1 Samarbejdet mellem skole og hjem Skole-hjem samarbejdet praktiseres under mange former som fx Forældremøder Skole-hjem samtaler med fokus på underretning om elevens udbytte af undervisningen og alsidige personlige udvikling - herunder hjemmebesøg Kommunikation mellem skole og hjem: breve, kontaktbog, skoleblad, telefonsamtaler Årgangs/klasseforældreråd Samtaler om indlæringsvanskeligheder, trivsel og konflikter Skolefester m.v. 1.1 Forældremøder Der afholdes forældremøde 1-2 gange om året. Det er en forpligtelse for forældrene at deltage i forældremøderne. Det ene møde i starten af skoleåret er obligatorisk På dette møde orienterer Ungdommens uddannelsesvejleder (UU-vejlederen) om uddannelse- og erhvervsorientering i 6., 8. og 9. klasse. Det andet møde planlægges efter aftale med årgangs/klasseforældrerådet. Tiden veksles til et socialt arrangement for klassen/årgangen, hvis der ikke afholdes to forældremøder. Det første forældremøde afholdes i slutningen af august eller i begyndelsen af september. Forældremøderne planlægges fælles for hver fløj før skoleårets start. Fløjens forældremøde indledes i personalerummet med orientering ved skoleledelsen og skolebestyrelsen - i alt ca. ½ time. Herefter fortsætter årgangenes forældremøder i de respektive klasselokaler. Mødet varer i alt ca. 2 timer. Datoerne meldes ud fra skoleårets start. I invitationen bliver forældrene bedt om at give svar på om de har behov for tolkning. Hvert år arrangeres sprogbaserede forældremøder på arabisk og tyrkisk. Møderne indledes med optræden af eleverne i den modersmålsbaserede sprogstøtte i arabisk og tyrkisk. Skoleledelse samt evt. en repræsentant fra skolebestyrelsen deltager i møderne. I 6.-7.-9. årgang kan der afholdes særlige møder. For eksempel café-arrangementer for elever og forældre vedrørende uddannelses- og erhvervsorientering. For at sikre og styrke samarbejdet mellem skole og hjem bliver forældre, som udebliver fra forældremøderne uden afbud, kontaktet skriftligt af skolebestyrelsen og skolens ledelse. Henvendelsen sker for at understrege pligten til og betydningen af samarbejdet mellem skole og hjem. 1.2 Skole-hjem samtaler 0.-5. klasse Børnehaveklasselederen indkalder 2 gange årligt til skole-hjem samtaler i børnehaveklassen. SFOpædagogerne deltager i den første samtale i børnehaveklassen, og de kommende 1. klasse lærere deltager i den anden samtale.
Samtalen omfatter barnets trivsel i klassemiljøet, dets arbejdsform og interesse for skolearbejdet. Endvidere drøftes skolens syn på elevens udbytte af skolegangen. Synet bygger på en løbende evaluering af eleverne og danner grundlag for en vejledning af den enkelte elev. Det anbefales, at den første skole-hjemsamtale i 1. klasse foregår i barnets hjem, såfremt forældrene måtte være interesseret deri. Der er afsat ½ time til hvert besøg. Eleven deltager i samtalerne. Deltagelse i de første skoleår (0.-1. årgang) må dog ikke være et krav. Delvis deltagelse i de første skoleår er en fin løsning med henblik på at tilgodese alle behov. Herefter (fra 2. årgang) er elevens deltagelse et krav. Forud for de to skole-hjem samtaler anvendes oftest et skriftligt oplæg også kaldet samtaleark - der forberedes af elev og forældre og som uddybes sammen med lærerne i skole-hjem samtalerne. Elevarbejder udvalgt af eleven selv også kaldet portefølje - anvendes efterhånden i mange skolehjemsamtaler som evalueringsredskab. Dansk- og matematiklærere deltager altid i samtalerne. Engelsklærere deltager i den ene samtale fra 4. klasse. Fremsættes der fra forældrene ønsker om orientering vedrørende ens eget barn for øvrige fags vedkommende, skal sådanne ønsker efterkommes. Tidspunktet for samtalerne er oktober/ november og marts/april. Samtalernes varighed er ca. 20 minutter, idet der afsættes 45 minutter årligt pr. elev til samtalerne inklusive evt. forlængelser. 6. klasse Orientering som for 1.-5. klasse. I 6. klasse gives desuden i god tid orientering om faget tysk af skolevejlederen på et forældremøde. Kontoret udsender en skriftlig orientering og tilmeldingsblanket. 7., 8. og 9. klasse Orientering som ovenfor. Dog finder anden samtale i 9. årgang sted i februar. Dansk- og matematiklærerne indkalder fortsat til 2 skole-hjem samtaler årligt. Fysik/kemi-, engelsk- og tysklærerne deltager kun i den ene samtale. Der gives evaluering og standpunktskarakterer fire gange årligt i Sødalskolens StandPunktsbog SP-bogen - som følger eleven i 7.-8.-9. klasse. Eleverne skal sammen med deres forældre give udtryk for deres vurdering af egen indsats i skolen i følgende kategorier: præcision, arbejdsindsats, engagement og samarbejde. Kategorierne er nærmere defineret i bogen. Vurderingen udtrykkes med bogstaverne A, B, C, D og E, og A er den bedste vurdering. Når eleverne har afleveret deres vurdering giver lærerne deres vurdering og en standpunktskarakter (13-skalaen) i alle fag. Bogen danner to gange årligt udgangspunkt for en efterfølgende skole-hjem samtale. I 8. og 9. klasse deltager UU-vejlederen i den ene samtale med henblik på at give rådgivning vedrørende den videre skolegang. Generelt Det er en forpligtelse for forældrene at deltage i skole-hjem samtalerne. Hvis forældre uheldigvis er forhindret i at møde frem til samtale, skal der finde en orientering sted på anden vis (telefonisk eller ved samtale på andet tidspunkt eller skriftligt).
Forældre uden forældremyndighed har krav på ved henvendelse af egen drift at blive orienteret i samme omfang som forældre med forældremyndighed. Hvis situationen kræver det, tager klassens lærere kontakt til hjemmet med henblik på samtaler. På samme vis opfordres forældrene altid til at kontakte lærerne ved særlige forhold der kan påvirke barnets skolegang. For at sikre og styrke samarbejdet mellem skole og hjem bliver forældre, som udebliver fra samtalerne uden afbud, kontaktet skriftligt af skolebestyrelsen og skolens ledelse. Henvendelsen sker for at understrege pligten til og betydningen af samarbejdet mellem skole og hjem. 1.3 Kommunikation mellem skole og hjem breve, kontaktbog, skoleblad, telefonsamtaler Forældrene bliver løbende orienteret om livet i skolen via breve og skoleblade. Kontakten omkring det enkelte barn varetages skriftligt i kontaktbogen og/eller ved telefonsamtaler. 1.4 Årgangs/klasseforældreråd Det forventes, at alle årgange/klasser danner et årgangs/klasseforældreråd bestående af 3-4 af årgangens/klassens forældre. Det forventes at hvervet går på skift blandt alle årgangens/klassens forældre. Årgangs/klasseforældreråd planlægger sammen med klasselæreren/lærerne arrangementer i klassen. Der er afsat tid til flere arrangementer - typisk 2-3 årstids/højtidsfester - afhængigt af længden af arrangementerne og om der afholdes 2 forældremøder. Årgangs/klasseforældrerådsmedlemmerne står desuden til rådighed for skolen/skolebestyrelsen ved høringer m.v. 1.5 Samtaler om indlæringsvanskeligheder, trivsel og konflikter Når lærerne skønner der er behov for en ekstraordinær samtale om et barns indlæringsvanskeligheder, trivsel og/eller evt. konflikter, indkalder de altid forældrene til en samtale. I særlige tilfælde inddrages skolens ledelse i samtalerne. På samme måde opfordres forældrene til at kontakte skolen i tilfælde af ovenstående. Forældrene opfordres til altid først at kontakte lærerne. 1.6 Skolefest Der planlægges hvert år en skolefest for hele skolen, hvor forældre, bedsteforældre og søskende inviteres. Hvert andet år er festen organiseret fløjvist på samme dag, og hvert andet år er festen et stort fælles arrangement for hele skolen. 1.7 Dimission Hvert år inviterer vi til dimissionsfest i den sidste skoleuge - gerne tirsdag eller onsdag. Alle afgangselever med familier inviteres skriftligt. På denne festlige aften siger vi farvel til afgangseleverne, som får overrakt deres afgangsbeviser og får hilsener med fra ledelsen, lærerne, skolebestyrelsen med flere. Vedtaget 10. juni 2004.
1.8 Skolefrihed Klasselæreren kan give fri 1 dag. Skoleinspektøren kan give fri 2-5 dage. Skoleinspektøren kan give fri flere end 5 dage skoledage, hvis eleven skal med forældrene på ferierejse. Er ferien ud over 5 uger drøftes anmodningen med skolebestyrelsesformanden. Skolebestyrelsen afgør ansøgninger, der ikke falder ind under forannævnte bestemmelser. Praksis: Formanden kontaktes og afgør, om anmodningen skal forelægges bestyrelsen. Vedtaget 19. oktober 1998. 1.9 Skolefrihed i anledning af konfirmation I tilfælde, hvor dagen efter konfirmationen allerede er skolefridag, kan skolelederen bestemme, at konfirmanderne har fri den første skoledag efter konfirmationsdagen. Vedtaget 29. november 1990. 1.10 Udskoling Mål at eleverne fra 6. klasse i samarbejde mellem forældre, klasselærer(e) og skolevejleder tilegner sig et bredt kendskab til uddannelses- og erhvervsmuligheder, der kan danne grundlag for deres valg af videreuddannelse. Tegn at arbejdet samles i en uddannelsesbog med afsluttende uddannelsesplan som et realistisk udtryk for sammensmeltning af ønsker, mål og kompetencer. I uddannelsesbogen kan indgå dokumentation for relevante arbejder i uddannelses-, erhvervs- og arbejdsmarkedsorienteringsundervisningen (UEA-undervisning), praktikudtalelser, rapporter og lignende. Evaluering at der løbende justeres på uddannelsesbogens handleplaner i relation til ovennævnte dokumentation frem mod midten af 8. klasse, hvor den endelige uddannelsesplan tager form. Endvidere evalueres arbejdet på grundlag af drøftelser på forældremødet i august/september i 9. klasse, hvor skolevejlederen deltager sammen med klasselærer(ne). Skolevejlederen tager initiativ til evalueringen og konkluderer på den. Tiltag Samtaler med den enkelte elev og skole-hjem samtaler: - elever i 6. og 7. klasse har én årlig samtale med skolevejlederen på grundlag af klasselærerens arbejde med UEA-undervisningen
- elever i 8. og 9. klasse har to samtaler om året med skolevejlederen til videreudvikling af deres beslutningsgrundlag - skole-hjem samtaler én gang årligt med deltagelse af skolevejleder i 8. og 9. klasse med fokus på den enkelte elevs uddannelsesmuligheder. Orientering ved skolevejlederen i klasserne: på 6. til og med 9. klassetrin orienterer skolevejlederen i klassen om uddannelsesprogrammer og besvarer spørgsmål i forhold til vejledningsgrundlaget som beskrevet i bekendtgørelse nr. 501 af 6. juni 2000. Orientering på forældremøder: skolevejlederen deltager i 1 forældremøde årligt i 6., 8. og 9. klasse. Valgfaget arbejdskendskab: på 9. klassetrin tilbydes alle elever valgfaget arbejdskendskab. Ud-af-huset arrangementer (praktik, virksomhedsbesøg, præsentationsdage og - uger m.v.: Skolevejlederen tager initiativ til at koordinere brug af: - præsentationsdage og -uger på uddannelsesinstitutionerne, - erhvervspraktik, - virksomhedsbesøg, - tilbud om en længerevarende tilknytning til en erhvervsvirksomhed i skolens nærområde. Endvidere kan der etableres kontakter til brug for en erhvervslejrskole i 8. eller 9. klasse. Disse tiltag formidles af skolevejlederen i samarbejde med klassens lærere og forældre. Midler Anvendte undervisningsmaterialer: - Godt i gang for 6. og 7. klasse, RUE - Min vej og Min bog for 8. og 9. klasse, RUE - 10. klasses hæftet, Århus skolevæsen - Hæftet Ungdomsuddannelserne i Århus Amt - Maxi-due - Spor og U-plan, Studie og Erhverv. Vedtaget den 17. 5. 2001. Tillige behandlet og vedtaget i skolens samarbejdsudvalg, 6. juni 2001.