Menighedsrådsmøde Dalum Kirke Den 19.10.2016 Referat af menighedsrådsmøde den 26.10.2016 kl. 19.00 Afbud: Vibeke Kjeldsen, Jens Dahl og Torben Krebs Alle nyvalgte kommende medlemmer til rådet 2017 til stede (Kirsten Grauslund, Jan Michael Rasmussen og Else-Marie Andersen, sidstnævnte som suppleant i aften) NB: Suppleant skal indkaldes ved forfald! 1. Velkomst, sang: Du gav mig, o Herre, en lod af din jord. Mel.: Knud Jeppesen 1951. 2. Godkendelse af dagsorden Nyt punkt: Punkt 10d: Hovedrengøring af kirken 3. Nyt fra kassereren a) Meddelelser b) Regnskabsrapport for de første tre kvartaler og forventningerne til resten af 2016 v/regnskabsføreren bilag c) Budget 2017 v/regnskabsføreren bilag 4. Kirkeligt emne: Flugten fra Folkekirken hvad er meningen? v/formanden Torben Jakobsen causerede over forskellige synspunkter om kirkens brug. 5. Overgang fra gammelt til nyt menighedsråd på mødet den 16.11.2016 a) Mødets organisering Nyt og gammelt råd samles kl. 19.00, eventuelle punkter samt konstituering (formand, næstformand, kontaktperson, kirkeværge og kasserer samt sekretær, bygningssagkyndig og valgbestyrelse). Derefter spises sammen og afsked med de afgående medlemmer. Stedfortræderne inviteres med. b) Det nye Menighedsråds sammensætning: Torben Jakobsen Bodil Mortensen Boye L. Jensen Jens Dahl Edith Storm-Jensen Kirsten Grauslund kirsten@grauslund.com Bente Alleslev Vibeke Kjelstrup Else-Marie Andersen emandersen@stofanet.dk Jan Michael Rasmussen rasmussenmichael0@gmail.com
Stedfortrædere: 1. Trine Lützen - trine.lytzen@stofanet.dk 2. Susanne Rahbek Jensen 3. Hanne Kaarsted 4. Jens Jørgen Zinck jorgenzinck@gmail.com c) Materiale til det nye M-råd: Tro og Love erklæring, brev fra provsten, andet? d) procedure for valgene på næste møde jf. LBK nr 771 af 24/06/2013 6. Det nyvalgte menighedsråd afholder sit konstituerende møde, inden dets funktionsperiode begynder. Indkaldelse til mødet foretages af det først valgte medlem. Stk. 2. Spørgsmålet, om en kandidat har mistet sin valgbarhed på grund af straf, jf. 3 i lov om valg til menighedsråd, afgøres på dette møde. 7. På det konstituerende møde afgiver de nyvalgte medlemmer en erklæring på ære og samvittighed om at ville udføre det dem betroede hverv i troskab mod den danske evangelisklutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst. Erklæringen skal kun afgives af medlemmer, der første gang indvælges i et menighedsråd. 8. På det konstituerende møde vælges menighedsrådets formand og næstformand og personer til de i 9 nævnte enkeltmandsposter. Valgene har virkning for 1 år ad gangen. Stk. 2. Valget af formanden ledes af det medlem, der har indkaldt til mødet. Stk. 3. Formanden vælges blandt menighedsrådets medlemmer af de valgte medlemmer ved hemmelig afstemning. Så snart valget af formand har fundet sted, vælges 1 næstformand til at fungere i formandens forfald. Valget ledes af den nyvalgte formand eller i dennes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget, og foregår i øvrigt efter samme regler som dette. Stk. 4. Umiddelbart efter valget af formand og næstformand finder valg til enkeltmandsposter sted. Stk. 5. Menighedsrådet kan beslutte at tillægge formanden honorar. Honorar kan dog kun tillægges formanden, såfremt denne er valgt medlem af menighedsrådet. Formanden er forpligtet til at modtage honoraret. Størrelsen af honoraret skal godkendes af provstiudvalget. Stk. 6. Ministeren for ligestilling og kirke kan fastsætte nærmere regler om formandshonoraret. 9. Menighedsrådet vælger af eller uden for sin midte 1 kirkeværge. Kirkefunktionærer, der er ansat ved kirken eller kirkegården, kan ikke vælges til kirkeværge. Har to eller flere sogne fælles menighedsråd, kan der vælges 1 kirkeværge for hver kirke. I sogne med flere kirker kan der vælges 1 kirkeværge for hver af kirkerne. 2
Stk. 2. Menighedsrådet vælger af sin midte 1 kasserer. Den praktiske udførelse af opgaverne kan knyttes til en af kirkens kirkefunktionærstillinger eller overlades til en professionel regnskabsfører. Stk. 3. Formanden kan ikke vælges til kirkeværge eller kasserer. Formanden kan endvidere ikke varetage hvervet som professionel regnskabsfører. Stk. 4. Menighedsrådet vælger af sin midte 1 sekretær, medmindre sekretærhvervet er knyttet til en af kirkens funktionærstillinger. Stk. 5. Menighedsrådet vælger af sin midte 1 kontaktperson, der bemyndiges til på rådets vegne at give forskrifter og anvisninger til og modtage henvendelser fra kirkefunktionærerne om tjenstlige forhold. Opgaven som kontaktperson kan efter menighedsrådets beslutning deles mellem en af pastoratets præster og et af de valgte medlemmer. Stk. 6. Størrelsen af et eventuelt honorar til kirkeværgen, kassereren og kontaktpersonen skal godkendes af provstiudvalget. Honorar kan dog kun tillægges kontaktpersonen, hvis denne er valgt medlem af menighedsrådet. Stk. 7. Menighedsrådet fastsætter en vedtægt for de i stk. 1, 2, 4 og 5 nævnte personers forretningsområde. Stk. 8. Menighedsrådet vælger en bygningskyndig til at deltage i de årlige syn over kirken og kirkegården. Kirkeværgen kan ikke vælges til menighedsrådets bygningskyndige. Stk. 9. Menighedsrådet vælger af sin midte 1 person, der bemyndiges til sammen med formanden at underskrive dokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over fast ejendom og optagelse af lån. 12. Ved den første faste gudstjeneste efter det konstituerende møde bekendtgør præsten fra prædikestolen, hvem der er valgt til medlemmer af menighedsrådet, og hvem der er valgt til menighedsrådets formand. Stk. 2. Inden funktionsperiodens begyndelse sørger den nyvalgte formand for, at det offentliggøres, hvem der er valgt til medlemmer af menighedsrådet, og hvem der er valgt til menighedsrådets formand. Stk. 3. Den nyvalgte formand sørger for, at det indføres i et af Ministeriet for Ligestilling og Kirke anvist informationssystem, hvem der er valgt til menighedsrådets formand, kirkeværge, kasserer, kontaktperson og tegningsberettiget i medfør af 10, stk. 9. Ministeren for ligestilling og kirke kan fastsætte nærmere regler om indførslens form og om frister for denne. 6. Skrivelser og efterretningssager Nyhedsbrev fra biskoppen opfordring til at indsende gode historier fra folkekirken til stiftets hjemmeside Diverse til nye menighedsrådsmedlemmer 3
7. Nyt fra præsterne Forårets program under udarbejdelse 8. Nyt fra udvalgene a) Ansættelsesudvalget: der var indkommet 34 ansøgere, der blev udtaget 3 meget kvalificerede ansøgere. Udvalget pegede på Cille Bjørn, 46 år, bosiddende i Odense C b) Frivilligudvalget: der er samling for alle frivillige den 24. november besøgstjenesten har julemøde den 15. december i Hjallese c) Det sociale udvalg: nytårskur for nye og gamle samt suppleanter, alle gerne med påhæng fredag den 6. januar 2017 kl. 18 9. Nyt fra enkeltpersoner Marie Skaaning slutter sit arbejde som kk-medarbejder ved månedens afslutning, men i forbindelse med førstehjælpskurset den 1/11 afholdes en lille afskedsfrokost 10. Konkrete sager til drøftelse og beslutning: a. Ansøgning om Bach-Luther projekt (30.000 kr. fra udviklingspuljen) - se bilag Ansøgningen godkendt b. Godkendelse af Regnskabsrapport for 1.1.-30.9.2016 se bilag Godkendt c. Godkendelse af budget 2017 se bilag - Godkendt Dalum Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 43582410, Budget 2017, Endelig budget afleveret d. 25-10-2016 09:18 d. Hovedrengøring i kirken Menighedsrådet ønsker, at kirkeværgen hjemtager endnu et tilbud på hovedrengøring og iværksætter derefter rengøringen, såfremt det ikke er væsentligt dyrere end det allerede afgivne tilbud e. Besigtigelse af orgelmodel i kirken og efterfølgende beslutning om evt. fondsansøgning til kororgel Menighedsrådet bemyndiger organisten til at gå videre med fondssøgning med henblik på et kororgel, men der er enighed om, at orglet ikke permanent bør være placeret ved søjlen. 4
11. Spørgsmål fra tilhørerne til menighedsrådsmødet 12. Eventuelt, herunder bekræftelse af årets mødeplan se bilag Bemærk: Den 25/1-2017 afholdes menighedsrådsmøde. Mødet afsluttedes kl. 21.19 Deadline for punkter til dagsorden til mødet den 16.11. (mail til formanden): den 6.11.2016. Dagsordenen færdiggøres på FU-møde i annekset tirsdag den 8.11. kl. 16.30. Bodil Kragh Torben Jakobsen Jens Dahl Bodil Mortensen Anne Grete Schreiner Bente Alleslev Edith Storm Jensen Boye Lagerbon Jensen Vibeke Kjelstrup Susanne Rahbek Jensen Lars Hagensen Dorthe Tofte-Hansen 5