bærer sig ad. På konferencen kan du bl.a. høre om: rammerne for politisk interessevaretagelse anno 2009 den politiske omverden som kilde til innovation hvordan du bedst skaber opmærksomhed om din sag hos politikere og i medierne hvordan du kan påvirke de relevante aktører hvordan danske virksomheder agerer i EU hvordan Europa-Parlamentet fungerer i praksis: Hvem er aktørerne, og hvad sker der på de forskellige stadier af processen? hvordan budskaber præsenteres og målrettes bedst muligt over for Europa-Parlamentet hvordan du opbygger en Public Affairs afdeling Public Affairs som forretningsstrategi konkrete værktøjer og metoder til at udvikle og implementere et lobbyprogram Konferencen henvender sig til Public Affairs Managers, CSR-Managers, adm. direktører, kommunikations- og PR-direktører, kommunikations- og PR-chefer, PA-konsulenter, External Affairs Managers, Regulatory Affairs Managers, bestyrelsesmedlemmer, politiske konsulenter, embedsmænd og andre der arbejder med eller har en interesse for Public Affairs. IBC Euroforum Public Affairs netværk Du har mulighed for at blive en del af IBC Euroforums Public Affairs netværk. Et netværk, hvor du møder og udveksler erfaringer samt debatterer aktuelle emner inden for Public Affairs, der har betydning for dit job og arbejde i fremtiden. Netværket mødes 4 gange om året. Du kan læse mere om netværket på side 5. Jeg glæder mig meget til at byde dig og dine kollegaer velkommen den 26. og 27. maj 2009 på Hotel Skt. Petri i København. T a l e r l i s t e : Director Corporate Government & Public Affairs Lars Dyrhagen Danfoss Professor, Dr. Phil. Anker Brink Lund International Center for Business and Politics, CBS Medlem af Folketinget Tina Nedergaard EU-parlamentsmedlem Anne E. Jensen Erhvervspolitisk chef Kirsten Holm Svendsen Mejeriforeningen, Bruxelles, Belgien Public Affairs chef Villy Dyhr DONG Energy, tidl. chef for Forbrugerrådet Partner Karin Jessen PS4 House of Leadership Senior Vice President Group Government Relations Peter C. Brun Vestas Direktør for Public Affairs Lars Andersen Scandinavian Airlines Danmark Emil Kongshøj Larsen Novo Nordisk Miljøfaglig chef Jacob Sterling WWF Verdensnaturfonden Med venlig hilsen Director of External Relations Elisabeth Geday Coloplast Camilla Glad Projektleder IBC Euroforum O r d s t y r e r : Manager Mads Christian Esbensen JKL Group 2
D A G 1 T i r s d a g d e n 2 6. m a j 2 0 0 9 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Kaffe/te og morgenbrød 09.00 åbning af konferencen Projektleder Camilla Glad, IBC Euroforum 09.05 introduktion ved ordstyrer Mads Christian Esbensen, JKL Group Mads Christian Esbensen er Manager i JKL A/S. Han er cand. scient. pol, og desuden HA (kom.) fra CSB. Ekstern lektor i politisk kommunikation og Public Affairs på KU og RUC samt ansvarlig for og underviser i politisk kommunikation på RUC s masteruddannelse i kommunikation. Mads Christian Esbensen har tidligere været politisk kommentator på Nyhedsavisen og er forfatter til flere bøger; bl.a. Public Affairs - lobbyisme i praksis (2007). Public Affairs anno 2009 09.20 public Affairs anno 2009 den politiske omverden som kilde til innovation Public Affairs en definition Introduktion til Public Affairs nationalt og internationalt Hør om de nyeste tendenser på området Hør om Danfoss visioner for en ny æra inden for Public Affairs Hør om den politiske omverden som kilde til innovation Director Corporate Government & Public Affairs Lars Dyrhagen, Danfoss 10.10 Pause med kaffe/te og frugt 10.25 interessevaretagelse i politiserede virksomheder Hvorfor kan virksomheder ikke bare få lov til at passe sig selv? Erhvervslivets udfordringer i en hyperpolitiseret verden Få et indblik i forskningsbaseret nichepleje og stakeholder relations Hør om strategiske tilgange til priming, framing og media management Professor, Dr. Phil. Anker Brink Lund, International Center for Business and Politics, CBS 11.15 Pause med kaffe/te 11.30 politikere i møde med virksomheder Hvordan oplever man som dansk politiker den stigende lobbyisme? Hvad er godt og skidt? Hvad skal der til for at få politikerne i tale? Medlem af Folketinget Tina Nedergaard, Tina Nedergaard har været s fødevareordfører og forbrugerpolitiske ordfører fra 2007, uddannelsespolitisk ordfører fra 2005-2007 og it- og telepolitisk ordfører fra 2001-2005. Tina Nedergaard har tidligere arbejdet som konsulent hos Dansk Arbejdsgiverforening og som programdirektør for IUC-Europe. 12.15 Frokost EU-systemet 13.15 Når danske virksomheder møder EU I løbet af årene har Europa-Parlamentet udviklet sig til en vigtig og beslutningsdygtig organisation, og dens indflydelse i EU er steget voldsomt. I dette indlæg kan du bl.a. høre, hvordan EU-lovgivningen bliver til, og hvordan samspillet mellem Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen reelt er. Hvordan er sagsgangene internt i Europa-Parlamentet? Hvordan præsenteres og målrettes budskaber bedst muligt over for Europa-Parlamentet? Hvordan fungerer proceduren for fælles beslutningstagen i praksis? Hvordan agerer danske virksomheder i EU? Få en indsigt i EU-systemet Hvad virker, og hvad virker ikke? EU-Parlamentsmedlem Anne E. Jensen, 14.00 Pause med kaffe/te 14.10 En lobbyists hverdag i Bruxelles Hør, hvad der kræves for at klare sig i lobbyverdenen Hvad er en god lobbyist? Hvad kræver det at lave lobbyarbejde i Bruxelles? Hvordan får man indflydelse på EU-politikker? Hvordan bearbejder man parlamentarikere? Sådan forhandler man landbrugspolitik på Danmarks vegne i EU s ministerråd Hvad er forskellen på at lobbye for en regering og en organisation? Hør bl.a. om hvorfor og hvordan Mejeriforeningen arbejder for at forhindre vildledende mærkning af fødevarer i EU Erhvervspolitisk chef Kirsten Holm Svendsen, Mejeriforeningen, Bruxelles, Belgien 15.00 Pause med kaffe/te, kage og frugt CSR & Public Affairs 15.15 csr & Public Affairs hos Dong Energy - Interessevaretagelse for dansk energigigant Hør om DONGs strategiske CSR-indsats og hvordan de systematiserer deres CSR-arbejde Hør om implementeringen af Global impact Sådan samarbejder DONG med deres interessenter Public Affairs chef Villy Dyhr, DONG Energy tidl. chef for Forbrugerrådet 16.00 opsummering af konferencens første dag ved ordstyrer 16.10 Konferencens første dag slutter IBC Euroforums Public Affairs netværk Kun for deltagere, der har tilmeldt sig IBC Euroforums Public Affairs netværk. Læs mere om netværket på side 5. 16.15 etablering af netværk sådan får du mere ud af dit netværk Netværk der nytter hvorfor og hvordan? Formål og udbytte, faglig sparring og vidensdeling Få mere ud af dit netværk både på og uden for netværksmøderne Krav til dig og dine kollegaer i netværket Kortlægning af hvad i ønsker at få ud af netværket Partner Karin Jessen, PS4 House of Leadership Karin Jessen har 25 års erfaring med ledelse, herunder særligt i relation til advokat- og revisionsvirksomheder. Hun var fx tilknyttet Ernest & Young i 4 år som ledelseskonsulent. Karin Jessen er desuden redaktør på Børsens Ledelseshåndbog Praktisk Ledelse. 17.15 Pause Netværksmiddag 17.30 Nyd en 3-retters menu inkl. vin og kaffe/te, mens du deler dagens mange indtryk med kolleger og ikke mindst udveksle erfaringer store som små som kan være med til at udvikle dig og dit job. 19.30 Tak for i dag 3
D A G 2 KO on sf ed ra eg n cd e e n D2A 7. G 2m a j 2 0 0 9 08.30 Kaffe/te og morgenbrød 09.00 ordstyreren introducerer dagens indlæg Opbygningen og organiseringen af Public Affairs arbejdet 09.10 opbygningen af en Public Affairs afdeling I dag er der ansat 12 personer til at varetage Public Affairs arbejdet i Vestas. Det er dermed den virksomhed i landet, der har den største lobbyafdeling. Hør Vestas erfaringer med opbygningen af en Public Affairs afdeling Vindmølleeventyret et spørgsmål om lobby? fra DK til USA Senior Vice President Group Government Relations Peter C. Brun, Vestas 10.00 Pause med kaffe/te og frugt 10.10 public Affairs i en højeksponeret virksomhed erfaringer fra SAS Få indsigt i hvordan SAS organiserer deres Public Affairs arbejde Hør om fordele og ulemper ved Public Affairs arbejdet i en højeksponeret virksomhed Hør om SAS og deres udvikling af politiske relationer Sådan agerer SAS som samfundsansvarlig i en klimatid Hør om udfordringerne ved at være et tidsligere statsmonopol Hvordan tænker SAS Public Affairs på tværs af organisationen? Hvem vælger SAS at gå i dialog med? Direktør for Public Affairs Lars Andersen, Scandinavian Airlines Danmark 11.00 Pause med kaffe/te 11.15 implementeringen af en global Public Affairs strategi hos Novo Nordisk Hør Novo Nordisks erfaringer med at udarbejde og drive en global Public Affairs indsats Hvordan struktureres arbejdet i de forskellige lande? Hvad er forskellene på at udøve Public Affairs i forskellige lande? Findes der universelle regler, der kan praktiseres globalt? Hvordan måler Novo Nordisk Public Affairs arbejdet? Emil Kongshøj Larsen, Novo Nordisk 12.00 Frokost Værktøjer og metoder til at håndtere Public Affairs 13.00 Erhvervslobbyisme i praksis I dette indlæg vil du blive introduceret til en række værktøjer og metoder, som du kan benytte til at varetage Public Affairs arbejdet i din virksomhed eller organisation. Hvordan udvikles og implementeres et lobbyprogram? Få et bud på hvordan et konkret Public Affairs program kan opbygges ved hjælp af en syvfase-model Mads Christian Esbensen, aktiv erhvervslobbyist, ekstern lektor KU og RUC i lobbyisme 13.30 Praktiske øvelser 14.30 Pause med kaffe/te, frugt og kage Public Affairs hos verdens største NGO 14.45 public Affairs arbejdet i verdens største og mest indflydelsesrige NGO Hør om WWF Verdensnaturfonden som en aktør, der påvirker den politiske dagsorden Hvilke metoder benytter WWF Verdensnaturfonden, og hvad gør organisationen for at opnå mere politisk indflydelse? Hør, hvordan WWF Verdensnaturfonden påvirker den internationale klimapolitiske proces frem mod topmødet i København i 2009 Hvordan skaber man en stærk forhandlingsplatform? Hvordan får man organisationen tilpasset strategiplanen? Miljøfaglig chef Jacob Sterling i WWF Verdensnaturfonden 15.30 Pause Public Affairs som forretningsstrategi 15.40 public Affairs som forretningsstrategi Hvordan arbejder man med Public Affairs i en global virksomhed som Coloplast, hvor rammerne for virksomhedens virke besluttes i et utal af forskellige politiske fora - fra det danske Folketing, de italienske regioner til det amerikanske Federal Drug Agency og den Europæiske Union? Hør om Public Affairs som forretningsstrategi Hvordan udøver man Public Affairs internt i virksomheden? Director of External Relations Elisabeth Geday, Coloplast Elisabeth Geday er uddannet cand. scient. pol. og har tidligere arbejdet som pressechef i Ingeniørforbundet, kommunikationsrådgiver i Advice og senest som folketingsmedlem for Radikale fra 2005 til 2007. Elisabeth Geday har været politisk aktiv siden 1987. Gennem hendes politiske virke har Elisabeth Geday blandt andet været formand for LYMEC, en foreningen for unge liberale og radikale i EU, og i 1992 blev hun medlem af Det Radikale s hovedbestyrelse. 16.25 opsummering af konferencen ved ordstyrer 16.30 Konferencen slutter 4
P r a k t i s k e o p l y s n i n g e r Afholdelsesdato og -sted Konferencen afholdes den 26. og 27. maj 2009 på Hotel Skt. Petri, Krystalgade 22, 1172 København K, telefon 33 45 91 00. Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til NHG Hotel og Konference Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt NHG på www.nhg.dk Parkering Det kan være svært at finde en parkeringsplads i nærheden af hotellet, men metro og S-tog på Nørreport er 5 minutter væk. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Konferencepris Prisen inkluderer kaffe/te, kage og frugt, frokostbuffet samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din deltagelse vil blive fremsendt ved tilmelding. Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende! Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. Vi tager forbehold for ændringer i programmet. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af projektleder Camilla Glad, IBC Euroforum, telefon 41 95 14 06, e-mail camilla.glad@ibceuroforum.dk Se flere spændende arrangementer på www.ibceuroforum.dk Valgmuligheder Tilmelding senest 3. april Spar Tilmelding senest 1. maj Spar Tilmelding efter 1. maj Konference 11.995,- 2.000,- 12.995,- 1.000,- 13.995,- Netværk inkl. netværksmiddag 3.995,- 3.995,- 3.995,- Alle priser er ekskl. moms. IBC Euroforum ApS, Blegdamsvej 104 A, Postboks 801, 2100 København Ø, Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71 IBC Euroforum Public Affairs netværk Du har mulighed for at blive en del af IBC Euroforums Public Affairs netværk. Et netværk, hvor du møder og udveksler erfaringer samt debatterer aktuelle emner, der har betydning for dit job og dine arbejdsopgaver i fremtiden. Udbytte og fordele ved at være medlem: Dit netværk mødes 4 gange om året, men fungerer kontinuerligt Faglig sparring, erfaringsudveksling og anden networking på og mellem møderne Formidling af relevant materiale, der bl.a. belyser fagspecifikke emner eller aktuelle tendenser Netværket har tilknyttet en kompetent netværkschef, der fungerer som facilitator for gruppen En fri debat på netværkets møder, der øger både engagement, forståelse og viden Styrker din faglige kompetence og ikke mindst din personlige udvikling! Du får øget din innovationsevne Ny viden gennem både teori og best practices Vi sparker det nye netværk i gang på konferencen med først et indlæg om, hvordan du får størst udbytte af netværket og derefter en lækker netværksmiddag. På den måde får du god introduktion til netværket og en relation til dine nye netværkskolleger fra dag 1. Prisen for at deltage i netværket er kr. 3.995,- (ekskl. moms). For dette får du 4 netværksmøder, netværksmiddag den 26. maj 2009, rabat på næste års Public Affairs konference samt kontinuerlig sparring og kompetenceudvikling. Hvis du vil vide mere om netværket, kan du kontakte projektleder Camilla Glad, IBC Euroforum, telefon 41 95 14 06 eller e-mail camilla.glad@ibceuroforum.dk 5
IBC Euroforum ApS Blegdamsvej 104 A Postboks 801 2100 København Ø Returneres ved varig adresseændring P u b l i c A f fa i r s i p r a k s i s Konference den 26. og 27. maj 2009 Jeg ønsker at deltage: Alle priser er ekskl. moms. Navn 1 Navn 2 Valgmuligheder Tilmelding senest 3. april Spar Tilmelding senest 1. maj Spar Tilmelding efter 1. maj Konference 11.995,- 2.000,- 12.995,- 1.000,- 13.995,- Netværk inkl. netværksmiddag 3.995,- 3.995,- 3.995,- 19138 Navn 1 Stilling Afdeling E-mail Navn 2 Stilling Afdeling E-mail Firma Adresse Postnr. & by Sekretær Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr. Telefon (omstilling) Nærmeste chef Sådan kan du tilmelde dig: (Venligst oplys tilmeldingskode se adressefelt) Fax: 35 25 35 46 Telefon: 35 25 35 45 E-mail: registration@ibceuroforum.dk Online: www.ibceuroforum.dk/pub Postadresse: IBC Euroforum, Blegdamsvej 104 A, 2100 København Ø Ønsker du/i at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra de to konferencedage (kr. 2.495,- ekskl. moms). K o n f e r e n c e København 26. og 27. maj 2009 Tilmeld dig direkte på: www.ibceuroforum.dk/pub fokus på værktøjer, metoder og best practices Få værktøjer og redskaber til at udarbejde en Public Affairs strategi Hør om Public Affairs som forretningsstrategi Sådan fungerer Europa-Parlamentet i praksis Hør om EU s lovgivningsproces Sådan opbygger du en Public Affairs afdeling Hør om den politiske omverden som kilde til innovation Hør blandt andre: Professor, Dr. Phil. Anker Brink Lund International Center for Business and Politics, CBS Public Affairs chef Villy Dyhr, DONG Energy Senior Vice President Group Government Relations Peter Brun, Vestas Emil Kongshøj Larsen, Novo Nordisk I samarbejde med: Director of External Relations Elisabeth Geday, Coloplast www.ibceuroforum.dk