Skolebestyrelsesmøde Referat af møde Den 18. august 2016 kl. 18.00-20.30 Afdeling Falkenborg MØDEDELTAGERE Kasper Thorsen Tanja Jakobsen Jens-Jørgen Mølvig Camilla Cordius Charlotte Drue Claus Hauritz Medarbejderrepræsentanter: Pia Tjagvad Kjeld Jørgensen Ledelsesrepræsentanter: Morten Hansen Helle Nellemose Ulrich Mehr Ea Andersen Afbud Brian Jakobsen Thomas Bollerup Gitta Pedersen Sag nr. 1 Referat Godkendelse af referat Referatet blev godkendt Sag nr. 2 Godkendelse af dagsorden Bestyrelsen ønsker følgende punkter under eventuelt: Udmelding om skolelederens fravær Kommende bestyrelsesvalg Antimobbestrategi. Terminsprøver Principper Sag nr. 3 Nyt fra eleverne Der er endnu ikke valgt elevrepræsentanter.
Sag nr. 4 Sag nr. 5 Evt. spørgsmål til orienteringsskrivelsen. (Ingen orienteringsskrivelse denne gang) Bestyrelsen ønsker, at de pædagogiske ledere laver orienteringsskrivelse når skolelederen er fraværende. Status på nationale test v / Morten Hansen. Statistik over resultaterne af nationale test blev uddelt. I forbindelse med folkeskolereformen blev der indført nationale mål for elevernes faglige udvikling. Et af målene er at mindst 80% af eleverne skal være gode til at læse og regne i de nationale test. Dette mål er ikke nået endnu. Der er iværksat forskellige indsatser for at opnå målet: Ansat fuldtids læsevejleder Øget timetal i matematik. Holddeling på matematik på 6. årgang. Resultaterne for 3. kl. er ikke offentliggjort endnu. Derfor er 3. kl. ikke med i statistikken. Skolebestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Sag nr. 6 Nedsættelse af arbejdsgruppe til fordeling af skolebestyrelsens særbevilling. (Se punkt 7 fra bestyrelsens møde den 16. juni 2016) Forslag om, at der afsættes økonomi til evt. husråd på de enkelte matrikler. Forslaget blev ikke debatteret færdigt og tages op igen, såfremt der dannes husråd. Bestyrelsen vedtog, at arbejde videre med forslag 1, som kom fra lærer på afdeling Marienlyst. Forslaget er, at der afholdes tema-dage, hvor klasserne / årgangene skal stå for en messestand. Her kan både elever, forældre, personale og politikere se hvad der sker i skolen. Tanja mødes med den pågældende lærer og udarbejder endelig oplæg samt budget. Punktet genoptages på næste møde. Sag nr. 7 Nyhedsbrev fra skolebestyrelsen. (Se punkt 8 fra bestyrelsens møde den 30 maj 2016) Først en debat om formålet og indholdet i nyhedsbrevet. Der er enighed om at formålet bl.a. er at binde de 3 afdelinger sammen til 1 skole og at udbrede kendskabet til de enkelte afdelinger til alle forældre. Indholdet kan f.eks. være: Gode historier og nyheder fra de enkelte afdelinger. Fælles arrangementer som flexuger julearrangementer m.m. 2/5
Orientering fra skolebestyrelsen høringssvar m.m. Det planlægges at nyhedsbrevet skal komme 3 4 gange om året. De enkelte afdelinger kan godt udsende nyhedsbrev ind i mellem, hvis dette er nødvendigt. Charlotte er redaktør på nyhedsbrevet. Bestyrelsen besluttede, at første nyhedsbrev skal udkomme i uge 44. Hver afdeling samt bestyrelsen sender indlæg til Charlotte senest onsdag i uge 44. Camilla og Tanja laver indlæg fra skolebestyrelsen. Sag nr. 8 Planlægning af udarbejdelse af høringssvar til budget 2017 (Høringsperiode 8. 28. september). Kasper og Kjeld er villige til at lave høringssvar. Høringsmaterialet sendes til bestyrelsen så snart skolen modtager det. Kasper og Kjeld laver forslag til høringssvar til næste møde. Sag nr. 9 Sag nr. 10 Nyt fra trafikudvalget (Camilla, Brian og Helle). Svar fra Vej og Trafik vedr. forholdene ved Græse Bakkeby afdelingen er udsendt til bestyrelsen tidligere. På mødet i april vedtog bestyrelsen at nedsætte ovenstående trafikudvalg, som skulle tage kontakt til de rette myndigheder omkring forholdene ved afdeling Falkenborg. Vejmyndigheden har opsat indkørsel forbudt skiltning ved brandvejen ved Græse Bakkeby afdeling. Camilla og Helle har holdt møde omkring trafikforholdene ved Afdeling Falkenborg. Vil prøve at få forældrene i tale for eventuelle gode ideer til, hvordan trafikforholdene ved Falkenborg kan forbedres. Skolebestyrelsen besluttede, at trafikudvalget arbejder videre. Orientering om elevtal på årgang v / Helle Nellemose. På en af afdelingerne er der en årgang, hvor elevtallet ikke er særlig højt. Der er dog flere børn på vej til den pågældende årgang. Ved planlægning af skoleåret er skemaet i den pågældende årgang lavet så mange timer læses parallelt. Opfordring til bestyrelsen om at udarbejde princip for klassedannelse / sammenlægning. Punkt til næste møde om evt. princip for klassedannelse. Sag nr. 11 Evaluering af ansættelsesprocedure. Det er besluttet kommunalt, at vi skal bruget et digitalt rekrutteringssystem. For at systemet skal have værdi, er det vigtigt at det bliver brugt rigtigt og at alle i ansættelsesudvalget bruger systemet som det skal. Bestyrelsen ønsker at have indflydelse på hvem der indkaldes til samtale. 3/5
Forvirring omkring udmeldingerne i foråret om afsked / ansættelser. Morten orienterede om at planlægningsgrundlaget kom meget sent i år. Derfor var der i foråret noget usikkerhed om hvor mange lærere, der skulle bruges i dette skoleår. Bestyrelsen skal orienteres om ændringer i personalesituationen løbende. Når lærere siger deres stilling op, bør de tilbydes en fratrædelsessamtale, hvor ledelsen har mulighed for at spørge ind til årsagen til fratrædelse. På Trekløverskolen er der fokus på teamsamarbejde. Dette kan hjælpe nyuddannede lærere. Samtidig har nogle afdelinger føl-ordning, hvor en erfaren lærer vejleder den nyuddannede. Der er nu opslag om ledige stillinger på alle afdelinger. Der afholdes ansættelsessamtaler som følger: På afdeling MA den 29. august kl. 13.30. Tanja deltager i samtalerne. På afdeling FA og GB den 30. august kl. 12.00 18.00. Camilla deltager i samtalerne. Sag nr. 12 Kursus for skolebestyrelser i bestyrelsesarbejdet. Et forslag om at invitere Skole/forældre til at holde kursus i bestyrelsesarbejdet mhp at blive skarpere på opgaven. Skolebestyrelsen besluttede, at Camilla indhenter tilbud på kursus for hele bestyrelsen, alle lederne og skolechefen. Sag nr. 13 Årshjul. Forslag om at lave et årshjul for at få overblik over kendte opgaver i løbet af skoleåret. Skolebestyrelsen besluttede, at der laves forslag til årshjul til næste møde. Camilla udarbejder forslag. Sag nr. 14 Eventuelt. Tove sender snarest overblik over forældremøder på alle afdelinger til bestyrelsen. Spørgsmål fra forældre om hvem der er distriktsskoleleder i Jespers fravær. Morten oplyser, at forældre kan henvende sig til de pædagogiske ledere eller skolechefen. Claus vil på bestyrelsens vegne rette henvendelse til skolechefen. Punkter til næste møde: Høringssvar budget Kommende bestyrelsesvalg Princip (klassedannelse antimobbestrategi) 4/5
Skolebestyrelsens særbevilling. Oplæg fra Michael fra afdeling MA. Forslag til årshjul v. Camilla Orientering om naturfag v /Kjeld Næste møde afholdes den 19. september, kl. 17.00 på Afdeling MA. Formøde kl. 17.00 5/5