Opfølgning pr. 1.september 2009 Vedrørende Virksomhedsudviklingsprogram VÆKSTmidt 1. august 2007 31. december 2009 Journalnummer: 1-01-76-15-07 Kontraktens parter Bevillingsgiver: Region Midtjylland (RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent Mikkelsen Operatør: Væksthus Midtjylland (VM) Åbogade 15 8200 Århus N Kontaktperson: Erik Krarup CVR. Nr. 30 089 456 Bank: 5073 1805599 Resumè Virksomhedsudviklingsprogrammet VÆKSTmidt skal sikre, at små og mellemstore virksomheder med vækstambitioner kan få bistand til at afdække deres udviklingspotentiale og behov via adgang til uvildig vejledning og facilitering samt rådgivning. Det omfatter også facilitetering af virksomhedsnetværk. VÆKSTmidt omfatter de sammenhængende indsatsområder, Stratego, Globo og Tekno. Væksthus Midtjylland er den centrale operatør og samarbejder med de lokale erhvervsservicecentre, private rådgivere og videnscentre. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning på resultatkontrakten Punkt 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet forløber i sin helhed meget godt. Der er en god efterspørgsel efter de forskellige produkter under VÆKSTmidt og der er på opgørelsestidspunktet en meget fornuftig geografisk fordeling af de igangsatte projekter. Antallet af igangsatte forløb må betegnes som tilfredsstillende, idet der er igangsat 191 ud af 183 individuelle forløb og der er bevilget 4 kollektive forløb. I forhold til det forventede er der naturligvis en tidsforskydning, idet EBST ikke som forventet kunne meddele et tilsagn ultimo august 2008. Vi modtog et endeligt tilsagn medio november 2008, hvilket naturligvis har forsinket igangsætningen. Derfor har Væksthus Midtjylland også ansøgt EBST om en udsættelse af afslutningstidspunktet for de enkelte projekter. EBST har godkendt, at afslutningstidspunktet i stedet for 31.december 2008 udskydes til 31.december 2009. Punkt 2. Opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Aktivitet og produktion Resultatkrav Målemetode Opfølgning Projektrelevante dokumenter Der udarbejdes skabelon for kontrakter med projektvilkår vedrørende vækstforløb, der skal underskrives af virk-somheden, rådgiver og operatør udviklingsplan, der beskriver behov og udviklingspotentiale andre projektrelevante dokumenter, herunder projektbetingelser for de 8 værktøjer. Formidlingsplan og markedsføringsmateriale Der udarbejdes en formidlingsplan og markedsføringsmateriale i henhold til denne. Formidling til virksomheder i målgruppen Formidlingsaktiviteter, herunder informationskampagne overfor virksomheder og rådgivere og samarbejdspartnere gennemføres i overensstemmelse med formidlingsplanen Skabelonerne er tilgængelige på Væksthusets hjemmeside Formidlingsplan og markedsføringsmateriale skal sendes i kopi til regionen Opfølgning på formidlingsplanen på kontaktudvalgsmøder Er gennemført og tilgængelige på Væksthus MidtJyllands hjemmeside. Dokumenterne har været tilgængelige siden ultimo 2007. Der blev i august 2007 udarbejdet en formidlingsplan som løbende er blevet ajourført og tilpasset. Kopi af formidlingsplan er vedhæftet. Er indeholdt i formidlingsplanen jvf. ovenfor.
Mål 2 Produktivitet Resultatkrav Målemetode Opfølgning Antal visitationer Der gennemføres i programperioden vejledninger/ potentialeafklaringer for min. 575 virksomheder. Kontrakter specialiseret rådgivning og netværksforløb Der indgås i programperioden kontrakter om specialiseret rådgivning og netværksforløb for min. 223 vækstvirksomheder. Individuelle rådgivnings- /sparringsforløb Der visiteres i programperioden min. 40 virksomheder til netværksforløb og 183 virksomheder til individuelle rådgivnings-/sparringsforløb iht. deltaljeret budget (se bilag). halvårlig skriftlig afrapportering med udgangspunkt i Vækstredegørelsen fra Væksthuset. halvårlig skriftlig afrapportering. halvårlig skriftlig afrapportering. Væksthus Midtjylland har i perioden 1.januar 2008 til 31.august 2009 vejledt ca. 800 virksomheder, som alle har været potentielle deltagere til VÆKSTmidt. Dette har således resulteret i igangsætning af 191 individuelle forløb pr. 31/8 2009. Der er igangsat 191 individuelle forløb ud af de 183 som er måltallet for hele programperioden. Se kopi VÆKSTmidt måltal. Det total antal deltagere inkl. netværksforløb er 219. Se kopi VÆKSTmidt vedr. måltal. Specielt vedr. netværk kan det yderligere oplyses, at der er igangsat 1 PLATO-forløb samt 3 GLOBUS grupper. Der er således igangsat det antal forventede netværksforløb 4 med deltagelse af 28 virksomheder og ikke 40. Statistisk fordeling Operatøren skal foretage en opgørelse over medvirkende virksomheder fordelt på kommuner, brancher og ydelser ifølge aftale med Region Midtjylland. halvårlig skriftlig afrapportering. Se kopi VÆKSTmidt med geografisk fordeling, branchemæssig opdeling og antal projekter. Side 4
Mål 3 Effektevaluering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Der gennemføres nulpunktsmåling i 2. kvartal 2008 vedrørende visitationer i perioden 1.december 2007 til 1. juni 2008 ved konsulentfirmaet DAMVAD. Nulpunktsmålingen giver et billede af deltagerne i programmet baseret på regnskabstal pr. 31.12.2007 hvad angår branche, størrelse, alder, ejerskabsform, omsætning, eksportandel, eksportintensitet, værditilvækst og beskæftigelse. Der gennemføres en tilsvarende nulpunktsmåling i 4. kvartal 2008 og 2. kvartal 2009 baseret på relevante regnskabstal. Antal visitationer For programmet, som helhed opstilles følgende effektmål for årlig vækst i: Omsætning > 10 % Eksportomsætning > 10 % Værditilvækst > 10 % Beskæftigelse > positiv Programdeltageres udbytte af at deltage effektevalueres ift. en kontrolgruppe, der ikke har deltaget i programmet. Der gennemføres i 2-3. kvartal 2009 den første egentlige effektmåling af virksomheder, der har deltaget i programmet i perioden 1. december 2007 til 1. juni 2008 Mål 4 Procesmål Der er indgået aftale med konsulentfirmaet DAMVAD, der i samarbejde med Kent Nielsen, har udarbejdet tre statusrapporter over vejledte/visiterede virksomheders profil og økonomiske præstationer. Statusrapport 1 (november 2007) indeholder et statistisk portræt, statusrapport 2 (marts 2008) indeholder tillige en nulpunktsmåling, og statusrapport 3 (august 2008) indeholder en måling af vejledte/visiterede virksomheders økonomiske præstationer. I 2.kvartal 2008 er foretaget 0- punktsmåling på alle økonomiske nøgletal for VÆKSTmidt virksomheder, der vil indgå som 0-punkt i effektmåling oktober 2009. Kopi af Vækstredegørelsen er vedhæftet. En afsluttende effektmåling/evaluering planlægges at udkomme i oktober 2009. Resultatkrav Resultatkrav Resultatkrav Samarbejdsaftaler Der indgås samarbejdsaftaler Status og rapportering i halvårsopfølgningen Der er indgået etårige samar- med lokale erhvervsserviceenhederbejdsaftaler med lokale erhvervsserviceenheder i region Midtjylland for hhv. 2007, 2008 og 2009. For sidstnævntes vedkommende er der i et særskilt individuelt aktivitetsbilag angivet mål for den enkelte lokale erhvervsserviceenheds anvendelse af de respektive tilbud under VÆKSTmidt. Side 5
Brugerpanel Brugerpanel skal være nedsat senest december 2007. Mødereferat fra brugerpanelet Brugerpanel nedsat sommer 2008. 1.møde blev afholdt 26.august 2008. Panelet skulle oprindeligt være nedsat december 2007, men det var ud fra et forventet et forventet starttidspunkt i august 2007. Bevillingen fra EBST forelå medio november 2007, derfor var det ikke relevant med etablering af et brugerpanel så kort tid efter bevillingen. Derfor blev brugerpanelet nedsat ca. 6 måneder efter bevillingen, hvilket også ca. var det oprindelige mål.. Der blev afholdt et sidste møde den 5.november 2008. Mål 5 Effektevaluering Brugerevaluering Der gennemføres en brugerevaluering. Resultatkravet er, at minimum 80 % af vækstvirksomhederne er tilfredse med vejledningstilbuddet. Evaluering af rådgivning Der udvikles et redskab til evaluering af rådgivningstilbuddet. Dokumentation i forbindelse med halvårsopfølgningen Dokumentation ved kopi til Region Midtjylland Firmaet Competence House foretager løbende elektronisk måling af de vejledte virksomheders tilfredshed, hvilket sker på årsbasis. Pr. 31.august 2009 var brugertilfredsheden 85,3 hvilket betyder at 85,3% af de adspurgte virksomheder har tilkendegivet enten tilfredsstillende eller meget tilfredsstillende med den tilbudte vejledning fra Væksthus Midtjylland Evalueringen af rådgivning vil Side 6
indgå i Væksthus MidtJyllands resulytatkontrakt med Erhvervs- & Byggestyrelsen i 2009. Side 7