Referat fra budgetbeboermøde 15. september 2015 Mødet var et ordinært budgetbeboermøde, som ud over budgettet havde behandling af Agendaplanen og indkomne forslag på dagsordenen. En kort udgave af budgetforslaget med kun hovedtallene var omdelt en uge inden mødet sammen med Agendaplanen og et hæfte med det øvrige materiale til beboermødet. Det detaljerede budgetforslag kunne ses på Galgebakkens hjemmeside www.galgebakken.dk og fås på GAB kontoret og på Ejendomskontoret. Til mødet blev der udleveret stemmesedler til 38 husstande, hvilket (v. 700=100%) svarer til at 5,4% af samtlige var repræsenteret. Til mødet deltog endvidere Ejendomsleder Susanne Palstrøm og Ejendomsmester Jan Allentoft. 1) Anita Sørensen blev valgt til dirigent og Birthe Y. Nielsen til meddirigent. 2) Sten Hansen (GAB sekretær) blev valgt til referent. 3) Hanne Møller og Hans Jørgen blev valgt til stemmetællere. 4) Der var ikke bemærkninger til referaterne fra beboermøderne 26. marts og 28. maj. 5a) Den sædvanlige forretningsorden blev godkendt. 5b) Dagsordenen: Forslaget om udvidelse af P-plads A (pkt. 8.3 i den omdelte dagsorden) blev flyttet ind under budgetpunktet (7b.6) fordi en vedtagelse af forslaget ville have konsekvens for budgettet. 6) Årsrevision af Agendaplanen Lars Messell fra Agendagruppen fremlagde og kommenterede Agendaplanen. Bl.a.: Agendaplanen lægger op til at videreføre arbejdet med de samme indsatsområder som igennem de foregående 4 år, og planen er således kun en revision og ikke en helt ny plan. De største opgaver bliver overgangen til den nye affaldsordning samt at følge arbejdet med helhedsplanen mht. til bæredygtighed. Agendagruppen arbejder meget med information til beboerne om affaldssorteringen, og der er lavet en ordning med 'affaldsambassadører', dvs. beboere i nærområdet som har påtaget sig opsyn med deres lokale affaldsø. Agendaplanen blev godkendt med stort flertal. 7) Budget 2016 7a) Gennemgang og diskussion af budget 2016: Det fremlagte budgetforslag havde en huslejestigning på 1,12%. Jens Ellesøe Olsen fra afdelingsbestyrelsen gennemgik og kommenterede budgettallene. Bl.a.: Der er store stigninger på udgifterne til ejendomsskatter, vand, renovation og el, i alt 541.000 kr. Henlæggelserne bliver øget med 1 mio. kr. til udskiftning af radiatorer i baderummene, når rummene bliver renoveret i forbindelse med helhedsplanen. På konto 114 (renholdelse) afsættes 200.000 kr. til ekstra ressourcer på Ejendomskontoret, fordi de er presset af ekstra opgaver som følge af helhedsplanen. Fra overskudskontoen (konto 203.6) overføres 2,45 mio. til driftsbudgettet. Undervejs i gennemgangen besvarede Jens spørgsmål om bl.a. de langsigtede konsekvenser af støttede lån fra Landsbyggefonden til helhedsplanen, de forøgede henlæggelser til tab ved fraflytning, beløbet til foredrag om dyreadfærd m.m.. og udgifter til nye legepladser, hvor Biba Schwoon fra GAB supplerede. Susanne Palstrøm uddybede behovet for ekstra ressourcer på budgettet til Ejendomskontoret: Det kan ikke undgås, at Ejendomskontoret bliver involveret i helhedsplanen, for Ejendomskontoret sidder inde med det konkrete kendskab til Galgebakkens bygninger. Hvis udgiften skulle afholdes af BO-VEST, som er bygherren for helhedsplanrenoveringen, ville konsekvensen blot blive et større byggehonorar at betale for Galgebakken. I materialehæftet til beboermødet (side 2) havde Annette Pedersen og René Skov spurgt om udgifterne til de tomme D-huse og leje af kontorpavillonerne. Susanne Palstrøm fremlagde en oversigt over udgifterne (se bilag til referatet). Udgifterne ved de 4 tomme D-husboliger men ikke de 4 tomme D-huskontorer og kontorpavillonerne kompenseres af VAs dispositionsfond. Beløbet tilføres dog først ved årsafslutningen, hvorfor kompensationsbeløbet for 2015 endnu ikke kan medtages i oversigten. Men der kan forventes en kompensation af samme størrelse som anført for 2014. (Ved en fejl er beløbet på 775.921 kr. i oversigten betegnet som ekstra pr. år. Det skal være de samlede udgifter for hele perioden.) D-Husene måtte rømmes, fordi der blev konstateret alvorlige angreb med skimmelsvamp i hele blokken. Når bygningen endnu ikke er istandsat, skyldes det, at man har valgt at lade byggeskaden indgå i en samlet tillægsansøgning til Landsbyggefonden om finansiering ved hjælp af støttede lån. Hvis istandsættelsen skulle udføres alene med Referat fra budgetbeboermøde på Galgebakken 15. september 2015 Side 1 af 5
huslejekroner, ville det blive meget dyrt. Ansøgningen indeholder også flere andre sager, og udarbejdelsen og behandlingen af tillægsansøgningen tager derfor tid. Kontorerne flytter i øvrigt ind i et af prøvehusene i foråret 2016, når indretningen og tilpasningen af prøvehuset er afsluttet. Herved spares udgiften til leje af kontorpavillonerne. 7b) Indkomne forslag til budgettet: 1: 200.000 kr. til anlæggelse af sø(er) (side 3 i materialehæftet): Forslagsstilleren Poul Evald Hansen fremviste fotos fra et boligområde ved Sportsvej i Glostrup, hvor der er blevet anlagt en sø. Beløbet er ikke en endelig bevilling, men kun et foreløbigt rammebeløb. Et senere beboermøde skal tage stilling for eller imod et konkret forslag. Indvendingerne mod forslaget gik dels på risikoen for småbørn, som også kan drukne i en lav sø og dels på, at en sø ikke ville kunne overleve det meget grave- og jordarbejde mv. som må imødeses med den kommende helhedsplan. Der var 6 stemmer for forslaget, men et stort flertal imod, så det blev ikke vedtaget. 2: 30.000 kr. til pindsvineskjul (side 3 i materialehæftet): Forslagsstilleren Poul Evald Hansen begrundede forslaget med, at der mangler steder på Galgebakken, hvor pindsvin kan overvintre og i sommerhalvåret holde sig i skjul i dagtimerne. Beløbet på 30.000 kr. er måske noget højt sat, men hvis opgaven kan udføres for et mindre beløb, bliver det gjort. Der var støtte til forslaget, fordi pindsvin er med til at begrænse mængden af dræbersnegle. Dog blev der sat spørgsmålstegn ved beløbets størrelse, for nogle bunker med grene og kvas på træpaller koster ikke ret meget. Andre mente, at forslaget burde vente til efter helhedsplanen, fordi jordarbejdet og kørsel med store maskiner vil medføre, at mulighederne for pindsvin forsvinder i den periode. Forslaget blev vedtaget med 32 stemmer for, 28 imod og 18 som undlod at stemme. 3: 4000 kr. til Tøjcafeen (side 4 i materialehæftet): Dirigenten og forslagsstilleren Christine Laval oplyste, at når beløbet er med som et tillægsforslag til budgettet, er det, fordi det drejer sig om en forhøjelse af det årlige rådighedsbeløb fra 2000 kr. til 4000 kr. Forslaget blev vedtaget med stort flertal for. 4: Opsparing/henlæggelse af strædepengene (side 4 i materialehæftet): Forslagsstilleren Birthe Y. Nielsen forklarede, at hensigten med forslaget er at sikre et større beløb til rådighed (svarende til 3-4 års strædepenge) i de enkelte stræder, når de efter helhedsplanrenoveringen, hvor meget af det grønne i stræderne er blevet ryddet, får brug for penge til hurtigt at få gang i nye planter. Imod forslaget blev det sagt, at strædepengene også bruges til anskaffelse af fællesting i stræderne, som der også er brug for under helhedsplanen, og mulighederne for stræderne med strædepenge bør ikke sættes på stand by i 3 år. Forslaget blev vedtaget med 38 stemmer for, 26 stemmer imod og 8 som undlod at stemme. 5: 120.000 kr. til indkøb af vindskulpturer (side 4-5 i materialehæftet): Kristian Olesen fra Kunstudvalget fremlagde forslaget og fremviste nogle videoklip af kunstneren Lyman Whitakers vindskulpturer, herunder de tre skulpturer, som udvalget påtænker at indkøbe til placering på Grønningen. Mange gav udtryk for et positivt syn på skulpturerne. Dog var der en del, som ikke mente, at den tredje skulptur, der blev kaldt 'juletræet', var helt så velvalgt som de to andre. Kristian sagde, at Kunstudvalget vil tage denne op til fornyet overvejelse. Der var dog også nogle, som mente, at placeringen af tre bevægelige skulpturer på Grønningen vil forstyrre udsigten og blive trættende at se på til daglig især for naboerne, og at der manglede en samlet plan for kunst på området og en nabohøring. Afstemningstema 1 (tilføjelse til tidligere beboermødebeslutning): En forudsætning for en beslutning om indkøb af skulpturerne var, at der blev vedtaget nogle tilføjelser til en tidligere beboermødebeslutning om indkøb af kunst. Kunstudvalgets forslag til tilføjelser (her med fed kursiv): Mange beboere på Galgebakken ønsker kunst i bebyggelsen, til udsmykning og forskønnelse af området, til glæde for både børn og voksne - måske endda til debat. På Galgebakken har vi pladser, stræder og grønne områder. Ved opsætning af kunst på Galgebakkens pladser og/eller stræder udarbejdes en samlet plan for det valgte område og kunstværkets placering, inden kunstværket indkøbes. (den oprindelige formulering /ref.) Referat fra budgetbeboermøde på Galgebakken 15. september 2015 Side 2 af 5
Dog kan der købes kunst til opstilling på områder, eks. vis grønne områder som Grønningen, der betragtes som færdige. Der kan også købes kunst, der opstilles midlertidigt på pladser, der endnu ikke er færdigplanlagte, blot kunsten er flytbar. Tilføjelserne blev vedtaget med flertal for, 5 stemmer imod og 8 som undlod at stemme. Afstemningstema 2 (indkøb af skulpturerne allerede i 2015): Efter vedtagelsen af tilføjelserne var der afstemning om Kunstudvalgets forslag om at: På budget 2015 (kunst på pladserne) indkøbes 3 vindskulpturer for kr. 120.000 incl. moms (samlet pris incl. kr. 15.000 til opsætning). Dette blev vedtaget med flertal for og 6 stemmer imod. Hermed bortfaldt forslaget om først at anskaffe skulpturerne i 2016. 6: Udvidelse af P-plads A (side 6 i materialehæftet): Forslaget var rykket op under budgetpunkterne, fordi en vedtagelse indebar en ekstra udgift på budgettet. Ejendomslederen vurderede beløbet til 35.400 kr. Forslaget blev fremlagt af Claes Solborg: Ideen om at udvide antallet af P-pladser i området stammer fra et kvartersmøde. Der er ganske vist lavet forskellige andre tiltag for at mindske problemerne i området, og dette har hjulpet noget, men ikke nok. Derfor stilles forslag om at inddrage et område til p-pladser, hvor der nu er græs og poppeltræer. Biba Schwoon fra Grønt udvalg orienterede om udvalgets indstilling: Forslaget indebærer, at et grønt område med træer skal ryddes til fordel for mere plads til biler, og dette synes udvalget ikke om. Forslaget vil kun give 3 nye p-pladser (forslagsstilleren mente 4 /ref.), og i stedet bør der satses på tiltag med markering af p- pladserne mm., som på en bedre måde kan løse problemerne. Under debatten blev det nævnt, at områderne med træer og græs på p-pladserne ikke er udlagt til grønt område, men til såkaldte udlægspladser til brug for yderligere P-pladser, når der engang i fremtiden blev brug for det, og det er der nu. Det blev nævnt, at man i stedet for inddragelse af området med træer kunne bruge det afspærrede område ved siden af Tårnet, hvor der ikke står nogen træer. Ved afstemningen var der flertal for forslaget om P-pladsudvidelse fra Skrænt 1. 7c) Fordelingen af beboeraktivitetsmidlerne: Jens Ellesøe Olsen havde forberedt en særlig overhead til gennemgang af beboeraktivitetskontoen, men havde glemt den derhjemme. (Oversigten kommer i Galgebakke Posten) I stedet gennemgik Jens tallene fra det detaljerede budget (side 13, note 119) og svarede på spørgsmål, bl.a. om hvordan Beboerhusets indtægter ved salg af varer indgår i budget og regnskab. 6e) Godkendelse af det samlede budget: Inden afstemningen sammenfattede dirigenten sammen med Jens, hvilken indvirkning aftenens budgetbeslutninger havde for det samlede budget: De indebærer en huslejeforhøjelse på 1,25%, hvor det oprindelige budgetforslag havde en huslejeforhøjelse på 1,12%. Det samlede budget for 2016 med disse ændringer blev vedtaget med stort flertal for. 8) Behandling af indkomne forslag uden konsekvens for budgettet: 1: Hvide døre og vinduer i prøvehusene og efterfølgende valgmuligheder (side 5 i materialehæftet): Biba Schwoon fra Afdelingsbestyrelsen sagde, at forslaget ikke kan besluttes af beboermødet, for beslutningen om udførelsen af Helhedsplanen skal ske i Helhedsplanregi. Men Helhedsplanudvalget ser positivt på forslaget, både hvad angår at få hvide døre og vinduer indvendigt i nogle af prøvehusene, og hvad angår muligheden for, at beboere, som ønsker det, kan få hvide døre og vinduer inde i deres bolig. Der er ikke direkte ekstraomkostninger forbundet med dette ud over noget ekstra planlægning og logistik. 2: 25.000 kr. til genåbning af tårnet (side 5-6 i materialehæftet): Forslaget var stillet af Biba Schwoon og Birthe Y. Nielsen, som er Galgebakkens repræsentanter i Tårngruppen, hvori der også sidder beboere fra Hyldespjældet. Forslaget indebærer: 1. Der sættes aflåselige metaldøre i tårnet, for hvilket tilbudsprisen fra TJ Service er på 22.500 kr. og 2. Der udarbejdes en statik (= styrkeberegnings) rapport af konstruktionen, som Civilingeniør Jens Dalmo fra NIRAS har givet tilbud på til 26.250 kr. Samlet udgift 48.750 kr., som skal deles ligeligt imellem de to bebyggelser. Når dette er gjort, kan tårnet med tilstedeværelse af en tårnvagt holdes åbent på faste tidspunkter og ved arrangementer. Referat fra budgetbeboermøde på Galgebakken 15. september 2015 Side 3 af 5
Under debatten mente nogle, at opsætning af aflåselige døre og begrænsning af brugen var en acceptabel løsning, fordi det muliggør, at tårnet snart kan tages i brug. Andre betegnede det som en halv løsning, der er utilfredsstillende i forhold til fri adgang, som var den oprindelige hensigt. Der blev udtrykt varierende grad af tvivl og skepsis mht. sikkerheden af konstruktionen. Biba sagde, at der ikke er tale om en risiko for at tårnet pludselig knækker eller styrter sammen. Andre sagde, at udgifterne til en tilstrækkelig sikring af konstruktionen kan komme til at løbe op i store beløb. Mange gav udtryk for, at fremgangsmåden, som lå i Tårngruppens forslag, havde en forkert rækkefølge, fordi der på samme tid skal besluttes både at opsætte døre og at få udarbejdet en sikkerhedsrapport. I stedet bør det i første omgang besluttes at få udarbejdet en sikkerhedsrapport af en rådgiver, og først bagefter og på grundlag af denne rapport bør der så træffes beslutning om evt. at montere aflåselige døre og/eller andet. Ved afstemningen om det samlede forslag fra Tårngruppen var der 37 stemmer imod forslaget, 16 stemmer for og 10 som undlod at stemme. Forslaget blev således ikke vedtaget. Eftersom mange under debatten havde udtrykt ønske om at få udarbejdet en sikkerhedsrapport men uden at stille et konkret forslag til beslutning foreslog dirigenten med forsamlingens tilslutning, at der nu blev givet mulighed for dette. Under debatten om kun at beslutte at få udarbejdet en sikkerhedsrapport, mente Biba, at Galgebakken burde beslutte at dække hele udgiften til rapporten, fordi det er muligt, at Hyldespjældets beboermøde vil beslutte, at Hyldespjældet kun vil dække udgiften til dørene i tårnet. Dette var Jesper Lohse og andre ikke enige i. Når to parter samarbejder om et projekt, kan den ene part ikke beslutte at gøre noget, som den anden part er imod, og Galgebakken bør kun beslutte at betale halvdelen af udgiften til en ingeniørrapport. Beløbet for Galgebakken blev skønsmæssigt sat til 14.000 kr. Jesper Lohse formulerede et forslag på papir, som blev læst op af dirigenten: Tårnets stabilitet ønskes undersøgt af en anerkendt statiker. 14.000 kr. På overheadprojektoren blev det formuleret, at en rådgivende ingeniør bestilles til at lave den statiske beregning, beløbet 26.250 kr. deles mellem bebyggelserne 13.125 kr. Ved afstemningen var der flertal for forslaget. 26. September 2015 Dirigent Formand for afdelingsbestyrelsen Referent Anita Sørensen Biba Schwoon Sten Hansen Bilag: Pris på skurleje + huslejetab af 4 D-huse (oversigt fremlagt på beboermødet) Referat fra budgetbeboermøde på Galgebakken 15. september 2015 Side 4 af 5
Referat fra budgetbeboermøde på Galgebakken 15. september 2015 Side 5 af 5