UDVIKLINGSPLAN FOR VESTBJERGHALLEN

UDVIKLINGSPLAN FOR VESTBJERGHALLEN TRANSFORMERING FRA IDRÆTSHAL TIL ET MODERNE TVÆRKULTURELT KULTUR- OG IDRÆTSCENTER

2 Gennemførelsen og udarbejdelsen af en udviklingsplan for Vestbjerg Hallen passer præcis til den tværfaglige organisering og tankegang hos Kærsgaard & Andersen AS, arkitekter og ingeniører. Den nødvendige viden er tilstede og den kan anvendes effektivt og fleksibelt. I forbindelse med udarbejdelse af masterplaner, helhedsplaner, design- og udviklingsprocesser har vi flere gange tidligere gennemført tilsvarende analyse og bearbejdningsprocesser. Procesforløb som alle har resulteret i et dybdegående tværfagligt materiale, som har været afsættet til endelige projektbeslutninger. Projektleder Jakob Thiel der har en dybdegående byggeteknisk uddannnelse og erfaring, suppleret med masteruddannelser indenfor bygherrerådgivning og værdidesign, bliver garanten for at der gennemføres en optimal plan. Det skulle glæde os at blive tildelt rådgiverydelsen til denne opgave, og vi vil sætte al vores viden og engagement ind på, at sikre Aak Bygninger et engageret og professionelt samarbejde. Venlig hilsen Jakob Thiel Tegnestue- og projektleder Kærsgaard & Andersen AS, arkitekter og ingeniører Tlf. 25 46 47 39 Mail. jakob@kaai.dk

3 AALBORG KOMMUNE LOKALE INTERESSENTER STYRREGRUPPEN OG ORGANISATIONER VESTBJERG HALLEN STYRREGRUPPEN OG ORGANISATIONER LOKALE INTERESSENTER AALBORG KOMMUNE UDVIKLINGSPLAN OG ANALYSE I forbindelse med projektudviklinger er der et stort behov for tidligt i processen, at få vidensniveauet op på så højt et niveau som muligt. Med meget viden til stede kan der foretages beslutninger med stor validitet. En præcis og dybdegående udviklingsplan kan være et af redskaberne til at få et højt vidensniveau. En udviklingsplan for Vestbjerg hallen giver et bredspekteret billed af de fremtidige muligheder, for en anden brug af hallen og uderum. Udviklingsplanen giver forslag på hvorledes en transformation fra en traditionel idrætshal til et moderne tværkulturelt kultur- og idrætscenter kan gennemføres. Udviklingsplanen indeholder en tværfaglig analyse og bearbejdning af eksisterende forhold. En analyse og bearbejdning der tager afsæt i både tekniske, funktionelle og meningsdannende forhold. Denne bearbejdning giver det optimale afsæt til den videre proces mod endelige beslutninger. Efterfølgende vil de enkelte delemner blive synliggjort. Opførelse af nye studiemiljøer på Media Tech College i Aalborg med KAAI som totalrådgiver TEKNISKE FORHOLD Vestbjerg hallen er et tidstypisk bygningsværk. Et bygningsværk som er udviklet, projekteret og gennemført med afsæt i de regler og normer som var gældende på opførelsestidspunktet. Konstruktionsopbygninger, materialevalg, tekniske installationer m.m. er udført efter anderkendte principper i udførelsesperioden. Siden opførelsestidspunktet har der været væsentlige udviklinger indenfor materialer, konstruktioner og ikke mindst indenfor de installationsmæssige forhold. Normer og krav til bl.a. konstruktive og installationsmæssige energioptimeringer er ligeledes blevet skærpet væsentligt. Med afsæt i disse forhold vil der bliver gennemført en nøjagtig registrering og analyse af eksisterende forhold, således afsættet til en udviklingsplan for de tekniske forhold kan udføres. Følgende forhold vil bl.a. blive registreret og analyseret: + Tagkonstruktioner + Vægkonstruktioner + Gulvkonstruktioner + Vinduer og døre + Lofter + Akustiske forhold + Overflader + Ventilationsanlæg + Varmeanlæg + Afløbssystem + El-installationer + Styringssystemer + Brandmæssige opdelinger + Bærende konstruktive forhold Bavnebakkeskolen i Støvring med KAAI som totalrådgiver FUNKTIONELLE FORHOLD Indretningen af Vestbjerg hallen er designet ud fra de krav og ønsker der var på det tidspunkt hvor projektet udviklet. Behov der er blevet oplyst og synliggjort af de aktører som var med i byggeprocessen. Visionerne for idrætshaller har ændret sig væsentligt de seneste år. Profilen af de aktører som skal anvende bygningerne i fremtiden er ændret. Haller skal kunne optage en mangfoldighed af brugere. Alle arealer i hallerne skal være aktive og brugbare, således der ikke er arealer som er inaktive. Udførelsen af et robust disponeringsprojekt fordre, at der er udført registreringer og analyser af eksisterende forhold. Med afsæt i dette forhold vil der bliver gennemført en nøje registrering og analyse af eksisterende funktionelle og indretningsmæssige forhold. Følgende forhold vil bl.a. blive registreret og analyseret: + Tilkørsel + P-arealer for busser, biler, cykler, scootere m.m. + Brandmæssige flugtveje + Ankomstarealer, adgang, låsesystemer + Sammenhængen mellem arealer, bl.a. indblik i hallen + Udkik og forbindelser til omgivelser + Hvorledes er ude og inde forbundet + Foreningslivet, arealer hvorledes er de organiseret + Registrering af inaktive arealer + Depoter, størrelser, indretninger + Omklædnings- og toiletforhold + Kantine, kiosk

4 I 2012 gennemgik Tornhøjhallen i Aalborg Øst en stor renovering med KAAI som totalrådgiver MENINGSDANNEDE FORHOLD For at få det fulde og dybdegåede billed skal viden om faktuelle tekniske og funktionelle forhold suppleres med viden fra empiriske undersøgelser. Empiriske undersøgelser der både tager afsæt i menneskelige relationer og digitale undersøgelser. DIALOGER Der skal gennemføres dialoger med de aktører som repræsenterer de foreninger og interessenter, der skal bruge de fremtidige arealer. Disse aktører skal være en del af styregruppen. Dialogerne der skal synliggøre nutid- og åbne op for drømme og visioner. Dialoger som bl.a. tager afsæt i følgende åbne og dialogbaserede spørgsmål: + Hvordan er den organisatoriske opbygningen i foreningen? + Hvilke aktiviteter udføres i foreningen? + Hvorledes planlægges og gennemføres brugen af hallen? + Hvordan er opfattelsen af de øvrige brugere af hallen? + Hvorledes sker der en interaktion mellem foreningerne i dag? + Hvad er de største udfordringer i dag? + Hvordan kan drømmescenariet se ud? + Hvordan kan eksisterende aktører blive katalysatorer for udvikling af hele Vestbjerg? Osv.. listen er bare et par eksempler. De endelige spørgsmål bliver designet inden gennemførelse. Alle svar bliver samlet i et dynamisk vidensdokument. DIGITALE UNDERSØGELSER Transformationer af den eksisterende hal til et nyt kulturcenter, vil betyder at de aktører der skal anvende faciliteterne forandres. Borgerne i Vestbjerg skal i langt højere grad være tilknyttet centeret. Borgerne i byen skal være løftestangen til at aktiviteterne i kultur- og idrætscenteret får forankring i byens øvrige liv. De eksisterende foreningsaktører skal suppleres med nye aktører fra borgerne i Vestbjerg. Derfor er det vigtigt at meninger fra borgere i Vestbjerg synliggøres. Vi vil anvende det digitale feedback-system Survey. Systemet er designet således der nemt og effektivt kan indhentes meninger fra udvalgte borgere i Vestbjerg. Udvalgte borgere i Vestbjerg modtager via deres mailadresse en opfordring til at deltage i en meningsmåling som omhandler transformationen af Vestbjerg Hallen. I mail er der direkte adgang til de spørgsmål som er opstillet for sagen. De endelige spørgsmål bliver designet i forbindelse med de øvrige processer. De nøglepersoner fra de forskellige foreningerne der sidder i styregruppen, kan være tovholdere for at indhente de personlige mailadresser. De indhentende svar og meninger fra borgerne bliver analyseret og bliver en del af den samlede udviklingsplan. De tomme gangarealerne blev inddraget som aktive zoner da Tornhøjhallen blev renoveret

5 UDVIKLINGSPLAN INKL. DISPOSNERINGS & SKITSEPROJEKT Når den faktuelle, funktionelle og meningsdannende viden er indhentet er det optimale afsæt tilstede. Der kan udarbejdes en veldokumenteret og tværfaglig udviklingsplan, der ligeledes indeholder et disponerings- og skitseprojekt. Et materiale der giver et klart billed af nutidige forhold og fremtidige muligheder. Overordnet vil materialet indeholde følgende: + Et koncentrat af teknikske registreringer. + Et koncentrat af funktionelle registreringer. + Et koncentrat af den dialogbaserede proces. + Et koncentrat af de meningsdannende undersøgelser blandt borgere i Vestbjerg. + Visualiseringer af eks. forhold. Situationsplaner, planer, snit, facader m.v., billeder, skitser. + Visualiseringer af fremtidige forhold. Situationsplaner, planer, snit, facader, skitser, rumskemaer, billeder. + Summariske økonomiske oversigt. Oversigt der indeholder alle udgifter for gennemførelsen af transformationen. + Summariske driftsmæssige forandringer ved transformationen + Tidmæssige oversigt. Oversigt der viser hvorledes processen kan gennemføres fra vedtagelse til ibrugtagning. + Supplerende forhold som menes at være vigtige for modtageren af materialet. Tornhøjhallens kendetegn blev en aktiverende puls-sti, der løber igennem bygningen og forgrener sig i forskellige klatre-landskaber, motions-områder og opholdszoner.

6 GENNEMFØRELSE AF UDVIKLINGSPLANEN Den samlede gennemførelse skal passe med øvrige tidsplanen. Den samlede proces kan gennemføres i løbet af 3 4 måneder. Hvis processen starter op medio januar 2015, kan det samlede materiale være færdigt inden juni 2015. Den samlede præcise gennemførelse af udviklingsplanen skal koordineres mellem alle aktører der skal deltage i processen. Følgende er et forslag til gennemførelsen og til hvilke aktører der skal deltage. Hele gennemførelsen styres af en styregruppe der indeholder betydende aktører. Styregruppen vil bestå af: + Repræsentant fra Aak Bygninger. + En beslutningsdygtig repræsentant fra hver foreningerne som bruger hallen nu. + En repræsentant fra kultur- og fritidsforvaltningen. + En repræsentant fra en eventuelt borgerforening i Vestbjerg. + En ejendomsfunktionær som har ansvaret for den daglige drift. + Projektleder fra Kærsgaard & Andersen AS. TRIN 1 Der gennemføres et opstartsmøde i styregruppen. På dette møde gennemføres der en synliggørelse af de tidligere gennemførte forhold og efterfølgende aktiviteter. Der opbygges menneskelige relationer og fælleseje for processen. Følgende forhold bliver bl.a. synliggjort: + Hvem er deltager i styregruppen, og hvilke positioner har aktørerne + Den samlede proces frem mod politisk behandling og beslutning + Fortællingen om livet i hallen + De næste trin der skal gennemføres TRIN 2 Der gennemføres en dybdegående registrering af de aktuelle tekniske og funktionelle forhold. TRIN 3 Der gennemføres en dialogbaseret vidensindhentning hos de foreninger som skal bruge kulturcenteret i fremtiden. Der gennemføres individuel dialog og interview med hver forening der bruger hallen. Der deltager 2 repræsentanter fra hver forening. TRIN 4 Der gennemføres en meningsindhentning hos udvalgte borgere i Vestbjerg. TRIN 5 Der gennemføres et styregruppemøde nr. 2. Foreløbige koncentrater af registreringer, interviews og meningsindhentninger synliggøres. Den fremtidige proces synligøres. Det fælles ejerskab bibeholdes. TRIN 6 Udarbejdelsen af forslag til udviklingsplan startes op. Internt i Kærsgaard & Andersen gennemføres der en tværfaglige bearbejdning. TRIN 7 Der gennemføres styregruppemøde nr. 3. Den foreløbige komplette udviklingsplan fremlægges. Der foregår en drøftelse og bemærkninger bliver noteret. TRIN 8 Med afsæt i gennemførte bemærkninger på styregruppemøde bearbejdes udviklingsplanen yderligere. TRIN 9 Der gennemføres styregruppemøde nr. 4. Det endelige og komplette forslag til udviklingsplan fremlægges. Der foregår en drøftelse og udviklingsplanen kan godkendes enstemmigt. Processen vedr. den endelige offentliggørelse skal aftales. TRIN 10 Det samlede materiale samles, således det kan anvendes til den videre proces.

7 Jakob Thiel, projektleder Bygningskonstruktør BTH og Master i bygherrerådgivning & Værdidesign MBV. AKTØRER FRA KÆRSGAARD & ANDERSEN A/S Vi har samlet et robust tværfagligt team der indeholder alle nødvendige kompetencer. Til højre benævnes en række nøglepersoner fra Kærsgaard og Andersen A/S der vil deltage i processen. ØKONOMISK TILBUD Vi kan tilbyde at gennemføre den komplette proces som beskrevet for Kr. excl. moms 139.000,- Incl. udgiften til licens for survey-undersøgelsen Jakob har 20 års erfaring fra arkitekt- og ingeniørrådgivning. Han har været projekt- og procesleder af alle de skole- og halprojekter som er gennemført hos Kærsgaard & Andersen. Anne Tornvig Jensen Arkitekt MAA Anne har 15 års erfaring og en dybdegående viden om design- og funktionalitet inde for institutions- og offentlige byggerier. Hun har en robust erfaring med brugerinvolveringsprocesser. Jan Scharling Petersen Civilingeniør, installationer og teknik Jan har 16 års erfaring fra ingeniørrådgivning. Han har et stor og opdateret viden vedr. installationer, teknik og energioptimeringer Kim Sørensen El-ingeniør, el-installationer Kim har 8 års erfaring fra ingeniør- og el-installatørrådgivning. Han udfører alle el-projekteringer i de projekter som Kærsgaard & Andersen gennemfører. Hans Jørgen Nielsen Civilingeniør, konstruktioner Hans Jørgen har 26 års erfaring med ingeniørrådgivning og har opbygget stor viden om bærende konstruktioner i mange forskellige kontekster.