MED-møde den 13. juni 2016 Indkaldelse sendt til: Maibritt Krogh, Randi Andersen, Anita Bigom, Helle Støvring Gundersen, Birthe Nørholt, Inger Brøndum, Charlotte W. Teinvig og Helle Pedersen. Formøde kl. 8.00-9.00 i mødelokale 1, herefter fortsætter MED mødet til kl. 15.00 Birthe Nørholt: fraværende - Referent; Charlotte Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt 3. Børn og dagplejekapacitet Generel orientering (herunder antal 5. barns kontrakter) 1. Øster Hornum: En nyansat, en på efterløn. Støvring: en på efterløn (dato pt. uafklaret). Vi er pt udfordret i kapaciteten, brug for flere dagplejer i Støvring. 2. August er der 27 5.børnskontrakter. Der er stor efterspørgsel på småbørnsgrupper i Støvring. Der er 35 pladser i ST og 30 pladser i SK der er nedsat en gruppe til, at belyse behovet ift. At øge vuggestuepladser, vi har pt børn i dagplejen som ønsker overflytning til vuggestue når der er plads. BH mærker nu de faldne børnetal så derfor mere plads til 0-3 år. 3. Terndrup, Bælum og Blenstrup bliver ét skole distrikt til skoleåret 2017/18. Ravnkilde har 8 tomme pladser resten af 2016. 4. Vi har 25 tomme pladser men bugtet må ikke overskrides. Der er usikkerhed i arbejdsforholdene omkring de tomme pladserog der gives udtryk for ønsket om at vide besked ift. påtænkte reduktion. 4. Budget/økonomi Dagplejens økonomi (bilag) 1
Sparekatalog for dagplejen (Helle orienterer) 1. Økonomi: Budget overholdt appelere til, at bytte barnevogn/klapvogn så vi klarer os igennem resten af året uden køb 2. Sparekatalog: (melding i maj) forslag om, at spare 2 % - (2,2 mil. på dagtilbud). Reelt 1% - men politikkerne vil have forslag til 2%, så der kan prioriteres. Dagplejen har lavet 2 forslag (Helle og Torben) : organisations ændring: reducering af TR (dpl) samt reduktion af pædagogstilling (Hanna s timer) + beskrevet konsekvent heraf. B&U udvalgsmøde den 6. juni. Flertal for, at afvente budget drøftelse. Drøftelse af de 2 forslag. Sparekataloget for Dagplejen kan ses på følgende link: http://bilag.rebild.dk/dagsordener/boerne-_og_ungdomsudv(2016)/08-06- 2016/Dagsorden(ID789)/Bilag/Punkt%2063%20Bilag%205%20samlet_ka talog_til_politisk_behandling juni_2016.pdf 5. Information: Helle og TR (Birthe, Inger og Charlotte) orienterer Fælles indsats (orientering/drøftelse om tværfaglig samarbejde mellem FI teams (sundhedspl. /psykolog/sagsbehandler)), hvad er vores bud på dette? FOA informationer (fagligt og hvad sker der andre steder) AMR orienterer, herunder den årlige APV handleplan 1.Fælles indsats (F1) tendensen i kommunen er at underretninger oftes bliver indgivet når barnet er omkring 10 års alderen: Kommunens ønskes er at have fokus på tidlig opsporing. Der er nedsat et fast team (psykolog sundhedsplejerske og sagsbehandler) de skal servicere de forskellige distrikter, der skal findes en mødestruktur (møde række) fx hver 6. eller 8. uge der skal skabes fælles opmærksomhed med forslag til hvad skal der gøres? grå zone familier det er dagplejer og pædagog som samarbejder omkring børn/familier som har behov for støtte men det er en udfordring ift. Organiseringen, at lave møder, på grund af dagplejers arbejdstid. De vil komme til stormødet i efteråret og berette om teamet F1. 2
2. FOA vil indkalde til et medlemsmøde, (stormøde i Odense) omkring besparelser. Inger deltog. 3. Udgået 4. Nærvær/fravær (bilag) Sygefravær på 4,2 fortsat under måltallet. 5. Orientering fra forskellige bestyrelser/udvalg: a. Orientering fra børn og unge udvalget (Helle) b. Orientering fra økonomiudvalget (Inger) c. Hovedudvalget (Birthe) d. Byrådet (Charlotte) e. Sektor-MED (Helle, Birthe og Inger) f. Forældrebestyrelsen (Helle) A) Helle orienterer: Der er etableret et tilbud på skibsstedsskolen til børn med diagnose fra 0-6 år (som er visiteret). B) Inger orienterer: Økonomiudvalget merforbrug på 3 mil. Som er slettet - stabilt 2016. Charlotte orienterer: Der skal foretages en evaluering på FOA vedr. høringssvar decentralisering. F) Helle orienterer: Der er afholdt det første møde i forældrebestyrelsen der findes arbejdspunkter drøftelsespunkt om udflugt, der gives ikke udtryk for store ønsker om dette. 6. Modermælkserstatning (bilag) Helle laver en ny skrivelse omkring modermælkserstatning, hvorefter den endelige beslutning tages og meldes ud til dagplejerne. Godkendt bilag. 7. Christiania cykel En dagplejer ønsker at købe en Christiania cykel privat, men til brug i dagplejen. Og hun vil købe det nødvendige og lovmæssige sikkerhedsudstyr med til cyklen. Hvad siger MED udvalget til dette? Beslutning: MED godkender Christiania cykel. (Helle laver noget på skrift ift. dette). 3
8. Nyt forslag til proceduren omkring flytning af et barn (bilag) Proceduren er godkendt. Det kommer på hjemmesiden 8.a (Birthes forslag) Drøftelse af dagplejernes samspil med børnene i det offentlige rum hvordan ift rammer/regler usikkerhed ift. anonym indberetninger af dagplejeren. Ledelsen efterspørger det juridiske i en underretningssituation tages med på næste MED møde (politikker) samt kommende seminar. 9. Profilering af dagplejen, opfølgning og status på punktet fra sidst Der er lavet et udkast til håndbogen, som der arbejdes vider med (Anita og Inger) 10. Evaluering af distriktsmøderne afholdt i maj 2016 - Kort drøftelse heraf Mange gav udtryk for at der var meget på programmet (taget til efterretning) der var positive dialoger pædagogerne var rundt i grupperne hvilket gav ro på opgaven. Mange gav udtryk for, at det var en god ide med distriktsmøder og der var ønske om fortsat afholdelse af disse. Ønske om 2 separate gruppemøder i Støvring Syd og Nord. 10. Gæsteplejen/pladsanvisning A) Forespørgsel fra dagplejere, om man kan lave det om, så man kan give forældrene besked om hvor de skal i gæstepleje tidligere end de 2 dage (som nu). Der opleves, at forældrene bliver usikre, når de ikke ved hvor deres barn skal hen, og måske melder fra til gæsteplejen. Eks. 1 uge før, giver de forældre der ønsker det, mulighed for at aflægge gæstedag-plejen et besøg. Tænker problemet er størst i de mindre byer. B) Ønske om at der bliver pladsanvist gerne 4 mdr. før Der er vedtaget, at efter ferien afprøver vi, at gæsteplacer 4 hverdage i forvejen, efter ønske fra dagplejer/forældre, så har forældre mulighed for, at aflægge et besøg i gæstedagplejen, stadig med forbehold for, at der kan ske ændringer. Evalueres først jan. 2017. B) Ønske om at der bliver pladsanvist gerne 4 mdr. før Helle beretter: at der er et bookings system under udarbejdelses og ønsker derfor ikke pt. at overveje ændringer ift. pladsanvisningen. 4
11. Legetøj, er vi kommet nærmere en beslutning om hvordan legetøjsindkøb skal foregå? Der bliver individuelt indkøb på 1.000,00 kr. til hver dagplejer der bliver kikkeadgang på legetøjsfirmaets hjemmeside. Det ønskede legetøjs køb skal være i dialog med pædagogen ift. børnemiljø og behov. Der vil blive lavet et tilsyn ved hver dagplejer ifm. ønsket til indkøb. Der vil komme yderligere information på intra. 12. Retningslinjer om video optagelser af dagplejeren skrivelse er under udarbejdning. Punktet udsættes til næste MED møde 13. Evt. Intet. 5