Godt i gang med Blackboard Du har nu adgang til Blackboard. Du er oprettet med en Course Admin- rollen og har derfor flere rettigheder end studerende og underviser. Vi har lavet 5 små special- opgaver for at du kan komme godt i gang med Blackboard. 1. Login via WAYF 2. Tjek a. dine kurser og Quick Enroll/Unenrol b. dine studerendes tilmeldinger 3. Gør kurser Unavailable/Available 4. Merge kurser der skal samlæses 5. Start med at uploade materiale til kurserne Tilslut er en kort beskrivelse af, hvordan man anmoder om manuelt oprettelse af bruger eller kursus. 1. Start med Login https://blackboard.au.dk/ Via WAYF 1
2. Tjek 2.a Tjek dine kurser Se om de forventede kurser er i Blackboard Gå i System Admin Gå ind i Courses Du har flere muligheder for at fremsøge kurser: 1. mulighed - Course ID For at tjekke Courses vælges Course ID, Dernæst Starts with Du kan nu indtaste de 2 første cifre for dit institut f.eks. 41 Institutnummer: 41 Institut for erhvervskommunikation 42 Juridisk Institut 43 Institut for Statskundskab 2
44 Psykologisk Institut 45 Institut for Marketing og Organisation 46 Institut for Økonomi Du vil nu få en liste over alle kurserne indenfor instituttet. Sådan vises kursuslisten i Blackboard under Courses 2. mulighed Course Name Du har mulighed for at søge på kursets navn eller ord i kursusnavnet Du vil nu få en liste over alle kurserne med ordet law. Sådan vises kursuslisten i Blackboard under Courses: 3
Du har mulighed for at kvalificere din søgning, ved at vælge forskelligt fokus i dine søge kriterier Hvis du ikke finder de forventede kurser indlæst, skal du henvende dig til AU Studier ved Marianne Holmslykke. Quick Enroll/Unenrol Hvis du skal følge et kurset nært, kan du vælge funktionen Quick Enroll. Dette gøres ved at du finder kurset som ovenfor. Klik på kursuset - Sig Cancel til Quick Setup Guide. Tryk på + Quick Enroll, i Control Panel. Nu er du koblet til kurset og kan uploade og give meddelelser til kursusdeltagerne Hvis du ikke længere ønsker at være koblet ind i kurset, har du altid mulighed for Quick Unenrol Tryk på Quick Unenrol Du finder ligeledes en lille video af denne funktion på hjemmesiden: http://medarbejdere.au.dk/hovedomraader/bs/undervisning- og- eksamen/blackboard/vejledninger/ 4
2.b Tjek dine studerende i Courses Tjek om de studerende er koblet på de rigtige kurser. NB! Studerende generelt forventes først tilgængelig 1. august. Klik på det ønskede kursus Sig Cancel til Quick Setup Guide Du har nu 2 muligheder Du kan bare tjekke listen over de studerende Hvis du kun ønsker at tjekke om de studerende er koblet på det rigtig kursus, tryk Users Du kan Quick Enroll Hvis du ønsker at uploade materiale eller give meddelelser til deltagerne i kurset tryk + Quick Enroll. Efter Quick Enroll, gør som ovenfor, vælger Users 5
3. Gør Kurser Unavailable/available Under System Admin, inde i Courses Kurserne er automatisk oprettet via STADS. Der er automatisk oprettet flere niveauer (kursus, forelæsning og hold) for hvert kursus. Hvis man ikke ønsker at anvende et niveau, kan man skjule det for studerende og undervisere. Dette gøres ved at gøre det Unavailable Du finder ligeledes en lille video af denne funktion på hjemmesiden: http://medarbejdere.au.dk/hovedomraader/bs/undervisning- og- eksamen/blackboard/vejledninger/ 6
4. Merge kurser der skal samlæses Du har mulighed for at Merge kurser som ønskes samlæses. Klik på System Admin, inde i Courses Merge Courses: Du vælger et Master- kursus og derefter samlæses de kurser som skal indlæses i det valgte Master- kursus. Vælge det kursus der skal være Master- kurset gå ind i Edit Inde i kurset skal du sætte Select Courses to Merge Her efter skal du Browse efter de kurser du ønske det samlæst med. Oversigten i System Admin vil her efter se sådan ud: Master- kurset og de indlæste kurser 7
Oversigtet over kurser på My institution vil herefter se sådan ud: STADS opdateringer i de samlæste kurser kommer løbende med. Det vil sige at samlæsningen ikke overskrives og at STADS- ændringer fra de indlæste kurser medtages i Master- kurset. Du finder ligeledes en lille video af denne funktion på hjemmesiden: http://medarbejdere.au.dk/hovedomraader/bs/undervisning- og- eksamen/blackboard/vejledninger/ Igang med uploadning af materiale Hvis du har til opgave at uploade undervisningsmateriale, kan du nu gå i gang Gå ind i det aktuelle kursus og begynd. Flere vejledninger kommer på: http://medarbejdere.au.dk/hovedomraader/bs/undervisning- og- eksamen/blackboard/vejledninger/ Tilmeld dig et basiskursus: http://medarbejdere.au.dk/hovedomraader/bs/undervisning- og- eksamen/blackboard/kurser/blackboardkursus- for- kursusadministratorer/ 8
Ønsker om oprettelse af et kursus eller en bruger i Blackboard På hjemmesiden bss.au.dk/blackboard findes der to formularer hvor du henholdsvis kan anmode om at få oprettet et kursus eller en bruger. Manuel til oprettelse af en bruger Link til formular Der kan oprettes bruger manuelt i Blackboard, hvis der er tale om: eksterne underviser ikke er oprettet i Syllabus eller STADS eksterne eller særlige studerende ikke er indskrevet i STADS studerende på sommerkurser som ikke er indskrevet i STADS o F.eks. sommerskolen ESSAM Tjek inden du sender en anmodning om oprettelse af en bruger! Om alle studerende der er indskrevet i STADS er automatisk oprettet i Blackboard. Om alle medarbejdere er oprettet via Syllabus/STADS. Hvis du ikke kan finde én bruger, prøv at ændre afgrænsningen i søgningen. Formularen er en webformular og sendes automatisk til systemadministratoren for Blackboard. Du vil kort tid efter få oplysninger om den eller de nye oprettede brugere. Hvis det kun er én enkelt bruger der ønskes oprettet i Blackboard, udfyld du formularen. Hvis der ønskes flere brugere oprettet, bør man i stedet downloade og udfylde det Excel ark, som også tilvejebringes på siden. Anmodning om oprettelse af et kursus Link til formular Alle kan anmode om at få oprettet et kursus, til f.eks. Sommerskoler, undervisning/kurser som ikke findes i STADS, efteruddannelseskurser og lignende. Personlige læsegrupper, studiegrupper, forskergrupper, interessefælleskaber og lignende Studenterforeninger, faglige klubber og lignende Hvis ønsket er at samles f.eks. som én studiegruppe, fagligt netværk eller noget helt andet, kan man også anvende Blackboards My Space funktion, der ligger under My Profil. Formularen er en webformular og sendes automatisk til systemadministratoren for Blackboard. Du vil kort tid efter modtage oplysning og adgang til dit nye kursus. 9