Regionshuset Viborg Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling onsdag den 7. november 2007 Dato: 27. november 2007 Sagsbehandler: Linda Torup Tilstede: Tine Andresen, Peter Hansen, Peter Løvbjerg Christensen, Kristina Tranders (suppleant for Peder Bang), Marianne Steenberg, Jette Sandal, Ingelise Zielke (suppleant for Dorthe Vestergaard Søndergård, Tayo Lill Andreasen, Charlotte Overvad Støvring, Ole Echers, Lars Hansson, Palle Jørgensen (suppleant for Kjeld Martinussen), Hans Fredborg, Carsten Lind, Ole Kjærgaard, Erik Holm og Linda Torup (referent) Linda.Torup@stab.rm.dk Tel. +45 87285315 Sagsnr.1-01-81-2-07 Side 1 Afbud/fraværende: Jens Krogh og Per Grønbech 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 12. september 2007 Referatet blev godkendt med nedenstående bemærkning. Peter Løvbjerg Christensen gjorde opmærksom på, at han ikke, som anført i referatet, deltog i mødet i Hoved-MEDudvalget den 12. september 2007. 3. Status fra sikkerhedsorganisationen a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger. Ole Kjærgaard fortalte, at HR er ved at udarbejde en handlingsplan. Erik Holm fra Regionssekretariatet fortalte, at processen er på plads og handlingsplanen er under udarbejdelse.
Peter Løvbjerg Christensen fra Psykiatri- og Socialstaben fortalte, at de er i gang. Jes Pedersen fra Jord og råstoffer orienterede om, at de er færdige med processen. Hans Fredborg kunne fortælle for Region Udvikling generelt, at meget er under udarbejdelse og noget er færdigt. Tine Andresen oplyste, at Center for Folkesundhed er ved at igangsætte processen. Marianne Steenberg kunne fortælle at Børn og Unge ikke er begyndt endnu. For sundhedsstaben vedkomne kunne Palle Jørgensen fortælle, at de er ved at sætte processen i gang. Medarbejderne spurgte i den forbindelse til organiseringen af sikkerhedsgrupperne i sundhedsstaben. Det blev aftalt, at sundhedsstaben kigger på organiseringen af sikkerhedsgrupperne for at sikre, at organiseringen følger MED-aftalen. Det blev desuden aftalt, at Hoved-MEDudvalget på næste møde drøfter organiseringen af sikkerhedsorganisationen, der hører under Hoved- MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling. b. Tilbud på hjertestartere fra Beredskabsforbundet Lars Hansson orienterede om, at Hoved-MEDudvalget har modtaget et tilbud på hjertestartere fra Beredskabsforbundet, der er i gang med en landsdækkende hjertestarterkampagne. På mødet i HMU den 12. september 2007 blev det aftalt, at afvente konklusionerne fra Center for Folkesundheds evaluering af projektet vedrørende tilgængelighed og effekten af hjertestartere. Det har imidlertid vist sig, at Center for Folkesundheds evaluering har en karakter, der gør, at den ikke er egnet til at angive retningslinier for opsætning af hjertestartere i Region Midtjylland. På den baggrund besluttede Hoved-MEDudvalget at bede den præhospitale enhed om at udarbejde et oplæg. Det blev aftalt, at Palle Jørgensen aftaler nærmere med den præhospitale enhed. Ole Echers spurgte til status på førstehjælpskurser. Han opfordrede til, at førstehjælpskurserne og hjertestartere ses som to forskellige tiltag, der ikke er afhængig af hinanden. Lars Hansson lovede, at HR undersøger status på førstehjælpskurser. Side 2
4. Arbejdsmiljøaftale (virksomhedsaftale) Lars Hansson orienterede om, at sikkerhedsleder Erik Holm og sikkerhedsrepræsentant Ole Echers har udarbejdet et forslag til en arbejdsmiljøaftale for Hoved-MEDudvalget. Erik Holm forklarede, at arbejdsmiljøaftalen er bygget op ud fra samme model som arbejdsmiljøaftalen for Regions-MEDudvalget. Den venstre side er lovgivning på området, og højre side fortæller, hvad Hoved-MEDudvalget konkret gør. Erik Holm fortalte, at forudsætninger for udarbejdelsen af arbejdsmiljøaftalen har været, at arbejdsmiljøarbejdet skal foregå på det lokale niveau i sikkerhedsgrupperne og lokal-medudvalgene. Hoved-MEDudvalget kan i den sammenhæng komme med ønsker til nogle tværgående problemstillinger, der ønskes belyst. Ligesom de fungerer som bindeled mellem Regions- MEDudvalget og lokal-medudvalgene. Ole Echers supplerede med, at det har været en spændende opgave og proces. Ole Echers fremhævede i den forbindelse, at Hoved-MEDudvalget planlægger at udarbejde en håndbog med beskrivelse af lokal- MEDudvalgenes kerneopgaver. I den sammenhæng orienterede Erik Holm om, at Hoved-MEDudvalget vil bede HR, Fysisk Arbejdsmiljø om at bistå i skriveprocessen. Hoved-MEDudvalget godkendte arbejdsmiljøaftalen med nogle få bemærkninger. Det blev aftalt, at den tilrettede arbejdsmiljøaftale sendes til Lokal-MEDudvalgene til orientering. Lars Hansson rundede punktet af, med at takke Ole Echers og Erik Holm for arbejdet../. Den tilrettede arbejdsmiljøaftale vedlægges referatet. 5. Status på evaluering af organisationsplanen Lars Hansson orienterede om status på arbejdet med evalueringen af organisationsplanen. Lars Hansson lovede, at Hoved-MEDudvalget vil blive holdt løbende orienteret, og at de berørte lokal-medudvalg vil blive inddraget, efterhånden som arbejdet skrider fremad. 6. Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland Lars Hansson fortalte, at Region-MEDudvalget har udarbejdet en arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland samt en vejledning i udarbejdelse af lokale arbejdsmiljøaftaler. Pjecerne blev omdelt på mødet. Side 3
7. Meddelelser Lars Hansson orienterede om, at Hoved-MEDudvalget har modtaget en række høringer. Det drejer sig om: Høring vedrørende Region Midtjyllands lønpolitik Høring vedrørende rygepolitik i Region Midtjylland Høring vedrørende retningslinier ved omplacering og afskedigelse af ansatte i forbindelse med strukturændringer og besparelser i Region Midtjylland Alle høringerne har frist den 15. januar 2008. Da der ikke er planlagt et møde i Hoved-MEDudvalget inden denne dato, drøftede Hoved-MEDudvalget, hvordan processen skal forløbe. Der var enighed om, at sikre så lang frist som mulig til lokal-medudvalgenes behandling. På den baggrund blev det besluttet, at Hoved-MEDudvalget drøfter høringerne på mødet den 6. december 2007. Når bemærkningerne fra lokal-medudvalgene foreligger vil disse indgå i overvejelserne af udarbejdelsen af et høringssvar fra Hoved- MEDudvalget. Høringssvaret fra Hoved-MEDudvalget godkendes af formandskabet inden det sendes til Regions-MED. 8. Mødeplan for Hoved-MEDudvalget for 2008 Mødeplanen for 2008 blev godkendt. Det betyder, at der afholdes møde i Hoved-MEDudvalget på følgende datoer: 24. januar 2008 kl. 13.00 15.30 8. april 2008 kl. 10.30 13.00 17. juni 2008 kl. 10.30 13.00 17. september 2008 kl. 10.30 13.00 4. november 2008 kl. 10.30 13.00 18. december 2008 kl. 10.30 13.00 9. Gensidig orientering og eventuelt Medarbejdersiden spurgte til problematikken vedrørende ventetiden på Region Midtjyllands psykologordning. Lars Hansson svarede, at Regions-MED har bedt om en redegørelse, der er underudarbejdelse. Medarbejdersiden udtrykte ros til Regions-MEDs arbejdsmiljøkonference, der blev afholdt den 1-2. november, og efterspurgte i den forbindelse, at sikkerhedsrepræsentanterne også fik mulighed for at deltage. I den sammenhæng gjorde medarbejderne opmærksom på, at det ville være rart, hvis der ikke var deltagerbetaling på den type arrangementer. For nogen medarbejdere kan det opleves som svært, først at bede lederen om lov til at deltage og bagefter også komme med regningen. Side 4
Lars Hansson lovede, at medarbejdernes synspunkt vil indgå i overvejelserne ved planlægningen af kommende konferencer. Side 5