1 Bilag 6A Entrepriseaftale modernisering (kontrakt) Indhold 1. Baggrund... 2 2. Definitioner... 2 3. Aftalegrundlag... 2 4. Kontraktsum og prisregulering... 3 5. Fakturering... 3 6. Entreprenørens forpligtelser... 4 7. Bygherrens rettigheder og forpligtelser... 4 8. Sikkerhedsstillelse... 4 9. Sociale klausuler... 5 10. Bod, misligholdelse og erstatning... 5 11. Fortrolighed... 5 12. Ikrafttræden, varighed og ophør... 6 13. Værneting og lovvalg... 6 14. Underskrifter... 6
2 Entrepriseaftale modernisering MELLEM Lolland Kommune (CVR nr. 29 18 85 72) Jernbanegade 7 4930 Maribo (herefter Bygherre ) OG [Entreprenørens navn] [CVR nr. XX XX XX XX] [Adresse] [Postnummer] (herefter "Entreprenøren") 1. Baggrund Denne kontrakt (herefter "Entrepriseaftalen") vedrører modernisering af Vejbelysningsanlægget, herunder men ikke begrænset til udskiftning af master, armaturer, belysningsskabe, styringsmoduler, kabler og rør samt øvrige ydelser forbundet med etablering af belysningsanlæg. 2. Definitioner Bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, skal nedenstående udtryk i Entrepriseaftalen have den her anførte betydning: "Arbejderne" - Entreprenørens forpligtelser som defineret i Entrepriseaftalen. "Ikrafttrædelsesdato(en)" Den 1. april 2017. "Tilbudsliste" - Den tilbudsliste som indgår i Entreprenørens tilbud (udbuddets Bilag 4A). "Tilbudspriser" - De af Entreprenøren tilbudte enhedspriser, (udbuddets Bilag 4A, Entreprenørens tilbud). Denne tilbudsliste vil indgå i kontraktgrundlaget som en del af tilbudsgivers tilbud og afregning vil ske med udgangspunkt deri. "Vejbelysningsanlægget" - Samlet betegnelse for vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, forsynings- og styreskabe, samt måler- og elskabe. Anlæg, som i Entrepriseaftalens løbetid etableres som følge af modernisering og/eller nyanlæg omfattes tilsvarende af definitionen. 3. Aftalegrundlag Parternes aftalegrundlag udgøres af følgende dokumenter: 1) Entrepriseaftalen (Bilag 6A i udbudsmaterialet) 2) Rettelsesblade samt spørgsmål og svar udsendt til tilbudsgiverne (Kontrakt bilag 1) 3) Særlige Betingelser SB (Bilag 1 i udbudsmaterialet Kontrakt bilag 2) 4) Sociale klausuler (Bilag 5 i udbudsmaterialet Kontrakt bilag 3)
3 5) Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) Modernisering med bilag (Bilag 2, 8 og 9 i udbudsmaterialet Kontrakt bilag 4) 6) Tilbuds- og Afregningsgrundlag TAG (Bilag 3 i udbudsmaterialet Kontrakt bilag 5) 7) Entreprenørens tilbud, udfyldt TBL (Bilag 4A i udbudsmaterialet Kontrakt bilag 6) I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de ovennævnte dokumenter, gælder dokumenterne i den ovenfor nævnte prioriterede rækkefølge. 4. Kontraktsum og prisregulering For Arbejderne fastlægger parterne i fællesskab en kontraktsum, som skal afspejle det forventede omfang af Arbejderne. Tilbudspriserne indeksreguleres 1 gang årligt pr. 1. juli. Reguleringen sker i henhold til Danmarks Statistiks BYG6 omkostningsindeks for anlæg, "driftsindeks". Tilbudspriserne reguleres med den procentvise udvikling i prisindekset. Der benyttes én decimal. Første regulering sker med virkning fra 1. juli 2018. Reguleringen sker på baggrund af forskellen mellem indekset for 2. kvartal i det indeværende år samt indekset for 2. kvartal året forinden. Indeksregulering af Tilbudspriserne vil således første gang ske på baggrund af indeks for 2. kvartal 2017 sammenholdt med indeks for 2. kvartal 2018. Entreprenøren udarbejder i forbindelse med indeksregulering en ny tilbudsliste med de nye, indeksregulerede enhedspriser, som Entreprenøren afregnes på baggrund af fremadrettet, indtil næste prisregulering finder sted. Tilbudslisten skal godkendes skriftligt af Bygherren, inden der kan afregnes i henhold til denne. 5. Fakturering Betaling sker i henhold til udbuddets Særlige Betingelser SB (AB92 22), samt udbuddets Tilbud- og Afregningsgrundlag TAG. Elektronisk faktura skal fremsendes til EAN-nr. 5798 007 108 151. Faktura skal indeholde følgende oplysninger: Kundenavn (Lolland Kommune - Park og Vej), kontaktperson (Kjeld Jensen) samt EAN-nr. Entreprenørens navn, adresse og CVR.nr. Betalingsoplysninger Produktbetegnelse Omfang Fakturabeløb Entreprenøren kan ikke som følge af den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Såfremt oplysningerne på fakturaen ikke er fyldestgørende efter ovenstående anvisning, og/eller fakturaen ikke er modtaget elektronisk, kan Bygherren tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. Bygherren kan modregne ethvert krav mod Entreprenøren under Entrepriseaftalen i Entreprenørens faktura. Betalingsfristen er 30 kalenderdage regnet fra Entreprenørens afsendelse af fyldestgørende faktura. Ved betaling senere end betalingsfristen, er Entreprenøren berettiget til betaling af det udestående beløb med tillæg af rente i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser, medmindre Bygherren har fremsat indsigelse mod udbetalingen.
4 6. Entreprenørens forpligtelser Entreprenøren er forpligtet til at udføre Arbejderne på de vilkår, som fremgår af Entrepriseaftalen og dennes bilag. Entreprenøren skal på Bygherrens anmodning hurtigst muligt videregive enhver oplysning, som Entreprenøren får kendskab til i forbindelse med udførelsen af Entrepriseaftalen med henblik på, at Bygherren kan opfylde sine offentligretlige forpligtelser. Entreprenøren skal til Bygherren videresende påbud/klager fra 3. part over Entreprenørens udførelse af Entrepriseaftalen straks efter modtagelse. Entreprenøren er forpligtet til at sikre, at Entreprenøren selv samt eventuelle underleverandører, til enhver tid lever op til, overholder, har ansvaret for og hæfter for eventuelle brud på de sociale klausuler (se afsnit 9). Entreprenøren har således kædeansvar for sin(e) underleverandør(er) i forhold til denne kontrakts sociale klausuler (afsnit 9). Entreprenøren har bevisbyrden for at denne forpligtelse (afsnit 9) overholdes, og Bygherre kan på forlangende kræve at se dokumentation for Entreprenørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. 7. Bygherrens rettigheder og forpligtelser Entrepriseaftalen fritager ikke Bygherren fra sine forpligtelser og rettigheder som vejmyndighed. Entreprenøren erhverver ikke i kraft af Entrepriseaftalen nogen adgang til myndighedsudøvelse. Bygherren bevarer i enhver henseende ejendomsretten til Vejbelysningsanlægget. Dette gælder tillige ved udskiftninger, reparationer, modernisering, nyanlæg mv. Bygherren har ejendomsret til alt materiale, herunder driftsdata, tegninger, arbejdsdokumenter mv., som er udarbejdet eller bearbejdet (herunder af Entreprenøren) som led i Entrepriseaftalens opfyldelse. Alle data vedrørende Vejbelysningsanlægget er Bygherrens ejendom. 8. Sikkerhedsstillelse Entreprenøren er forpligtet til at stille sikkerhed i overensstemmelse med udbuddets Særlige Betingelser SB (AB92 6). Sikkerhed skal stilles af et af Bygherren godkendt pengeinstitut, forsikringsselskab, kautionsselskab eller lignende senest 10 kalenderdage efter, at Bygherren har fremsat krav om en sådan sikkerhedsstillelse. Sikkerheden skal stilles på anfordringsvilkår. Såfremt Bygherren ønsker udbetaling under sikkerhedsstillelsen, skal det ske ved skriftlig anmodning til både Entreprenøren og sikkerhedsstiller. Den skriftlige anmodning skal indeholde en beskrivelse af kravets berettigelse samt størrelsen på det beløb, der anmodes udbetalt. Beløbet skal udbetales inden 10 kalenderdage fra meddelelsens fremkomst. Udbetaling skal ske, selvom Entreprenøren forinden har rejst indsigelse mod beløbets udbetaling. Såfremt Bygherren modtager udbetaling under sikkerheden, er Entreprenøren forpligtet til straks at sørge for, at den oprindelige sikkerhed genoprettes.
5 9. Sociale klausuler Entreprenøren skal i forbindelse med Entrepriseaftalens opfyldelse sikre overholdelse af klausul(er), der fremgår af Bilag 5 og de af Danmark tiltrådte internationale konventioner (ILO konventioner). Manglende overholdelse kan medføre bod, se dette dokuments afsnit 10. 10. Bod, misligholdelse og erstatning Enhver tilsidesættelse af Entreprenørens forpligtelser i medfør af Entrepriseaftalen udgør misligholdelse. Forinden misligholdelsesbestemmelsen bringes i anvendelse, har Bygherre og Entreprenør pligt til at søge uoverensstemmelserne løst i mindelighed. Har Entreprenøren en formodning for, at der vil indtræde misligholdelse, skal Entreprenøren uden ugrundet ophold meddele Bygherre dette, og Entreprenøren skal ved samme lejlighed underrette Bygherre om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, samt hvad Entreprenøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. På tilsvarende vis retter Bygherre henvendelse til Entreprenøren, hvis Bygherre konstaterer en misligholdelse med henblik på at gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Bod Entreprenøren kan pålægges bod i overensstemmelse med udbuddets Særlige Betingelser SB (AB92 25). Entreprenøren kan derudover pålægges bod som følge af misligholdelse af Bygherres Sociale Klausuler (se dette dokuments afsnit 9). Denne bod er fastsat til kr. 2.500,00 per løbende uge. Boden gælder per klausul der misligholdes, dog skal bod varsles, og Bygherre giver Entreprenør som standard 1 uges frist til at bringe den misligholdte klausul i orden. Væsentlig misligholdelse Dersom Entreprenøren gentagne gange misligholder i henhold til Entrepriseaftalen, anses det som væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Bygherre til at ophæve Entrepriseaftalen uden varsel. Ved Bygherres konstatering af en væsentlig misligholdelse, retter Bygherre skriftlig henvendelse til Entreprenøren med meddelelse om, at Entrepriseaftalen ophæves straks samt baggrunden herfor. Erstatning Såfremt den ene part misligholder sine forpligtelser i henhold til Entrepriseaftalen, er den anden part berettiget til erstatning for ethvert tab efter dansk rets almindelige regler. Erstatning kan bringes i anvendelse samtidig med øvrige misligholdelsesbeføjelser og/eller bod. 11. Fortrolighed Parterne samt deres personale, underentreprenører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om den anden parts forretningshemmeligheder, forretningskoncepter, forretningsforbindelser og andre fortrolige forhold, der kommer til deres kendskab ved forberedelse, indgåelse og opfyldelse af Entrepriseaftalen. Tavshedspligten omfatter ikke: I. videregivelse med skriftlig tilladelse fra den beskyttede part II. videregivelse der kræves af en offentlig myndighed (herunder videregivelse, der er lovbestemt) III. relevant videregivelse til brug for løsning af en konflikt mellem parterne IV. videregivelse til en parts advokat(er) og revisor(er) Bestemmelserne i dette punkt skal forblive gældende 2 år efter Entrepriseaftalens ophør, hvad enten Entrepriseaftalens ophør skyldes opsigelse, ophævelse eller andet.
6 12. Ikrafttræden, varighed og ophør Entrepriseaftalen træder i kraft på Ikrafttrædelsesdatoen og løber frem til og med den 30. juni 2020, hvor den ophører uden yderligere varsel. Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol annullerer tildelingsbeslutningen og/eller pålægger Bygherren at bringe Entrepriseaftalen til ophør, er Bygherren berettiget til at opsige Entrepriseaftalen med 1 måneds skriftligt varsel. Bygherren er berettiget til at opsige Entrepriseaftalen med 6 måneders skriftligt varsel, hvis Bygherrens Byråd træffer en beslutning, der har indvirkning på Entrepriseaftalens udførelse. I tilfælde af, at Bygherren opsiger Entrepriseaftalen betaler Bygherren for de Arbejder, der er udført af Entreprenøren frem til det tidspunkt, hvor Entrepriseaftalen ophører. Dog betaler Bygherren kun for sådanne Arbejder, som i henhold til Entrepriseaftalen skulle være udført i denne periode. Bortset fra betalinger i forbindelse med Entrepriseaftalens ophør, kan Entreprenøren ikke rejse yderligere krav om erstatning eller kompensation mod Bygherren i anledning af en opsigelse. Entrepriseaftalen kan ikke opsiges af Entreprenøren. 13. Værneting og lovvalg Entrepriseaftalen er underlagt dansk ret. Parterne skal i tilfælde af uenighed vedrørende Entrepriseaftalen stræbe mod en mindelig løsning eventuelt med bistand fra en mediator eller retsmægler fra Mediationsinstituttet. Kan Parterne ikke opnå enighed ved uformelle drøftelser, mediation, retsmægling eller lignende, skal sag anlægges ved Bygherrens hjemting, som er eksklusivt værneting i første instans. 14. Underskrifter Entrepriseaftalen er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Entrepriseaftale. Dato og sted. Dato og sted. [Entreprenøren].. Lolland Kommune